Outlook - Découverte de l'interface d'Outlook Vidéo
Découvrez comment utiliser l'interface d'Outlook dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle, de votre calendrier et de vos contacts grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes zones de l'interface, telles que le ruban, le volet de dossier, la barre de navigation et la liste des messages.
Vous apprendrez également comment gérer les éléments avec des actions telles que le glisser-déposer ou le menu contextuel, ainsi que les raccourcis clavier pour une utilisation plus rapide.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette interface et pour une meilleure organisation de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Aperçu du ruban
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- Vu 1133 fois
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Outlook - Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
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Outlook - Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3806 fois
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Outlook - Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5418 fois
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Outlook - Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1860 fois
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Outlook - Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5645 fois
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Outlook - Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16083 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10555 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10274 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 10143 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9012 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8613 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7524 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6977 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6671 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6540 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6447 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6425 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5761 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5645 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5567 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5539 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5491 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5418 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5355 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5270 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5146 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4946 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4942 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4600 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4594 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4587 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4485 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4417 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4358 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4135 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4126 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4107 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3881 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3855 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3854 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3841 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3806 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3764 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3623 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3469 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3259 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3216 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3187 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3179 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2758 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2455 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2328 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2223 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1860 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1727 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1630 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1591 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1590 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1564 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1532 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1480 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1396 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1341 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1277 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1273 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1253 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1236 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1139 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1136 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1125 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1099 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1080 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1061 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 977 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 892 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 698 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 692 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 685 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 682 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 679 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 657 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 615 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 576 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 572 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 551 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 545 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 545 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 528 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 517 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 510 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 505 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 504 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 454 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 451 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 414 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 361 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 350 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 342 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 337 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 318 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 317 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 309 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 283 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 273 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 272 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 271 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 245 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 228 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 191 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 178 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 172 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 159 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16684 fois
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Présentation de Excel
- 1:07
- Vu 7995 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 7698 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7531 fois
-
Présentation générale
- 3:10
- Vu 6952 fois
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Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6767 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
- Vu 6350 fois
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Présentation de PowerApps
- 1:23
- Vu 5588 fois
-
Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5256 fois
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Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 5232 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 5157 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5068 fois
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4941 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4905 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
- 1:39
- Vu 4539 fois
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Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4527 fois
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Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4514 fois
-
Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 4170 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4107 fois
-
Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 4057 fois
-
Historique des versions
- 1:05
- Vu 4044 fois
-
Présentation de Stream
- 1:45
- Vu 4031 fois
-
Nouveaux types de graphiques
- 1:58
- Vu 4027 fois
-
Commencer à utiliser Excel
- 4:49
- Vu 3822 fois
-
Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3665 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3529 fois
-
Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3520 fois
-
Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3433 fois
-
Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3429 fois
-
Introduction
- 6:26
- Vu 3418 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3407 fois
-
Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3366 fois
-
Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3361 fois
-
Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3352 fois
-
Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 3279 fois
-
Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3237 fois
-
Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3213 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 3179 fois
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 3170 fois
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Découverte
- 4:18
- Vu 3159 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3127 fois
-
Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3124 fois
-
Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3113 fois
-
Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3066 fois
-
Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 3049 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 3045 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 3041 fois
-
Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 3034 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 3024 fois
-
Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 3016 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2978 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2971 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2966 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2942 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2934 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2877 fois
-
Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2859 fois
-
Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2807 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2799 fois
-
Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2781 fois
-
Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2744 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2738 fois
-
Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2721 fois
-
Découvrir le navigateur Edge
- 03:47
- Vu 2715 fois
-
Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2696 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2683 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2572 fois
-
Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2549 fois
-
Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2465 fois
-
Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2396 fois
-
L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2395 fois
-
Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2365 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2346 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2329 fois
-
Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2206 fois
-
Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2184 fois
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Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 2114 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 2113 fois
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Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1871 fois
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Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1803 fois
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Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1800 fois
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 1469 fois
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Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 1330 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1273 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1253 fois
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Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 1195 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 1164 fois
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Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 1159 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1136 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1105 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1097 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 1034 fois
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Conseils et bonnes pratiques
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- Vu 1028 fois
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Comment installer Power Query
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Présentation et installation de Power Pivot
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Les grands principes de la data visualisation
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
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Gérer les affichages
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Le champ Cci en détail
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Présentation des possibilités d'imports
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités et l'interface de la dernière version d'Outlook, y compris la navigation entre les modules, la gestion des messages et les options de personnalisation.
Chapitres :
-
Introduction à Outlook
La dernière version d'Outlook intègre tous les outils et fonctionnalités des versions précédentes, tout en ajoutant de nouvelles améliorations. Ce guide vous aidera à naviguer dans l'interface d'Outlook et à utiliser efficacement votre messagerie professionnelle, votre calendrier et vos contacts. -
Interface Utilisateur
L'interface d'Outlook est organisée de manière intuitive : - **Ruban** : Situé en haut, il permet d'effectuer différentes actions selon le module actif. - **Volet de Dossier** : À gauche, il affiche tous les dossiers de votre messagerie lorsque vous êtes dans le module de mail. - **Barre de Navigation** : En dessous, elle permet de passer d'un module à l'autre, modifiant le contenu du volet de dossier et les commandes disponibles. -
Gestion des Messages
À droite du volet de dossier, vous trouverez la liste des messages du dossier sélectionné. En cliquant sur un message, il s'affiche dans le volet de lecture. Voici quelques fonctionnalités clés : - **Double Clic** : Ouvre l'élément dans une nouvelle fenêtre. - **Indicateur de Tâche** : Ajoutez-le en survolant un message. - **Glisser-Déposer** : Déplacez un élément dans un dossier en le faisant glisser. - **Menu Contextuel** : Clic droit sur un élément pour accéder aux commandes fréquentes. -
Raccourcis Clavier et Options de Filtrage
Outlook propose plusieurs raccourcis clavier pour faciliter l'utilisation : - **CTRL + N** : Crée un nouveau message ou rendez-vous, selon le module actif. En haut de la liste des messages, vous trouverez des options de filtrage et un moteur de recherche pour affiner vos résultats. -
Personnalisation de l'Interface
Les zones de l'interface sont redimensionnables. Lorsque vous passez votre souris sur la ligne délimitant deux zones, le curseur change, vous permettant d'agrandir ou de rétrécir les zones. Attention, Outlook réorganise l'affichage en fonction de l'espace accordé aux différentes zones. Par exemple : - Redimensionner la zone centrale peut faire disparaître les en-têtes de filtrage. - Réduire trop le volet de navigation nécessitera de cliquer sur le chevron pour le restaurer. -
Options et Paramètres
Dans l'onglet Fichier, vous trouverez des commandes et options essentielles, telles que : - **Paramètres du Compte** : Gérer vos comptes de messagerie. - **Gestion des Règles et Alertes** : Configurer des règles pour organiser vos messages. - **Menu Options** : Personnaliser votre application selon vos préférences.
FAQ :
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?
La dernière version d'Outlook inclut de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui facilitent l'utilisation de la messagerie, du calendrier et des contacts.
Comment utiliser le ruban dans Outlook?
Le ruban situé en haut de l'application permet d'effectuer différentes actions selon le module dans lequel vous vous trouvez. Il regroupe des outils et des options pertinentes.
Comment gérer mes messages dans Outlook?
Vous pouvez gérer vos messages en utilisant le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans des dossiers ou en utilisant le menu contextuel accessible par un clic droit.
Quels sont les raccourcis clavier disponibles dans Outlook?
Des raccourcis clavier comme CTRL + N pour créer un nouveau message ou un nouveau rendez-vous sont disponibles pour faciliter l'utilisation d'Outlook.
Comment personnaliser mon interface Outlook?
Vous pouvez personnaliser votre interface en redimensionnant les différentes zones et en accédant aux options dans l'onglet Fichier.
Comment puis-je filtrer mes emails dans Outlook?
Outlook propose des options de filtrage qui vous permettent de trier et de filtrer les emails affichés selon différents critères.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Les utilisateurs d'Outlook peuvent organiser leurs emails en utilisant le volet de dossier pour créer des sous-dossiers, facilitant ainsi la gestion des communications professionnelles.
Planification de réunions
Avec le module de calendrier d'Outlook, les utilisateurs peuvent planifier des réunions, envoyer des invitations et gérer leur emploi du temps de manière efficace.
Utilisation des raccourcis clavier
Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en utilisant des raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans Outlook et exécuter des tâches courantes.
Personnalisation de l'interface
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Outlook en redimensionnant les zones pour optimiser leur espace de travail selon leurs préférences.
Gestion des règles et alertes
Les utilisateurs peuvent configurer des règles et alertes dans l'onglet Fichier pour automatiser la gestion de leurs emails, ce qui améliore l'efficacité.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels, de calendrier et de contacts développé par Microsoft, utilisé pour la communication professionnelle et personnelle.
ruban
Une interface graphique en haut de l'application qui regroupe des outils et des fonctionnalités en fonction du module sélectionné.
module
Une section spécifique d'Outlook, comme le module de mail ou le module de calendrier, qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités.
volet de dossier
Une zone à gauche de l'interface qui affiche tous les dossiers de messagerie lorsque l'utilisateur est dans le module de mail.
barre de navigation
Une barre située sous le volet de dossier qui permet de passer d'un module à un autre dans Outlook.
volet de lecture
Une zone à droite de l'interface où le contenu d'un message sélectionné s'affiche.
menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options pertinentes pour cet élément.
raccourcis clavier
Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes dans Outlook, comme CTRL + N pour créer un nouveau message.
options de filtrage
Des outils qui permettent de trier et de filtrer les éléments affichés dans Outlook selon différents critères.
chevron
Un symbole qui permet d'agrandir ou de réduire des zones dans l'interface d'Outlook.
onglet Fichier
Une section d'Outlook où l'utilisateur peut accéder aux paramètres du compte, à la gestion des règles et alertes, et à d'autres options de personnalisation.
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