Word - Customize track changes Video

In this video, you will learn how to customize track changes in Microsoft 365. The video covers various ways to customize the review tools, such as turning on or off the Reviewing Pane, changing to Simple Markup and Hide Comments, and choosing the markup colors.
You will also discover how to lock Track Changes with a password and use the Document Inspector to check for issues before publishing a document.
This tutorial will help you effectively edit documents with others using the review tools in Microsoft 365. For more information, check out the links in the course summary.

2:18
2465 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively use the review tools in document editing, specifically focusing on Track Changes and comments. It will cover customization options, markup visibility, and document inspection to enhance collaborative editing.

Chapitres :

Introduction to Review Tools
In collaborative document editing, utilizing review tools is essential for tracking changes and comments made by different authors. This guide will explore various ways to customize these tools to improve your editing experience.
Using the Reviewing Pane
The Reviewing Pane is a valuable feature that lists all changes and comments along with the authors responsible for them. To enable this feature, simply turn on the Reviewing Pane. If you prefer a less cluttered view, you can turn it off, switch to Simple Markup, and hide comments. This allows for a cleaner workspace while still retaining access to all markup when needed.
Customizing Markup Visibility
You can manage the visibility of different types of markup by clicking on 'Show Markup.' This option allows you to select which markup elements you want to see or hide, providing flexibility based on your editing needs.
Adjusting Markup Colors
To change how markup appears, access the Tracking dialog box launcher and select 'Advanced Options.' Here, you can customize the colors used for insertions and deletions, which are typically different for each author. However, note that the color assigned to each author cannot be changed.
Locking Track Changes
If you are collaborating with multiple reviewers via email, you can lock Track Changes to prevent alterations. Click the arrow under Track Changes, select 'Lock Tracking,' and enter a password. This ensures that any changes made will be marked, and reviewers cannot accept or reject changes until the document is unlocked with the password.
Using the Document Inspector
Before finalizing a document, it is advisable to use the Document Inspector. Navigate to 'File,' then 'Info,' and select 'Check for Issues' followed by 'Inspect Document.' This tool checks for hidden comments or revisions and allows you to remove them, ensuring a clean final document.
Conclusion
By understanding and utilizing the review tools effectively, you can enhance your collaborative editing process. For further information on these tools, refer to the links provided in the course summary.

FAQ :

What is the Reviewing Pane and how do I use it?

The Reviewing Pane is a feature that lists all changes and comments made in a document along with the names of the reviewers. You can turn it on to see detailed information about edits.

How can I customize the markup colors in my document?

You can customize markup colors by clicking the Tracking dialog box launcher and selecting Advanced Options. This allows you to change how insertions and deletions appear, but the color assigned to each author cannot be changed.

What does Lock Tracking do?

Lock Tracking prevents reviewers from turning off Track Changes. When enabled, all changes made to the document will be marked, and reviewers cannot accept or reject changes until it is unlocked with a password.

How do I use the Document Inspector?

To use the Document Inspector, click on File, then Info, and select Check for Issues. From there, you can click Inspect Document to check for hidden comments and revisions before publishing.

What is Simple Markup?

Simple Markup is a viewing option that provides a cleaner view of the document by hiding comments and showing a simplified version of the markup, allowing for more space.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Document Editing

When multiple team members are reviewing a document, using the Reviewing Pane helps track all changes and comments effectively, ensuring everyone is aware of edits made by others.

Managing Feedback from Multiple Reviewers

Locking Track Changes is useful when you have many reviewers. It ensures that all edits are recorded without the risk of someone turning off the tracking feature, maintaining the integrity of the review process.

Preparing Documents for Publication

Before publishing a document, using the Document Inspector to check for hidden comments and revisions can help ensure that the final version is clean and professional.

Customizing Document Appearance

Adjusting markup colors through the Tracking dialog box can help differentiate edits made by various authors, making it easier to identify contributions in collaborative projects.

Streamlining Document Review Process

Using Simple Markup allows reviewers to focus on the main content without being distracted by comments, while still having the option to view detailed markup when needed.

Glossaire :

Reviewing Pane

A feature that displays all changes and comments made in a document, along with the names of the reviewers.

Simple Markup

A viewing option that shows a simplified version of the markup, providing more space by hiding comments.

Show Markup

An option that allows users to select which types of markup (insertions, deletions, comments) they want to view in the document.

Tracking dialog box

A settings window where users can adjust how markup appears in a document, including color settings for different authors.

Lock Tracking

A feature that prevents reviewers from turning off Track Changes, ensuring all edits are recorded. It requires a password to unlock.

Document Inspector

A tool that checks a document for hidden comments, revisions, and other issues before publishing.

Inspect Document

The action of using the Document Inspector to identify and address potential issues in a document.

00:00:05

and Comments, there are a number of ways to customize

00:00:07

the review tools.

00:00:09

First, if you want more information,

00:00:11

you can turn on the Reviewing Pane.

00:00:13

It lists all the changes and comments

00:00:15

and who made them.

00:00:17

If you want less information,

00:00:19

you can turn off the Reviewing Pane,

00:00:22

change to Simple Markup and Hide Comments.

00:00:27

The markup and comments are still there

00:00:29

when you want them, but now you have more space.

00:00:33

You can click Show Markup to choose what

00:00:35

markup to see or not see.

00:00:39

What about markup colors?

00:00:41

Click the Tracking dialog box launcher

00:00:44

and Advanced Options.

00:00:48

You can change how the markup appears

00:00:50

and the colors that are used.

00:00:52

By default, the colors used for insertions

00:00:54

and deletions are different for each author.

00:00:58

The only thing you can't change

00:00:59

is the color that's assigned to an author.

00:01:03

This next option is especially handy

00:01:04

if you have a lot of reviewers and you're using email.

00:01:08

Click the arrow under Track Changes and Lock Tracking,

00:01:13

then enter a password.

00:01:19

Now, when someone gets the document to review,

00:01:21

Track Changes is locked on and can't be turned off,

00:01:25

so any changes made to the document will show up as markup.

00:01:28

Also, they cannot accept or reject changes.

00:01:34

To unlock Track Changes, just enter the password.

00:01:41

There's one more tool that may interest you

00:01:43

and that's the Document Inspector.

00:01:45

Before you publish a document, click File,

00:01:49

Info and click Check for Issues and Inspect Document.

00:01:56

The document inspector checks your document

00:01:58

for all these issues, including removing any

00:02:01

hidden comments or revisions.

00:02:03

Click Inspect to start the process.

00:02:07

So, now you have a pretty good idea

00:02:09

how to use the review tools to edit a document

00:02:11

with other people.

00:02:13

For more information about the review tools,

00:02:15

check out the links in the course summary.

00:00:03

Existem diversas formas de personalizar

00:00:05

as ferramentas de revisão

00:00:07

para ajudá-lo a editar com Controles de alterações e comentários.

00:00:09

Primeiro, se quiser mais informações,

00:00:11

você pode ativar o Painel de revisão.

00:00:13

Ele lista todas as alterações e comentários

00:00:15

e quem as fez.

00:00:17

Se quiser menos informações,

00:00:19

você pode desativar o Painel de revisão,

00:00:22

alterar para Marcação única e Ocultar comentários.

00:00:27

As marcações e os comentários ainda estão lá

00:00:29

quando os quiser, mas agora você tem mais espaço.

00:00:33

Você pode clicar em Mostrar marcação para escolher quais

00:00:35

marcações ver ou não.

00:00:39

E sobre as cores das marcações?

00:00:41

Clique no lançador de caixa de diálogo de Controle

00:00:44

E em Opções avançadas.

00:00:48

Você pode alterar como a marcação aparece

00:00:50

e as cores usadas.

00:00:52

Por padrão, as cores usadas para inserções

00:00:54

e exclusões são diferentes para cada autor.

00:00:58

A única coisa que você não pode alterar

00:00:59

é a cor atribuída para um autor.

00:01:03

Esta próxima opção é especialmente útil

00:01:04

se você tiver muitos revisores e estiver usando o e-mail.

00:01:08

Clique na seta sob Controles de alterações e em Bloquear controle,

00:01:13

e insira uma senha.

00:01:19

Agora, quando alguém receber o documento para revisar,

00:01:21

os controles de alterações vão estar bloqueados e não pode ser desbloqueados,

00:01:25

assim qualquer alteração feita ao documento vai aparecer como marcação.

00:01:28

Além disso, essa pessoa não poderá aceitar ou rejeitar alterações.

00:01:34

Para desbloquear os Controles de alterações, basta inserir a senha.

00:01:41

Há mais uma ferramenta que pode interessar você,

00:01:43

que é o Inspetor de documento.

00:01:45

Antes de publicar um documento, clique em Arquivo,

00:01:49

Informações e então em Verificando problemas e Inspecionar documento.

00:01:56

O Inspetor de documento verifica o seu documento

00:01:58

para todos estes problemas, incluindo a remoção de qualquer

00:02:01

comentário ou revisão oculto.

00:02:03

Clique em Inspecionar para começar o processo.

00:02:07

Agora você tem uma boa noção

00:02:09

de como usar as ferramentas de revisão para editar um documento

00:02:11

com outras pessoas.

00:02:13

Para mais informações sobre as ferramentas de revisão,

00:02:15

consulte os links no resumo do curso.

00:00:03

Um Ihnen bei der Bearbeitung mit Änderungsverfolgungen und

00:00:05

Kommentaren zu helfen, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten,

00:00:07

die Überarbeitungswerkzeuge anzupassen.

00:00:09

Als erstes, wenn Sie mehr Informationen wünschen,

00:00:11

können Sie das Überarbeitungs-Bedienfeld einschalten.

00:00:13

Dort sind alle Änderungen und Kommentare aufgelistet

00:00:15

und von wem diese stammen.

00:00:17

Wenn Sie weniger Informationen wünschen,

00:00:19

können Sie das Reviewing-Bedienfeld ausschalten

00:00:22

und zu „Einfaches Markieren” und „Kommentare verstecken” wechseln.

00:00:27

Die Markierungen und Kommentare sind immer noch da,

00:00:29

wenn Sie sie brauchen, aber Sie haben nun mehr Platz zur Verfügung.

00:00:33

Sie können auf „Markierung zeigen” klicken, um auszuwählen,

00:00:35

welche Markierungen Sie sehen wollen und welche nicht.

00:00:39

Wie wäre es mit Markierungsfarben?

00:00:41

Klicken Sie auf den Starter für die Dialogbox für die Änderungsverfolgung

00:00:44

und dort auf „Fortgeschrittene Optionen”.

00:00:48

Sie können nun ändern, wie die Markierungen erscheinen,

00:00:50

ebenso wie die benutzten Farben.

00:00:52

Die voreingestellten Farben für Einfügungen

00:00:54

und Löschungen sind für jeden Autor verschieden.

00:00:58

Das Einzige, was Sie nicht ändern können, ist

00:00:59

die Farbe, die einem Autoren zugewiesen ist.

00:01:03

Die nächste Option ist besonders nützlich,

00:01:04

wenn Sie eine Menge Reviewer haben und E-Mail nutzen.

00:01:08

Klicken Sie auf den Pfeil unter „Änderungen verfolgen” und „Verfolgen sperren” und

00:01:13

geben Sie dann ein Passwort ein.

00:01:19

Wenn jetzt jemand das Dokument zum Überarbeiten erhält,

00:01:21

ist „Änderungen verfolgen” eingeschaltet und gesperrt und kann nicht ausgeschaltet werden.

00:01:25

sodass jegliche am Dokument vorgenommene Änderungen als Markierung erscheinen.

00:01:28

Außerdem können sie keine Änderungen akzeptieren oder ablehnen.

00:01:34

Um „Änderungen verfolgen” freizugeben, geben Sie einfach das Passwort ein.

00:01:41

Es gibt ein weiteres Werkzeug, das Sie interessieren könnte, nämlich

00:01:43

den Dokumenten-Inspektor.

00:01:45

Bevor Sie ein Dokument veröffentlichen, klicken Sie auf „Datei”,

00:01:49

„Info” und klicken dann auf „Probleme überprüfen” und „Dokument inspizieren”.

00:01:56

Der Dokumenten-Inspektor überprüft Ihr Dokument auf

00:01:58

alle diese Dinge, einschließlich der Entfernung aller

00:02:01

versteckten Kommentare und Überarbeitungen.

00:02:03

Klicken Sie „Inspizieren”, um den Prozess zu starten.

00:02:07

Nun haben Sie eine ziemlich genaue Vorstellung,

00:02:09

wie man die Überarbeitungswerkzeuge zum Bearbeiten eines Dokuments

00:02:11

mit anderen Personen gemeinsam nutzt.

00:02:13

Für weitere Informationen über die Überarbeitungswerkzeuge sehen Sie sich

00:02:15

die Links in der Kurszusammenfassung an.

00:00:03

Para que le resulte más fácil editar documentos con el

00:00:05

Control de cambios y comentarios, existen varias formas de personalizar

00:00:07

las herramientas de revisión.

00:00:09

Primero, si quiere más información,

00:00:11

puede activar el Panel de revisiones.

00:00:13

Detalla todos los cambios

00:00:15

y comentarios, indicando sus autores.

00:00:17

Si quiere menos información,

00:00:19

puede desactivar el Panel de revisiones,

00:00:22

cambiar a Revisiones simples y Ocultar comentarios.

00:00:27

La revisión y los comentarios seguirán ahí

00:00:29

para cuando los necesite, pero dispondrá de más espacio.

00:00:33

Puede hacer clic en Mostrar marcas y decidir

00:00:35

qué marcas de revisión quiere ver y cuáles no.

00:00:39

Y también los colores de marcado.

00:00:41

Haga clic en el Selector de cuadro de diálogo

00:00:44

Seguimiento y en Opciones avanzadas.

00:00:48

Ahí puede elegir cómo se marcan

00:00:50

los cambios y qué colores se emplean.

00:00:52

De manera predeterminada,

00:00:54

las inserciones y eliminaciones llevan un color distinto para cada autor.

00:00:58

Lo único que no se puede cambiar

00:00:59

es el color asignado a cada autor.

00:01:03

La siguiente opción es muy práctica

00:01:04

cuando hay un montón de revisores y se está usando el correo electrónico.

00:01:08

Haga clic en la flecha que hay junto a Control de cambios y Bloquear seguimiento

00:01:13

e introduzca una contraseña.

00:01:19

Ahora, cuando alguien reciba el documento para revisarlo,

00:01:21

el Control de cambios estará bloqueado y no podrá desactivarse,

00:01:25

de forma que todos los cambios efectuados en el documento quedarán marcados.

00:01:28

Tampoco se podrán aceptar ni rechazar cambios.

00:01:34

Para desbloquear el Control de cambios, simplemente, introduzca la contraseña.

00:01:41

Hay una herramienta más que podría interesarle:

00:01:43

el inspector de documento.

00:01:45

Antes de publicar un documento, vaya a

00:01:49

Archivo, Información, Comprobar si hay problemas e Inspeccionar documento.

00:01:56

El inspector de documento rastrea el documento

00:01:58

en busca de problemas de este tipo y, entre otras funciones, elimina

00:02:01

revisiones y comentarios ocultos.

00:02:03

Haga clic en Inspeccionar para empezar.

00:02:07

Ahora ya tiene una buena visión general

00:02:09

de cómo puede usar las herramientas de revisión para editar un documento

00:02:11

junto con más personas.

00:02:13

Para obtener más información acerca de las herramientas de revisión,

00:02:15

consulte los enlaces del sumario del curso.

00:00:03

Om je te helpen Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen...

00:00:05

te gebruiken, zijn er een aantal manieren om...

00:00:07

de revisiehulpmiddelen aan te passen.

00:00:09

Als je meer informatie wil zien,...

00:00:11

kun je het Revisievenster inschakelen.

00:00:13

Dit laat alle wijzigingen en opmerkingen zien...

00:00:15

en wie ze hebben gemaakt.

00:00:17

Als je minder informatie wil zien,...

00:00:19

kun je het Revisievenster uitschakelen,...

00:00:22

Eenvoudige markering gebruiken en Opmerkingen verbergen.

00:00:28

De markeringen en opmerkingen zijn beschikbaar...

00:00:29

als je ze nodig hebt, maar je hebt nu meer ruimte.

00:00:33

Klik op Markering weergeven om te selecteren...

00:00:36

welke markering je wil zien en welke niet.

00:00:39

En hoe zit het met de markeringskleuren?

00:00:41

Open het dialoogvenster Wijzigingen...

00:00:44

en Geavanceerde opties.

00:00:48

Je kunt aanpassen hoe Markeringen worden weergegeven...

00:00:50

en welke kleuren worden gebruikt.

00:00:52

Standaard worden verschillende kleuren gebruikt...

00:00:54

voor de bijdragen van verschillende auteurs.

00:00:58

Het enige dat je niet kunt veranderen...

00:00:59

is de kleur die is toegewezen aan een auteur.

00:01:03

Deze volgende optie is zeer handig...

00:01:04

als er veel revisors zijn en je e-mail gebruikt.

00:01:08

Onder Wijzigingen bijhouden, Wijzigingen vergrendelen,...

00:01:13

voer je een wachtwoord in.

00:01:19

Als iemand het document nu opent om te reviseren,...

00:01:21

is Wijzigingen bijhouden ingeschakeld en vergrendeld,...

00:01:25

zodat alle aangebrachte wijzigingen worden gemarkeerd.

00:01:29

Ze kunnen wijzigingen ook niet accepteren of negeren.

00:01:34

Geef Wijzigingen bijhouden weer vrij met het wachtwoord.

00:01:41

Er is nog een hulpmiddel dat interessant kan zijn...

00:01:43

en dat is de Documentcontrole.

00:01:46

Voordat je iets openbaar maakt, klik je op Bestand, Info,...

00:01:49

Controleren op problemen en Document controleren.

00:01:56

De documentcontrole controleert het document...

00:01:58

op al deze problemen en verwijdert zelfs...

00:02:01

verborgen opmerkingen en revisies.

00:02:03

Klik op Controleren om het proces te starten.

00:02:07

Nu heb je een goed idee hoe je deze revisie-...

00:02:09

hulpmiddelen kunt gebruiken om een document...

00:02:11

te bewerken met andere mensen.

00:02:13

Voor meer informatie over de revisiehulpmiddelen,...

00:02:15

bekijk je de koppelingen in de samenvatting.

00:00:03

Per aiutarti modifica con revisioni.

00:00:05

e Commenti, ci sono un numerosi modi per personalizzare.

00:00:07

strumenti di revisione.

00:00:09

In primo luogo, se volete maggiori informazioni,

00:00:11

è possibile attivare il riquadro delle revisioni.

00:00:13

Elenca tutte le modifiche e i commenti

00:00:15

e chi li ha fatti.

00:00:17

Se volete meno informazioni,

00:00:19

è possibile disattivare il riquadro delle revisioni,

00:00:22

modificare in Commenti semplici e Nascondi commenti.

00:00:27

Il markup e i commenti sono ancora lì

00:00:29

quando li vuoi, ma ora hai più spazio..

00:00:33

È possibile fare clic su Mostra commenti per

00:00:35

markup per vedere o non vedere.

00:00:39

E i colori di marcatura?

00:00:41

Fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Rilevamento

00:00:44

e Opzioni avanzate.

00:00:48

È possibile modificare l'aspetto del markup

00:00:50

e i colori utilizzati.

00:00:52

Per impostazione predefinita, i colori utilizzati per gli inserimenti

00:00:54

e le delezioni sono diverso per ogni autore..

00:00:58

L'unica cosa che non puoi cambiare

00:00:59

è il colore assegnato a un autore.

00:01:03

Questa prossima opzione è particolarmente utile

00:01:04

se si dispone di un sacco di revisori e si sta utilizzando la posta elettronica..

00:01:08

Fare clic sulla freccia sotto Traccia Modifiche e rilevamento dei blocchi,.

00:01:13

quindi immettere una password.

00:01:19

Ora, quando qualcuno ottiene documento da rivedere,.

00:01:21

Rilevamento modifiche bloccate e non può essere spento,.

00:01:25

in modo che le modifiche apportate al documento verrà visualizzato come markup..

00:01:28

Inoltre, non possono accettare o rifiutare le modifiche..

00:01:34

Per sbloccare le revisioni, basta inserire la password..

00:01:41

C'è un altro strumento che può interessarvi.

00:01:43

e questo è il controllo documento.

00:01:45

Prima di pubblicare un documento, fare clic su File,

00:01:49

Info e fare clic su Controlla Problemi e il documento di ispezione..

00:01:56

Il controllo del documento controlla il documento.

00:01:58

per tutti questi problemi, compresa la rimozione di qualsiasi.

00:02:01

commenti nascosti o revisioni.

00:02:03

Fare clic su Controlla per avviare il processo.

00:02:07

Così, ora avete una buona idea

00:02:09

come utilizzare la recensione strumenti per modificare un documento.

00:02:11

con altre persone.

00:02:13

Per ulteriori informazioni sugli strumenti di revisione,.

00:02:15

consultare i collegamenti nel riepilogo del corso.

00:00:03

説明您使用修訂編輯.

00:00:05

和評論，有一個自訂方法的數量.

00:00:07

審閱工具。

00:00:09

首先，如果您想要更多資訊，

00:00:11

您可以打開"審閱窗格"。

00:00:13

它列出所有更改和注釋

00:00:15

和誰做的。

00:00:17

如果你想得到的資訊更少，

00:00:19

您可以關閉"審閱窗格"，

00:00:22

更改為"簡單標記"和"隱藏注釋"。

00:00:27

標記和注釋仍然存在

00:00:29

當你需要他們，但現在你有更多的空間了。.

00:00:33

您可以按一下"顯示標記"以選擇

00:00:35

標記以查看或不看到。

00:00:39

標記顏色呢？

00:00:41

按一下"跟蹤"對話方塊啟動器

00:00:44

和高級選項。

00:00:48

您可以變更標記的顯示方式

00:00:50

以及使用的顏色。

00:00:52

預設情況下，用於插入的顏色

00:00:54

和刪除是不同的每個作者。.

00:00:58

唯一不能改變的

00:00:59

是分配給作者的顏色。

00:01:03

下一個選項特別方便

00:01:04

如果你有很多評論者你用電子郵件.

00:01:08

按一下"跟蹤"下的箭頭更改和鎖定跟蹤，.

00:01:13

然後輸入密碼。

00:01:19

現在，當有人得到要審閱的文檔，.

00:01:21

跟蹤更改已鎖定不能關閉.

00:01:25

因此，對文檔將顯示為標記。.

00:01:28

此外，他們不能接受或拒絕更改。.

00:01:34

要解鎖曲目更改，只需輸入密碼即可。.

00:01:41

還有一個工具你可能會感興趣.

00:01:43

那是文檔檢查器

00:01:45

在發佈文檔之前，按一下"檔"，

00:01:49

資訊並按一下"檢查" 問題和檢查文檔。.

00:01:56

文檔檢查器檢查您的文檔.

00:01:58

對於所有這些問題，包括刪除任何.

00:02:01

隱藏注釋或修訂。

00:02:03

按一下"檢查"以啟動進程。

00:02:07

所以，現在你有一個好主意

00:02:09

如何使用審核編輯文檔的工具.

00:02:11

和別人一起

00:02:13

更多資訊關於複習工具，.

00:02:15

查看課程摘要中的連結。

00:00:03

あなたを助けるためにトラックの変更を使用して編集する.

00:00:05

とコメントがあります。カスタマイズする方法の数.

00:00:07

レビューツール。

00:00:09

まず、より多くの情報が必要な場合は、

00:00:11

レビューペインをオンにすることができます。

00:00:13

すべての変更とコメントが一覧表示されます。

00:00:15

そして誰が作ったの?

00:00:17

情報が少ない場合は、

00:00:19

レビューペインをオフにすることができます。

00:00:22

[単純なマークアップ] に変更し、コメントを非表示にします。

00:00:27

マークアップとコメントはまだそこにあります

00:00:29

あなたがそれらを望むとき、しかし、今、あなたはより多くのスペースを持っています。.

00:00:33

[マークアップを表示] をクリックして、何を選択するかを選択できます。

00:00:35

マークアップを表示または表示しない場合。

00:00:39

マークアップの色はどうですか?

00:00:41

[トラッキング] ダイアログボックスランチャーをクリックします。

00:00:44

および詳細オプション。

00:00:48

マークアップの表示方法を変更できます。

00:00:50

使用される色。

00:00:52

デフォルトでは、挿入に使用される色

00:00:54

と削除は、著者ごとに異なります。.

00:00:58

変えることができない唯一のもの

00:00:59

は、作成者に割り当てられている色です。

00:01:03

この次のオプションは特に便利です

00:01:04

レビュー担当者が多い場合電子メールを使用しています。.

00:01:08

トラックの下の矢印をクリックします。変更とロックトラッキング,.

00:01:13

次に、パスワードを入力します。

00:01:19

さて、誰かが手に入れたらレビューするドキュメント、.

00:01:21

トラックの変更がロックされているオフにすることはできません。.

00:01:25

に加えられた変更は、ドキュメントがマークアップとして表示されます。.

00:01:28

また、受け入れることができません。または変更を拒否します。.

00:01:34

トラックの変更のロックを解除するには、パスワードを入力するだけです。.

00:01:41

もう1つツールがあるあなたに興味を持つかもしれない.

00:01:43

それがドキュメントインスペクタです。

00:01:45

ドキュメントを発行する前に、[ファイル] をクリックします。

00:01:49

情報と [チェック] をクリックします。問題を調査し、ドキュメントを検査します。.

00:01:56

ドキュメントインスペクタドキュメントをチェックする.

00:01:58

これらすべての問題に対して、削除を含む.

00:02:01

非表示のコメントまたはリビジョン。

00:02:03

[検査] をクリックしてプロセスを開始します。

00:02:07

だから、今、あなたはかなり良いアイデアを持っている

00:02:09

レビューの使用方法ドキュメントを編集するためのツール.

00:02:11

他の人と。

00:02:13

詳細については、レビューツールについて、.

00:02:15

コースの概要のリンクを確認してください。

00:00:03

Để giúp bạn chỉnh sửa với theo dõi thay đổi.

00:00:05

và bình luận, có một số cách để tùy chỉnh.

00:00:07

Các công cụ đánh giá.

00:00:09

Trước tiên, nếu bạn muốn biết thêm thông tin,

00:00:11

bạn có thể bật cửa sổ rà soát.

00:00:13

Nó liệt kê tất cả các thay đổi và nhận xét

00:00:15

và những người làm cho họ.

00:00:17

Nếu bạn muốn ít thông tin hơn,

00:00:19

bạn có thể tắt cửa sổ rà soát,

00:00:22

thay đổi để đánh dấu đơn giản và ẩn ý kiến.

00:00:27

Các đánh dấu và nhận xét vẫn còn đó

00:00:29

Khi bạn muốn chúng, nhưng bây giờ bạn có nhiều không gian hơn..

00:00:33

Bạn có thể nhấp vào Hiển thị đánh dấu để chọn nội dung

00:00:35

đánh dấu để xem hoặc không nhìn thấy.

00:00:39

Điều gì về màu đánh dấu?

00:00:41

Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại theo dõi

00:00:44

và tùy chọn nâng cao.

00:00:48

Bạn có thể thay đổi cách đánh dấu xuất hiện

00:00:50

và các màu sắc được sử dụng.

00:00:52

Theo mặc định, màu sắc được sử dụng cho chèn

00:00:54

và xóa được khác nhau cho mỗi tác giả..

00:00:58

Điều duy chỉ bạn không thể thay đổi

00:00:59

là màu được gán cho một tác giả.

00:01:03

Tùy chọn tiếp theo này đặc biệt tiện dụng

00:01:04

Nếu bạn có rất nhiều người đánh giá và bạn đang sử dụng email..

00:01:08

Nhấp vào mũi tên trong phần theo dõi Thay đổi và khóa theo dõi,.

00:01:13

sau đó nhập mật khẩu.

00:01:19

Bây giờ, khi ai đó được tài liệu để đánh giá,.

00:01:21

Theo dõi thay đổi bị khóa trên và không thể tắt,.

00:01:25

bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho tài liệu sẽ hiển thị dưới dạng đánh dấu..

00:01:28

Ngoài ra, họ không thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi..

00:01:34

Để mở khóa các thay đổi theo dõi, chỉ cần nhập mật khẩu..

00:01:41

Có thêm một công cụ mà bạn có thể quan tâm.

00:01:43

và đó là tài liệu kiểm tra.

00:01:45

Trước khi bạn xuất bản tài liệu, bấm tệp,

00:01:49

Thông tin và nhấp vào kiểm tra Vấn đề và kiểm tra tài liệu..

00:01:56

Thanh tra tài liệu kiểm tra tài liệu của bạn.

00:01:58

cho tất cả những vấn đề này, bao gồm cả việc loại bỏ bất.

00:02:01

ý kiến hoặc sửa đổi ẩn.

00:02:03

Nhấp vào kiểm tra để bắt đầu quá trình.

00:02:07

Vì vậy, bây giờ bạn có một ý tưởng khá tốt

00:02:09

cách sử dụng đánh giá Các công cụ để chỉnh sửa tài liệu.

00:02:11

với những người khác.

00:02:13

Để biết thêm thông tin về các công cụ đánh giá,.

00:02:15

kiểm tra các liên kết trong quá trình tóm tắt.

00:00:03

Untuk membantu Anda mengedit dengan Lacak perubahan.

00:00:05

dan komentar, ada jumlah cara untuk menyesuaikan.

00:00:07

Alat peninjauan.

00:00:09

Pertama, jika Anda ingin informasi lebih lanjut,

00:00:11

Anda dapat mengaktifkan panel peninjauan.

00:00:13

Ini daftar semua perubahan dan komentar

00:00:15

dan yang membuatnya.

00:00:17

Jika Anda ingin lebih sedikit informasi,

00:00:19

Anda dapat mematikan panel peninjauan,

00:00:22

Ubah ke Simple markup dan Sembunyikan komentar.

00:00:27

Markup dan komentar yang masih ada

00:00:29

Ketika Anda menginginkannya, tetapi Sekarang Anda memiliki lebih banyak ruang..

00:00:33

Anda dapat mengklik Tampilkan markup untuk memilih apa yang

00:00:35

markup untuk melihat atau tidak melihat.

00:00:39

Bagaimana dengan warna markup?

00:00:41

Klik peluncur kotak dialog pelacakan

00:00:44

dan Advanced Options.

00:00:48

Anda dapat mengubah cara markup ditampilkan

00:00:50

dan warna yang digunakan.

00:00:52

Secara default, warna yang digunakan untuk insersi

00:00:54

dan penghapusan berbeda untuk setiap penulis..

00:00:58

Satu-satunya hal yang tidak dapat Anda ubah

00:00:59

adalah warna yang ditugaskan kepada seorang penulis.

00:01:03

Opsi berikutnya ini sangat berguna

00:01:04

Jika Anda memiliki banyak pengulas dan Anda sedang menggunakan email..

00:01:08

Klik tanda panah di bawah Track Perubahan dan Lock Tracking,.

00:01:13

lalu masukkan kata sandi.

00:01:19

Sekarang, ketika seseorang mendapat dokumen untuk ditinjau,.

00:01:21

Lacak perubahan dikunci pada dan tidak dapat dimatikan,.

00:01:25

sehingga setiap perubahan yang dibuat dokumen akan muncul sebagai markup..

00:01:28

Juga, mereka tidak dapat menerima atau menolak perubahan..

00:01:34

Untuk membuka Lacak perubahan, cukup masukkan kata sandi..

00:01:41

Ada satu lagi alat yang mungkin menarik bagi Anda.

00:01:43

dan itulah Inspektur dokumen.

00:01:45

Sebelum menerbitkan dokumen, klik file,

00:01:49

Info dan klik Periksa untuk Masalah dan memeriksa dokumen..

00:01:56

Inspektur dokumen memeriksa dokumen Anda.

00:01:58

untuk semua masalah ini, termasuk menghapus.

00:02:01

Komentar atau revisi tersembunyi.

00:02:03

Klik Periksa untuk memulai proses.

00:02:07

Jadi, sekarang Anda memiliki ide yang cukup bagus

00:02:09

cara menggunakan peninjauan alat untuk mengedit dokumen.

00:02:11

dengan orang lain.

00:02:13

Untuk informasi lebih lanjut tentang alat peninjauan,.

00:02:15

memeriksa link dalam ringkasan kursus.

00:00:03

Чтобы помочь вам редактировать с изменениями трека.

00:00:05

и Комментарии, Есть количество способов настройки.

00:00:07

инструменты обзора.

00:00:09

Во-первых, если вам нужна дополнительная информация,

00:00:11

вы можете включить обзор Pane.

00:00:13

В нем перечислены все изменения и комментарии

00:00:15

и кто их сделал.

00:00:17

Если вы хотите меньше информации,

00:00:19

вы можете отключить Обзор Пане,

00:00:22

изменить на простой разметки и скрыть комментарии.

00:00:27

Разметка и комментарии все еще там

00:00:29

когда вы хотите их, но Теперь у вас есть больше места..

00:00:33

Вы можете нажать Показать разметку, чтобы выбрать то, что

00:00:35

разметки, чтобы увидеть или не увидеть.

00:00:39

А как насчет разметки цвета?

00:00:41

Нажмите на пусковую установку диалогового окна Tracking

00:00:44

и расширенные варианты.

00:00:48

Вы можете изменить то, как появляется разметка

00:00:50

и цвета, которые используются.

00:00:52

По умолчанию цвета, используемые для вставок

00:00:54

и удаления разные для каждого автора..

00:00:58

Единственное, что вы не можете изменить

00:00:59

это цвет, назначенный автору.

00:01:03

Следующий вариант особенно удобен

00:01:04

если у вас есть много рецензентов и вы используете электронную почту..

00:01:08

Нажмите на стрелку под треком Изменения и отслеживание блокировки,.

00:01:13

затем введите пароль.

00:01:19

Теперь, когда кто-то получает документ для рассмотрения,.

00:01:21

Изменения трека заблокированы на и не может быть выключен,.

00:01:25

так что любые изменения, внесенные в документ будет показываться в качестве разметки..

00:01:28

Кроме того, они не могут принять или отклонить изменения..

00:01:34

Чтобы разблокировать изменения трека, просто введите пароль..

00:01:41

Есть еще один инструмент которые могут заинтересовать вас.

00:01:43

и это инспектор по документу.

00:01:45

Перед публикацией документа нажмите Файл,

00:01:49

Информация и нажмите Проверить Вопросы и документ проверки..

00:01:56

Инспектор по документу проверяет документ.

00:01:58

по всем этим вопросам, в том числе удаление любых.

00:02:01

скрытые комментарии или изменения.

00:02:03

Нажмите Inspect, чтобы начать процесс.

00:02:07

Итак, теперь у вас есть очень хорошая идея

00:02:09

как использовать обзор инструменты для редактирования документа.

00:02:11

с другими людьми.

00:02:13

Для получения дополнительной информации об инструментах обзора,.

00:02:15

проверить ссылки в резюме курса.

00:00:03

За да ви помогнем редактиране с проследяване на промени.

00:00:05

и коментарите, има брой начини за персонализиране.

00:00:07

инструментите за преглед.

00:00:09

Първо, ако искате повече информация,

00:00:11

можете да включите екрана за проверка.

00:00:13

В него са изброени всички промени и коментари,

00:00:15

и кой ги е създал.

00:00:17

Ако искате по-малко информация,

00:00:19

можете да изключите екрана за проверка,

00:00:22

промяна на Simple Markup и скрий коментарите.

00:00:27

Маркирането и коментарите все още са там

00:00:29

когато ги искате, но сега имате повече място..

00:00:33

Можете да щракнете върху "Покажи коректурата", за да изберете какво

00:00:35

маркиране, за да видите или да не виждате.

00:00:39

А цветовете на маркиране?

00:00:41

Щракнете върху стартовия бутон на диалоговия прозорец за проследяване

00:00:44

разширени опции.

00:00:48

Можете да промените начина на

00:00:50

и цветовете, които се използват.

00:00:52

По подразбиране цветовете, използвани за вмъкване

00:00:54

и заличавания са различен за всеки автор..

00:00:58

Единственото нещо, което не можеш да промениш.

00:00:59

е цветът, който е зададен на автор.

00:01:03

Тази опция е особено удобна

00:01:04

ако имате много рецензенти и използвате имейл..

00:01:08

Кликнете върху стрелката под Заглавие Промени и заключване на проследяването,.

00:01:13

след това въведете парола.

00:01:19

Когато някой получи документ за преглед,.

00:01:21

Проследяване на промените е заключено и не може да бъде изключен,.

00:01:25

така всички промени, направени в ще се появи като коректура..

00:01:28

Също така, те не могат да приемат или отхвърляте промените..

00:01:34

За да отключите просто въведете паролата..

00:01:41

Има още един инструмент които могат да Ви интересуват.

00:01:43

и това е инспекторът по документи.

00:01:45

Преди да публикувате документ, щракнете върху "Файл",

00:01:49

Информация и кликнете върху Проверка за Проблеми и проверка на документ..

00:01:56

Инспекторът по документи проверява вашия документ.

00:01:58

за всички тези въпроси, включително премахване на.

00:02:01

коментари или ревизии.

00:02:03

Щракнете върху Инспектиране , за да стартирате процеса.

00:02:07

Сега имаш добра идея.

00:02:09

как да използвате прегледа инструменти за редактиране на документ.

00:02:11

с други хора.

00:02:13

За повече информация относно инструментите за преглед,.

00:02:15

вижте линковете в резюмето на курса.

00:00:03

Pentru a vă ajuta editare cu Urmărire modificări.

00:00:05

și Comentarii, există o numărul de moduri de particularizare.

00:00:07

instrumentele de revizuire.

00:00:09

În primul rând, dacă doriți mai multe informații,

00:00:11

aveți posibilitatea să activați Panoul de revizuire.

00:00:13

Acesta listează toate modificările și comentariile

00:00:15

și care le-a făcut.

00:00:17

Dacă doriți mai puține informații,

00:00:19

aveți posibilitatea să dezactivați Panoul de revizuire,

00:00:22

modificați la Marcare simplă și ascundere comentarii.

00:00:27

Marcarea și comentariile sunt încă acolo

00:00:29

când le vrei, dar acum ai mai mult spațiu..

00:00:33

Puteți să faceți clic pe Afișare marcaj pentru a alege ce

00:00:35

marcaj pentru a vedea sau nu a se vedea.

00:00:39

rămâne cu culorile de marcare?

00:00:41

Faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Urmărire

00:00:44

și Opțiuni avansate.

00:00:48

Puteți modifica modul în care apare marcajul

00:00:50

și culorile care sunt utilizate.

00:00:52

În mod implicit, culorile utilizate pentru inserții

00:00:54

și ștergerile sunt diferite pentru fiecare autor..

00:00:58

Singurul lucru pe care nu-l poți schimba.

00:00:59

este culoarea atribuită unui autor.

00:01:03

Această opțiune următoare este deosebit de la îndemână

00:01:04

dacă aveți o mulțime de recenzenți și utilizați e-mailul..

00:01:08

Faceți clic pe săgeata de sub Urmărire Modificări și blocare de urmărire,.

00:01:13

apoi introduceți o parolă.

00:01:19

Acum, când cineva devine documentul de revizuit;.

00:01:21

Urmărirea modificărilor este blocată și nu poate fi oprit,.

00:01:25

astfel încât orice modificări aduse documentul va apărea ca marcaj..

00:01:28

De asemenea, ei nu pot accepta sau să respingă modificările..

00:01:34

Pentru a debloca Urmărirea modificărilor, trebuie doar să introduceți parola..

00:01:41

Mai e un instrument. care vă pot interesa.

00:01:43

și acela e inspectorul de documente.

00:01:45

Înainte de a publica un document, faceți clic pe Fișier,

00:01:49

Informații și faceți clic pe Verificare Probleme și inspectare document..

00:01:56

Inspectorul de documente verifică documentul.

00:01:58

pentru toate aceste aspecte, inclusiv eliminarea oricăror.

00:02:01

comentarii ascunse sau revizuiri.

00:02:03

Faceți clic pe Inspectare pentru a porni procesul.

00:02:07

Deci, acum ai o idee destul de bună.

00:02:09

se utilizează revizuirea instrumente pentru editarea unui document.

00:02:11

cu alte persoane.

00:02:13

Pentru mai multe informații despre instrumentele de revizuire,.

00:02:15

a verifica afară de link-uri în rezumatul cursului.

00:00:03

Щоб допомогти вам редагувати за допомогою виправлення.

00:00:05

і коментарі, є кількість способів настроювання.

00:00:07

інструменти рецензування.

00:00:09

По-перше, якщо ви хочете отримати додаткову інформацію,

00:00:11

можна ввімкнути область перевірки.

00:00:13

У ньому перелічено всі зміни та примітки

00:00:15

і хто їх зробив.

00:00:17

Якщо ви хочете менше інформації,

00:00:19

можна вимкнути область перевірки,

00:00:22

на Простий розмітка та Приховати примітки.

00:00:27

Розмітка та коментарі все ще там

00:00:29

коли ви хочете їх, але тепер у вас більше місця..

00:00:33

Можна натиснути кнопку Показати виправлення, щоб вибрати

00:00:35

розмітки, щоб побачити або не бачити.

00:00:39

А як щодо кольорів розмітки?

00:00:41

Клацніть запускач діалогових вікон Відстеження

00:00:44

і Додаткові параметри.

00:00:48

Можна змінити спосіб відображення виправлень

00:00:50

і кольори, які використовуються.

00:00:52

Типово, кольори, які використовуються для вставки

00:00:54

та видалення різних для кожного автора..

00:00:58

Єдине, що ви не можете змінити

00:00:59

— це колір, призначений автору.

00:01:03

Цей наступний варіант особливо зручний

00:01:04

якщо у вас є багато рецензентів і ви використовуєте електронну пошту..

00:01:08

Клацніть стрілку під кнопкою Відстежувати Зміни та блокування відстеження,.

00:01:13

потім введіть пароль.

00:01:19

Тепер, коли хтось отримує документ для перегляду,.

00:01:21

Виправлення записів заблоковано і не можна вимкнути,.

00:01:25

таким чином, будь-які зміни, внесені до документ буде показано як розмітку..

00:01:28

Крім того, вони не можуть прийняти або відхилити зміни..

00:01:34

Щоб розблокувати виправлення, просто введіть пароль..

00:01:41

Є ще один інструмент що може вас зацікавити.

00:01:43

і це інспектор документів.

00:01:45

Перш ніж публікувати документ, відкрийте меню Файл,

00:01:49

Інформація та натисніть Кнопку Перевірити Питання та перевірка документа..

00:01:56

Інспектор документів перевірка документа.

00:01:58

з усіх цих питань, включаючи видалення будь-яких.

00:02:01

приховані коментарі або зміни.

00:02:03

Натисніть кнопку Перевірити, щоб розпочати процес.

00:02:07

Отже, тепер у вас є дуже гарна ідея

00:02:09

як використовувати огляд інструменти для редагування документа.

00:02:11

з іншими людьми.

00:02:13

Для отримання додаткової інформації про інструменти рецензування,.

00:02:15

Ознайомтеся з посиланнями у резюме курсу.

00:00:03

Size yardımcı olmak için Parça Değişiklikleriyle edin.

00:00:05

ve Yorumlar, bir vardır özelleştirmenin yolları sayısı.

00:00:07

inceleme araçları.

00:00:09

İlk olarak, daha fazla bilgi istiyorsanız,

00:00:11

Gözden Geçirme Bölmesi'ni açabilirsiniz.

00:00:13

Tüm değişiklikleri ve yorumları listeler

00:00:15

ve onları kim yaptı.

00:00:17

Daha az bilgi istiyorsanız,

00:00:19

Gözden Geçirme Bölmesi'ni kapatabilirsiniz,

00:00:22

Basit Biçimlendirme ve Yorumları Gizle olarak değiştirin.

00:00:27

Biçimlendirme ve yorumlar hala orada

00:00:29

ne zaman onları istiyorum, ama Şimdi daha fazla alana sahipsin..

00:00:33

Neyi seçeceğinizi seçmek için İşaretlemeyi Göster'i tıklatabilirsiniz

00:00:35

görmek veya görmek için işaretleme.

00:00:39

Peki ya biçimlendirme renkleri?

00:00:41

İzleme iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın

00:00:44

ve Gelişmiş Seçenekler.

00:00:48

Biçimlendirmenin görünme şeklini değiştirebilirsiniz

00:00:50

ve kullanılan renkler.

00:00:52

Varsayılan olarak, eklemeler için kullanılan renkler

00:00:54

ve silmeler her yazar için farklı..

00:00:58

Değiştiremediğiniz tek şey

00:00:59

bir yazara atanan renktir.

00:01:03

Bu sonraki seçenek özellikle kullanışlıdır

00:01:04

eğer çok fazla gözden geçiren varsa ve e-posta kullanıyorsunuz..

00:01:08

Parça'nın altındaki oku tıklatın Değişiklikler ve Kilit İzleme,.

00:01:13

ardından bir parola girin.

00:01:19

Şimdi, birisi aldığında gözden geçirilen belge,.

00:01:21

Değişiklikleri İzleme kilitlendi ve kapatılamaz,.

00:01:25

bu nedenle herhangi bir değişiklik yapıldı belge biçimlendirme olarak gösterecektir..

00:01:28

Ayrıca, onlar kabul edemez veya değişiklikleri reddetmek..

00:01:34

Parça Değişikliklerinin kilidini açmak için, şifreyi girmeniz yeterlidir..

00:01:41

Bir alet daha var. ilginizi çekebilir.

00:01:43

Bu da Belge Müfettişi.

00:01:45

Belgeyi yayımlamadan önce Dosya'yı tıklatın,

00:01:49

Bilgi ve için Kontrol et'e tıklayın Sorunlar ve İnceleme Belge..

00:01:56

Belge denetçisi belgenizi denetler.

00:01:58

tüm bu konular için, herhangi bir kaldırma dahil.

00:02:01

gizli yorumlar veya düzeltmeler.

00:02:03

İşlemi başlatmak için İncele'yi tıklatın.

00:02:07

Şimdi iyi bir fikrin var.

00:02:09

inceleme nasıl kullanılır belgeyi değişimi için araçlar.

00:02:11

diğer insanlarla.

00:02:13

Daha fazla bilgi için inceleme araçları hakkında,.

00:02:15

kurs özetindeki linkleri kontrol edin.

00:00:03

Para ajudá-lo editar com alterações de faixa.

00:00:05

e Comentários, há um número de formas de personalizar.

00:00:07

as ferramentas de revisão.

00:00:09

Primeiro, se quiser mais informações,

00:00:11

pode ligar o Painel de Revisão.

00:00:13

Lista todas as alterações e comentários

00:00:15

e quem os fez.

00:00:17

Se quiser menos informação,

00:00:19

você pode desligar o Painel de Revisão,

00:00:22

alterar para Simples Marcação e Ocultar Comentários.

00:00:27

A marcação e os comentários ainda estão lá.

00:00:29

quando os quer, mas Agora tem mais espaço..

00:00:33

Pode clicar em Mostrar Marcação para escolher o que

00:00:35

marcação para ver ou não ver.

00:00:39

E as cores de marcação?

00:00:41

Clique no lançador de caixa de diálogo de rastreio

00:00:44

e Opções Avançadas.

00:00:48

Pode alterar a forma como a marcação aparece

00:00:50

e as cores que são usadas.

00:00:52

Por padrão, as cores utilizadas para inserções

00:00:54

e exclusões são diferente para cada autor..

00:00:58

A única coisa que não podes mudar

00:00:59

é a cor que é atribuída a um autor.

00:01:03

Esta próxima opção é especialmente útil

00:01:04

se você tem um monte de revisores e está a usar e-mail..

00:01:08

Clique na seta em Track Alterações e rastreio de bloqueio,.

00:01:13

em seguida, insira uma senha.

00:01:19

Agora, quando alguém recebe o documento a rever,.

00:01:21

As alterações na faixa estão bloqueadas e não pode ser desligado,.

00:01:25

de modo que quaisquer alterações feitas ao documento vai aparecer como marcação..

00:01:28

Além disso, não podem aceitar ou rejeitar alterações..

00:01:34

Para desbloquear alterações de faixas, basta inserir a senha..

00:01:41

Há mais uma ferramenta. que pode interessar-lhe.

00:01:43

e este é o Inspetor de Documentos.

00:01:45

Antes de publicar um documento, clique em Arquivo,

00:01:49

Informações e clique em Verificar Questões e Documento de Inspeção..

00:01:56

O inspetor de documentos verifica o seu documento.

00:01:58

para todas estas questões, incluindo a remoção de qualquer.

00:02:01

comentários escondidos ou revisões.

00:02:03

Clique em Inspecionar para iniciar o processo.

00:02:07

Então, agora tens uma boa ideia.

00:02:09

como usar a revisão ferramentas para editar um documento.

00:02:11

com outras pessoas.

00:02:13

Para mais informações sobre as ferramentas de revisão,.

00:02:15

confira os links no resumo do curso.

00:00:03

Da ti pomognem uređivanje sa praćenjem promena.

00:00:05

i Komentari, postoje broj načina prilagođavanja.

00:00:07

alatke za reviziju.

00:00:09

Prvo, ako ћeliљ viљe informacija,

00:00:11

možete da uključite okno za redigovanje.

00:00:13

Navodi sve promene i komentare

00:00:15

I ko ih je napravio.

00:00:17

Ako ћeliљ manje informacija,

00:00:19

Možete da isključite okno za redigovanje,

00:00:22

promenite u jednostavnu naznaku i sakrij komentare.

00:00:27

Naznake i komentari su još uvek tu

00:00:29

Kada ih ћeliљ, ali. Sada imaљ viљe prostora..

00:00:33

Možete kliknuti na dugme Prikaži naznake da biste odabrali šta

00:00:35

naznaka da biste videli ili ne videli.

00:00:39

Љta je sa bojama naznaka?

00:00:41

Kliknite na pokretač dijaloga "Praćenje"

00:00:44

i Napredne opcije.

00:00:48

Možete da promenite način naznaka

00:00:50

i boje koje se koriste.

00:00:52

Po podrazumevanoj vrednosti, boje koje se koriste za umetanje

00:00:54

a brisanja su za svakog autora..

00:00:58

Jedina stvar koju ne možeš da promeniš

00:00:59

je boja koja je dodeljena autoru.

00:01:03

Sledeća opcija je posebno hučita

00:01:04

ako imate mnogo redaktora A ti koristiљ e-mail..

00:01:08

Kliknite na strelicu u okviru "Numera" Promene i praćenje zaključavanja,.

00:01:13

zatim unesite lozinku.

00:01:19

Sada, kada neko dobije. dokument za redigovanje,.

00:01:21

Praćenje promena je naciljano I ne moћe se iskljuиiti..

00:01:25

tako da bilo kakve promene u dokument će se pojaviti kao naznaka..

00:01:28

Takođe, oni ne mogu da prihvate ili odbaciti promene..

00:01:34

Da biste otključali praćenje promena, samo unesite lozinku..

00:01:41

Ima još jedan alat možda vas zanima....

00:01:43

A ovo je inspektor za dokumente.

00:01:45

Pre nego što objavite dokument, kliknite na dugme "Datoteka",

00:01:49

Informacije i kliknite na dugme Proveri da li Problemi i inspekcija dokumenta..

00:01:56

Inspektor dokumenta proverava dokument.

00:01:58

Za sve ove probleme, uključujući uklanjanje bilo koje.

00:02:01

skrivenih komentara ili revizija.

00:02:03

Kliknite na dugme "Proveri" da biste započeli proces.

00:02:07

Pa, sada imaš prilično dobru ideju

00:02:09

kako koristiti redigovanje alatke za uređivanje dokumenta.

00:02:11

Sa drugim ljudima.

00:02:13

Za više informacija o alatkama za redigovanje,.

00:02:15

pogledajte veze u rezimeu kursa.

00:00:05

والتعليقات ، وهناك عدد الطرق لتخصيص.

00:00:07

أدوات المراجعة.

00:00:09

أولا، إذا كنت تريد المزيد من المعلومات،

00:00:11

يمكنك تشغيل جزء المراجعة.

00:00:13

يسرد جميع التغييرات والتعليقات

00:00:15

ومن صنعهم

00:00:17

إذا كنت تريد معلومات أقل،

00:00:19

يمكنك إيقاف جزء المراجعة،

00:00:22

تغيير إلى ترميز بسيط وإخفاء التعليقات.

00:00:27

العلامات والتعليقات لا تزال هناك

00:00:29

عندما تريد لهم، ولكن الآن لديك مساحة أكبر..

00:00:33

يمكنك النقر فوق إظهار العلامات لاختيار ما

00:00:35

ترميز لرؤية أو عدم رؤية.

00:00:39

ماذا عن ألوان العلامات؟

00:00:41

انقر فوق مشغل مربع الحوار تعقب

00:00:44

والخيارات المتقدمة.

00:00:48

يمكنك تغيير كيفية ظهور العلامات

00:00:50

والألوان المستخدمة.

00:00:52

افتراضيا، الألوان المستخدمة للإدراج

00:00:54

والحذف مختلفة لكل مؤلف..

00:00:58

الشيء الوحيد الذي لا يمكنك تغييره

00:00:59

هو اللون الذي تم تعيينه إلى كاتب.

00:01:03

هذا الخيار التالي مفيد بشكل خاص

00:01:04

إذا كان لديك الكثير من المراجعين وأنت تستخدم البريد الإلكتروني..

00:01:08

انقر فوق السهم أسفل المسار التغييرات وتعقب القفل،.

00:01:13

ثم أدخل كلمة مرور.

00:01:19

الآن، عندما يحصل شخص ما الوثيقة التي يجب مراجعتها،.

00:01:21

تعقب التغييرات مؤمن على ولا يمكن إيقاف تشغيله،.

00:01:25

لذا فإن أي تغييرات يتم إجراؤها على سيظهر المستند كعلامات..

00:01:28

أيضا، لا يمكنهم قبول أو رفض التغييرات..

00:01:34

لإلغاء تأمين تعقب التغييرات، فقط أدخل كلمة المرور..

00:01:41

هناك أداة واحدة أخرى قد يثير اهتمامك.

00:01:43

وهذا هو مفتش الوثائق.

00:01:45

قبل نشر مستند، انقر فوق ملف،

00:01:49

معلومات وانقر فوق التحقق من المشكلات وفحص المستند..

00:01:56

مفتش المستندات التحقق من المستند.

00:01:58

لكل هذه القضايا، بما في ذلك إزالة أي.

00:02:01

تعليقات خفية أو مراجعات.

00:02:03

انقر فوق فحص لبدء العملية.

00:02:07

إذا، الآن لديك فكرة جيدة

00:02:09

كيفية استخدام المراجعة أدوات لتحرير مستند.

00:02:11

مع أشخاص آخرين.

00:02:13

لمزيد من المعلومات حول أدوات المراجعة،.

00:02:15

تحقق من الارتباطات في ملخص المقرر الدراسي.

00:00:05

그리고 코멘트, 있다 사용자 지정하는 여러 가지 방법.

00:00:07

검토 도구입니다.

00:00:09

먼저, 더 많은 정보를 원하면

00:00:11

검토 창을 켤 수 있습니다.

00:00:13

모든 변경 내용과 주석이 나열되어 있습니다.

00:00:15

누가 그들을 만들었는가.

00:00:17

더 적은 정보를 원하고 싶다면

00:00:19

검토 창을 끌 수 있습니다.

00:00:22

간단한 태그로 변경하고 댓글 숨기기.

00:00:27

태그와 댓글은 여전히 존재합니다.

00:00:29

당신이 그들을 원할 때, 하지만 이제 더 많은 공간이 있습니다..

00:00:33

마크업 표시를 클릭하여

00:00:35

표시하거나 볼 수 없습니다.

00:00:39

태그 색상은 어떻습니까?

00:00:41

추적 대화 상자 실행기를 클릭합니다.

00:00:44

고급 옵션.

00:00:48

태그가 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다.

00:00:50

그리고 사용되는 색상.

00:00:52

기본적으로 삽입에 사용되는 색상

00:00:54

삭제는 각 작성자마다 다릅니다..

00:00:58

변경할 수 없는 유일한 것

00:00:59

작성자가 할당한 색상입니다.

00:01:03

이 다음 옵션은 특히 편리합니다.

00:01:04

검토자가 많은 경우 그리고 당신은 이메일을 사용하고 있습니다..

00:01:08

트랙 아래의 화살표를 클릭합니다. 변경 및 잠금 추적,.

00:01:13

그런 다음 암호를 입력합니다.

00:01:19

지금, 누군가가 얻을 때 검토할 문서,.

00:01:21

트랙 변경 내용이 잠겼습니다. 끌 수 없습니다..

00:01:25

따라서 변경된 모든 변경 사항은 문서가 마크업으로 표시됩니다..

00:01:28

또한, 그들은 받아 들일 수 없습니다 또는 변경 내용을 거부합니다..

00:01:34

트랙 변경 사항의 잠금을 해제하려면 암호를 입력하기만 하면 됩니다..

00:01:41

한 가지 더 도구가 있습니다. 관심을 가질 만한.

00:01:43

그리고 그것은 문서 관리자입니다.

00:01:45

문서를 게시하기 전에 파일을 클릭합니다.

00:01:49

정보 및 클릭 확인 문제 및 검사 문서..

00:01:56

문서 검사기 문서 확인.

00:01:58

이러한 모든 문제에 대해, 제거 포함.

00:02:01

숨겨진 의견 이나 수정.

00:02:03

검사를 클릭하여 프로세스를 시작합니다.

00:02:07

그래서, 지금 당신은 꽤 좋은 생각을 가지고

00:02:09

리뷰를 사용하는 방법 문서를 편집하는 도구.

00:02:11

다른 사람들과 함께.

00:02:13

자세한 내용은 검토 도구에 대해,.

00:02:15

코스 요약에서 링크를 확인하십시오.

00:00:05

和评论，有一个自定义方式的数量.

00:00:07

审查工具。

00:00:09

首先，如果您想了解更多信息，

00:00:11

您可以打开审阅窗格。

00:00:13

它列出了所有更改和注释

00:00:15

以及谁制造了它们。

00:00:17

如果你想要更少的信息，

00:00:19

您可以关闭审阅窗格，

00:00:22

更改为"简单标记"和"隐藏注释"。

00:00:27

标记和注释仍然存在

00:00:29

当你想要它们时，但是现在你有更多的空间。.

00:00:33

您可以单击"显示标记"以选择什么

00:00:35

标记以查看或不查看。

00:00:39

标记颜色呢？

00:00:41

单击跟踪对话框启动器

00:00:44

和高级选项。

00:00:48

您可以更改标记的显示方式

00:00:50

和使用的颜色。

00:00:52

默认情况下，用于插入的颜色

00:00:54

和删除是每个作者都不同。.

00:00:58

你唯一不能改变的事情

00:00:59

是分配给作者的颜色。

00:01:03

下一个选项特别方便

00:01:04

如果你有很多审稿人并且您正在使用电子邮件。.

00:01:08

单击"跟踪"下的箭头更改和锁定跟踪，.

00:01:13

，然后输入密码。

00:01:19

现在，当有人得到要审阅的文件，.

00:01:21

"修订"已锁定并且无法关闭，.

00:01:25

因此，对文档将显示为标记。.

00:01:28

此外，他们不能接受或拒绝更改。.

00:01:34

要解锁修订，只需输入密码即可。.

00:01:41

还有一个工具您可能感兴趣的内容.

00:01:43

那就是文档检查器。

00:01:45

在发布文档之前，请单击"文件"，

00:01:49

信息，然后单击检查问题和检查文档。.

00:01:56

文档检查器检查您的文档.

00:01:58

对于所有这些问题，包括删除任何.

00:02:01

隐藏的注释或修订。

00:02:03

单击"检查"以启动该过程。

00:02:07

所以，现在你有一个很好的主意

00:02:09

如何使用评论用于编辑文档的工具.

00:02:11

与其他人。

00:02:13

详细信息关于审查工具，.

00:02:15

查看课程摘要中的链接。

00:00:05

และข้อคิดเห็น มี จํานวนวิธีในการปรับแต่ง.

00:00:07

เครื่องมือการตรวจทาน

00:00:09

อย่างแรก ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

00:00:11

คุณสามารถเปิดบานหน้าต่างการตรวจทานได้

00:00:13

โดยจะแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงและข้อคิดเห็นทั้งหมด

00:00:15

และผู้ที่สร้างมันขึ้นมา

00:00:17

ถ้าคุณต้องการข้อมูลน้อยลง

00:00:19

คุณสามารถปิดบานหน้าต่างการตรวจทาน

00:00:22

เปลี่ยนเป็น มาร์กอัปอย่างง่าย และ ซ่อนข้อคิดเห็น

00:00:27

มาร์กอัปและความคิดเห็นยังคงอยู่ที่นั่น

00:00:29

เมื่อคุณต้องการแต่ ตอนนี้คุณมีพื้นที่มากขึ้น.

00:00:33

คุณสามารถคลิก แสดงมาร์กอัป เพื่อเลือกสิ่งที่

00:00:35

มาร์กอัปเพื่อดูหรือไม่เห็น

00:00:39

แล้วสีมาร์กอัปล่ะ?

00:00:41

คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ การติดตาม

00:00:44

และตัวเลือกขั้นสูง

00:00:48

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของมาร์กอัปได้

00:00:50

และสีที่ใช้

00:00:52

โดยค่าเริ่มต้น สีที่ใช้สําหรับการแทรก

00:00:54

และการลบคือ แตกต่างกันสําหรับผู้เขียนแต่ละคน.

00:00:58

สิ่งเดียวที่คุณเปลี่ยนแปลงไม่ได้

00:00:59

คือสีที่กําหนดให้กับผู้เขียน

00:01:03

ตัวเลือกต่อไปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง

00:01:04

หากคุณมีผู้ตรวจทานจํานวนมาก และคุณกําลังใช้อีเมล.

00:01:08

คลิกลูกศรภายใต้ แทร็ก การเปลี่ยนแปลงและการติดตามการล็อก.

00:01:13

จากนั้นใส่รหัสผ่าน

00:01:19

ตอนนี้เมื่อมีคนได้รับ เอกสารที่จะตรวจทาน.

00:01:21

การติดตามการเปลี่ยนแปลงถูกล็อกไว้ และไม่สามารถปิดได้.

00:01:25

ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทํากับ เอกสารจะแสดงเป็นมาร์กอัป.

00:01:28

นอกจากนี้พวกเขาไม่สามารถยอมรับได้ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง.

00:01:34

เมื่อต้องการปลดล็อกการติดตามการเปลี่ยนแปลง เพียงป้อนรหัสผ่าน.

00:01:41

มีอีกหนึ่งเครื่องมือ ที่คุณอาจสนใจ.

00:01:43

และนั่นคือตัวตรวจสอบเอกสาร

00:01:45

ก่อนที่คุณจะประกาศเอกสาร ให้คลิก ไฟล์

00:01:49

ข้อมูลและคลิก ตรวจหา ปัญหาและตรวจสอบเอกสาร.

00:01:56

ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบเอกสารของคุณ.

00:01:58

สําหรับปัญหาทั้งหมดเหล่านี้ รวมถึงการเอาใดๆ ออก.

00:02:01

ข้อคิดเห็นหรือการแก้ไขที่ซ่อนไว้

00:02:03

คลิก ตรวจสอบ เพื่อเริ่มกระบวนการ

00:02:07

ดังนั้นตอนนี้คุณมีความคิดที่ดีงาม

00:02:09

วิธีการใช้การตรวจทาน เครื่องมือสําหรับแก้ไขเอกสาร.

00:02:11

กับคนอื่น

00:02:13

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับเครื่องมือการตรวจทาน.

00:02:15

ตรวจสอบลิงก์ในบทสรุปหลักสูตร

00:00:03

Aby ułatwić edycję za pomocą funkcji Śledź zmiany

00:00:05

i Komentarze, istnieje wiele sposobów dostosowania

00:00:07

Narzędzia do przeglądu.

00:00:09

Po pierwsze, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji,

00:00:11

można włączyć okienko przeglądania.

00:00:13

Wymienia wszystkie zmiany i komentarze

00:00:15

i kto je stworzył.

00:00:17

Jeśli chcesz mniej informacji,

00:00:19

można wyłączyć okienko przeglądania,

00:00:22

zmień na Proste znaczniki i Ukryj komentarze.

00:00:27

Znaczniki i komentarze są nadal dostępne

00:00:29

kiedy ich chcesz, ale teraz masz więcej miejsca.

00:00:33

Możesz kliknąć Pokaż znaczniki, aby wybrać

00:00:35

znacznik, aby zobaczyć lub nie zobaczyć.

00:00:39

A co z kolorami znaczników?

00:00:41

Kliknij program uruchamiający okno dialogowe Śledzenie

00:00:44

i Opcje zaawansowane.

00:00:48

Możesz zmienić sposób wyświetlania znaczników

00:00:50

i kolory, które są używane.

00:00:52

Domyślnie kolory używane do wstawiania

00:00:54

A usunięcia są różne dla każdego autora.

00:00:58

Jedyna rzecz, której nie możesz zmienić

00:00:59

jest kolorem przypisanym autorowi.

00:01:03

Ta następna opcja jest szczególnie przydatna

00:01:04

jeśli masz wielu recenzentów i korzystasz z poczty e-mail.

00:01:08

Kliknij strzałkę w obszarze Śledzenie zmian i śledzenie blokady,

00:01:13

następnie wprowadź hasło.

00:01:19

Teraz, gdy ktoś dostanie dokument do przeglądu,

00:01:21

Śledzenie zmian jest zablokowane i nie można go wyłączyć,

00:01:25

więc wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie pojawią się jako znaczniki.

00:01:28

Nie mogą też akceptować ani odrzucać zmian.

00:01:34

Aby odblokować Śledź zmiany, po prostu wprowadź hasło.

00:01:41

Jest jeszcze jedno narzędzie , które może Cię zainteresować

00:01:43

A to jest Inspektor Dokumentów.

00:01:45

Przed opublikowaniem dokumentu kliknij Plik,

00:01:49

Informacje i kliknij Sprawdź problemy i sprawdź dokument.

00:01:56

Inspektor dokumentów sprawdza Twój dokument

00:01:58

w przypadku wszystkich tych problemów, w tym usuwania wszelkich

00:02:01

ukryte komentarze lub poprawki.

00:02:03

Kliknij przycisk Sprawdź, aby rozpocząć proces.

00:02:07

Więc, teraz masz całkiem niezły pomysł

00:02:09

jak używać narzędzi do przeglądu do edycji dokumentu

00:02:11

z innymi ludźmi.

00:02:13

Aby uzyskać więcej informacji o narzędziach do przeglądu,

00:02:15

sprawdź linki w podsumowaniu kursu.

00:00:03

A módosítások nyomon követésével történő szerkesztés segítése

00:00:05

és megjegyzések, számos módja van a testreszabásra

00:00:07

a felülvizsgálati eszközök.

00:00:09

Először is, ha további információra van szüksége,

00:00:11

bekapcsolhatja a Felülvizsgálati ablaktáblát.

00:00:13

Felsorolja az összes változást és megjegyzést

00:00:15

És ki készítette őket.

00:00:17

Ha kevesebb információt szeretne,

00:00:19

kikapcsolhatja a Felülvizsgálati ablaktáblát,

00:00:22

változtassa meg az Egyszerű jelölést és a Megjegyzések elrejtését.

00:00:27

A jelölés és a megjegyzések még mindig ott vannak

00:00:29

amikor akarod őket, de most több helyed van.

00:00:33

Kattintson a Jelölés megjelenítése gombra a kiválasztáshoz

00:00:35

jelölés, hogy láthasson vagy nem látsz.

00:00:39

Mi a helyzet a jelölési színekkel?

00:00:41

Kattintson a Nyomkövetés párbeszédpanel indítójára

00:00:44

és Speciális beállítások.

00:00:48

Megváltoztathatja a jelölés megjelenésének módját

00:00:50

és a használt színek.

00:00:52

Alapértelmezés szerint a beillesztésekhez használt színek

00:00:54

és a törlések minden szerzőnél eltérőek.

00:00:58

Az egyetlen dolog, amit nem tudsz megváltoztatni

00:00:59

az a szín, amelyet egy szerzőhöz rendelnek.

00:01:03

Ez a következő lehetőség különösen hasznos

00:01:04

ha sok bírálója van, és e-mailt használ.

00:01:08

Kattintson a nyílra a Változá sok követése és a zároláskövetés

00:01:13

majd írjon be egy jelszót.

00:01:19

Most, amikor valaki átveszi a dokumentumot felülvizsgálatra,

00:01:21

A Track Changes be van zárva és nem kapcsolható ki,

00:01:25

így a dokumentumban végrehajtott módosítások jelölésként jelennek meg.

00:01:28

Továbbá, nem fogadhatják el vagy utasíthatják el a változtatásokat.

00:01:34

A Track Changes feloldásához csak adja meg a jelszót.

00:01:41

Van még egy eszköz , amely érdekelheti Önt

00:01:43

Ő pedig a dokumentumfelügyelő.

00:01:45

Dokumentum közzététele előtt kattintson a Fájl gombra,

00:01:49

Információ, majd kattintson a Problé mák ellenőrzése és a Dokumentum ellenőrzése gombra.

00:01:56

A dokumentumfelügyelő ellenőrzi a dokumentumot

00:01:58

mindezekre a problémákra, beleértve az esetek eltávolítását is

00:02:01

rejtett megjegyzések vagy felülvizsgálatok.

00:02:03

Kattintson az Ellenőrzés gombra a folyamat elindításához.

00:02:07

Szóval, most van egy nagyon jó ötleted

00:02:09

hogyan használhatjuk a felülvizsgálati eszközöket egy dokumentum szerkesztéséhez

00:02:11

más emberekkel.

00:02:13

A felülvizsgálati eszközö kről további információt a következő helyen talál:

00:02:15

nézze meg a kurzus összefoglalójának linkjeit.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2064 Views

Microsoft Word Video Training – Advanced

Through a logical progression of video tutorials, discover the advanced features of Microsoft Word.

ALL COURSES