Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Vidéo
Découvrez comment ouvrir un calendrier partagé dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accéder au calendrier partagé d'un utilisateur et afficher les détails en fonction des autorisations accordées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour visualiser les calendriers partagés de vos collègues en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3856 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1592 fois
-
Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1278 fois
-
Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1536 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16088 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10556 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10285 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 10151 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9017 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8625 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7527 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6984 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6676 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6543 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6453 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6427 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5989 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5765 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5651 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5568 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5552 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5492 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5424 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5362 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5270 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5149 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4951 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4946 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4601 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4598 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4588 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4487 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4363 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4141 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4127 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4108 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3885 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3859 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3856 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3848 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3814 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3807 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3624 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3564 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3470 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3260 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3233 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3191 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3181 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2977 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2758 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2591 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2456 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2224 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1862 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1728 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1592 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1591 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1570 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1536 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1397 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1343 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1278 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1278 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1255 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1158 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1142 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1094 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1063 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1048 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 988 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 895 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 705 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 694 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 680 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 677 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 660 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 631 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 616 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 581 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 562 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 547 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 547 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 534 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 529 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 518 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 511 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 508 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 501 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 461 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 458 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 454 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 437 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 429 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 417 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 394 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 380 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 376 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 365 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 359 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 351 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 344 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 330 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 319 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 311 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 301 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 277 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 247 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 244 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 238 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 237 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 224 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 219 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 216 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 180 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 173 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 160 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8958 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7197 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5765 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5188 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3856 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3789 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3773 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3529 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3379 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3201 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3079 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 3068 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3062 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2921 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2896 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2829 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2803 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2801 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2738 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2573 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2558 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2361 fois
-
Transformer sa section en composant et travailler en équipe
- 03:30
- Vu 2035 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1592 fois
-
Utiliser la logique OneDrive dans son loop
- 01:20
- Vu 1573 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1444 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1258 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1190 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1005 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 996 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 897 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 735 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 688 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 247 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 237 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Impression du planning
- 00:32
- Vu 188 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 160 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 33 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 31 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 80 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 87 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 86 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 71 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 110 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 101 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 70 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 91 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 80 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 77 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 81 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
Comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook, y compris les différents niveaux d'autorisation et leurs implications.
Chapitres :
-
Introduction aux Calendriers Partagés
Dans cet article, nous allons explorer comment accéder aux calendriers partagés dans Outlook lorsque vous recevez l'autorisation d'un autre utilisateur. Nous aborderons les différentes options d'affichage et les niveaux d'autorisation qui déterminent ce que vous pouvez voir et faire sur le calendrier d'un autre utilisateur. -
Notification d'Accès au Calendrier
Lorsque quelqu'un vous accorde l'accès à son calendrier, vous recevez une notification dans votre boîte mail. Cette notification vous informe que vous pouvez maintenant consulter le calendrier de l'autre personne dans Outlook. -
Accès au Calendrier Partagé
Pour ouvrir le calendrier partagé, allez dans le volet de navigation à gauche de votre interface Outlook. Vous y trouverez la liste des calendriers partagés. En cliquant sur le calendrier d'une personne, celui-ci s'affiche à côté de votre propre calendrier. -
Options d'Affichage des Calendriers
Vous pouvez modifier l'affichage des calendriers en choisissant de les superposer au vôtre. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à côté du nom de la personne. De plus, vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément en cochant les cases correspondantes. -
Niveaux d'Autorisation
Les autorisations que l'autre personne vous a accordées influencent ce que vous pouvez voir dans son calendrier. Voici les différents niveaux d'autorisation : -
Création de Réunions
Si l'on vous a accordé des autorisations supplémentaires, vous pourriez avoir la possibilité de créer des réunions au nom de cette personne. Cela signifie qu'elle vous a donné un accès de type propriétaire, vous permettant ainsi de créer des rendez-vous ou des réunions sur son calendrier. -
Conclusion
En résumé, comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook est essentiel pour une collaboration efficace. Les différents niveaux d'autorisation déterminent ce que vous pouvez voir et faire, et il est important de respecter ces paramètres pour maintenir une bonne communication et organisation.
FAQ :
Comment puis-je accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook?
Pour accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook, vous devez d'abord obtenir l'autorisation d'accès de cet utilisateur. Une fois que vous avez reçu cette autorisation, vous recevrez une notification par e-mail et pourrez voir le calendrier dans le volet de navigation à gauche.
Quelles sont les différentes vues disponibles pour un calendrier partagé?
Les vues disponibles pour un calendrier partagé dépendent des autorisations accordées par l'utilisateur. Vous pouvez avoir une vue de disponibilité, des détails limités, ou tous les détails, selon ce qui a été spécifié par l'utilisateur.
Que faire si je ne peux pas voir les détails d'un calendrier partagé?
Si vous ne pouvez pas voir les détails d'un calendrier partagé, cela signifie que l'utilisateur n'a pas accordé l'autorisation nécessaire. Vous pouvez demander à l'utilisateur de modifier ses paramètres d'autorisation pour vous donner accès aux détails.
Puis-je créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur?
Vous pouvez créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur uniquement si vous avez été accordé des autorisations en tant que propriétaire. Cela vous permettra de gérer les rendez-vous et les réunions sur ce calendrier.
Comment afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?
Pour afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook, cochez les calendriers que vous souhaitez voir dans le volet de navigation. Cela vous permettra de visualiser les événements de plusieurs calendriers simultanément.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent partager leurs calendriers pour coordonner des réunions et des événements. Cela permet de visualiser les disponibilités de chacun et d'organiser des rendez-vous de manière efficace.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut demander l'accès aux calendriers des participants pour choisir une date et une heure qui conviennent à tout le monde. Cela facilite la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des calendriers partagés pour suivre les échéances et les réunions importantes. En ayant accès aux calendriers de l'équipe, ils peuvent mieux gérer le temps et les ressources.
Ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines peuvent accéder aux calendriers des employés pour planifier des entretiens ou des évaluations de performance. Cela leur permet de s'assurer que les employés sont disponibles et d'optimiser leur emploi du temps.
Coordination inter-départementale
Dans une grande entreprise, les départements peuvent partager leurs calendriers pour faciliter la collaboration sur des projets communs. Cela aide à éviter les chevauchements d'événements et à améliorer la communication entre les équipes.
Glossaire :
Calendrier partagé
Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les événements et les disponibilités des autres.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Autorisation d'accès
Permission accordée par un utilisateur à un autre pour accéder à certaines informations, comme un calendrier.
Vue de disponibilité
Une option d'affichage qui montre uniquement si un utilisateur est occupé ou disponible, sans détails sur les événements.
Détails limités
Une autorisation qui permet de voir la disponibilité d'un utilisateur ainsi que l'objet des événements de son calendrier.
Tous les détails
Une autorisation complète qui permet de voir tous les détails des événements d'un calendrier, y compris la possibilité d'ouvrir les éléments.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits complets sur un calendrier partagé, y compris la possibilité de créer ou de modifier des événements.
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