Teams - Prendre des notes en réunion Vidéo

Découvrez comment prendre des notes efficacement lors de réunions dans la formation vidéo "Microsoft Loop - Renforcez votre collaboration à l'aide de Microsoft Loop".
Cette application de collaboration simplifie la création, le partage et la collaboration sur des documents en temps réel.
Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de base de Microsoft Loop, à collaborer efficacement sur votre espace de travail et à utiliser des options avancées pour maximiser votre productivité.
Si vous recherchez un outil qui combine efficacité, flexibilité et simplicité, Microsoft Loop est votre choix idéal pour dynamiser la collaboration en temps réel.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser l'outil de prise de notes lors des réunions programmées, afin d'optimiser la gestion des informations et de faciliter la collaboration entre les participants.

Chapitres :

Importance de la Prise de Notes en Réunion
Prendre des notes pendant une réunion est essentiel pour conserver un maximum d'informations. Cela permet aux participants de se concentrer sur les discussions tout en ayant un moyen de référence pour les points clés abordés.
Conditions d'Utilisation de l'Outil de Prise de Notes
L'outil de prise de notes est uniquement disponible pour les réunions programmées où cette fonctionnalité est activée. Il est donc crucial de s'assurer que l'outil est activé lors de la planification de la réunion.
Activation de l'Outil lors de la Programmation
Lorsque vous programmez votre réunion, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur l'option 'permettre aux participants d'afficher et de modifier l'ordre du jour'. En activant cette option, vous pourrez utiliser l'outil de prise de notes pendant la réunion.
Accès à l'Outil de Prise de Notes
Une fois que vous êtes dans la réunion, vous pouvez retrouver l'outil de prise de notes dans le menu en haut de l'écran. Il est important de noter que cet outil n'est pas disponible si vous êtes en réunion instantanée.

FAQ :

Comment puis-je activer l'outil de prise de notes lors d'une réunion?

Pour activer l'outil de prise de notes, vous devez programmer votre réunion et cocher l'option 'permettre aux participants d'afficher et de modifier l'ordre du jour' avant de commencer la réunion.

L'outil de prise de notes est-il disponible pour toutes les réunions?

Non, l'outil de prise de notes n'est disponible que pour les réunions programmées où l'option a été activée. Il n'est pas accessible lors des réunions instantanées.

Où puis-je trouver l'outil de prise de notes pendant la réunion?

L'outil de prise de notes se trouve dans le menu en haut de la réunion une fois que vous êtes dans la session.

Que faire si je ne peux pas accéder à l'outil de prise de notes?

Vérifiez si votre réunion est programmée et si l'option pour permettre aux participants de modifier l'ordre du jour a été activée. Si la réunion est instantanée, l'outil ne sera pas disponible.

Quelques cas d'usages :

Prise de notes lors de réunions d'équipe

Les membres d'une équipe peuvent utiliser l'outil de prise de notes pour capturer des décisions clés et des actions à entreprendre pendant les réunions programmées, ce qui améliore la clarté et la responsabilité.

Gestion de projets

Lors de réunions de projet, l'outil de prise de notes permet de suivre les progrès et de noter les points à discuter lors des prochaines réunions, facilitant ainsi la continuité et la collaboration.

Formation et ateliers

Les formateurs peuvent utiliser l'outil de prise de notes pour recueillir des retours d'information et des questions des participants, ce qui peut être utile pour améliorer les sessions futures.

Réunions avec des clients

Lors de réunions avec des clients, l'outil de prise de notes aide à documenter les besoins et les attentes des clients, ce qui peut être crucial pour le développement de produits ou services adaptés.

Glossaire :

outil de prise de notes

Un outil qui permet aux participants d'une réunion de prendre des notes pendant la réunion afin de conserver des informations importantes.

réunion programmée

Une réunion qui a été planifiée à l'avance, contrairement à une réunion instantanée.

ordre du jour

Un document qui liste les sujets à discuter lors d'une réunion. Il peut être modifié par les participants si l'option est activée.

réunion instantanée

Une réunion qui est lancée sans planification préalable, où certaines fonctionnalités, comme l'outil de prise de notes, peuvent ne pas être disponibles.

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Pendant une réunion,

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il est toujours utile de prendre des notes

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pour garder un maximum d'informations.

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L'outil de prise de notes pendant une

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réunion est uniquement disponible

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pour une réunion qui est programmée

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et où l'outil est activé.

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Lorsque vous programmez votre réunion,

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Allez-en bas de la page et cliquez sur

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permettre aux participants d'afficher

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et de modifier l'ordre du jour.

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Ainsi, en activant cet outil,

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vous pouvez prendre vos

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notes avec Microsoft Loop.

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Une fois dans la réunion,

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vous Retrouvez l'outil note dans

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le menu en haut de la réunion.

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L'outil n'est pas disponible si

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vous êtes en réunion instantanée.

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Durante uma reunião,

00:00:03

É sempre útil tomar notas

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manter o máximo de informação possível.

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A ferramenta de anotações durante um

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A reunião só está disponível

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para uma reunião agendada

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e onde a ferramenta está ativada.

00:00:17

Quando você agendar sua reunião,

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Vá para a parte inferior da página e clique em

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Permitir que os participantes visualizem

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e alterar a ordem do dia.

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Assim, ao ativar esta ferramenta,

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Pode tomar a sua caneta

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notas com loop da Microsoft.

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Uma vez na reunião,

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Você encontrará a ferramenta de anotações em

00:00:37

o menu na parte superior da reunião.

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A ferramenta não está disponível se

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Você está em uma reunião instantânea.

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