OneDrive - Protect My Document with a Password and Expiration Date Tutorial

Learn how to protect your document by adding a password and expiration date. This feature provides extra security when sharing documents. Find out how to enable the 'anyone with the link' sharing option while ensuring compliance with your company’s permissions. Enhance your file security with OneDrive.

  • 01:02
  • 621 views
00:00:04
you can add an extra layer of security by setting a password and an expiration date,
00:00:08
which will be required when opening the document.
00:00:11
To perform this action, you need to enable the anyone with the link sharing option,
00:00:17
depending on your company's permissions.
00:00:18
This option might be restricted by your administrator,
00:00:22
and you may not be able to use it.
00:00:26
Enter your password,
00:00:29
which must be at least eight characters long.
00:00:32
Make sure it is a strong password by using uppercase and lowercase letters,
00:00:36
numbers and special characters.
00:00:39
Once the password is set, configure an expiration date.
00:00:43
Confirm and then enter the email addresses of the people You
00:00:46
wish to share this document with and send the share link.
00:00:52
Remember to also send them the password you set
00:00:55
to maximise security.
00:00:57
We recommend sending the password in a separate
00:00:59
email from the one containing the share link

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Ao partilhar um documento,
00:00:04
pode adicionar uma camada extra de segurança definindo uma palavra-passe e uma data de validade,
00:00:08
o que será exigido aquando da abertura do documento.
00:00:11
Para executar esta ação, tem de activar qualquer pessoa com a opção de partilha de ligações,
00:00:17
dependendo das permissões da sua empresa.
00:00:18
Esta opção pode ser restrita pelo seu administrador,
00:00:22
e talvez não consiga utilizá-lo.
00:00:26
Introduza a sua palavra-passe,
00:00:29
que deve ter pelo menos oito caracteres.
00:00:32
Certifique-se de que é uma palavra-passe forte utilizando letras maiúsculas e minúsculas,
00:00:36
números e caracteres especiais.
00:00:39
Uma vez definida a palavra-passe, configure uma data de validade.
00:00:43
Confirme e introduza os endereços de correio electrónico das pessoas: Você
00:00:46
deseja partilhar este documento com e enviar o link de partilha.
00:00:52
Lembre-se de enviar-lhes também a palavra-passe que definiu
00:00:55
para maximizar a segurança.
00:00:57
Recomendamos enviar a palavra-passe em separado
00:00:59
e-mail daquele que contém o link de compartilhamento

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Quando si condivide un documento,
00:00:04
puoi aggiungere un ulteriore livello di sicurezza impostando una password e una data di scadenza,
00:00:08
che sarà richiesto all'apertura del documento.
00:00:11
Per eseguire questa azione, devi abilitare chiunque abbia l'opzione di condivisione del link,
00:00:17
a seconda delle autorizzazioni della tua azienda.
00:00:18
Questa opzione potrebbe essere limitata dall'amministratore,
00:00:22
e potresti non essere in grado di utilizzarla.
00:00:26
Inserisci la tua password,
00:00:29
che deve contenere almeno otto caratteri.
00:00:32
Assicurati che sia una password sicura utilizzando lettere maiuscole e minuscole,
00:00:36
numeri e caratteri speciali.
00:00:39
Una volta impostata la password, configura una data di scadenza.
00:00:43
Conferma e poi inserisci gli indirizzi email delle persone che hai
00:00:46
desideri condividere questo documento con e inviare il link di condivisione.
00:00:52
Ricordati di inviare loro anche la password che hai impostato
00:00:55
per massimizzare la sicurezza.
00:00:57
Ti consigliamo di inviare la password in un altro
00:00:59
email da quella contenente il link di condivisione

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Предоставляя доступ к документу,
00:00:04
вы можете добавить дополнительный уровень безопасности, установив пароль и дату истечения срока действия,
00:00:08
что потребуется при открытии документа.
00:00:11
Чтобы выполнить это действие, вам нужно включить опцию обмена ссылками для всех, у кого есть,
00:00:17
в зависимости от разрешений вашей компании.
00:00:18
Эта опция может быть ограничена вашим администратором,
00:00:22
и, возможно, вы не сможете его использовать.
00:00:26
Введите свой пароль,
00:00:29
который должен содержать не менее восьми символов.
00:00:32
Убедитесь, что это надежный пароль, используя прописные и строчные буквы,
00:00:36
цифры и специальные символы.
00:00:39
Как только пароль будет установлен, настройте дату истечения срока действия.
00:00:43
Подтвердите, а затем введите адреса электронной почты людей, которых Вы
00:00:46
хотите поделиться этим документом и отправить ссылку на него.
00:00:52
Не забудьте также отправить им установленный вами пароль
00:00:55
для обеспечения максимальной безопасности.
00:00:57
Мы рекомендуем отправить пароль отдельно
00:00:59
электронное письмо от того, в котором содержится ссылка для обмена

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Al compartir un documento,
00:00:04
puede añadir una capa adicional de seguridad estableciendo una contraseña y una fecha de caducidad,
00:00:08
que se requerirá al abrir el documento.
00:00:11
Para realizar esta acción, debe habilitar la opción de compartir enlaces para cualquier persona,
00:00:17
en función de los permisos de su empresa.
00:00:18
Es posible que su administrador restrinja esta opción,
00:00:22
y es posible que no pueda usarla.
00:00:26
Ingresa tu contraseña,
00:00:29
que debe tener al menos ocho caracteres.
00:00:32
Asegúrese de que es una contraseña segura utilizando letras mayúsculas y minúsculas,
00:00:36
números y caracteres especiales.
00:00:39
Una vez establecida la contraseña, configure una fecha de caducidad.
00:00:43
Confirme y, a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que usted
00:00:46
desea compartir este documento y enviar el enlace para compartir.
00:00:52
Recuerda enviarles también la contraseña que hayas establecido
00:00:55
para maximizar la seguridad.
00:00:57
Recomendamos enviar la contraseña por separado
00:00:59
correo electrónico del que contiene el enlace para compartir

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Bij het delen van een document
00:00:04
je kunt een extra beveiligingslaag toevoegen door een wachtwoord en een vervaldatum in te stellen,
00:00:08
die nodig is bij het openen van het document.
00:00:11
Om deze actie uit te voeren, moet u de optie Iedereen met de optie voor het delen van links inschakelen,
00:00:17
afhankelijk van de machtigingen van je bedrijf.
00:00:18
Deze optie wordt mogelijk beperkt door uw beheerder,
00:00:22
en je kunt het misschien niet gebruiken.
00:00:26
Voer je wachtwoord in,
00:00:29
die minstens acht tekens lang moet zijn.
00:00:32
Zorg ervoor dat het een sterk wachtwoord is door hoofdletters en kleine letters te gebruiken,
00:00:36
cijfers en speciale tekens.
00:00:39
Nadat het wachtwoord is ingesteld, stelt u een vervaldatum in.
00:00:43
Bevestig en voer vervolgens de e-mailadressen in van de personen die u
00:00:46
ik wil dit document delen met en de deellink verzenden.
00:00:52
Vergeet niet om ze ook het wachtwoord te sturen dat je hebt ingesteld
00:00:55
om de beveiliging te maximaliseren.
00:00:57
We raden aan om het wachtwoord apart op te sturen
00:00:59
e-mail van degene die de link voor delen bevat

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Podczas udostępniania dokumentu,
00:00:04
możesz dodać dodatkową warstwę bezpieczeństwa, ustawiając hasło i datę ważności,
00:00:08
który będzie wymagany przy otwieraniu dokumentu.
00:00:11
Aby wykonać tę akcję, musisz włączyć opcję udostępniania linków dla każdego, kto korzysta z opcji udostępniania linków,
00:00:17
w zależności od uprawnień Twojej firmy.
00:00:18
Ta opcja może być ograniczona przez administratora,
00:00:22
i możesz nie być w stanie z niego korzystać.
00:00:26
Wprowadź swoje hasło,
00:00:29
który musi mieć co najmniej osiem znaków.
00:00:32
Upewnij się, że jest to silne hasło, używając wielkich i małych liter,
00:00:36
liczby i znaki specjalne.
00:00:39
Po ustawieniu hasła skonfiguruj datę ważności.
00:00:43
Potwierdź, a następnie wprowadź adresy e-mail osób
00:00:46
chcesz udostępnić ten dokument i wysłać link do udostępniania.
00:00:52
Pamiętaj, aby wysłać im również ustawione hasło
00:00:55
Aby zmaksymalizować bezpieczeństwo.
00:00:57
Zalecamy przesłanie hasła w osobnym
00:00:59
e-mail od tego, który zawiera link do udostępniania

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Dokumentum megosztásakor,
00:00:04
további biztonsági réteget adhat hozzá jelszó és lejárati dátum beállításával,
00:00:08
amely a dokumentum megnyitásakor szükséges.
00:00:11
Ennek a műveletnek a végrehajtásához engedélyeznie kell a hivatkozásmegosztás opcióval rendelkező bárkit,
00:00:17
a vállalat engedélyétől függően.
00:00:18
Lehet, hogy ezt az opciót az adminisztrátor korlátozza,
00:00:22
és lehet, hogy nem tudja használni.
00:00:26
Írja be a jelszavát,
00:00:29
amelynek legalább nyolc karakter hosszúnak kell lennie.
00:00:32
Győződjön meg arról, hogy erős jelszóról van szó nagybetűkkel és kisbetűkkel,
00:00:36
számok és speciális karakterek.
00:00:39
A jelszó beállítása után állítsa be a lejárati dátumot.
00:00:43
Erősítse meg, majd adja meg az Ön által használt személyek e-mail címét
00:00:46
meg szeretné osztani ezt a dokumentumot és elküldeni a megosztási linket.
00:00:52
Ne felejtse el elküldeni nekik a beállított jelszót is
00:00:55
a biztonság maximalizálása érdekében.
00:00:57
Javasoljuk, hogy küldje el a jelszót külön
00:00:59
e-mail a megosztási linket tartalmazótól

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Reminder

Show