Power Automate - Flow - Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel Vidéo

Découvrez comment automatiser l'extraction de données depuis des pages web et les inclure directement dans un fichier Excel grâce à Power Automate Desktop. Ce tutoriel vous guide pour créer un flux qui collecte des informations à partir d'une plateforme en ligne et les organise dans un tableau Excel, vous permettant ainsi de gagner du temps en évitant les copier-coller manuels.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Power Automate Desktop pour extraire des données de cours publiés sur une plateforme web et les organiser dans un tableau Excel. Cela inclut l'ouverture d'un navigateur, la récupération d'informations et la gestion des données dans Excel.

Chapitres :

Introduction
Dans le cadre de mon métier, il est essentiel de lister les derniers cours publiés sur notre plateforme de contenu accessible via un navigateur web. Pour cela, je vais utiliser Power Automate Desktop afin de générer une liste d'éléments sous forme de tableau Excel.
Préparation des Données
Je commence par accéder à mon site web pour extraire certaines informations. J'ai un fichier Excel contenant trois colonnes : le nom du formateur, le nom du cours et les détails. Ces informations seront extraites directement depuis mon navigateur.
Création du Flux dans Power Automate Desktop
Je crée un nouveau flux dans Power Automate Desktop. Étant donné que le flux est plus complexe, je démarre d'un canevas vierge. Je nomme mon flux et valide. Dans l'espace Canevas, je filtre ma colonne d'action à gauche pour lister les actions de navigateurs.
Ouverture du Navigateur et du Fichier Excel
Ma première action consiste à ouvrir Microsoft Edge. Je glisse l'action et renseigne l'URL de ma plateforme, en choisissant une ouverture en mode développé, équivalent à une fenêtre maximisée. Ensuite, j'ouvre mon fichier Excel cible qui se trouve sur mon synchronisé.
Gestion des Variables
Chaque action génère des variables autonommées. Je personnalise le nom des variables pour faciliter la maintenance du flux. Je souhaite que l'exécution vide le contenu de mon tableau Excel avant d'y injecter les données à jour. J'ajoute donc une action pour lire le contenu du tableau et stocker le nombre de lignes dans une variable.
Suppression des Lignes Existantes
Pour supprimer les lignes existantes, j'initialise une variable de boucle à deux, correspondant au nombre de lignes. J'ajoute l'action de suppression de ligne Excel, supprimant la ligne deux à chaque boucle, ce qui se répète quarante-neuf fois si j'ai cinquante lignes.
Extraction des Données Web
Je passe à l'action permettant de récupérer les données web, nommée 'extraire les données depuis la page web'. Une fois la fenêtre des propriétés à l'écran, je bascule sur la page de mon navigateur ouverte. Un assistant web Power Automate s'affiche, me permettant d'extraire les valeurs des éléments.
Gestion des Pages et Stockage des Données
Je définis la flèche de navigation comme un sélecteur de pages dans les paramètres avancés. Je peux capturer les cinq premières pages, et les données seront stockées dans une variable nommée 'Data from Web page'. Ensuite, j'écris ces données dans ma feuille de calcul à partir de la cellule A2.
Finalisation et Test du Flux
Je redimensionne mes colonnes automatiquement et finalise en fermant Excel et mon instance de navigateur. Après avoir enregistré, je teste le flux et vérifie que le contenu de mon fichier Excel est correctement alimenté.
Personnalisation du Nombre de Pages à Extraire
Pour avoir le choix du nombre de pages à extraire, j'ajoute une boîte de dialogue de saisie au début du flux. Je personnalise le titre et le contenu, remplaçant la valeur du nombre de pages à extraire par celle saisie dans la boîte. Je teste à nouveau le flux et vérifie le fichier Excel.
Conclusion
Grâce à ce flux, j'extrais dans Excel le contenu de mes cours web les plus récents sur un nombre de pages de mon choix. Cela m'a permis d'économiser de nombreux copier-coller que j'aurais dû effectuer manuellement.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate Desktop ?

Power Automate Desktop est un outil de Microsoft qui permet d'automatiser des tâches sur votre ordinateur en créant des flux de travail qui interagissent avec différentes applications et services.

Comment créer un flux dans Power Automate Desktop ?

Pour créer un flux, ouvrez Power Automate Desktop, sélectionnez 'Nouveau flux', nommez votre flux, puis ajoutez les actions nécessaires en utilisant le canevas d'actions.

Comment extraire des données d'une page web avec Power Automate Desktop ?

Vous pouvez extraire des données en utilisant l'action 'Extraire les données depuis la page web', puis en sélectionnant les éléments que vous souhaitez récupérer sur la page ouverte dans votre navigateur.

Puis-je personnaliser le nombre de pages à extraire ?

Oui, vous pouvez ajouter une boîte de dialogue de saisie au début de votre flux pour permettre à l'utilisateur de spécifier le nombre de pages à extraire.

Comment puis-je vider le contenu d'un tableau Excel avant d'y injecter de nouvelles données ?

Vous pouvez ajouter une action pour lire le contenu du tableau et utiliser une boucle pour supprimer chaque ligne, en conservant uniquement la ligne d'en-tête.

Quelques cas d'usages :

Automatisation de la collecte de données de cours en ligne

Un formateur peut utiliser Power Automate Desktop pour automatiser la collecte des derniers cours publiés sur une plateforme d'apprentissage en ligne, en extrayant les informations directement depuis le navigateur et en les enregistrant dans un fichier Excel.

Gestion des données de formation

Un responsable de formation peut créer un flux pour mettre à jour régulièrement un tableau Excel avec les informations des cours, ce qui permet de garder une trace des formations disponibles et d'éviter les erreurs de saisie manuelle.

Rapport d'activité automatisé

Un gestionnaire peut automatiser la génération de rapports d'activité en extrayant des données de plusieurs pages web et en les consolidant dans un tableau Excel, facilitant ainsi l'analyse des performances.

Glossaire :

Power Automate Desktop

Un outil de Microsoft qui permet d'automatiser des tâches répétitives sur un ordinateur, en créant des flux de travail qui interagissent avec différentes applications et services.

Flux

Un ensemble d'actions automatisées dans Power Automate Desktop qui s'exécutent dans un ordre spécifique pour accomplir une tâche.

URL

Uniform Resource Locator, une adresse web qui permet d'accéder à une ressource sur Internet.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, des tableaux et des graphiques.

Variable

Un espace de stockage temporaire dans un programme qui contient des données pouvant changer au cours de l'exécution du flux.

Boucle

Une structure de programmation qui permet de répéter une série d'actions plusieurs fois jusqu'à ce qu'une condition soit remplie.

Extraction de données

Le processus de récupération d'informations à partir d'une source, comme une page web, pour les utiliser dans un autre contexte.

Sélécteur de pages

Un élément qui permet de naviguer entre différentes pages d'un site web lors de l'extraction de données.

00:00:04

j'ai besoin de lister les derniers cours publiés sur notre

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plateforme de contenu accessible dans le navigateur web et de

00:00:11

générer la liste des éléments sous forme de tableau Excel

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Power Automate Desktop va m'aider à répondre à mon besoin.

00:00:17

Voici mon site à partir duquel extraire certaines informations

00:00:22

et voici mon fichier Excel

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contenant trois colonnes avec le nom du formateur, le nom du cours et le détail.

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Ces trois informations seront extraites directement depuis mon navigateur

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pour commencer

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à partir de power automatique Destop

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Je crée un nouveau flux.

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Le flux étant plus complexe,

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il n'y a pas de modèle existant et je démarre donc d'un canevas vierge.

00:00:45

Je nomme mon flux et je valide.

00:00:48

Une fois dans l'espace Canevas,

00:00:50

je vais filtrer ma colonne d'action située sur

00:00:52

la gauche et lister les actions de navigateurs.

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Ma première action sera relative à l'ouverture de Microsoft Edge. Dans mon cas,

00:01:01

je glisse des déposes l'action et je renseigne ensuite l'U R L

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de ma plateforme en souhaitant ici une ouverture en mode développé.

00:01:08

C'est l'équivalent d'une fenêtre maximisée.

00:01:11

La seconde étape sera relative aux actions Excel

00:01:14

et concernera l'ouverture de mon fichier cible

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qui se trouve dans mon cas

00:01:19

sur mon

00:01:20

synchronisé.

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Chaque action générera une ou plusieurs variables autonommées.

00:01:30

Je vous conseille de personnaliser le nom des variables pour faciliter la

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maintenance du flux au besoin et identifier plus facilement les éléments.

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Dans ce tuto, je ne vais personnaliser le nom que de celle-ci en double cliquant.

00:01:44

Mon flux pourra être déclenché plusieurs fois. Bien sûr,

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je souhaite que l'exécution vide le contenu de mon tableau Excel

00:01:51

avant d'y injecter le contenu à jour.

00:01:53

J'ajoute donc une action permettant de lire le contenu du tableau

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en récupérant les données du fichier,

00:01:59

notamment le nombre de lignes totales,

00:02:02

et en les stockant dans la variable Excel DA.

00:02:10

Cela me permet d'initier une boucle supprimant chaque ligne

00:02:15

j' initialise à variable de boucle à deux,

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avec une fin correspondante au comptage du nombre de lignes

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dans à variable alimentée

00:02:23

lors de la précédente étape.

00:02:26

En effet, s'il y a cinquante lignes dans mon fichier,

00:02:30

je dois générer quarante-neuf Suppressions,

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la ligne d'en tête devant être conservée.

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J'ajoute l'action de suppression de ligne Excel.

00:02:40

Mon instance Excel est préremplie et je supprime la ligne deux à chaque

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boucle et ce quarante-neuf fois dans le cas où j'ai cinquante lignes.

00:02:49

Passons à l'action permettant de récupérer les données web.

00:02:52

Elle se nomme

00:02:53

extraire les données depuis la page web.

00:02:56

Une fois la fenêtre des propriétés à l'écran,

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je bascule sur la page de mon navigateur précédemment ouverte sur mon U R L Web.

00:03:04

Un assistant web power automate devrait s'afficher au

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survol des éléments de ma page.

00:03:10

Un encadré rouge délimitant une zone détectée apparaît.

00:03:14

Je fais alors un clic droit et je clique sur extraire la valeur de l'élément.

00:03:18

Puis texte.

00:03:20

J'effectue l'action trois fois sur les éléments à récupérer

00:03:23

dans l'ordre correspondant aux colonnes de mon fichier Excel.

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Formateurs, nom et détails.

00:03:30

Lorsque j'initie la même action dans le second bloc,

00:03:33

Power automate détecte automatiquement les éléments

00:03:35

récurrents dans toute ma page.

00:03:37

Cela m'évite de cliquer individuellement sur les éléments de chaque bloc.

00:03:42

Je vois d'ailleurs l'aperçu dans la fenêtre Power automate.

00:03:47

J'aimerais en profiter pour gérer la récupération des éléments des autres pages.

00:03:52

En bas de cette page,

00:03:53

je définis la flèche de navigation comme étant un sélecteur de pages

00:04:00

dans les paramètres avancés.

00:04:03

J'accède à la structure de ce qui a été capturé.

00:04:06

Je peux cliquer sur terminer

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pour capturer les cinq premières pages, je définis ici le nombre de pages à traiter.

00:04:14

Les données seront stockées dans une variable nommée

00:04:17

Data from Web page.

00:04:22

Je vais pouvoir ensuite écrire dans ma feuille de

00:04:24

calcul ces données dans la cellule A deux,

00:04:30

soit la première colonne et la deuxième ligne.

00:04:34

J'ajoute un redimensionnement mes colonnes automatiques

00:04:37

basées sur toutes les données présentes.

00:04:42

Je finalise enfermant Excel,

00:04:49

puis une fermeture de mon instance de navigateur.

00:04:57

J'enregistre et je teste.

00:05:00

Je vois sur mon écran que des actions sont effectuées

00:05:06

après quelques secondes.

00:05:08

Je contrôle le contenu de mon fichier Excel qui est correctement alimenté,

00:05:12

parfait.

00:05:14

J'aimerais néanmoins avoir le choix du nombre de pages à extraire.

00:05:20

L'initial, une boîte de dialogue de saisie Au début du flux,

00:05:24

je personnalise le titre et le contenu

00:05:31

dans mon action d'extraction web.

00:05:33

Je remplace la valeur du nombre de pages à

00:05:35

extraire par la valeur saisie dans la boîte.

00:05:41

Je teste à nouveau le flux.

00:05:44

Je vous affiche ici en accéléré la fenêtre côté power automatique Destop

00:05:48

Durant l'exécution,

00:05:53

vérifions le fichier Excel,

00:05:55

C'est parfait.

00:05:56

J'extrais dans Excel le contenu de mes cours web les

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plus récents sur un nombre de pages de mon choix.

00:06:02

Mon flux vient de me faire économiser

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de nombreux copier-coller que j'aurais dû effectuer manuellement

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