Teams - Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop Vidéo

Cette vidéo tutorielle présente "Loop", une fonctionnalité de Microsoft Teams qui facilite la collaboration en permettant aux équipes d'ajouter et de commenter directement dans les messages. Disponible dans les conversations privées, elle permet aux participants de voir les modifications en temps réel et de centraliser les idées. Bien que limitée aux interlocuteurs en conversation privée, Loop peut être partagée avec d'autres via un lien. Les composants Loopcréés sont accessibles dans l'onglet fichier des conversations ou sur OneDrive.

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Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités de Microsoft Loop et son intégration dans les outils de collaboration de Microsoft, notamment Microsoft Teams.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Loop
Microsoft Loop est un outil conçu pour faciliter la collaboration au sein des équipes. Il s'agit d'une boîte à outils qui regroupe divers composants pouvant être combinés et réutilisés, permettant ainsi un partage efficace d'idées et d'informations entre les membres d'une équipe.
Intégration avec Microsoft Office
Loop s'intègre parfaitement dans différents logiciels de Microsoft Office. Cela permet aux utilisateurs d'ajouter facilement leurs idées et de commenter directement dans les messages, sans avoir à faire de nombreux allers-retours.
Utilisation de Loop dans Microsoft Teams
Le composant Loop est accessible dans les conversations privées de Microsoft Teams. Chaque conversation dispose d'une icône dédiée à Loop. Lorsque vous créez un composant Loop, tous les participants peuvent le modifier et voir les modifications en temps réel, ce qui est particulièrement utile pour discuter d'un sujet commun.
Avantages de l'utilisation de Loop
L'utilisation de Loop permet de regrouper toutes les idées en un seul endroit, évitant ainsi la surcharge de messages. Dans une conversation privée, seul vous et votre collègue pouvez interagir avec le composant Loop. Cependant, il est possible de partager ce composant avec d'autres collaborateurs en envoyant un lien, leur donnant accès uniquement à ce composant sans voir le reste de la conversation.
Accès et gestion des composants Loop
Pour retrouver un composant Loop, vous pouvez vous rendre dans l'onglet 'Fichiers' de votre conversation ou accéder à votre espace personnel OneDrive. Dans OneDrive, cliquez sur 'Fichiers' puis sur 'Mes fichiers' et enfin sur 'Microsoft Teams chat files' pour localiser vos composants Loop.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est une boîte à outils qui facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs de créer des composants interactifs qui peuvent être partagés et modifiés en temps réel.

Comment utiliser un composant Loop dans Microsoft Teams?

Pour utiliser un composant Loop dans Microsoft Teams, cliquez sur l'icône Loop dans la conversation, créez le composant, et tous les participants pourront le modifier et voir les modifications en direct.

Puis-je partager un composant Loop avec d'autres utilisateurs?

Oui, vous pouvez partager un composant Loop avec d'autres collaborateurs en cliquant sur le lien de partage, ce qui leur donnera accès uniquement à ce composant sans voir le reste de la conversation.

Où puis-je retrouver mes composants Loop?

Vous pouvez retrouver vos composants Loop dans l'onglet 'Fichiers' de votre conversation ou dans votre espace personnel OneDrive sous 'Mes fichiers' et 'Microsoft Teams chat files'.

Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Loop?

Les avantages de Microsoft Loop incluent une meilleure organisation des idées, une collaboration en temps réel, et la réduction du nombre de messages échangés, ce qui améliore l'efficacité des discussions.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, les membres peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer un composant où chacun peut ajouter ses idées et commentaires en temps réel, facilitant ainsi la prise de décision collective.

Gestion de projet

Dans le cadre de la gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Loop pour centraliser les informations et les mises à jour, permettant à tous les membres de suivre l'avancement et de contribuer aux discussions sans avoir à faire des allers-retours par email.

Brainstorming

Lors de sessions de brainstorming, les participants peuvent utiliser un composant Loop pour rassembler toutes les idées en un seul endroit, ce qui aide à éviter la confusion et à structurer les discussions.

Feedback sur un document

Les utilisateurs peuvent partager un composant Loop contenant un document pour recueillir des retours de manière structurée, permettant à chaque collaborateur de commenter directement sur le contenu sans perturber le flux de la conversation.

Formation et apprentissage

Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer des composants interactifs où les apprenants peuvent poser des questions et partager des réflexions, rendant l'apprentissage plus engageant et collaboratif.

Glossaire :

Microsoft Loop

Une boîte à outils conçue pour faciliter la collaboration, permettant de créer des composants qui peuvent être combinés et réutilisés pour être partagés avec d'autres utilisateurs.

Composant Loop

Un élément interactif créé dans Microsoft Loop qui permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel, en ajoutant des idées et en commentant directement dans les messages.

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Conversation privée

Un échange de messages entre deux utilisateurs dans Microsoft Teams, où seuls les participants peuvent voir et interagir avec le contenu.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

00:00:03

Avant tout, Microsoft Loop

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qu'est ce que c'est&nbsp;?

00:00:07

C'est une boîte à outils pour

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faciliter la collaboration,

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un ensemble de composants qui peuvent

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être combinés et réutilisés pour être

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partagés avec d'autres personnes.

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Loop peut s'intégrer dans différents

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logiciels Microsoft Office.

00:00:21

Vous souhaitez par exemple que votre

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équipe ou votre collaborateur puisse

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simplement ajouter ses idées et

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commenter directement dans le message

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sans faire un tas d'allés de retour.

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C'est maintenant possible avec

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le composant Loop disponible

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dans les conversations privées.

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Microsoft teams.

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L'application Loop est disponible sur

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chaque conversation avec cette icône.

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Lorsque vous créez un composant Loop,

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tous les participants peuvent le modifier

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et voir les modifications en direct.

00:00:51

Cela est très utile,

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notamment si vous devez parler d'un sujet.

00:00:55

Cela permet de regrouper toutes les

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idées dans un seul et même endroit

00:01:01

afin d'éviter les nombreux messages.

00:01:03

En conversation privée,

00:01:04

seul votre collègue et vous-même avez la

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possibilité d'interagir avec ce composant.

00:01:10

Cependant,

00:01:10

vous avez la possibilité de partager ce

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composant avec un autre collaborateur

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en cliquant ici et en envoyant le lien.

00:01:20

Ce dernier aura accès uniquement à ce

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composant et non au reste de la conversation.

00:01:26

Si vous souhaitez retrouver ce composant,

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rendez-vous dans l'onglet fichier

00:01:30

de votre conversation ou alors sur

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Votre espace personnel onedrive en

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cliquant sur fichier mes fichiers

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et Microsoft Teams chat files.

00:00:03

Em primeiro lugar, o Microsoft Loop

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Que passa?

00:00:07

É um kit de ferramentas para

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facilitar a colaboração,

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um conjunto de componentes que podem

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ser combinados e reutilizados para serem

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partilhada com outras pessoas.

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Loop pode ser integrado em diferentes

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Software Microsoft Office.

00:00:21

Por exemplo, você quer o seu

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ou o seu colaborador pode:

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basta adicionar as suas ideias e

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Comente diretamente no post

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sem ir e voltar.

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Agora é possível com

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O componente Loop disponível

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em conversas privadas.

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Microsoft Teams.

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A aplicação Loop está disponível em

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todas as conversas com este ícone.

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Quando você cria um componente Loop,

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Todos os participantes podem editá-lo

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e veja as mudanças ao vivo.

00:00:51

Isto é muito útil,

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especialmente se você precisa falar sobre um tópico.

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Isto torna possível agrupar todos os

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Ideias num só lugar

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a fim de evitar inúmeras mensagens.

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Em conversa privada,

00:01:04

Só você e o seu colega têm direito a

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capacidade de interagir com este componente.

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No entanto

00:01:10

Você tem a opção de compartilhar isso

00:01:14

compor com outro colaborador

00:01:16

clicando aqui e enviando o link.

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Estes últimos apenas terão acesso a este

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e não para o resto da conversa.

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Se você quiser encontrar este componente,

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Vá para a guia Arquivo

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da sua conversa ou em

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O seu espaço pessoal no onedrive em

00:01:34

Clicando em Arquivo Meus Arquivos

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e ficheiros de chat do Microsoft Teams.

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