Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Vidéo
Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Teams - Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Teams - Démarrer et gérer seul votre événement
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2983 fois
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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- Vu 2493 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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- Vu 2483 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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- Vu 2454 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2378 fois
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2374 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2311 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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- Vu 2288 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2271 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2262 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2239 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2222 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2194 fois
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2170 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 2142 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2140 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2112 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2086 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2072 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 2046 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 2031 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2003 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1945 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1930 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1917 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1901 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1898 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1872 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1866 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1810 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1804 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1720 fois
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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- Vu 1648 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1640 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1550 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1537 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1536 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1467 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1458 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1454 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1203 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1202 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1194 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1162 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1141 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1125 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1124 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1123 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1110 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1100 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1093 fois
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1080 fois
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Créer un canal
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1079 fois
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1074 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1062 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1053 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1053 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 1042 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1030 fois
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Trouver de l'aide ?
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 964 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 952 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 949 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 937 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 936 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 932 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 913 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 743 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 563 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 466 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 442 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 424 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 422 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 418 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 397 fois
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Les sections
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- Vu 377 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 330 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 280 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Personnalisation des vues
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- Vu 277 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 242 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 231 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 226 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 224 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 166 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un document à la lecture seule
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Comment protéger vos documents ?
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 47 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 53 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
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Le nouveau calendrier
- 03:54
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Les sections
- 02:57
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
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Fonction d'action
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Objectifs :
Comprendre les implications de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la sécurité des informations partagées.
Chapitres :
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Introduction à la création d'une équipe dans Teams
Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, il est essentiel de comprendre que cela entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe SharePoint associé. Ce site SharePoint est l'endroit où tous les documents partagés au sein de l'équipe seront stockés. -
Types d'équipes : publique vs privée
Le choix entre créer une équipe publique ou privée a un impact significatif sur le niveau de protection des informations et des documents échangés. - **Équipe publique** : Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre l'équipe sans restriction. - **Équipe privée** : Vous contrôlez qui peut faire partie de l'équipe. Les collaborateurs souhaitant rejoindre devront faire une demande d'adhésion. -
Règles de partage des documents
Les règles définies par votre entreprise pour les sites SharePoint d'équipe s'appliquent au partage des documents. Si autorisé par votre organisation, les membres de l'équipe peuvent partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes, même s'ils ne font pas partie de l'équipe. En tant que propriétaire de l'équipe, vous n'aurez pas de visibilité sur ces partages. -
Configurer les autorisations de partage
Pour contrôler le partage de documents, vous pouvez configurer le site SharePoint associé à votre équipe Teams. Voici les étapes à suivre : 1. Créez une nouvelle équipe privée dans Teams. 2. Ouvrez le site SharePoint associé. 3. Accédez aux autorisations du site. 4. Modifiez les modalités de partage par les membres. Par défaut, les propriétaires et les membres peuvent partager le site et ses documents. Vous pouvez restreindre cette capacité en permettant uniquement aux propriétaires de partager l'intégralité du site SharePoint. -
Options de restriction supplémentaires
Pour un contrôle accru sur le partage des documents : - **Autoriser uniquement les propriétaires à partager** : Cela limite le partage aux membres ayant déjà accès aux documents. - **Désactiver les demandes d'accès** : Cela empêche d'autres collaborateurs de demander l'accès à votre équipe et à ses documents, restreignant ainsi le partage uniquement entre les membres de l'équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams?
Une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de travail qui permet aux membres de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer efficacement.
Quelle est la différence entre une équipe publique et une équipe privée?
Une équipe publique permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre librement, tandis qu'une équipe privée nécessite une demande d'adhésion qui doit être approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Comment puis-je restreindre le partage de documents dans SharePoint?
Pour restreindre le partage de documents, vous pouvez configurer les autorisations du site SharePoint pour permettre uniquement aux propriétaires de partager des fichiers et désactiver les demandes d'accès.
Qui peut partager des documents dans une équipe privée?
Dans une équipe privée, seuls les membres ayant des autorisations spécifiques peuvent partager des documents, et cela nécessite souvent l'approbation du propriétaire de l'équipe.
Qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint?
Un site d'équipe SharePoint est un espace de stockage en ligne lié à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont conservés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, une équipe Teams peut être créée pour rassembler les membres du projet. Les documents relatifs au projet sont stockés dans le site d'équipe SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des informations.
Collaboration inter-équipes
Lorsqu'une équipe publique est créée, elle permet à différents départements de l'organisation de collaborer sur des projets communs. Les documents peuvent être partagés facilement, favorisant une meilleure communication et une synergie entre les équipes.
Formation et développement
Une équipe privée peut être utilisée pour des sessions de formation où seuls les participants approuvés ont accès aux documents de formation. Cela garantit que les informations sensibles restent protégées tout en permettant un apprentissage collaboratif.
Gestion des ressources humaines
Les équipes Teams peuvent être utilisées pour gérer les documents liés aux ressources humaines, tels que les politiques de l'entreprise et les formulaires d'embauche. Le site SharePoint associé permet de contrôler qui peut accéder et partager ces documents.
Glossaire :
Équipe Teams
Un groupe de travail créé dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres.
Site d'équipe SharePoint
Un espace de stockage en ligne associé à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont stockés.
Équipe publique
Une équipe dans Teams à laquelle tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre sans demande d'approbation.
Équipe privée
Une équipe dans Teams où l'accès est restreint et nécessite une demande d'adhésion approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Partage de documents
La possibilité de partager des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs, qu'ils soient membres de l'équipe ou non.
Propriétaire de l'équipe
La personne qui a créé l'équipe et qui a des droits d'administration, y compris la gestion des membres et des autorisations de partage.
Autorisations du site
Les réglages qui déterminent qui peut accéder, modifier ou partager le contenu d'un site SharePoint.
Demandes d'accès
Les requêtes faites par des utilisateurs pour obtenir l'accès à une équipe ou à des documents spécifiques.
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