OneNote - Synchronisation et partage Vidéo
Découvrez comment synchroniser et partager vos notes avec OneNote 2016 grâce à la vidéo "Synchroniser et partager ses notes".
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour synchroniser automatiquement vos notes sur tous vos appareils, y compris votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone portable, pour y accéder à tout moment et en tout lieu.
Obtenez des conseils pratiques pour partager vos notes avec d'autres personnes, collaborer en temps réel et contrôler les autorisations d'accès.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement synchroniser et partager vos notes pour une meilleure organisation et une productivité accrue.
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OneNote - Voir qui collabore
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- Vu 3283 fois
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OneNote - Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2267 fois
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OneNote - Ajouter des éléments à partir d'une page web
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- Vu 2698 fois
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 4110 fois
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OneNote - Créer de meilleurs tableaux
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- Vu 5403 fois
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OneNote - Ajouter une feuille de calcul Excel
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- Vu 4618 fois
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OneNote - Rechercher dans ses notes
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- Vu 3426 fois
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OneNote - Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
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- Vu 2384 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7885 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6938 fois
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Créer de meilleurs tableaux
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- Vu 5403 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 5276 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
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- Vu 4908 fois
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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- Vu 4618 fois
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Utilisation des modèles
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- Vu 4191 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 4110 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3682 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3611 fois
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
- 2:08
- Vu 3598 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3528 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3490 fois
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3426 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3382 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3367 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3283 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 3072 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 3056 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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- Vu 2972 fois
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
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- Vu 2698 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
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- Vu 2697 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2646 fois
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Ajouter un diagramme Visio
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- Vu 2437 fois
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Ajouter des éléments
- 2:24
- Vu 2401 fois
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2384 fois
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Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2337 fois
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Insérer des vidéos en ligne
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- Vu 2288 fois
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Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2267 fois
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Ajouter des fichiers
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- Vu 2187 fois
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Déplacement ou suppression
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- Vu 2079 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 452 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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- Vu 45 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8958 fois
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Partager des documents
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- Vu 7196 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5764 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5188 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4417 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3856 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3789 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3772 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3528 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3378 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3201 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3078 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 3068 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3062 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2921 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2896 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2829 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2803 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2801 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2738 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2573 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2361 fois
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Transformer sa section en composant et travailler en équipe
- 03:30
- Vu 2035 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1592 fois
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Utiliser la logique OneDrive dans son loop
- 01:20
- Vu 1573 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1444 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1258 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1190 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1004 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 996 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 897 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 735 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 688 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 247 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
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Impression du planning
- 00:32
- Vu 188 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 160 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 80 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 71 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 110 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 101 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 96 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 91 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 80 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 81 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
Comprendre comment synchroniser et partager des blocs-notes dans OneNote, ainsi que gérer les autorisations des utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à la synchronisation des blocs-notes
OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Cependant, il est parfois nécessaire de synchroniser manuellement un bloc-notes partagé pour s'assurer que les modifications sont immédiatement téléchargées. -
Comment synchroniser un bloc-notes
Pour synchroniser un bloc-notes partagé, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. - Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous avez deux options : - 'Synchroniser tout' pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés. - 'Synchroniser maintenant' pour synchroniser un bloc-notes spécifique. Vous pouvez également voir la dernière date de synchronisation de chaque bloc-notes. -
Partager un bloc-notes
Avant de partager votre bloc-notes, assurez-vous de l'avoir créé dans un espace OneDrive ou SharePoint. Pour partager le bloc-notes : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Partager'. - Entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le bloc-notes. - Choisissez si ces personnes peuvent modifier ou seulement afficher le bloc-notes. - Vous pouvez également obtenir un lien de partage à copier-coller dans un e-mail ou le partager lors d'une réunion en ligne. -
Gérer les autorisations de partage
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes : - Dans la section 'Partagé', vous verrez les personnes avec qui vous partagez actuellement le bloc-notes. - Effectuez un clic droit sur le nom d'une personne pour supprimer l'utilisateur ou modifier ses autorisations. - Si vous avez partagé le bloc-notes via un lien, vous pouvez désactiver ce lien pour empêcher tout accès futur. Les utilisateurs qui tenteront d'accéder au lien recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré. -
Conclusion
La synchronisation et le partage de blocs-notes dans OneNote sont des fonctionnalités essentielles pour la collaboration. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer vos blocs-notes et les autorisations des utilisateurs, garantissant ainsi une expérience de travail fluide et efficace.
FAQ :
Comment synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote?
Pour synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de synchroniser tout ou de synchroniser maintenant le bloc-notes spécifique.
Comment partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes?
Pour partager un bloc-notes OneNote, créez-le d'abord sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Partager' et entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir leurs autorisations pour modifier ou afficher le bloc-notes.
Que faire si je veux supprimer le partage d'un bloc-notes?
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes, allez dans la section 'Partagé' et cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne avec qui vous partagez. Vous pouvez alors choisir de supprimer l'utilisateur ou de modifier ses autorisations.
Comment désactiver un lien de partage dans OneNote?
Pour désactiver un lien de partage, allez dans la section 'Partagé' et trouvez le lien que vous avez généré. Vous pouvez le désactiver pour que les utilisateurs ne puissent plus y accéder. Une fois désactivé, les utilisateurs recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Les équipes peuvent utiliser OneNote pour collaborer sur des projets en temps réel. En partageant un bloc-notes, chaque membre peut ajouter des notes, des idées et des documents, ce qui améliore la communication et la productivité. Les défis peuvent inclure la gestion des autorisations, mais cela peut être résolu en définissant clairement qui peut modifier ou afficher le contenu.
Gestion de réunions
OneNote peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions. En partageant le bloc-notes avec les participants, chacun peut ajouter des points de discussion et des décisions prises. Cela permet de garder une trace des discussions et d'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les utilisateurs doivent s'assurer que le bloc-notes est synchronisé avant la réunion pour éviter les pertes d'informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent créer un bloc-notes partagé pour les sessions de formation, où les participants peuvent accéder aux ressources, poser des questions et partager des notes. Cela favorise un environnement d'apprentissage collaboratif. Les formateurs doivent gérer les autorisations pour s'assurer que les participants peuvent interagir avec le contenu de manière appropriée.
Glossaire :
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de dessins et d'autres contenus multimédias.
Synchronisation
Le processus par lequel les modifications apportées à un document ou à un bloc-notes sont mises à jour automatiquement sur tous les appareils et pour tous les utilisateurs qui y ont accès.
Bloc-notes partagé
Un bloc-notes OneNote qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant la collaboration en temps réel sur le contenu.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un bloc-notes partagé sans avoir besoin d'une invitation directe.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour déterminer s'il peut modifier ou seulement afficher un document ou un bloc-notes.
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