Outlook - Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365 Vidéo
Découvrez comment déléguer des autorisations de lecture, gestion et d'envoi sur une boîte aux lettres dans Microsoft 365. Suivez des étapes simples pour accorder ces autorisations à un autre utilisateur à partir de l'interface d'administration. Apprenez comment attribuer différents types d'autorisations et administrer efficacement votre organisation. Administration 365, administrer.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8788 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5272 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5231 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4079 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 4069 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3807 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3223 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3150 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3094 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2955 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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- Vu 2732 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2564 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2299 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2252 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2175 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1705 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1605 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1476 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1314 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1229 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1131 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1126 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1058 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1019 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 964 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 949 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 885 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 602 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 575 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 566 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 552 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 536 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 511 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 502 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 495 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 475 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 471 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 444 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 421 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 416 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 411 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 401 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 368 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 346 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 343 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 310 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 288 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 282 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 277 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 240 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 238 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 228 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 217 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 209 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 204 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 203 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 198 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 183 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 162 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 151 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 150 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 132 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9353 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7204 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7130 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6722 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6535 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6479 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5882 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5503 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4359 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4133 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3848 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3451 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3409 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3405 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3274 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3217 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2879 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2829 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2811 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2765 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2730 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2649 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2617 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
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Configurer la navigation
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Créer un site de communication
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2437 fois
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Supprimer un site SharePoint
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1044 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1043 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 1008 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 968 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 956 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 873 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 288 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 150 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 52 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 45 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 44 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Ajouter un formulaire à votre application
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder des autorisations sur une boîte aux lettres via l'interface administrateur, permettant ainsi de déléguer des droits de lecture, de gestion ou d'envoi à d'autres utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur. Cela est essentiel pour gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs au sein de votre organisation. -
Accéder à l'interface administrateur
Pour commencer, connectez-vous à votre compte administrateur. Une fois connecté, sélectionnez l'option 'admin'. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'utilisateur' situé à gauche. -
Afficher les utilisateurs actifs
Ensuite, cliquez sur 'utilisateurs actifs' pour afficher la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Repérez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et cliquez sur son nom. -
Modifier les autorisations de la boîte aux lettres
Une fois sur la page des détails de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans le menu de droite. Sous la section 'autorisation de boîte aux lettres', vous verrez plusieurs types d'autorisations disponibles : - **Autorisation de lecture et de gestion** : Permet à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée en tant que** : Autorise un utilisateur à envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée de la part de** : Permet à l'utilisateur d'envoyer des emails de la part du propriétaire de la boîte aux lettres. -
Attribuer des autorisations
Cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer. Un nouveau menu apparaîtra à droite. Cliquez sur 'Ajouter des autorisations' dans ce menu, puis recherchez et cochez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ces autorisations. Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur 'ajouter' en bas de la fenêtre. Cette action enregistrera automatiquement vos modifications. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres Outlook. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs dans votre organisation.
FAQ :
Comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur ?
Pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres, connectez-vous à votre compte administrateur, sélectionnez 'Admin', puis cliquez sur 'Utilisateurs' et 'Utilisateurs actifs'. Repérez l'utilisateur, accédez à ses détails, puis cliquez sur l'onglet 'Courrier' pour modifier les autorisations.
Quels types d'autorisations puis-je accorder à un utilisateur ?
Vous pouvez accorder plusieurs types d'autorisations, y compris l'autorisation de lecture, l'autorisation de gestion, l'autorisation envoyée en tant que, et l'autorisation envoyée de la part de.
Que se passe-t-il après avoir ajouté des autorisations à un utilisateur ?
Une fois que vous avez ajouté des autorisations à un utilisateur, les modifications sont enregistrées automatiquement, et l'utilisateur pourra accéder à la boîte aux lettres selon les droits qui lui ont été accordés.
Comment puis-je modifier les autorisations d'un utilisateur existant ?
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, accédez à la liste des utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur souhaité, puis modifiez les autorisations dans l'onglet 'Courrier'.
Est-il possible de retirer des autorisations d'un utilisateur ?
Oui, vous pouvez retirer des autorisations en accédant aux détails de l'utilisateur et en désélectionnant les autorisations que vous souhaitez retirer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour une équipe de projet
Dans une organisation, un chef de projet peut accorder des autorisations de gestion à un membre de l'équipe pour lui permettre de gérer les emails liés au projet. Cela améliore la collaboration et assure que les informations sont partagées efficacement.
Envoi d'emails au nom d'un supérieur
Un assistant administratif peut être autorisé à envoyer des emails au nom de son supérieur. Cela permet de gérer la communication sans que le supérieur ait à se connecter à sa boîte aux lettres, ce qui améliore l'efficacité.
Accès aux boîtes aux lettres partagées
Dans une entreprise, plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une boîte aux lettres partagée. En accordant des autorisations de lecture et de gestion, les utilisateurs peuvent collaborer sur des emails et des documents sans complications.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un administrateur peut leur accorder des autorisations de lecture sur certaines boîtes aux lettres pour leur permettre de se familiariser avec les communications de l'entreprise.
Gestion des accès en cas de départ d'un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'administrateur peut retirer ses autorisations d'accès aux boîtes aux lettres pour protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des données.
Glossaire :
Autorisation de lecture
Droit accordé à un utilisateur pour lire le contenu d'une boîte aux lettres.
Autorisation de gestion
Droit permettant à un utilisateur de gérer le contenu d'une boîte aux lettres, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des éléments.
Autorisation envoyée en tant que
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.
Autorisation envoyée de la part de
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.
Interface administrateur
Plateforme utilisée par les administrateurs pour gérer les utilisateurs et les paramètres d'une organisation.
Utilisateurs actifs
Liste des utilisateurs actuellement actifs dans l'organisation, visible dans l'interface administrateur.
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