Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Vidéo
Découvrez comment ouvrir un calendrier partagé dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accéder au calendrier partagé d'un utilisateur et afficher les détails en fonction des autorisations accordées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour visualiser les calendriers partagés de vos collègues en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3752 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
-
Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1476 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1447 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15652 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10524 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9984 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9890 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8788 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8318 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8251 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7485 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7147 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6704 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6582 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6449 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6334 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6274 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5938 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5623 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5520 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5518 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5430 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5312 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5309 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5231 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5193 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4981 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4862 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4851 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4537 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4520 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4469 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4435 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4080 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4069 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3807 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3785 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3764 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3752 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3726 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3720 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3712 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3223 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3151 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3095 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2955 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2732 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2580 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2565 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2389 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2299 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2252 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2175 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1706 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1606 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1476 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1447 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1315 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1229 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1132 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1126 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1058 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1020 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 965 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 950 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 885 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 603 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 575 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 567 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 553 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 537 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 511 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 503 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 496 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 475 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 472 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 443 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 421 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 416 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 412 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 401 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 369 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 346 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 343 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 311 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 283 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 278 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 240 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 239 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 228 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 218 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 210 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 204 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 203 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 198 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 184 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 163 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 152 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8910 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7158 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5623 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5121 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3762 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3752 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3718 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3429 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3321 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3140 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3037 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3028 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 3019 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2893 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2864 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2774 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2761 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2760 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2700 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2540 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2516 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2314 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1972 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1542 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1421 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1147 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 962 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 859 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 707 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 663 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 203 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 41 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 43 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 63 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 46 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 47 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 53 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 127 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 260 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 205 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 132 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 218 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 163 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 212 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
Comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook, y compris les différents niveaux d'autorisation et leurs implications.
Chapitres :
-
Introduction aux Calendriers Partagés
Dans cet article, nous allons explorer comment accéder aux calendriers partagés dans Outlook lorsque vous recevez l'autorisation d'un autre utilisateur. Nous aborderons les différentes options d'affichage et les niveaux d'autorisation qui déterminent ce que vous pouvez voir et faire sur le calendrier d'un autre utilisateur. -
Notification d'Accès au Calendrier
Lorsque quelqu'un vous accorde l'accès à son calendrier, vous recevez une notification dans votre boîte mail. Cette notification vous informe que vous pouvez maintenant consulter le calendrier de l'autre personne dans Outlook. -
Accès au Calendrier Partagé
Pour ouvrir le calendrier partagé, allez dans le volet de navigation à gauche de votre interface Outlook. Vous y trouverez la liste des calendriers partagés. En cliquant sur le calendrier d'une personne, celui-ci s'affiche à côté de votre propre calendrier. -
Options d'Affichage des Calendriers
Vous pouvez modifier l'affichage des calendriers en choisissant de les superposer au vôtre. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à côté du nom de la personne. De plus, vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément en cochant les cases correspondantes. -
Niveaux d'Autorisation
Les autorisations que l'autre personne vous a accordées influencent ce que vous pouvez voir dans son calendrier. Voici les différents niveaux d'autorisation : -
Création de Réunions
Si l'on vous a accordé des autorisations supplémentaires, vous pourriez avoir la possibilité de créer des réunions au nom de cette personne. Cela signifie qu'elle vous a donné un accès de type propriétaire, vous permettant ainsi de créer des rendez-vous ou des réunions sur son calendrier. -
Conclusion
En résumé, comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook est essentiel pour une collaboration efficace. Les différents niveaux d'autorisation déterminent ce que vous pouvez voir et faire, et il est important de respecter ces paramètres pour maintenir une bonne communication et organisation.
FAQ :
Comment puis-je accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook?
Pour accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook, vous devez d'abord obtenir l'autorisation d'accès de cet utilisateur. Une fois que vous avez reçu cette autorisation, vous recevrez une notification par e-mail et pourrez voir le calendrier dans le volet de navigation à gauche.
Quelles sont les différentes vues disponibles pour un calendrier partagé?
Les vues disponibles pour un calendrier partagé dépendent des autorisations accordées par l'utilisateur. Vous pouvez avoir une vue de disponibilité, des détails limités, ou tous les détails, selon ce qui a été spécifié par l'utilisateur.
Que faire si je ne peux pas voir les détails d'un calendrier partagé?
Si vous ne pouvez pas voir les détails d'un calendrier partagé, cela signifie que l'utilisateur n'a pas accordé l'autorisation nécessaire. Vous pouvez demander à l'utilisateur de modifier ses paramètres d'autorisation pour vous donner accès aux détails.
Puis-je créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur?
Vous pouvez créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur uniquement si vous avez été accordé des autorisations en tant que propriétaire. Cela vous permettra de gérer les rendez-vous et les réunions sur ce calendrier.
Comment afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?
Pour afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook, cochez les calendriers que vous souhaitez voir dans le volet de navigation. Cela vous permettra de visualiser les événements de plusieurs calendriers simultanément.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent partager leurs calendriers pour coordonner des réunions et des événements. Cela permet de visualiser les disponibilités de chacun et d'organiser des rendez-vous de manière efficace.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut demander l'accès aux calendriers des participants pour choisir une date et une heure qui conviennent à tout le monde. Cela facilite la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des calendriers partagés pour suivre les échéances et les réunions importantes. En ayant accès aux calendriers de l'équipe, ils peuvent mieux gérer le temps et les ressources.
Ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines peuvent accéder aux calendriers des employés pour planifier des entretiens ou des évaluations de performance. Cela leur permet de s'assurer que les employés sont disponibles et d'optimiser leur emploi du temps.
Coordination inter-départementale
Dans une grande entreprise, les départements peuvent partager leurs calendriers pour faciliter la collaboration sur des projets communs. Cela aide à éviter les chevauchements d'événements et à améliorer la communication entre les équipes.
Glossaire :
Calendrier partagé
Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les événements et les disponibilités des autres.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Autorisation d'accès
Permission accordée par un utilisateur à un autre pour accéder à certaines informations, comme un calendrier.
Vue de disponibilité
Une option d'affichage qui montre uniquement si un utilisateur est occupé ou disponible, sans détails sur les événements.
Détails limités
Une autorisation qui permet de voir la disponibilité d'un utilisateur ainsi que l'objet des événements de son calendrier.
Tous les détails
Une autorisation complète qui permet de voir tous les détails des événements d'un calendrier, y compris la possibilité d'ouvrir les éléments.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits complets sur un calendrier partagé, y compris la possibilité de créer ou de modifier des événements.
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