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Word - A closer look at the ribbon Tutorial

In this video, you will learn about the ribbon in Microsoft Outlook.
The ribbon is a collection of tabs that provide access to various commands and actions.
The main tabs include Home, Send/Receive, Folder, View, and File.
Each tab is specific to the module you are in, such as Mail or Calendar.
The ribbon can be customized to display only the tabs or both tabs and commands.
Additional options and features can be accessed through pop-up tabs or by hovering over buttons.
To customize the ribbon, go to the File tab and select Options.
This video provides a closer look at the ribbon and its functionality in Microsoft Outlook.
This knowledge will help you effectively manage your content and improve your productivity.

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonctionnalité Smart Lookup dans Word 2016 pour effectuer des recherches directement à partir de votre document. Cette fonctionnalité permet d'accéder à des définitions, des articles de wiki et des résultats de recherche pertinents sur le web, facilitant ainsi l'enrichissement de votre contenu.

Chapitres :

  1. Introduction à Smart Lookup
    Smart Lookup est une fonctionnalité intégrée dans Word 2016 qui permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches directement à partir de leur document. Cela simplifie le processus de recherche d'informations supplémentaires sur des mots ou des phrases spécifiques sans avoir à quitter l'application.
  2. Comment utiliser Smart Lookup
    Pour utiliser Smart Lookup, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez un mot ou un groupe de mots dans votre document. 2. Faites un clic droit sur la sélection. 3. Dans le menu contextuel, choisissez l'option 'Smart Lookup'. Cela ouvrira le panneau 'Inzichten' (Insights) sur le côté droit de votre écran.
  3. Fonctionnalités du panneau Insights
    Le panneau Insights fournit plusieurs ressources utiles : - **Définitions** : Vous pouvez voir la définition du mot sélectionné. - **Articles de wiki** : Accédez à des articles pertinents qui approfondissent le sujet. - **Résultats de recherche** : Les résultats les plus pertinents du web sont affichés, vous permettant d'explorer davantage. En cliquant sur 'Explorer', vous obtiendrez un résumé de la recherche effectuée.
  4. Accéder à plus d'informations
    Pour obtenir plus de détails, cliquez sur 'Plus' dans le panneau Insights. Cela vous donnera accès à des informations supplémentaires sur le sujet. Vous pouvez également cliquer sur le titre d'un résultat de recherche pour ouvrir le site web correspondant directement dans votre navigateur.
  5. Définir le mot choisi
    Enfin, il est conseillé de définir le mot ou l'expression que vous avez choisi d'explorer. Cela vous aidera à mieux comprendre son utilisation et son contexte dans votre document.

FAQ :

Qu'est-ce que Smart Lookup dans Word 2016?

Smart Lookup est une fonctionnalité de Word 2016 qui permet aux utilisateurs de rechercher des informations sur un mot ou une phrase sélectionnée, en affichant des définitions, des articles de wiki et des résultats de recherche pertinents sur le web.

Comment utiliser Smart Lookup?

Pour utiliser Smart Lookup, sélectionnez un mot ou une phrase dans votre document, faites un clic droit et choisissez l'option Smart Lookup. Le panneau Inzichten s'ouvrira avec des informations pertinentes.

Que puis-je trouver dans le panneau Inzichten?

Le panneau Inzichten affiche des définitions, des articles de wiki et les résultats de recherche les plus pertinents sur le web concernant le mot ou la phrase sélectionnée.

Comment puis-je accéder à plus de détails dans Smart Lookup?

Dans le panneau Inzichten, cliquez sur l'option 'Plus' pour obtenir des détails supplémentaires sur le sujet recherché.

Puis-je ouvrir des sites web directement depuis Smart Lookup?

Oui, vous pouvez cliquer sur le titre d'un article dans le panneau Inzichten pour ouvrir le site web directement dans votre navigateur.

Quelques cas d'usages :

Recherche académique

Les étudiants peuvent utiliser Smart Lookup pour rechercher des définitions et des articles pertinents lors de la rédaction de leurs travaux académiques, ce qui leur permet d'enrichir leur contenu avec des informations fiables.

Rédaction professionnelle

Les professionnels peuvent utiliser Smart Lookup pour clarifier des termes techniques ou juridiques dans leurs documents, améliorant ainsi la précision et la compréhension de leurs écrits.

Création de contenu

Les rédacteurs de contenu peuvent utiliser Smart Lookup pour trouver des informations supplémentaires sur des sujets spécifiques, ce qui les aide à créer des articles plus informatifs et engageants.

Apprentissage des langues

Les apprenants de langues peuvent utiliser Smart Lookup pour rechercher des traductions et des définitions de mots, facilitant ainsi leur compréhension et leur utilisation dans des contextes variés.

Glossaire :

Smart Lookup

Une fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de rechercher des informations directement à partir d'un mot ou d'une phrase sélectionnée, en affichant des définitions, des articles de wiki et des résultats de recherche pertinents sur le web.

Word 2016

Une version du logiciel de traitement de texte Microsoft Word, qui fait partie de la suite Microsoft Office 2016, offrant divers outils pour la création et l'édition de documents.

Inzichten

Le panneau qui s'ouvre lorsque vous utilisez Smart Lookup, fournissant des résumés de recherche, des définitions et des articles pertinents.

Explorer

Une option dans le panneau Inzichten qui permet aux utilisateurs d'obtenir un résumé d'une recherche effectuée.

Wiki articles

Des articles provenant de Wikipedia, une encyclopédie en ligne collaborative, qui fournissent des informations sur une variété de sujets.

résultat(s)
00:00:03
Let's start by looking at the
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commands on the ribbon more closely.
00:00:07
We've already covered the home tab.
00:00:09
These are the ribbon commands
00:00:11
you will probably use most
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often as you work on a document.
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Commands for copying,
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pasting the format painter.
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Here are the commands for
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formatting the fonts in paragraphs.
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For example, line spacing.
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And again, notice that you can
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hold the mouse pointer over
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an option to see a preview.
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The insert tab has just about everything
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you'll want to insert in your document.
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Such as word art. Pictures.
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And a cover page.
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Let's insert a table.
00:00:47
You can use one of these commands.
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Choose a quick table which is similar
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to table auto format in Word 2003.
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Or you can drag the mouse over this grid.
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And when we do, the table tools,
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design and layout tabs appear on the ribbon.
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On the layout tab you can add
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or delete rows or columns.
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Or convert a table to text.
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On the design tab you can
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change the look of the table.
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Check out the table styles gallery.
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Hold the mouse over a thumbnail
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to see an instant preview.
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When you click outside the table,
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you notice that the table tools go away.
00:01:33
And they come back again
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when you click inside.
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Special tabs like these will
00:01:39
also appear when you work with
00:01:40
other insertable elements,
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like pictures, shapes and charts.
00:01:44
And had her some footers.
00:01:46
Let's add a simple page number to the
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bottom of the page that looks like this.
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Come up to the header and footer tools,
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design tab and click close header and
00:01:56
footer to go back to the document.
00:02:01
The Design tab has commands for working
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with the overall look of your documents.
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With themes, you can quickly give your
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document a professional look by formatting
00:02:10
your fonts and colors with one click.
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The design tab is also where
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you go to add a watermark.
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Layout tab is for changing page
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setup options like margins.
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Orientation. Size. And columns.
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Here's where you can add or
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remove spacing after a paragraph.
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The References tab has commands
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for adding captions, footnotes,
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and a table of contents.
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Let's add one to this blank page I
00:02:46
inserted at the beginning of the document.
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How about one of these automatic tables?
00:02:52
Word creates a table of contents
00:02:55
automatically based on your heading styles.
00:02:58
The mailings tab is all about
00:03:00
commands for envelopes and mail merge.
00:03:03
This dialog box might look familiar.
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On the review tab, you can access
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the spell checker and word count.
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You can also track changes.
00:03:23
And add comments.
00:03:30
Finally, the View tab has commands for
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changing how you view a document in Word.
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You can change your views over here.
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You may also want to add the ruler
00:03:38
so you can adjust your tab stops.
00:03:43
After you've finished writing
00:03:44
and formatting your document
00:03:45
and inserting your pictures,
00:03:47
captions, videos, and tables.
00:03:49
It's time to save and export
00:03:52
or share the document.

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