Power Automate / Flow - Manipulate Dynamic Content with Power FX Tutorial

Learn to automate file renaming in OneDrive for Business using Power FX functions. Create a flow to handle dynamic content, store file details, and apply a specific naming convention. Utilize variables, Power FX date and time functions, and predefined actions to achieve seamless renaming. Watch as the file is automatically renamed according to the desired convention, providing an efficient and fully operational flow.

  • 03:59
  • 281 views

Objectifs :

This tutorial aims to teach users how to handle dynamic content using Power FX functions to automate the renaming of files uploaded to OneDrive for Business according to a specific naming convention.

Chapitres :

  1. Introduction to Dynamic Content Handling
    In this tutorial, we will explore how to manage dynamic content using Power FX functions. The focus will be on automating the renaming of files uploaded to OneDrive for Business, following a specific naming convention that includes the user's name, month, year, and the file name in lowercase.
  2. Setting Up the Flow
    To begin, we will create a new flow using OneDrive for Business. It is crucial to select 'OneDrive for Business' and not just 'OneDrive,' which refers to a personal drive. For this tutorial, we will limit the renaming process to a folder named 'Training Folder' and its subfolders.
  3. Configuring Advanced Options
    Utilize the advanced options to include subfolders and set a maximum delay of one minute for the trigger. This will allow us to manipulate the information of the uploaded file effectively.
  4. Accessing File Metadata
    Add the 'Get File Metadata' action to access more details about the file, which we will refer to by its ID. This step is essential for the subsequent actions related to the defined naming convention.
  5. Using Variables for File Information
    You will need to use variables to store the outcomes of the processes. Start by initializing your first variable to retrieve the month and year associated with the file's modification date. Set this variable's type to text and rename the block for clarity.
  6. Applying Power FX Functions
    Utilize Power FX functions, particularly from the date and time category. The 'Format Date Time' function will allow you to apply a specific format using the dynamic content related to the modification date extracted from the metadata.
  7. Creating the Second Variable
    Next, create your second variable, also of text type, to store the folder path for renaming. This path will be retrieved from OneDrive, but it will also include the file name you wish to rename. To isolate the folder path, use the 'Replace' function to remove the file name from the complete path.
  8. Constructing the Final File Name
    Proceed to construct the final name of your file using the 'Compose' action. Populate this action with the variable containing the folder path, the name of the user who modified or created the file, and the month-year date variable. Finally, convert the file name to lowercase using the Power FX 'ToLower' function.
  9. Finalizing the Renaming Action
    To finalize the renaming action, find the corresponding OneDrive for Business action. Specify the ID of the concerned file and use the path property with the content of your compose action, which contains both the target folder and the desired naming convention. If a file with the same name already exists, you can choose to replace it.
  10. Testing the Flow
    Save and test your flow. In the designated folder within your OneDrive, create an Excel file with a random name in uppercase and wait for the flow to execute. Check the folder to confirm that the file has been automatically renamed according to the desired naming convention.
  11. Conclusion
    Congratulations! Your flow is now fully operational, successfully renaming files according to the specified naming convention. This automation not only saves time but also ensures consistency in file naming.

FAQ :

What is Power FX and how is it used?

Power FX is a low-code programming language used in Microsoft Power Platform. It allows users to create custom logic and automate tasks, making it easier to handle dynamic content and workflows.

What is the difference between OneDrive and OneDrive for Business?

OneDrive is a personal cloud storage service, while OneDrive for Business is designed for organizational use, providing additional features for collaboration and file management within a business context.

How can I automate file renaming in OneDrive?

You can automate file renaming in OneDrive using Power Automate by creating a flow that triggers on file uploads, retrieves file metadata, and applies a naming convention based on user-defined variables.

What are variables in Power Automate?

Variables in Power Automate are storage locations that hold data values. They can be initialized and modified throughout the flow to manage data dynamically.

What should I do if a file with the same name already exists?

If a file with the same name already exists, you can configure your flow to replace it by specifying the appropriate action in OneDrive for Business.

How do I ensure my file names are in lowercase?

You can ensure your file names are in lowercase by using the ToLower function in Power FX, which converts any string to lowercase format.

Quelques cas d'usages :

Automating File Management in a Corporate Environment

In a corporate setting, automating the renaming of files uploaded to OneDrive for Business can streamline document management. For instance, when employees upload reports, the flow can rename them according to a predefined convention, ensuring consistency and easy retrieval.

Organizing Training Materials

Training departments can use this flow to automatically rename training materials uploaded to a specific folder in OneDrive. By including the trainer's name, date, and topic in the file name, it enhances organization and accessibility for future reference.

Maintaining Version Control

In software development, teams can automate the renaming of versioned files uploaded to OneDrive. By incorporating version numbers and modification dates into the file names, teams can easily track changes and maintain version control.

Streamlining Document Submission Processes

Organizations can implement this flow to manage document submissions from clients or partners. By automatically renaming submitted files based on the submitter's name and submission date, it simplifies tracking and processing of incoming documents.

Glossaire :

Power FX

A low-code programming language used in Microsoft Power Platform to create custom logic and automate tasks.

OneDrive for Business

A cloud storage service from Microsoft that is designed for business use, allowing users to store, share, and collaborate on files.

Dynamic Content

Content that changes based on user input or other variables, allowing for more personalized and relevant experiences.

File Metadata

Information about a file, such as its name, size, type, and modification date, which can be used to manage and organize files.

Variables

Storage locations in programming that hold data values which can be changed during the execution of a program.

Compose Action

An action in Power Automate that allows users to create and manipulate data by combining multiple inputs into a single output.

Replace Function

A function used to substitute a specified substring within a string with another substring, often used to modify file paths or names.

ToLower Function

A Power FX function that converts a string to lowercase, ensuring uniformity in text formatting.

Naming Convention

A systematic method for naming files or variables that helps in organizing and identifying them easily.

résultat(s)
00:00:04
we will see how to handle dynamic content using power FX functions.
00:00:08
This flow will automate the renaming of a file
00:00:10
uploaded to onedrive according to the following naming convention,
00:00:14
user's name, month, year of the file and file name. In lower case,
00:00:20
let's dive into the details by creating a new flow using onedrive for business.
00:00:26
Be careful not to select one drive alone which refers to a personal drive
00:00:30
here. It is specifically onedrive for business.
00:00:36
For this tutorial,
00:00:37
we will limit the renaming process to a folder in
00:00:40
the drive named training folder and its sub folders.
00:00:44
Utilizing the advanced options
00:00:47
include sub folders
00:00:50
and also set a maximum delay of one minute for the trigger
00:00:54
to manipulate the information of your file.
00:00:58
Add the get file metadata action which allows access to more details
00:01:02
about the file which we will refer to here by its ID.
00:01:07
For the following actions related to the
00:01:09
manipulations tied to the defined naming convention.
00:01:12
You will need to use variables to store the outcome of these processes,
00:01:15
initialize your first variable which will retrieve the month
00:01:19
and year associated with the modification of your file
00:01:23
name. This variable and set its type to text.
00:01:26
Take this opportunity to rename the block for clarity.
00:01:30
Then use the power FX functions,
00:01:34
particularly those from the date and time category.
00:01:37
The format date time function will allow you to apply a specific format by using
00:01:42
the dynamic content related to the modification date
00:01:45
of your file extracted from the metadata.
00:01:48
Conclude by adding the desired date, format, month year,
00:01:55
directly proceed with creating your second variable.
00:01:58
Also of text type which will store the folder path for renaming.
00:02:01
This is specific here because it is possible to retrieve the path of a onedrive file.
00:02:06
However, the path also includes the file name, you wish to rename.
00:02:10
Therefore you need to remove the file name from the
00:02:13
path to keep only the folder where this file is stored
00:02:17
to do this, use the replace function which starting from the complete path
00:02:23
should find the file name alone retrievable through the
00:02:26
display name content which only returns the file name,
00:02:30
replace it with an empty string.
00:02:32
Your variable will thus return the folder path without the file name
00:02:38
before renaming.
00:02:39
Go through an intermediate step aimed at constructing the final name of your file.
00:02:44
Use the predefined compose action which you populate
00:02:48
in order with the variable containing the folder path.
00:02:52
The name of the user who modified or created the file, the month year date, variable
00:02:58
lastly convert the file name to lowercase using the power FX to lower function.
00:03:07
You only need to finalize the renaming action by
00:03:10
finding the corresponding one drive for business action,
00:03:17
specify the id of the concerned file and use the path property with the content
00:03:22
of your compose action containing both the
00:03:24
target folder and the desired naming convention.
00:03:27
If a file with the same name already exists, you can as in this case, replace it,
00:03:34
save and test. Now
00:03:37
in the concerned folder within your onedrive, create an Excel file.
00:03:40
For example, with a random name in uppercase and wait
00:03:46
the flow executes correctly,
00:03:49
check the folder.
00:03:51
Perfect. The file has been automatically renamed.
00:03:53
According to the desired naming convention,
00:03:56
your flow is fully operational.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Neste tutorial,
00:00:04
veremos como lidar com conteúdo dinâmico usando funções power FX.
00:00:08
Este fluxo irá automatizar a renomeação de um ficheiro
00:00:10
carregado no onedrive de acordo com a seguinte convenção de nomenclatura,
00:00:14
nome do utilizador, mês, ano do ficheiro e nome do ficheiro. Em minúsculas,
00:00:20
vamos mergulhar nos detalhes criando um novo fluxo usando o onedrive para empresas.
00:00:26
Tenha cuidado para não selecionar apenas uma unidade que se refira a uma unidade pessoal
00:00:30
aqui. É especificamente o onedrive para as empresas.
00:00:36
Para este tutorial,
00:00:37
limitaremos o processo de renomeação a uma pasta em
00:00:40
a unidade denominada pasta de treino e respectivas subpastas.
00:00:44
Utilizando as opções avançadas
00:00:47
incluir subpastas
00:00:50
e também definir um atraso máximo de um minuto para o gatilho
00:00:54
para manipular as informações do seu ficheiro.
00:00:58
Adicione a ação obter metadados do arquivo que permite o acesso a mais detalhes
00:01:02
sobre o ficheiro a que nos referiremos aqui pelo seu ID.
00:01:07
Para as seguintes ações relacionadas com o
00:01:09
manipulações ligadas à convenção de nomenclatura definida.
00:01:12
Terá de utilizar variáveis para armazenar o resultado destes processos,
00:01:15
inicializar a sua primeira variável que irá recuperar o mês
00:01:19
e ano associado à modificação do seu ficheiro
00:01:23
nome. Esta variável e defina o seu tipo para texto.
00:01:26
Aproveite esta oportunidade para renomear o bloco para maior clareza.
00:01:30
Em seguida, use as funções Power FX,
00:01:34
nomeadamente as da categoria de data e hora.
00:01:37
A função formatar data e hora permitir-lhe-á aplicar um formato específico utilizando
00:01:42
o conteúdo dinâmico relacionado com a data de modificação
00:01:45
do seu ficheiro extraído dos metadados.
00:01:48
Concluir adicionando a data desejada, formato, mês, ano,
00:01:55
prossiga diretamente com a criação da sua segunda variável.
00:01:58
Também do tipo texto que irá armazenar o caminho da pasta para renomeação.
00:02:01
Isto é específico aqui porque é possível recuperar o caminho de um ficheiro onedrive.
00:02:06
No entanto, o caminho também inclui o nome do ficheiro, que deseja renomear.
00:02:10
Por conseguinte, tem de remover o nome do ficheiro do
00:02:13
caminho para manter apenas a pasta onde este ficheiro está armazenado
00:02:17
para fazer isso, use a função replace que começa a partir do caminho completo
00:02:23
deve encontrar o nome do ficheiro sozinho recuperável através do
00:02:26
apresentar o conteúdo do nome que devolve apenas o nome do ficheiro,
00:02:30
substitua-o por uma string vazia.
00:02:32
A sua variável retornará assim o caminho da pasta sem o nome do ficheiro
00:02:38
antes de renomear.
00:02:39
Percorra uma etapa intermédia destinada a construir o nome final do seu ficheiro.
00:02:44
Utilize a acção de composição predefinida que preenche
00:02:48
em ordem com a variável que contém o caminho da pasta.
00:02:52
O nome do utilizador que modificou ou criou o ficheiro, o mês, ano, data, variável
00:02:58
por último, converta o nome do ficheiro em minúsculas utilizando a função power FX para inferior.
00:03:07
Só precisa de finalizar a ação de renomeação
00:03:10
encontrar a unidade correspondente para a acção empresarial,
00:03:17
especifique o id do arquivo em questão e use a propriedade path com o conteúdo
00:03:22
da sua acção de composição contendo ambos os
00:03:24
pasta de destino e a convenção de nomenclatura desejada.
00:03:27
Se já existir um ficheiro com o mesmo nome, pode, como neste caso, substituí-lo,
00:03:34
salvar e testar. Agora
00:03:37
na pasta em questão no seu onedrive, crie um ficheiro Excel.
00:03:40
Por exemplo, com um nome aleatório em caixa alta e aguarde
00:03:46
o fluxo é executado correctamente,
00:03:49
verifique a pasta.
00:03:51
Perfeito. O ficheiro foi renomeado automaticamente.
00:03:53
De acordo com a convenção de nomenclatura desejada,
00:03:56
o seu fluxo está totalmente operacional.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
In questo tutorial,
00:00:04
vedremo come gestire i contenuti dinamici utilizzando le funzioni power FX.
00:00:08
Questo flusso automatizzerà la ridenominazione di un file
00:00:10
caricato su onedrive in base alla seguente convenzione di denominazione,
00:00:14
nome utente, mese, anno del file e nome del file. In minuscolo,
00:00:20
approfondiamo i dettagli creando un nuovo flusso utilizzando onedrive for business.
00:00:26
Fai attenzione a non selezionare una sola unità che si riferisce a un'unità personale
00:00:30
qui. È specificamente onedrive for business.
00:00:36
Per questo tutorial,
00:00:37
limiteremo il processo di ridenominazione a una cartella in
00:00:40
l'unità denominata training folder e le relative sottocartelle.
00:00:44
Utilizzo delle opzioni avanzate
00:00:47
includere sottocartelle
00:00:50
e imposta anche un ritardo massimo di un minuto per il trigger
00:00:54
per manipolare le informazioni del tuo file.
00:00:58
Aggiungi l'azione get file metadata che consente l'accesso a maggiori dettagli
00:01:02
sul file a cui faremo riferimento qui tramite il suo ID.
00:01:07
Per le seguenti azioni relative al
00:01:09
manipolazioni legate alla convenzione di denominazione definita.
00:01:12
Dovrai usare delle variabili per memorizzare il risultato di questi processi,
00:01:15
inizializza la tua prima variabile che recupererà il mese
00:01:19
e l'anno associato alla modifica del file
00:01:23
nome. Questa variabile e imposta il suo tipo su testo.
00:01:26
Cogli l'occasione per rinominare il blocco per maggiore chiarezza.
00:01:30
Quindi usa le funzioni power FX,
00:01:34
in particolare quelli della categoria data e ora.
00:01:37
La funzione di formattazione della data e dell'ora ti consentirà di applicare un formato specifico utilizzando
00:01:42
il contenuto dinamico relativo alla data di modifica
00:01:45
del tuo file estratto dai metadati.
00:01:48
Concludi aggiungendo la data, il formato, il mese, l'anno desiderati,
00:01:55
procedi direttamente con la creazione della tua seconda variabile.
00:01:58
Anche di tipo testuale che memorizzerà il percorso della cartella per la ridenominazione.
00:02:01
Questo è specifico qui perché è possibile recuperare il percorso di un file onedrive.
00:02:06
Tuttavia, il percorso include anche il nome del file che desideri rinominare.
00:02:10
Pertanto è necessario rimuovere il nome del file dal
00:02:13
percorso per conservare solo la cartella in cui è archiviato questo file
00:02:17
per farlo, usate la funzione replace che parte dal percorso completo
00:02:23
dovrebbe trovare il solo nome del file recuperabile tramite
00:02:26
contenuto del nome visualizzato che restituisce solo il nome del file,
00:02:30
sostituiscilo con una stringa vuota.
00:02:32
La variabile restituirà quindi il percorso della cartella senza il nome del file
00:02:38
prima di rinominare.
00:02:39
Segui una fase intermedia volta a costruire il nome definitivo del tuo file.
00:02:44
Usa l'azione di composizione predefinita che compili
00:02:48
in ordine con la variabile contenente il percorso della cartella.
00:02:52
Il nome dell'utente che ha modificato o creato il file, il mese, l'anno, la data, la variabile
00:02:58
infine converte il nome del file in lettere minuscole usando la funzione power FX to lower.
00:03:07
È sufficiente finalizzare l'azione di ridenominazione con
00:03:10
trovando la corrispondente spinta all'azione aziendale,
00:03:17
specifica l'id del file interessato e utilizza la proprietà path con il contenuto
00:03:22
della tua azione di composizione contenente sia
00:03:24
cartella di destinazione e la convenzione di denominazione desiderata.
00:03:27
Se esiste già un file con lo stesso nome, puoi, come in questo caso, sostituirlo,
00:03:34
salva e prova. Ora
00:03:37
nella cartella interessata all'interno di OneDrive, crea un file Excel.
00:03:40
Ad esempio, con un nome casuale in maiuscolo e attendi
00:03:46
il flusso viene eseguito correttamente,
00:03:49
controlla la cartella.
00:03:51
Perfetto Il file è stato rinominato automaticamente.
00:03:53
In base alla convenzione di denominazione desiderata,
00:03:56
il flusso è completamente operativo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
В этом уроке
00:00:04
мы увидим, как обрабатывать динамический контент с помощью функций Power FX.
00:00:08
Этот процесс автоматизирует переименование файла
00:00:10
загружен в onedrive в соответствии со следующим соглашением об именах,
00:00:14
имя пользователя, месяц, год файла и имя файла. В нижнем регистре
00:00:20
давайте углубимся в детали, создав новый поток с помощью onedrive для бизнеса.
00:00:26
Будьте осторожны и не выбирайте только один диск, который относится к персональному
00:00:30
здесь. Это, в частности, один из приводов для бизнеса.
00:00:36
Для этого урока
00:00:37
мы ограничим процесс переименования папкой в
00:00:40
диск с именем training folder и ее подпапками.
00:00:44
Использование расширенных опций
00:00:47
включить подпапки
00:00:50
а также установите максимальную задержку триггера в одну минуту
00:00:54
для манипулирования информацией в вашем файле.
00:00:58
Добавьте действие «Получить метаданные файла», которое обеспечивает доступ к более подробной информации
00:01:02
о файле, на который мы будем ссылаться здесь по его идентификатору.
00:01:07
За следующие действия, связанные с
00:01:09
манипуляции, связанные с определенным соглашением об именах.
00:01:12
Вам нужно будет использовать переменные для хранения результатов этих процессов,
00:01:15
инициализируйте первую переменную, которая будет извлекать месяц
00:01:19
и год, связанный с изменением вашего файла
00:01:23
имя. Эта переменная и задайте для нее текстовый тип.
00:01:26
Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы переименовать блок для ясности.
00:01:30
Затем используйте функции Power FX,
00:01:34
особенно те, которые относятся к категории даты и времени.
00:01:37
Функция форматирования даты и времени позволит вам применить определенный формат, используя
00:01:42
динамический контент, связанный с датой изменения
00:01:45
вашего файла, извлеченного из метаданных.
00:01:48
В заключение добавьте желаемую дату, формат, месяц, год,
00:01:55
непосредственно приступайте к созданию второй переменной.
00:01:58
Также текстового типа, в котором будет сохранен путь к папке для переименования.
00:02:01
Здесь дело обстоит именно потому, что можно получить путь к файлу onedrive.
00:02:06
Однако путь также включает имя файла, который вы хотите переименовать.
00:02:10
Поэтому вам необходимо удалить имя файла из поля
00:02:13
путь для сохранения только папки, в которой хранится этот файл
00:02:17
для этого используйте функцию замены, которая начинается с полного пути
00:02:23
должен найти только имя файла, которое можно получить через
00:02:26
содержимое отображаемого имени, которое возвращает только имя файла,
00:02:30
замените его пустой строкой.
00:02:32
Таким образом, ваша переменная вернет путь к папке без имени файла
00:02:38
перед переименованием.
00:02:39
Выполните промежуточный шаг, направленный на создание окончательного имени файла.
00:02:44
Используйте стандартное действие создания, которое вы заполняете
00:02:48
по порядку с переменной, содержащей путь к папке.
00:02:52
Имя пользователя, изменившего или создавшего файл, месяц, год, дата, переменная
00:02:58
наконец, преобразуйте имя файла в нижний регистр с помощью функции power FX to lower.
00:03:07
Вам нужно только завершить операцию переименования следующим образом
00:03:10
найдя соответствующий стимул для деловых действий,
00:03:17
укажите идентификатор соответствующего файла и используйте свойство path вместе с содержимым
00:03:22
вашего действия по написанию текста, содержащего оба
00:03:24
целевая папка и желаемое соглашение об именах.
00:03:27
Если файл с таким именем уже существует, вы можете, как и в этом случае, заменить его,
00:03:34
сохранить и протестировать. Теперь
00:03:37
в соответствующей папке на Onedrive создайте файл Excel.
00:03:40
Например, введите случайное имя в верхнем регистре и подождите
00:03:46
поток выполняется правильно,
00:03:49
проверьте папку.
00:03:51
Отлично. Файл был автоматически переименован.
00:03:53
В соответствии с желаемым соглашением об именах
00:03:56
ваш поток полностью работоспособен.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
En este tutorial,
00:00:04
veremos cómo manejar el contenido dinámico usando las funciones de Power FX.
00:00:08
Este flujo automatizará el cambio de nombre de un archivo
00:00:10
subido a onedrive de acuerdo con la siguiente convención de nomenclatura,
00:00:14
nombre de usuario, mes, año del archivo y nombre del archivo. En minúsculas,
00:00:20
profundicemos en los detalles creando un nuevo flujo con onedrive para empresas.
00:00:26
Tenga cuidado de no seleccionar solo una unidad, ya que se refiere a una unidad personal
00:00:30
aquí. Se trata específicamente de onedrive para empresas.
00:00:36
Para este tutorial,
00:00:37
limitaremos el proceso de cambio de nombre a una carpeta en
00:00:40
la unidad denominada carpeta de formación y sus subcarpetas.
00:00:44
Utilización de las opciones avanzadas
00:00:47
incluir subcarpetas
00:00:50
y también establece un retraso máximo de un minuto para el disparador
00:00:54
para manipular la información de su archivo.
00:00:58
Agregue la acción «obtener los metadatos del archivo», que permite acceder a más detalles
00:01:02
sobre el archivo al que nos referiremos aquí por su ID.
00:01:07
Para las siguientes acciones relacionadas con la
00:01:09
manipulaciones vinculadas a la convención de nomenclatura definida.
00:01:12
Necesitará usar variables para almacenar el resultado de estos procesos,
00:01:15
inicialice su primera variable que recuperará el mes
00:01:19
y el año asociado a la modificación de su archivo
00:01:23
nombre. Esta variable y establezca su tipo en texto.
00:01:26
Aproveche esta oportunidad para cambiar el nombre del bloque para mayor claridad.
00:01:30
Luego usa las funciones de Power FX,
00:01:34
especialmente los de la categoría de fecha y hora.
00:01:37
La función de formato de fecha y hora le permitirá aplicar un formato específico mediante
00:01:42
el contenido dinámico relacionado con la fecha de modificación
00:01:45
de su archivo extraído de los metadatos.
00:01:48
Concluya añadiendo la fecha deseada, el formato, el mes, el año,
00:01:55
continúe directamente con la creación de su segunda variable.
00:01:58
También de tipo texto que almacenará la ruta de la carpeta para cambiarle el nombre.
00:02:01
Esto es específico aquí porque es posible recuperar la ruta de un archivo de onedrive.
00:02:06
Sin embargo, la ruta también incluye el nombre del archivo al que desea cambiarle el nombre.
00:02:10
Por lo tanto, debe eliminar el nombre del archivo de
00:02:13
ruta para guardar solo la carpeta donde está almacenado este archivo
00:02:17
para ello, utilice la función de reemplazo, que comienza por la ruta completa
00:02:23
debería encontrar solo el nombre del archivo recuperable a través del
00:02:26
mostrar el contenido del nombre que solo devuelve el nombre del archivo,
00:02:30
sustitúyalo por una cadena vacía.
00:02:32
Por lo tanto, su variable devolverá la ruta de la carpeta sin el nombre del archivo
00:02:38
antes de cambiar el nombre.
00:02:39
Realice un paso intermedio destinado a construir el nombre final de su archivo.
00:02:44
Usa la acción de redacción predefinida que rellenas
00:02:48
en orden con la variable que contiene la ruta de la carpeta.
00:02:52
El nombre del usuario que modificó o creó el archivo, el mes, el año, la fecha y la variable
00:02:58
por último, convierta el nombre del archivo a minúsculas utilizando la función power FX to lower.
00:03:07
Solo necesita finalizar la acción de cambio de nombre con
00:03:10
encontrar el impulso correspondiente para la acción empresarial,
00:03:17
especifique el identificador del archivo en cuestión y utilice la propiedad de ruta con el contenido
00:03:22
de su acción de redacción que contiene tanto el
00:03:24
la carpeta de destino y la convención de nomenclatura deseada.
00:03:27
Si ya existe un archivo con el mismo nombre, puede, como en este caso, reemplazarlo,
00:03:34
guardar y probar. Ahora
00:03:37
en la carpeta correspondiente de tu onedrive, crea un archivo de Excel.
00:03:40
Por ejemplo, con un nombre aleatorio en mayúsculas y espera
00:03:46
el flujo se ejecuta correctamente,
00:03:49
compruebe la carpeta.
00:03:51
Perfecto. El nombre del archivo se ha cambiado automáticamente.
00:03:53
Según la convención de nomenclatura deseada,
00:03:56
su flujo está en pleno funcionamiento.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
In deze tutorial
00:00:04
we zullen zien hoe we met dynamische inhoud kunnen omgaan met behulp van power FX-functies.
00:00:08
Deze flow automatiseert het hernoemen van een bestand
00:00:10
geüpload naar onedrive volgens de volgende naamgevingsconventie,
00:00:14
gebruikersnaam, maand, jaar van het bestand en bestandsnaam. In kleine letters
00:00:20
laten we de details onder de loep nemen door een nieuwe flow te creëren met behulp van onedrive for business.
00:00:26
Zorg ervoor dat u niet alleen één schijf selecteert die verwijst naar een persoonlijke schijf
00:00:30
hier. Het is specifiek onedrive voor bedrijven.
00:00:36
Voor deze tutorial
00:00:37
we beperken het hernoemingsproces tot een map in
00:00:40
de schijf met de naam trainingsmap en de bijbehorende submappen.
00:00:44
Gebruikmaken van de geavanceerde opties
00:00:47
submappen opnemen
00:00:50
en stel ook een maximale vertraging van één minuut in voor de trigger
00:00:54
om de informatie van je bestand te manipuleren.
00:00:58
Voeg de actie metagegevens van bestanden ophalen toe die toegang geeft tot meer details
00:01:02
over het bestand waarnaar we hier met zijn ID zullen verwijzen.
00:01:07
Voor de volgende acties met betrekking tot de
00:01:09
manipulaties die verband houden met de gedefinieerde naamgevingsconventie.
00:01:12
U moet variabelen gebruiken om de resultaten van deze processen op te slaan,
00:01:15
initialiseer je eerste variabele die de maand zal ophalen
00:01:19
en het jaar dat is gekoppeld aan de wijziging van uw bestand
00:01:23
naam. Deze variabele en stel het type in op tekst.
00:01:26
Maak van de gelegenheid gebruik om het blok een andere naam te geven voor de duidelijkheid.
00:01:30
Gebruik vervolgens de power FX-functies,
00:01:34
met name die uit de categorie datum en tijd.
00:01:37
Met de functie voor het formatteren van datum en tijd kunt u een specifiek formaat toepassen met
00:01:42
de dynamische inhoud gerelateerd aan de wijzigingsdatum
00:01:45
van uw bestand dat is geëxtraheerd uit de metagegevens.
00:01:48
Sluit af door de gewenste datum, indeling, maand, jaar toe te voegen,
00:01:55
ga direct verder met het aanmaken van je tweede variabele.
00:01:58
Ook van het teksttype waarin het pad van de map wordt opgeslagen om te hernoemen.
00:02:01
Dit is hier specifiek omdat het mogelijk is om het pad van een onedrive-bestand op te halen.
00:02:06
Het pad bevat echter ook de bestandsnaam die u wilt hernoemen.
00:02:10
Daarom moet u de bestandsnaam verwijderen uit de
00:02:13
pad om alleen de map te bewaren waarin dit bestand is opgeslagen
00:02:17
gebruik hiervoor de vervangingsfunctie die begint bij het volledige pad
00:02:23
zou alleen de bestandsnaam moeten vinden die kan worden opgehaald via de
00:02:26
inhoud van de weergavenaam die alleen de bestandsnaam retourneert,
00:02:30
vervang deze door een lege string.
00:02:32
Uw variabele retourneert dus het mappad zonder de bestandsnaam
00:02:38
voor het hernoemen.
00:02:39
Doorloop een tussenstap die gericht is op het samenstellen van de definitieve naam van uw bestand.
00:02:44
Gebruik de vooraf gedefinieerde opstelactie die u invult
00:02:48
in volgorde van de variabele die het mappad bevat.
00:02:52
De naam van de gebruiker die het bestand heeft gewijzigd of aangemaakt, de maand, jaar, datum, variabele
00:02:58
converteer ten slotte de bestandsnaam naar kleine letters met behulp van de functie power FX to lower.
00:03:07
U hoeft de hernoemingsactie alleen te voltooien door
00:03:10
het vinden van de corresponderende drijfveer voor zakelijke actie,
00:03:17
specificeer de id van het betreffende bestand en gebruik de eigenschap path met de inhoud
00:03:22
van uw componeeractie die zowel de
00:03:24
doelmap en de gewenste naamgevingsconventie.
00:03:27
Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat, kunt u het, zoals in dit geval, vervangen,
00:03:34
opslaan en testen. Nu
00:03:37
maak in de betreffende map in je onedrive een Excel-bestand aan.
00:03:40
Bijvoorbeeld met een willekeurige naam in hoofdletters en wacht
00:03:46
de stroom wordt correct uitgevoerd,
00:03:49
controleer de map.
00:03:51
Perfect. De naam van het bestand is automatisch gewijzigd.
00:03:53
Volgens de gewenste naamgevingsconventie,
00:03:56
je flow is volledig operationeel.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
W tym samouczku,
00:00:04
zobaczymy, jak radzić sobie z treściami dynamicznymi za pomocą funkcji Power FX.
00:00:08
Przepływ ten zautomatyzuje zmianę nazwy pliku
00:00:10
przesłane do onedrive zgodnie z następującą konwencją nazewnictwa,
00:00:14
nazwa użytkownika, miesiąc, rok pliku i nazwa pliku. W małych literach
00:00:20
zagłębimy się w szczegóły, tworząc nowy przepływ za pomocą onedrive dla firm.
00:00:26
Uważaj, aby nie wybierać jednego napędu, który odnosi się do napędu osobistego
00:00:30
tutaj. Jest to konkretnie onedrive dla firm.
00:00:36
W tym samouczku,
00:00:37
ograniczamy proces zmiany nazwy do folderu w
00:00:40
dysk o nazwie folder szkoleniowy i jego podfoldery.
00:00:44
Korzystanie z opcji zaawansowanych
00:00:47
zawierać podrzędne foldery
00:00:50
a także ustawić maksymalne opóźnienie jednej minuty dla wyzwalacza
00:00:54
do manipulowania informacjami w pliku.
00:00:58
Dodaj akcję pobierz metadane pliku, która umożliwia dostęp do więcej szczegółów
00:01:02
o pliku, do którego będziemy się tutaj odnosić pod jego identyfikatorem.
00:01:07
W przypadku następujących działań związanych z
00:01:09
manipulacje związane ze zdefiniowaną konwencją nazewnictwa.
00:01:12
Będziesz musiał użyć zmiennych do przechowywania wyników tych procesów,
00:01:15
zainicjuj swoją pierwszą zmienną, która pobiera miesiąc
00:01:19
i rok związany z modyfikacją pliku
00:01:23
imię. Ta zmienna i ustaw jej typ na tekst.
00:01:26
Skorzystaj z okazji, aby zmienić nazwę bloku dla jasności.
00:01:30
Następnie użyj funkcji Power FX,
00:01:34
Szczególnie te z kategorii daty i godziny.
00:01:37
Funkcja formatowania daty i godziny pozwoli Ci zastosować określony format za pomocą
00:01:42
zawartość dynamiczna związana z datą modyfikacji
00:01:45
pliku wyodrębnionego z metadanych.
00:01:48
Zakończ, dodając żądaną datę, format, miesiąc rok,
00:01:55
bezpośrednio przystąp do tworzenia drugiej zmiennej.
00:01:58
Również typu tekstu, który będzie przechowywać ścieżkę folderu do zmiany nazwy.
00:02:01
Jest to specyficzne tutaj, ponieważ możliwe jest pobranie ścieżki pliku onedrive.
00:02:06
Jednak ścieżka zawiera również nazwę pliku, którego nazwę chcesz zmienić.
00:02:10
Dlatego musisz usunąć nazwę pliku z
00:02:13
ścieżka, aby zachować tylko folder, w którym przechowywany jest ten plik
00:02:17
Aby to zrobić, użyj funkcji zamiany, która zaczyna się od pełnej ścieżki
00:02:23
powinien znaleźć samą nazwę pliku, którą można pobrać za pośrednictwem
00:02:26
wyświetlana zawartość nazwy, która zwraca tylko nazwę pliku,
00:02:30
zastąp go pustym ciągiem.
00:02:32
Twoja zmienna zwróci w ten sposób ścieżkę folderu bez nazwy pliku
00:02:38
przed zmianą nazwy.
00:02:39
Przejdź przez pośredni krok mający na celu skonstruowanie ostatecznej nazwy pliku.
00:02:44
Użyj wstępnie zdefiniowanej akcji skomponowania, którą wypełniasz
00:02:48
w kolejności ze zmienną zawierającą ścieżkę folderu.
00:02:52
Nazwa użytkownika, który zmodyfikował lub utworzył plik, miesiąc rok data, zmienna
00:02:58
na koniec przekonwertuj nazwę pliku na małe litery za pomocą funkcji power FX to lower.
00:03:07
Musisz tylko sfinalizować akcję zmiany nazwy przez
00:03:10
znalezienie odpowiedniego napędu do działania biznesowego,
00:03:17
określ identyfikator danego pliku i użyj właściwości path wraz z treścią
00:03:22
twojej akcji skomponującej zawierające zarówno
00:03:24
folder docelowy i żądana konwencja nazewnictwa.
00:03:27
Jeśli plik o tej samej nazwie już istnieje, możesz go zastąpić, tak jak w tym przypadku,
00:03:34
Zapisz i przetestuj. Teraz
00:03:37
w odpowiednim folderze w usłudze onedrive utwórz plik Excel.
00:03:40
Na przykład z losową nazwą wielkimi literami i czekaj
00:03:46
przepływ wykonuje się poprawnie,
00:03:49
sprawdź folder.
00:03:51
Idealny. Nazwa pliku została automatycznie zmieniona.
00:03:53
Zgodnie z pożądaną konwencją nazewnictwa,
00:03:56
Twój przepływ jest w pełni sprawny.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Ebben az oktatóanyagban
00:00:04
meglátjuk, hogyan kezeljük a dinamikus tartalmat a power FX funkciók használatával.
00:00:08
Ez a folyamat automatizálja a fájl átnevezését
00:00:10
feltöltve a onedrive-ba az alábbi elnevezési szabályzat szerint,
00:00:14
felhasználónév, hónap, a fájl éve és a fájl neve. Kisbetűkkel,
00:00:20
merüljünk bele a részletekbe egy új folyamatot hozva létre a onedrive for business használatával.
00:00:26
Ügyeljen arra, hogy ne válasszon egyetlen meghajtót, amely személyes meghajtóra utal
00:00:30
itt. Ez kifejezetten az üzleti onedrive.
00:00:36
Ehhez az oktatóanyaghoz
00:00:37
az átnevezési folyamatot egy mappára korlátozjuk
00:00:40
a meghajtó nevű képzési mappa és annak almappái.
00:00:44
A speciális lehetőségek használata
00:00:47
tartalmazza az almappákat
00:00:50
és állítsa be a triggernek egy perces maximális késleltetését
00:00:54
a fájl adatainak kezelésére.
00:00:58
Adja hozzá a fájl metaadatgyűjtési műveletet, amely lehetővé teszi a további részletek elérését
00:01:02
arról a fájlról, amelyre itt hivatkozunk az azonosítójával.
00:01:07
A következő tevékenységekhez kapcsolódó
00:01:09
a meghatározott elnevezési konvencióhoz kapcsolódó manipulációk.
00:01:12
A folyamatok kimenetelének tárolásához változókat kell használnia,
00:01:15
inicializálja az első változót, amely visszaállítja a hónapot
00:01:19
és a fájl módosításához kapcsolódó év
00:01:23
név. Ez a változó, és a típusát szövegre állítja be.
00:01:26
Használja ki ezt a lehetőséget, hogy átnevezze a blokkot az egyértelműség kedvéért.
00:01:30
Ezután használja a Power FX funkciókat,
00:01:34
Különösen a dátum és az idő kategóriájába tartozók.
00:01:37
A dátumidő formázása funkció lehetővé teszi egy adott formátum alkalmazását a használatával
00:01:42
a módosítás dátumához kapcsolódó dinamikus tartalom
00:01:45
a metaadatokból kivont fájl.
00:01:48
Zárja be a kívánt dátum, formátum, hónap év hozzáadásával,
00:01:55
közvetlenül folytassa a második változó létrehozását.
00:01:58
Szövegtípus is, amely tárolja a mappa elérési útját az átnevezéshez.
00:02:01
Ez itt sajátos, mert lehetőség van egy onedrive-fájl elérési útjának lekérésére.
00:02:06
Az útvonal azonban tartalmazza az átnevezni kívánt fájl nevét is.
00:02:10
Ezért el kell távolítania a fájl nevét a
00:02:13
útvonal, amely csak azt a mappát tárolja, ahol ezt a fájlt tárolják
00:02:17
Ehhez használja a csere funkciót, amely a teljes útvonalból indul
00:02:23
meg kell találnia a fájl nevét egyedül visszakerezhető
00:02:26
megjelenített névtartalom, amely csak a fájlnevet adja vissza,
00:02:30
cserélje ki egy üres karakterláncra.
00:02:32
A változó így visszaadja a mappa elérési útját a fájlnév nélkül
00:02:38
átnevezés előtt.
00:02:39
Végezzen végig egy közbenső lépést, amelynek célja a fájl végleges nevének felépítése.
00:02:44
Használja a kitöltött előre definiált összeállítási műveletet
00:02:48
sorrendben a mappa elérési útját tartalmazó változóval.
00:02:52
A fájlt módosító vagy létrehozó felhasználó neve, a hónap év dátuma, változó
00:02:58
végül konvertálja a fájl nevét kisbetűvé a power FX to lower függvény használatával.
00:03:07
Csak az átnevezési műveletet kell véglegesítenie:
00:03:10
az üzleti tevékenység megfelelő hajtóerejének megtalálása,
00:03:17
adja meg az érintett fájl azonosítóját, és használja az elérési út tulajdonságot a tartalommal
00:03:22
az alkotási műveletedről, amely mindkettőt tartalmazza
00:03:24
célmappa és a kívánt elnevezési konvenció.
00:03:27
Ha már létezik egy azonos nevű fájl, úgy, mint ebben az esetben, kicserélheti azt,
00:03:34
mentse és tesztelje. Most
00:03:37
hozzon létre egy Excel-fájlt a onedrive érintett mappájában.
00:03:40
Például egy véletlenszerű névvel nagybetűvel és várjon
00:03:46
az áramlás helyesen hajt végre,
00:03:49
ellenőrizze a mappát.
00:03:51
Tökéletes. A fájlt automatikusan átnevezték.
00:03:53
A kívánt elnevezési konvenció szerint,
00:03:56
az áramlása teljesen működőképes.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

361 Views

Microsoft Video Training Power Automate – From discovery to mastering automation

Boost your productivity with our Power Automate course! Learn to automate your tasks and seamlessly integrate various Microsoft 365 services...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session