Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés Vidéo

Apprenez comment gérer la confidentialité dans les canaux privés de vos équipes pour créer des espaces de collaboration ciblés et sécurisés. Découvrez comment ajouter des canaux privés, pour discuter en toute confidentialité et partager des informations sensibles au sein de votre équipe.

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Objectifs :

Comprendre comment créer et gérer des canaux privés dans Microsoft Teams pour favoriser la collaboration ciblée au sein des équipes tout en protégeant les informations sensibles.

Chapitres :

  1. Introduction aux canaux privés
    Les canaux privés dans Microsoft Teams permettent de créer des espaces de collaboration spécifiques au sein d'une équipe. Cela est particulièrement utile lorsque certains membres doivent se concentrer sur un projet sans vouloir créer une équipe distincte ou lorsqu'il s'agit de discuter d'informations sensibles, comme les budgets ou les stratégies.
  2. Création de canaux privés
    Par défaut, tout membre d'une équipe peut créer un canal privé, à l'exception des invités. En tant que propriétaire de l'équipe, vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de l'équipe. Voici les étapes pour créer un canal privé : - Accédez à l'équipe dans laquelle vous souhaitez créer un canal. - Cliquez sur 'Ajouter un canal'. - Sélectionnez 'Privé' comme type de canal. - Nommez le canal et ajoutez une description si nécessaire.
  3. Gestion des membres du canal privé
    Lorsque vous créez un canal privé, vous en devenez le propriétaire. Cela signifie que vous êtes la seule personne capable d'ajouter ou de retirer des membres. Vous pouvez également attribuer le statut de propriétaire à d'autres membres. Pour ajouter des membres : - Assurez-vous que les membres que vous souhaitez ajouter font déjà partie de l'équipe. - Accédez aux paramètres du canal et sélectionnez 'Ajouter des membres'. Les nouveaux membres auront accès à toutes les conversations antérieures à leur arrivée dans le canal.
  4. Visibilité et accès aux canaux privés
    En tant que propriétaire de l'équipe, vous pouvez voir tous les canaux créés, qu'ils soient publics ou privés. Cependant, si vous n'êtes pas membre d'un canal privé, vous n'aurez pas accès à son contenu, et il n'apparaîtra pas dans la liste des canaux de votre équipe. Les canaux privés héritent des mêmes autorisations que l'équipe parente, mais vous pouvez modifier leurs paramètres individuellement.
  5. Paramètres et fonctionnalités des canaux privés
    Les paramètres des canaux privés peuvent être ajustés pour inclure des fonctionnalités telles que : - Autoriser les mentions. - Utiliser des outils amusants comme les GIFs. De plus, lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal. Cela garantit que seuls les membres du canal privé peuvent accéder aux fichiers et dossiers contenus dans cette collection.
  6. Conclusion
    Les canaux privés dans Microsoft Teams offrent une solution efficace pour gérer des discussions sensibles et des projets spécifiques au sein d'une équipe. En comprenant comment créer et gérer ces canaux, les utilisateurs peuvent améliorer la collaboration tout en protégeant les informations critiques.

FAQ :

Comment créer un canal privé dans Teams?

Pour créer un canal privé dans Teams, vous devez être membre d'une équipe. Cliquez sur le nom de l'équipe, sélectionnez 'Ajouter un canal', puis choisissez 'Privé' comme type de canal. Vous serez le propriétaire du canal et pourrez ajouter des membres.

Qui peut créer des canaux privés dans une équipe?

Par défaut, tout membre d'une équipe peut créer un canal privé, sauf si cette option a été désactivée par le propriétaire de l'équipe dans les paramètres.

Les membres d'un canal privé peuvent-ils voir les conversations antérieures?

Oui, lorsqu'un nouveau membre est ajouté à un canal privé, il a accès à toutes les conversations antérieures à son arrivée dans le canal.

Qu'est-ce qui se passe lorsque je crée un canal privé?

Lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal, garantissant que seuls ceux-ci peuvent accéder aux fichiers et dossiers.

Puis-je ajouter des invités à un canal privé?

Oui, vous pouvez ajouter des invités à un canal privé, mais ils doivent d'abord faire partie de l'équipe pour être ajoutés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets sensibles

Les équipes travaillant sur des projets sensibles, comme la gestion des budgets ou des stratégies d'entreprise, peuvent utiliser des canaux privés pour discuter et partager des informations sans risque d'exposition à des membres non autorisés.

Collaboration entre équipes interfonctionnelles

Des canaux privés peuvent être créés pour permettre à des membres de différentes équipes de collaborer sur des projets spécifiques sans créer une nouvelle équipe, facilitant ainsi la communication ciblée.

Partage sécurisé de documents

Les canaux privés permettent de partager des documents sensibles en toute sécurité, en s'assurant que seuls les membres autorisés ont accès aux fichiers via la collection de sites SharePoint dédiée.

Événements d'entreprise

Pour organiser des événements d'entreprise, un canal privé peut être créé pour discuter des détails logistiques et des informations confidentielles, tout en gardant ces discussions séparées des autres communications de l'équipe.

Glossaire :

canaux privés

Espaces de collaboration au sein d'une équipe Teams, accessibles uniquement aux membres invités et aux propriétaires, permettant de discuter d'informations sensibles.

équipe Teams

Groupe de travail dans Microsoft Teams où les membres peuvent collaborer, communiquer et partager des fichiers.

propriétaire de l'équipe

Membre d'une équipe Teams ayant des droits d'administration, capable de gérer les paramètres de l'équipe et de créer des canaux privés.

invités

Membres externes à l'équipe qui peuvent être ajoutés à des canaux privés, mais qui n'ont pas les mêmes droits que les membres réguliers.

SharePoint

Plateforme de collaboration de Microsoft permettant de stocker, gérer et partager des fichiers et des informations au sein d'une organisation.

mentions

Fonctionnalité permettant d'attirer l'attention d'un membre spécifique d'une équipe ou d'un canal en utilisant le symbole '@' suivi de son nom.

gifs

Images animées utilisées dans les conversations pour exprimer des émotions ou des réactions de manière ludique.

résultat(s)
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Vous pouvez ajouter des canaux
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privés dans vos équipes teams afin de
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créer des espaces de collaboration
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ciblés au sein de vos équipes.
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Cela peut être utile si par exemple,
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une partie de l'équipe doit se réunir
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autour d'un projet mais ne souhaite
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pas créer une équipe teams spécifique,
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ou encore si certains des collaborateurs
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doivent discuter d'informations
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sensibles telles que les budgets,
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des positionnements stratégiques, et cetera.
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Par défaut, n'importe quel membre d'une
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équipe peut créer un canal privé au sein
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de celle-ci sauf les invités. Cependant,
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en tant que propriétaire de l'équipe,
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vous pouvez désactiver la création
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de canaux privés par les membres
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depuis les paramètres de l'équipe.
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Notez que selon la stratégie
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définie par votre administrateur,
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la création de canaux privés
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peut être restreinte.
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Lorsque vous créez un canal privé,
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vous en êtes le propriétaire.
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Vous êtes donc la seule personne à pouvoir
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ajouter où retirer des membres dans ce canal,
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mais vous pouvez assigner le statut
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de propriétaire à d'autres membres.
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Vous pouvez également ajouter
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des invités au canal privé dans.
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Dans tous les cas,
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propriétaire,
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membres et invités doivent déjà
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faire partie de l'équipe pour
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pouvoir être ajoutés au canal.
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Notez que lorsque vous ajoutez un
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nouveau membre à un canal privé,
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celui-ci aura accès à toutes
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les conversations antérieures
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à son arrivée dans le canal.
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En tant que propriétaire de l'équipe,
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vous avez une vue sur tous les
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canaux créés dans celle-ci,
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qu'ils soient publics ou privés.
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Cependant, si vous n'êtes
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pas membre d'un canal privé,
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vous n'aurez pas accès à son contenu et il
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n'apparaîtra pas dans la liste des canaux
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de votre équipe dans le panneau de gauche.
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À la création, les canaux privés héritent
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des mêmes autorisations que l'équipe parente.
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Cependant, ils sont indépendants et
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vous pouvez modifier leurs paramètres
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de manière individuelle.
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Cela inclut bien sûr la liste des
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membres de ce canal et leur statut.
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Mais aussi leurs autorisations
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dans les paramètres.
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Vous pouvez également choisir
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d'autoriser les mentions et les
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outils amusants comme les gifs et
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les mêmes pour ceux canal privé.
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Enfin, sachez que lorsque vous
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créez un canal privé,
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une nouvelle collection de sites
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SharePoint est automatiquement
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créée spécifiquement pour celui-ci.
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Elle est indépendante du SharePoint
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d'équipe générale et réservée
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aux seuls membres du canal privé.
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Cela permet en effet de garantir
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que seuls les membres du canal
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privé puissent avoir accès aux
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fichiers et dossiers contenus
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dans cette collection de sites.

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