Word - Add a Table from Text with Copilot Tutorial

Learn how to add a table from text with Copilot. Copilot allows you to generate an automatic table from a document and modify it using your prompts. Watch this video to see how you can quickly create tables from text with Copilot.

1:39
3303 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:02

Copilot allows you to generate an

00:00:04

automatic table from a document,

00:00:06

which can then be modified via your prompts.

00:00:08

I have here a document on the history

00:00:11

of France before the 20th century.

00:00:13

I would like to generate a

00:00:15

table from the entire text.

00:00:17

I then select the entire document

00:00:19

with Control A and choose in the

00:00:21

Copilot prompt by clicking on the

00:00:23

icon the option to view as a table.

00:00:25

After a few seconds,

00:00:27

a tabular summary is generated if

00:00:29

I carefully observe the result,

00:00:30

especially the first column.

00:00:32

I noticed that the chronology

00:00:33

is not necessarily respected.

00:00:35

Therefore,

00:00:35

instead of keeping the initial proposal,

00:00:37

I will refine it by requesting a sorting

00:00:40

of events based on the first column.

00:00:42

It's much better this way.

00:00:43

For the sake of detail,

00:00:45

I will refine again by intervening on

00:00:47

the structure of my table by writing

00:00:49

a prompt asking Copilot to add a

00:00:52

column containing the name of the king

00:00:54

or leader associated with each period.

00:00:59

After a few seconds,

00:01:00

I have my table as expected.

00:01:02

I can finalize by adding a title

00:01:04

in the first line of the table,

00:01:06

still in the copilot prompt area.

00:01:10

Be aware, the requests expressed

00:01:12

in the Copilot assistant are

00:01:13

related to content and structure.

00:01:15

It is not possible at the moment,

00:01:17

as we see here, to express formatting

00:01:20

actions like color in my example.

00:01:21

The finalization of the formatting

00:01:23

will remain my responsibility.

00:01:24

We can hope for an evolution

00:01:26

in this regard over time.

00:01:28

I have nevertheless saved a

00:01:29

reading and trusted Copilot for

00:01:31

the editorial and synthetic aspect

00:01:33

related to the table mode setting,

00:01:35

and that's already not so bad.

00:00:02

O Copilot permite gerar um

00:00:04

quadro automático a partir de um documento,

00:00:06

que podem então ser modificados através dos seus prompts.

00:00:08

Tenho aqui um documento sobre a história.

00:00:11

de França antes do século XX.

00:00:13

Gostaria de gerar um

00:00:15

tabela de todo o texto.

00:00:17

Em seguida, selecciono o documento completo

00:00:19

com o Controlo A e escolha no

00:00:21

O copiloto solicita clicando no botão

00:00:23

ícone a opção para visualizar como uma tabela.

00:00:25

Depois de alguns segundos,

00:00:27

é gerado um resumo tabular se

00:00:29

Observo atentamente o resultado,

00:00:30

especialmente a primeira coluna.

00:00:32

Percebi que a cronologia

00:00:33

não é necessariamente respeitado.

00:00:35

Por conseguinte,

00:00:35

em vez de manter a proposta inicial,

00:00:37

Vou refiná-lo solicitando uma classificação

00:00:40

de eventos com base na primeira coluna.

00:00:42

É muito melhor assim.

00:00:43

Por uma questão de pormenor,

00:00:45

Voltarei a refinar intervindo sobre

00:00:47

a estrutura da minha mesa escrevendo

00:00:49

um prompt pedindo ao Copilot para adicionar um

00:00:52

coluna com o nome do rei

00:00:54

ou líder associado a cada período.

00:00:59

Depois de alguns segundos,

00:01:00

Tenho a minha mesa como esperado.

00:01:02

Posso finalizar adicionando um título

00:01:04

na primeira linha do quadro,

00:01:06

ainda na área de prontidão do copiloto.

00:01:10

Esteja atento, aos pedidos expressos

00:01:12

no Assistente Copilot estão

00:01:13

relacionados com conteúdo e estrutura.

00:01:15

Não é possível neste momento,

00:01:17

como vemos aqui, para expressar a formatação

00:01:20

ações como a cor no meu exemplo.

00:01:21

A finalização da formatação

00:01:23

continuará a ser a minha responsabilidade.

00:01:24

Podemos esperar uma evolução

00:01:26

a este respeito ao longo do tempo.

00:01:28

No entanto, guardei um

00:01:29

leitura e Copilot de confiança para

00:01:31

o aspecto editorial e sintético

00:01:33

relacionadas com a configuração do modo de tabela,

00:01:35

e isso já não é tão mau.

00:00:02

Copilot consente di generare un

00:00:04

tabella automatica da un documento,

00:00:06

che può quindi essere modificato tramite le istruzioni.

00:00:08

Ho qui un documento sulla storia

00:00:11

della Francia prima del XX secolo.

00:00:13

Vorrei generare un

00:00:15

tabella dall'intero testo.

00:00:17

Quindi seleziono l'intero documento

00:00:19

con Control A e scelgo nel

00:00:21

Prompt Copilot facendo clic su

00:00:23

icona l'opzione da visualizzare come tabella.

00:00:25

Dopo alcuni secondi,

00:00:27

viene generato un riepilogo tabellare se

00:00:29

Osservo attentamente il risultato,

00:00:30

soprattutto la prima colonna.

00:00:32

Ho notato che la cronologia

00:00:33

non è necessariamente rispettato.

00:00:35

Pertanto,

00:00:35

invece di mantenere la proposta iniziale,

00:00:37

Lo perfezionerò richiedendo un ordinamento

00:00:40

degli eventi in base alla prima colonna.

00:00:42

È molto meglio così.

00:00:43

Per motivi di dettaglio,

00:00:45

Affinerò ancora una volta intervenendo su

00:00:47

la struttura del mio tavolo scrivendo

00:00:49

un prompt che chiede a Copilot di aggiungere un

00:00:52

colonna contenente il nome del re

00:00:54

o leader associato a ciascun periodo.

00:00:59

Dopo alcuni secondi,

00:01:00

Ho il mio tavolo come previsto.

00:01:02

Posso concludere aggiungendo un titolo

00:01:04

nella prima riga della tabella,

00:01:06

ancora nell'area di richiesta del copilota.

00:01:10

Fai attenzione alle richieste espresse

00:01:12

nell'assistente Copilot sono

00:01:13

relative al contenuto e alla struttura.

00:01:15

Al momento non è possibile,

00:01:17

come vediamo qui, per esprimere la formattazione

00:01:20

azioni come il colore nel mio esempio.

00:01:21

La finalizzazione della formattazione

00:01:23

rimarrà una mia responsabilità.

00:01:24

Possiamo sperare in un'evoluzione

00:01:26

in tal senso nel tempo.

00:01:28

Ho comunque salvato un

00:01:29

ho letto e mi sono affidato a Copilot

00:01:31

l'aspetto editoriale e sintetico

00:01:33

relativo all'impostazione della modalità tabella,

00:01:35

e non è già così male.

00:00:02

Copilot позволяет генерировать

00:00:04

автоматическая таблица из документа,

00:00:06

которую затем можно изменить с помощью подсказок.

00:00:08

У меня есть документ по истории

00:00:11

Франции до XX века.

00:00:13

Я хотел бы создать

00:00:15

таблицу из всего текста.

00:00:17

Затем я выбираю весь документ

00:00:19

с помощью элемента управления A выберите в поле

00:00:21

Подсказка для второго пилота, нажав на

00:00:23

значок — возможность просмотра в виде таблицы.

00:00:25

Через несколько секунд

00:00:27

табличная сводка генерируется, если

00:00:29

Я внимательно наблюдаю за результатом,

00:00:30

особенно первый столбец.

00:00:32

Я заметил, что хронология

00:00:33

не обязательно соблюдается.

00:00:35

Поэтому

00:00:35

вместо того, чтобы сохранить первоначальное предложение,

00:00:37

Я уточню его, запросив сортировку

00:00:40

событий на основе первого столбца.

00:00:42

Так намного лучше.

00:00:43

Ради подробностей,

00:00:45

Я еще раз уточню, вмешавшись в

00:00:47

структура моей таблицы путем письма

00:00:49

подсказка с просьбой ко второму пилоту добавить

00:00:52

столбец, содержащий имя короля

00:00:54

или лидера, относящегося к каждому периоду.

00:00:59

Через несколько секунд

00:01:00

Как и ожидалось, у меня есть стол.

00:01:02

Я могу завершить работу, добавив заголовок

00:01:04

в первой строке таблицы

00:01:06

все еще в зоне командной строки второго пилота.

00:01:10

Имейте в виду, высказанные запросы

00:01:12

в помощнике Copilot есть

00:01:13

связаны с содержанием и структурой.

00:01:15

На данный момент это невозможно,

00:01:17

как мы видим здесь, для выражения форматирования

00:01:20

такие действия, как цвет в моем примере.

00:01:21

Завершение форматирования

00:01:23

останусь моей ответственностью.

00:01:24

Мы можем надеяться на эволюцию

00:01:26

в этом отношении со временем.

00:01:28

Тем не менее, я сохранил

00:01:29

прочитал и доверился компании Copilot

00:01:31

редакторский и синтетический аспекты

00:01:33

связанный с настройкой режима таблицы,

00:01:35

и это уже не так уж плохо.

00:00:02

Copilot le permite generar un

00:00:04

tabla automática a partir de un documento,

00:00:06

que luego puede modificarse a través de sus instrucciones.

00:00:08

Tengo aquí un documento sobre la historia

00:00:11

de Francia antes del siglo XX.

00:00:13

Me gustaría generar un

00:00:15

tabla a partir de todo el texto.

00:00:17

Luego selecciono todo el documento

00:00:19

con el Control A y elijo en

00:00:21

Copilot avisa haciendo clic en el

00:00:23

icono: la opción de ver como una tabla.

00:00:25

Tras unos segundos,

00:00:27

se genera un resumen tabular si

00:00:29

Observo cuidadosamente el resultado,

00:00:30

especialmente la primera columna.

00:00:32

Me di cuenta de que la cronología

00:00:33

no es necesariamente respetada.

00:00:35

Por lo tanto,

00:00:35

en lugar de conservar la propuesta inicial,

00:00:37

La refinaré solicitando una clasificación

00:00:40

de eventos basados en la primera columna.

00:00:42

Es mucho mejor así.

00:00:43

En aras de los detalles,

00:00:45

Volveré a perfeccionarlo interviniendo en

00:00:47

la estructura de mi mesa escribiendo

00:00:49

un mensaje pidiéndole a Copilot que añada un

00:00:52

columna que contiene el nombre del rey

00:00:54

o líder asociado a cada período.

00:00:59

Después de unos segundos,

00:01:00

Tengo mi mesa como esperaba.

00:01:02

Puedo finalizar añadiendo un título

00:01:04

en la primera línea de la tabla,

00:01:06

sigue en la zona de indicaciones del copiloto.

00:01:10

Tenga en cuenta las solicitudes expresadas

00:01:12

en el asistente de Copilot están

00:01:13

relacionados con el contenido y la estructura.

00:01:15

No es posible por el momento,

00:01:17

como vemos aquí, para expresar el formato

00:01:20

acciones como el color en mi ejemplo.

00:01:21

La finalización del formato

00:01:23

seguirá siendo mi responsabilidad.

00:01:24

Podemos esperar una evolución

00:01:26

en este sentido a lo largo del tiempo.

00:01:28

Sin embargo, he guardado un

00:01:29

leyendo y confié en Copilot para

00:01:31

el aspecto editorial y sintético

00:01:33

relacionado con la configuración del modo mesa,

00:01:35

y eso ya no está tan mal.

00:00:02

Met Copilot kunt u een

00:00:04

automatische tabel uit een document,

00:00:06

die vervolgens via uw aanwijzingen kan worden gewijzigd.

00:00:08

Ik heb hier een document over de geschiedenis

00:00:11

van Frankrijk vóór de 20e eeuw.

00:00:13

Ik wil graag een genereren

00:00:15

tabel uit de hele tekst.

00:00:17

Ik selecteer vervolgens het hele document

00:00:19

met Control A en kies in het

00:00:21

Copilot-prompt door te klikken op de

00:00:23

icoon de optie om als tabel te bekijken.

00:00:25

Na een paar seconden

00:00:27

er wordt een samenvatting in tabelvorm gegenereerd als

00:00:29

Ik observeer het resultaat zorgvuldig,

00:00:30

vooral de eerste kolom.

00:00:32

Ik heb gemerkt dat de chronologie

00:00:33

wordt niet noodzakelijk gerespecteerd.

00:00:35

Daarom

00:00:35

in plaats van het oorspronkelijke voorstel te behouden,

00:00:37

Ik zal het verfijnen door een sortering aan te vragen

00:00:40

van gebeurtenissen op basis van de eerste kolom.

00:00:42

Zo is het veel beter.

00:00:43

Omwille van de details

00:00:45

Ik zal opnieuw verfijnen door in te grijpen op

00:00:47

de structuur van mijn tafel door te schrijven

00:00:49

een prompt waarin Copilot wordt gevraagd een toe te voegen

00:00:52

kolom met de naam van de koning

00:00:54

of leider die aan elke periode is gekoppeld.

00:00:59

Na een paar seconden

00:01:00

Ik heb mijn tafel zoals verwacht.

00:01:02

Ik kan afronden door een titel toe te voegen

00:01:04

in de eerste regel van de tabel

00:01:06

nog steeds in het promptgebied van de copiloot.

00:01:10

Let op, de verzoeken zijn geuit

00:01:12

in de Copilot-assistent bevinden zich

00:01:13

gerelateerd aan inhoud en structuur.

00:01:15

Het is op dit moment niet mogelijk,

00:01:17

zoals we hier zien, om de opmaak uit te drukken

00:01:20

acties zoals kleur in mijn voorbeeld.

00:01:21

De afronding van de opmaak

00:01:23

blijft mijn verantwoordelijkheid.

00:01:24

We kunnen hopen op een evolutie

00:01:26

in dit opzicht in de loop van de tijd.

00:01:28

Ik heb desondanks een bewaard

00:01:29

leesbare en vertrouwde Copilot voor

00:01:31

het redactionele en synthetische aspect

00:01:33

gerelateerd aan de instelling van de tabelmodus,

00:01:35

en dat is nu al niet zo erg.

00:00:02

Copilot pozwala wygenerować

00:00:04

automatyczna tabela z dokumentu,

00:00:06

które można następnie zmodyfikować za pomocą monitów.

00:00:08

Mam tutaj dokument dotyczący historii

00:00:11

Francji przed XX wiekiem.

00:00:13

Chciałbym wygenerować

00:00:15

Tabela z całego tekstu.

00:00:17

Następnie wybieram cały dokument

00:00:19

z kontrolą A i wybierz w

00:00:21

Monit Copilot, klikając na

00:00:23

ikona opcji wyświetlania jako tabeli.

00:00:25

Po kilku sekundach,

00:00:27

podsumowanie tabelaryczne jest generowane, jeśli

00:00:29

Uważnie obserwuję wynik,

00:00:30

Szczególnie pierwsza kolumna.

00:00:32

Zauważyłem, że chronologia

00:00:33

niekoniecznie jest szanowany.

00:00:35

W związku z tym,

00:00:35

Zamiast zachować wstępną propozycję,

00:00:37

Udoskonalę go, prosząc o sortowanie

00:00:40

zdarzeń opartych na pierwszej kolumnie.

00:00:42

W ten sposób jest o wiele lepiej.

00:00:43

Ze względu na szczegóły,

00:00:45

Ponownie udoskonalę, interweniując

00:00:47

strukturę mojego stołu pisząc

00:00:49

monit z prośbą Copilota o dodanie

00:00:52

kolumna zawierająca imię króla

00:00:54

lub lider związany z każdym okresem.

00:00:59

Po kilku sekundach,

00:01:00

Mam swój stół zgodnie z oczekiwaniami.

00:01:02

Mogę sfinalizować dodając tytuł

00:01:04

w pierwszym wierszu tabeli,

00:01:06

Nadal w strefie podpowiedzi dla kopilota.

00:01:10

Bądź świadomy, wyrażone prośby

00:01:12

w asystencie Copilota są

00:01:13

związane z treścią i strukturą.

00:01:15

W tej chwili nie jest to możliwe,

00:01:17

jak widzimy tutaj, aby wyrazić formatowanie

00:01:20

Czynności takie jak kolor w moim przykładzie.

00:01:21

Finalizacja formatowania

00:01:23

pozostanie moją odpowiedzialnością.

00:01:24

Możemy mieć nadzieję na ewolucję

00:01:26

w tym względzie z biegiem czasu.

00:01:28

Mimo to uratowałem

00:01:29

czytanie i zaufany Copilot dla

00:01:31

aspekt redakcyjny i syntetyczny

00:01:33

związane z ustawieniem trybu stołu,

00:01:35

i to już nie jest takie złe.

00:00:02

A Copilot lehetővé teszi egy generálását

00:00:04

automatikus táblázat egy dokumentumból,

00:00:06

amelyet ezután az utasítások segítségével módosíthatók.

00:00:08

Itt van egy dokumentum a történelemről

00:00:11

Franciaországból a 20. század előtt.

00:00:13

Szeretnék létrehozni egy

00:00:15

táblázat a teljes szövegből.

00:00:17

Ezután kiválasztom a teljes dokumentumot

00:00:19

az A vezérlővel és válassza ki a

00:00:21

A Copilot felszólítja a gombra kattintva

00:00:23

ikonikálja a táblázatként megjeleníthető lehetőséget.

00:00:25

Néhány másodperc múlva

00:00:27

táblázatos összefoglaló jön létre, ha

00:00:29

Gondosan megfigyelem az eredményt,

00:00:30

Különösen az első oszlop.

00:00:32

Észrevettem, hogy a kronológia

00:00:33

Nem feltétlenül tiszteletben tartják.

00:00:35

Ezért

00:00:35

az eredeti javaslat megtartása helyett,

00:00:37

Finomítom, ha válogatást kérek

00:00:40

események az első oszlop alapján.

00:00:42

Így sokkal jobb.

00:00:43

A részletek kedvéért

00:00:45

Újra finomítom, ha beavatkozom

00:00:47

az asztalom felépítése írással

00:00:49

egy felszólítás, amely felkéri a Copilot, hogy adja hozzá a

00:00:52

a király nevét tartalmazó oszlop

00:00:54

vagy az egyes időszakokhoz kapcsolódó vezető.

00:00:59

Néhány másodperc múlva

00:01:00

Az asztalom a várakozásnak megfelelően van.

00:01:02

Cím hozzáadásával véglegesíthetem

00:01:04

a táblázat első sorában

00:01:06

Még mindig a copilot promptterületen.

00:01:10

Legyen tisztában a kifejezett kérésekkel

00:01:12

a Copilot asszisztensben vannak

00:01:13

Tartalomhoz és szerkezetéhez kapcsolódóan.

00:01:15

Ez jelenleg nem lehetséges,

00:01:17

mint itt látjuk, a formázás kifejezéséhez

00:01:20

Olyan cselekedetek, mint a szín a példámban.

00:01:21

A formázás véglegesítése

00:01:23

Továbbra is az én felelősségem marad.

00:01:24

Remélhetjük az evolúciót

00:01:26

ebben a tekintetben az idő múlásával.

00:01:28

Mindazonáltal megmentettem a

00:01:29

olvasás és megbízható Copilot

00:01:31

szerkesztői és szintetikus szempont

00:01:33

a táblázati mód beállításához kapcsolódik,

00:01:35

és ez már nem olyan rossz.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1610 Views

Microsoft Video Training Copilot - Discover and Learn to Use Microsoft Copilot

Master Microsoft Copilot in Microsoft 365 with our video training. Discover how AI can transform your work, enhancing productivity and creat...

1311 Views

Microsoft Video Training Copilot - Organizing and Managing Your Content with Copilot

Master Microsoft Copilot to structure your ideas with Whiteboard, organize with OneNote, and enhance your Word documents. Boost your product...

ALL COURSES