Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Vidéo
Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.
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Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Teams - Créer des canaux privés et partagés
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Teams - Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
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Teams - Changer les paramètres de l'application
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Teams - Inviter des personnes externes
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2686 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2683 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2543 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2521 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2498 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2329 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2326 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2256 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2252 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2204 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2172 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2163 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2160 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2108 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2105 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2069 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2036 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 2012 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1964 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1947 fois
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1900 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1846 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1828 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1746 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1745 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1729 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1679 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1637 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1580 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1569 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1568 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1502 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1490 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1452 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1439 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1434 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1429 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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- Vu 1373 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1372 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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- Vu 1325 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1322 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1321 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1311 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1299 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1275 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1268 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1258 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1252 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1232 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1227 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1224 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1219 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1216 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1168 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1164 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1155 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1152 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1149 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1142 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1127 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1127 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1122 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1118 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1113 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1106 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1106 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1105 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1097 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1073 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1060 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1051 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1040 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1037 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1037 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1009 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1004 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 998 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 996 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 989 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 974 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 958 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 954 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 939 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 780 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 602 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 523 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 506 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 499 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 461 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 455 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 444 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 427 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 423 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 408 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 393 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 375 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 365 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 333 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 313 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 303 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 302 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 299 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 298 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 268 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 265 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 260 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 251 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 246 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 245 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 240 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 218 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 213 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 190 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 189 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8849 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8621 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6981 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5688 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5652 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4686 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4331 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 4110 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 4042 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3923 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3730 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3564 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3470 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3449 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3384 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3242 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3123 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3119 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3087 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3086 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2950 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2941 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2905 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2686 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2577 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2543 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2526 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2498 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2395 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2332 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2326 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2280 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2267 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2204 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2182 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2172 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2160 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2107 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2105 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 2088 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2078 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1964 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1900 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1889 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1828 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1799 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1745 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1729 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1439 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1439 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1434 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1429 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1322 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1299 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1252 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1224 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1219 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1164 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1152 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1127 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1113 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1009 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 745 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 589 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 319 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 219 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 180 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 33 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 33 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 73 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 91 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 86 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
- 03:15
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Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser l'outil de répartition des participants dans Microsoft Teams pour optimiser les réunions virtuelles en créant des salles de petits groupes.
Chapitres :
-
Introduction à la Répartition des Participants
Lors des réunions virtuelles, il est souvent bénéfique de diviser les participants en petits groupes pour réaliser des exercices. Cela permet d'éviter de perdre du temps à configurer les salles pendant la réunion. -
Création de Salles dans Microsoft Teams
Microsoft Teams propose un outil qui facilite la répartition des participants et la configuration des salles dès la création de la réunion. Que vous créiez la réunion via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook, vous pouvez y accéder depuis votre calendrier en double-cliquant dessus. -
Configuration des Salles de Petit Groupe
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur 'Salle pour petit groupe'. Sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Une fois les salles créées, vous pouvez attribuer les participants en cliquant sur le bouton approprié. -
Options d'Attribution des Participants
Deux options s'offrent à vous pour attribuer les participants : -
1. Attribution Manuelle
Vous pouvez répartir les candidats selon vos préférences. -
2. Attribution Automatique
Microsoft Teams peut attribuer les participants de manière aléatoire, en veillant à ce que chaque salle ait le même nombre de participants. -
Modification de la Répartition
Si la répartition ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en cliquant sur 'Attribuer des participants'. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles ou de ne les affecter à aucune salle avant le début de la réunion. -
Limites de Temps pour la Création des Salles
Il est important de noter que vous pouvez créer des salles avant l'heure de la réunion. Par exemple, si une réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais après 10h00, il ne sera plus possible de le faire via le calendrier.
FAQ :
Comment créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams?
Pour créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams, accédez à votre réunion depuis le calendrier, cliquez sur 'Salle pour petit groupe', puis sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Vous pouvez ensuite attribuer les participants manuellement ou laisser Teams le faire automatiquement.
Puis-je modifier la répartition des participants après l'avoir créée?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants en cliquant sur 'Attribuer des participants' avant le début de la réunion. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles.
À quel moment puis-je créer des salles pour ma réunion?
Vous pouvez créer des salles pour votre réunion avant l'heure de la réunion. Par exemple, si votre réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais pas après.
Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle?
Une réunion virtuelle est une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils comme Microsoft Teams.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Lors d'une formation en ligne, les formateurs peuvent utiliser les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams pour diviser les participants en équipes afin de travailler sur des études de cas. Cela favorise l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Réunions de brainstorming
Dans une réunion de brainstorming, les participants peuvent être répartis en petits groupes pour générer des idées. L'utilisation de la répartition aléatoire permet de mélanger les participants et d'encourager la créativité.
Évaluations de projet
Pour des évaluations de projet, les responsables peuvent créer des salles pour petits groupes afin que les équipes puissent discuter de leurs projets respectifs. Cela permet une évaluation plus ciblée et des retours constructifs.
Séances de feedback
Les séances de feedback peuvent être améliorées en utilisant des salles pour petits groupes, où les participants peuvent discuter de leurs expériences et donner des retours sur des sujets spécifiques, tout en maintenant un environnement de confiance.
Glossaire :
réunion virtuelle
Une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils de communication numérique.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
salles pour petits groupes
Des sous-espaces créés au sein d'une réunion virtuelle pour permettre aux participants de travailler en petits groupes sur des exercices ou des discussions.
calendrier
Un outil ou une application qui permet de planifier et de gérer des événements, y compris des réunions, en affichant les dates et heures.
attribuer des participants
Le processus de distribution des participants dans différentes salles ou groupes lors d'une réunion.
répartition aléatoire
Une méthode de distribution des participants dans des groupes de manière aléatoire, sans préférence ou sélection manuelle.
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