Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Vidéo
Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2521 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2499 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2204 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 2172 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1748 fois
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Editer et enrichir ses messages
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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- Vu 1562 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Inviter des personnes externes
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Restreindre un document à la lecture seule
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Activer les notifications sur mobile
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1127 fois
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Créer un canal
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation de l'interface
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Le nouveau calendrier
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Les sections
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Bloquer des appels indésirables
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Personnalisation des vues
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Utiliser la délégation des appels
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Empêcher le transfert d’un mail
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Créer un groupe d'appel
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Gérer les messages vocaux
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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Collaborer en équipe
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Synchroniser Planner avec Outlook
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Organiser et visualiser son plan
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La fiche-tâche en détail
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Créer un plan
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Accès express
- 03:26
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Pourquoi Planner
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
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Composants réutilisables
- 04:60
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
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Introduction aux galeries
- 03:30
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 77 fois
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Découverte de l’interface
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Objectifs :
Comprendre les implications de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la sécurité des informations partagées.
Chapitres :
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Introduction à la création d'une équipe dans Teams
Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, il est essentiel de comprendre que cela entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe SharePoint associé. Ce site SharePoint est l'endroit où tous les documents partagés au sein de l'équipe seront stockés. -
Choix entre équipe publique et privée
Le choix de créer une équipe publique ou privée a un impact significatif sur le niveau de protection des informations et des documents échangés. - **Équipe publique** : Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre l'équipe sans restriction. - **Équipe privée** : Vous décidez qui fait partie de l'équipe, et les collaborateurs souhaitant rejoindre doivent faire une demande d'accès. -
Règles de partage des documents
Les règles définies par votre entreprise pour les sites SharePoint d'équipe s'appliquent au partage des documents. Si votre organisation le permet, les membres de l'équipe peuvent partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes, même s'ils ne font pas partie de l'équipe. En tant que propriétaire de l'équipe, vous n'aurez pas de visibilité sur ces partages. -
Configuration des autorisations de partage
Pour contrôler le partage de documents, vous pouvez configurer le site SharePoint associé à votre équipe Teams. Voici les étapes à suivre : 1. Créez une nouvelle équipe privée dans Teams. 2. Ouvrez le site SharePoint associé. 3. Accédez aux autorisations du site. 4. Modifiez les modalités de partage par les membres. Par défaut, les propriétaires et les membres peuvent partager le site et ses documents. Vous pouvez restreindre cette capacité en permettant uniquement aux propriétaires de partager l'intégralité du site SharePoint. -
Contrôle des demandes d'accès
Pour un contrôle maximal sur le partage de vos documents, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement les propriétaires à effectuer des partages. Cela signifie que les membres de l'équipe ne pourront partager qu'avec des personnes ayant déjà accès aux documents, ou à des personnes spécifiques, mais vous devrez approuver ces demandes. De plus, vous pouvez désactiver les demandes d'accès, empêchant ainsi d'autres collaborateurs de demander l'accès à votre équipe et à ses documents. -
Conclusion
En résumé, la création d'une équipe dans Microsoft Teams implique des considérations importantes concernant la sécurité et le partage des documents. En choisissant judicieusement entre une équipe publique ou privée et en configurant correctement les autorisations de partage, vous pouvez protéger efficacement les informations de votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams?
Une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de personnes qui collaborent sur des projets, partagent des fichiers et communiquent via la plateforme.
Comment créer une équipe privée dans Teams?
Pour créer une équipe privée, ouvrez Microsoft Teams, sélectionnez 'Créer une équipe', puis choisissez l'option 'Privée'. Vous devrez ensuite ajouter des membres et approuver les demandes d'adhésion.
Quels sont les avantages d'une équipe publique?
Une équipe publique permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre facilement, favorisant ainsi la collaboration et le partage d'informations.
Comment gérer les autorisations de partage dans SharePoint?
Pour gérer les autorisations de partage, accédez aux paramètres du site SharePoint associé à votre équipe, puis modifiez les autorisations pour restreindre ou autoriser le partage de documents.
Puis-je empêcher les membres de partager des documents?
Oui, en tant que propriétaire de l'équipe, vous pouvez configurer les autorisations du site SharePoint pour restreindre le partage de documents uniquement aux propriétaires.
Qu'est-ce qu'une demande d'accès?
Une demande d'accès est une requête faite par un utilisateur pour obtenir l'autorisation d'accéder à une équipe ou à des documents spécifiques.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe privée
Lors de la gestion d'un projet sensible, une équipe privée dans Teams permet de contrôler qui a accès aux informations et documents. Les propriétaires peuvent approuver les demandes d'adhésion et restreindre le partage de documents, garantissant ainsi la sécurité des données.
Collaboration inter-équipes
Dans une organisation, des équipes publiques peuvent être créées pour faciliter la collaboration entre différents départements. Cela permet à tous les membres de l'organisation d'accéder aux informations pertinentes et de partager des documents facilement.
Formation et partage de ressources
Une équipe Teams peut être utilisée pour former de nouveaux employés. Les documents de formation peuvent être stockés dans le site SharePoint associé, et les propriétaires peuvent gérer les autorisations pour s'assurer que seules les personnes autorisées y ont accès.
Gestion des accès aux documents sensibles
Pour des documents sensibles, les propriétaires d'une équipe peuvent désactiver les demandes d'accès et restreindre le partage uniquement aux membres de l'équipe, assurant ainsi un contrôle total sur qui peut voir et partager les informations.
Glossaire :
Équipe Teams
Un groupe de personnes collaborant sur des projets au sein de Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.
Site d'équipe SharePoint
Un espace de stockage en ligne associé à une équipe dans Microsoft Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont stockés.
Équipe publique
Une équipe dans Microsoft Teams à laquelle tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre sans invitation.
Équipe privée
Une équipe dans Microsoft Teams où l'accès est restreint et nécessite une demande d'adhésion approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Partage de documents
L'action de rendre des fichiers accessibles à d'autres utilisateurs, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'équipe.
Propriétaire de l'équipe
La personne qui a le contrôle total sur une équipe dans Microsoft Teams, y compris la gestion des membres et des autorisations.
Autorisations du site
Les réglages qui déterminent qui peut accéder, modifier ou partager le contenu d'un site SharePoint.
Demandes d'accès
Les requêtes faites par des utilisateurs pour obtenir l'accès à une équipe ou à des documents spécifiques.
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