Outlook - Protéger un mail par chiffrement Vidéo

Protégez vos communications électroniques en utilisant la fonctionnalité de chiffrement des courriels d'Outlook. Ce processus transforme votre texte en texte illisible pour les personnes non autorisées, assurant ainsi la confidentialité des données sensibles. Découvrez les étapes simples pour chiffrer vos messages et garantir une communication sécurisée. #outlook #communiquer

01:15
162 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment chiffrer leurs courriels dans Outlook afin de garantir la sécurité des informations sensibles envoyées au sein de leur entreprise.

Chapitres :

Introduction au Chiffrement des Courriels
Dans un monde où la sécurité des données est primordiale, il est essentiel de protéger les informations sensibles. Outlook propose une fonctionnalité de chiffrement des courriels qui permet de convertir le texte brut de vos emails en texte chiffré, rendant ainsi le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu.
Étapes pour Chiffrer vos Courriels
Voici les étapes à suivre pour chiffrer vos courriels dans Outlook :
Lecture des Courriels Chiffrés
Si le destinataire de votre message utilise également Outlook, il n'aura aucune manipulation spécifique à effectuer pour lire votre message. Une icône de cadenas et un message d'information lui indiqueront qu'il s'agit d'un email chiffré. En revanche, si votre destinataire utilise une autre application de messagerie, il recevra un lien lui permettant de visualiser le message de manière sécurisée.
Conclusion
Vous disposez maintenant des connaissances nécessaires pour chiffrer vos courriels et ainsi protéger la confidentialité de vos communications électroniques. Le chiffrement est un outil essentiel pour garantir la sécurité des informations sensibles au sein de votre entreprise.

FAQ :

Qu'est-ce que le chiffrement des courriels ?

Le chiffrement des courriels est un processus qui convertit le texte brut d'un email en texte chiffré, rendant le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu.

Comment chiffrer un email dans Outlook ?

Pour chiffrer un email dans Outlook, ouvrez un nouveau message, allez dans l'onglet 'Options', puis sélectionnez 'Chiffrer'. Votre email sera alors chiffré avant de l'envoyer.

Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook ?

Si le destinataire utilise une autre application de messagerie, il recevra un lien lui permettant de visualiser le message de manière sécurisée.

Pourquoi est-il important de chiffrer les courriels ?

Le chiffrement des courriels est important pour protéger la confidentialité des communications électroniques et garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder au contenu des messages.

Le chiffrement des courriels est-il compliqué à mettre en place ?

Non, le chiffrement des courriels dans Outlook est simple à mettre en place et ne nécessite que quelques étapes faciles à suivre.

Quelques cas d'usages :

Protection des informations sensibles

Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des courriels pour protéger les informations sensibles, telles que les données clients ou les informations financières, lors de leur envoi par email.

Communication sécurisée entre départements

Les départements d'une entreprise peuvent chiffrer leurs courriels pour garantir que les informations internes restent confidentielles et ne soient pas accessibles par des personnes non autorisées.

Envoi de documents légaux

Les avocats et les professionnels du droit peuvent utiliser le chiffrement des courriels pour envoyer des documents légaux sensibles, assurant ainsi la confidentialité des informations juridiques.

Partage d'informations médicales

Les professionnels de la santé peuvent chiffrer les courriels contenant des informations médicales pour respecter les réglementations sur la confidentialité des données des patients.

Prévention des violations de données

Les entreprises peuvent réduire le risque de violations de données en chiffrant les courriels, ce qui rend plus difficile l'accès non autorisé aux informations sensibles.

Glossaire :

Chiffrement des courriels

Processus de conversion du texte brut d'un email en texte chiffré, rendant le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu.

Outlook

Application de messagerie développée par Microsoft, utilisée pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.

Texte brut

Version non modifiée d'un message électronique, sans aucune forme de protection ou de formatage.

Icône de cadenas

Symbole visuel indiquant que le contenu d'un email est chiffré et sécurisé.

Confidentialité

Caractéristique de la protection des informations sensibles contre l'accès non autorisé.

00:00:04

contenus sensibles au sein de votre entreprise,

00:00:07

Outlook propose une fonctionnalité de chiffrement des courriels.

00:00:11

Le chiffrement des courriels consiste à convertir le

00:00:13

texte brut de votre email en texte chiffré,

00:00:16

rendant ainsi le contenu illisible pour toute

00:00:18

personne autre que le destinataire prévu.

00:00:22

Voici les étapes à suivre pour chiffrer vos courriels.

00:00:25

Ouvrez un nouveau message en cliquant sur

00:00:27

nouveau message et commencez à rédiger votre email

00:00:32

avant d'envoyer votre e-mail. Allez dans l'onglet option,

00:00:35

puis sélectionnez Chiffrer

00:00:38

un message vous informera que votre e-mail est désormais chiffré.

00:00:41

Cliquez sur envoyer.

00:00:44

Si le destinataire de votre message utilise également Outlook,

00:00:48

il n'aura aucune manipulation spécifique à effectuer pour lire votre message.

00:00:53

Une icône de cadenas et un message d'information

00:00:56

lui indiqueront qu'il s'agit d'un email chiffré.

00:00:59

Si votre destinataire utilise une autre application de messagerie,

00:01:02

il recevra un lien lui permettant de visualiser le message de manière sécurisée.

00:01:07

Vous disposez à présent des connaissances nécessaires pour chiffrer vos

00:01:10

courriels et ainsi protéger la

00:01:12

confidentialité de vos communications électroniques.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés

248 vues

E-learning Avancé

Formation Microsoft Outlook Avancée - Maîtrisez les fonctionnalités essentielles

Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook pour optimiser la gestion de vos emails, déléguer des tâches, sécuriser vos comm...

Cours E-learning

TOUS LES COURS