Teams - Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion Vidéo
Découvrez comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion avec cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour partager un tableau blanc avec les participants de votre réunion en utilisant l'outil Microsoft Whiteboard.
Apprenez à utiliser les différents outils disponibles pour dessiner, écrire et ajouter des post-it.
Vous pouvez également arrêter le partage du tableau blanc à tout moment.
Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez facilement partager des idées et des dessins avec vos collègues en temps réel.
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Whiteboard - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Introduction à Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2519 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2329 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2325 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2253 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2164 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2162 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2160 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2103 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2067 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2035 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 2011 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1827 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1744 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1744 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1727 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1678 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1636 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1567 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Inviter des personnes externes
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Restreindre un document à la lecture seule
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Activer les notifications sur mobile
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
- 1:45
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1126 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
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Créer un canal
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1116 fois
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1106 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1105 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation de l'interface
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 506 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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- Vu 460 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 454 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 444 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
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Les sections
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- Vu 422 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 407 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 375 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 332 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 267 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 264 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 260 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 246 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 244 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 240 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 215 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 212 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 189 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 189 fois
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3772 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3623 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3378 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
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Comparaison de deux documents
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Planifier une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Inviter des personnes externes
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Enrichir vos pages avec les composants Loop
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Créer ou rejoindre une équipe
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Gérer l'approbation de document
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Afficher d'autres calendriers
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
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- Vu 30 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
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Pourquoi Planner
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- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer différents formulaires
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-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 78 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 68 fois
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 80 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter un brainstorming lors d'une réunion, en partageant un tableau blanc avec les participants et en expliquant les fonctionnalités disponibles.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Whiteboard
Dans cette section, nous abordons l'importance de Microsoft Whiteboard comme outil de collaboration lors des réunions. Il permet de partager des idées, des dessins et des notes de manière interactive, ce qui enrichit le processus de brainstorming. -
Mise en place du tableau blanc
Pour commencer à utiliser Microsoft Whiteboard, il suffit de cliquer sur 'Partager' puis de sélectionner 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion. -
Utilisation des outils de Whiteboard
Une fois le tableau blanc lancé, les participants peuvent utiliser le menu situé à gauche pour accéder aux différents outils. Ces outils permettent d'ajouter des idées, des dessins, des post-it, etc. Cela favorise une interaction dynamique et créative entre les membres de l'équipe. -
Accès et restrictions
Il est important de noter que l'accès à Microsoft Whiteboard peut être limité selon la version de l'application utilisée. Seules les personnes internes à l'organisation peuvent accéder au tableau blanc si la version n'est pas à jour. Les utilisateurs externes recevront un message indiquant qu'ils ne peuvent pas voir le tableau. -
Gestion du partage
Tous les membres de la réunion ayant accès à l'organisation peuvent lancer ou arrêter le tableau blanc. Pour arrêter le partage, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'. Les informations ajoutées au tableau blanc restent accessibles dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion. -
Conclusion
Microsoft Whiteboard est un outil puissant pour améliorer la collaboration lors des réunions. En permettant un partage facile et une interaction en temps réel, il aide les équipes à organiser leurs idées de manière efficace. Les informations restent disponibles pour consultation ultérieure, ce qui renforce la continuité du travail.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Whiteboard?
Microsoft Whiteboard est un outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux blancs numériques pour le brainstorming et le partage d'idées en temps réel.
Comment partager un tableau blanc lors d'une réunion?
Pour partager un tableau blanc, cliquez sur 'Partager' puis sélectionnez 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion.
Que faire si une personne externe ne peut pas accéder au tableau blanc?
Si une personne externe essaie d'accéder au tableau blanc, elle recevra un message indiquant que seuls les membres de l'organisation peuvent le voir. Cela peut être dû à la version de l'application utilisée.
Comment arrêter le partage d'un tableau blanc?
Pour arrêter le partage d'un tableau blanc, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'.
Les informations sur le tableau blanc sont-elles permanentes?
Oui, toutes les informations ajoutées au tableau blanc restent permanentes et peuvent être retrouvées en retournant dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter les réunions d'équipe en permettant à tous les membres de contribuer en temps réel avec des idées, des dessins et des notes.
Sessions de brainstorming
Organiser des sessions de brainstorming où les participants peuvent utiliser le tableau blanc pour visualiser leurs idées et les organiser de manière collaborative.
Planification de projet
Appliquer Microsoft Whiteboard pour planifier des projets en créant des diagrammes, des listes de tâches et en partageant des informations avec les membres de l'équipe.
Formation et ateliers
Utiliser le tableau blanc lors de formations ou d'ateliers pour interagir avec les participants, recueillir des questions et partager des concepts visuels.
Collaboration à distance
Faciliter la collaboration à distance en permettant aux membres d'une équipe dispersée géographiquement de travailler ensemble sur un tableau blanc partagé.
Glossaire :
Microsoft Whiteboard
Un outil de collaboration numérique qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des tableaux blancs en ligne, facilitant le brainstorming et le partage d'idées.
Brainstorming
Une technique de groupe utilisée pour générer des idées et des solutions créatives à un problème donné.
Tableau blanc
Un espace de travail virtuel où les utilisateurs peuvent dessiner, écrire et partager des idées en temps réel.
Partage
La fonction qui permet à un utilisateur de rendre un document ou un tableau accessible à d'autres participants.
Membres de l'organisation
Les personnes qui font partie de la même entité ou entreprise et qui ont accès aux ressources internes.
Version de l'application
La version spécifique d'un logiciel qui peut inclure des mises à jour et des fonctionnalités différentes.
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