Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés Vidéo
Apprenez comment gérer la confidentialité dans les canaux privés de vos équipes pour créer des espaces de collaboration ciblés et sécurisés. Découvrez comment ajouter des canaux privés, pour discuter en toute confidentialité et partager des informations sensibles au sein de votre équipe.
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Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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- Vu 2454 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2271 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2263 fois
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2222 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2194 fois
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2170 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 2143 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2140 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2112 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2004 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1917 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1901 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1898 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1873 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1866 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1810 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1804 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1721 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1677 fois
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1640 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1572 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1537 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1537 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1454 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1423 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1395 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1389 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1383 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1375 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1250 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1236 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1234 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1229 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1216 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1210 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1203 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1202 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1194 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1186 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1163 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1128 fois
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Gérer l'approbation de document
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1124 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1123 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1110 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1100 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1093 fois
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Changer son statut
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- Vu 1086 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1081 fois
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Créer un canal
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- Vu 1080 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1080 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1079 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1074 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1074 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1063 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1054 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1053 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1030 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1024 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1018 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1015 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1010 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 1004 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 981 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 976 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 964 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 953 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 949 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 937 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 936 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 934 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 932 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 913 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 744 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 563 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 487 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 443 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 425 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 422 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 418 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 398 fois
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Les sections
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- Vu 377 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 370 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 358 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 331 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 308 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 280 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 279 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 277 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 272 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 267 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 245 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 237 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 236 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 231 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 226 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 225 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 192 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 167 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un document à la lecture seule
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Comment protéger vos documents ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1344 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
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Modifier les règles de partage
- 1:00
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 645 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 578 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 268 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 244 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 46 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 44 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des canaux privés dans Microsoft Teams pour favoriser la collaboration ciblée au sein des équipes tout en protégeant les informations sensibles.
Chapitres :
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Introduction aux canaux privés
Les canaux privés dans Microsoft Teams permettent de créer des espaces de collaboration spécifiques au sein d'une équipe. Cela est particulièrement utile lorsque certains membres doivent se concentrer sur un projet sans avoir à créer une nouvelle équipe ou lorsqu'il est nécessaire de discuter d'informations sensibles, comme les budgets ou les stratégies. -
Création de canaux privés
Par défaut, tout membre d'une équipe peut créer un canal privé, à l'exception des invités. En tant que propriétaire de l'équipe, vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de l'équipe. Voici les étapes pour créer un canal privé : - Accédez à l'équipe dans laquelle vous souhaitez créer un canal. - Cliquez sur 'Ajouter un canal'. - Sélectionnez 'Privé' comme type de canal. - Nommez le canal et ajoutez une description si nécessaire. -
Gestion des membres du canal privé
Lorsque vous créez un canal privé, vous en devenez le propriétaire. Cela signifie que vous êtes la seule personne capable d'ajouter ou de retirer des membres. Vous pouvez également attribuer le statut de propriétaire à d'autres membres. Pour ajouter des membres : - Ouvrez le canal privé. - Cliquez sur 'Gérer le canal'. - Ajoutez les membres souhaités, qui doivent déjà faire partie de l'équipe. -
Accès et permissions
Les nouveaux membres ajoutés à un canal privé auront accès à toutes les conversations antérieures. En tant que propriétaire, vous avez une vue d'ensemble de tous les canaux, qu'ils soient publics ou privés. Cependant, si vous n'êtes pas membre d'un canal privé, vous n'aurez pas accès à son contenu. Les canaux privés héritent des autorisations de l'équipe parente, mais vous pouvez modifier leurs paramètres individuellement, y compris la liste des membres et leurs autorisations. -
Fonctionnalités supplémentaires
Vous pouvez choisir d'autoriser certaines fonctionnalités dans les canaux privés, comme les mentions et l'utilisation de GIFs. De plus, lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal. Cela garantit que seuls les membres peuvent accéder aux fichiers et dossiers contenus dans cette collection. -
Conclusion
Les canaux privés dans Microsoft Teams offrent une solution efficace pour gérer des discussions sensibles et des projets spécifiques au sein d'une équipe. En comprenant comment créer et gérer ces canaux, les utilisateurs peuvent améliorer la collaboration tout en protégeant les informations critiques.
FAQ :
Comment créer un canal privé dans Teams?
Pour créer un canal privé dans Teams, vous devez être propriétaire de l'équipe. Allez dans les paramètres de l'équipe, sélectionnez 'Ajouter un canal', puis choisissez l'option 'Privé' et suivez les instructions pour ajouter des membres.
Qui peut voir le contenu d'un canal privé?
Seuls les membres du canal privé peuvent voir son contenu. Si vous n'êtes pas membre, vous n'aurez pas accès aux conversations et le canal ne sera pas visible dans la liste des canaux de l'équipe.
Puis-je ajouter des invités à un canal privé?
Oui, vous pouvez ajouter des invités à un canal privé, mais ils doivent d'abord faire partie de l'équipe. En tant que propriétaire, vous pouvez gérer leur accès.
Quelles sont les autorisations par défaut des canaux privés?
Les canaux privés héritent des mêmes autorisations que l'équipe parente, mais vous pouvez modifier leurs paramètres individuellement, y compris la liste des membres et leurs autorisations.
Qu'est-ce qui se passe lorsque je crée un canal privé?
Lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal, garantissant que seuls ceux-ci peuvent accéder aux fichiers et dossiers.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets sensibles
Les équipes travaillant sur des projets sensibles, comme la gestion des budgets ou des stratégies d'entreprise, peuvent utiliser des canaux privés pour discuter et partager des informations sans risque d'accès non autorisé.
Collaboration entre équipes interfonctionnelles
Des canaux privés peuvent être créés pour permettre à des membres de différentes équipes de collaborer sur des projets spécifiques sans créer une nouvelle équipe, facilitant ainsi la communication ciblée.
Partage d'informations confidentielles
Les canaux privés sont idéaux pour le partage d'informations confidentielles, comme des données de recherche ou des résultats financiers, en garantissant que seuls les membres autorisés ont accès aux discussions et aux fichiers.
Formation et développement
Les responsables de la formation peuvent créer des canaux privés pour des sessions de formation spécifiques, permettant aux participants de poser des questions et de partager des ressources sans que d'autres membres de l'équipe ne soient impliqués.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, un canal privé peut être utilisé pour coordonner les détails entre les organisateurs, en gardant les informations confidentielles et en évitant les distractions des autres membres de l'équipe.
Glossaire :
canaux privés
Espaces de collaboration au sein d'une équipe Teams, accessibles uniquement aux membres invités et aux propriétaires, permettant de discuter d'informations sensibles.
équipe Teams
Groupe de travail dans Microsoft Teams où les membres peuvent collaborer, communiquer et partager des fichiers.
propriétaire de l'équipe
Membre d'une équipe Teams ayant des droits d'administration, capable de gérer les paramètres de l'équipe et de créer des canaux privés.
invités
Membres externes ajoutés à une équipe Teams, ayant des permissions limitées par rapport aux membres réguliers.
SharePoint
Plateforme de collaboration et de gestion de contenu de Microsoft, utilisée pour stocker et partager des fichiers au sein des équipes.
mentions
Fonctionnalité permettant d'attirer l'attention d'un membre spécifique d'une équipe ou d'un canal en utilisant le symbole '@' suivi de son nom.
gifs
Images animées utilisées dans les conversations pour exprimer des émotions ou des réactions de manière ludique.
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