Shift - Informer les équipes d'un changement Vidéo

Découvrez comment informer votre équipe d'un changement dans Microsoft Shift grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour partager le planning avec votre équipe ou des membres spécifiques, et pour gérer les demandes de révision.
Notez que Shift ne vous informe pas si les membres ont consulté le planning, il est donc conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Améliorez la communication et la collaboration de votre équipe dans Microsoft 365 en suivant les étapes présentées dans cette vidéo.

  • 0:37
  • 2598 vues

Objectifs :

Comprendre le processus de partage du planning dans Shift et l'importance de l'utilisation de Teams pour la communication au sein de l'équipe.

Chapitres :

  1. Introduction au partage du planning
    Dans cette section, nous allons explorer comment un responsable peut partager le planning une fois qu'il a été établi. Ce processus est essentiel pour assurer une bonne communication et une organisation efficace au sein de l'équipe.
  2. Conditions de partage du planning
    Le partage du planning ne peut être effectué que par le responsable. Voici les conditions nécessaires : - Le responsable doit d'abord créer au moins une activité. - Une fois cette activité créée, l'option de partage devient disponible.
  3. Accès des membres au planning
    Après le partage, les membres de l'équipe auront accès au planning. Ils pourront le réviser et faire des demandes si nécessaire. Cela favorise une meilleure collaboration et une transparence au sein de l'équipe.
  4. Options de partage
    Le système Shift propose deux options de partage : - Partager avec l'équipe Teams. - Partager uniquement avec les membres ajoutés dans Shift. Cette flexibilité permet au responsable de choisir la méthode de communication la plus appropriée.
  5. Limitations de Shift
    Il est important de noter que Shift ne notifie pas le responsable si les membres ont consulté le planning. Pour pallier cette limitation, il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams associée à Shift pour demander un accusé de réception. Cela garantit que tous les membres sont informés et engagés.
  6. Conclusion
    En résumé, le partage du planning dans Shift est un processus crucial qui nécessite l'intervention du responsable. L'utilisation de Teams pour la communication renforce l'efficacité et la responsabilité au sein de l'équipe. En suivant ces étapes, les équipes peuvent mieux collaborer et s'assurer que chacun est sur la même longueur d'onde.

FAQ :

Qui peut partager le planning dans Shift?

Seul le responsable peut partager le planning une fois qu'il l'a décidé.

Comment les membres peuvent-ils accéder au planning?

Les membres auront accès au planning après que le responsable a créé au moins une activité.

Quelles options de partage sont disponibles dans Shift?

Le système propose le partage pour l'équipe Teams ou juste pour les membres ajoutés dans Shift.

Shift informe-t-il le responsable si les membres ont consulté le planning?

Non, Shift n'informe pas le responsable si les membres ont consulté ou non le planning.

Comment demander un accusé de réception dans Shift?

Il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Un responsable peut utiliser Shift pour planifier les activités d'un projet, partager le planning avec son équipe via Teams, et s'assurer que tous les membres sont informés des tâches à réaliser.

Coordination d'équipe

Les membres d'une équipe peuvent consulter le planning partagé dans Shift pour organiser leur travail quotidien et faire des demandes de modifications si nécessaire.

Suivi des activités

Le responsable peut suivre les activités planifiées et utiliser Teams pour communiquer avec les membres, en demandant des accusés de réception pour s'assurer que les informations ont été reçues.

Optimisation des ressources

En utilisant Shift, un responsable peut optimiser l'utilisation des ressources en planifiant efficacement les activités et en s'assurant que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.

Glossaire :

responsable

La personne en charge de la gestion et de la prise de décisions concernant le planning.

planning

Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les activités et les tâches à réaliser.

activité

Une tâche ou un événement spécifique qui doit être planifié et exécuté.

membres

Les personnes qui font partie d'une équipe ou d'un groupe et qui ont accès au planning.

système

L'ensemble des outils et des processus utilisés pour gérer le planning et les activités.

partage

La possibilité de rendre le planning accessible à d'autres utilisateurs, comme les membres de l'équipe.

équipe Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux membres de communiquer et de travailler ensemble sur des projets.

Shift

Un outil de gestion des plannings qui permet de créer, partager et gérer les activités et les horaires.

accusé de réception

Une confirmation que le message ou la demande a été reçu par le destinataire.

résultat(s)
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Seul le responsable peut
00:00:03
partager le planning une fois
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qu'il l'a décidé. Pour
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partager l'option s'affiche.
00:00:07
Après la création d'au moins une
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activité et à partir de ce moment,
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les membres auront accès au
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planning, pourront le réviser et
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faire les demandes si besoin.
00:00:19
Le système propose le partage
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pour l'équipe Teams ou juste pour
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les membres ajoutés dans Shift.
00:00:25
Attention, Shift n'informe pas le
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responsable si les membres ont consulté
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ou non le planning, il est conseillé
00:00:31
d'utiliser l'équipe Teams attachée
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au Shift pour demander
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un accusé de réception.

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résultat(s)
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Только ответственное лицо может
00:00:03
Поделитесь расписанием один раз
00:00:05
что он решил это сделать. Для
00:00:06
Появится опция «Поделиться».
00:00:07
После создания хотя бы одного
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активность и с этого момента,
00:00:12
участники будут иметь доступ к
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график, сможет его пересмотреть и
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делать запросы при необходимости.
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Система предлагает совместное использование
00:00:20
для команды Teams или только для
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Участники добавлены в Shift.
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Внимание, Shift не информирует
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несет ответственность, если члены проконсультировались
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или не график, желательно
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Использование прикрепленной команды Teams
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к Сдвигу для запроса
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подтверждение получения.

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résultat(s)
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Only the person in charge can
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share the schedule once
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that he has decided to do so. For
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Share the option appears.
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After the creation of at least one
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activity and from that moment on,
00:00:12
members will have access to the
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schedule, will be able to revise it and
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make requests if necessary.
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The system offers sharing
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for the Teams team or just for
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Members added in Shift.
00:00:25
Attention, Shift does not inform the
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responsible if members have consulted
00:00:29
or not the schedule, it is advisable
00:00:31
use the attached Teams team
00:00:33
to the Shift to request
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an acknowledgment of receipt.

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résultat(s)
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Solo el responsable puede
00:00:03
compartir la programación una vez
00:00:05
que ha decidido hacerlo. Para
00:00:06
Aparece la opción Compartir.
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Después de la creación de al menos uno
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actividad y a partir de ese momento,
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los miembros tendrán acceso a la
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horario, podrá revisarlo y
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hacer solicitudes si es necesario.
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El sistema ofrece compartir
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para el equipo de Teams o simplemente para
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Miembros agregados en Shift.
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Atención, Shift no informa al
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responsable si los miembros han consultado
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o no el horario, es recomendable
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usar el equipo de Teams adjunto
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al turno para solicitar
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un acuse de recibo.

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résultat(s)
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Nur der Verantwortliche kann
00:00:03
Teilen Sie den Zeitplan einmal
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dass er sich dazu entschlossen hat. Für
00:00:06
Die Option freigeben wird angezeigt.
00:00:07
Nach der Erstellung von mindestens einem
00:00:10
Aktivität und von diesem Moment an,
00:00:12
Mitglieder haben Zugang zu den
00:00:14
Zeitplan, wird in der Lage sein, es zu überarbeiten und
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bei Bedarf Anfragen stellen.
00:00:19
Das System bietet Sharing
00:00:20
für das Teams-Team oder nur für
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In Shift hinzugefügte Mitglieder.
00:00:25
Achtung, Shift informiert die
00:00:27
verantwortlich, wenn Mitglieder konsultiert haben
00:00:29
oder nicht der Zeitplan, es ist ratsam
00:00:31
Verwenden Sie das angehängte Teams-Team
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zur Umschalttaste zur Anfrage
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eine Empfangsbestätigung.

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résultat(s)
00:00:02
Só o responsável pode
00:00:03
compartilhar o cronograma uma vez
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que ele decidiu fazê-lo. Durante
00:00:06
Compartilhar a opção aparece.
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Após a criação de pelo menos um
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atividade e a partir desse momento,
00:00:12
membros terão acesso ao
00:00:14
cronograma, será capaz de revisá-lo e
00:00:16
fazer pedidos, se necessário.
00:00:19
O sistema oferece compartilhamento
00:00:20
para a equipe de equipes ou apenas para
00:00:23
Membros adicionados em Shift.
00:00:25
Atenção, Shift não informa o
00:00:27
responsável se os membros consultaram
00:00:29
ou não o cronograma, é aconselhável
00:00:31
usar a equipe de equipes anexadas
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para o Shift para solicitar
00:00:35
um reconhecimento de recebimento.

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résultat(s)
00:00:02
Alleen de verantwoordelijke persoon kan
00:00:03
deel het schema één keer
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dat hij daartoe heeft besloten. Voor
00:00:06
Delen wordt weergegeven.
00:00:07
Na de creatie van ten minste één
00:00:10
activiteit en vanaf dat moment,
00:00:12
leden hebben toegang tot de
00:00:14
planning, zal in staat zijn om het te herzien en
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indien nodig verzoeken in te dienen.
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Het systeem biedt delen
00:00:20
voor het Teams-team of gewoon voor
00:00:23
Leden toegevoegd in Shift.
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Let op, Shift informeert de
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verantwoordelijk indien de leden hebben overlegd
00:00:29
of niet het schema, het is raadzaam
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gebruik het bijgevoegde Teams-team
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naar de Shift om aan te vragen
00:00:35
een ontvangstbevestiging.

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résultat(s)
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Solo il responsabile può
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condividere il programma una sola volta
00:00:05
che ha deciso di farlo. Per
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Condividi l'opzione viene visualizzata.
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Dopo la creazione di almeno uno
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attività e da quel momento in poi,
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i membri avranno accesso al
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programma, sarà in grado di rivederlo e
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fare richieste se necessario.
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Il sistema offre la condivisione
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per il team Teams o solo per
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Membri aggiunti in Shift.
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Attenzione, Shift non informa il
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responsabile se i membri hanno consultato
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o non il programma, è consigliabile
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utilizzare il team Teams allegato
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alla richiesta Shift to
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un avviso di ricevimento.

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résultat(s)
00:00:02
فقط الشخص المسؤول يمكنه
00:00:03
مشاركة الجدول مرة واحدة
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أنه قرر أن يفعل ذلك. من أجل
00:00:06
مشاركة يظهر الخيار.
00:00:07
بعد إنشاء واحد على الأقل
00:00:10
النشاط ومنذ تلك اللحظة فصاعدا،
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سيتمكن الأعضاء من الوصول إلى
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الجدول الزمني ، وسوف تكون قادرة على تنقيحه و
00:00:16
تقديم طلبات إذا لزم الأمر.
00:00:19
يوفر النظام المشاركة
00:00:20
لفريق الفرق أو فقط ل
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الأعضاء المضافة في Shift.
00:00:25
انتباه، التحول لا يعلم
00:00:27
مسؤولة إذا كان الأعضاء قد تشاوروا
00:00:29
أو ليس الجدول الزمني ، فمن المستحسن
00:00:31
استخدام فريق الفرق المرفقة
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إلى التحول إلى طلب
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إقرار بالاستلام.

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résultat(s)
00:00:02
Sadece yetkili kişi
00:00:03
zamanlamayı bir kez paylaşma
00:00:05
bunu yapmaya karar verdiğini söyledi. İçin
00:00:06
Paylaş seçeneği görüntülenir.
00:00:07
En az bir tane oluşturulduktan sonra
00:00:10
aktivite ve o andan itibaren,
00:00:12
üyelerin
00:00:14
program, revize edebilecek ve
00:00:16
gerekirse istekte bulunun.
00:00:19
Sistem paylaşım sunar
00:00:20
Teams ekibi için veya sadece
00:00:23
Shift'e eklenen üyeler.
00:00:25
Dikkat, Shift
00:00:27
üyelerin danışmış olması durumunda sorumlu
00:00:29
veya program değil, tavsiye edilir
00:00:31
bağlı Takımlar ekibini kullanma
00:00:33
istemek için Shift'e
00:00:35
makbuzun kabulü.

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résultat(s)
00:00:02
Tylko osoba odpowiedzialna może
00:00:03
Udostępnianie harmonogramu raz
00:00:05
że postanowił to zrobić. Dla
00:00:06
Pojawi się opcja udostępniania.
00:00:07
Po utworzeniu co najmniej jednego
00:00:10
działalność i od tego momentu,
00:00:12
Członkowie będą mieli dostęp do
00:00:14
harmonogram, będzie mógł go zrewidować i
00:00:16
w razie potrzeby składać wnioski.
00:00:19
System oferuje udostępnianie
00:00:20
dla zespołu Teams lub tylko dla
00:00:23
Członkowie dodani w Shift.
00:00:25
Należy pamiętać, że Shift nie informuje
00:00:27
odpowiedzialny, jeśli członkowie konsultowali się
00:00:29
lub nie planowanie, wskazane jest
00:00:31
korzystać z dołączonego zespołu Teams
00:00:33
na Zmianie, aby zapytać
00:00:35
potwierdzenie odbioru.

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résultat(s)
00:00:02
केवल प्रभारी व्यक्ति ही कर सकता है
00:00:03
शेड्यूल को एक बार साझा करें
00:00:05
कि उसने ऐसा करने का फैसला किया। के लिए
00:00:06
साझा विकल्प प्रकट होता है।
00:00:07
कम से कम एक के निर्माण के बाद
00:00:10
गतिविधि और उस पल से,
00:00:12
सदस्यों की पहुंच होगी
00:00:14
शेड्यूल, इसे संशोधित करने में सक्षम होगा और
00:00:16
यदि आवश्यक हो तो अनुरोध करें।
00:00:19
सिस्टम साझाकरण प्रदान करता है
00:00:20
टीम टीम के लिए या सिर्फ के लिए
00:00:23
सदस्यों को शिफ्ट में जोड़ा गया।
00:00:25
कृपया ध्यान दें कि Shift सूचित नहीं करता है
00:00:27
सदस्यों से परामर्श करने पर जिम्मेदार
00:00:29
योजना नहीं, यह सलाह दी जाती है
00:00:31
संलग्न टीम टीम का उपयोग करें
00:00:33
पूछने के लिए शिफ्ट में
00:00:35
रसीद की पावती।

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résultat(s)
00:00:02
Hanya orang yang bertanggung jawab yang dapat
00:00:03
Bagikan jadwal sekali
00:00:05
bahwa dia memutuskan untuk melakukannya. Bagi
00:00:06
Opsi bagikan muncul.
00:00:07
Setelah penciptaan setidaknya satu
00:00:10
aktivitas dan sejak saat itu,
00:00:12
Anggota akan memiliki akses ke
00:00:14
jadwal, akan dapat merevisinya dan
00:00:16
Buat permintaan jika perlu.
00:00:19
Sistem ini menawarkan berbagi
00:00:20
untuk tim Teams atau hanya untuk
00:00:23
Anggota ditambahkan di Shift.
00:00:25
Harap dicatat bahwa Shift tidak menginformasikan
00:00:27
bertanggung jawab jika anggota berkonsultasi
00:00:29
atau tidak perencanaannya, disarankan
00:00:31
menggunakan tim Teams terlampir
00:00:33
di Shift untuk bertanya
00:00:35
pengakuan tanda terima.

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résultat(s)
00:00:02
Só o responsável pode
00:00:03
Partilhe o horário uma vez
00:00:05
que ele decidiu. Para a
00:00:06
A opção Compartilhar é exibida.
00:00:07
Após a criação de pelo menos um
00:00:10
e, a partir desse momento,
00:00:12
Os membros terão acesso ao
00:00:14
cronograma, será capaz de revisá-lo e
00:00:16
Faça pedidos, se necessário.
00:00:19
O sistema oferece compartilhamento
00:00:20
para a equipa do Teams ou apenas para
00:00:23
Membros adicionados em Shift.
00:00:25
Por favor, note que a Shift não informa o
00:00:27
se os membros tiverem consultado
00:00:29
ou não o horário, é aconselhável
00:00:31
Use a equipe anexada do Teams
00:00:33
para o turno para perguntar
00:00:35
um aviso de receção.

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