To Do - Classer vos listes personnalisées dans des groupes Vidéo
Découvrez comment classer vos listes personnalisées dans des groupes dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer un nouveau groupe, ajouter des listes personnalisées existantes à ce groupe et gérer les listes dans le groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Gérer les tâches les plus importantes
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Edge - Episode 11 - Transformer un site web en application
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Loop - Rechercher et mentionner des personnes avec "@"
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Loop - Echanger et communiquer en utilisant les conversations dans loop
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Loop - Enrichir vos pages avec les composants Loop
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Loop - Créer son nouvel espace de travail
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Loop - Transformer sa section en composant et travailler en équipe
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Loop - Utiliser la logique OneDrive dans son loop
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2784 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2485 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Créer un rappel pour vous-même
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Créer une tâche à partir d'un message
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Présentation du module tâche
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Définir ou supprimer des rappels
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Un seul emplacement pour vos documents
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Utiliser des options avancées dans son loop
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Organiser dans des dossiers
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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L'application Mobile avec Teams
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
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Préparer une absence du bureau
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Organisation des notes
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une tâche à partir d'un message
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Modifier, supprimer un partage
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Créer une tâche
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Assigner une tâche
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Epingler un document en tête de liste
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Nettoyer sa boîte de réception
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Courriers indésirables
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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- Vu 1265 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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- Vu 1203 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1140 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1128 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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- Vu 1091 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
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Partager des flux Power Automate
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- Vu 1086 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 1040 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 1004 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 989 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 983 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 935 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 920 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 893 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 789 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 738 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 737 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 730 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 727 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 721 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 719 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 714 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 694 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 693 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 683 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 681 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 664 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 664 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 660 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 660 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 652 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 637 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 628 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 620 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 618 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 616 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 613 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 612 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 562 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 560 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 546 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 537 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 518 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 511 fois
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 500 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 499 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 496 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 488 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 446 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 436 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 429 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 417 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 363 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 344 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 327 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 250 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 160 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 69 fois
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Modifier vos données facilement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à regrouper vos listes personnalisées dans des groupes, facilitant ainsi leur gestion et leur organisation.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des listes
Dans cette section, nous allons explorer comment créer et organiser vos propres listes. Nous avons déjà vu comment créer des listes individuelles, mais il est également possible de les regrouper pour une gestion plus efficace. -
Création d'un groupe de listes
Pour créer un nouveau groupe, suivez ces étapes : - Appuyez sur l'icône dédiée à la création de groupes. - Donnez un nom à votre nouveau groupe. Cette action vous permettra de rassembler plusieurs listes sous un même intitulé, facilitant ainsi leur accès. -
Ajout de listes au groupe
Une fois votre groupe créé, vous pouvez y ajouter des listes. Pour ce faire : - Faites glisser les listes souhaitées dans votre nouveau groupe. - Alternativement, vous pouvez appuyer sur le menu des trois points pour ajouter ou supprimer des listes du groupe. -
Gestion des groupes
Le menu des trois points est également utile pour renommer votre groupe. Si vous souhaitez supprimer un groupe, choisissez l'option 'dissocier les listes'. Cela supprimera le groupe, mais n'affectera pas vos listes individuelles ni leur contenu. -
Conclusion
En résumé, regrouper vos listes personnalisées vous permet de mieux organiser vos informations. Vous pouvez facilement créer des groupes, ajouter ou supprimer des listes, et gérer vos groupes sans perdre vos données. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité de votre gestion des listes.
FAQ :
Comment créer un groupe de listes personnalisées ?
Pour créer un groupe, appuyez sur l'icône dédiée et donnez un nom à votre nouveau groupe. Ensuite, faites glisser les listes souhaitées dans ce groupe.
Que se passe-t-il si je dissocie un groupe ?
Si vous dissociez un groupe, celui-ci disparaît, mais vos listes et leur contenu restent intacts.
Comment renommer un groupe de listes ?
Pour renommer un groupe, utilisez le menu des 3 points associé au groupe et sélectionnez l'option de renommage.
Puis-je supprimer des listes d'un groupe ?
Oui, vous pouvez ajouter ou supprimer des listes d'un groupe en utilisant le menu des 3 points.
Quelques cas d'usages :
Organisation de projets
Dans un environnement de travail, vous pouvez créer des groupes de listes personnalisées pour chaque projet, facilitant ainsi la gestion des tâches et des ressources.
Gestion des contacts
Les utilisateurs peuvent regrouper leurs listes de contacts en fonction de différents critères (amis, collègues, clients) pour un accès rapide et une meilleure organisation.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, vous pouvez créer des groupes de listes pour les invités, les tâches à accomplir et les ressources nécessaires, améliorant ainsi l'efficacité de la préparation.
Glossaire :
Listes personnalisées
Des listes créées par l'utilisateur pour organiser des éléments selon ses préférences.
Groupes
Des ensembles de listes personnalisées regroupées sous un même nom pour une gestion plus facile.
Icône
Un symbole graphique qui représente une fonction ou une action dans une interface utilisateur.
Menu des 3 points
Un menu contextuel accessible en cliquant sur une icône avec trois points, offrant des options supplémentaires pour gérer les éléments.
Dissocier
L'action de séparer des listes d'un groupe sans supprimer les listes elles-mêmes.
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