Teams - S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer Vidéo
Vérifiez toutes les options disponibles pour votre webinaire avant de le lancer. Découvrez comment optimiser l'expérience des participants, personnaliser les paramètres et assurer le bon déroulement de votre événement en ligne.
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Teams - Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Teams - S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Teams - Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Teams - Démarrer et gérer seul votre événement
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Teams - Participer à une assemblée
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Teams - Communiquer en coulisse
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Teams - Mettre fin à l'événement et statistiques
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer un rapport de présence
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2169 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 2012 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1828 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1745 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1745 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1728 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1679 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1637 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 1580 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1567 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1502 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1490 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1452 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1452 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1439 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Activer les notifications sur mobile
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1268 fois
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1227 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1224 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1219 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1216 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 1187 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1168 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1163 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1155 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1151 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1149 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1142 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1127 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1127 fois
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Créer un canal
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- Vu 1120 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1117 fois
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Changer son statut
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- Vu 1113 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1106 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1106 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1105 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1100 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1097 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1090 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1060 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1051 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1040 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1037 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 1037 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1004 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 997 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 996 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 989 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 974 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 958 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 954 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 939 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 780 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 602 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 523 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 506 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 499 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 454 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 444 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 423 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 407 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 394 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 393 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 375 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 365 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 333 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 313 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 303 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 302 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 298 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 267 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 265 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 260 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 250 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 246 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 244 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 240 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 216 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 212 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 190 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 189 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10282 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9015 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6728 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6426 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5147 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4360 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4138 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3859 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3844 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3433 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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- Vu 3393 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3364 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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- Vu 3350 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3230 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3214 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 3056 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 3026 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
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Gestion des pièces jointes
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Echanger et communiquer en utilisant les conversations dans loop
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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- Vu 1551 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1439 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1379 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1311 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1268 fois
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Présentation de SharePoint
- 1:15
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1258 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1230 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1106 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 1063 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1051 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1037 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 997 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 996 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 974 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 954 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 939 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 839 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 679 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 579 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 507 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 496 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 379 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 358 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 280 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
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Dupliquez vos plans en un clic
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- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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Collaborer en équipe
- 05:20
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Synchroniser Planner avec Outlook
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Organiser et visualiser son plan
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
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Créer un plan
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- Vu 48 fois
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Accès express
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Pourquoi Planner
- 02:52
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
Comprendre comment gérer les inscriptions et les options de réunion pour un webinaire sur Microsoft Teams.
Chapitres :
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Gestion des Inscriptions
Une fois que votre formulaire d'inscription est rendu public pour le webinaire, en tant qu'organisateur, vous pouvez suivre les inscriptions. Pour ce faire, double-cliquez sur le webinaire dans votre calendrier Microsoft Teams. En cliquant sur l'onglet 'présence', vous accédez à un tableau de bord affichant la liste des participants ainsi que quelques informations supplémentaires sur les inscriptions. Vous avez également la possibilité de télécharger un fichier CSV en allant dans 'détails' puis en sélectionnant 'gérer le type d'événement'. -
Suivi des Statuts des Participants
Vous pourrez suivre les inscriptions ainsi que le statut des participants, qu'ils soient inscrits ou annulés. Ces informations sont cruciales car elles permettent d'adapter le niveau d'interactivité dans le webinaire. -
Modification des Options de Réunion
Avant de commencer le webinaire, vous pouvez modifier les options de la réunion. Cliquez sur 'détails' pour accéder aux options de réunion. La première partie concerne l'accès à la réunion, notamment la gestion de la salle d'attente. La deuxième partie concerne l'activation ou la désactivation des options directes dans la réunion, telles que la caméra, le micro, le canal de conversation, etc. -
Impact des Modifications
Il est important de noter que les modifications apportées ne seront répercutées sur le site d'inscription qu'après l'enregistrement. Cela signifie que vous devez vous assurer que toutes les options sont correctement configurées avant de finaliser l'événement.
FAQ :
Comment suivre les inscriptions à un webinaire sur Microsoft Teams?
Pour suivre les inscriptions à un webinaire sur Microsoft Teams, double-cliquez sur l'événement dans votre calendrier, puis cliquez sur l'onglet présence pour afficher le tableau de bord des participants.
Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment l'utiliser pour les inscriptions?
Un fichier CSV est un format de fichier qui permet de stocker des données tabulaires. Vous pouvez le télécharger depuis le tableau de bord des inscriptions pour gérer les données des participants.
Comment modifier les options de réunion avant un webinaire?
Pour modifier les options de réunion, cliquez sur 'détails' dans l'événement, où vous pourrez gérer l'accès à la réunion et activer ou désactiver les options comme la caméra et le micro.
Pourquoi est-il important de suivre le statut des participants?
Suivre le statut des participants permet d'adapter le niveau d'interactivité du webinaire, en tenant compte des personnes inscrites et de celles qui ont annulé.
Quelles informations sont disponibles dans le tableau de bord des participants?
Le tableau de bord des participants affiche la liste des participants, leur statut d'inscription, et d'autres informations pertinentes pour l'événement.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'événements en ligne
Les organisateurs de webinaires peuvent utiliser les fonctionnalités de Microsoft Teams pour gérer les inscriptions, suivre la participation et ajuster les paramètres de réunion en temps réel, ce qui améliore l'expérience des participants.
Analyse des données d'inscription
En téléchargeant les données d'inscription au format CSV, les organisateurs peuvent analyser les tendances de participation, identifier les points d'amélioration pour les futurs événements et mieux cibler leur public.
Amélioration de l'interactivité des webinaires
En suivant le statut des participants, les organisateurs peuvent adapter le contenu et le format du webinaire pour maximiser l'engagement, en utilisant des outils comme des sondages ou des sessions de questions-réponses.
Configuration de la salle d'attente
Les organisateurs peuvent configurer la salle d'attente pour gérer l'accès à la réunion, ce qui permet de contrôler qui entre dans le webinaire et d'assurer une expérience fluide pour tous les participants.
Glossaire :
formulaire d'inscription
Un document ou une interface en ligne permettant aux participants de s'inscrire à un événement, tel qu'un webinaire.
webinaire
Un séminaire en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance pour écouter des présentations ou participer à des discussions.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, qui permet la communication, le partage de fichiers et l'organisation de réunions en ligne.
CSV
Un format de fichier (Comma-Separated Values) utilisé pour stocker des données tabulaires, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par une virgule.
tableau de bord
Une interface visuelle qui affiche des informations clés et des données de manière organisée, permettant un suivi et une analyse faciles.
interactivité
Le niveau d'engagement et d'interaction entre les participants et le présentateur lors d'un événement, comme un webinaire.
salle d'attente
Une fonctionnalité dans les plateformes de réunion en ligne qui permet aux participants d'attendre avant d'entrer dans la réunion principale.
options de réunion
Les paramètres qui peuvent être configurés avant ou pendant une réunion, tels que l'activation de la caméra, du micro, et des canaux de conversation.
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