Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Vidéo
Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Personnaliser les notifications
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Epingler un canal dans ses favoris
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Gérer les options de conversations
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Analyser la vie de l'équipe
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Gérer l'approbation de document
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Planifier et lancer une assemblée
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Gestion des fichiers
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 934 fois
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Gérer des appels en attente
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Le nouveau calendrier
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Répondre à une réunion
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Les sections
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Bloquer des appels indésirables
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Utiliser la délégation des appels
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Personnalisation des vues
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Empêcher le transfert d’un mail
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 192 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Modifier la photo dans Teams
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
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Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
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Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5473 fois
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Utiliser des macros
- 4:11
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Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4186 fois
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Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3983 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3903 fois
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Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3842 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3665 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3508 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3386 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3318 fois
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Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3192 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3065 fois
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Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3059 fois
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Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3056 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3013 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2922 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2873 fois
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Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2843 fois
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Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2547 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2498 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2496 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2493 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2483 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2379 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2374 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2263 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2254 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2240 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2234 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2171 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2160 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2112 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2085 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2073 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2032 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2017 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1946 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1931 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1930 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1883 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1873 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1867 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1863 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1804 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1772 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1721 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1677 fois
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Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1407 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1406 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1395 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1389 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1273 fois
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Activer les notifications sur mobile
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Gérer les affichages
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Gérer les options de conversations
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1194 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1156 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1145 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1129 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1127 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1124 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1110 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1086 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1063 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 981 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
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Changer le mode d'affichage des valeurs
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- Vu 559 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
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Automatiser les actions courantes
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 192 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 152 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser l'outil de répartition des participants dans Microsoft Teams pour optimiser les réunions virtuelles en créant des salles de petits groupes.
Chapitres :
-
Introduction à la Répartition des Participants
Lors des réunions virtuelles, il est souvent bénéfique de diviser les participants en petits groupes pour réaliser des exercices. Cela permet d'éviter de perdre du temps à configurer les salles pendant la réunion. -
Création de Salles dans Microsoft Teams
Microsoft Teams propose un outil qui facilite la répartition des participants et la configuration des salles dès la création de la réunion. Que vous créiez la réunion via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook, vous pouvez y accéder depuis votre calendrier en double-cliquant dessus. -
Configuration des Salles de Petit Groupe
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur 'Salle pour petit groupe'. Sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Une fois les salles créées, vous pouvez attribuer les participants en cliquant sur le bouton approprié. -
Options d'Attribution des Participants
Deux options s'offrent à vous pour attribuer les participants : -
1. Attribution Manuelle
Vous pouvez répartir les candidats selon vos préférences. -
2. Attribution Automatique
Microsoft Teams peut attribuer les participants de manière aléatoire, en veillant à ce que chaque salle ait le même nombre de participants. -
Modification de la Répartition
Si la répartition ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en cliquant sur 'Attribuer des participants'. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles ou de ne les affecter à aucune salle avant le début de la réunion. -
Limites de Temps pour la Création des Salles
Il est important de noter que vous pouvez créer des salles avant l'heure de la réunion. Par exemple, si une réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais après 10h00, il ne sera plus possible de le faire via le calendrier.
FAQ :
Comment créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams?
Pour créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams, accédez à votre réunion depuis le calendrier, cliquez sur 'Salle pour petit groupe', puis sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Vous pouvez ensuite attribuer les participants manuellement ou laisser Teams le faire automatiquement.
Puis-je modifier la répartition des participants après l'avoir créée?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants en cliquant sur 'Attribuer des participants' avant le début de la réunion. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles.
À quel moment puis-je créer des salles pour ma réunion?
Vous pouvez créer des salles pour votre réunion avant l'heure de la réunion. Par exemple, si votre réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais pas après.
Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle?
Une réunion virtuelle est une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils comme Microsoft Teams.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Lors d'une formation en ligne, les formateurs peuvent utiliser les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams pour diviser les participants en équipes afin de travailler sur des études de cas. Cela favorise l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Réunions de brainstorming
Dans une réunion de brainstorming, les participants peuvent être répartis en petits groupes pour générer des idées. L'utilisation de la répartition aléatoire permet de mélanger les participants et d'encourager la créativité.
Évaluations de projet
Pour des évaluations de projet, les responsables peuvent créer des salles pour petits groupes afin que les équipes puissent discuter de leurs projets respectifs. Cela permet une évaluation plus ciblée et des retours constructifs.
Séances de feedback
Les séances de feedback peuvent être améliorées en utilisant des salles pour petits groupes, où les participants peuvent discuter de leurs expériences et donner des retours sur des sujets spécifiques, tout en maintenant un environnement de confiance.
Glossaire :
réunion virtuelle
Une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils de communication numérique.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
salles pour petits groupes
Des sous-espaces créés au sein d'une réunion virtuelle pour permettre aux participants de travailler en petits groupes sur des exercices ou des discussions.
calendrier
Un outil ou une application qui permet de planifier et de gérer des événements, y compris des réunions, en affichant les dates et heures.
attribuer des participants
Le processus de distribution des participants dans différentes salles ou groupes lors d'une réunion.
répartition aléatoire
Une méthode de distribution des participants dans des groupes de manière aléatoire, sans préférence ou sélection manuelle.
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