Lists - Rester informé grâce aux alertes personnalisées Vidéo

Découvrez comment rester informé grâce aux alertes personnalisées avec Microsoft Lists. Ce tutoriel vous montre comment créer des règles pour recevoir des notifications sur les modifications, ajouts ou suppressions dans vos listes. Explorez des options avancées comme les rappels avant une échéance et des modifications automatiques basé sur d'autres champs. Ne manquez pas cette opportunité de collaborer efficacement et de mieux gérer vos projets grâce à ces outils!

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règles me permettant d'être tenu au courant

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des modifications effectuées dans une liste existante.

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À partir du menu automatisé,

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dans le menu règle,

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je choisis de créer une règle.

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Je vais pouvoir définir différents types

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d'actions selon qu'un élément soit modifié,

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ajouté,

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supprimé ou encore lorsqu'un champ de date arrive à échéance.

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prenons l'action de modification d'éléments ou je paramètre qu'en

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cas d'une modification d'une valeur de la colonne salaire,

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je souhaite être notifié.

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Notons que les combinaisons et paramétrages possibles sont multiples.

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je valide ici ma règle.

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je peux aussi créer une règle systématisant la notification par mail

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pour tout ajout d'éléments à la liste.

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Idem

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pour la suppression d'éléments.

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Dans le cas où ma liste est pourvue d'une colonne de type date,

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je peux définir un rappel d'échéance n jour

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avant d'atteindre la date inscrite dans ma colonne.

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Pour terminer,

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je souhaite créer une règle modifiant une information

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sur base d'une modification d'un autre champ.

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Je définis ici que si la colonne statue passe à

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cadre,

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alors la colonne contrat

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se verra modifiée,

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passant de CDD

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à CDI.

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Pour désactiver ou supprimer une règle active

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depuis le menu automatisé,

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gérer les règles,

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j'ai une vue d'ensemble me permettant d'intervenir sur ces règles.

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Il existe également d'autres paramètres complémentaires liés aux notifications

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et avertissements depuis le menu des trois petits points,

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puis m'avertir.

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Le détail est abordé dans un autre tutoriel dédié.

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