Copilot (licence) - Extract Invoice Data and Generate a Pivot Table Tutorial

Transform your invoice management with AI! In 'extract invoice data and generate a pivot table', discover how to effortlessly extract data from your invoices using Excel's Copilot. Learn to create structured tables and even generate pivot tables for deeper insights. Unlock the potential of AI to save time and streamline your workflow—watch now and master your financial data!

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Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of how to utilize Copilot in Excel for managing invoices efficiently. It outlines the steps taken to create a structured table for effective tracking and highlights the benefits of using AI assistance in this process.

Chapitres :

  1. Introduction
    Managing invoices can be a time-consuming task, especially when dealing with multiple suppliers and formats. This guide explores how to leverage Copilot in Excel to streamline the invoice processing workflow, ensuring effective follow-up and organization.
  2. Creating an Invoice Management Table
    To simplify the task of managing invoices, the first step is to create a table in an Excel file. This table will serve as a central location for tracking key information from various invoices.
  3. Using Copilot for Assistance
    Copilot in Excel can assist in generating a structured layout for the invoice table. Although it cannot synthesize data from multiple documents directly, it can help identify key fields necessary for effective tracking. By crafting a precise prompt in a new Copilot chat, users can specify their ultimate goal and the fields they need.
  4. Uploading Invoices for Analysis
    Once the key fields are identified, users can upload several invoices in PDF format from different suppliers. Copilot will analyze these documents, extract relevant fields, and link them to the previously defined labels. This process allows for efficient data extraction and organization.
  5. Generating the Excel Table
    After uploading the invoices, Copilot identifies the key fields in each PDF and aligns them with the suggested labels. A prompt is provided to generate an Excel table automatically with the corresponding fields. The result is a structured layout ready for copying and pasting into Excel.
  6. Formatting Adjustments
    Upon pasting the table into Excel, users may encounter formatting issues, particularly with dates. Excel requires slashes instead of periods as separators. Users can request Copilot to adjust the date and number formats to ensure compatibility with Excel, which it does instantly.
  7. Finalizing the Table
    After pasting the adjusted table into an Excel workbook, users can finalize the organization and personalization of the data manually. This step allows for further analysis using Copilot, including the potential to generate pivot tables for deeper insights.
  8. Reviewing the Process
    It is crucial to double-check the entire process to ensure that all fields are correctly populated and none are left blank. This review helps maintain data integrity and accuracy.
  9. Conclusion
    In conclusion, while Copilot does not handle every aspect of invoice management, its ability to save time and streamline the process is invaluable. By following the steps outlined in this guide, users can effectively manage their invoices with the assistance of AI, enhancing productivity and organization.

FAQ :

What is Copilot in Excel?

Copilot in Excel is an AI-powered assistant that helps users automate tasks, generate suggestions, and improve productivity while working with spreadsheets.

How can I use Copilot to manage invoices?

You can use Copilot to analyze invoices by uploading them in PDF format, allowing it to extract relevant fields and suggest a structured layout for an Excel table.

What types of files can I upload for Copilot to analyze?

You can upload PDF files for Copilot to analyze and extract relevant data fields for your tasks.

How does Copilot help with formatting issues in Excel?

Copilot can adjust formatting issues, such as date and number formats, to ensure compatibility with Excel's requirements.

Can I generate a pivot table using Copilot?

Yes, you can use Copilot in Excel to generate a pivot table for deeper insights into your data.

What should I do if some fields are incorrectly populated in Excel?

It's important to double-check the data after using Copilot, as some fields might be incorrectly populated or left blank. Manual adjustments may be necessary.

Quelques cas d'usages :

Invoice Management

Using Copilot to streamline the process of managing invoices by extracting key fields from PDF invoices and organizing them into an Excel table for better tracking and follow-up.

Data Analysis

Leveraging Copilot to analyze large datasets in Excel, allowing users to generate pivot tables for deeper insights and improved decision-making.

Automating Data Entry

Utilizing Copilot to automate the extraction of data from multiple documents, reducing manual data entry time and minimizing errors.

Formatting Data for Reports

Employing Copilot to ensure that data formats are compatible with Excel, particularly for dates and numbers, enhancing the quality of reports generated.

Supplier Management

Using Copilot to manage supplier invoices efficiently by organizing and tracking payments, ensuring timely follow-ups and better supplier relationships.

Glossaire :

Copilot

A feature in Microsoft Excel that assists users by providing suggestions and automating tasks, enhancing productivity.

Excel

A spreadsheet program developed by Microsoft, used for data organization, analysis, and visualization.

PDF

Portable Document Format, a file format used to present documents in a manner independent of application software, hardware, and operating systems.

Pivot Table

A data processing tool in Excel that allows users to summarize and analyze data from a larger data set.

Formatting

The process of arranging and styling data in a document or spreadsheet to improve readability and presentation.

Fields

Specific categories or columns in a data set that hold particular types of information, such as dates, names, or amounts.

Data Synthesis

The process of combining data from different sources to create a comprehensive view or analysis.

résultat(s)
00:00:07
To simplify this task.
00:00:08
I want to create a table in an Excel file
00:00:11
that I can populate to ensure effective follow up and organization
00:00:15
can copilot help save me time.
00:00:19
Let's find out using copilot chat.
00:00:22
As Copilot in Excel currently cannot
00:00:24
synthesize data from multiple documents directly
00:00:27
in a new copilot chat conversation.
00:00:29
I craft a precise prompt specifying my ultimate goal
00:00:33
and my need to identify the key fields required for effective tracking.
00:00:38
After sending my request to copilot,
00:00:40
the A I generates a prioritized list of fields to include
00:00:44
the suggestions seem relevant and comprehensive.
00:00:48
Next,
00:00:48
I'll upload several invoices in PDF format
00:00:51
from different suppliers for copilot to analyze,
00:00:54
identify and extract the relevant fields, linking them to the labels suggested.
00:00:59
Earlier in the conversation, I attach four files at once.
00:01:02
Let them upload and allow co-pilot to handle the work.
00:01:06
Copilot responds by identifying the key fields in each
00:01:09
PDF and aligning them with the previously defined labels.
00:01:13
This is incredibly helpful beneath the response.
00:01:16
I notice a suggested prompt to generate an
00:01:19
Excel table automatically with the corresponding fields.
00:01:22
Let's see how that works.
00:01:25
The result is a structured layout that looks
00:01:27
ready for copy pasting directly into Excel.
00:01:30
Perfect.
00:01:31
However, I notice an issue with formatting, particularly with dates
00:01:36
as Excel expects slashes instead of periods as separators.
00:01:40
I'll ask my A I assistant to adjust the
00:01:43
date and number formats to ensure compatibility with Excel.
00:01:46
As soon as I ask Copilot corrects the formatting instantly.
00:01:50
Now I copy the result and paste the table into an Excel workbook. It's seamless.
00:01:55
While the structure is solid,
00:01:57
I'll finalize the organization and personalization manually
00:02:00
using the table format in Excel.
00:02:02
This will also enable me to leverage Copilot in Excel for further analysis.
00:02:06
If needed,
00:02:07
I can even use Copilot in Excel to generate a pivot table for deeper insights.
00:02:12
It's important to double check the entire process we just reviewed
00:02:16
as some fields might be incorrectly populated or left blank.
00:02:21
With this example.
00:02:22
Copilot once again proves that while it doesn't handle every aspect,
00:02:26
the benefits are clear, the time savings alone are invaluable for me.

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Como assistente. Uma das minhas responsabilidades é processar e gerir faturas.
00:00:07
Simplificar esta tarefa.
00:00:08
Quero criar uma tabela num ficheiro Excel
00:00:11
que posso preencher para garantir um acompanhamento e organização eficazes
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o copiloto pode ajudar-me a poupar-me tempo.
00:00:19
Vamos descobrir usando o chat copiloto.
00:00:22
Como o Copilot no Excel atualmente não pode
00:00:24
sintetizar dados de vários documentos diretamente
00:00:27
numa nova conversa de chat copiloto.
00:00:29
Eu faço um prompt preciso especificando o meu objetivo final
00:00:33
e a minha necessidade de identificar os principais campos necessários para uma monitorização eficaz.
00:00:38
Depois de enviar o meu pedido ao copiloto,
00:00:40
o A I gera uma lista priorizada de campos a incluir
00:00:44
as sugestões parecem pertinentes e abrangentes.
00:00:48
Seguinte,
00:00:48
Vou fazer upload de várias faturas em formato PDF
00:00:51
de diferentes fornecedores para co-piloto analisar,
00:00:54
identificar e extrair os campos pertinentes, ligando-os aos rótulos sugeridos.
00:00:59
No início da conversa, anexei quatro ficheiros de uma só vez.
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Deixe-os carregar e permitir que o co-piloto faça o trabalho.
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O copiloto responde identificando os campos chave em cada
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PDF e alinhamento com os rótulos previamente definidos.
00:01:13
Isto é extremamente útil por baixo da resposta.
00:01:16
Percebi um prompt sugerido para gerar um
00:01:19
Tabela Excel automaticamente com os campos correspondentes.
00:01:22
Vamos ver como isso funciona.
00:01:25
O resultado é um layout estruturado que parece
00:01:27
pronto para copiar e colar diretamente no Excel.
00:01:30
Perfeito.
00:01:31
No entanto, noto um problema com a formatação, particularmente com as datas
00:01:36
pois o Excel espera barra em vez de pontos como separadores.
00:01:40
Vou pedir ao meu assistente A I para ajustar o
00:01:43
formatos de data e número para garantir a compatibilidade com o Excel.
00:01:46
Assim que peço ao Copilot corrige a formatação instantaneamente.
00:01:50
Agora copio o resultado e colei a tabela numa pasta de trabalho do Excel. É perfeito.
00:01:55
Enquanto a estrutura é sólida,
00:01:57
Vou finalizar a organização e personalização manualmente
00:02:00
utilizando o formato de tabela no Excel.
00:02:02
Isso também me permitirá aproveitar o Copilot no Excel para uma análise mais aprofundada.
00:02:06
Se necessário,
00:02:07
Posso até usar o Copilot no Excel para gerar uma tabela pivô para insights mais profundos.
00:02:12
É importante verificar novamente todo o processo que acabamos de rever
00:02:16
pois alguns campos podem estar incorretamente preenchidos ou deixados em branco.
00:02:21
Com este exemplo.
00:02:22
O Copilot prova mais uma vez que, embora não lide com todos os aspetos,
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os benefícios são claros, a poupança de tempo por si só é inestimável para mim.

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Come assistente. Una delle mie responsabilità è elaborare e gestire le fatture.
00:00:07
Per semplificare questo compito.
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Voglio creare una tabella in un file Excel
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che posso compilare per garantire un follow-up e un'organizzazione efficaci
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copilot può aiutarmi a risparmiare tempo.
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Scopriamolo usando la chat di copilot.
00:00:22
Poiché Copilot in Excel al momento non può
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sintetizzare direttamente i dati provenienti da più documenti
00:00:27
in una nuova conversazione chat con il copilota.
00:00:29
Creo un prompt preciso che specifica il mio obiettivo finale
00:00:33
e la mia necessità di identificare i campi chiave necessari per un monitoraggio efficace.
00:00:38
Dopo aver inviato la mia richiesta al copilota,
00:00:40
l'A I genera un elenco prioritario di campi da includere
00:00:44
i suggerimenti sembrano pertinenti e completi.
00:00:48
Avanti
00:00:48
Caricherò diverse fatture in formato PDF
00:00:51
provenienti da diversi fornitori affinché copilot possa analizzarli,
00:00:54
identifica ed estrai i campi pertinenti, collegandoli alle etichette suggerite.
00:00:59
All'inizio della conversazione, allego quattro file contemporaneamente.
00:01:02
Consenti loro di caricare e consenti al copilota di gestire il lavoro.
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Copilot risponde identificando i campi chiave in ciascuno
00:01:09
PDF e allineandoli con le etichette definite in precedenza.
00:01:13
Questo è incredibilmente utile sotto la risposta.
00:01:16
Ho notato una richiesta suggerita per generare un
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Tabella Excel automaticamente con i campi corrispondenti.
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Vediamo come funziona.
00:01:25
Il risultato è un layout strutturato dall'aspetto
00:01:27
pronto per essere copiato e incollato direttamente in Excel.
00:01:30
Perfetto
00:01:31
Tuttavia, noto un problema con la formattazione, in particolare con le date
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poiché Excel prevede barre anziché punti come separatori.
00:01:40
Chiederò al mio assistente A I di modificare il
00:01:43
formati di data e numero per garantire la compatibilità con Excel.
00:01:46
Non appena lo chiedo, Copilot corregge istantaneamente la formattazione.
00:01:50
Ora copio il risultato e incollo la tabella in una cartella di lavoro di Excel. È senza soluzione di continuità.
00:01:55
Mentre la struttura è solida,
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Finalizzerò l'organizzazione e la personalizzazione manualmente
00:02:00
utilizzando il formato tabella in Excel.
00:02:02
Ciò mi consentirà anche di sfruttare Copilot in Excel per ulteriori analisi.
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Se necessario,
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Posso persino usare Copilot in Excel per generare una tabella pivot per approfondimenti più approfonditi.
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È importante ricontrollare l'intero processo che abbiamo appena esaminato
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poiché alcuni campi potrebbero essere compilati in modo errato o lasciati vuoti.
00:02:21
Con questo esempio.
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Copilot dimostra ancora una volta che, sebbene non gestisca tutti gli aspetti,
00:02:26
i vantaggi sono evidenti, il risparmio di tempo da solo è inestimabile per me.

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В качестве ассистента. Одна из моих обязанностей — обработка счетов и управление ими.
00:00:07
Чтобы упростить эту задачу.
00:00:08
Я хочу создать таблицу в файле Excel
00:00:11
которую я могу заполнить, чтобы обеспечить эффективное отслеживание и организацию
00:00:15
может ли второй пилот помочь мне сэкономить время.
00:00:19
Давайте узнаем, используя чат для второго пилота.
00:00:22
Поскольку второй пилот в Excel в настоящее время не может
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синтезируйте данные из нескольких документов напрямую
00:00:27
в новой беседе в чате с двумя пилотами.
00:00:29
Я составляю точную подсказку с указанием моей конечной цели
00:00:33
и мне нужно определить ключевые поля, необходимые для эффективного отслеживания.
00:00:38
Отправив мой запрос copilot,
00:00:40
A I генерирует приоритетный список полей, которые нужно включить
00:00:44
предложения кажутся актуальными и всеобъемлющими.
00:00:48
Далее
00:00:48
Я выложу несколько счетов в формате PDF
00:00:51
от разных поставщиков, чтобы их мог проанализировать второй пилот,
00:00:54
определите и извлеките соответствующие поля, привязав их к предложенным этикеткам.
00:00:59
Ранее в разговоре я прикреплял сразу четыре файла.
00:01:02
Дайте им загрузить их и позвольте второму пилоту справиться с работой.
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В ответ второй пилот определяет ключевые поля в каждом из них
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PDF и приведение их в соответствие с ранее определенными метками.
00:01:13
Это невероятно полезно под ответом.
00:01:16
Я заметил, что предлагается создать
00:01:19
Автоматическая таблица Excel с соответствующими полями.
00:01:22
Давайте посмотрим, как это работает.
00:01:25
В результате получился структурированный макет, который выглядит
00:01:27
готов к копированию и вставке непосредственно в Excel.
00:01:30
Отлично.
00:01:31
Однако я заметил проблему с форматированием, особенно с датами
00:01:36
поскольку в Excel в качестве разделителей используются косые черты вместо точек.
00:01:40
Я попрошу своего помощника A I настроить
00:01:43
форматы дат и чисел для обеспечения совместимости с Excel.
00:01:46
Как только я спрашиваю, Copilot мгновенно исправляет форматирование.
00:01:50
Теперь я копирую результат и вставляю таблицу в рабочую книгу Excel. Все просто.
00:01:55
Хотя конструкция прочная,
00:01:57
Я доработаю организацию и персонализацию вручную
00:02:00
используя формат таблицы в Excel.
00:02:02
Это также позволит мне использовать Copilot в Excel для дальнейшего анализа.
00:02:06
При необходимости
00:02:07
Я даже могу использовать Copilot в Excel для создания сводной таблицы для более глубокого анализа.
00:02:12
Важно еще раз проверить весь процесс, который мы только что рассмотрели
00:02:16
поскольку некоторые поля могут быть неправильно заполнены или оставлены пустыми.
00:02:21
На этом примере.
00:02:22
Copilot еще раз доказывает, что, хотя он не учитывает все аспекты,
00:02:26
преимущества очевидны, для меня одна только экономия времени неоценима.

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00:00:01
Como asistente. Una de mis responsabilidades es procesar y gestionar las facturas.
00:00:07
Para simplificar esta tarea.
00:00:08
Quiero crear una tabla en un archivo de Excel
00:00:11
que puedo rellenar para garantizar un seguimiento y una organización eficaces
00:00:15
¿copilot puede ayudarme a ahorrar tiempo?
00:00:19
Vamos a descubrirlo usando el chat de copilot.
00:00:22
Como Copilot en Excel actualmente no puede
00:00:24
sintetizar datos de varios documentos directamente
00:00:27
en una nueva conversación de chat con copilot.
00:00:29
Elaboro un mensaje preciso especificando mi objetivo final
00:00:33
y mi necesidad de identificar los campos clave necesarios para un seguimiento eficaz.
00:00:38
Tras enviar mi solicitud a copilot,
00:00:40
la A I genera una lista priorizada de campos para incluir
00:00:44
las sugerencias parecen relevantes y completas.
00:00:48
A continuación,
00:00:48
Subiré varias facturas en formato PDF
00:00:51
de diferentes proveedores para que copilot las analice,
00:00:54
identifique y extraiga los campos relevantes, vinculándolos a las etiquetas sugeridas.
00:00:59
Al principio de la conversación, adjunto cuatro archivos a la vez.
00:01:02
Deja que suban y deja que Copilot se encargue del trabajo.
00:01:06
Copilot responde identificando los campos clave de cada uno
00:01:09
PDF y alinearlos con las etiquetas definidas anteriormente.
00:01:13
Esto es increíblemente útil debajo de la respuesta.
00:01:16
Veo que se sugiere un mensaje para generar un
00:01:19
Tabla de Excel automática con los campos correspondientes.
00:01:22
Vamos a ver cómo funciona.
00:01:25
El resultado es un diseño estructurado que parece
00:01:27
listo para copiar y pegar directamente en Excel.
00:01:30
Perfecto.
00:01:31
Sin embargo, observo un problema con el formato, especialmente con las fechas
00:01:36
ya que Excel espera barras en lugar de puntos como separadores.
00:01:40
Le pediré a mi asistente de IA que ajuste el
00:01:43
formatos de fecha y número para garantizar la compatibilidad con Excel.
00:01:46
Tan pronto como se lo pido, Copilot corrige el formato al instante.
00:01:50
Ahora copio el resultado y pego la tabla en un libro de Excel. Es perfecto.
00:01:55
Si bien la estructura es sólida,
00:01:57
Finalizaré la organización y la personalización manualmente
00:02:00
utilizando el formato de tabla en Excel.
00:02:02
Esto también me permitirá utilizar Copilot en Excel para realizar análisis más detallados.
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Si es necesario,
00:02:07
Incluso puedo usar Copilot en Excel para generar una tabla dinámica que me permita obtener información más profunda.
00:02:12
Es importante comprobar todo el proceso que acabamos de revisar
00:02:16
ya que es posible que algunos campos estén mal rellenados o se hayan dejado en blanco.
00:02:21
Con este ejemplo.
00:02:22
Copilot demuestra una vez más que, si bien no aborda todos los aspectos,
00:02:26
las ventajas son evidentes: el ahorro de tiempo por sí solo es inestimable para mí.

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Als assistent. Een van mijn verantwoordelijkheden is het verwerken en beheren van facturen.
00:00:07
Om deze taak te vereenvoudigen.
00:00:08
Ik wil een tabel maken in een Excel-bestand
00:00:11
die ik kan invullen om te zorgen voor een effectieve opvolging en organisatie
00:00:15
kan copiloot me helpen tijd te besparen.
00:00:19
Laten we het uitzoeken met behulp van copilot-chat.
00:00:22
Omdat Copilot in Excel momenteel niet kan
00:00:24
gegevens uit meerdere documenten rechtstreeks synthetiseren
00:00:27
in een nieuw copiloot-chatgesprek.
00:00:29
Ik maak een precieze prompt waarin mijn uiteindelijke doel wordt gespecificeerd
00:00:33
en mijn behoefte om de belangrijkste velden te identificeren die nodig zijn voor effectieve tracking.
00:00:38
Nadat ik mijn verzoek naar de copiloot had gestuurd,
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de A I genereert een lijst met geprioriteerde velden die moeten worden opgenomen
00:00:44
de suggesties lijken relevant en uitgebreid.
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Vervolgens
00:00:48
Ik zal verschillende facturen uploaden in pdf-formaat
00:00:51
van verschillende leveranciers voor de copiloot om te analyseren,
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identificeer en extraheer de relevante velden door ze te koppelen aan de voorgestelde labels.
00:00:59
Eerder in het gesprek heb ik vier bestanden tegelijk bijgevoegd.
00:01:02
Laat ze uploaden en laat de copiloot het werk afhandelen.
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Copilot reageert door de belangrijkste velden in elk van deze velden te identificeren
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PDF en ze uitlijnen met de eerder gedefinieerde labels.
00:01:13
Dit is ongelooflijk nuttig onder het antwoord.
00:01:16
Ik zie een voorgestelde prompt om een te genereren
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Excel-tabel automatisch met de bijbehorende velden.
00:01:22
Laten we eens kijken hoe dat werkt.
00:01:25
Het resultaat is een gestructureerde indeling die eruitziet
00:01:27
klaar om rechtstreeks naar Excel te kopiëren en plakken.
00:01:30
Perfect.
00:01:31
Ik merk echter een probleem met de opmaak, met name met datums
00:01:36
omdat Excel schuine strepen verwacht in plaats van punten als scheidingstekens.
00:01:40
Ik zal mijn A-I-assistent vragen om de
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datum- en getalnotaties om compatibiliteit met Excel te garanderen.
00:01:46
Zodra ik het vraag, corrigeert Copilot de opmaak onmiddellijk.
00:01:50
Nu kopieer ik het resultaat en plak ik de tabel in een Excel-werkmap. Het is naadloos.
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Hoewel de structuur stevig is,
00:01:57
Ik zal de organisatie en personalisatie handmatig afronden
00:02:00
met behulp van het tabelformaat in Excel.
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Dit zal me ook in staat stellen om Copilot in Excel te gebruiken voor verdere analyse.
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Indien nodig
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Ik kan zelfs Copilot in Excel gebruiken om een draaitabel te genereren voor diepere inzichten.
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Het is belangrijk om het hele proces dat we zojuist hebben beoordeeld nogmaals te controleren
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omdat sommige velden mogelijk verkeerd zijn ingevuld of leeg zijn gelaten.
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Met dit voorbeeld.
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Copilot bewijst eens te meer dat, hoewel het niet elk aspect aankan,
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de voordelen zijn duidelijk, de tijdwinst alleen al is voor mij van onschatbare waarde.

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Jako asystent. Jednym z moich obowiązków jest przetwarzanie i zarządzanie fakturami.
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Aby uprościć to zadanie.
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Chcę utworzyć tabelę w pliku Excel
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które mogę zaludnić, aby zapewnić skuteczne monitorowanie i organizację
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Czy copilot może pomóc mi zaoszczędzić czas.
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Dowiedzmy się za pomocą czatu copilota.
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Ponieważ Copilot w programie Excel obecnie nie może
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bezpośrednio syntetyzować dane z wielu dokumentów
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w nowej rozmowie na czacie z kopilotem.
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Tworzę precyzyjny monit określający mój ostateczny cel
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i moja potrzeba zidentyfikowania kluczowych pól wymaganych do skutecznego śledzenia.
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Po wysłaniu mojej prośby do copilota,
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A I generuje priorytetową listę pól do uwzględnienia
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Sugestie wydają się istotne i wyczerpujące.
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Dalej,
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Prześlę kilka faktur w formacie PDF
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od różnych dostawców do analizy kopilota,
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zidentyfikować i wyodrębnić odpowiednie pola, łącząc je z sugerowanymi etykietami.
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Wcześniej w rozmowie załączam cztery pliki naraz.
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Pozwól im przesyłać i pozwól współpilotowi poradzić sobie z pracą.
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Copilot odpowiada, identyfikując kluczowe pola w każdym z nich
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PDF i dopasowanie ich do wcześniej zdefiniowanych etykiet.
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Jest to niezwykle pomocne pod odpowiedzią.
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Zauważyłem sugerowany monit do wygenerowania
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Tabela programu Excel automatycznie z odpowiednimi polami.
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Zobaczmy, jak to działa.
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Rezultatem jest ustrukturyzowany układ, który wygląda
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gotowy do kopiowania wklejania bezpośrednio do programu Excel.
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Idealny.
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Zauważam jednak problem z formatowaniem, szczególnie z datami
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ponieważ Excel oczekuje ukośników zamiast kropek jako separatorów.
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Poproszę mojego asystenta A I o dostosowanie
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formaty daty i numerów w celu zapewnienia zgodności z programem Excel.
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Jak tylko zapytam Copilot natychmiast poprawia formatowanie.
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Teraz kopiuję wynik i wklejam tabelę do skoroszytu programu Excel. To jest bezproblemowe.
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Podczas gdy struktura jest solidna,
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Sfinalizuję organizację i personalizację ręcznie
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używając formatu tabeli w programie Excel.
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Umożliwi mi to również wykorzystanie Copilot w Excelu do dalszej analizy.
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W razie potrzeby
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Mogę nawet użyć Copilot w Excelu, aby wygenerować tabelę przestawną, aby uzyskać głębszy wgląd.
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Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić cały proces, który właśnie sprawdziliśmy
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ponieważ niektóre pola mogą być nieprawidłowo wypełnione lub pozostawione puste.
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Z tym przykładem.
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Copilot po raz kolejny udowadnia, że chociaż nie radzi sobie z każdym aspektem,
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korzyści są jasne, same oszczędności czasu są dla mnie nieocenione.

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Mint asszisztens. Az egyik feladatom a számlák feldolgozása és kezelése.
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A feladat egyszerűsítése érdekében.
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Táblázatot szeretnék létrehozni egy Excel fájlban
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amit be tudok tölteni a hatékony nyomon követés és szervezés biztosítása érdekében
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segíthet a copilot időt spórolni.
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Derítsük ki a copilot chat segítségével.
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Mivel a Copilot az Excelben jelenleg nem tud
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több dokumentumból közvetlenül szintetizálja az adatokat
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egy új copilot csevegőbeszélgetésben.
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Pontos üzenetet készítek, amely meghatározza a végső célomat
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és meg kell határoznom a hatékony nyomon követéshez szükséges kulcsmezőket.
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Miután elküldtem a kérésemet a copilot részére,
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az A I létrehozza a beillesztendő mezők rangsorolt listáját
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A javaslatok relevánsnak és átfogónak tűnnek.
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Következő,
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Több számlát feltöltök PDF formátumban
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különböző beszállítóktól a copilot elemzéséhez,
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azonosítsa és bontsa ki a vonatkozó mezőket, összekapcsolva azokat a javasolt címkékkel.
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A beszélgetés során egyszerre négy fájlt csatolok.
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Hagyja, hogy feltöltsék őket, és hagyja, hogy társpilóta kezelje a munkát.
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A Copilot úgy válaszol, hogy azonosítja az egyes kulcsmezőket
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PDF formátumban és azok összehangolása a korábban meghatározott címkékhöz.
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Ez hihetetlenül hasznos a válasz alatt.
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Észreveszek egy javasolt felszólítást a generáláshoz
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Excel táblázat automatikusan a megfelelő mezőkkel.
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Lássuk, hogy működik.
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Az eredmény egy strukturált elrendezés, amely kinéz
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készen áll a másolásra közvetlenül az Excelbe való beillesztésre.
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Tökéletes.
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Azonban problémát észlelek a formázással, különösen a dátumokkal
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mivel az Excel elválasztóként periódusok helyett válokat vár el.
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Megkérem az A I asszisztensemet, hogy állítsa be a
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dátum- és számformátumok az Excellel való kompatibilitás biztosítása érdekében.
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Amint megkérdezem, a Copilot azonnal kijavítja a formázást.
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Most átmásolom az eredményt, és beillesztem a táblázatot egy Excel munkafüzetbe. Zökkenőmentes.
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Míg a szerkezet szilárd,
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Manuálisan véglegesítem a szervezést és a személyre szabást
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a táblázat formátumának használatával az Excelben.
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Ez lehetővé teszi számomra, hogy a Copilot alkalmazást az Excelben is kihasználhassam további elemzésekhez.
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Szükség esetén
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Még a Copilot is használhatom az Excelben egy pivot tábla létrehozására a mélyebb betekintések érdekében.
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Fontos, hogy még egyszer ellenőrizze az imént áttekintett teljes folyamatot
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mivel egyes mezők helytelenül vannak kitöltve vagy üresen maradhatnak.
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Ezzel a példával.
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A Copilot ismét bizonyítja, hogy bár nem minden szempontot kezel,
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az előnyök egyértelműek, önmagában az időmegtakarítás felbecsülhetetlen számomra.

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