Power Automate - Flow - Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate Vidéo
Ce tutoriel vous montre comment automatiser la gestion des tickets d'incidents en associant Microsoft Forms et Lists via Power Automate. Apprenez à créer un flux qui alimente automatiquement deux listes distinctes sur SharePoint en fonction des réponses soumises dans un formulaire Forms. Découvrez comment configurer des conditions, alimenter des champs de liste à partir des réponses du formulaire, et envoyer des notifications automatisées aux utilisateurs. Idéal pour optimiser le suivi des incidents et des questions générales dans votre organisation.
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Partager des flux Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 1000 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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- Vu 933 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 917 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 788 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 738 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 663 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 659 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 651 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
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L'application mobile Power Automate
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- Vu 446 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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- Vu 428 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Importer des contacts dans Outlook
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Définir ou supprimer des rappels
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Un seul emplacement pour vos documents
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Utiliser des options avancées dans son loop
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le mode « Image en incrustation »
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2976 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2909 fois
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L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2888 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2803 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2796 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2784 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2761 fois
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Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2691 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2662 fois
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Organisation des notes
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
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Créer des chapitres
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Modifier, supprimer un partage
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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- Vu 1736 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 1727 fois
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Utiliser les catégories
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Créer une tâche
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- Vu 1534 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1504 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1494 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1490 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1456 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1454 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1380 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1374 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1354 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1342 fois
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Courriers indésirables
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- Vu 1277 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1277 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1264 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1202 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1149 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 1086 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1082 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 1039 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 1000 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 988 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 979 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 933 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 917 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 892 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 788 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 738 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 736 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 729 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 727 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 720 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 719 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 714 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 693 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 692 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 683 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 680 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 663 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 663 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 660 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 659 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 657 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 651 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 637 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 627 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 620 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 618 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 615 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 612 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 611 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 561 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 560 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 545 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 536 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 517 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 510 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 499 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 495 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 488 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 446 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 436 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 428 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 361 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 343 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 327 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 250 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 159 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 95 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 80 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment générer des flux Power Automate à partir d'une bibliothèque ou d'une liste SharePoint, en utilisant un formulaire de gestion de tickets et d'incidents. Le processus inclut la création d'un flux, l'association de données à des listes SharePoint, et l'envoi de notifications aux utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate et SharePoint
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Power Automate pour créer des flux spécifiques à partir de bibliothèques ou de listes SharePoint. Cela permet d'automatiser des processus en intégrant des formulaires et des listes de données. -
Création d'un Flux à partir d'un Formulaire
Pour commencer, vous pouvez générer un flux en utilisant le bouton intégré dans le menu des trois points ou directement sur le ruban. Le flux sera prérempli et associé à la liste ou à la bibliothèque en cours. Cependant, il est conseillé de passer par le menu des modèles de Power Automate ou de créer un flux vide pour plus de flexibilité. -
Configuration du Formulaire de Gestion des Incidents
Dans cet exemple, nous allons créer un formulaire de gestion de tickets et d'incidents. Ce formulaire sera rempli par les collaborateurs et alimentera deux listes distinctes selon l'objet de la demande. Il est essentiel que ces listes soient stockées dans un site SharePoint pour être intégrées dans le flux. -
Détails de la Configuration du Flux
Le flux commence par la création d'un flux de cloud vierge, que nous nommons et associons à l'événement de remplissage du formulaire. Le formulaire à surveiller est intitulé 'déclaration d'incident informatique', qui servira de déclencheur pour exploiter les éléments remplis par l'utilisateur. -
Utilisation de Conditions dans le Flux
Nous ajoutons un bloc conditionnel pour déterminer le type d'incident. En fonction de la réponse, nous créons un élément dans la liste SharePoint appropriée. Il est important de noter qu'un élément SharePoint est toujours associé à une liste. -
Alimentation des Listes SharePoint
Dans les paramètres avancés, nous alimentons les différents champs disponibles dans la liste. Par exemple, le titre de l'élément peut être 'question', et nous récupérons les contenus dynamiques à partir de l'action obtenant les détails de réponse du formulaire. -
Notifications aux Utilisateurs
Pour conclure, nous souhaitons envoyer un message à l'utilisateur ayant rempli le formulaire, confirmant la réception de son ticket ou de sa demande. Cela fonctionne comme un accusé de réception, et nous personnalisons le message pour chaque cas. -
Tests et Validation du Flux
Après avoir configuré le flux, nous testons son fonctionnement en remplissant le formulaire à partir d'un autre compte. Nous vérifions que les listes sont correctement alimentées et que l'utilisateur reçoit bien un message de confirmation. -
Conclusion
Le flux issu de notre formulaire associé à Microsoft List est un succès et fonctionne pleinement. Cette vidéo démontre l'efficacité de Power Automate pour automatiser la gestion des tickets et des incidents, facilitant ainsi le travail des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate et comment l'utiliser?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Vous pouvez l'utiliser pour créer des flux qui réagissent à des événements, comme le remplissage d'un formulaire, et effectuer des actions automatiques, comme l'envoi d'un e-mail.
Comment créer un flux à partir d'une liste SharePoint?
Pour créer un flux à partir d'une liste SharePoint, vous pouvez utiliser le bouton intégré dans le menu des trois points de la liste ou directement sur le ruban. Cela vous permettra de générer un flux prérempli associé à la liste.
Quels types de formulaires puis-je utiliser avec Power Automate?
Vous pouvez utiliser des formulaires Microsoft Forms pour collecter des informations. Ces formulaires peuvent être intégrés dans des flux Power Automate pour automatiser le traitement des données soumises.
Comment gérer les conditions dans un flux Power Automate?
Vous pouvez utiliser des blocs conditionnels pour gérer les conditions dans un flux. Cela vous permet d'exécuter différentes actions en fonction des réponses ou des données fournies par l'utilisateur.
Comment envoyer des notifications à l'utilisateur après le remplissage d'un formulaire?
Vous pouvez ajouter une action dans votre flux pour envoyer un message via un chatbot ou par e-mail à l'utilisateur qui a rempli le formulaire, confirmant la réception de sa demande.
Quelques cas d'usages :
Gestion des tickets d'incidents
Utiliser Power Automate pour automatiser le processus de gestion des tickets d'incidents en intégrant un formulaire de demande d'assistance. Les informations soumises par les utilisateurs sont automatiquement ajoutées à une liste SharePoint, permettant un suivi efficace des demandes.
Collecte de questions générales
Mettre en place un flux qui collecte des questions générales soumises par les employés via un formulaire. Les questions sont ensuite stockées dans une liste SharePoint pour un traitement ultérieur, facilitant la gestion des demandes d'information.
Notification automatique des utilisateurs
Configurer un flux qui envoie automatiquement une notification aux utilisateurs après qu'ils ont soumis un formulaire. Cela peut être utilisé pour confirmer la réception de leur demande ou pour fournir des mises à jour sur le statut de leur ticket.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Formulaire
Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs.
Liste SharePoint
Une collection d'éléments ou d'enregistrements stockés dans SharePoint, souvent utilisée pour organiser des données.
Élément SharePoint
Une entrée individuelle dans une liste SharePoint, qui peut être un fichier, un dossier ou une ligne de données.
Bloc conditionnel
Une structure dans Power Automate qui permet d'exécuter différentes actions en fonction de conditions spécifiques.
Contenu dynamique
Des données qui changent en fonction des entrées de l'utilisateur ou d'autres variables dans un flux de travail.
Chatbot
Un programme informatique qui simule une conversation humaine, souvent utilisé pour fournir des réponses automatiques aux utilisateurs.
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