Power Automate / Flow - Understand the Concept of Variables and Loops in Power Automate Tutorial

Discover the essence of variables and loops in Power Automate with the tutorial "Understand the Concept of Variables and Loops in Power Automate". Learn to create a monthly scheduled flow, define variables for temporary data storage, use loops for processing individual items, and inject HTML to create clickable links. Follow the step-by-step guide to enhance your understanding and simplify complex calculations within a flow. Explore essential concepts to optimize your use of flows and achieve more efficient automation.

  • 03:55
  • 279 views

Objectifs :

This tutorial aims to deepen your understanding of using flows in Power Automate by introducing essential concepts such as variables and loops. You will learn how to create a monthly scheduled flow that lists all files stored at the root of a team's channel and publishes them as clickable items in a message.

Chapitres :

  1. Introduction to Flows
    In this tutorial, we will explore the essential concepts of variables and loops in Power Automate. These concepts are crucial for enhancing your use of flows, particularly when creating automated processes.
  2. Creating a Monthly Scheduled Flow
    We will create a monthly scheduled flow with the goal of listing all files stored at the root of a team's channel. The final output will be a message containing clickable items representing these files.
  3. Defining Recurrence
    Start by defining the recurrence for your flow. This sets the schedule for how often the flow will run.
  4. Retrieving Files from SharePoint
    Choose the action to retrieve files from a team's channel, which is associated with SharePoint. Select the 'Get files' action and configure the relevant team's site and library. Make sure to enable advanced settings to list only the files at the root of a specific channel, excluding subfolders.
  5. Understanding Variables
    Variables are temporary storage elements used to hold data during the execution of a flow. They allow for storing intermediate values, maintaining states, and facilitating complex calculations.
  6. Initializing a Variable
    To store the list of files, initialize a text variable by calling the initialization action. Name your variable and define its type as 'string' to store character strings. You do not need to enter a default value.
  7. Populating the Variable
    Populate your variable with the list of files from your channel. Look for a command to add items to your string variable and define your file list variable as the element to be populated with file names.
  8. Using Loops to Process Files
    Power Automate generates a 'for each' processing loop, allowing each item to be processed individually. The variable will need to be populated as many times as there are files in the team's channel.
  9. Creating Clickable Links
    To make each item clickable, inject HTML to generate links. Use an 'A' tag pointing to the file link via dynamic content, along with the full file name for the text of your link. Add a 'BR' tag for line breaks between each item.
  10. Defining the Message
    Define a message from predefined items that will contain your variable populated by the loop. Create a team's post in a specific channel containing the content of your message.
  11. Testing the Flow
    Save and test your flow. Initially, the message may include not only the root files but also folders, which may not be desired.
  12. Modifying the Flow
    To exclude folders from the listed items, modify your flow by adding a filter query element to the 'Get files' action. This command is specific but easily retrievable online.
  13. Final Testing
    Test your flow again. This time, the list should be more compact and exclude folders, demonstrating a simple approach to using a variable associated with a processing loop in a Power Automate flow.

FAQ :

What is a flow in Power Automate?

A flow in Power Automate is an automated workflow that connects different applications and services to perform tasks automatically, reducing the need for manual intervention.

How do I create a variable in Power Automate?

To create a variable in Power Automate, use the 'Initialize variable' action, give it a name, define its type (e.g., string), and optionally set a default value.

What is the purpose of loops in a flow?

Loops in a flow allow you to process multiple items individually by repeating a set of actions for each item until all items have been processed.

How can I exclude folders when retrieving files from SharePoint?

To exclude folders when retrieving files from SharePoint in Power Automate, you can add a filter query to the 'Get files' action to specify that only files should be listed.

What is the significance of using HTML in Power Automate?

Using HTML in Power Automate allows you to format messages, create clickable links, and enhance the presentation of information in notifications or messages sent through flows.

Can I test my flow after creating it?

Yes, you can test your flow after creating it to ensure it functions as expected. You can save and run the flow to see the results and make any necessary adjustments.

Quelques cas d'usages :

Automating File Retrieval from SharePoint

In a corporate environment, a team can use Power Automate to create a flow that automatically retrieves and lists all files from a specific SharePoint channel. This can save time and ensure that team members have easy access to important documents without manually searching through folders.

Generating Clickable Reports

A marketing team can utilize Power Automate to generate a report that lists all campaign files as clickable links in a message. This allows team members to quickly access relevant documents directly from the report, improving efficiency in project management.

Scheduled Notifications for File Updates

An IT department can set up a scheduled flow that checks for new files in a SharePoint channel every month and sends a notification to the team with a list of new files. This ensures that everyone stays updated on the latest resources available.

Excluding Unwanted Items in File Lists

When creating a flow to list files, a project manager can implement a filter query to exclude folders from the list. This ensures that the team only sees relevant files, making it easier to find what they need without clutter.

Glossaire :

Flow

A flow is an automated workflow that connects different applications and services to perform tasks without manual intervention.

Variables

Variables are temporary storage elements used to hold data that can be modified during the execution of a flow. They allow for storing intermediate values and maintaining states.

Loops

Loops are programming constructs that repeat a set of instructions until a specified condition is met. In flows, they allow for processing multiple items individually.

SharePoint

SharePoint is a web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office. It is used for storing, organizing, sharing, and accessing information from any device.

HTML

HTML (HyperText Markup Language) is the standard markup language for documents designed to be displayed in a web browser. It is used to create web pages and applications.

HARF

HARF appears to be a typo; it likely refers to 'href', which is an HTML attribute used to specify the URL of the page the link goes to.

Power Automate

Power Automate is a cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, collect data, and more.

résultat(s)
00:00:07
This is what we will cover in this tutorial,
00:00:09
particularly by introducing the principle of variables and loops
00:00:15
to best illustrate these concepts.
00:00:17
Let's create a monthly scheduled flow with the goal of listing all files stored at
00:00:21
the root of a team's channel and publishing the list as clickable items in a message
00:00:28
start by defining the recurrence.
00:00:30
Then choose the action to retrieve the files from a team's channel
00:00:34
which is of course associated with sharepoint by selecting the get files action
00:00:39
configure the relevant team's team and library.
00:00:45
Make sure to enable advanced settings if necessary such
00:00:48
as here where you want to list only the files
00:00:50
at the root of a specific channel without including
00:00:53
the content of the sub folders of this channel,
00:00:56
check the appropriate options,
00:01:00
then point to the relevant folder specifying not to include nested sub folders.
00:01:06
The final objective being to publish a single message containing all the files,
00:01:11
we will need to use a variable.
00:01:13
But what is a variable?
00:01:15
Variables are temporary storage elements used to hold your data
00:01:19
which can be used and modified during the execution of a flow.
00:01:23
They allow for storing intermediate values,
00:01:25
maintaining states and facilitating for example,
00:01:28
complex calculations within a flow.
00:01:32
Let's see how to proceed.
00:01:34
You will generate a text string containing the list of files,
00:01:38
initialize a text variable by calling the
00:01:41
initialization action via the variable keyword.
00:01:46
Give a name to your variable that you will reuse. Later
00:01:50
define the type as string which will store a character string.
00:01:53
You do not need to enter a default value in this case.
00:01:57
Now populate your variable so that it contains the list of files from your channel.
00:02:01
Do not forget to look for a command to add items to your string variable.
00:02:07
Now define your file list variable as the element to be populated.
00:02:11
Indicate that this variable will contain the file name.
00:02:15
Since there are numerous files present in the channel.
00:02:18
Recall that the SharePoint action at the start is called get files.
00:02:22
Power automate generates a for each processing loop
00:02:25
allowing each item to be processed individually.
00:02:28
And recurrently
00:02:29
indeed,
00:02:29
the variable will need to be populated as many
00:02:32
times as there are files in the team's channel.
00:02:36
To make each item clickable, you can inject some html to generate the links.
00:02:40
Use an HARF
00:02:41
tag pointing to the file link via dynamic contents as well
00:02:45
as the full file name for the text of your link.
00:02:48
Add a BR tag for a line break between each edition.
00:02:51
This syntax is quite simple but requires some knowledge of html
00:02:56
define a message from predefined items that will
00:02:59
contain your variable populated by the loop.
00:03:04
Finally create a team's post in a specific channel containing the
00:03:08
content of your message action generated in the previous action,
00:03:14
save and test your flow.
00:03:21
Although functional,
00:03:22
the message includes not only the root files of the
00:03:24
channel but also the folders which is not necessarily desired.
00:03:29
Therefore modify your flow by adding to the get files action,
00:03:33
a filter query element to exclude folders from the listed items.
00:03:37
The command is quite specific but easily retrievable on the internet.
00:03:42
Test your flow again,
00:03:43
this time, the list is more compact and excludes folders.
00:03:47
This is a simple approach related to using a variable
00:03:49
associated with a processing loop in a power automate flow.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Quando deseja aprofundar o uso dos fluxos, certos conceitos são essenciais.
00:00:07
Isto é o que abordaremos neste tutorial,
00:00:09
nomeadamente através da introdução do princípio das variáveis e loops
00:00:15
para melhor ilustrar estes conceitos.
00:00:17
Vamos criar um fluxo programado mensal com o objetivo de listar todos os ficheiros armazenados em
00:00:21
a raiz do canal de uma equipa e a publicação da lista como itens clicáveis numa mensagem
00:00:28
começar por definir a recorrência.
00:00:30
Em seguida, escolha a ação para recuperar os ficheiros do canal de uma equipa
00:00:34
que está obviamente associado ao sharepoint selecionando a ação de obter ficheiros
00:00:39
configurar a equipa relevante e a biblioteca da equipa.
00:00:45
Certifique-se de activar as definições avançadas, se necessário
00:00:48
como aqui onde deseja listar apenas os ficheiros
00:00:50
na raiz de um canal específico sem incluir
00:00:53
o conteúdo das subpastas deste canal,
00:00:56
verificar as opções adequadas,
00:01:00
em seguida, aponte para a pasta relevante especificando não incluir subpastas aninhadas.
00:01:06
O objectivo final é publicar uma única mensagem contendo todos os ficheiros,
00:01:11
teremos de utilizar uma variável.
00:01:13
Mas o que é uma variável?
00:01:15
As variáveis são elementos de armazenamento temporário utilizados para guardar os seus dados
00:01:19
que podem ser utilizados e modificados durante a execução de um caudal.
00:01:23
Permitem armazenar valores intermédios,
00:01:25
a manutenção dos Estados e a facilitação, por exemplo,
00:01:28
cálculos complexos dentro de um fluxo.
00:01:32
Vamos ver como proceder.
00:01:34
Irá gerar uma cadeia de texto contendo a lista de ficheiros,
00:01:38
inicializar uma variável de texto chamando o
00:01:41
ação de inicialização através da palavra-chave variável.
00:01:46
Dê um nome à sua variável que irá reutilizar. Mais tarde
00:01:50
definir o tipo como string que irá armazenar uma cadeia de caracteres.
00:01:53
Neste caso, não é necessário introduzir um valor predefinido.
00:01:57
Agora preencha a sua variável para que ela contenha a lista de ficheiros do seu canal.
00:02:01
Não se esqueça de procurar um comando para adicionar itens à sua variável string.
00:02:07
Agora defina a sua variável de lista de ficheiros como o elemento a preencher.
00:02:11
Indique que esta variável conterá o nome do ficheiro.
00:02:15
Uma vez que existem inúmeros ficheiros presentes no canal.
00:02:18
Recorde que a acção do SharePoint no início chama-se obter ficheiros.
00:02:22
O Power Automate gera um para cada loop de processamento
00:02:25
permitir que cada item seja processado individualmente.
00:02:28
E recorrentemente
00:02:29
com efeito,
00:02:29
a variável terá de ser preenchida com tantas
00:02:32
vezes em que existem ficheiros no canal da equipa.
00:02:36
Para tornar cada item clicável, pode injetar algum html para gerar os links.
00:02:40
Utilizar um HARF
00:02:41
tag apontando para o link do arquivo também através de conteúdos dinâmicos
00:02:45
como o nome completo do ficheiro para o texto da sua hiperligação.
00:02:48
Adicione uma etiqueta BR para uma quebra de linha entre cada edição.
00:02:51
Esta sintaxe é bastante simples mas requer algum conhecimento de html
00:02:56
definir uma mensagem a partir de itens predefinidos que irão
00:02:59
contém a sua variável preenchida pelo loop.
00:03:04
Por fim, crie o post de uma equipa num canal específico contendo
00:03:08
conteúdo da ação da sua mensagem gerada na ação anterior,
00:03:14
salve e teste o seu fluxo.
00:03:21
Apesar de funcional,
00:03:22
a mensagem inclui não só os ficheiros raiz do
00:03:24
canal mas também as pastas que não são necessariamente desejadas.
00:03:29
Por conseguinte, modifique o seu fluxo adicionando à acção get files,
00:03:33
um elemento de consulta de filtro para excluir pastas dos itens listados.
00:03:37
O comando é bastante específico mas facilmente recuperável na internet.
00:03:42
Teste novamente o seu fluxo,
00:03:43
desta vez, a lista é mais compacta e exclui pastas.
00:03:47
Trata-se de uma abordagem simples relacionada com a utilização de uma variável
00:03:49
associado a um ciclo de processamento num fluxo automático de energia.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Quando si desidera approfondire l'uso dei flussi, alcuni concetti sono essenziali.
00:00:07
Questo è ciò che tratteremo in questo tutorial,
00:00:09
in particolare introducendo il principio delle variabili e dei cicli
00:00:15
per illustrare al meglio questi concetti.
00:00:17
Creiamo un flusso pianificato mensile con l'obiettivo di elencare tutti i file archiviati in
00:00:21
la cartella principale del canale di un team e pubblicando l'elenco come elementi cliccabili in un messaggio
00:00:28
inizia definendo la ricorrenza.
00:00:30
Quindi scegli l'azione per recuperare i file dal canale di un team
00:00:34
che è ovviamente associato a sharepoint selezionando l'azione get files
00:00:39
configura il team e la libreria del team pertinente.
00:00:45
Assicurati di abilitare le impostazioni avanzate, se necessario
00:00:48
come qui dove vuoi elencare solo i file
00:00:50
nella radice di un canale specifico senza includere
00:00:53
il contenuto delle sottocartelle di questo canale,
00:00:56
controlla le opzioni appropriate,
00:01:00
quindi punta alla cartella pertinente specificando di non includere le sottocartelle annidate.
00:01:06
L'obiettivo finale è pubblicare un singolo messaggio contenente tutti i file,
00:01:11
avremo bisogno di usare una variabile.
00:01:13
Ma cos'è una variabile?
00:01:15
Le variabili sono elementi di archiviazione temporanei utilizzati per contenere i dati
00:01:19
che possono essere utilizzati e modificati durante l'esecuzione di un flusso.
00:01:23
Consentono di memorizzare valori intermedi,
00:01:25
mantenere gli stati e facilitare, ad esempio,
00:01:28
calcoli complessi all'interno di un flusso.
00:01:32
Vediamo come procedere.
00:01:34
Genererai una stringa di testo contenente l'elenco dei file,
00:01:38
inizializza una variabile di testo chiamando
00:01:41
azione di inizializzazione tramite la parola chiave variabile.
00:01:46
Dai un nome alla tua variabile che riutilizzerai. Più tardi
00:01:50
definisci il tipo come stringa che memorizzerà una stringa di caratteri.
00:01:53
In questo caso non è necessario immettere un valore predefinito.
00:01:57
Ora compila la variabile in modo che contenga l'elenco dei file del tuo canale.
00:02:01
Non dimenticate di cercare un comando per aggiungere elementi alla variabile stringa.
00:02:07
Ora definisci la variabile dell'elenco dei file come elemento da popolare.
00:02:11
Indica che questa variabile conterrà il nome del file.
00:02:15
Poiché nel canale sono presenti numerosi file.
00:02:18
Ricordiamo che l'azione iniziale di SharePoint si chiama get files.
00:02:22
Power automate genera un ciclo di elaborazione per ogni ciclo di elaborazione
00:02:25
permettendo a ciascun articolo di essere elaborato singolarmente.
00:02:28
E ricorrentemente
00:02:29
anzi
00:02:29
la variabile dovrà essere popolata altrettante
00:02:32
volte man mano che ci sono file nel canale del team.
00:02:36
Per rendere ogni elemento cliccabile, puoi inserire del codice html per generare i link.
00:02:40
Usa un HARF
00:02:41
tag che punta al collegamento del file anche tramite contenuti dinamici
00:02:45
come nome completo del file per il testo del link.
00:02:48
Aggiungi un tag BR per un'interruzione di riga tra ogni edizione.
00:02:51
Questa sintassi è abbastanza semplice ma richiede una certa conoscenza dell'html
00:02:56
definisci un messaggio da elementi predefiniti che lo farà
00:02:59
conterrà la variabile popolata dal ciclo.
00:03:04
Infine, crea il post di un team in un canale specifico contenente
00:03:08
contenuto dell'azione del messaggio generata nell'azione precedente,
00:03:14
salva e testa il flusso.
00:03:21
Sebbene funzionale,
00:03:22
il messaggio include non solo i file root di
00:03:24
canale ma anche le cartelle che non sono necessariamente desiderate.
00:03:29
Quindi modifica il flusso aggiungendo all'azione get files,
00:03:33
un elemento di interrogazione del filtro per escludere le cartelle dagli elementi elencati.
00:03:37
Il comando è abbastanza specifico ma facilmente recuperabile su Internet.
00:03:42
Metti nuovamente alla prova il tuo flusso,
00:03:43
questa volta, l'elenco è più compatto ed esclude le cartelle.
00:03:47
Si tratta di un approccio semplice relativo all'uso di una variabile
00:03:49
associato a un ciclo di elaborazione in un flusso di alimentazione automatica.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Если вы хотите углубить использование потоков, вам понадобятся определенные концепции.
00:00:07
Это то, что мы рассмотрим в этом уроке,
00:00:09
в частности, введя принцип переменных и циклов
00:00:15
чтобы лучше всего проиллюстрировать эти концепции.
00:00:17
Давайте создадим ежемесячный запланированный поток с целью перечисления всех файлов, хранящихся на
00:00:21
в корне канала команды и публикация списка в виде кликабельных элементов в сообщении
00:00:28
начните с определения повторяемости.
00:00:30
Затем выберите действие по извлечению файлов из канала команды
00:00:34
что, конечно, связано с sharepoint, выбрав действие «Получить файлы»
00:00:39
настройте команду и библиотеку соответствующей команды.
00:00:45
Обязательно включите дополнительные настройки, если это необходимо
00:00:48
как здесь, где вы хотите перечислить только файлы
00:00:50
в корне определенного канала без включения
00:00:53
содержимое подпапок этого канала,
00:00:56
отметьте подходящие опции,
00:01:00
затем укажите на соответствующую папку, указав, что не следует включать вложенные подпапки.
00:01:06
Конечная цель состоит в том, чтобы опубликовать одно сообщение, содержащее все файлы,
00:01:11
нам нужно будет использовать переменную.
00:01:13
Но что такое переменная?
00:01:15
Переменные — это временные элементы хранения, используемые для хранения данных
00:01:19
которые можно использовать и изменять во время выполнения потока.
00:01:23
Они позволяют хранить промежуточные значения,
00:01:25
поддержание состояний и содействие, например,
00:01:28
сложные вычисления в потоке.
00:01:32
Давайте посмотрим, как действовать дальше.
00:01:34
Вы создадите текстовую строку со списком файлов,
00:01:38
инициализируйте текстовую переменную, вызвав
00:01:41
действие инициализации с помощью ключевого слова variable.
00:01:46
Дайте переменной имя для повторного использования. Позже
00:01:50
определите тип в виде строки, в которой будет храниться строка символов.
00:01:53
В этом случае вводить значение по умолчанию не нужно.
00:01:57
Теперь заполните переменную так, чтобы она содержала список файлов из вашего канала.
00:02:01
Не забудьте найти команду для добавления элементов в строковую переменную.
00:02:07
Теперь определите переменную списка файлов в качестве элемента, который нужно заполнить.
00:02:11
Укажите, что эта переменная будет содержать имя файла.
00:02:15
Поскольку в канале представлено множество файлов.
00:02:18
Напомним, что действие SharePoint в начале называется get files.
00:02:22
Power Automate генерирует код для каждого цикла обработки
00:02:25
что позволяет обрабатывать каждую единицу по отдельности.
00:02:28
И периодически
00:02:29
действительно,
00:02:29
переменную нужно будет заполнить как можно больше
00:02:32
раз больше файлов, чем в канале команды.
00:02:36
Чтобы сделать каждый элемент интерактивным, вы можете вставить несколько html-файлов для создания ссылок.
00:02:40
Используйте HARF
00:02:41
тег, указывающий также на ссылку на файл с помощью динамического содержимого
00:02:45
в качестве полного имени файла для текста вашей ссылки.
00:02:48
Добавьте тег BR для разрыва строк между каждым изданием.
00:02:51
Этот синтаксис довольно прост, но требует некоторых знаний html
00:02:56
определите сообщение из предопределенных элементов, которое будет
00:02:59
содержать переменную, заполненную циклом.
00:03:04
Наконец, создайте пост команды в определенном канале, содержащем
00:03:08
содержимое вашего действия с сообщением, созданного в предыдущем действии,
00:03:14
сохраните и протестируйте свой поток.
00:03:21
Несмотря на функциональность,
00:03:22
сообщение включает не только корневые файлы
00:03:24
канал, но и папки, которые не обязательно нужны.
00:03:29
Поэтому измените свой процесс, добавив в команду действие «Получить файлы»,
00:03:33
элемент запроса фильтра для исключения папок из списка.
00:03:37
Команда довольно специфична, но ее легко найти в Интернете.
00:03:42
Еще раз протестируйте свой поток,
00:03:43
на этот раз список более компактный и исключает папки.
00:03:47
Это простой подход, связанный с использованием переменной
00:03:49
связано с циклом обработки в потоке автоматизации электропитания.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Cuando desee profundizar en el uso de los flujos, ciertos conceptos son esenciales.
00:00:07
Esto es lo que trataremos en este tutorial,
00:00:09
particularmente mediante la introducción del principio de variables y bucles
00:00:15
para ilustrar mejor estos conceptos.
00:00:17
Vamos a crear un flujo programado mensual con el objetivo de enumerar todos los archivos almacenados en
00:00:21
la raíz del canal de un equipo y publicar la lista como elementos en los que se puede hacer clic en un mensaje
00:00:28
empieza por definir la recurrencia.
00:00:30
A continuación, elige la acción para recuperar los archivos del canal de un equipo
00:00:34
que, por supuesto, se asocia a SharePoint al seleccionar la acción «obtener archivos»
00:00:39
configura el equipo y la biblioteca del equipo correspondiente.
00:00:45
Asegúrese de habilitar la configuración avanzada si es necesario, como
00:00:48
como aquí donde quieres listar solo los archivos
00:00:50
en la raíz de un canal específico sin incluir
00:00:53
el contenido de las subcarpetas de este canal,
00:00:56
compruebe las opciones apropiadas,
00:01:00
a continuación, señale la carpeta correspondiente especificando que no desea incluir subcarpetas anidadas.
00:01:06
El objetivo final es publicar un único mensaje que contenga todos los archivos,
00:01:11
necesitaremos usar una variable.
00:01:13
Pero, ¿qué es una variable?
00:01:15
Las variables son elementos de almacenamiento temporal que se utilizan para almacenar los datos
00:01:19
que se pueden usar y modificar durante la ejecución de un flujo.
00:01:23
Permiten almacenar valores intermedios,
00:01:25
mantener estados y facilitar, por ejemplo,
00:01:28
cálculos complejos dentro de un flujo.
00:01:32
Vamos a ver cómo proceder.
00:01:34
Generará una cadena de texto que contiene la lista de archivos,
00:01:38
inicialice una variable de texto llamando al
00:01:41
acción de inicialización mediante la palabra clave variable.
00:01:46
Asigne un nombre a la variable que va a reutilizar. Más tarde
00:01:50
defina el tipo como cadena que almacenará una cadena de caracteres.
00:01:53
En este caso, no es necesario introducir un valor predeterminado.
00:01:57
Ahora rellena la variable para que contenga la lista de archivos de tu canal.
00:02:01
No olvides buscar un comando para añadir elementos a tu variable de cadena.
00:02:07
Ahora defina la variable de la lista de archivos como el elemento a rellenar.
00:02:11
Indique que esta variable contendrá el nombre del archivo.
00:02:15
Ya que hay numerosos archivos presentes en el canal.
00:02:18
Recuerde que la acción de SharePoint al principio se denomina obtener archivos.
00:02:22
Power Automate genera un bucle de procesamiento para cada ciclo
00:02:25
lo que permite que cada artículo se procese de forma individual.
00:02:28
Y de forma recurrente
00:02:29
de hecho,
00:02:29
la variable tendrá que rellenarse tantos
00:02:32
veces que haya archivos en el canal del equipo.
00:02:36
Para que se pueda hacer clic en cada elemento, puedes inyectar algo de código HTML para generar los enlaces.
00:02:40
Usa un HARF
00:02:41
También es una etiqueta que apunta al enlace del archivo a través del contenido dinámico
00:02:45
como el nombre de archivo completo del texto de tu enlace.
00:02:48
Agregue una etiqueta BR para un salto de línea entre cada edición.
00:02:51
Esta sintaxis es bastante simple, pero requiere algunos conocimientos de HTML
00:02:56
defina un mensaje a partir de elementos predefinidos que
00:02:59
contendrá su variable rellenada por el bucle.
00:03:04
Por último, crea una publicación de equipo en un canal específico que contenga el
00:03:08
contenido de la acción de tu mensaje generada en la acción anterior,
00:03:14
guarda y prueba tu flujo.
00:03:21
Aunque es funcional,
00:03:22
el mensaje incluye no solo los archivos raíz del
00:03:24
el canal, sino también las carpetas, lo que no es necesariamente deseado.
00:03:29
Por lo tanto, modifique su flujo añadiendo a la acción obtener archivos,
00:03:33
un elemento de consulta de filtro para excluir carpetas de los elementos de la lista.
00:03:37
El comando es bastante específico, pero se puede recuperar fácilmente en Internet.
00:03:42
Vuelva a probar su flujo,
00:03:43
esta vez, la lista es más compacta y excluye las carpetas.
00:03:47
Se trata de un enfoque sencillo relacionado con el uso de una variable
00:03:49
asociado a un bucle de procesamiento en un flujo de automatización de energía.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Wanneer je je gebruik van flows wilt verdiepen, zijn bepaalde concepten essentieel.
00:00:07
Dit is wat we in deze tutorial zullen behandelen,
00:00:09
met name door de introductie van het principe van variabelen en lussen
00:00:15
om deze concepten het best te illustreren.
00:00:17
Laten we een maandelijkse geplande flow maken met als doel alle bestanden op te sommen die zijn opgeslagen op
00:00:21
de root van het kanaal van een team en het publiceren van de lijst als klikbare items in een bericht
00:00:28
begin met het definiëren van de herhaling.
00:00:30
Kies vervolgens de actie om de bestanden op te halen uit het kanaal van een team
00:00:34
wat natuurlijk gekoppeld is aan sharepoint door de actie bestanden ophalen te selecteren
00:00:39
configureer het team en de bibliotheek van het betreffende team.
00:00:45
Zorg ervoor dat u indien nodig geavanceerde instellingen inschakelt, zoals
00:00:48
zoals hier waar u alleen de bestanden wilt weergeven
00:00:50
aan de basis van een specifiek kanaal zonder
00:00:53
de inhoud van de submappen van dit kanaal,
00:00:56
vink de juiste opties aan,
00:01:00
wijs vervolgens naar de relevante map en geef aan dat geneste submappen niet moeten worden opgenomen.
00:01:06
Het uiteindelijke doel is om één bericht te publiceren dat alle bestanden bevat,
00:01:11
we zullen een variabele moeten gebruiken.
00:01:13
Maar wat is een variabele?
00:01:15
Variabelen zijn tijdelijke opslagelementen die worden gebruikt om uw gegevens te bewaren
00:01:19
die kan worden gebruikt en aangepast tijdens de uitvoering van een flow.
00:01:23
Ze maken het mogelijk tussenwaarden op te slaan,
00:01:25
het handhaven van staten en het faciliteren van bijvoorbeeld
00:01:28
complexe berekeningen binnen een flow.
00:01:32
Laten we eens kijken hoe we verder moeten gaan.
00:01:34
U genereert een tekstreeks die de lijst met bestanden bevat,
00:01:38
initialiseer een tekstvariabele door het aanroepen van de
00:01:41
initialisatieactie via het variabele sleutelwoord.
00:01:46
Geef een naam aan je variabele die je opnieuw gaat gebruiken. Later
00:01:50
definieer het type als een tekenreeks waarin een tekenreeks wordt opgeslagen.
00:01:53
In dit geval hoeft u geen standaardwaarde in te voeren.
00:01:57
Vul nu je variabele zo in dat deze de lijst met bestanden van je kanaal bevat.
00:02:01
Vergeet niet naar een commando te zoeken om items aan je stringvariabele toe te voegen.
00:02:07
Definieer nu uw bestandslijstvariabele als het element dat moet worden ingevuld.
00:02:11
Geef aan dat deze variabele de bestandsnaam zal bevatten.
00:02:15
Omdat er talloze bestanden in het kanaal aanwezig zijn.
00:02:18
Bedenk dat de SharePoint-actie aan het begin bestanden ophalen heet.
00:02:22
Power Automate genereert een voor elke verwerkingslus
00:02:25
waardoor elk item afzonderlijk kan worden verwerkt.
00:02:28
En herhaaldelijk
00:02:29
inderdaad,
00:02:29
de variabele moet zoveel mogelijk worden ingevuld
00:02:32
tijden omdat er bestanden in het kanaal van het team staan.
00:02:36
Om elk item klikbaar te maken, kun je wat html injecteren om de links te genereren.
00:02:40
Gebruik een HARF
00:02:41
tag die ook via dynamische inhoud naar de bestandslink verwijst
00:02:45
als de volledige bestandsnaam voor de tekst van je link.
00:02:48
Voeg een BR-tag toe voor een regeleinde tussen elke editie.
00:02:51
Deze syntaxis is vrij eenvoudig, maar vereist enige kennis van html
00:02:56
definieer een bericht op basis van vooraf gedefinieerde items die
00:02:59
uw variabele bevatten die door de lus wordt ingevuld.
00:03:04
Maak ten slotte een teampost in een specifiek kanaal met de
00:03:08
inhoud van je berichtactie die in de vorige actie is gegenereerd,
00:03:14
bewaar en test je flow.
00:03:21
Hoewel functioneel,
00:03:22
het bericht bevat niet alleen de rootbestanden van de
00:03:24
kanaal maar ook de mappen die niet noodzakelijk gewenst zijn.
00:03:29
Pas daarom je flow aan door aan de actie get files toe te voegen,
00:03:33
een filterquery-element om mappen uit te sluiten van de items in de lijst.
00:03:37
Het commando is vrij specifiek maar gemakkelijk terug te vinden op het internet.
00:03:42
Test je flow opnieuw,
00:03:43
deze keer is de lijst compacter en worden mappen uitgesloten.
00:03:47
Dit is een eenvoudige benadering met betrekking tot het gebruik van een variabele
00:03:49
geassocieerd met een verwerkingslus in een stroomautomatiseringsstroom.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Kiedy chcesz pogłębić wykorzystanie przepływów, pewne pojęcia są niezbędne.
00:00:07
Oto, co omówimy w tym samouczku,
00:00:09
w szczególności poprzez wprowadzenie zasady zmiennych i pętli
00:00:15
aby najlepiej zilustrować te pojęcia.
00:00:17
Utwórzmy miesięczny zaplanowany przepływ z celem wystawienia wszystkich plików przechowywanych w
00:00:21
źródło kanału zespołu i publikowanie listy jako elementów klikalnych w wiadomości
00:00:28
zacznij od zdefiniowania powtarzania.
00:00:30
Następnie wybierz akcję pobierania plików z kanału zespołu
00:00:34
który jest oczywiście powiązany z sharepoint, wybierając akcję pobierz pliki
00:00:39
skonfigurować zespół i bibliotekę odpowiedniego zespołu.
00:00:45
Upewnij się, że włączyłeś ustawienia zaawansowane, jeśli to konieczne
00:00:48
jak tutaj, gdzie chcesz wyświetlić tylko pliki
00:00:50
u źródła określonego kanału bez włączania
00:00:53
zawartość podfolderów tego kanału,
00:00:56
sprawdź odpowiednie opcje,
00:01:00
następnie wskaż odpowiedni folder, określając, aby nie zawierać zagnieżdżonych podfolderów.
00:01:06
Ostatecznym celem jest opublikowanie jednej wiadomości zawierającej wszystkie pliki,
00:01:11
Będziemy musieli użyć zmiennej.
00:01:13
Ale co to jest zmienna?
00:01:15
Zmienne to tymczasowe elementy pamięci używane do przechowywania danych
00:01:19
które mogą być używane i modyfikowane podczas wykonywania przepływu.
00:01:23
Pozwalają na przechowywanie wartości pośrednich,
00:01:25
utrzymanie stanów i ułatwianie na przykład,
00:01:28
złożone obliczenia w obrębie przepływu.
00:01:32
Zobaczmy, jak postępować.
00:01:34
Wygenerujesz ciąg tekstowy zawierający listę plików,
00:01:38
zainicjować zmienną tekstową, wywołując
00:01:41
akcja inicjalizacji za pomocą zmiennego słowa kluczowego.
00:01:46
Nadaj nazwę swojej zmiennej, którą ponownie użyjesz. Później
00:01:50
zdefiniuj typ jako ciąg znaków, który będzie przechowywać ciąg znaków.
00:01:53
W tym przypadku nie trzeba wprowadzać wartości domyślnej.
00:01:57
Teraz wypełnij zmienną tak, aby zawierała listę plików z Twojego kanału.
00:02:01
Nie zapomnij poszukać polecenia, aby dodać elementy do zmiennej ciągu.
00:02:07
Teraz zdefiniuj zmienną listy plików jako element do wypełnienia.
00:02:11
Wskaż, że ta zmienna będzie zawierać nazwę pliku.
00:02:15
Ponieważ w kanale znajduje się wiele plików.
00:02:18
Przypomnijmy, że akcja programu SharePoint na początku nazywa się pobierz pliki.
00:02:22
Automatyzacja zasilania generuje dla każdej pętli przetwarzania
00:02:25
umożliwiając przetwarzanie każdego przedmiotu indywidualnie.
00:02:28
I powtarzalnie
00:02:29
rzeczywiście,
00:02:29
zmienna będzie musiała być wypełniona jak najwięcej
00:02:32
razy, gdy są pliki na kanale zespołu.
00:02:36
Aby każdy element był klikalny, możesz wstrzyknąć trochę html, aby wygenerować linki.
00:02:40
Użyj HARF
00:02:41
znacznik wskazujący również na link do pliku poprzez zawartość dynamiczną
00:02:45
jako pełna nazwa pliku tekstu linku.
00:02:48
Dodaj znacznik BR dla podziału wiersza między każdą edycją.
00:02:51
Ta składnia jest dość prosta, ale wymaga pewnej znajomości html
00:02:56
zdefiniować komunikat z predefiniowanych elementów, które będą
00:02:59
zawiera zmienną wypełnioną pętlą.
00:03:04
Na koniec utwórz post zespołu w określonym kanale zawierającym
00:03:08
treść akcji wiadomości wygenerowanej w poprzedniej akcji,
00:03:14
Zapisz i przetestuj swój przepływ.
00:03:21
Chociaż funkcjonalny,
00:03:22
komunikat zawiera nie tylko pliki główne
00:03:24
kanał, ale także foldery, które niekoniecznie są pożądane.
00:03:29
Dlatego zmodyfikuj przepływ, dodając do akcji get files,
00:03:33
element zapytania filtrującego w celu wykluczenia folderów z wymienionych elementów.
00:03:37
Polecenie jest dość specyficzne, ale łatwe do pobrania w Internecie.
00:03:42
Ponownie przetestuj swój przepływ,
00:03:43
tym razem lista jest bardziej zwarta i wyklucza foldery.
00:03:47
Jest to proste podejście związane z używaniem zmiennej
00:03:49
powiązane z pętlą przetwarzania w przepływie automatyzacji zasilania.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Ha elmélyíteni szeretné az áramlások használatát, bizonyos fogalmak elengedhetetlenek.
00:00:07
Erről fogunk foglalkozni ebben az oktatóanyagban,
00:00:09
különösen a változók és hurkok elvének bevezetésével
00:00:15
hogy a legjobban illusztrálja ezeket a fogalmakat.
00:00:17
Hozzunk létre egy havi ütemezett folyamatot azzal a céllal, hogy felsoroljuk az összes tárolt fájlt
00:00:21
a csapat csatornájának gyökere és a lista kattintható elemként való közzététele egy üzenetben
00:00:28
kezdjük az ismétlődés meghatározásával.
00:00:30
Ezután válassza ki a műveletet a fájlok lekéréséhez a csapat csatornájáról
00:00:34
ami természetesen társítható a sharepointhoz a fájlok letöltési művelet kiválasztásával
00:00:39
konfigurálja az érintett csapat csapatát és könyvtárát.
00:00:45
Szükség esetén feltétlenül engedélyezze a speciális beállításokat
00:00:48
mint itt, ahol csak a fájlokat szeretné felsorolni
00:00:50
egy adott csatorna gyökerében anélkül, hogy belefoglalná
00:00:53
a csatorna almappáinak tartalma,
00:00:56
ellenőrizze a megfelelő lehetőségeket,
00:01:00
majd mutasson a megfelelő mappára, megadva, hogy ne tartalmazzon beágyazott almappákat.
00:01:06
A végső cél egyetlen üzenet közzététele, amely tartalmazza az összes fájlt,
00:01:11
használnunk kell egy változót.
00:01:13
De mi a változó?
00:01:15
A változók ideiglenes tárolóelemek, amelyeket az adatok tárolására használnak
00:01:19
amely felhasználható és módosítható egy áramlás végrehajtása során.
00:01:23
Lehetővé teszik a közbenső értékek tárolását,
00:01:25
államok fenntartása és megkönnyítése például
00:01:28
komplex számítások egy áramláson belül.
00:01:32
Lássuk, hogyan kell folytatni.
00:01:34
Létrehoz egy szöveges karakterláncot, amely tartalmazza a fájlok listáját,
00:01:38
inicializálja a szöveges változót a
00:01:41
inicializációs művelet a változó kulcsszóval.
00:01:46
Adjon nevet a változónak, amelyet újra fog használni. Később
00:01:50
adja meg a típust karakterláncként, amely karakterláncot tárol.
00:01:53
Ebben az esetben nem kell alapértelmezett értéket megadnia.
00:01:57
Most töltse ki a változót úgy, hogy tartalmazza a csatorna fájljainak listáját.
00:02:01
Ne felejtsen el keresni egy parancsot, amellyel elemeket adhat hozzá a karakterlánc változóhoz.
00:02:07
Most határozza meg a fájllista változóját a kitöltendő elemként.
00:02:11
Jelölje, hogy ez a változó tartalmazza a fájl nevét.
00:02:15
Mivel számos fájl található a csatornán.
00:02:18
Emlékezzünk arra, hogy a SharePoint-műveletet az elején fájlok beszerzésének hívják.
00:02:22
A Power Automate minden feldolgozási hurokhoz generál a
00:02:25
lehetővé téve az egyes elemek külön-külön történő feldolgozását.
00:02:28
És ismétlődően
00:02:29
valóban,
00:02:29
a változót annyit kell kitölteni
00:02:32
ha vannak fájlok a csapat csatornáján.
00:02:36
Ahhoz, hogy az egyes elemek kattinthatók legyenek, beadhat néhány html-t a hivatkozások létrehozásához.
00:02:40
Használjon HARF-et
00:02:41
dinamikus tartalmakon keresztül a fájllinkre mutató címke is
00:02:45
mint a link szövegének teljes fájlnevét.
00:02:48
Adjon hozzá egy BR-címkét az egyes kiadások közötti sortöréshez.
00:02:51
Ez a szintaxis meglehetősen egyszerű, de bizonyos html ismereteket igényel
00:02:56
olyan üzenetet definiál előre definiált elemekből, amelyek
00:02:59
tartalmazza a hurok által kitöltött változót.
00:03:04
Végül hozzon létre egy csapat bejegyzését egy adott csatornán, amely tartalmazza a
00:03:08
az előző műveletben generált üzenetművelet tartalma,
00:03:14
mentse el és tesztelje az áramlást.
00:03:21
Bár funkcionális,
00:03:22
az üzenet nemcsak a gyökérfájlokat tartalmazza
00:03:24
csatornát, hanem azokat a mappákat is, amelyek nem feltétlenül kívánatosak.
00:03:29
Ezért módosítsa a folyamatot a get files művelethez való hozzáadásával,
00:03:33
szűrőlekérdezési elem a mappák kizárásához a felsorolt elemekből.
00:03:37
A parancs meglehetősen specifikus, de könnyen letölthető az interneten.
00:03:42
Tesztelje újra az áramlást,
00:03:43
ezúttal a lista kompaktabb, és kizárja a mappákat.
00:03:47
Ez egy egyszerű megközelítés a változó használatához kapcsolódik
00:03:49
egy feldolgozási hurokhoz kapcsolódik egy áramautomatizálási áramlásban.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

361 Views

Microsoft Video Training Power Automate – From discovery to mastering automation

Boost your productivity with our Power Automate course! Learn to automate your tasks and seamlessly integrate various Microsoft 365 services...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session