Comment récupérer un enregistrement sur Microsoft Teams en quelques clics

Vous vous demandez comment récupérer un enregistrement sur Microsoft Teams en quelques clics après une réunion d’équipe ? Beaucoup d’utilisateurs se perdent dans les menus, alors que ce processus peut être très simple et rapide. Avec plus de 320 millions d’utilisateurs actifs chaque mois dans le monde, Microsoft Teams s’impose comme l’outil numéro 1 pour les réunions virtuelles. Pourtant, de nombreux collaborateurs ne savent pas toujours où retrouver et télécharger ces précieuses vidéos.
Dans cet article, découvrez la méthode pas à pas pour télécharger, sauvegarder et partager un enregistrement Teams après une réunion d’équipe, directement depuis l’application de bureau. Vous apprendrez aussi comment gérer ces fichiers pour garantir leur sécurité et leur accessibilité à tous les membres du projet.

Où sont stockés les enregistrements Teams ?

Depuis l’été 2021, tous les enregistrements de réunions Teams sont automatiquement stockés sur OneDrive (pour les réunions privées) ou sur SharePoint (pour les réunions de canal). Cette évolution simplifie l’accès, le partage et l’archivage des vidéos. Désormais, chaque enregistrement devient un fichier collaboratif, accessible selon les droits de l’équipe. Pour une réunion classique, la vidéo se retrouve généralement dans l’onglet “Fichiers” du canal concerné, dossier Enregistrements. Pour une réunion privée, le fichier est enregistré dans le OneDrive de l’organisateur, ce qui garantit une sécurité renforcée.
Savoir où chercher vous permet de gagner un temps précieux et d’éviter de perdre des contenus essentiels au suivi de vos projets.

Tutoriel : récupérer un enregistrement de réunion sur Teams (application de bureau)

Voici la démarche détaillée pour télécharger votre enregistrement Teams après une réunion d’équipe :

1. Ouvrez l’application Microsoft Teams sur votre ordinateur.
   Vérifiez que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.
2. Accédez à l’équipe et au canal où s’est tenue la réunion.
   Cliquez sur “Équipes” dans la barre latérale, puis sélectionnez le canal voulu.
3. Trouvez la conversation liée à la réunion.
   Après chaque réunion, Teams crée automatiquement un fil de discussion avec un message récapitulatif et la vignette de l’enregistrement.
4. Cliquez sur la vignette de l’enregistrement.
   La vidéo s’ouvre dans un nouvel onglet (OneDrive ou SharePoint).
5. Téléchargez la vidéo.
   Cliquez sur les trois points “...” (options), puis sur “Télécharger”. Choisissez l’emplacement sur votre ordinateur.
6. Renommez et organisez vos fichiers.
   Donnez un nom explicite au fichier (ex : “Réunion projet_2024-06-15.mp4”) pour un classement optimal.
7. Astuce : Retrouvez aussi l’enregistrement dans l’onglet “Fichiers” du canal Teams, sous le dossier “Enregistrements”. Si l’enregistrement n’apparaît pas immédiatement, attendez quelques minutes (temps de traitement Microsoft).

En maîtrisant ces étapes, vous êtes certain de ne jamais perdre une réunion importante et d’assurer un suivi de projet professionnel.

Conseils pratiques pour bien gérer vos enregistrements

La gestion des enregistrements ne s’arrête pas au simple téléchargement. Centralisez vos vidéos dans un dossier partagé SharePoint ou OneDrive pour une accessibilité optimale à l’équipe. Sécurisez l’accès en limitant le partage à vos collaborateurs et en vérifiant les droits pour que seuls les membres autorisés puissent consulter ou télécharger la vidéo, même si certains quittent le projet.
Pensez aussi à archiver les anciens enregistrements dans un dossier dédié. Enfin, respectez la confidentialité : informez les participants qu’un enregistrement a lieu et recueillez leur consentement si nécessaire, en conformité avec le RGPD et les politiques internes.

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Conclusion : téléchargez et archivez vos réunions Teams simplement

Récupérer un enregistrement sur Microsoft Teams est aujourd’hui accessible à tous, même sans compétence technique avancée. En appliquant ces bonnes pratiques, vous facilitez la diffusion, la sauvegarde et l’archivage de vos réunions d’équipe. Cela permet de renforcer la communication, d’assurer le suivi des projets et d’éviter la perte d’informations essentielles.
Passez à l’action dès maintenant et exploitez tout le potentiel de Teams pour vos réunions !