OneDrive - Modifier, supprimer un partage Vidéo

Découvrez comment modifier et supprimer un partage sur OneDrive. Les options sont nombreuses et peuvent différer pour chaque partage. Apprenez comment visualiser rapidement tous les éléments partagés dans votre OneDrive.

  • 2:41
  • 2082 vues

Objectifs :

Comprendre les différentes options de partage dans OneDrive et apprendre à gérer les partages existants pour optimiser l'accès aux documents.

Chapitres :

  1. Introduction au partage dans OneDrive
    Le partage est une notion essentielle dans OneDrive, permettant de collaborer efficacement sur des documents. Les options de partage sont variées et peuvent différer selon chaque situation. Il est crucial de vérifier régulièrement les partages créés pour les modifier ou les supprimer si nécessaire.
  2. Visualisation des éléments partagés
    Pour avoir une vue d'ensemble des éléments partagés dans OneDrive, il est possible d'utiliser l'onglet 'Partagé' situé à gauche de l'écran. En cliquant sur 'Par vous', vous obtiendrez une visualisation globale de tous les éléments partagés. Notez que cet onglet centralise également les éléments partagés sur Teams et SharePoint.
  3. Modification des partages
    Après avoir visualisé l'ensemble des partages, il est important de modifier ceux qui ne correspondent plus aux objectifs initiaux ou de couper les liens de partage qui ne sont plus nécessaires. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de suspension à côté du document concerné. Une fois la fenêtre de fonctionnalité ouverte, sélectionnez 'Gérer l'accès'.
  4. Gestion des accès
    La fenêtre de gestion d'accès s'ouvre, affichant tous les partages effectués sur le document sélectionné. Trois onglets sont disponibles :
  5. Suppression des partages
    Si l'objectif est de supprimer tous les partages existants pour un document, il est possible de cliquer sur le bouton 'Arrêter le partage' en haut de la fenêtre. Cette option vous permet de redevenir le seul propriétaire du document et d'assurer la fin de tout type de partage existant.
  6. Conclusion
    La gestion des partages dans OneDrive est essentielle pour maintenir un contrôle sur l'accès aux documents. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement visualiser, modifier et supprimer des partages, garantissant ainsi que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à vos ressources.

FAQ :

Comment partager un document sur OneDrive ?

Pour partager un document sur OneDrive, cliquez sur les trois points de suspension à côté du document, puis sélectionnez 'Partager'. Vous pouvez ensuite choisir les personnes avec qui vous souhaitez partager et définir leurs permissions.

Comment modifier les permissions d'accès d'un document partagé ?

Pour modifier les permissions d'accès, accédez à la gestion d'accès du document en cliquant sur les trois points de suspension, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pourrez alors ajuster les droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe.

Que faire si je veux supprimer un partage sur OneDrive ?

Pour supprimer un partage, allez dans la gestion d'accès du document, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez supprimer l'accès, puis cliquez sur 'Supprimer l'accès'.

Qu'est-ce que l'onglet 'lien' dans la gestion d'accès ?

L'onglet 'lien' vous montre tous les liens de partage créés pour le document. Vous pouvez supprimer ces liens pour révoquer l'accès au document.

Comment arrêter le partage d'un document sur OneDrive ?

Pour arrêter le partage d'un document, ouvrez la gestion d'accès et cliquez sur le bouton 'Arrêter le partage'. Cela vous rendra le seul propriétaire du document et mettra fin à tous les partages existants.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet. En gérant les accès, les chefs de projet peuvent s'assurer que seuls les membres concernés ont les permissions nécessaires pour modifier ou consulter les documents.

Formation et partage de ressources

Les formateurs peuvent partager des ressources pédagogiques via OneDrive. En utilisant les options de partage, ils peuvent contrôler qui a accès aux documents et modifier les permissions en fonction des besoins des apprenants.

Révision de documents

Lors de la révision de documents, les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec des collègues pour obtenir des retours. Grâce à la gestion des accès, ils peuvent facilement ajuster les permissions pour permettre des modifications ou des commentaires.

Archivage et sécurité des documents

Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour archiver des documents importants. En gérant les partages, elles peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés ont accès à des informations sensibles, renforçant ainsi la sécurité des données.

Collaboration inter-équipes

Dans des projets impliquant plusieurs équipes, OneDrive permet de partager des documents entre différents groupes. Les gestionnaires peuvent facilement modifier les accès pour s'assurer que chaque équipe a les informations nécessaires sans compromettre la sécurité.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Partage

La fonctionnalité qui permet de donner accès à des fichiers ou des dossiers à d'autres utilisateurs, avec différentes options de permissions.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, intégrant des fonctionnalités de messagerie, de visioconférence et de partage de fichiers.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft, utilisée pour créer des sites web, partager des documents et gérer des projets.

Accès direct

Une option permettant de gérer les permissions d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à un document ou un dossier spécifique.

Onglet

Une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes fonctionnalités ou informations.

résultat(s)
00:00:02
Le partage est une notion
00:00:04
importante de onedrive.
00:00:05
Les options sont nombreuses et
00:00:07
peuvent différer pour chaque partage.
00:00:09
Il peut être important de vérifier les
00:00:11
partages créés afin de pouvoir les modifier
00:00:14
ou même les supprimer si nécessaire.
00:00:16
Dans un premier temps,
00:00:17
et afin d'avoir une visualisation
00:00:19
rapide de l'ensemble des éléments
00:00:21
partagés dans un onedrive,
00:00:22
il est possible de se servir de l'onglet
00:00:25
partagé situé à gauche de l'écran,
00:00:27
puis de cliquer sur par vous pour
00:00:30
avoir la visualisation globale
00:00:32
sur tous les éléments partagés.
00:00:34
Attention,
00:00:35
cet onglet centralise également les
00:00:36
éléments partagés sur teams et SharePoint.
00:00:38
Maintenant qu'une visualisation générale
00:00:40
sur l'ensemble des partages a été effectuée,
00:00:42
il va être important de venir
00:00:44
modifier certains partages qui ne
00:00:46
correspondent plus aux objectifs
00:00:48
initiaux ou de couper les liens de
00:00:50
partage qui n'ont plus de raison d'être.
00:00:53
Pour cela,
00:00:53
et comme pour le partage d'un document,
00:00:56
il faut cliquer dans un premier temps
00:00:58
sur les 3 points de suspension présents
00:01:01
à côté du document en question.
00:01:04
Une fois la fenêtre de fonctionnalité
00:01:06
ouverte, cliquez sur.
00:01:07
Gérer l'accès,
00:01:08
la fenêtre de gestion d'accès s'ouvre
00:01:11
et donne la visualisation sur
00:01:13
l'ensemble des partages effectués sur
00:01:15
la ressource documentaire sélectionnée.
00:01:17
3 onglets sont disponibles.
00:01:19
Le premier onglet personne nous
00:01:21
indique les partages individuels
00:01:22
effectués sur le document ainsi que
00:01:24
les autorisations de modifications
00:01:26
accordées aux collaborateurs pour
00:01:28
chaque personne de façon individuelle,
00:01:30
il est possible de modifier les droits
00:01:33
d'accès ou de supprimer le partage.
00:01:35
Pour cela,
00:01:36
cliquez sur le collaborateur,
00:01:38
puis cliquez sur accès direct à
00:01:40
un bouton apparaît et permet de
00:01:42
changer les modalités de partage.
00:01:45
Par exemple,
00:01:46
passer de la lecture seule à la modification.
00:01:49
Ou alors de supprimer l'accès.
00:01:56
Le 2e onglet groupe nous donne la
00:01:58
visualisation sur l entièreté des
00:01:59
groupes qui ont accès aux documents.
00:02:02
Comme pour le partage individuel,
00:02:03
il est possible de modifier ou de
00:02:06
supprimer l'accès direct aux documents.
00:02:08
Le 3e onglet lien nous donne une
00:02:11
visualisation de l entièreté des
00:02:13
liens créés vers le document.
00:02:14
Il sera possible de supprimer
00:02:16
les liens de partage.
00:02:18
Une fois le lien supprimer,
00:02:19
l'accès au document sera fermé.
00:02:22
Enfin, si l'objectif est de
00:02:24
supprimer l'entièreté des partages
00:02:26
existants pour un document,
00:02:27
il est possible de cliquer sur
00:02:29
le bouton arrêter le partage
00:02:31
présent en haut de la fenêtre.
00:02:33
Cette option nous permet de
00:02:35
redevenir le seul propriétaire du
00:02:37
document et d'assurer la fin de
00:02:39
tout type de partage existant.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
1162 vues
E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft OneDrive - Découverte

Ce cours découverte OneDrive vous guide sur l'essentiel à savoir pour bien prendre en main l'outils et ces multiples fonctionnalités.

TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session