Microsoft Forms - Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365 Vidéo
Créez et partagez vos formulaires et questionnaires avec les membres de votre groupe Microsoft 365. Les outils de recherche et de partage disponibles vous permettent de collecter et de partager facilement des données, de modifier et de consulter les résultats des questionnaires dans la solution Microsoft 365.
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Microsoft Forms - Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Microsoft Forms - Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Microsoft Forms - Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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Présentation de Microsoft Forms
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Planifier une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Générer un rapport de présence
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer son nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Inviter des personnes externes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Rechercher et mentionner des personnes avec "@"
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Gérer l'approbation de document
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste à partir de zéro
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 100 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 97 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 88 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 75 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Créer différents formulaires
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- Vu 43 fois
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Exporter ses données
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- Vu 40 fois
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Collaborer en équipe
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- Vu 40 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Créer une application à partir d'une liste
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer une colonne calculée
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Utiliser les affichages personnalisés
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Planner sur mobile
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Collaborer en équipe
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- Vu 40 fois
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Accès express
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Pourquoi Planner
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Créer une application à partir d'une liste
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- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Utiliser les affichages personnalisés
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Créer différents formulaires
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Personnaliser l’affichage des données
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des formulaires et questionnaires Microsoft Forms directement au sein de groupes Microsoft 365, en facilitant la collaboration entre les membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Forms dans les groupes Microsoft 365
Dans cette vidéo, nous explorons la possibilité de créer des formulaires et des questionnaires Microsoft Forms directement dans vos groupes Microsoft 365. Cette méthode permet à tous les membres du groupe de modifier le questionnaire et de consulter les résultats, rendant la collaboration plus fluide. -
Création de formulaires dans un groupe
Pour commencer, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms et choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire. Vous verrez la liste de tous les formulaires déjà créés par ce groupe, ainsi qu'un accès à la corbeille pour consulter les formulaires supprimés. Utilisez les outils de recherche pour retrouver des formulaires spécifiques. -
Gestion des membres et accès
La liste des membres de votre groupe vous permet de vérifier qui pourra avoir accès au formulaire. Pour créer un nouveau formulaire ou questionnaire, cliquez sur le bouton approprié. Ensuite, renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique. Les paramètres de partage pour la collaboration, la mise en forme et la collecte de données s'appliquent de la même manière. -
Collaboration et modifications en temps réel
Une fois le questionnaire créé, les autres membres de votre groupe auront automatiquement accès à celui-ci depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms. Ils pourront le modifier, ce qui est très utile pour travailler ensemble sur l'élaboration d'un formulaire. Des vignettes indiquent lorsque vos collaborateurs sont connectés et effectuent des modifications sur la page du formulaire. -
Accès aux réponses et exploitation des données
Les collaborateurs auront également accès aux réponses du formulaire et pourront les exploiter. Cela facilite l'analyse des données collectées et permet une meilleure prise de décision au sein du groupe. -
Conclusion
Vous savez désormais comment gérer vos formulaires et questionnaires au sein de vos groupes Microsoft 365. Cette méthode simplifie la collaboration et améliore l'efficacité du travail en équipe.
FAQ :
Comment créer un formulaire dans Microsoft Forms?
Pour créer un formulaire dans Microsoft Forms, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms, choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire, puis utilisez le bouton pour créer un nouveau formulaire. Renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique.
Puis-je partager un formulaire créé avec d'autres membres de mon groupe?
Oui, lorsque vous créez un formulaire dans un groupe Microsoft 365, tous les membres de ce groupe ont automatiquement accès au formulaire et peuvent le modifier.
Comment puis-je voir les réponses à mon formulaire?
Les membres de votre groupe peuvent accéder aux réponses du formulaire directement depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms, où ils peuvent également les exploiter.
Quelles sont les étapes pour récupérer un formulaire supprimé?
Vous pouvez accéder à la corbeille dans Microsoft Forms pour voir les formulaires supprimés et les restaurer si nécessaire.
Quels sont les avantages de créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365?
Créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365 permet à tous les membres de collaborer facilement, de modifier le questionnaire et de consulter les résultats sans étapes de partage supplémentaires.
Quelques cas d'usages :
Évaluation des employés
Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Forms pour créer des questionnaires d'évaluation des performances des employés, permettant à plusieurs évaluateurs de collaborer et de fournir des retours d'information en temps réel.
Sondages de satisfaction client
Les équipes marketing peuvent créer des formulaires pour recueillir des avis clients après un achat, facilitant ainsi l'analyse des retours et l'amélioration des produits ou services.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des questionnaires pour recueillir des informations sur les participants, comme leurs préférences alimentaires ou leurs disponibilités, tout en permettant à l'équipe de collaborer sur les réponses.
Collecte de feedback sur des projets
Les chefs de projet peuvent créer des formulaires pour recueillir des retours d'information sur des projets en cours, permettant à l'équipe de partager des idées et d'améliorer le processus de travail.
Inscription à des formations
Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Forms pour gérer les inscriptions à des sessions de formation, permettant aux participants de s'inscrire facilement et aux formateurs de suivre les réponses en temps réel.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des questionnaires en ligne, facilitant la collecte de données et les retours d'information.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams et SharePoint.
Formulaire
Un document ou une interface en ligne utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions et réponses.
Questionnaire
Un type de formulaire spécifiquement conçu pour poser des questions et recueillir des réponses, souvent utilisé pour des enquêtes ou des évaluations.
Collaboration
Le processus par lequel plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet ou une tâche, partageant des informations et des ressources.
Paramètres de partage
Les options qui déterminent qui peut voir, modifier ou commenter un document ou un formulaire, influençant ainsi la collaboration.
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