Outlook - Ajouter une application tierce Vidéo
Découvrez comment ajouter des applications tierces à Outlook pour accroître votre productivité. Apprenez à intégrer Adobe Sign pour simplifier la gestion et la signature de documents directement depuis votre boîte de réception, améliorant efficacité et productivité. Ne manquez pas cette solution électronique pour les signatures!
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8249 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5271 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5230 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4468 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4372 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4243 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4078 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4068 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4038 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3806 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3783 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3763 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3724 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à une réunion
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- Vu 3711 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3568 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3506 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3413 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3243 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3222 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3149 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3093 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2954 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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- Vu 2731 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2633 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2578 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2297 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2251 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2174 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1817 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1704 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1604 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1569 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1555 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1475 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1460 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1445 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1313 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1253 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1228 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1220 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1199 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1138 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1130 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1125 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1112 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1109 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1072 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1056 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1018 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 963 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 948 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 884 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 862 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 818 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 651 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 638 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 605 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 601 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 587 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 574 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 565 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 551 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 535 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 509 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 501 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 497 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 494 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 492 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 490 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 473 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 471 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 470 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 443 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 441 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 437 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 422 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 420 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 417 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 415 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 410 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 401 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 400 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 386 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 367 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 363 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 356 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 356 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 345 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 342 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 309 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 305 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 302 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 287 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 281 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 276 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 260 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 253 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 240 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 239 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 237 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 237 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 236 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 227 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 216 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 209 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 208 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 203 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 202 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 197 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 197 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 196 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 193 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 190 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 182 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 174 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 161 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 150 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 149 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 131 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9352 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7200 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7129 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6721 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6533 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6477 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5880 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5502 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4358 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4133 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3846 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3450 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3409 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3405 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3273 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3216 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2879 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2828 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2810 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2764 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2729 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2648 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Configurer la navigation
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Créer un site de communication
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Définir son site parent
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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- Vu 1458 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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- Vu 1398 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1381 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1348 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1322 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1298 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Supprimer un site SharePoint
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 1008 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 363 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 51 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 29 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 44 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment intégrer et utiliser Adobe Sign dans Outlook pour faciliter la gestion et la signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité des utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction à l'intégration d'Adobe Sign dans Outlook
Outlook permet d'accéder directement aux applications de la suite Microsoft 365, telles que Bookings, ToDo et OneDrive, sans quitter l'application. De plus, il est possible d'ouvrir des applications comme Word et Excel via la barre de navigation. L'intégration d'applications tierces, comme Adobe Sign, peut également aider à augmenter la productivité. -
Installation d'Adobe Sign
Dans cette vidéo, nous allons installer Adobe Sign, une solution électronique pour les signatures qui facilite l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents. Pour installer Adobe Sign, suivez ces étapes : - Cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation. - Sélectionnez 'Ajouter des applications'. - Dans la barre de recherche à gauche, tapez 'Adobe Sign'. - Sélectionnez 'Adobe Sign pour Outlook'. - Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'Ajouter' et validez. Notez qu'Adobe est une application payante et qu'il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation. -
Utilisation d'Adobe Sign dans Outlook
Une fois l'application installée, revenez dans votre boîte de réception et créez un nouveau message. Pour utiliser Adobe Sign : - Sélectionnez l'icône des autres applications. - Si l'installation a été effectuée correctement, Adobe Sign devrait apparaître dans la liste. Épinglez-le pour un accès facile. - Composez votre email, spécifiez les destinataires qui doivent signer le document, puis joignez le document à remplir et à signer en pièces jointes. - Cliquez sur Adobe Sign. Toutes les informations seront automatiquement complétées en fonction de votre email. -
Configuration des champs à remplir et à signer
Pour ajouter des champs à remplir et à signer : - N'oubliez pas de cocher 'Aperçu' et 'Envoi'. - Cliquez sur 'Continuer' puis autorisez l'application à ouvrir une nouvelle fenêtre. - Dans les options à droite, faites glisser les champs appropriés vers les zones à compléter. Par exemple, pour le champ de données, faites glisser 'Saisie de texte' à l'endroit où vous souhaitez que du texte soit ajouté, et faites de même pour l'endroit où le signataire doit apposer sa signature. -
Finalisation et confirmation
Une fois que tout est configuré, vous pouvez envoyer le document. Une confirmation de réussite de l'envoi vous sera fournie, et il ne sera plus nécessaire d'envoyer le mail à nouveau. Vous pouvez alors fermer votre message. Après avoir rempli et signé le document, vous et le signataire recevrez un message de confirmation avec le document complété et signé en pièce jointe. -
Conclusion
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie considérablement le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de manière significative. Cette solution permet de préparer et d'envoyer des accords sans quitter votre boîte de réception, ce qui est un atout majeur pour les utilisateurs d'Outlook.
FAQ :
Comment installer Adobe Sign dans Outlook ?
Pour installer Adobe Sign dans Outlook, cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation, puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Adobe Sign' et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Qu'est-ce qu'Adobe Sign et comment fonctionne-t-il ?
Adobe Sign est une solution de signature électronique qui permet d'envoyer, de signer et de suivre des documents. Il s'intègre directement dans Outlook, facilitant la gestion des documents sans quitter votre boîte de réception.
Quels sont les avantages d'utiliser Adobe Sign avec Outlook ?
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité en permettant de préparer et d'envoyer des accords directement depuis votre messagerie.
Est-ce qu'Adobe Sign est gratuit ?
Adobe Sign est une application payante. Vous pourriez être invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation.
Comment ajouter des champs à remplir dans un document avec Adobe Sign ?
Après avoir sélectionné Adobe Sign dans votre email, vous pouvez faire glisser les champs appropriés vers les zones à compléter dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contrats
Les équipes juridiques peuvent utiliser Adobe Sign intégré à Outlook pour envoyer des contrats à signer, ce qui réduit le temps de traitement et améliore la traçabilité des documents signés.
Accords de service
Les responsables des ventes peuvent envoyer des accords de service à leurs clients directement depuis Outlook, facilitant ainsi la signature rapide et l'acceptation des termes.
Formulaires d'inscription
Les ressources humaines peuvent envoyer des formulaires d'inscription pour les nouveaux employés via Outlook, permettant une signature électronique rapide et sécurisée.
Suivi des documents
Les gestionnaires de projet peuvent suivre l'état des documents envoyés pour signature directement dans Outlook, ce qui leur permet de rester informés sans avoir à changer d'application.
Accélération des processus d'approbation
Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour accélérer les processus d'approbation en envoyant des documents à signer, réduisant ainsi le temps nécessaire pour finaliser des projets.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, permettant la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, OneDrive, et Teams.
Adobe Sign
Une solution électronique pour la signature de documents, permettant l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents.
Applications tierces
Des applications développées par des entreprises autres que le fournisseur principal, qui peuvent être intégrées à des logiciels existants pour ajouter des fonctionnalités.
Efficacité
La capacité à atteindre un objectif avec le minimum de ressources ou d'efforts.
Productivité
La mesure de la production d'un individu, d'une équipe ou d'une organisation par rapport aux ressources utilisées.
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