Microsoft Forms - Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms Vidéo
Découvrez comment créer des formulaires et questionnaires dans Microsoft Forms avec votre compte Microsoft 365 pour une utilisation professionnelle en entreprise. Inscrivez-vous et commencez votre création à partir de 0 ou alors optez pour l'importation rapide de vos formulaires précédemment créés dans Word. Gérez, classez et restaurez facilement vos formulaires, questionnaires et collections à partir de la corbeille ou de la page d'accueil.
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Microsoft Forms - Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Organisation de l'interface
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Fonctionnement de la boite de réception
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Naviguer dans un groupe
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Découverte de l'interface de viva insights
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Aperçu du ruban
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de l'interface
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Présentation du module tâche
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Conseils et bonnes pratiques
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Structurer votre mise en page
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Optimiser le traitement des données massives
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Ajout et gestion des sources de données
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les différentes options disponibles pour créer un formulaire ou un questionnaire dans Microsoft Forms, ainsi que d'expliquer comment naviguer dans l'interface et gérer vos formulaires existants.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Forms
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes possibilités pour débuter la création d'un formulaire ou d'un questionnaire dans Microsoft Forms. Pour commencer, connectez-vous à Microsoft Forms avec vos identifiants Microsoft. Microsoft Forms est accessible aux utilisateurs disposant d'un compte Office 365 Éducation, d'un compte Microsoft 365 pour les entreprises, ou d'un compte Microsoft Outlook.com, Hotmail ou Live. -
Démarrer la création d'un formulaire
Une fois sur la page d'accueil de Microsoft Forms, vous verrez un bouton avec deux options : l'une pour créer un formulaire et l'autre pour créer un questionnaire. Ces options vous permettent de commencer votre projet à partir de zéro. De plus, si vous accédez à la page de tous vos formulaires, vous trouverez une troisième option : l'importation rapide. Cette fonctionnalité vous permet d'importer un formulaire ou un questionnaire que vous avez déjà créé, par exemple dans Word, ce qui vous évite de retranscrire complètement vos questions dans Microsoft Forms. -
Gestion des formulaires
Dans cet espace, vous pouvez retrouver tous les formulaires, questionnaires et collections que vous avez déjà créés. Utilisez la recherche par mot-clé pour retrouver un formulaire spécifique. Vous pouvez également changer la vue de vos formulaires pour les afficher sous forme de liste. Pour créer une nouvelle collection pour vos formulaires et questionnaires, utilisez le bouton d'ajout de collection. Les collections vous permettent d'organiser vos formulaires par thématiques. Il vous suffit de renseigner le nom de votre nouvelle collection et de faire glisser vos formulaires à l'intérieur pour les ajouter. -
Accès à la corbeille et aux catégories
Vous pouvez accéder à la corbeille pour voir les formulaires et les collections que vous avez supprimés, ce qui vous permet de les restaurer si vous les avez supprimés par erreur, ou de vider la corbeille si vous souhaitez les effacer définitivement. Sur la page d'accueil de Microsoft Forms, vos formulaires sont classés dans différentes catégories : 'Récents' pour les formulaires sur lesquels vous avez travaillé récemment, 'Favoris' pour ceux que vous avez ajoutés à vos favoris, et 'Partagés avec moi' pour les formulaires que vos collaborateurs ont partagés avec vous. -
Options de modification et de collaboration
Chaque formulaire dispose d'un menu propre. Utilisez ce menu pour ouvrir votre formulaire, le modifier ou accéder aux réponses. Vous pouvez également copier votre formulaire, le déplacer dans un des groupes Microsoft dont vous faites partie, l'ajouter ou le supprimer de vos favoris, ou le supprimer de la liste de la page d'accueil si vous ne souhaitez plus le voir apparaître. En face de chaque groupe, le nombre de formulaires créés pour ce groupe est indiqué. En cliquant sur un groupe, vous pouvez créer un formulaire ou un questionnaire directement dans celui-ci, permettant à tous les membres du groupe de collaborer et de modifier le formulaire. -
Conclusion
Vous connaissez désormais toutes les possibilités pour créer de nouveaux formulaires ou accéder et modifier vos formulaires existants dans Microsoft Forms. Il ne vous reste plus qu'à démarrer votre projet.
FAQ :
Comment créer un formulaire dans Microsoft Forms?
Pour créer un formulaire, connectez-vous à Microsoft Forms avec vos identifiants, puis utilisez le bouton de création pour commencer un nouveau formulaire ou questionnaire.
Quelles sont les options pour importer un formulaire existant?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'importation rapide pour importer un formulaire ou un questionnaire que vous avez déjà créé dans Word, ce qui vous évite de le retranscrire manuellement.
Comment organiser mes formulaires dans Microsoft Forms?
Vous pouvez organiser vos formulaires en créant des collections, en les déplaçant dans des collections thématiques, ou en utilisant la fonction de recherche pour les retrouver facilement.
Que faire si j'ai supprimé un formulaire par erreur?
Vous pouvez accéder à la corbeille dans Microsoft Forms pour restaurer les formulaires ou collections que vous avez supprimés par erreur.
Comment ajouter un formulaire à mes favoris?
Pour ajouter un formulaire à vos favoris, utilisez le menu des trois points à côté du formulaire et sélectionnez l'option pour l'ajouter aux favoris.
Puis-je collaborer avec d'autres sur un formulaire?
Oui, si un formulaire appartient à un groupe Microsoft, tous les membres du groupe peuvent collaborer et modifier le formulaire, ainsi qu'accéder aux réponses.
Quelques cas d'usages :
Création d'un questionnaire pour une enquête de satisfaction
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire afin de recueillir des retours d'expérience de vos clients après un service. Cela peut améliorer la satisfaction client et vous aider à identifier des domaines d'amélioration.
Évaluation des compétences des employés
Les responsables RH peuvent créer des formulaires d'évaluation pour mesurer les compétences des employés lors des évaluations de performance. Cela permet de suivre le développement professionnel et d'identifier les besoins en formation.
Collecte de données pour un projet de recherche
Les chercheurs peuvent utiliser Microsoft Forms pour créer des formulaires de collecte de données, facilitant ainsi l'analyse des résultats et la gestion des informations recueillies.
Inscription à un événement
Organisez un événement et utilisez Microsoft Forms pour créer un formulaire d'inscription. Cela simplifie le processus d'inscription et permet de gérer facilement le nombre de participants.
Feedback sur un produit
Les équipes marketing peuvent créer des formulaires pour recueillir des avis sur un nouveau produit. Cela aide à comprendre les préférences des clients et à ajuster les stratégies de marketing.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des formulaires et des questionnaires pour collecter des données.
Office 365 Éducation
Un abonnement Microsoft qui offre des outils et des services aux étudiants et aux enseignants, incluant l'accès à Microsoft Forms.
Microsoft 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et Microsoft Forms, destinée aux entreprises.
Importation rapide
Une fonctionnalité de Microsoft Forms qui permet d'importer des formulaires ou des questionnaires créés précédemment dans d'autres applications, comme Word.
Collection
Un groupe de formulaires ou de questionnaires organisés par thème dans Microsoft Forms.
Corbeille
Un espace dans Microsoft Forms où les utilisateurs peuvent voir et restaurer des formulaires ou des collections supprimés.
Favoris
Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de marquer des formulaires pour un accès rapide dans Microsoft Forms.
Groupes Microsoft
Des équipes ou des groupes de travail dans Microsoft 365 qui peuvent collaborer sur des formulaires et partager des résultats.
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