Outlook - Créer une tâche à partir d'un message Vidéo

Découvrez comment créer une tâche à partir d'un message électronique dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes possibilités pour créer une tâche à partir d'un message électronique, ajouter un indicateur à un message pour définir une échéance, et gérer les tâches dépendantes des mails.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour rester organisé dans la gestion de vos tâches professionnelles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser le module de tâches d'Outlook pour organiser et gérer les actions à réaliser à partir des emails reçus.

Chapitres :

Introduction au module de tâches d'Outlook
Le module de tâches d'Outlook est un outil précieux pour organiser les actions à réaliser à partir des emails. Il permet de créer des tâches directement à partir d'un message reçu, facilitant ainsi la gestion de votre charge de travail.
Création d'une tâche à partir d'un email
Pour créer une tâche basée sur le contenu d'un email, il n'est pas nécessaire de retaper toutes les informations. Il suffit de cliquer sur le message et de le glisser vers l'icône du module de tâches dans la barre de navigation. Cela copie le contenu du message (à l'exception des pièces jointes) dans le corps de la nouvelle tâche, vous faisant ainsi gagner du temps.
Fonctionnalités des tâches
Une fois la tâche créée, vous pouvez : - Définir une échéance - Ajouter un rappel - Affecter la tâche à quelqu'un d'autre Ces fonctionnalités vous permettent de gérer efficacement vos priorités.
Utilisation des indicateurs
Une autre fonctionnalité intéressante est l'ajout d'indicateurs à un message. Les indicateurs permettent de définir une échéance pour un email. Vous pouvez les trouver dans le menu du clic droit ou en survolant un email. En choisissant une échéance, l'email apparaîtra dans la liste des tâches, mais il est important de noter que cette tâche est dépendante de l'email. Si vous supprimez l'email, la tâche disparaît également.
Gestion des indicateurs
Dans votre liste d'emails, vous pouvez rapidement voir les messages avec un indicateur en cliquant sur l'en-tête de colonne. Outlook met également en rouge les emails dont la date d'échéance est dépassée, vous permettant d'identifier rapidement les tâches en retard. En effectuant un clic droit sur un email avec un indicateur, vous pouvez : - Modifier l'échéance - Marquer la tâche comme terminée - Ajouter un rappel - Supprimer l'indicateur La suppression de l'indicateur entraîne également la disparition de la tâche.
Conclusion
Le module de tâches d'Outlook et l'utilisation des indicateurs sont des outils efficaces pour gérer vos actions à partir des emails. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer votre organisation et vous assurer que rien n'est oublié.

FAQ :

Comment créer une tâche à partir d'un email dans Outlook?

Pour créer une tâche à partir d'un email, il suffit de cliquer sur le message et de le glisser vers l'icône du module de tâches dans la barre de navigation. Le contenu de l'email sera copié dans la nouvelle tâche.

Qu'est-ce qu'un indicateur dans Outlook?

Un indicateur est un outil qui permet de définir une échéance pour un email. Cela transforme l'email en une tâche à réaliser, et si l'email est supprimé, la tâche disparaît également.

Comment modifier une échéance d'une tâche dans Outlook?

Pour modifier l'échéance d'une tâche, effectuez un clic droit sur l'email contenant l'indicateur et sélectionnez l'option pour modifier l'échéance.

Que se passe-t-il si je supprime un email avec un indicateur?

Si vous supprimez un email qui a un indicateur, la tâche associée disparaît également de la liste des tâches.

Comment Outlook m'informe-t-il des tâches en retard?

Outlook affiche en rouge les emails dont la date d'échéance est dépassée, permettant ainsi de visualiser rapidement les tâches en retard.

Quelques cas d'usages :

Gestion des tâches par email

Un professionnel peut utiliser le module de tâches d'Outlook pour organiser ses actions à partir des emails reçus, en créant des tâches directement à partir des messages. Cela améliore l'efficacité en évitant de retaper les informations.

Suivi des échéances

Dans un environnement de travail où les délais sont cruciaux, un utilisateur peut ajouter des indicateurs à des emails importants pour s'assurer qu'il respecte les échéances. Cela permet de garder une vue d'ensemble des tâches à réaliser.

Collaboration d'équipe

Un manager peut affecter des tâches à d'autres membres de l'équipe en utilisant le module de tâches d'Outlook, ce qui facilite la délégation et le suivi des responsabilités au sein de l'équipe.

Amélioration de la productivité

En utilisant les rappels et les indicateurs, un utilisateur peut mieux gérer son temps et ses priorités, ce qui conduit à une augmentation de la productivité et à une réduction du stress lié aux délais.

Glossaire :

module de tâches

Un outil dans Outlook qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre des tâches à partir d'emails ou d'autres sources.

indicateur

Un marqueur dans Outlook qui permet de définir une échéance pour un email, transformant ainsi l'email en une tâche à réaliser.

échéance

La date limite à laquelle une tâche doit être complétée. Dans Outlook, les échéances peuvent être définies pour les tâches et les indicateurs.

rappel

Une notification qui rappelle à l'utilisateur qu'une tâche doit être effectuée à une date ou une heure spécifique.

pièces jointes

Des fichiers ou documents qui sont attachés à un email, mais qui ne sont pas copiés dans le corps d'une tâche créée à partir de cet email.

00:00:08

Vous pouvez utiliser le module de tâches Outlook pour vous aider à organiser et surtout vous faire rappeler les actions à réaliser autour d'un mail.

00:00:15

Il existe plusieurs possibilités que je vais vous présenter. Tout d'abord si vous voulez créer une tâche basée sur le contenu d'un message électronique,

00:00:23

vous n'êtes pas obligé de retaper toutes les informations qu'il contient.

00:00:26

Vous pouvez simplement cliquer sur le message et le glisser vers l'icône du module de tâches dans la barre de navigation.

00:00:33

Le contenu du message, à l'exception des pièces jointes, est copié dans le corps de votre nouvelle tâche

00:00:39

qui est ainsi créée à l'identique d'une tâche que vous auriez crée en partant de zéro.

00:00:43

Ainsi vous gagnez du temps.

00:00:45

Maintenant comme pour n'importe quelle tâche, vous pouvez définir une échéance, ajouter un rappel

00:00:51

ou affecter la tâche à quelqu'un d'autre.

00:00:55

Seconde possibilité, plus intéressante à mon goût, vous pouvez également ajouter un indicateur à un message. Alors qu'est-ce qu'un indicateur ?

00:01:03

Les indicateurs permettent de définir une échéance à un mail.

00:01:06

On les trouve dans le menu du clic-droit mais aussi au survol d'un mail, à droite.

00:01:12

En choisissant une échéance, cela va avoir plusieurs conséquences.

00:01:16

Ce dernier apparaîtra dans la liste des tâches mais ce n'est pas tout à fait la même chose que ce que nous avons vu précédemment.

00:01:22

Ici la tâche est dépendante du mail, si vous supprimez le mail, la tâche disparaît également.

00:01:28

Dans ma liste de mail, je peux donc très rapidement avoir une vue d'ensemble des mails sur lesquels j'ai un indicateur,

00:01:34

donc une tâche à réaliser, en réalisant un simple clic sur l'en-tête de colonne.

00:01:40

C'est très pratique car Outlook va me retrouver tous les mails ayant un indicateur.

00:01:45

Enfin si la date d'échéance est dépassée, alors Outlook m'affiche en rouge les mails concernés.

00:01:50

En un coup d’œil j'ai la liste des tâches sur lesquelles je suis déjà en retard.

00:01:55

En effectuant un clic-droit sur un mail contenant un indicateur, vous pouvez modifier l'échéance,

00:02:01

marquer la tâche comme terminée,

00:02:04

ajouter un rappel

00:02:07

ou supprimer tout simplement l'indicateur.

00:02:10

En supprimant l'indicateur, la tâche disparaît également.

00:02:13

De même si vous supprimez le message, il disparaît de ces deux emplacements : donc de la boîte de réception

00:02:19

et également de la liste des tâches.

00:00:08

Вы можете использовать модуль задач Outlook, чтобы помочь вам упорядочить и особенно напомнить вам о действиях, которые должны быть выполнены вокруг электронной почты.

00:00:15

Есть несколько возможностей, которые я представляю вам. Во-первых, если вы хотите создать задачу на основе содержимого сообщения электронной почты,

00:00:23

вам не нужно повторно вводить всю содержащуюся в нем информацию.

00:00:26

Вы можете просто нажать на сообщение и перетащить его на значок модуля задач на панели навигации.

00:00:33

Содержимое сообщения, кроме вложений, копируется в тело новой задачи

00:00:39

которая, таким образом, создается идентично задаче, которую вы бы создали с нуля.

00:00:43

Это экономит ваше время.

00:00:45

Теперь, как и с любой задачей, можно установить дедлайн, добавить напоминание

00:00:51

или поручить задачу кому-то другому.

00:00:55

Вторая возможность, более интересная на мой вкус, вы также можете добавить индикатор к сообщению. Так что же такое индикатор?

00:01:03

Индикаторы используются для установки крайнего срока для электронного письма.

00:01:06

Их можно найти в контекстном меню, а также при наведении курсоров на электронную почту справа.

00:01:12

Выбрав крайний срок, он будет иметь несколько последствий.

00:01:16

Последний появится в списке задач, но он не совсем такой, как мы видели ранее.

00:01:22

Здесь задача зависит от почты, если удалить почту, то задача также исчезнет.

00:01:28

Поэтому в моем списке адресов электронной почты я могу очень быстро получить обзор электронных писем, на которых у меня есть индикатор,

00:01:34

таким образом, задача должна быть выполнена, сделав простой щелчок по заголовку столбца.

00:01:40

Это очень удобно, потому что Outlook найдет мне все электронные письма с индикатором.

00:01:45

Наконец, если срок превышен, то Outlook показывает мне красным цветом соответствующие электронные письма.

00:01:50

С первого взгляда у меня есть список задач, которые я уже опаздываю.

00:01:55

Щелкнув правой кнопкой мыши по электронной почте, содержащей индикатор, вы можете изменить крайний срок,

00:02:01

пометить задачу как завершенную,

00:02:04

добавить напоминание

00:02:07

или просто удалите индикатор.

00:02:10

При снятии флага задача также исчезает.

00:02:13

Аналогично, если вы удалите сообщение, оно исчезнет из этих двух мест: так и из папки "Входящие"

00:02:19

а также список дел.

00:00:08

You can use the Outlook task module to help you organize and especially to remind you of the actions to be carried out around an email.

00:00:15

There are several possibilities that I will present to you. First, if you want to create a task based on the content of an e-mail message,

00:00:23

you do not have to retype all the information it contains.

00:00:26

You can simply click on the message and drag it to the task module icon in the navigation bar.

00:00:33

The content of the message, except attachments, is copied to the body of your new task

00:00:39

which is thus created identical to a task that you would have created from scratch.

00:00:43

This saves you time.

00:00:45

Now as with any task, you can set a deadline, add a reminder

00:00:51

or assign the task to someone else.

00:00:55

Second possibility, more interesting for my taste, you can also add an indicator to a message. So what is an indicator?

00:01:03

Indicators are used to set a deadline for an email.

00:01:06

They can be found in the right-click menu but also when hovering over an email, on the right.

00:01:12

By choosing a deadline, it will have several consequences.

00:01:16

The latter will appear in the task list but it is not quite the same as what we saw previously.

00:01:22

Here the task is dependent on the mail, if you delete the mail, the task also disappears.

00:01:28

In my email list, I can therefore very quickly have an overview of the emails on which I have an indicator,

00:01:34

so a task to be carried out, by making a simple click on the column header.

00:01:40

This is very convenient because Outlook will find me all the emails with an indicator.

00:01:45

Finally if the due date is exceeded, then Outlook shows me in red the emails concerned.

00:01:50

At a glance I have the list of tasks I am already late on.

00:01:55

By right-clicking on an email containing an indicator, you can change the deadline,

00:02:01

mark the task as complete,

00:02:04

add a reminder

00:02:07

or simply remove the indicator.

00:02:10

By removing the flag, the task also disappears.

00:02:13

Similarly, if you delete the message, it disappears from these two locations: so from the inbox

00:02:19

and also the to-do list.

00:00:08

Puede usar el módulo de tareas de Outlook para ayudarlo a organizarse y especialmente para recordarle las acciones que se llevarán a cabo en torno a un correo electrónico.

00:00:15

Hay varias posibilidades que te presentaré. En primer lugar, si desea crear una tarea basada en el contenido de un mensaje de correo electrónico,

00:00:23

no es posible volver a escribir toda la información que contiene.

00:00:26

Simplemente puede hacer clic en el mensaje y arrastrarlo al icono del módulo de tareas en la barra de navegación.

00:00:33

El contenido del mensaje, excepto los datos adjuntos, se copia en el cuerpo de la nueva tarea

00:00:39

que por lo tanto se crea idéntico a una tarea que habría creado desde cero.

00:00:43

Esto le ahorra tiempo.

00:00:45

Ahora, como con cualquier tarea, puede establecer una fecha límite, agregar un recordatorio

00:00:51

o asignar la tarea a otra persona.

00:00:55

Segunda posibilidad, más interesante para mi gusto, también puedes añadir un indicador a un mensaje. Entonces, ¿qué es un indicador?

00:01:03

Los indicadores se utilizan para establecer una fecha límite para un correo electrónico.

00:01:06

Se pueden encontrar en el menú del botón derecho, pero también al pasar el cursor sobre un correo electrónico, a la derecha.

00:01:12

Al elegir una fecha límite, tendrá varias consecuencias.

00:01:16

Este último aparecerá en la lista de tareas pero no es exactamente lo mismo que vimos anteriormente.

00:01:22

Aquí la tarea depende del correo, si elimina el correo, la tarea también desaparece.

00:01:28

En mi lista de correo electrónico, por lo tanto, puedo tener muy rápidamente una visión general de los correos electrónicos en los que tengo un indicador,

00:01:34

por lo que una tarea a realizar, haciendo un simple clic en la cabecera de la columna.

00:01:40

Esto es muy conveniente porque Outlook me encontrará todos los correos electrónicos con un indicador.

00:01:45

Finalmente, si se excede la fecha de vencimiento, Outlook me muestra en rojo los correos electrónicos en cuestión.

00:01:50

De un vistazo tengo la lista de tareas en las que ya llego tarde.

00:01:55

Al hacer clic derecho en un correo electrónico que contiene un indicador, puede cambiar la fecha límite,

00:02:01

marque la tarea como completada,

00:02:04

agregar un recordatorio

00:02:07

o simplemente quitar el indicador.

00:02:10

Al quitar la bandera, la tarea también desaparece.

00:02:13

Del mismo modo, si elimina el mensaje, desaparece de estas dos ubicaciones: así desde la bandeja de entrada

00:02:19

y también la lista de tareas pendientes.

00:00:08

Sie können das Outlook-Aufgabenmodul verwenden, um Sie bei der Organisation zu unterstützen und insbesondere an die Aktionen zu erinnern, die rund um eine E-Mail ausgeführt werden sollen.

00:00:15

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die ich Ihnen vorstellen werde. Erstens, wenn Sie eine Aufgabe basierend auf dem Inhalt einer E-Mail-Nachricht erstellen möchten,

00:00:23

Sie müssen nicht alle darin enthaltenen Informationen erneut eingeben.

00:00:26

Sie können einfach auf die Nachricht klicken und sie auf das Taskmodulsymbol in der Navigationsleiste ziehen.

00:00:33

Der Inhalt der Nachricht, mit Ausnahme von Anlagen, wird in den Textkörper der neuen Aufgabe kopiert

00:00:39

die somit identisch mit einer Aufgabe erstellt wird, die Sie von Grund auf neu erstellt hätten.

00:00:43

Das spart Ihnen Zeit.

00:00:45

Jetzt wie bei jeder Aufgabe können Sie eine Frist festlegen und eine Erinnerung hinzufügen

00:00:51

oder weisen Sie die Aufgabe einer anderen Person zu.

00:00:55

Zweite Möglichkeit, interessanter für meinen Geschmack, können Sie auch einen Indikator zu einer Nachricht hinzufügen. Was ist also ein Indikator?

00:01:03

Indikatoren werden verwendet, um eine Frist für eine E-Mail festzulegen.

00:01:06

Sie finden Sie im Rechtsklickmenü, aber auch beim Bewegen der Maus über eine E-Mail auf der rechten Seite.

00:01:12

Die Wahl einer Frist hat mehrere Konsequenzen.

00:01:16

Letzteres wird in der Aufgabenliste angezeigt, ist aber nicht ganz dasselbe wie das, was wir zuvor gesehen haben.

00:01:22

Hier ist die Aufgabe abhängig von der Mail, wenn Sie die Mail löschen, verschwindet auch die Aufgabe.

00:01:28

In meiner E-Mail-Liste kann ich mir daher sehr schnell einen Überblick über die E-Mails verschaffen, auf denen ich einen Indikator habe,

00:01:34

also eine Aufgabe, die durch einen einfachen Klick auf die Spaltenüberschrift ausgeführt werden soll.

00:01:40

Dies ist sehr praktisch, da Outlook mir alle E-Mails mit einem Indikator findet.

00:01:45

Schließlich, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten wird, dann zeigt mir Outlook in Rot die betreffenden E-Mails.

00:01:50

Auf einen Blick habe ich die Liste der Aufgaben, bei denen ich schon spät dran bin.

00:01:55

Durch Rechtsklick auf eine E-Mail mit einem Indikator können Sie die Frist ändern,

00:02:01

die Aufgabe als abgeschlossen markieren,

00:02:04

Fügen Sie eine Erinnerung hinzu

00:02:07

oder entfernen Sie einfach den Indikator.

00:02:10

Durch das Entfernen des Flags verschwindet auch die Aufgabe.

00:02:13

Wenn Sie die Nachricht löschen, verschwindet sie ebenfalls von diesen beiden Speicherorten: also aus dem Posteingang

00:02:19

und auch die To-Do-Liste.

00:00:08

Você pode usar o módulo de tarefas do Outlook para ajudá-lo a organizar e, especialmente, lembrá-lo das ações a serem realizadas em torno de um e-mail.

00:00:15

Há várias possibilidades que apresentarei a vocês. Primeiro, se você quiser criar uma tarefa com base no conteúdo de uma mensagem de e-mail,

00:00:23

você não precisa redigitar todas as informações que contém.

00:00:26

Você pode simplesmente clicar na mensagem e arrastá-la para o ícone do módulo de tarefa na barra de navegação.

00:00:33

O conteúdo da mensagem, exceto anexos, é copiado para o corpo de sua nova tarefa

00:00:39

que é, portanto, criado idêntico a uma tarefa que você teria criado do zero.

00:00:43

Isso economiza tempo.

00:00:45

Agora, como em qualquer tarefa, você pode definir um prazo, adicionar um lembrete

00:00:51

ou atribuir a tarefa a outra pessoa.

00:00:55

Segunda possibilidade, mais interessante para o meu gosto, você também pode adicionar um indicador a uma mensagem. Então, o que é um indicador?

00:01:03

Os indicadores são usados para definir um prazo para um e-mail.

00:01:06

Eles podem ser encontrados no menu com o botão direito do mouse, mas também ao pairar sobre um e-mail, à direita.

00:01:12

Ao escolher um prazo, terá várias consequências.

00:01:16

Este último aparecerá na lista de tarefas, mas não é exatamente o mesmo que vimos anteriormente.

00:01:22

Aqui a tarefa depende do e-mail, se você excluir o e-mail, a tarefa também desaparece.

00:01:28

Na minha lista de e-mails, posso, portanto, ter uma visão geral dos e-mails em que tenho um indicador,

00:01:34

assim uma tarefa a ser realizada, fazendo um simples clique no cabeçalho da coluna.

00:01:40

Isso é muito conveniente porque o Outlook vai me encontrar todos os e-mails com um indicador.

00:01:45

Finalmente, se a data de vencimento for excedida, então o Outlook me mostra em vermelho os e-mails em causa.

00:01:50

De relance, tenho a lista de tarefas em que já estou atrasado.

00:01:55

Ao clicar com o botão direito do mouse em um e-mail contendo um indicador, você pode alterar o prazo,

00:02:01

marcar a tarefa como completa,

00:02:04

adicionar um lembrete

00:02:07

ou simplesmente remover o indicador.

00:02:10

Ao remover a bandeira, a tarefa também desaparece.

00:02:13

Da mesma forma, se você excluir a mensagem, ela desaparece desses dois locais: assim, a partir da caixa de entrada

00:02:19

e também a lista de tarefas.

00:00:08

U kunt de Outlook-taakmodule gebruiken om u te helpen bij het organiseren en vooral om u te herinneren aan de acties die rond een e-mail moeten worden uitgevoerd.

00:00:15

Er zijn verschillende mogelijkheden die ik u zal voorleggen. Als u eerst een taak wilt maken op basis van de inhoud van een e-mailbericht,

00:00:23

u hoeft niet alle informatie die het bevat opnieuw te typen.

00:00:26

U kunt eenvoudig op het bericht klikken en het naar het pictogram van de taakmodule in de navigatiebalk slepen.

00:00:33

De inhoud van het bericht, met uitzondering van bijlagen, wordt gekopieerd naar de hoofdtekst van uw nieuwe taak

00:00:39

die dus identiek is gemaakt aan een taak die u helemaal opnieuw zou hebben gemaakt.

00:00:43

Dit bespaart u tijd.

00:00:45

Zoals bij elke taak, kunt u nu een deadline instellen, een herinnering toevoegen

00:00:51

of wijs de taak toe aan iemand anders.

00:00:55

Tweede mogelijkheid, interessanter naar mijn smaak, je kunt ook een indicator toevoegen aan een bericht. Dus wat is een indicator?

00:01:03

Indicatoren worden gebruikt om een deadline voor een e-mail in te stellen.

00:01:06

Ze zijn te vinden in het rechtsklikmenu, maar ook wanneer u de muisaanwijzer op een e-mail plaatst, aan de rechterkant.

00:01:12

Door een deadline te kiezen, zal het verschillende gevolgen hebben.

00:01:16

De laatste zal in de takenlijst verschijnen, maar het is niet helemaal hetzelfde als wat we eerder zagen.

00:01:22

Hier is de taak afhankelijk van de mail, als je de mail verwijdert, verdwijnt de taak ook.

00:01:28

In mijn e-maillijst kan ik dus heel snel een overzicht hebben van de e-mails waarop ik een indicator heb,

00:01:34

dus een taak die moet worden uitgevoerd, door een eenvoudige klik op de kolomkop te maken.

00:01:40

Dit is erg handig omdat Outlook me alle e-mails met een indicator zal vinden.

00:01:45

Ten slotte als de vervaldatum wordt overschreden, toont Outlook me in het rood de betreffende e-mails.

00:01:50

In één oogopslag heb ik de lijst met taken waar ik al te laat mee ben.

00:01:55

Door met de rechtermuisknop op een e-mail met een indicator te klikken, kunt u de deadline wijzigen,

00:02:01

markeer de taak als voltooid,

00:02:04

een herinnering toevoegen

00:02:07

of verwijder gewoon de indicator.

00:02:10

Door het verwijderen van de vlag verdwijnt ook de taak.

00:02:13

Evenzo, als u het bericht verwijdert, verdwijnt het van deze twee locaties: dus uit de inbox

00:02:19

en ook de to-do lijst.

00:00:08

È possibile utilizzare il modulo attività di Outlook per aiutare a organizzare e soprattutto per ricordare le azioni da eseguire intorno a un'e-mail.

00:00:15

Ci sono diverse possibilità che vi presenterò. Innanzitutto, se si desidera creare un'attività basata sul contenuto di un messaggio di posta elettronica,

00:00:23

non è necessario ridigitare tutte le informazioni in esso contenute.

00:00:26

Puoi semplicemente fare clic sul messaggio e trascinarlo sull'icona del modulo attività nella barra di navigazione.

00:00:33

Il contenuto del messaggio, ad eccezione degli allegati, viene copiato nel corpo della nuova attività

00:00:39

che viene così creato identico a un'attività che avresti creato da zero.

00:00:43

Questo ti fa risparmiare tempo.

00:00:45

Ora come con qualsiasi attività, puoi impostare una scadenza, aggiungere un promemoria

00:00:51

o assegnare l'attività a qualcun altro.

00:00:55

Seconda possibilità, più interessante per i miei gusti, puoi anche aggiungere un indicatore a un messaggio. Quindi cos'è un indicatore?

00:01:03

Gli indicatori vengono utilizzati per impostare una scadenza per un'e-mail.

00:01:06

Possono essere trovati nel menu di scelta rapida, ma anche quando si passa il mouse su un'e-mail, sulla destra.

00:01:12

Scegliendo una scadenza, avrà diverse conseguenze.

00:01:16

Quest'ultimo apparirà nell'elenco delle attività, ma non è esattamente lo stesso di quello che abbiamo visto in precedenza.

00:01:22

Qui l'attività dipende dalla posta, se si elimina la posta, anche l'attività scompare.

00:01:28

Nella mia mailing list, posso quindi avere molto rapidamente una panoramica delle e-mail su cui ho un indicatore,

00:01:34

quindi un compito da svolgere, facendo un semplice click sull'intestazione della colonna.

00:01:40

Questo è molto conveniente perché Outlook mi troverà tutte le e-mail con un indicatore.

00:01:45

Infine, se la data di scadenza viene superata, Outlook mi mostra in rosso le e-mail in questione.

00:01:50

A colpo d'occhio ho l'elenco delle attività su cui sono già in ritardo.

00:01:55

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail contenente un indicatore, è possibile modificare la scadenza,

00:02:01

contrassegnare l'attività come completata,

00:02:04

aggiungi un promemoria

00:02:07

o semplicemente rimuovere l'indicatore.

00:02:10

Rimuovendo il flag, anche l'attività scompare.

00:02:13

Allo stesso modo, se elimini il messaggio, scompare da queste due posizioni: quindi dalla posta in arrivo

00:02:19

e anche la lista delle cose da fare.

00:00:08

يمكنك استخدام وحدة مهام Outlook لمساعدتك في التنظيم وخاصة لتذكيرك بالإجراءات التي سيتم تنفيذها حول رسالة بريد إلكتروني.

00:00:15

هناك العديد من الاحتمالات التي سأقدمها لكم. أولا، إذا كنت تريد إنشاء مهمة استنادا إلى محتوى رسالة بريد إلكتروني،

00:00:23

ليس لديك لإعادة كتابة كافة المعلومات التي يحتوي عليها.

00:00:26

يمكنك ببساطة النقر على الرسالة وسحبها إلى رمز وحدة المهام في شريط التنقل.

00:00:33

يتم نسخ محتوى الرسالة، باستثناء المرفقات، إلى نص المهمة الجديدة

00:00:39

الذي هو خلق وبالتالي مماثلة لمهمة التي كنت قد خلقت من الصفر.

00:00:43

هذا يوفر لك الوقت.

00:00:45

الآن كما هو الحال مع أي مهمة، يمكنك تعيين موعد نهائي، إضافة تذكير

00:00:51

أو تعيين المهمة لشخص آخر.

00:00:55

الاحتمال الثاني ، أكثر إثارة للاهتمام لذوقي ، يمكنك أيضا إضافة مؤشر إلى رسالة. فما هو المؤشر؟

00:01:03

تستخدم المؤشرات لتحديد موعد نهائي لإرسال بريد إلكتروني.

00:01:06

ويمكن العثور عليها في القائمة بزر الماوس الأيمن ولكن أيضا عند تحوم فوق رسالة بريد إلكتروني، على اليمين.

00:01:12

من خلال اختيار الموعد النهائي، سيكون لها العديد من العواقب.

00:01:16

هذا الأخير سوف تظهر في قائمة المهام ولكنها ليست تماما نفس ما رأيناه سابقا.

00:01:22

هنا المهمة تعتمد على البريد، إذا قمت بحذف البريد، المهمة يختفي أيضا.

00:01:28

في قائمة بريدي الإلكتروني ، وبالتالي يمكنني بسرعة كبيرة لمحة عامة عن رسائل البريد الإلكتروني التي لدي مؤشر ،

00:01:34

حتى مهمة يتعين القيام بها ، عن طريق إجراء نقرة بسيطة على رأس العمود.

00:01:40

هذا هو مريحة للغاية لأن Outlook سوف تجد لي كل رسائل البريد الإلكتروني مع مؤشر.

00:01:45

وأخيرا إذا تم تجاوز تاريخ الاستحقاق، ثم Outlook يظهر لي باللون الأحمر رسائل البريد الإلكتروني المعنية.

00:01:50

في لمحة لدي قائمة المهام أنا بالفعل في وقت متأخر.

00:01:55

بالنقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مؤشر، يمكنك تغيير الموعد النهائي،

00:02:01

وضع علامة على المهمة كمكتملة،

00:02:04

إضافة تذكير

00:02:07

أو ببساطة إزالة المؤشر.

00:02:10

بإزالة العلامة، تختفي المهمة أيضا.

00:02:13

وبالمثل، إذا قمت بحذف الرسالة، فإنه يختفي من هذين الموقعين: حتى من علبة الوارد

00:02:19

وأيضا قائمة المهام.

00:00:08

Outlook görev modüllerini, düzenlemenize yardımcı olmak ve özellikle bir e-posta etrafında gerçekleştirilecek eylemleri hatırlatmak için kullanabilirsiniz.

00:00:15

Size sunacağım birkaç olasılık var. İlk olarak, bir e-posta iletisinin içeriğine göre bir görev oluşturmak istiyorsanız,

00:00:23

içerdiği tüm bilgileri yeniden yazmanız gerekmez.

00:00:26

İletiyi tıklayıp gezinti çubuğundaki görev modülü simgesine sürüklemeniz yeterlidir.

00:00:33

İletinin içeriği, ekler dışında, yeni görevinizin gövdesine kopyalanır

00:00:39

böylece sıfırdan oluşturacağınız bir görevle aynı oluşturulur.

00:00:43

Bu size zaman kazandırır.

00:00:45

Şimdi herhangi bir görevde olduğu gibi, bir son tarih belirleyebilir, bir anımsatıcı ekleyebilirsiniz

00:00:51

veya görevi başka birine atayın.

00:00:55

İkinci olasılık, benim zevkime göre daha ilginç, bir mesaja bir gösterge de ekleyebilirsiniz. Peki gösterge nedir?

00:01:03

Göstergeler, bir e-posta için son tarihi ayarlamak için kullanılır.

00:01:06

Sağ tıklama menüsünde, aynı zamanda bir e-postanın üzerine gelindiğinde, sağda bulunabilirler.

00:01:12

Bir son tarih seçerek, birkaç sonucu olacaktır.

00:01:16

İkincisi görev listesinde görünecektir, ancak daha önce gördüğümüzle tamamen aynı değildir.

00:01:22

Burada görev postaya bağlıdır, postayı silerseniz, görev de kaybolur.

00:01:28

Bu nedenle, e-posta listemde, bir göstergeye sahip olduğum e-postalara çok hızlı bir şekilde genel bir bakışa sahip olabilirim,

00:01:34

bu nedenle, sütun başlığına basit bir tıklama yaparak gerçekleştirilecek bir görevdir.

00:01:40

Bu çok uygundur, çünkü Outlook bana bir göstergeye sahip tüm e-postaları bulacaktır.

00:01:45

Son olarak son tarih aşılırsa, Outlook bana ilgili e-postaları kırmızıyla gösterir.

00:01:50

Bir bakışta zaten geç kaldım görevlerin listesine sahibim.

00:01:55

Gösterge içeren bir e-postaya sağ tıklayarak son tarihi değiştirebilirsiniz,

00:02:01

görevi tamamlandı olarak işaretlemek,

00:02:04

anımsatıcı ekleme

00:02:07

veya göstergeyi kaldırmanız yeterlidir.

00:02:10

Bayrağı kaldırarak, görev de kaybolur.

00:02:13

Benzer şekilde, iletiyi silerseniz, bu iki konumdan kaybolur: bu nedenle gelen kutusundan

00:02:19

ve ayrıca yapılacaklar listesi.

00:00:08

Możesz użyć modułu zadań programu Outlook, aby ułatwić organizację, a zwłaszcza przypomnieć o akcjach, które należy wykonać wokół wiadomości e-mail.

00:00:15

Istnieje kilka możliwości, które przedstawię Państwu. Po pierwsze, aby utworzyć zadanie na podstawie zawartości wiadomości e-mail,

00:00:23

Nie trzeba ponownie wpisywać wszystkich zawartych w nim informacji.

00:00:26

Możesz po prostu kliknąć wiadomość i przeciągnąć ją na ikonę modułu zadania na pasku nawigacyjnym.

00:00:33

Zawartość wiadomości, z wyjątkiem załączników, zostanie skopiowana do treści nowego zadania

00:00:39

który jest zatem tworzony identycznie jak zadanie, które utworzyłbyś od zera.

00:00:43

Dzięki temu oszczędzasz czas.

00:00:45

Teraz, jak w przypadku każdego zadania, możesz ustawić termin, dodać przypomnienie

00:00:51

lub przydziel zadanie komuś innemu.

00:00:55

Druga możliwość, bardziej interesująca dla mojego gustu, możesz również dodać wskaźnik do wiadomości. Czym więc jest wskaźnik?

00:01:03

Wskaźniki służą do definiowania terminu wysłania wiadomości e-mail.

00:01:06

Znajdują się one w menu prawym przyciskiem myszy, ale także po najechaniu kursorem na wiadomość e-mail po prawej stronie.

00:01:12

Wybierając termin, będzie to miało kilka konsekwencji.

00:01:16

Ten ostatni pojawi się na liście zadań, ale nie jest taki sam jak to, co widzieliśmy wcześniej.

00:01:22

Tutaj zadanie zależy od poczty, jeśli usuniesz wiadomość, zadanie również zniknie.

00:01:28

Na mojej liście e-mailowej mogę zatem bardzo szybko mieć przegląd e-maili, na których mam wskaźnik,

00:01:34

Więc zadanie do wykonania, wykonując proste kliknięcie nagłówka kolumny.

00:01:40

Jest to bardzo wygodne, ponieważ program Outlook znajdzie mi wszystkie e-maile ze wskaźnikiem.

00:01:45

Wreszcie, jeśli termin zostanie przekroczony, program Outlook wyświetla odpowiednie wiadomości e-mail na czerwono.

00:01:50

Na pierwszy rzut oka mam listę zadań, do których jestem już spóźniony.

00:01:55

Klikając prawym przyciskiem myszy na wiadomość e-mail zawierającą wskaźnik, możesz zmienić termin,

00:02:01

oznaczyć zadanie jako ukończone,

00:02:04

Dodawanie przypomnienia

00:02:07

lub po prostu usuń wskaźnik.

00:02:10

Po usunięciu wskaźnika zadanie również znika.

00:02:13

Podobnie, jeśli usuniesz wiadomość, zniknie ona z tych dwóch lokalizacji: więc ze skrzynki odbiorczej

00:02:19

a także listę zadań.

00:00:08

आप Outlook कार्य मॉड्यूल का उपयोग आपको व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए और विशेष रूप से आपको ईमेल के आसपास की जाने वाली क्रियाओं की याद दिलाने के लिए कर सकते हैं.

00:00:15

ऐसी कई संभावनाएं हैं जो मैं आपके सामने प्रस्तुत करूंगा। सबसे पहले, यदि आप किसी ई-मेल संदेश की सामग्री के आधार पर कोई कार्य बनाना चाहते हैं,

00:00:23

आपको इसमें मौजूद सभी जानकारी को फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।

00:00:26

आप बस संदेश पर क्लिक कर सकते हैं और इसे नेविगेशन बार में टास्क मॉड्यूल आइकन पर खींच सकते हैं।

00:00:33

अनुलग्नकों को छोड़कर संदेश की सामग्री, आपके नए कार्य के मुख्य भाग में कॉपी की जाती है

00:00:39

जो इस प्रकार एक कार्य के समान बनाया गया है जिसे आपने शून्य से बनाया होगा।

00:00:43

इसलिए आप समय बचाते हैं।

00:00:45

अब किसी भी कार्य के साथ, आप एक समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, एक अनुस्मारक जोड़ें

00:00:51

या किसी और को कार्य सौंपें।

00:00:55

दूसरी संभावना, मेरे स्वाद के लिए अधिक दिलचस्प, आप एक संदेश में एक संकेतक भी जोड़ सकते हैं। तो एक संकेतक क्या है?

00:01:03

संकेतकों का उपयोग ईमेल के लिए समय सीमा को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।

00:01:06

वे राइट-क्लिक मेनू में पाए जाते हैं, लेकिन दाईं ओर एक ईमेल पर मंडराते समय भी।

00:01:12

एक समय सीमा चुनने से, इसके कई परिणाम होंगे।

00:01:16

उत्तरार्द्ध कार्य सूची में दिखाई देगा लेकिन यह वैसा नहीं है जैसा हमने पहले देखा था।

00:01:22

यहां टास्क मेल पर निर्भर होता है, अगर आप मेल डिलीट करते हैं तो टास्क भी गायब हो जाता है।

00:01:28

मेरी ईमेल सूची में, इसलिए मैं बहुत जल्दी उन ईमेल का अवलोकन कर सकता हूं जिन पर मेरे पास एक संकेतक है,

00:01:34

तो कॉलम हेडर पर एक साधारण क्लिक करके प्रदर्शन करने के लिए एक कार्य।

00:01:40

यह बहुत सुविधाजनक है क्योंकि आउटलुक मुझे एक संकेतक के साथ सभी ईमेल मिल जाएगा।

00:01:45

अंत में, यदि नियत तिथि पार हो जाती है, तो Outlook संबंधित ईमेल को लाल रंग में प्रदर्शित करता है.

00:01:50

एक नज़र में मेरे पास उन कार्यों की सूची है जिन पर मैं पहले से ही देर कर रहा हूं।

00:01:55

एक संकेतक वाले ईमेल पर राइट-क्लिक करके, आप समय सीमा बदल सकते हैं,

00:02:01

कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें,

00:02:04

एक अनुस्मारक जोड़ें

00:02:07

या बस संकेतक को हटा दें।

00:02:10

संकेतक को हटाने से कार्य भी गायब हो जाता है।

00:02:13

इसी तरह, यदि आप संदेश हटाते हैं, तो यह इन दो स्थानों से गायब हो जाता है: इसलिए इनबॉक्स से

00:02:19

और कार्य सूची भी।

00:00:08

Anda bisa menggunakan modul tugas Outlook untuk membantu Anda menata dan terutama untuk mengingatkan Anda tentang tindakan yang harus dilakukan di sekitar email.

00:00:15

Ada beberapa kemungkinan yang akan saya sampaikan kepada Anda. Pertama, jika Anda ingin membuat tugas berdasarkan konten pesan email,

00:00:23

Anda tidak perlu mengetik ulang semua informasi yang dikandungnya.

00:00:26

Anda cukup mengklik pesan dan menyeretnya ke ikon modul tugas di bilah navigasi.

00:00:33

Isi pesan, kecuali lampiran, disalin ke isi tugas baru Anda

00:00:39

yang dengan demikian dibuat identik dengan tugas yang akan Anda buat dari awal.

00:00:43

Jadi, Anda menghemat waktu.

00:00:45

Sekarang seperti halnya tugas apa pun, Anda dapat mengatur tenggat waktu, menambahkan pengingat

00:00:51

atau menetapkan tugas kepada orang lain.

00:00:55

Kemungkinan kedua, lebih menarik untuk selera saya, Anda juga dapat menambahkan indikator ke pesan. Jadi apa itu indikator?

00:01:03

Indikator digunakan untuk menentukan tenggat waktu untuk email.

00:01:06

Mereka ditemukan di menu klik kanan tetapi juga ketika mengarahkan kursor ke email, di sebelah kanan.

00:01:12

Dengan memilih tenggat waktu, ini akan memiliki beberapa konsekuensi.

00:01:16

Yang terakhir akan muncul di daftar tugas tetapi tidak persis sama dengan apa yang kita lihat sebelumnya.

00:01:22

Di sini tugas tergantung pada email, jika Anda menghapus email, tugas juga menghilang.

00:01:28

Dalam daftar email saya, oleh karena itu saya dapat dengan cepat memiliki gambaran umum tentang email tempat saya memiliki indikator,

00:01:34

Jadi tugas yang harus dilakukan, dengan membuat klik sederhana pada header kolom.

00:01:40

Ini sangat nyaman karena Outlook akan menemukan saya semua email dengan indikator.

00:01:45

Akhirnya, jika tanggal jatuh tempo terlampaui, maka Outlook menampilkan email yang bersangkutan dengan warna merah.

00:01:50

Sekilas saya memiliki daftar tugas yang sudah terlambat saya lakukan.

00:01:55

Dengan mengklik kanan pada email yang berisi indikator, Anda dapat mengubah tenggat waktu,

00:02:01

tandai tugas sebagai selesai,

00:02:04

Menambahkan pengingat

00:02:07

atau cukup hapus indikatornya.

00:02:10

Dengan menghapus indikator, tugas juga menghilang.

00:02:13

Demikian pula, jika Anda menghapus pesan, pesan tersebut menghilang dari dua lokasi ini: jadi dari kotak masuk

00:02:19

dan juga daftar tugas.

00:00:08

Você pode usar o módulo de tarefas do Outlook para ajudá-lo a organizar e, acima de tudo, lembrá-lo das ações a serem realizadas em torno de um e-mail.

00:00:15

São várias as possibilidades que vos apresentarei. Primeiro, se você quiser criar uma tarefa com base no conteúdo de uma mensagem de email,

00:00:23

Você não precisa digitar novamente todas as informações nele.

00:00:26

Você pode simplesmente clicar na mensagem e arrastá-la para o ícone do módulo de tarefas na barra de navegação.

00:00:33

O conteúdo da mensagem, exceto anexos, é copiado para o corpo da nova tarefa

00:00:39

que é assim criado de forma idêntica a uma tarefa que você teria criado do zero.

00:00:43

Isto poupa-lhe tempo.

00:00:45

Agora, como em qualquer tarefa, você pode definir um prazo, adicionar um lembrete

00:00:51

ou atribuir a tarefa a outra pessoa.

00:00:55

Segunda possibilidade, mais interessante para o meu gosto, você também pode adicionar um indicador a uma mensagem. Então, o que é um indicador?

00:01:03

Os indicadores permitem-lhe definir um prazo para um e-mail.

00:01:06

Eles podem ser encontrados no menu do botão direito do mouse, mas também ao passar o mouse sobre um e-mail, à direita.

00:01:12

Ao escolher um prazo, isso terá várias consequências.

00:01:16

Este último aparecerá na lista de tarefas, mas não é exatamente o mesmo que vimos anteriormente.

00:01:22

Aqui a tarefa depende do e-mail, se você excluir o e-mail, a tarefa também desaparece.

00:01:28

Na minha lista de e-mails, posso muito rapidamente ter uma visão geral dos e-mails nos quais tenho um indicador,

00:01:34

Portanto, uma tarefa a ser realizada, fazendo um simples clique no cabeçalho da coluna.

00:01:40

É muito conveniente porque o Outlook vai me encontrar todos os e-mails com um indicador.

00:01:45

Finalmente, se a data de vencimento tiver passado, o Outlook me mostra os e-mails em questão em vermelho.

00:01:50

De relance, tenho uma lista de tarefas em que já estou atrasado.

00:01:55

Ao clicar com o botão direito do rato num e-mail que contém um indicador, pode alterar a data de vencimento,

00:02:01

Marque a tarefa como concluída.

00:02:04

Adicionar um lembrete

00:02:07

ou simplesmente remova o indicador.

00:02:10

Ao remover o sinalizador, a tarefa também desaparece.

00:02:13

Da mesma forma, se você excluir a mensagem, ela desaparece de ambos os lugares: ou seja, da caixa de entrada

00:02:19

e também a lista de tarefas.

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