Word - Incorporate revisions with track changes Tutorial

In this video, you will learn how to incorporate revisions with track changes in Microsoft 365. The video covers the process of reviewing changes suggested by others and demonstrates how to navigate through the document, accept or reject changes, and remove comments.
This tutorial will help you effectively review and edit documents with multiple contributors.

3:10
2658 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to review changes in a document using Microsoft Word's track changes feature. It covers the process of accepting or rejecting changes, managing comments, and finalizing the document effectively.

Chapitres :

Introduction to Document Review
When you are the original writer of a document, reviewing changes suggested by others is a crucial step in the editing process. This guide will walk you through the various options available in Microsoft Word for reviewing these changes.
Accessing Review Options
Upon opening the document, you can click on a line to display the changes made. Alternatively, navigate to the 'Review' tab and click the arrow next to 'Display for Review' to choose from several options: - **All Markup**: Displays all changes made in the document. - **Simple Markup**: Hides changes until you click on a line. - **No Markup**: Shows the document as it would appear with all changes accepted. - **Original**: Displays the document in its original form without any changes.
Managing Comments and Changes
As you review the document, you will need to decide how to handle comments and changes. When you make edits, your markup will appear in a different color, automatically assigned by Word for each reviewer. You can modify any changes made by others. If the markup becomes confusing, switch to 'Simple Markup' for clarity.
Finalizing the Document
To finalize the document, it is essential to remove comments and markup properly. Simply selecting 'No Markup' will hide the changes but not remove them. To permanently eliminate markup, you must: 1. Select 'All Markup'. 2. Press 'Ctrl + Home' to move the cursor to the beginning of the document. 3. Click 'Next' to select the first change. 4. Decide to either accept or reject the change, then move to the next one. You can also choose to accept or reject all changes at once or stop tracking changes entirely, which will accept all changes and remove the markup.
Removing Comments
After finalizing changes, the last step is to remove comments. You can do this by: - Right-clicking on a comment to delete it individually. - Going to the 'Comments' group, clicking the arrow under 'Delete', and selecting 'Delete All Comments in Document' to remove all comments at once.
Conclusion
Understanding the basics of reviewing with comments and track changes is essential for effective document editing. The process can become complex, especially with input from multiple sources. The next section will explore how online tracking changes can simplify collaboration among several contributors.

FAQ :

What is the purpose of the Review Tab in a document?

The Review Tab provides tools for reviewing and editing documents, allowing users to track changes, manage comments, and accept or reject edits made by others.

How can I view all changes made to a document?

To view all changes, you can select 'All Markup' from the Review Tab, which will display all edits, comments, and suggestions made by reviewers.

What does the 'No Markup' option do?

'No Markup' shows the document as it would appear if all changes were accepted, hiding any markup or comments for a clean view.

How do I permanently remove comments from a document?

To permanently remove comments, you can right-click on a comment and select delete, or go to the comments group in the Review Tab and choose to delete all comments at once.

What happens when I accept changes in a document?

When you accept changes, the suggested edits are incorporated into the document, making them a permanent part of the text.

Can I reject changes without moving to the next one?

Yes, you can reject a change and choose not to move to the next one by selecting the appropriate option in the Review Tab.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Document Editing

In a team setting, multiple members can review a document simultaneously, using track changes to suggest edits and comments. This process allows for efficient collaboration and ensures that all feedback is considered before finalizing the document.

Finalizing Reports

When preparing a report for submission, the author can use the review features to accept or reject changes made by colleagues, ensuring that the final document reflects the best input from all reviewers.

Academic Peer Review

In academic settings, peer reviewers can provide feedback on manuscripts using comments and markup. Authors can then address these suggestions, improving the quality of their work before publication.

Client Feedback Integration

When working with clients, professionals can send drafts for review. Clients can use track changes to suggest modifications, which the professional can then accept or reject, streamlining the feedback process.

Legal Document Review

In legal contexts, attorneys can review contracts and agreements using markup to highlight necessary changes. This ensures that all parties are aware of modifications before finalizing the document.

Glossaire :

Markup

Markup refers to the annotations and changes made to a document, indicating edits, comments, and suggestions from reviewers.

Review Tab

The Review Tab in a word processing application is a section that provides tools for reviewing and editing documents, including options for tracking changes and managing comments.

Simple Markup

Simple Markup is a view option that shows a clean version of the document with minimal visible changes, allowing users to click on lines to reveal specific edits.

No Markup

No Markup is a view option that displays the document as it would appear with all changes accepted, hiding all markup and comments.

Original

The Original view shows the document in its initial state, without any changes or comments applied.

Accept Changes

Accepting changes means incorporating the suggested edits into the document, making them permanent.

Reject Changes

Rejecting changes means discarding the suggested edits, leaving the original text unchanged.

Track Changes

Track Changes is a feature that allows users to see edits made to a document, including additions, deletions, and comments, facilitating collaboration.

Comments

Comments are notes added to a document by reviewers, providing feedback or suggestions without altering the main text.

00:00:04

writer of a document and you're

00:00:06

reviewing changes suggested by others.

00:00:10

This is what you see when you open the document.

00:00:13

You can click a line to show the changes,

00:00:16

or you can go to the review tab,

00:00:18

click the arrow next to display for review

00:00:21

and choose another option.

00:00:23

All markup shows all changes.

00:00:26

Simple markup is the same as

00:00:28

clicking a line to hide changes.

00:00:31

No markup shows you what the document

00:00:32

would look like with all the changes in place

00:00:36

and original shows you original document with no changes.

00:00:44

As you go through the document,

00:00:46

you decide what you wanna do with the comments and changes.

00:00:49

When you make an edit, your markup

00:00:51

appears in a different color.

00:00:54

Word automatically chooses a color for each reviewer.

00:00:57

Change anything you want, including

00:00:59

the changes from the other person.

00:01:03

If the markup looks confusing,

00:01:04

click the line to show simple markup.

00:01:09

When you're done editing the changes,

00:01:11

you finalize the document by

00:01:12

removing the comments in markup.

00:01:15

It's not enough to simply click no markup,

00:01:17

because that only hides it, the markup is still there.

00:01:21

To make it go away permanently,

00:01:23

you need to go through the document

00:01:25

and accept or reject changes.

00:01:28

Select all markup, then press ctrl home,

00:01:34

to move the cursor to the very beginning of the document.

00:01:38

Now click next, and the first change is selected.

00:01:43

Decide what you wanna do with the change

00:01:45

and click either accept or reject

00:01:51

and the selection moves to the next change.

00:01:54

Decide what you wanna do with this change,

00:01:57

and you move to the next one.

00:02:00

You can continue this way through the whole document

00:02:04

or click the arrow under accept or reject

00:02:07

and choose an option,

00:02:10

you can accept or reject to change and not move to the next one,

00:02:14

you can simply accept or reject all changes in the document

00:02:18

or accept or reject all changes and stop track changes.

00:02:24

This last option turns off track changes,

00:02:27

accepts all changes and removes the markup.

00:02:31

Now when you type in the document, your changes are tracked.

00:02:36

The last thing to do is remove comments,

00:02:39

you can right click a comment to delete it,

00:02:42

or go to the comments group, click the arrow under delete

00:02:47

and delete all comments on the document with one click.

00:02:52

So now you have the basics of reviewing

00:02:54

with comments and track changes,

00:02:56

but the process of reviewing can get

00:02:57

pretty complicated, especially when your

00:02:59

review input from many sources.

00:03:03

Up next, you'll see how tracking changes online

00:03:05

can make the job much easier with multiple people.

00:00:03

Vamos dizer que você seja o autor

00:00:04

original de um documento e esteja

00:00:06

revisando as alterações sugeridas por outros.

00:00:10

Isso é o que você vê ao abrir o documento.

00:00:13

Você pode clicar na linha para mostrar as alterações,

00:00:16

ou pode ir à aba Revisão,

00:00:18

clicar na seta próximo a Exibir para revisão

00:00:21

e escolher outra opção.

00:00:23

Todas as marcações mostram todas as alterações.

00:00:26

Marcação simples é o mesmo que

00:00:28

clicar em uma linha para ocultar as alterações.

00:00:31

Nenhuma marcação mostra como o documento

00:00:32

pareceria com todas as alterações no lugar

00:00:36

e Original mostra o documento original, sem alterações.

00:00:44

À medida que avança pelo documento,

00:00:46

você decide o que quer fazer com comentários e alterações.

00:00:49

Ao fazer uma edição, sua marcação

00:00:51

aparece com uma cor diferente.

00:00:54

O Word escolhe automaticamente uma cor para cada revisor.

00:00:57

Altere qualquer coisa que queira, incluindo

00:00:59

as alterações de outras pessoas.

00:01:03

Se a marcação parecer confusa,

00:01:04

clique na linha para mostrar marcação simples.

00:01:09

Ao terminar a edição de alterações,

00:01:11

você finaliza o documento,

00:01:12

removendo os comentários na marcação.

00:01:15

Não basta simplesmente clicar na marcação,

00:01:17

porque ela apenas oculta isso, a marcação ainda está lá.

00:01:21

Para acabar com ela permanentemente,

00:01:23

você precisa avançar pelo documento

00:01:25

e aceitar ou rejeitar alterações.

00:01:28

Selecione Todas as marcações, então pressione ctrl home,

00:01:34

para mover o cursor para o início do documento.

00:01:38

Agora, clique em próximo e a primeira alteração é selecionada.

00:01:43

Decida o que quer fazer com a alteração

00:01:45

e clique em aceitar ou rejeitar

00:01:51

e a seleção move para a próxima alteração.

00:01:54

Decida o que quer fazer com esta alteração,

00:01:57

e mova para a próxima.

00:02:00

Você pode continuar desta forma por todo o documento

00:02:04

ou clicar na seta sob aceitar ou rejeitar

00:02:07

e escolher uma opção,

00:02:10

você pode aceitar ou rejeitar e não mover para a próxima,

00:02:14

você pode simplesmente aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento

00:02:18

ou aceitar ou rejeitar todas as alterações e interromper as track changes.

00:02:24

Esta última opção desativa as track changes,

00:02:27

aceita todas as alterações e remove as marcações.

00:02:31

Agora, ao digitar no documento, suas alterações são rastreadas.

00:02:36

A última coisa a fazer é remover os comentários.

00:02:39

Você pode clicar com o botão direito em um comentário para exclui-lo

00:02:42

ou ir até o grupo Comentários, clicar na seta sob Excluir

00:02:47

e excluir todos os comentários no documento com um clique.

00:02:52

Agora você tem o básico da revisão

00:02:54

com comentários e track changes,

00:02:56

mas o processo de revisão pode ser

00:02:57

um pouco complicado, especialmente quando sua

00:02:59

revisão envolve muitas fontes.

00:03:03

A seguir, você verá como adicionar track changes on-line

00:03:05

pode tornar muito mais fácil o trabalho com múltiplas pessoas.

00:00:03

Sagen wir, Sie sind der Verfasser

00:00:04

eines Dokuments und überprüfen

00:00:06

die von anderen vorgeschlagenen Änderungen.

00:00:10

Diese sehen Sie, wenn Sie das Dokument öffnen.

00:00:13

Klicken Sie auf eine Zeile, um die Änderungen anzuzeigen,

00:00:16

oder gehen Sie auf die Registerkarte „Überprüfen”,

00:00:18

klicken Sie auf den Pfeil neben der Anzeige für das Überprüfen

00:00:21

und wählen Sie eine andere Option.

00:00:23

„Alle Markups” zeigt alle Änderungen.

00:00:26

„Einfaches Markup” ist das gleiche,

00:00:28

wie auf eine Zeile zu klicken, um Änderungen anzuzeigen.

00:00:31

„Keine Markups” zeigt Ihnen, wie das Dokument

00:00:32

mit allen an den jeweiligen Stellen vorgenommenen Änderungen aussieht

00:00:36

und „Original” zeigt das ursprüngliche Dokument ohne Änderungen.

00:00:44

Während Sie durch das Dokument gehen,

00:00:46

entscheiden Sie, wie Sie mit den Kommentaren und Änderungen umgehen wollen.

00:00:49

Wenn Sie auf Annehmen gehen, erscheint Ihr

00:00:51

Markup in einer anderen Farbe.

00:00:54

Word wählt automatisch eine Farbe für jeden Überprüfer.

00:00:57

Ändern Sie, was Sie wollen, einschließlich

00:00:59

der Änderungen von anderen Personen.

00:01:03

Wenn das Markup verwirrend aussieht,

00:01:04

klicken Sie auf die Zeile, um ein einfaches Markup anzuzeigen.

00:01:09

Wenn Sie die Änderungen fertig bearbeitet haben,

00:01:11

schließen Sie das Dokument

00:01:12

durch Entfernen der Kommentare im Markup ab.

00:01:15

Dafür reicht es nicht, nur auf „Markup: keine”

00:01:17

zu klicken, denn das versteckt das Markup nur, es ist aber noch da.

00:01:21

Damit es dauerhaft verschwindet,

00:01:23

müssen Sie das Dokument durchgehen,

00:01:25

und Änderungen annehmen oder ablehnen.

00:01:28

Wählen Sie „Markup: alle” und drücken auf Strg Pos1,

00:01:34

um den Cursor ganz an den Anfang des Dokuments zu bewegen.

00:01:38

Jetzt klicken Sie in den Text und die erste Änderung wird ausgewählt.

00:01:43

Entscheiden Sie, was mit der Korrektur geschehen soll

00:01:45

und klicken Sie entweder auf „Annehmen” oder „Ablehnen”,

00:01:51

dann wird die nächste Änderung ausgewählt.

00:01:54

Entscheiden Sie, was Sie mit der Änderung tun möchten

00:01:57

und gehen Sie dann zur nächsten.

00:02:00

So können Sie das gesamte Dokument durchgehen

00:02:04

oder Sie klicken Sie auf den Pfeil unter „Annehmen” oder „Ablehnen”

00:02:07

und wählen eine Option,

00:02:10

bei der Sie annehmen oder ablehnen können, und nicht zur nächsten Textstelle gehen.

00:02:14

Sie können einfach alle Änderungen in dem Dokument

00:02:18

annehmen oder ablehnen und das schrittweise Nachverfolgen beenden.

00:02:24

Diese letzte Option schaltet die Nachverfolgung aus,

00:02:27

akzeptiert alle Änderungen und entfernt das Markup.

00:02:31

Wenn Sie jetzt etwas in das Dokument eingeben, werden die Änderungen verfolgt.

00:02:36

Zuletzt entfernen Sie die Kommentare,

00:02:39

indem sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken, um ihn zu löschen, oder

00:02:42

zur Gruppe der Kommentare gehen und den Pfeil unter „Löschen” anklicken

00:02:47

und so alle Kommentare aus dem Dokument mit einem Klick entfernen.

00:02:52

Jetzt kennen Sie die Grundlagen des Überprüfens

00:02:54

mit „Kommentaren” und „Änderungen nachverfolgen”.

00:02:56

Allerdings kann der Überprüfungsprozess

00:02:57

ziemlich kompliziert sein, besonders wenn

00:02:59

die Korrekturen aus vielen Quellen stammen.

00:03:03

Als nächstes werden Sie sehen, wie Sie Änderungen online verfolgen können,

00:03:05

was die Aufgabe viel einfacher machen kann, wenn Sie mit mehreren Personen daran arbeiten.

00:00:03

Digamos que usted es el

00:00:04

autor original de un documento y que

00:00:06

está revisando los cambios sugeridos por otros.

00:00:10

Esto es lo que ve cuando abre el documento.

00:00:13

Puede hacer clic en una línea para mostrar los cambios,

00:00:16

o puede ir a la pestaña revisar,

00:00:18

hacer clic en la flecha siguiente para revisar

00:00:21

y elegir otra opción.

00:00:23

Mostrar marcas muestra todos los cambios.

00:00:26

El marcado simple es lo mismo que

00:00:28

hacer clic en una línea para ocultar los cambios.

00:00:31

Final muestra cómo aparecería

00:00:32

su documento cuando hayan tenido lugar todos los cambios

00:00:36

y original muestra su documento original sin cambios.

00:00:44

A medida que avanza por el documento,

00:00:46

usted decide lo que quiere hacer con los comentarios y cambios.

00:00:49

Cuando hace editar, la marca

00:00:51

aparece en un color diferente.

00:00:54

Word elige automáticamente un color para cada revisor.

00:00:57

Cambie lo que quiera, incluyendo

00:00:59

los cambios propuestos por otra persona.

00:01:03

Si las marcas resultan confusas,

00:01:04

haga clic en la línea para mostrar el marcado simple.

00:01:09

Cuando termina de editar los cambios,

00:01:11

finaliza el documento

00:01:12

eliminando los comentarios marcados.

00:01:15

No basta con hacer solo clic en sin marcas,

00:01:17

puesto que esta opción solo las oculta, las marcas siguen ahí.

00:01:21

Para que desaparezcan de forma permanente,

00:01:23

tiene que avanzar en el documento

00:01:25

y aceptar o rechazar los cambios.

00:01:28

Seleccione mostrar marcas, después presione control home,

00:01:34

para mover el cursor hasta el inicio del documento.

00:01:38

Ahora haga clic en siguiente y se selecciona el primer cambio.

00:01:43

Decida lo que quiere hacer con el cambio

00:01:45

y haga clic en aceptar o rechazar

00:01:51

y la selección se desplaza hasta el siguiente cambio.

00:01:54

Decida lo que quiere hacer con este cambio,

00:01:57

y desplácese hasta el siguiente.

00:02:00

Puede continuar de esta forma a lo largo de todo el documento

00:02:04

o hacer clic en la flecha bajo aceptar o rechazar

00:02:07

y elegir una opción,

00:02:10

puede aceptar o rechazar para cambiar y no desplazarse al siguiente,

00:02:14

puede aceptar o rechazar simplemente todos los cambios en el documento

00:02:18

o aceptar o rechazar todos los cambios y dejar de controlar los cambios.

00:02:24

Esta última opción desactiva el control de cambios,

00:02:27

acepta los cambios y elimina las marcas.

00:02:31

Ahora, cuando escribe en el documento, sus cambios se controlan.

00:02:36

Lo último que hay que hacer es eliminar los comentarios,

00:02:39

puede hacer clic con el botón derecho sobre un comentario y borrarlo,

00:02:42

o ir al grupo comentarios, hacer clic en la flecha bajo borrar

00:02:47

y borrar todos los comentarios del documento con un solo clic.

00:02:52

Ahora ya conoce lo básico de la revisión

00:02:54

con comentarios y control de cambios,

00:02:56

pero el proceso de revisión puede

00:02:57

ser bastante complicado, sobre todo cuando

00:02:59

la revisión procede de varias fuentes.

00:03:03

A continuación verá que controlar los cambios online

00:03:05

puede hacer mucho más fácil el trabajo con muchas personas.

00:00:03

Stel dat je de auteur bent...

00:00:04

van een document en je revisies...

00:00:06

van anderen wilt opnemen.

00:00:10

Dit zie je als je het document opent.

00:00:13

Klik op een lijn om de wijzigingen te bekijken,...

00:00:17

of ga naar het tabblad Revisie,...

00:00:19

en klik op het pijltje naast Weergeven voor revisie...

00:00:21

om een andere optie te kiezen.

00:00:23

Alle markering laat alle wijzigingen zien.

00:00:26

Eenvoudige markering is hetzelfde als...

00:00:28

op een lijn klikken om wijzigingen te verbergen.

00:00:31

Geen markering laat zien hoe het document eruitziet...

00:00:33

met alle wijzigingen doorgevoerd...

00:00:36

en Origineel geeft het originele document weer.

00:00:44

Loop door het document...

00:00:46

en bepaal wat je met de opmerkingen en wijzigingen doet.

00:00:50

Als je iets bewerkt, verschijnt je markering...

00:00:51

in een andere kleur.

00:00:53

Word kiest automatisch een kleur voor elke revisor.

00:00:57

Je kunt alles wijzigen, inclusief...

00:00:59

de wijzigingen van de anderen.

00:01:02

Als de markeringen verwarrend werken,...

00:01:05

klik dan op de lijn voor eenvoudige markering.

00:01:09

Als je klaar bent met bewerken...

00:01:11

kun je het document voltooien...

00:01:12

door de opmerkingen en de markering te verwijderen.

00:01:15

Het is niet voldoende om op Geen markering te klikken...

00:01:17

want dat verbergt de markering slechts.

00:01:21

Om haar permanent te verwijderen,...

00:01:23

doorloop je het document...

00:01:25

en accepteer of negeer je wijzigingen.

00:01:28

Selecteer Alle markering en dan Ctrl + Home,...

00:01:33

om de cursor aan het begin van het document te plaatsen.

00:01:37

Klik op Volgende en de eerste wijziging wordt geselecteerd.

00:01:43

Bepaal wat je met de wijziging wil doen...

00:01:46

en klik op Accepteren of Negeren...

00:01:51

en daarna gaat de selectie naar de volgende wijziging.

00:01:54

Bepaal wat je met deze wijziging wilt doen,...

00:01:57

en ga door naar de volgende.

00:02:01

Werk je door het gehele document...

00:02:04

ok klik onder de pijl onder Accepteren of Negeren...

00:02:08

en kies de optie. Je kunt een wijziging accepteren...

00:02:11

of negeren en niet doorgaan naar de volgende,...

00:02:14

of simpelweg alle wijzigingen accepteren of negeren...

00:02:18

of ze accepteren/negeren en Wijzigingen bijhouden stoppen.

00:02:24

Deze laatste optie schakelt Wijzigingen bijhouden uit,...

00:02:26

accepteert alle wijzigingen en verwijdert de markering.

00:02:31

Als je het document nu bewerkt, wordt dat niet bijgehouden.

00:02:36

Tot slot wil je de opmerkingen verwijderen,...

00:02:39

rechtsklik op een opmerking om haar te verwijderen,...

00:02:43

of ga naar Opmerkingen, klik op de pijl onder Wissen...

00:02:47

en verwijder alle opmerkingen in één klik.

00:02:52

Dit is de basis van het revisieproces...

00:02:54

met opmerkingen en wijzigingen bijhouden...

00:02:56

maar het proces kan erg ingewikkeld worden...

00:02:58

met name wanneer je input...

00:03:00

van meerdere revisoren gebruikt.

00:03:03

Zometeen laten we zien hoe je wijzigingen online bijhoudt...

00:03:06

om dit gemakkelijker te maken.

00:00:03

Supponiamo che tu sia l'originale

00:00:04

scrittore di un documento e si sta

00:00:06

rivedere le modifiche suggerite da altri.

00:00:10

Questo è ciò che si vede quando si apre il documento..

00:00:13

È possibile fare clic su una linea per visualizzare le modifiche,

00:00:16

oppure si può andare alla scheda di revisione,

00:00:18

fare clic sulla freccia accanto a visualizzazione per la revisione

00:00:21

e scegliere un'altra opzione.

00:00:23

Tutti i commenti mostrano tutte le modifiche.

00:00:26

Il markup semplice è lo stesso

00:00:28

facendo clic su una linea per nascondere le modifiche.

00:00:31

Nessun markup indica ciò che il documento

00:00:32

sarebbe simile con tutti i cambiamenti in atto.

00:00:36

e originale ti mostra originale documento senza modifiche..

00:00:44

Come si passa attraverso il documento,

00:00:46

si decide cosa si vuole fare con i commenti e le modifiche..

00:00:49

Quando si apporta una modifica, il markup

00:00:51

appare in un colore diverso.

00:00:54

Word sceglie automaticamente un colore per ogni revisore..

00:00:57

Cambia tutto ciò che vuoi, incluso

00:00:59

i cambiamenti dall'altra persona.

00:01:03

Se il markup sembra confuso,

00:01:04

fare clic sulla riga per visualizzare il markup semplice.

00:01:09

Al termine della modifica delle modifiche,

00:01:11

si finalizza il documento da

00:01:12

rimuovendo i commenti nel markup.

00:01:15

Non è sufficiente fare semplicemente clic su nessun markup,

00:01:17

perché questo lo nasconde solo, il markup è ancora lì..

00:01:21

Per farlo andare via definitivamente,

00:01:23

è necessario passare attraverso il documento

00:01:25

e accettare o rifiutare le modifiche.

00:01:28

Seleziona tutte le marcature, quindi premi ctrl home,

00:01:34

per spostare il cursore all'inizio del documento..

00:01:38

Ora fare clic su Avanti, e il viene selezionata la prima modifica..

00:01:43

Decidi cosa vuoi fare con il cambiamento

00:01:45

e fare clic su Accetta o Rifiuta

00:01:51

e la selezione si sposta alla modifica successiva..

00:01:54

Decidi cosa vuoi fare con questo cambiamento,

00:01:57

e si passa a quello successivo.

00:02:00

È possibile continuare in questo modo attraverso l'intero documento.

00:02:04

oppure fare clic sulla freccia sotto Accetta o Rifiuta

00:02:07

e scegliere un'opzione,

00:02:10

è possibile accettare o rifiutare di e non passare a quello successivo,.

00:02:14

si può semplicemente accettare o rifiutare tutte le modifiche nel documento.

00:02:18

o accettare o rifiutare tutti modifiche e interrompere le modifiche..

00:02:24

Quest'ultima opzione disattiva le revisioni,

00:02:27

accetta tutte le modifiche e rimuove il markup..

00:02:31

Ora, quando si digita il documento, tenere traccia delle modifiche..

00:02:36

L'ultima cosa da fare è rimuovere i commenti,

00:02:39

è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento per eliminarlo,.

00:02:42

o andare al gruppo di commenti, fare clic sulla freccia sotto Elimina.

00:02:47

ed eliminare tutti i commenti su il documento con un clic..

00:02:52

Così ora avete le basi di revisione

00:02:54

con commenti e revisioni,

00:02:56

ma il processo di revisione può ottenere

00:02:57

piuttosto complicato, soprattutto quando il vostro

00:02:59

rivedere i contributi provenienti da molte fonti.

00:03:03

Il prossimo, vedrete come monitoraggio delle modifiche online.

00:03:05

può rendere il lavoro molto più facile con più persone..

00:00:03

假設你是原來的

00:00:04

文檔的編寫者，您

00:00:06

審查其他人建議的更改。

00:00:10

這是你看到時打開文檔。.

00:00:13

您可以按一下一行來顯示更改，

00:00:16

或者你可以轉到審核選項卡，

00:00:18

按一下旁邊的箭頭以進行查看

00:00:21

並選擇其他選項。

00:00:23

所有標記都顯示所有更改。

00:00:26

簡單標記與

00:00:28

按一下一行以隱藏更改。

00:00:31

沒有標記顯示文檔的內容

00:00:32

看起來像與所有的變化到位.

00:00:36

和原始顯示您原始文檔，無需更改。.

00:00:44

當您流覽文檔時，

00:00:46

你決定你想做什麼與評論和變化。.

00:00:49

進行編輯時，標記

00:00:51

以不同的顏色顯示。

00:00:54

Word 自動選擇每個檢閱者的顏色。.

00:00:57

更改任何您想要的，包括

00:00:59

其他人的變化。

00:01:03

如果標記看起來令人困惑，

00:01:04

按一下該行以顯示簡單的標記。

00:01:09

編輯完更改後，

00:01:11

通過以下方案完成文檔。

00:01:12

刪除標記中的注釋。

00:01:15

僅僅按一下沒有標記是不夠的，

00:01:17

因為那只能隱藏它標記仍然存在。.

00:01:21

讓它永久消失

00:01:23

您需要流覽文檔

00:01:25

接受或拒絕更改。

00:01:28

選擇所有標記，然後按 ctrl 主頁，

00:01:34

將游標移動到非常文檔的開頭。.

00:01:38

現在按一下下一步，然後選擇第一個更改。.

00:01:43

決定要對更改執行哪些操作

00:01:45

然後按一下接受或拒絕

00:01:51

和選擇移動到下一個變化。.

00:01:54

決定要如何處理此更改，

00:01:57

然後移動到下一個。

00:02:00

您可以繼續這樣通過整個檔.

00:02:04

或按一下"接受"或"拒絕"下的箭頭

00:02:07

並選擇一個選項，

00:02:10

你可以接受或拒絕改變而不是移動到下一個，.

00:02:14

你可以簡單地接受或拒絕文檔中的所有更改.

00:02:18

或接受或拒絕所有更改並停止跟蹤更改。.

00:02:24

最後一個選項關閉軌道更改，

00:02:27

接受所有更改並刪除標記。.

00:02:31

現在，當您鍵入文檔時，您的更改將被跟蹤。.

00:02:36

最後要做的是刪除注釋，

00:02:39

您可以按右鍵注釋以刪除它，.

00:02:42

或轉到評論組，按一下刪除下的箭頭.

00:02:47

並刪除所有注釋。一鍵按一下文檔。.

00:02:52

所以，現在你有複習的基礎知識

00:02:54

使用注釋和跟蹤更改，

00:02:56

但審查的過程可以得到

00:02:57

相當複雜，特別是當你的

00:02:59

審查來自許多來源的輸入。

00:03:03

接下來，您將看到如何線上跟蹤更改.

00:03:05

可以使工作多更容易與多人。.

00:00:03

あなたがオリジナルだとしましょう

00:00:04

文書の作家とあなたは

00:00:06

他のユーザーが提案した変更を確認する。

00:00:10

これは、次の場合に表示されるものです。ドキュメントを開きます。.

00:00:13

行をクリックすると、変更内容が表示されます。

00:00:16

または、[レビュー] タブに移動できます。

00:00:18

横にある矢印をクリックして確認用に表示します。

00:00:21

を選択し、別のオプションを選択します。

00:00:23

すべてのマークアップには、すべての変更が表示されます。

00:00:26

単純なマークアップは、

00:00:28

行をクリックして変更を非表示にします。

00:00:31

マークアップにドキュメントが表示されないほど

00:00:32

と似たすべての変更.

00:00:36

そしてオリジナルはあなたを示しています変更なしでドキュメント。.

00:00:44

ドキュメントを調べているとき、

00:00:46

何をしたいか決めるコメントと変更を伴います。.

00:00:49

編集を行うときは、マークアップ

00:00:51

は別の色で表示されます。

00:00:54

単語は自動的に選択します各校閲者の色。.

00:00:57

必要なものを変更します(

00:00:59

他の人からの変更。

00:01:03

マークアップが混乱しているように見える場合は、

00:01:04

行をクリックすると、単純なマークアップが表示されます。

00:01:09

変更の編集が完了したら、

00:01:11

ドキュメントを確定する

00:01:12

マークアップ内のコメントを削除します。

00:01:15

マークアップをクリックするだけでは不十分です。

00:01:17

隠すだけだからマークアップはまだそこにあります。.

00:01:21

永久に消えるようにするには

00:01:23

ドキュメントを調える必要があります

00:01:25

変更を受け入れるか拒否します。

00:01:28

すべてのマークアップを選択し、ctrl ホームを押します。

00:01:34

カーソルを非常にドキュメントの先頭。.

00:01:38

今すぐクリックし、最初の変更が選択されます。.

00:01:43

変更に対して何を行うかを決定する

00:01:45

をクリックし、[承諾] または [拒否] をクリックします。

00:01:51

選択範囲が移動する次の変更に。.

00:01:54

この変更で何をするかを決める

00:01:57

そして、あなたは次の1に移動します。

00:02:00

この方法で続行できます。文書全体を通して.

00:02:04

または[受け入れ]または[拒否]の下にある矢印をクリックします。

00:02:07

オプションを選択し、

00:02:10

変更を受け入れるか拒否するかそして、次の1に移動しない、.

00:02:14

あなたは単に受け入れるか、または拒否することができますドキュメント内のすべての変更.

00:02:18

またはすべてを受け入れるか、または拒否する変更し、トラックの変更を停止します。.

00:02:24

この最後のオプションは、トラックの変更をオフにします。

00:02:27

すべての変更を受け入れるマークアップを削除します。.

00:02:31

ドキュメントを入力すると、変更が追跡されます。.

00:02:36

最後に行うには、コメントを削除します。

00:02:39

を右クリックできます。それを削除するコメント,.

00:02:42

またはコメントグループに移動します。削除の下にある矢印をクリックします。.

00:02:47

上のすべてのコメントを削除します。ワンクリックでドキュメントをクリックします。.

00:02:52

だから今、あなたはレビューの基本を持っています

00:02:54

コメントとトラックの変更で、

00:02:56

しかし、レビューのプロセスは、

00:02:57

非常に複雑な場合は特に

00:02:59

多くのソースからの入力を確認します。

00:03:03

次に、次の方法を確認します。オンラインで変更を追跡する.

00:03:05

仕事を大いに作ることができる複数の人と簡単に。.

00:00:03

Giả sử bạn là bản gốc

00:00:04

nhà văn của một tài liệu và bạn đang

00:00:06

xem xét những thay đổi do người khác đề xuất.

00:00:10

Đây là những gì bạn thấy khi bạn mở tài liệu..

00:00:13

Bạn có thể nhấp vào một dòng để hiển thị các thay đổi,

00:00:16

hoặc bạn có thể vào tab đánh giá,

00:00:18

nhấp vào mũi tên bên cạnh Hiển thị để đánh giá

00:00:21

và chọn một tùy chọn khác.

00:00:23

Tất cả đánh dấu Hiển thị tất cả thay đổi.

00:00:26

Đánh dấu đơn giản cũng giống như

00:00:28

cách nhấp vào một dòng để ẩn các thay đổi.

00:00:31

Không có đánh dấu cho bạn thấy những gì các tài liệu

00:00:32

sẽ trông giống như với Tất cả những thay đổi tại chỗ.

00:00:36

và bản gốc cho bạn thấy bản gốc tài liệu không có thay đổi..

00:00:44

Khi bạn đi qua các tài liệu,

00:00:46

bạn quyết định những gì bạn muốn làm với các ý kiến và thay đổi..

00:00:49

Khi bạn thực hiện chỉnh sửa, đánh dấu của bạn

00:00:51

xuất hiện trong một màu khác.

00:00:54

Word tự động chọn một màu cho mỗi đánh..

00:00:57

Thay đổi bất cứ điều gì bạn muốn, bao gồm

00:00:59

những thay đổi từ người khác.

00:01:03

Nếu đánh dấu trông khó hiểu,

00:01:04

nhấp vào dòng để hiển thị đánh dấu đơn giản.

00:01:09

Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa các thay đổi,

00:01:11

bạn hoàn tất tài liệu bằng

00:01:12

xóa nhận xét trong đánh dấu.

00:01:15

Nó không đủ để chỉ cần nhấp vào không có đánh dấu,

00:01:17

vì chỉ giấu nó, đánh dấu vẫn ở đó..

00:01:21

Để làm cho nó đi xa vĩnh viễn,

00:01:23

bạn cần phải đi qua các tài liệu

00:01:25

và chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

00:01:28

Chọn tất cả đánh dấu, sau đó nhấn Ctrl nhà,

00:01:34

để di chuyển con trỏ đến đầu của tài liệu..

00:01:38

Bây giờ bấm tiếp theo, và thay đổi đầu tiên được chọn..

00:01:43

Quyết định những gì bạn muốn làm với sự thay đổi

00:01:45

và nhấp hoặc chấp nhận hoặc từ chối

00:01:51

và di chuyển lựa chọn để thay đổi tiếp theo..

00:01:54

Quyết định những gì bạn muốn làm với sự thay đổi này,

00:01:57

và bạn di chuyển đến một trong những kế tiếp.

00:02:00

Bạn có thể tiếp tục theo cách này thông qua toàn bộ tài liệu.

00:02:04

hoặc nhấp vào mũi tên dưới chấp nhận hoặc từ chối

00:02:07

và chọn một tùy chọn,

00:02:10

bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi và không di chuyển đến một kế tiếp,.

00:02:14

bạn chỉ có thể chấp nhận hoặc từ chối Tất cả các thay đổi trong tài liệu.

00:02:18

hoặc chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi và ngừng theo dõi các thay đổi..

00:02:24

Tùy chọn cuối cùng này sẽ tắt các thay đổi theo dõi,

00:02:27

chấp nhận tất cả các thay đổi và xóa đánh dấu..

00:02:31

Bây giờ khi bạn nhập vào tài liệu, thay đổi của bạn được theo dõi..

00:02:36

Điều cuối cùng cần làm là loại bỏ ý kiến,

00:02:39

bạn có thể nhấp chuột phải vào một nhận xét để xóa nó,.

00:02:42

hoặc đi đến nhóm nhận xét, nhấp vào mũi tên dưới xóa.

00:02:47

và xóa tất cả nhận xét trên tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột..

00:02:52

Vì vậy, bây giờ bạn có những điều cơ bản của xem xét

00:02:54

với ý kiến và thay đổi theo dõi,

00:02:56

nhưng quá trình xem xét có thể nhận được

00:02:57

khá phức tạp, đặc biệt là khi

00:02:59

đánh giá đầu vào từ nhiều nguồn.

00:03:03

Tiếp theo, bạn sẽ thấy cách theo dõi các thay đổi trực tuyến.

00:03:05

có thể làm cho công việc nhiều dễ dàng hơn với nhiều người..

00:00:03

Katakanlah Anda adalah yang asli

00:00:04

penulis dokumen dan Anda akan

00:00:06

meninjau perubahan yang disarankan oleh orang lain.

00:00:10

Ini adalah apa yang Anda lihat ketika Anda membuka dokumen..

00:00:13

Anda dapat mengklik baris untuk menampilkan perubahan,

00:00:16

atau Anda dapat pergi ke tab review,

00:00:18

Klik tanda panah di samping layar untuk ditinjau

00:00:21

dan pilih opsi lain.

00:00:23

Semua markup menunjukkan semua perubahan.

00:00:26

Markup sederhana adalah sama dengan

00:00:28

mengklik baris untuk menyembunyikan perubahan.

00:00:31

Markup tidak menunjukkan Anda apa dokumen

00:00:32

akan terlihat seperti dengan Semua perubahan di tempat.

00:00:36

dan asli menunjukkan Anda asli dokumen tanpa perubahan..

00:00:44

Ketika Anda pergi melalui dokumen,

00:00:46

Anda memutuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan komentar dan perubahan..

00:00:49

Ketika Anda membuat Edit, markup Anda

00:00:51

muncul dalam warna yang berbeda.

00:00:54

Kata secara otomatis memilih warna untuk setiap resensi..

00:00:57

Mengubah apa pun yang Anda inginkan, termasuk

00:00:59

perubahan dari orang lain.

00:01:03

Jika markup terlihat membingungkan,

00:01:04

Klik baris untuk menampilkan markup sederhana.

00:01:09

Setelah selesai mengedit perubahan,

00:01:11

Anda menyelesaikan dokumen dengan

00:01:12

menghapus komentar di markup.

00:01:15

Tidak cukup hanya dengan mengklik markup,

00:01:17

karena itu hanya menyembunyikannya, markup masih ada..

00:01:21

Untuk membuatnya pergi secara permanen,

00:01:23

Anda harus melalui dokumen

00:01:25

dan menerima atau menolak perubahan.

00:01:28

Pilih Semua markup, lalu tekan Ctrl Home,

00:01:34

untuk menggerakkan kursor ke awal dokumen..

00:01:38

Sekarang klik Next, dan perubahan pertama dipilih..

00:01:43

Putuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan perubahan

00:01:45

dan klik Terima atau Tolak

00:01:51

dan pemilihan bergerak ke perubahan berikutnya..

00:01:54

Putuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan perubahan ini,

00:01:57

dan Anda pindah ke yang berikutnya.

00:02:00

Anda dapat melanjutkan dengan cara ini melalui keseluruhan dokumen.

00:02:04

atau klik tanda panah di bawah menerima atau menolak

00:02:07

dan pilih opsi,

00:02:10

Anda dapat menerima atau menolak untuk mengubah dan tidak bergerak ke yang berikutnya,.

00:02:14

Anda hanya dapat menerima atau menolak Semua perubahan dalam dokumen.

00:02:18

atau menerima atau menolak semua perubahan dan berhenti melacak perubahan..

00:02:24

Opsi terakhir ini menonaktifkan perubahan trek,

00:02:27

menerima semua perubahan dan menghapus markup..

00:02:31

Sekarang saat Anda mengetikkan dokumen, perubahan Anda dilacak..

00:02:36

Hal terakhir yang harus dilakukan adalah menghapus komentar,

00:02:39

Anda bisa klik kanan Komentar untuk menghapusnya,.

00:02:42

atau masuk ke grup komentar, Klik tanda panah di bawah Hapus.

00:02:47

dan menghapus semua komentar dokumen dengan sekali klik..

00:02:52

Jadi sekarang Anda memiliki dasar meninjau

00:02:54

dengan komentar dan perubahan trek,

00:02:56

tetapi proses peninjauan bisa mendapatkan

00:02:57

cukup rumit, terutama bila Anda

00:02:59

untuk meninjau masukan dari berbagai sumber.

00:03:03

Selanjutnya, Anda akan melihat bagaimana Pelacakan perubahan online.

00:03:05

dapat membuat pekerjaan banyak lebih mudah dengan banyak orang..

00:00:03

Допустим, вы оригинал

00:00:04

автор документа, и вы

00:00:06

рассмотрение изменений, предложенных другими.

00:00:10

Это то, что вы видите, когда вы открываете документ..

00:00:13

Вы можете нажать на строку, чтобы показать изменения,

00:00:16

или вы можете перейти к вкладке обзора,

00:00:18

нажмите на стрелку рядом, чтобы отобразить для просмотра

00:00:21

и выбрать другой вариант.

00:00:23

Вся разметка показывает все изменения.

00:00:26

Простая разметка такая же, как

00:00:28

нажав на строку, чтобы скрыть изменения.

00:00:31

Никакая разметка не показывает вам, что документ

00:00:32

будет выглядеть с все изменения на месте.

00:00:36

и оригинальные показывает вам оригинальный документ без изменений..

00:00:44

По мере того, как вы проходите через документ,

00:00:46

Вы сами решаете, что вы хотите сделать с комментариями и изменениями..

00:00:49

При редактировании разметка

00:00:51

появляется в другом цвете.

00:00:54

Слово автоматически выбирает цвет для каждого рецензента..

00:00:57

Измените все, что вы хотите, в том числе

00:00:59

изменения от другого человека.

00:01:03

Если разметка выглядит запутанной,

00:01:04

нажмите на строку, чтобы показать простую разметку.

00:01:09

Когда вы закончили редактировать изменения,

00:01:11

вы дорабатываете документ

00:01:12

удаление комментариев в разметке.

00:01:15

Недостаточно просто нажать на разметку,

00:01:17

потому что это только скрывает это, разметка все еще там..

00:01:21

Чтобы это навсегда уйти,

00:01:23

Вы должны пройти через документ

00:01:25

и принимать или отвергать изменения.

00:01:28

Выберите все разметки, а затем нажмите ctrl домой,

00:01:34

для перемещения курсора в очень начале документа..

00:01:38

Теперь нажмите следующий, и выбирается первое изменение..

00:01:43

Решите, что вы хотите сделать с изменением

00:01:45

и нажмите либо принять или отклонить

00:01:51

и выбор движется к следующему изменению..

00:01:54

Решите, что вы хотите сделать с этим изменением,

00:01:57

и вы переходите к следующему.

00:02:00

Вы можете продолжить этот путь через весь документ.

00:02:04

или нажмите на стрелку под принять или отклонить

00:02:07

и выбрать вариант,

00:02:10

вы можете принять или отклонить изменение и не перейти к следующему,.

00:02:14

вы можете просто принять или отклонить все изменения в документе.

00:02:18

или принять или отклонить все изменения и остановить изменения трека..

00:02:24

Эта последняя опция выключает изменения трека,

00:02:27

принимает все изменения и снимает разметку..

00:02:31

Теперь, когда вы вводите документ, ваши изменения отслеживаются..

00:02:36

Последнее, что нужно сделать, это удалить комментарии,

00:02:39

Вы можете право нажмите кнопку комментарий, чтобы удалить его,.

00:02:42

или перейдите в группу комментариев, нажмите на стрелку под удалением.

00:02:47

и удалить все комментарии на документ одним щелчком мыши..

00:02:52

Так что теперь у вас есть основы обзора

00:02:54

с комментариями и изменениями трека,

00:02:56

но процесс рассмотрения может получить

00:02:57

довольно сложно, особенно когда ваш

00:02:59

обзор входных данных из многих источников.

00:03:03

Далее, вы увидите, как отслеживание изменений в Интернете.

00:03:05

может сделать работу много легче с несколькими людьми..

00:00:03

Да кажем, че ти си оригинала.

00:00:04

автор на документ и вие сте

00:00:06

промените, предложени от други.

00:00:10

Ето това виждате, когато отворите документа..

00:00:13

Можете да щракнете върху линия, за да покажете промените,

00:00:16

или можете да отидете в раздела преглед,

00:00:18

щракнете върху стрелката до показване за преглед

00:00:21

и изберете друга опция.

00:00:23

Всички корекции показват всички промени.

00:00:26

Простото маркиране е същото като

00:00:28

щракнете върху линия, за да скриете промените.

00:00:31

Няма отметка, която показва какъв документ е

00:00:32

изглежда като с всички въведени промени.

00:00:36

и оригиналът ви показва документ без промени..

00:00:44

Докато минаваш през документа,

00:00:46

вие решавате какво искате да направите с коментарите и промените..

00:00:49

Когато направите редакция,

00:00:51

се появява в различен цвят.

00:00:54

Word автоматично избира цвят за всеки рецензент..

00:00:57

Промени каквото пожелаеш, включително

00:00:59

промените от другия човек.

00:01:03

Ако маркирането изглежда объркващо,

00:01:04

щракнете върху линията, за да се покаже простата коректура.

00:01:09

Когато приключите с редактирането на промените,

00:01:11

финализирате документа, като

00:01:12

премахване на коментарите в коректурата.

00:01:15

Не е достатъчно просто да кликнете върху маркер,

00:01:17

защото това само го крие, маркирането е все още там..

00:01:21

За да го накарам да изчезне завинаги,

00:01:23

трябва да преминете през документа

00:01:25

и да приема или отхвърля промени.

00:01:28

Изберете всички коректии, след това натиснете Ctrl начало,

00:01:34

за да преместите курсора в началото на документа..

00:01:38

Сега щракнете върху напред и първата промяна..

00:01:43

Решете какво искате да правите с промяната

00:01:45

и щракнете върху или приемете, или

00:01:51

и селекцията се движи към следващата промяна..

00:01:54

Решете какво искате да направите с тази промяна,

00:01:57

и се преместите в следващия.

00:02:00

Можете да продължите по този начин целия документ.

00:02:04

или щракнете върху стрелката под

00:02:07

и изберете опция,

00:02:10

можете да приемете или отхвърлите, за да и да не се премести в следващия,.

00:02:14

можете просто да приемете или всички промени в документа.

00:02:18

или да приемате или отхвърляте всички промени и спиране на промените..

00:02:24

Тази последна опция изключва промените в

00:02:27

приема всички промени и премахва маркирането..

00:02:31

Сега, когато въвеждате документа, промените ви се проследяват..

00:02:36

Последното нещо, което трябва да направите е да премахнете коментарите,

00:02:39

можете да щракнете с десния бутон на мишката върху коментар, за да го изтриете,.

00:02:42

или отидете в групата за коментари, кликнете върху стрелката под изтриване.

00:02:47

и изтрийте всички коментари за документът с едно кликване..

00:02:52

Така че сега имате основите на преразглеждането

00:02:54

с коментари и проследяване на промените,

00:02:56

процесът на преглед може да

00:02:57

доста сложно, особено когато

00:02:59

преглед на приноса от много източници.

00:03:03

След това ще видите как проследяване на промените онлайн.

00:03:05

може да направи работата много с няколко души..

00:00:03

Să zicem că tu ești originalul.

00:00:04

scriitor al unui document și sunteți

00:00:06

revizuirea modificărilor sugerate de alte persoane.

00:00:10

Aceasta este ceea ce vezi atunci când deschideți documentul..

00:00:13

Aveți posibilitatea să faceți clic pe o linie pentru a afișa modificările,

00:00:16

sau puteți accesa fila de revizuire,

00:00:18

faceți clic pe săgeata de lângă pentru a fi afișat pentru revizuire

00:00:21

și alegeți o altă opțiune.

00:00:23

Toate marcajele afișează toate modificările.

00:00:26

Marcarea simplă este aceeași cu

00:00:28

faceți clic pe o linie pentru a ascunde modificările.

00:00:31

Niciun marcaj nu vă arată ce document

00:00:32

ar arata ca cu toate modificările în vigoare.

00:00:36

și original vă arată original document fără modificări..

00:00:44

Pe măsură ce parcurgeți documentul,

00:00:46

tu decizi ce vrei să faci cu comentariile și modificările..

00:00:49

Când efectuați o editare,

00:00:51

apare într-o culoare diferită.

00:00:54

Word alege automat o culoare pentru fiecare recenzent..

00:00:57

Schimbați tot ce doriți, inclusiv

00:00:59

modificările de la cealaltă persoană.

00:01:03

Dacă marcajul pare confuz,

00:01:04

faceți clic pe linie pentru a afișa marcajul simplu.

00:01:09

Când ați terminat editarea modificărilor,

00:01:11

finalizați documentul prin

00:01:12

eliminarea comentariilor în marcaj.

00:01:15

Nu este suficient pentru a face clic pur și simplu nici un marcaj,

00:01:17

pentru că asta doar o ascunde, marcajul este încă acolo..

00:01:21

Pentru a-l face să dispară definitiv,

00:01:23

trebuie să parcurgeți documentul

00:01:25

și să accepte sau să respingă modificările.

00:01:28

Selectați toate marcajele, apoi apăsați ctrl home,

00:01:34

pentru a muta cursorul la foarte începutul documentului..

00:01:38

Acum faceți clic pe următorul, iar este selectată prima modificare..

00:01:43

Decideți ce doriți să faceți cu modificarea

00:01:45

și faceți clic pe acceptare sau respingere

00:01:51

și selecția se mută la următoarea modificare..

00:01:54

Decideți ce doriți să faceți cu această modificare,

00:01:57

și treci la următoarea.

00:02:00

Puteți continua în acest fel prin întregul document.

00:02:04

sau faceți clic pe săgeata de sub acceptare sau respingere

00:02:07

și alegeți o opțiune,

00:02:10

aveți posibilitatea să acceptați sau să respingeți modificarea și să nu trecem la următoarea,.

00:02:14

puteți accepta sau respinge pur și simplu toate modificările din document.

00:02:18

sau să accepte sau să respingă toate modificările și opriți urmărirea modificărilor..

00:02:24

Această ultimă opțiune dezactivează modificările de urmărire,

00:02:27

acceptă toate modificările și elimină marcajul..

00:02:31

Acum, când tastați în document, modificările sunt urmărite..

00:02:36

Ultimul lucru de făcut este să eliminați comentariile,

00:02:39

puteți face clic dreapta pe un comentariu pentru a-l șterge,.

00:02:42

sau du-te la grupul de comentarii, faceți clic pe săgeata de sub ștergere.

00:02:47

și ștergeți toate comentariile de pe documentul cu un singur clic..

00:02:52

Deci, acum aveți elementele de bază de revizuire

00:02:54

cu comentarii și modificări de urmărire,

00:02:56

dar procesul de revizuire poate obține

00:02:57

destul de complicat, mai ales atunci când

00:02:59

revizuire a intrărilor din mai multe surse.

00:03:03

În continuare, veți vedea urmărirea modificărilor online.

00:03:05

poate face de locuri de muncă de mult mai ușor cu mai multe persoane..

00:00:03

Скажімо, ви оригінал

00:00:04

письменника документа, і ви

00:00:06

перегляд змін, запропонованих іншими користувачами.

00:00:10

Це те, що ви бачите, коли відкрити документ..

00:00:13

Можна клацнути лінію, щоб відобразити зміни,

00:00:16

або перейти на вкладку рецензування,

00:00:18

клацніть стрілку поруч із відображенням для рецензування

00:00:21

і виберіть інший параметр.

00:00:23

Усі виправлення відображаються всі зміни.

00:00:26

Проста розмітка така ж, як і

00:00:28

клацнувши лінію, щоб приховати зміни.

00:00:31

Немає виправлень показує, що документ

00:00:32

буде виглядати з всі зміни на місці.

00:00:36

і оригінал показує вам оригінал документ без змін..

00:00:44

Під час вами документу

00:00:46

Ви вирішуєте, що ви хочете зробити з коментарями та змінами..

00:00:49

Під час редагування розмітка

00:00:51

з'являється в іншому кольорі.

00:00:54

Програма Word автоматично вибирає колір для кожного рецензента..

00:00:57

Змініть все, що потрібно, включно з

00:00:59

зміни від іншої особи.

00:01:03

Якщо розмітка виглядає заплутаною,

00:01:04

клацніть лінію, щоб відобразити просту розмітку.

00:01:09

Завершивши редагування змін,

00:01:11

ви заохотити документ

00:01:12

видалення приміток у виправленні.

00:01:15

Недостатньо просто клацнути без розмітки,

00:01:17

тому що це тільки приховує його, розмітка все ще там..

00:01:21

Щоб вона відійш була назавжди,

00:01:23

потрібно пройти через документ

00:01:25

і прийняти або відхилити зміни.

00:01:28

Виділіть усі виправлення, а потім натисніть ctrl home,

00:01:34

, щоб перемістити курсор до на початку документа..

00:01:38

Тепер натисніть кнопку Далі, і буде вибрано першу зміну..

00:01:43

Вирішіть, що потрібно робити зі зміною

00:01:45

і натисніть кнопку Прийняти або відхилити

00:01:51

і переміщення виділення до наступної зміни..

00:01:54

Вирішіть, що потрібно зробити з цією зміною,

00:01:57

і ви переміщуєтеся до наступного.

00:02:00

Ви можете продовжувати таким чином через весь документ.

00:02:04

або клацніть стрілку під кнопкою Прийняти або відхилити

00:02:07

і виберіть опцію,

00:02:10

ви можете прийняти або відхилити, щоб змінити і не перейти до наступного,.

00:02:14

ви можете просто прийняти або відхилити всі зміни в документі.

00:02:18

або прийняти або відхилити всі зміни та припинення відстеження змін..

00:02:24

Цей останній параметр вимикає зміни до колії,

00:02:27

приймає всі зміни і видаляє розмітку..

00:02:31

Тепер, коли ви вводите в документ, внесені зміни відстежуються..

00:02:36

Останнє, що потрібно зробити, це видалити коментарі,

00:02:39

ви можете клацнути правою кнопкою миші примітку, щоб видалити його,.

00:02:42

або перейти до групи коментарів, клацніть стрілку під кнопкою Видалити.

00:02:47

і видалити всі примітки до документ одним клацанням миші..

00:02:52

Так що тепер у вас є основи розгляду

00:02:54

з примітками та відстежувати зміни,

00:02:56

але процес рецензування може отримати

00:02:57

досить складно, особливо коли ваш

00:02:59

перегляньте вхідні дані з багатьох джерел.

00:03:03

Далі, ви побачите, як відстеження змін в Інтернеті.

00:03:05

може зробити роботу багато простіше з кількома людьми..

00:00:03

Diyelim ki sen orjinalsin.

00:00:04

bir belgenin yazarı ve

00:00:06

başkaları tarafından önerilen değişiklikleri gözden geçirmek.

00:00:10

Bu ne zaman görmek belgeyi açarsınız..

00:00:13

Değişiklikleri göstermek için bir satırı tıklatabilirsiniz,

00:00:16

veya inceleme sekmesine gidebilirsiniz,

00:00:18

gözden geçirimi için görüntülemek için yanındaki oku tıklatın

00:00:21

ve başka bir seçenek seçin.

00:00:23

Tüm biçimlendirme tüm değişiklikleri gösterir.

00:00:26

Basit biçimlendirme aynıdır

00:00:28

değişiklikleri gizlemek için bir satırı tıklatma.

00:00:31

Hiçbir biçimlendirme belgenin ne olduğunu gösterir

00:00:32

ile gibi görünecek yerinde tüm değişiklikler.

00:00:36

ve orijinal orijinal gösterir hiçbir değişiklik olmadan belge..

00:00:44

Belgeyi gözden geçirirken,

00:00:46

ne yapmak istediğinize siz karar verirsiniz yorum ve değişiklikler ile..

00:00:49

Bir ret yaptığınızda, biçimlendirmeniz

00:00:51

farklı bir renkte görünür.

00:00:54

Word otomatik olarak seçer her gözden geçiren için bir renk..

00:00:57

İstediğinher şeyi değiştirin,

00:00:59

diğer kişiden değişiklikler.

00:01:03

Biçimlendirme kafa karıştırıcı görünüyorsa,

00:01:04

basit biçimlendirmeyi göstermek için satırı tıklatın.

00:01:09

Değişiklikleri düzenlemeyi bitirdiğinizde,

00:01:11

belgeyi

00:01:12

biçimlendirmedeki yorumları kaldırma.

00:01:15

Sadece hiçbir biçimlendirme tıklamak için yeterli değil,

00:01:17

çünkü bu sadece onu gizler. biçimlendirme hala orada..

00:01:21

Kalıcı olarak yok olması için,

00:01:23

belgeyi gözden geçirmeniz gerekir

00:01:25

değişiklikleri kabul edebilir veya reddedin.

00:01:28

Tüm biçimlendirmeyi seçin, ardından ctrl home tuşuna basın,

00:01:34

imleci çok belgenin başlangıcı..

00:01:38

Şimdi sonraki tıklatın ve ilk değişiklik seçilir..

00:01:43

Değişiklikle ne yapmak istediğinize karar verin

00:01:45

ve kabul et veya reddet'i tıklatın

00:01:51

ve seçim hamle bir sonraki değişiklik için..

00:01:54

Bu değişiklikle ne yapmak istediğinize karar verin,

00:01:57

ve bir sonrakine geçersin.

00:02:00

Bu şekilde devam edebilirsiniz belgenin tamamı aracılığıyla.

00:02:04

veya kabul veya reddet altındaki oku tıklatın

00:02:07

ve bir seçenek seçin,

00:02:10

değiştirmek için kabul edebilir veya reddedebilirsiniz ve bir sonrakine geçmemek,.

00:02:14

sadece kabul edebilir veya reddedebilirsiniz belgedeki tüm değişiklikler.

00:02:18

veya tüm kabul veya reddetmek değişiklikleri durdurun ve değişiklikleri durdurun..

00:02:24

Bu son seçenek, parça değişikliklerini kapatır

00:02:27

tüm değişiklikleri kabul eder ve biçimlendirmeyi kaldırır..

00:02:31

Şimdi belgeyi yazdığınızda, değişiklikleriniz izlenir..

00:02:36

Yapılacak son şey, yorumları kaldırmaktır.

00:02:39

bir sağ tıklayabilirsiniz silmek için yorum,.

00:02:42

veya yorum grubuna gidin, silme altındaki oku tıklatın.

00:02:47

ve tüm yorumları silmek tek bir tıklama ile belge..

00:02:52

Yani şimdi gözden geçirme temelleri var

00:02:54

yorumları ve değişiklikleri izlemek ile,

00:02:56

ama gözden geçirme süreci alabilirsiniz

00:02:57

oldukça karmaşık, özellikle de

00:02:59

birçok kaynaktan gelen girdiyi gözden geçirin.

00:03:03

Sonra, nasıl göreceksiniz değişiklikleri çevrimiçi izleme.

00:03:05

çok iş yapabilirsiniz birden fazla kişi ile daha kolay..

00:00:03

Digamos que és o original.

00:00:04

escritor de um documento e você é

00:00:06

rever as alterações sugeridas por outros.

00:00:10

Isto é o que se vê quando abre o documento..

00:00:13

Pode clicar numa linha para mostrar as alterações,

00:00:16

ou pode ir ao separador de revisão,

00:00:18

clique na seta ao lado para visualizar

00:00:21

e escolher outra opção.

00:00:23

Toda a marcação mostra todas as mudanças.

00:00:26

A marcação simples é a mesma que

00:00:28

clicando numa linha para esconder alterações.

00:00:31

Nenhuma marcação mostra-lhe o que o documento

00:00:32

seria como com todas as mudanças no lugar.

00:00:36

e original mostra-lhe original documento sem alterações..

00:00:44

Ao ver o documento,

00:00:46

você decide o que quer fazer com os comentários e mudanças..

00:00:49

Quando se faz uma edição, a sua marcação

00:00:51

aparece numa cor diferente.

00:00:54

A palavra escolhe automaticamente uma cor para cada revisor..

00:00:57

Mude o que quiser, incluindo

00:00:59

as mudanças da outra pessoa.

00:01:03

Se a marcação parece confusa,

00:01:04

clique na linha para mostrar uma marcação simples.

00:01:09

Quando terminar de editar as alterações,

00:01:11

finaliza-se o documento por

00:01:12

removendo os comentários em marcação.

00:01:15

Não basta simplesmente clicar em nenhuma marcação,

00:01:17

porque isso só o esconde, a marcação ainda está lá..

00:01:21

Para fazê-lo desaparecer permanentemente,

00:01:23

você precisa passar pelo documento

00:01:25

e aceitar ou rejeitar alterações.

00:01:28

Selecione toda a marcação e, em seguida, pressione ctrl para casa,

00:01:34

para mover o cursor para o muito início do documento..

00:01:38

Agora clique em seguida, e o a primeira mudança é selecionada..

00:01:43

Decida o que quer fazer com a mudança

00:01:45

e clique em aceitar ou rejeitar

00:01:51

e os movimentos de seleção para a próxima mudança..

00:01:54

Decida o que quer fazer com esta mudança,

00:01:57

e passas para o próximo.

00:02:00

Pode continuar assim. através de todo o documento.

00:02:04

ou clicar na seta sob aceitar ou rejeitar

00:02:07

e escolher uma opção,

00:02:10

pode aceitar ou rejeitar a mudança e não passar para o próximo,.

00:02:14

pode simplesmente aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento.

00:02:18

ou aceitar ou rejeitar tudo alterações e parar as mudanças na pista..

00:02:24

Esta última opção desliga as mudanças de faixa,

00:02:27

aceita todas as alterações e remove a marcação..

00:02:31

Agora, quando escreve no documento, as suas alterações são rastreadas..

00:02:36

A última coisa a fazer é remover comentários,

00:02:39

você pode clicar direito a comentar para eliminá-lo,.

00:02:42

ou ir ao grupo de comentários, clique na seta sob a eliminação.

00:02:47

e apagar todos os comentários sobre o documento com um clique..

00:02:52

Então agora você tem o básico de rever

00:02:54

com comentários e mudanças de faixa,

00:02:56

mas o processo de revisão pode obter

00:02:57

muito complicado, especialmente quando o seu

00:02:59

rever a entrada de muitas fontes.

00:03:03

A seguir, vai ver como tracking alterações on-line.

00:03:05

pode fazer o trabalho muito mais fácil com várias pessoas..

00:00:03

Recimo da si ti original

00:00:04

pisaca dokumenta i vi ste

00:00:06

revizija promena koje su predložili drugi.

00:00:10

Evo šta vidiš kada otvorite dokument..

00:00:13

Možete da kliknete na red da biste pokazali promene,

00:00:16

ili možete da odete na karticu "Pregled",

00:00:18

kliknite na strelicu pored da biste prikazali radi redigovanje

00:00:21

i odaberite drugu opciju.

00:00:23

Sva naznaka prikazuje sve promene.

00:00:26

Jednostavna naznaka je ista kao

00:00:28

kliknite na red da biste sakrili promene.

00:00:31

Nema naznaka koje vam pokazuje šta je dokument

00:00:32

Izgledalo bi kao sa sve promene na mestu.

00:00:36

i originalne prikazuje originalne dokumenta bez promena..

00:00:44

Dok prolazite kroz dokument,

00:00:46

Ti odluиujeљ љta ћeliљ da radiљ. sa komentarima i promenama..

00:00:49

Kada uređujete, naznake

00:00:51

pojavljuje se u drugoj boji.

00:00:54

Word automatski bira boja za svakog redigatora..

00:00:57

Promenite sve što želite, uključujući

00:00:59

promene u odnosu na drugo lice.

00:01:03

Ako naznaka izgleda zbunjujuće,

00:01:04

kliknite na red da biste pokazali jednostavnu naznaku.

00:01:09

Kada završite sa uređivanjem promena,

00:01:11

dokument dosaрiљ tako љto жeљ zavrљiti dokument.

00:01:12

uklanjanje komentara u naznaиenju.

00:01:15

Nije dovoljno samo kliknuti na naznake.

00:01:17

Zato љto to samo krije. Naznaka je još uvek tamo..

00:01:21

Da bi to trajno proљlo,

00:01:23

potrebno je da pregledate dokument

00:01:25

i prihvatiti ili odbaciti promene.

00:01:28

Izaberite sve naznake, a zatim pritisnite taster ctrl kod kuće,

00:01:34

da biste pomerili kursor na početak dokumenta..

00:01:38

Sada kliknite na sledeće, i prva promena je izabrana..

00:01:43

Odlučite šta želite da uradite sa promenom

00:01:45

i kliknite na dugme prihvati ili odbij

00:01:51

i selekcija se premešta na sledeću promenu..

00:01:54

Odlučite šta želite da uradite sa ovom promenom,

00:01:57

I preрeљ na sledeжi.

00:02:00

Možete nastaviti na ovaj način kroz ceo dokument.

00:02:04

ili kliknite na strelicu pod priha ili odbacivanje

00:02:07

i odaberite opciju,

00:02:10

možete da prihvatite ili odbijete da promenite I da se ne pomeram na sledeжi,.

00:02:14

možete jednostavno da prihvatite ili odbijete sve promene u dokumentu.

00:02:18

ili prihvatiti ili odbaciti sve menja i zaustavlja promene numere..

00:02:24

Ova poslednja opcija isključuje promene na stazi,

00:02:27

prihvata sve promene i uklanja naznake..

00:02:31

Sada, kada otkucate dokument, vaše promene se prate..

00:02:36

Poslednje što treba da uradiš je da ukloniš komentare,

00:02:39

možete kliknuti desnim tasterom miša na komentar da biste ga izbrisali,.

00:02:42

ili da odete u grupu komentara, kliknite na strelicu pod brisanjem.

00:02:47

i izbrišu sve komentare na dokument jednim klikom..

00:02:52

Sada imaš osnove revizije

00:02:54

sa komentarima i praćenjem promena,

00:02:56

ali proces redigovanje može da dobije

00:02:57

prilično komplikovano, posebno kada

00:02:59

pregled unosa iz mnogih izvora.

00:03:03

Sledeжe, videжeљ kako. praćenje promena na mreži.

00:03:05

Može da zaradi posao mnogo Lakљe sa viљe ljudi..

00:00:04

كاتب مستند وأنت

00:00:06

مراجعة التغييرات التي اقترحها الآخرون.

00:00:10

هذا ما تراه عندما فتح المستند..

00:00:13

يمكنك النقر فوق سطر لإظهار التغييرات،

00:00:16

أو يمكنك الذهاب إلى علامة التبويب مراجعة،

00:00:18

انقر فوق السهم المجاور للعرض للمراجعة

00:00:21

واختر خيارا آخر.

00:00:23

تظهر كافة العلامات كافة التغييرات.

00:00:26

العلامات البسيطة هي نفسها

00:00:28

النقر فوق خط لإخفاء التغييرات.

00:00:31

لا يوجد ترميز يوضح لك ما المستند

00:00:32

سيبدو مثل مع جميع التغييرات في مكان.

00:00:36

ويظهر الأصلي لك الأصلي مستند بدون تغييرات..

00:00:44

بينما تمر عبر المستند

00:00:46

أنت تقرر ما تريد القيام به مع التعليقات والتغييرات..

00:00:49

عند إجراء تعديل، العلامات الخاصة بك

00:00:51

بلون مختلف.

00:00:54

يختار Word تلقائيا لون لكل مراجع..

00:00:57

تغيير أي شيء تريده، بما في ذلك

00:00:59

التغييرات من الشخص الآخر.

00:01:03

إذا كانت العلامات تبدو مربكة،

00:01:04

انقر فوق السطر لإظهار العلامات البسيطة.

00:01:09

عندما تنتهي من تحرير التغييرات،

00:01:11

يمكنك إنهاء المستند بواسطة

00:01:12

إزالة التعليقات في الترميز.

00:01:15

لا يكفي ببساطة النقر فوق أي ترميز،

00:01:17

لأن ذلك يخفيه فقط العلامات لا تزال هناك..

00:01:21

لجعله يذهب بعيدا بشكل دائم،

00:01:23

تحتاج إلى الذهاب من خلال الوثيقة

00:01:25

وقبول التغييرات أو رفضها.

00:01:28

حدد كافة العلامات، ثم اضغط على منزل ctrl،

00:01:34

لنقل المؤشر إلى جدا بداية المستند..

00:01:38

الآن انقر فوق التالي، و يتم تحديد التغيير الأول..

00:01:43

قرر ما تريد فعله بالتغيير

00:01:45

وانقر فوق قبول أو رفض

00:01:51

ويتحرك التحديد إلى التغيير التالي..

00:01:54

قرر ما تريد القيام به مع هذا التغيير،

00:01:57

وأنت تنتقل إلى التالي.

00:02:00

يمكنك المتابعة من هذا الطريق من خلال الوثيقة بأكملها.

00:02:04

أو انقر فوق السهم تحت قبول أو رفض

00:02:07

واختر خيارا،

00:02:10

يمكنك قبول أو رفض التغيير و لا تنتقل إلى التالي.

00:02:14

يمكنك ببساطة قبول أو رفض كافة التغييرات في المستند.

00:02:18

أو قبول أو رفض جميع تغيير التغييرات وإيقاف تعقب التغييرات..

00:02:24

هذا الخيار الأخير إيقاف تشغيل تعقب التغييرات،

00:02:27

يقبل جميع التغييرات ويزيل العلامات..

00:02:31

الآن عندما تكتب في المستند، يتم تعقب التغييرات الخاصة بك..

00:02:36

آخر شيء نفعله هو إزالة التعليقات،

00:02:39

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق تعليق لحذفه،.

00:02:42

أو انتقل إلى مجموعة التعليقات، انقر فوق السهم أسفل حذف.

00:02:47

وحذف جميع التعليقات على المستند بنقرة واحدة..

00:02:52

حتى الآن لديك أساسيات مراجعة

00:02:54

مع التعليقات وتتبع التغييرات،

00:02:56

ولكن عملية المراجعة يمكن أن تحصل

00:02:57

معقدة جدا ، وخصوصا عندما الخاص بك

00:02:59

مراجعة المدخلات من مصادر عديدة.

00:03:03

بعد ذلك، سترى كيف تتبع التغييرات عبر الإنترنت.

00:03:05

يمكن أن تجعل من وظيفة الكثير أسهل مع عدة أشخاص..

00:00:04

문서 작성자

00:00:06

다른 사용자가 제안한 변경 사항을 검토합니다.

00:00:10

이것은 당신이 볼 때 보는 것입니다 문서를 엽니다..

00:00:13

선을 클릭하여 변경 내용을 표시할 수 있습니다.

00:00:16

또는 검토 탭으로 이동하거나,

00:00:18

검토를 위해 표시할 화살표 옆을 클릭합니다.

00:00:21

다른 옵션을 선택합니다.

00:00:23

모든 태그에는 모든 변경 사항이 표시됩니다.

00:00:26

간단한 태그는

00:00:28

선을 클릭하여 변경 내용을 숨깁니다.

00:00:31

어떤 마크업이 문서에 표시되는지 알 수 없습니다.

00:00:36

원래 는 원본을 보여줍니다 변경 사항이 없는 문서입니다..

00:00:44

문서를 통과할 때,

00:00:46

당신은 당신이 할 일을 결정 의견과 변경 내용..

00:00:49

편집할 때 태그

00:00:51

다른 색상으로 나타납니다.

00:00:54

단어가 자동으로 선택됩니다. 각 검토자의 색상입니다..

00:00:57

원하는 것을 변경합니다.

00:00:59

다른 사람의 변경 내용입니다.

00:01:03

태그가 혼란스러워 보이는 경우

00:01:04

선을 클릭하여 간단한 태그가 표시됩니다.

00:01:09

변경 내용 편집이 완료되면

00:01:11

문서를 완료합니다.

00:01:12

태그의 주석을 제거합니다.

00:01:15

단순히 태그가 없는 것만으로는 충분하지 않습니다.

00:01:17

그것은 단지 그것을 숨기기 때문에, 태그는 여전히 존재합니다..

00:01:21

영구적으로 사라지도록 하려면

00:01:23

문서를 거쳐야 합니다.

00:01:25

변경 내용을 수락하거나 거부합니다.

00:01:28

모든 태그를 선택한 다음 ctrl 홈을 누릅니다.

00:01:34

커서를 매우 이동하려면 문서의 시작 입니다..

00:01:38

이제 다음을 클릭하고 첫 번째 변경이 선택됩니다..

00:01:43

변경으로 수행할 작업을 결정합니다.

00:01:45

수락 또는 거부를 클릭합니다.

00:01:51

선택 영역이 이동합니다. 다음 변경에..

00:01:54

이 변경으로 수행할 작업을 결정합니다.

00:01:57

그리고 당신은 다음 것으로 이동합니다.

00:02:00

이런 식으로 계속할 수 있습니다. 전체 문서를 통해.

00:02:04

또는 수락 또는 거부하에 화살표를 클릭

00:02:07

옵션을 선택하고,

00:02:10

변경을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 다음 단계로 이동하지 말고,.

00:02:14

수락하거나 거부할 수 있습니다. 문서의 모든 변경 내용.

00:02:18

또는 모든 것을 수락하거나 거부합니다. 변경 및 추적 변경을 중지합니다..

00:02:24

이 마지막 옵션은 트랙 변경 사항을 해제합니다.

00:02:27

모든 변경 내용을 수락합니다. 마크업을 제거합니다..

00:02:31

이제 문서를 입력하면 변경 내용이 추적됩니다..

00:02:36

마지막으로 해야 할 일은 주석을 제거하는 것입니다.

00:02:39

마우스 오른쪽 단추를 클릭할 수 있습니다. 댓글을 달기 위해,.

00:02:42

또는 댓글 그룹으로 이동, 삭제 중인 화살표를 클릭합니다..

00:02:47

모든 댓글 삭제 한 번의 클릭으로 문서를 클릭합니다..

00:02:52

그래서 지금 당신은 검토의 기초가

00:02:54

의견과 트랙 변경 사항,

00:02:56

그러나 검토 과정은 얻을 수 있습니다

00:02:57

꽤 복잡, 특히 때 당신의

00:02:59

많은 소스의 입력을 검토합니다.

00:03:03

다음으로, 어떻게 볼 수 있습니다. 온라인 변경 사항 추적.

00:03:05

일을 많이 할 수 있습니다. 여러 사람이 쉽게..

00:00:04

文档的作者，而你是

00:00:06

审阅其他人建议的更改。

00:00:10

这是您在以下情况下看到的内容打开文档。.

00:00:13

您可以单击一行来显示更改，

00:00:16

或者您可以转到"查看"选项卡，

00:00:18

点击旁边的箭头进行展示以供审核

00:00:21

，然后选择其他选项。

00:00:23

所有标记都显示所有更改。

00:00:26

简单标记与

00:00:28

单击一行以隐藏更改。

00:00:31

没有标记显示文档的内容

00:00:32

看起来像与所有更改都已到位.

00:00:36

和原创显示你原创文档，不带任何更改。.

00:00:44

当您浏览文档时，

00:00:46

你决定你想做什么与评论和更改。.

00:00:49

进行编辑时，您的标记

00:00:51

以不同的颜色显示。

00:00:54

Word 自动选择每个审阅者的颜色。.

00:00:57

更改所需的任何内容，包括

00:00:59

与另一个人的变化。

00:01:03

如果标记看起来令人困惑，

00:01:04

单击该行以显示简单标记。

00:01:09

完成编辑更改后，

00:01:11

您通过以下方式完成文档

00:01:12

删除标记中的注释。

00:01:15

仅仅点击没有标记是不够的，

00:01:17

因为那只会隐藏它，标记仍然存在。.

00:01:21

为了让它永远消失，

00:01:23

您需要浏览文档

00:01:25

并接受或拒绝更改。

00:01:28

选择所有标记，然后按 ctrl 主页，

00:01:34

将光标移动到文档的开头。.

00:01:38

现在单击"下一步"，然后选择第一个更改。.

00:01:43

确定要对更改执行的操作

00:01:45

，然后单击接受或拒绝

00:01:51

和所选内容移动到下一个更改。.

00:01:54

确定要对此更改执行的操作，

00:01:57

然后你移动到下一个。

00:02:00

您可以继续以这种方式通过整个文档.

00:02:04

或点击接受或拒绝下的箭头

00:02:07

并选择一个选项，

00:02:10

您可以接受或拒绝更改而不是移动到下一个，.

00:02:14

您可以简单地接受或拒绝文档中的所有更改.

00:02:18

或全部接受或拒绝更改和停止跟踪更改。.

00:02:24

最后一个选项关闭跟踪更改，

00:02:27

接受所有更改并删除标记。.

00:02:31

现在，当您键入文档时，您的更改将被跟踪。.

00:02:36

最后要做的是删除注释，

00:02:39

您可以右键单击评论删除它，.

00:02:42

或转到评论组，点击删除下方的箭头.

00:02:47

并删除所有评论只需单击一下即可完成文档。.

00:02:52

所以现在你有了复习的基础知识

00:02:54

带有注释和跟踪更改，

00:02:56

但审查的过程可以得到

00:02:57

相当复杂，特别是当你的

00:02:59

审查来自许多来源的输入。

00:03:03

接下来，您将看到如何在线跟踪更改.

00:03:05

可以使工作很多与多个人更容易。.

00:00:04

ผู้เขียนเอกสารและคุณ

00:00:06

การตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นแนะนํา

00:00:10

นี่คือสิ่งที่คุณเห็นเมื่อ คุณเปิดเอกสาร.

00:00:13

คุณสามารถคลิกบรรทัดเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง

00:00:16

หรือคุณสามารถไปที่แท็บรีวิว

00:00:18

คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแสดงเพื่อตรวจทาน

00:00:21

และเลือกตัวเลือกอื่น

00:00:23

มาร์กอัปทั้งหมดแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

00:00:26

มาร์กอัปอย่างง่ายเหมือนกับ

00:00:28

คลิกบรรทัดเพื่อซ่อนการเปลี่ยนแปลง

00:00:31

ไม่มีมาร์กอัปแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่เอกสาร

00:00:32

จะมีลักษณะเหมือนกับ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในสถานที่.

00:00:36

และต้นฉบับแสดงให้คุณเห็นต้นฉบับ เอกสารที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง.

00:00:44

เมื่อคุณอ่านเอกสาร

00:00:46

คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการทําอะไร ด้วยข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลง.

00:00:49

เมื่อคุณทําการแก้ไข มาร์กอัปของคุณ

00:00:51

จะปรากฏเป็นสีอื่น

00:00:54

Word จะเลือกโดยอัตโนมัติ สีสําหรับผู้ตรวจทานแต่ละคน.

00:00:57

เปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณต้องการ รวมถึง

00:00:59

การเปลี่ยนแปลงจากบุคคลอื่น

00:01:03

ถ้ามาร์กอัปดูสับสน

00:01:04

คลิกบรรทัดเพื่อแสดงมาร์กอัปอย่างง่าย

00:01:09

เมื่อคุณแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว

00:01:11

คุณทําให้เอกสารเป็นขั้นสุดท้ายโดย

00:01:12

การเอาข้อคิดเห็นในมาร์กอัปออก

00:01:15

ไม่เพียงพอที่จะคลิกไม่มีมาร์กอัป

00:01:17

เพราะนั่นซ่อนมันไว้เท่านั้น มาร์กอัปยังอยู่ที่นั่น.

00:01:21

เพื่อให้มันหายไปอย่างถาวร

00:01:23

คุณต้องผ่านเอกสาร

00:01:25

และยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

00:01:28

เลือกมาร์กอัปทั้งหมด แล้วกด ctrl home

00:01:34

เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปยัง จุดเริ่มต้นของเอกสาร.

00:01:38

ตอนนี้คลิกถัดไปและ การเปลี่ยนแปลงแรกจะถูกเลือก.

00:01:43

ตัดสินใจว่าคุณต้องการทําอะไรกับการเปลี่ยนแปลง

00:01:45

แล้วคลิกยอมรับหรือปฏิเสธ

00:01:51

และสิ่งที่เลือกจะย้าย เพื่อการเปลี่ยนแปลงถัดไป.

00:01:54

ตัดสินใจว่าคุณต้องการทําอะไรกับการเปลี่ยนแปลงนี้

00:01:57

และคุณย้ายไปยังอันถัดไป

00:02:00

คุณสามารถดําเนินการต่อด้วยวิธีนี้ ผ่านทั้งเอกสาร.

00:02:04

หรือคลิกลูกศรภายใต้ ยอมรับหรือปฏิเสธ

00:02:07

และเลือกตัวเลือก

00:02:10

คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง และไม่ย้ายไปที่อันต่อไป.

00:02:14

คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร.

00:02:18

หรือยอมรับหรือปฏิเสธทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงและหยุดการติดตามการเปลี่ยนแปลง.

00:02:24

ตัวเลือกสุดท้ายนี้จะปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

00:02:27

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด และเอามาร์กอัปออก.

00:02:31

ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์ในเอกสาร การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกติดตาม.

00:02:36

สิ่งสุดท้ายที่ต้องทําคือลบความคิดเห็น

00:02:39

คุณสามารถคลิกขวาที่ ข้อคิดเห็นที่จะลบ.

00:02:42

หรือไปที่กลุ่มข้อคิดเห็น คลิกลูกศรภายใต้ ลบ.

00:02:47

และลบข้อคิดเห็นทั้งหมดบน เอกสารด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว.

00:02:52

ดังนั้นตอนนี้คุณมีพื้นฐานของการตรวจสอบ

00:02:54

ด้วยข้อคิดเห็นและติดตามการเปลี่ยนแปลง

00:02:56

แต่กระบวนการตรวจสอบจะได้รับ

00:02:57

ค่อนข้างซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณ

00:02:59

ตรวจสอบการป้อนข้อมูลจากหลายแหล่ง

00:03:03

ถัดไปคุณจะเห็นว่า การติดตามการเปลี่ยนแปลงออนไลน์.

00:03:05

สามารถทําให้งานมาก ง่ายขึ้นกับคนหลายคน.

00:00:03

Powiedzmy, że jesteś oryginałem

00:00:04

Autor dokumentu, a ty jesteś

00:00:06

przegląd zmian sugerowanych przez innych.

00:00:10

To jest to, co widz isz po otwarciu dokumentu.

00:00:13

Możesz kliknąć linię, aby wyświetlić zmiany,

00:00:16

lub możesz przejść do zakładki recenzji,

00:00:18

kliknij strzałkę obok wyświetlenia do przeglądu

00:00:21

i wybierz inną opcję.

00:00:23

Wszystkie znaczniki pokazują wszystkie zmiany.

00:00:26

Proste znaczniki są takie same jak

00:00:28

kliknięcie linii, aby ukryć zmiany.

00:00:31

Żaden znacznik nie pokazuje, co jest dokumentem

00:00:32

wyglądałoby tak, jak ze wszystkimi zmianami na miejscu

00:00:36

i oryginał pokazuje oryginalny dokument bez zmian.

00:00:44

Przechodząc przez dokument,

00:00:46

Ty decydujesz, co chcesz zrobić z komentarzami i zmianami.

00:00:49

Kiedy dokonujesz edycji, Twój znacznik

00:00:51

pojawia się w innym kolorze.

00:00:54

Program Word automatycznie wy biera kolor dla każdego recenzenta.

00:00:57

Zmień wszystko, co chcesz, w tym

00:00:59

Zmiany w stosunku do drugiej osoby.

00:01:03

Jeśli znacznik wydaje się mylący,

00:01:04

kliknij linię, aby wyświetlić proste znaczniki.

00:01:09

Kiedy skończysz edytować zmiany,

00:01:11

sfinalizujesz dokument przez

00:01:12

usuwanie komentarzy w znacznikach.

00:01:15

Nie wystarczy po prostu kliknąć bez znaczników,

00:01:17

ponieważ to tylko to ukrywa, znacznik nadal istnieje.

00:01:21

Żeby zniknął na stałe,

00:01:23

musisz przejść przez dokument

00:01:25

i akceptować lub odrzucić zmiany.

00:01:28

Wybierz wszystkie znaczniki, a następnie naciśnij ctrl home,

00:01:34

aby przesunąć kursor na sam początek dokumentu.

00:01:38

Teraz kliknij Dalej, a pierwsza zmiana zostanie wybrana.

00:01:43

Zdecyduj, co chcesz zrobić ze zmianą

00:01:45

i kliknij akceptuj lub odrzuć

00:01:51

a wybór przechodzi do następnej zmiany.

00:01:54

Zdecyduj, co chcesz zrobić z tą zmianą,

00:01:57

i przechodzisz do następnego.

00:02:00

Możesz kontynuować tę drogę przez cały dokument

00:02:04

lub kliknij strzałkę w obszarze Akceptuj lub odrzuć

00:02:07

i wybierz opcję,

00:02:10

możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę i nie przejść do następnej,

00:02:14

możesz po prostu zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany w dokumencie

00:02:18

lub zaakceptuj lub odrzuć wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie zmian.

00:02:24

Ta ostatnia opcja wyłącza zmiany ścieżki,

00:02:27

akceptuje wszystkie zmiany i usuwa znaczniki.

00:02:31

Teraz, gdy wpisujesz dokument, zmiany są śledzone.

00:02:36

Ostatnią rzeczą do zrobienia jest usunięcie komentarzy,

00:02:39

możesz kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy, aby go usunąć,

00:02:42

lub przejdź do grupy komentarzy, kliknij strzałkę w obszarze Usuń

00:02:47

i usuń wszystkie komentarze do dokumentu jednym kliknięciem.

00:02:52

Więc teraz masz podstawy recenzowania

00:02:54

z komentarzami i śledzeniem zmian,

00:02:56

ale proces recenzowania może być

00:02:57

dość skomplikowane, zwłaszcza gdy

00:02:59

Przejrzyj dane z wielu źródeł.

00:03:03

Następnie zobaczysz, jak śledzenie zmian online

00:03:05

może znacznie ułatwić pracę z wieloma osobami.

00:00:03

Tegyük fel, hogy te vagy az eredeti

00:00:04

egy dokumentum írója, és te vagy

00:00:06

mások által javasolt változások felülvizsgálata.

00:00:10

Ezt látja, amikor megnyit ja a dokumentumot.

00:00:13

Kattintson egy vonalra a módosítások megjelenítéséhez,

00:00:16

vagy léphet a felülvizsgálat fülre,

00:00:18

kattintson a megjelenítés melletti nyílra a felülvizsgálat céljából

00:00:21

és válasszon egy másik lehetőséget.

00:00:23

Az összes jelölés megjeleníti az összes változást.

00:00:26

Az egyszerű jelölés megegyezik

00:00:28

egy vonalra kattintva elrejtheti a módosításokat.

00:00:31

Egyetlen jelölés sem mutatja meg, hogy mi a dokumentum

00:00:32

úgy néz ki, mint az összes változás a helyén

00:00:36

és az eredeti eredeti dokumentumot mutatja változtatás nélkül.

00:00:44

Ahogy átnézed a dokumentumot,

00:00:46

Ön dönti el, mit szeretne csinálni a megjegyzések kel és a változásokkal.

00:00:49

Szerkesztéskor a jelölés

00:00:51

más színben jelenik meg.

00:00:54

A Word automatikusan kiválasz t egy színt minden értékelő számára.

00:00:57

Változtasson bármit, amit akar, beleértve

00:00:59

a másik személy változásai.

00:01:03

Ha a jelölés zavarosnak tűnik,

00:01:04

kattintson a sorra az egyszerű jelölés megjelenítéséhez.

00:01:09

Ha befejezte a módosítások szerkesztését,

00:01:11

véglegesíti a dokumentumot

00:01:12

a megjegyzések eltávolítása a jelölésben.

00:01:15

Nem elég egyszerűen kattintani a jelölés nélkül,

00:01:17

mert ez csak elrejti, a jelölés még mindig ott van.

00:01:21

Hogy véglegesen eltűnjön,

00:01:23

át kell mennie a dokumentumot

00:01:25

és elfogadja vagy elutasítja a változtatásokat.

00:01:28

Válassza ki az összes jelölést, majd nyomja meg a ctrl home billentyűt,

00:01:34

a kurzor áthelyezéséhez a dokument um legelejére.

00:01:38

Most kattintson a Tovább gombra, és kiválasztja az első módosítást.

00:01:43

Döntse el, mit akarsz csinálni a változással

00:01:45

és kattintson az Elfogadás vagy az elutasítás gombra

00:01:51

és a kiválasztás a következő változásra kerül.

00:01:54

Döntsd el, mit akarsz csinálni ezzel a változással,

00:01:57

és áttérsz a következőre.

00:02:00

Így folytathatja az egész dokumentumon keresztül

00:02:04

vagy kattintson az Elfogadás vagy elutasítás alatt található nyílra

00:02:07

és válasszon egy lehetőséget,

00:02:10

elfogadhatja vagy elutasíthatja a változtatást, és nem léphet át a következőre,

00:02:14

egyszerűen elfogadhatja vagy elutasíthatja a dokumentum összes módosítását

00:02:18

vagy elfogadja vagy elutasítja az összes módosítást, és leállítja a módosítások nyomon követését.

00:02:24

Ez az utolsó lehetőség kikapcsolja a pályaváltozásokat,

00:02:27

elfogadja az összes módosí tást és eltávolítja a jelölést.

00:02:31

Most, amikor beírja a dokumentumot, a módosí tásokat nyomon követik.

00:02:36

Az utolsó dolog a megjegyzések eltávolítása,

00:02:39

jobb egérgombbal kattinthat egy megjegyzésre a törléshez,

00:02:42

vagy lépjen a megjegyzések csoportba, kattintson a törlés alatt található nyílra

00:02:47

és törölje az összes megjegy zést a dokumentumhoz egy kattintással.

00:02:52

Tehát most megvannak a felülvizsgálat alapjai

00:02:54

megjegyzésekkel és változások nyomon követésével,

00:02:56

de a felülvizsgálat folyamata megtörténhet

00:02:57

Elég bonyolult, különösen, ha

00:02:59

tekintse át számos forrásból származó bemenetet.

00:03:03

Ezután látni fogja, hogyan nyomon követheti a változásokat online

00:03:05

sokkal könnyebbé teheti a munkát több emberrel.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2063 Views

Microsoft Word Video Training – Advanced

Through a logical progression of video tutorials, discover the advanced features of Microsoft Word.

ALL COURSES