Outlook - Afficher d'autres calendriers Vidéo
Découvrez comment accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook. Ajoutez-le depuis l'annuaire, choisissez un nom, puis consultez ses disponibilités. Apprenez également à supprimer un calendrier. Avec ces astuces, collaborez efficacement et optimisez votre organisation. #Outlook #Collaborer #Intermédiaire
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un brouillon
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Ouvrir un calendrier partagé
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Envoyer un message de la part de
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Enregistrer un message
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Afficher d'autres calendrier
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer un message électronique
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Aperçu du ruban
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Présentation du module tâche
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer un rendez-vous
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Créer un rappel pour vous-même
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Gérer les affichages
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Le champ Cci en détail
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Partager une liste de tâche
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Gérer les notifications de nouveau message
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Organiser dans des dossiers
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Utiliser les catégories
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Créer différents types d'évenements
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Trier et filtrer ses mails
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Utiliser le mode conversation
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Répondre à une réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Présentation et découverte du calendrier
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Enregistrer, imprimer un message
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Bloquer un expéditeur
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Traduire vos mails dans Outlook
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 247 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 237 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 224 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 160 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 110 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 101 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 87 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 86 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 71 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 31 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 33 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 31 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
- 01:26
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
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Créer différents formulaires
- 01:28
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 80 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 117 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 110 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 101 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 71 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 91 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 80 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
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Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 77 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 81 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook, en suivant des étapes simples et claires.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook. Cette compétence est essentielle pour améliorer la collaboration et la gestion du temps au sein d'une équipe. -
Étapes pour accéder au calendrier d'un collaborateur
Voici les étapes à suivre pour ajouter et consulter le calendrier d'un collègue dans Outlook : -
1. Ajouter un calendrier
Dans le volet de gauche d'Outlook, cliquez sur 'Ajouter un calendrier'. -
2. Ouvrir la nouvelle fenêtre
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de continuer le processus. -
3. Sélectionner à partir de l'annuaire
Cliquez sur l'option 'À partir de l'annuaire' pour accéder à la liste des collaborateurs. -
4. Choisir votre compte
Dans le menu déroulant, sélectionnez votre compte pour lancer la recherche des calendriers disponibles. -
5. Sélectionner un nom
Choisissez un nom dans la liste proposée qui apparaît après la recherche. -
6. Ajouter le calendrier
Dans la liste des dossiers, choisissez 'Mes calendriers' puis cliquez sur 'Ajouter' pour intégrer le calendrier sélectionné. -
7. Visualiser le calendrier
Le calendrier sera désormais visible dans le volet de gauche sous 'Mes calendriers'. -
8. Permissions d'accès
Si vous n'avez pas les autorisations nécessaires, vous ne verrez que les disponibilités de votre collègue. -
9. Supprimer un calendrier
Pour ne plus afficher un calendrier, faites un clic droit dessus et sélectionnez 'Supprimer'. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment ajouter et consulter le calendrier de vos collègues dans Outlook. Cette fonctionnalité vous aidera à mieux organiser vos réunions et à respecter les disponibilités de votre équipe.
FAQ :
Comment accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook ?
Pour accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' dans le volet de gauche, sélectionnez 'À partir de l'annuaire', choisissez le nom du collaborateur dans la liste proposée, puis ajoutez le calendrier.
Que faire si je ne vois que les disponibilités d'un calendrier ?
Si vous ne voyez que les disponibilités d'un calendrier, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour voir les détails. Vous devrez demander à la personne concernée de vous accorder l'accès.
Comment supprimer un calendrier dans Outlook ?
Pour supprimer un calendrier dans Outlook, faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez retirer et sélectionnez 'Supprimer'.
Est-il possible d'ajouter plusieurs calendriers dans Outlook ?
Oui, vous pouvez ajouter plusieurs calendriers dans Outlook en répétant le processus d'ajout pour chaque calendrier souhaité.
Quelles sont les étapes pour ajouter un calendrier dans Outlook ?
Les étapes pour ajouter un calendrier dans Outlook sont : 1) Cliquez sur 'Ajouter un calendrier', 2) Sélectionnez 'À partir de l'annuaire', 3) Choisissez un nom dans la liste, 4) Ajoutez le calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser Outlook pour accéder aux calendriers de leurs équipes afin de planifier des réunions et de s'assurer que tous les membres sont disponibles.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent consulter les calendriers de leurs collègues pour choisir des dates et des heures qui conviennent à tous les participants, facilitant ainsi la coordination.
Collaboration inter-équipes
Dans une entreprise, les employés peuvent accéder aux calendriers d'autres départements pour mieux comprendre les disponibilités et éviter les conflits de rendez-vous lors de la planification de réunions inter-équipes.
Suivi des congés
Les responsables peuvent consulter les calendriers de leurs employés pour suivre les congés et les absences, assurant ainsi une gestion efficace des ressources humaines.
Optimisation du temps
Les professionnels peuvent utiliser les calendriers partagés pour optimiser leur emploi du temps, en évitant les chevauchements de réunions et en maximisant leur productivité.
Glossaire :
Calendrier
Un outil de gestion du temps qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.
Annuaire
Une base de données qui contient des informations sur les utilisateurs, comme les adresses e-mail et les numéros de téléphone, permettant de rechercher des contacts au sein d'une organisation.
Dossiers
Des catégories ou des sections dans Outlook où les utilisateurs peuvent organiser leurs e-mails, calendriers et autres éléments.
Autorisation
Le droit accordé à un utilisateur d'accéder ou de modifier certaines informations ou fonctionnalités dans un logiciel.
Disponibilités
Les créneaux horaires où une personne est libre ou occupée, souvent affichés dans un calendrier partagé.
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