Outlook Online - Organizing and navigating with categories Tutorial

In this video, you will learn about organizing and navigating with categories in Outlook Online.
The video covers how to assign color categories to your emails, making them more visible and easier to identify.
You can create new categories and choose a color for each one.
Setting a category as a favorite allows you to access all messages in that category through your Favorites tab.
Categories can also be applied to appointments in your calendar, making it easier to distinguish between different types of appointments.
This tutorial will help you effectively organize and navigate your emails and appointments in Outlook Online.

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Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to assign and manage color categories in Outlook Online, enhancing the visibility and organization of emails and appointments.

Chapitres :

Introduction to Color Categories in Outlook Online
In Outlook Online, color categories serve as a powerful tool to enhance the visibility of your emails and appointments. By assigning categories, you can quickly identify and associate items, making your workflow more efficient.
Assigning Color Categories to Emails
To assign a color category to an email, follow these steps: 1. **Right-click on the email**: This action opens a context menu. 2. **Select 'Categorize'**: From the menu, choose the 'Categorize' option. 3. **Choose a Category**: By default, six generic categories are available, including Yellow and Orange. You can select one of these or create a new category. To create a new category: - Click on 'New Category'. - Enter a name for your category. - Choose a color from the available options. - Optionally, set it as a favorite to access all messages in that category through your Favorites tab.
Applying Categories to Emails
Once your categories are created, you can apply them to your emails: - **Select one or more emails**: Highlight the emails you want to categorize. - **Right-click and choose 'Categorize'**: From the context menu, select the category you wish to apply. The category name will be displayed in the email preview and the reading pane, providing a clear visual representation of your categorized emails.
Using Categories in Calendar Appointments
Categories are not limited to emails; you can also use them in your calendar appointments: - **Right-click on the appointment**: Open the context menu. - **Select 'Categorize'**: Choose your desired category from the options. The appointment will then be displayed in the color of the selected category, making it easier to distinguish between different types of appointments.
Removing Categories
If you need to remove a category from an item, follow these steps: - **Select the item**: Click on the email or appointment. - **Right-click and choose 'Categorize'**: From the context menu, select 'Clear Categories'. This action will remove the category from the selected item.
Integration with Outlook Application
The categories you create in Outlook Online will also appear in your Outlook application if it is installed on your computer. This integration ensures a seamless experience across platforms.
Conclusion
Utilizing color categories in Outlook Online significantly enhances your ability to organize and manage emails and appointments. By following the steps outlined in this guide, you can improve your productivity and ensure that important items are easily identifiable.

FAQ :

How do I assign color categories to my emails in Outlook Online?

To assign color categories, right-click on the email, select 'Categorize' from the context menu, and choose the desired category. You can also create new categories through 'Manage Categories'.

Can I create my own color categories in Outlook Online?

Yes, you can create your own color categories by selecting 'New category' in the 'Manage Categories' window, entering a name, and choosing a color.

What is the purpose of using color categories in Outlook?

Color categories help users organize their emails and appointments visually, making it easier to identify and associate items quickly.

How can I remove a category from an email or appointment?

To remove a category, right-click on the item, select 'Categorize', and then choose 'Clear Categories' from the options.

Will my categories in Outlook Online sync with the Outlook application on my computer?

Yes, categories created in Outlook Online will also appear in the Outlook application if it is installed on your computer.

Quelques cas d'usages :

Organizing Emails for Project Management

In a project management role, you can use color categories to differentiate emails related to various projects. For example, assign a blue category for Project A and a green category for Project B, allowing for quick identification and retrieval of relevant emails.

Scheduling Appointments with Color Coding

As a personal assistant, you can categorize appointments by color to distinguish between meetings, deadlines, and personal events. For instance, use red for urgent meetings and yellow for follow-up appointments, enhancing your calendar's visual clarity.

Improving Team Collaboration

In a team setting, you can create shared color categories for emails related to team projects. This allows all team members to quickly identify important communications and prioritize their responses based on the assigned categories.

Enhancing Email Management for Sales Professionals

Sales professionals can categorize emails from different clients or leads using distinct colors. This helps in tracking follow-ups and managing client communications more effectively, leading to improved sales outcomes.

Streamlining Event Planning

Event planners can use color categories to manage various aspects of event planning, such as vendor communications, client meetings, and logistics. By categorizing these emails, planners can easily navigate their inbox and ensure no detail is overlooked.

Glossaire :

Outlook Online

A web-based version of Microsoft's email client, allowing users to manage emails, calendars, and contacts from any device with internet access.

Color Categories

Visual labels that can be assigned to emails and appointments in Outlook to help users organize and identify items quickly.

Context Menu

A menu that appears upon right-clicking an item, providing options relevant to that item.

Manage Categories

A feature in Outlook that allows users to create, edit, and delete color categories for better organization of emails and appointments.

Favorites Tab

A section in Outlook where users can access frequently used items, including emails and categories, for quick reference.

Reading Pane

A feature in Outlook that allows users to preview the content of an email without opening it in a new window.

Appointment

A scheduled event in the Outlook calendar that can be categorized and color-coded for better organization.

Clear Categories

An option in Outlook to remove assigned color categories from an email or appointment.

00:00:00

In Outlook Online you can assign

00:00:02

color categories to your emails to

00:00:05

make your Outlook items more visible.

00:00:08

You can then identify and

00:00:10

associate them more quickly.

00:00:11

To display your categories,

00:00:13

right click on a message,

00:00:14

then in the context menu choose Categorize.

00:00:17

By default 6 generic categories are

00:00:19

displayed, Yellow, Orange and so on.

00:00:21

Select New category to create a new

00:00:24

one or go to Manage Categories.

00:00:26

In the window that appears you will

00:00:28

see your six basic categories.

00:00:30

You also. Have the option to

00:00:33

create a new category here.

00:00:34

To add a category, enter its name.

00:00:37

Then choose a color for the category

00:00:39

from the available options.

00:00:41

You can also set it as a favorite,

00:00:43

which allows you to access all messages in

00:00:46

that category through your Favorites tab.

00:00:48

Once your categories are created,

00:00:50

select one or more e-mail,

00:00:51

right click and choose Categorize

00:00:53

from the context menu.

00:00:54

Finally, select the category to apply.

00:00:56

The category name will be displayed in the

00:00:59

e-mail preview as well as in the reading.

00:01:02

Lane.

00:01:02

This provides you with a better

00:01:04

visual representation of your emails.

00:01:06

You can also find your categories

00:01:08

in your calendar.

00:01:09

To add a category to an appointment,

00:01:12

right click and choose your category

00:01:14

from the Categorize option.

00:01:15

The appointment will be displayed

00:01:17

in the color of the category,

00:01:19

making it easier to distinguish between

00:01:21

different types of appointments.

00:01:22

To remove a category, select the item,

00:01:25

right click, then in Categorize,

00:01:26

choose Clear Categories.

00:01:27

Finally,

00:01:28

note that all categories created

00:01:29

in Outlook Online will also appear

00:01:31

in your Outlook application.

00:01:33

If it is installed on your computer.

00:00:00

No Outlook Online, você pode atribuir:

00:00:02

categorias de cores para seus e-mails para

00:00:05

tornar os itens do Outlook mais visíveis.

00:00:08

Em seguida, pode identificar e

00:00:10

associá-los mais rapidamente.

00:00:11

Para exibir suas categorias,

00:00:13

clique com o botão direito do rato numa mensagem,

00:00:14

em seguida, no menu de contexto, escolha Categorizar.

00:00:17

Por padrão, 6 categorias genéricas são:

00:00:19

exibido, amarelo, laranja e assim por diante.

00:00:21

Selecione Nova categoria para criar uma nova

00:00:24

um ou vá para Gerenciar categorias.

00:00:26

Na janela que aparece você vai

00:00:28

Veja as suas seis categorias básicas.

00:00:30

Você também. Tem a opção de

00:00:33

Crie uma nova categoria aqui.

00:00:34

Para adicionar uma categoria, insira seu nome.

00:00:37

Em seguida, escolha uma cor para a categoria

00:00:39

das opções disponíveis.

00:00:41

Você também pode defini-lo como favorito,

00:00:43

que lhe permite aceder a todas as mensagens em

00:00:46

essa categoria através do separador Favoritos.

00:00:48

Uma vez que suas categorias são criadas,

00:00:50

selecione um ou mais e-mails,

00:00:51

clique com o botão direito do mouse e escolha Categorizar

00:00:53

no menu de contexto.

00:00:54

Por fim, selecione a categoria a ser aplicada.

00:00:56

O nome da categoria será exibido na

00:00:59

visualização de e-mail, bem como na leitura.

00:01:02

Faixa de rodagem.

00:01:02

Isto proporciona-lhe uma

00:01:04

representação visual dos seus e-mails.

00:01:06

Você também pode encontrar suas categorias

00:01:08

no seu calendário.

00:01:09

Para adicionar uma categoria a um compromisso,

00:01:12

Clique com o botão direito do rato e escolha a sua categoria

00:01:14

na opção Categorizar.

00:01:15

O agendamento será exibido

00:01:17

na cor da categoria,

00:01:19

facilitar a distinção entre

00:01:21

diferentes tipos de consultas.

00:01:22

Para remover uma categoria, selecione o item,

00:01:25

clique com o botão direito do rato e, em seguida, em Categorizar,

00:01:26

escolha Limpar categorias.

00:01:27

Por fim,

00:01:28

Observe que todas as categorias criadas

00:01:29

no Outlook Online também aparecerá

00:01:31

na sua aplicação Outlook.

00:01:33

Se estiver instalado no seu computador.

00:00:00

في Outlook Online ، يمكنك تعيين

00:00:02

فئات الألوان لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى

00:00:05

اجعل عناصر Outlook أكثر وضوحا.

00:00:08

يمكنك بعد ذلك تحديد و

00:00:10

اربطهم بسرعة أكبر.

00:00:11

لعرض فئاتك،

00:00:13

انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة ،

00:00:14

ثم في قائمة السياق اختر تصنيف.

00:00:17

بشكل افتراضي 6 فئات عامة هي

00:00:19

معروضة، الأصفر والبرتقالي وهلم جرا.

00:00:21

حدد فئة جديدة لإنشاء فئة جديدة

00:00:24

واحد أو انتقل إلى إدارة الفئات.

00:00:26

في النافذة التي تظهر سوف

00:00:28

اطلع على الفئات الأساسية الست.

00:00:30

أنت أيضا. لديك خيار

00:00:33

قم بإنشاء فئة جديدة هنا.

00:00:34

لإضافة فئة، أدخل اسمها.

00:00:37

ثم اختر لونا للفئة

00:00:39

من الخيارات المتاحة.

00:00:41

يمكنك أيضا تعيينه كمفضلة ،

00:00:43

والذي يسمح لك بالوصول إلى جميع الرسائل في

00:00:46

هذه الفئة من خلال علامة التبويب المفضلة.

00:00:48

بمجرد إنشاء الفئات الخاصة بك ،

00:00:50

حدد بريدا إلكترونيا واحدا أو أكثر ،

00:00:51

انقر بزر الماوس الأيمن واختر تصنيف

00:00:53

من قائمة السياق.

00:00:54

أخيرا ، حدد الفئة المراد تطبيقها.

00:00:56

سيتم عرض اسم الفئة في

00:00:59

معاينة البريد الإلكتروني وكذلك في القراءة.

00:01:02

لين.

00:01:02

هذا يوفر لك أفضل

00:01:04

التمثيل المرئي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

00:01:06

يمكنك أيضا العثور على الفئات الخاصة بك

00:01:08

في التقويم الخاص بك.

00:01:09

لإضافة فئة إلى موعد،

00:01:12

انقر بزر الماوس الأيمن واختر فئتك

00:01:14

من خيار التصنيف.

00:01:15

سيتم عرض الموعد

00:01:17

في لون الفئة ،

00:01:19

مما يسهل التمييز بين

00:01:21

أنواع مختلفة من المواعيد.

00:01:22

لإزالة فئة، حدد العنصر،

00:01:25

انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم في تصنيف ،

00:01:26

اختر مسح الفئات.

00:01:27

أخيرا

00:01:28

لاحظ أن جميع الفئات التي تم إنشاؤها

00:01:29

في Outlook Online سيظهر أيضا

00:01:31

في تطبيق Outlook الخاص بك.

00:01:33

إذا كان مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

00:00:00

In Outlook Online können Sie

00:00:02

Farbkategorien für Ihre E-Mails an

00:00:05

Machen Sie Ihre Outlook-Elemente besser sichtbar.

00:00:08

Sie können dann identifizieren und

00:00:10

Ordnen Sie sie schneller zu.

00:00:11

So zeigen Sie Ihre Kategorien an:

00:00:13

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht,

00:00:14

und wählen Sie dann im Kontextmenü Kategorisieren.

00:00:17

Standardmäßig sind 6 generische Kategorien

00:00:19

angezeigt, Gelb, Orange und so weiter.

00:00:21

Wählen Sie Neue Kategorie aus, um eine neue zu erstellen

00:00:24

oder gehen Sie zu Kategorien verwalten.

00:00:26

In dem Fenster, das erscheint, werden Sie

00:00:28

Sehen Sie sich Ihre sechs grundlegenden Kategorien an.

00:00:30

Sie auch. Sie haben die Möglichkeit,

00:00:33

Erstellen Sie hier eine neue Kategorie.

00:00:34

Um eine Kategorie hinzuzufügen, geben Sie ihren Namen ein.

00:00:37

Wählen Sie dann eine Farbe für die Kategorie aus

00:00:39

aus den verfügbaren Optionen.

00:00:41

Sie können es auch als Favorit festlegen,

00:00:43

, mit dem Sie auf alle Nachrichten in

00:00:46

in dieser Kategorie über die Registerkarte "Favoriten".

00:00:48

Sobald Ihre Kategorien erstellt sind,

00:00:50

Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus,

00:00:51

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kategorisieren

00:00:53

aus dem Kontextmenü.

00:00:54

Wählen Sie abschließend die Kategorie aus, die Sie anwenden möchten.

00:00:56

Der Kategoriename wird in der

00:00:59

E-Mail-Vorschau sowie in der Lektüre.

00:01:02

Gasse.

00:01:02

Dadurch erhalten Sie eine bessere

00:01:04

Visuelle Darstellung Ihrer E-Mails.

00:01:06

Sie können auch Ihre Kategorien finden

00:01:08

in Ihrem Kalender.

00:01:09

So fügen Sie einem Termin eine Kategorie hinzu:

00:01:12

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ihre Kategorie

00:01:14

aus der Option Kategorisieren.

00:01:15

Der Termin wird angezeigt

00:01:17

in der Farbe der Kategorie,

00:01:19

Erleichterung der Unterscheidung zwischen

00:01:21

verschiedene Arten von Terminen.

00:01:22

Um eine Kategorie zu entfernen, wählen Sie das Element

00:01:25

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann in Kategorisieren,

00:01:26

Wählen Sie Kategorien löschen.

00:01:27

Endlich

00:01:28

Beachten Sie, dass alle Kategorien, die

00:01:29

in Outlook Online wird ebenfalls angezeigt

00:01:31

in Ihrer Outlook-Anwendung.

00:01:33

Wenn es auf Ihrem Computer installiert ist.

00:00:00

En Outlook Online puede asignar

00:00:02

categorías de color a sus correos electrónicos para

00:00:05

hacer que los elementos de Outlook sean más visibles.

00:00:08

A continuación, puede identificar y

00:00:10

asociarlos más rápidamente.

00:00:11

Para mostrar tus categorías,

00:00:13

haga clic con el botón derecho en un mensaje,

00:00:14

y, a continuación, en el menú contextual, elija Categorizar.

00:00:17

De forma predeterminada, se incluyen 6 categorías genéricas

00:00:19

mostrado, amarillo, naranja, etc.

00:00:21

Seleccione Nueva categoría para crear una nueva

00:00:24

uno o vaya a Administrar categorías.

00:00:26

En la ventana que aparece

00:00:28

Vea sus seis categorías básicas.

00:00:30

Tú también. Tener la opción de

00:00:33

Crea una nueva categoría aquí.

00:00:34

Para agregar una categoría, escriba su nombre.

00:00:37

A continuación, elige un color para la categoría

00:00:39

de las opciones disponibles.

00:00:41

También puede configurarlo como favorito,

00:00:43

que le permite acceder a todos los mensajes en

00:00:46

esa categoría a través de la pestaña Favoritos.

00:00:48

Una vez creadas las categorías,

00:00:50

seleccione uno o más correos electrónicos,

00:00:51

haga clic con el botón derecho y elija Categorizar

00:00:53

en el menú contextual.

00:00:54

Por último, seleccione la categoría a aplicar.

00:00:56

El nombre de la categoría se mostrará en el archivo

00:00:59

vista previa del correo electrónico, así como en la lectura.

00:01:02

Carril.

00:01:02

Esto le proporciona una mejor

00:01:04

Representación visual de sus correos electrónicos.

00:01:06

También puedes encontrar tus categorías

00:01:08

en tu calendario.

00:01:09

Para agregar una categoría a una cita,

00:01:12

Haz clic con el botón derecho y elige tu categoría

00:01:14

en la opción Categorizar.

00:01:15

Se mostrará la cita

00:01:17

en el color de la categoría,

00:01:19

lo que facilita la distinción entre

00:01:21

diferentes tipos de citas.

00:01:22

Para eliminar una categoría, seleccione el elemento,

00:01:25

haga clic con el botón derecho y, a continuación, en Categorizar,

00:01:26

elija Borrar categorías.

00:01:27

Finalmente

00:01:28

Tenga en cuenta que todas las categorías creadas

00:01:29

en Outlook Online también aparecerá

00:01:31

en la aplicación de Outlook.

00:01:33

Si está instalado en su computadora.

00:00:00

Dans Outlook Online, vous pouvez affecter

00:00:02

catégories de couleurs à vos e-mails à

00:00:05

rendez vos éléments Outlook plus visibles.

00:00:08

Vous pouvez alors identifier et

00:00:10

associez-les plus rapidement.

00:00:11

Pour afficher vos catégories,

00:00:13

clic droit sur un message,

00:00:14

puis, dans le menu contextuel, choisissez Catégoriser.

00:00:17

Par défaut, 6 catégories génériques sont

00:00:19

affiché, jaune, orange et ainsi de suite.

00:00:21

Sélectionnez Nouvelle catégorie pour créer une nouvelle catégorie.

00:00:24

ou accédez à Gérer les catégories.

00:00:26

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous allez

00:00:28

Reportez-vous à vos six catégories de base.

00:00:30

Toi aussi. Avoir la possibilité de

00:00:33

Créez une nouvelle catégorie ici.

00:00:34

Pour ajouter une catégorie, saisissez son nom.

00:00:37

Choisissez ensuite une couleur pour la catégorie

00:00:39

parmi les options disponibles.

00:00:41

Vous pouvez également le définir comme favori,

00:00:43

qui vous permet d’accéder à tous les messages dans

00:00:46

cette catégorie via l’onglet Favoris.

00:00:48

Une fois vos catégories créées,

00:00:50

sélectionner un ou plusieurs e-mails,

00:00:51

cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Catégoriser

00:00:53

dans le menu contextuel.

00:00:54

Enfin, sélectionnez la catégorie à appliquer.

00:00:56

Le nom de la catégorie s’affichera dans le champ

00:00:59

l’aperçu de l’e-mail ainsi que dans la lecture.

00:01:02

Pelouse.

00:01:02

Cela vous permet d’avoir une meilleure

00:01:04

représentation visuelle de vos e-mails.

00:01:06

Vous pouvez également trouver vos catégories

00:01:08

dans votre calendrier.

00:01:09

Pour ajouter une catégorie à un rendez-vous,

00:01:12

Faites un clic droit et choisissez votre catégorie

00:01:14

à partir de l’option Catégoriser.

00:01:15

Le rendez-vous s’affichera

00:01:17

dans la couleur de la catégorie,

00:01:19

ce qui facilite la distinction entre

00:01:21

différents types de rendez-vous.

00:01:22

Pour supprimer une catégorie, sélectionnez l’élément,

00:01:25

clic droit, puis dans Catégoriser,

00:01:26

choisissez Clear Categories (Effacer les catégories).

00:01:27

Finalement

00:01:28

Notez que toutes les catégories créées

00:01:29

dans Outlook Online s’affiche également

00:01:31

dans votre application Outlook.

00:01:33

S’il est installé sur votre ordinateur.

00:00:00

Outlook Online में आप असाइन कर सकते हैं

00:00:02

करने के लिए अपने ईमेल करने के लिए रंग श्रेणियों

00:00:05

अपने Outlook आइटम्स को अधिक दृश्यमान बनाएँ.

00:00:08

फिर आप पहचान सकते हैं और

00:00:10

उन्हें और अधिक तेज़ी से संबद्ध करें।

00:00:11

अपनी श्रेणियां प्रदर्शित करने के लिए,

00:00:13

एक संदेश पर राइट क्लिक करें,

00:00:14

पर क्लिक करें, फिर संदर्भ मेनू में, वर्गीकृत करें चुनें।

00:00:17

डिफ़ॉल्ट रूप से 6 सामान्य श्रेणियां हैं

00:00:19

प्रदर्शित, पीला, नारंगी और इतने पर।

00:00:21

नई श्रेणी बनाने के लिए नई श्रेणी का चयन करें

00:00:24

एक या श्रेणियाँ प्रबंधित करें पर जाएँ.

00:00:26

दिखाई देने वाली विंडो में आप करेंगे

00:00:28

अपनी छह बुनियादी श्रेणियां देखें।

00:00:30

आप भी। करने के लिए विकल्प है

00:00:33

यहां एक नई श्रेणी बनाएं।

00:00:34

कोई श्रेणी जोड़ने के लिए, उसका नाम डालें.

00:00:37

फिर श्रेणी के लिए एक रंग चुनें

00:00:39

उपलब्ध विकल्पों में से।

00:00:41

आप इसे पसंदीदा के रूप में भी सेट कर सकते हैं,

00:00:43

जो आपको सभी संदेशों तक पहुंचने की अनुमति देता है

00:00:46

वह श्रेणी आपके पसंदीदा टैब के माध्यम से।

00:00:48

एक बार आपकी श्रेणियां बन जाने के बाद,

00:00:50

एक या अधिक ई-मेल का चयन करें,

00:00:51

राइट क्लिक करें और वर्गीकृत करें चुनें

00:00:53

संदर्भ मेनू से।

00:00:54

अंत में, आवेदन करने के लिए श्रेणी का चयन करें।

00:00:56

श्रेणी का नाम

00:00:59

ई-मेल पूर्वावलोकन के साथ-साथ पढ़ने में।

00:01:02

गली।

00:01:02

यह आपको एक बेहतर प्रदान करता है

00:01:04

आपके ईमेल का दृश्य प्रतिनिधित्व।

00:01:06

आप अपनी श्रेणियां भी ढूंढ सकते हैं

00:01:08

अपने कैलेंडर में।

00:01:09

किसी अपॉइंटमेंट में श्रेणी जोड़ने के लिए,

00:01:12

राइट क्लिक करें और अपनी श्रेणी चुनें

00:01:14

श्रेणीबद्ध करें विकल्प से।

00:01:15

अपॉइंटमेंट प्रदर्शित किया जाएगा

00:01:17

श्रेणी के रंग में,

00:01:19

के बीच अंतर करना आसान बनाना

00:01:21

विभिन्न प्रकार की नियुक्तियां।

00:01:22

किसी श्रेणी को निकालने के लिए, आइटम का चयन करें,

00:01:25

राइट क्लिक करें, फिर वर्गीकृत करें में,

00:01:26

श्रेणियाँ साफ़ करें चुनें.

00:01:27

अंततः

00:01:28

ध्यान दें कि सभी श्रेणियां बनाई गईं

00:01:29

Outlook Online में भी दिखाई देगा

00:01:31

आपके Outlook अनुप्रयोग में.

00:01:33

यदि यह आपके कंप्यूटर पर स्थापित है।

00:00:00

Di Outlook Online, Anda dapat menetapkan

00:00:02

Kategori warna ke email Anda ke

00:00:05

membuat item Outlook Anda lebih terlihat.

00:00:08

Anda kemudian dapat mengidentifikasi dan

00:00:10

Kaitkan mereka lebih cepat.

00:00:11

Untuk menampilkan kategori Anda,

00:00:13

klik kanan pada pesan,

00:00:14

lalu di menu konteks pilih Categorize.

00:00:17

Secara default, 6 kategori generik adalah:

00:00:19

ditampilkan, Kuning, Oranye dan sebagainya.

00:00:21

Pilih Kategori baru untuk membuat yang baru

00:00:24

satu atau buka Kelola Kategori.

00:00:26

Di jendela yang muncul, Anda akan

00:00:28

Lihat enam kategori dasar Anda.

00:00:30

Anda juga. Memiliki opsi untuk

00:00:33

Buat kategori baru di sini.

00:00:34

Untuk menambahkan kategori, masukkan namanya.

00:00:37

Kemudian pilih warna untuk kategori

00:00:39

dari opsi yang tersedia.

00:00:41

Anda juga dapat mengaturnya sebagai favorit,

00:00:43

yang memungkinkan Anda mengakses semua pesan di

00:00:46

kategori itu melalui tab Favorit Anda.

00:00:48

Setelah kategori Anda dibuat,

00:00:50

pilih satu atau beberapa e-mail,

00:00:51

klik kanan dan pilih Categorize

00:00:53

dari menu konteks.

00:00:54

Terakhir, pilih kategori yang akan diterapkan.

00:00:56

Nama kategori akan ditampilkan di

00:00:59

pratinjau email serta dalam pembacaan.

00:01:02

Lane.

00:01:02

Ini memberi Anda yang lebih baik

00:01:04

representasi visual dari email Anda.

00:01:06

Anda juga dapat menemukan kategori Anda

00:01:08

di kalender Anda.

00:01:09

Untuk menambahkan kategori ke janji temu,

00:01:12

Klik kanan dan pilih kategori Anda

00:01:14

dari opsi Categorize.

00:01:15

Janji temu akan ditampilkan

00:01:17

dalam warna kategori,

00:01:19

membuatnya lebih mudah untuk membedakan antara

00:01:21

berbagai jenis janji temu.

00:01:22

Untuk menghapus kategori, pilih item,

00:01:25

klik kanan, lalu di Categorize,

00:01:26

pilih Hapus Kategori.

00:01:27

Akhirnya

00:01:28

Perhatikan bahwa semua kategori dibuat

00:01:29

di Outlook Online juga akan muncul

00:01:31

di aplikasi Outlook Anda.

00:01:33

Jika diinstal di komputer Anda.

00:00:00

In Outlook Online è possibile assegnare

00:00:02

categorie di colori alle tue e-mail a

00:00:05

rendere più visibili gli elementi di Outlook.

00:00:08

È quindi possibile identificare e

00:00:10

associarli più rapidamente.

00:00:11

Per visualizzare le categorie, procedi nel seguente modo:

00:00:13

fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio,

00:00:14

quindi nel menu contestuale scegli Categorizza.

00:00:17

Per impostazione predefinita, 6 categorie generiche sono

00:00:19

visualizzato, giallo, arancione e così via.

00:00:21

Seleziona Nuova categoria per creare una nuova categoria

00:00:24

uno o vai a Gestisci categorie.

00:00:26

Nella finestra che appare si

00:00:28

Vedi le tue sei categorie di base.

00:00:30

Anche tu. Avere la possibilità di

00:00:33

Crea una nuova categoria qui.

00:00:34

Per aggiungere una categoria, immetterne il nome.

00:00:37

Quindi scegli un colore per la categoria

00:00:39

tra le opzioni disponibili.

00:00:41

Puoi anche impostarlo come preferito,

00:00:43

che ti permette di accedere a tutti i messaggi in

00:00:46

quella categoria tramite la scheda Preferiti.

00:00:48

Una volta create le categorie,

00:00:50

selezionare uno o più messaggi di posta elettronica,

00:00:51

fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Categorizza

00:00:53

dal menu contestuale.

00:00:54

Infine, seleziona la categoria da applicare.

00:00:56

Il nome della categoria verrà visualizzato nella finestra di dialogo

00:00:59

nell'anteprima dell'e-mail e nella lettura.

00:01:02

Corsia.

00:01:02

In questo modo si ottiene una migliore

00:01:04

Rappresentazione visiva delle tue e-mail.

00:01:06

Puoi anche trovare le tue categorie

00:01:08

nel tuo calendario.

00:01:09

Per aggiungere una categoria a un appuntamento, attenersi alla procedura descritta di seguito.

00:01:12

Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli la tua categoria

00:01:14

dall'opzione Categorizza.

00:01:15

Verrà visualizzato l'appuntamento

00:01:17

nel colore della categoria,

00:01:19

facilitando la distinzione tra

00:01:21

diversi tipi di appuntamenti.

00:01:22

Per rimuovere una categoria, selezionare l'elemento,

00:01:25

fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi in Categorizza,

00:01:26

scegli Cancella categorie.

00:01:27

Finalmente

00:01:28

Si noti che tutte le categorie create

00:01:29

in Outlook Online apparirà anche

00:01:31

nell'applicazione Outlook.

00:01:33

Se è installato sul tuo computer.

00:00:00

Outlook Online では、

00:00:02

色カテゴリをメールに追加して

00:00:05

Outlook アイテムを見やすくします。

00:00:08

その後、

00:00:10

より迅速に関連付けます。

00:00:11

カテゴリを表示するには、

00:00:13

メッセージを右クリックし、

00:00:14

次に、コンテキストメニューで [分類] を選択します。

00:00:17

デフォルトでは、6つのジェネリックカテゴリは

00:00:19

黄色、オレンジ色などが表示されます。

00:00:21

[新しいカテゴリ] を選択して、新しい

00:00:24

1 つまたは [カテゴリの管理] に移動します。

00:00:26

表示されるウィンドウで、次の操作を行います

00:00:28

6 つの基本カテゴリを参照してください。

00:00:30

あなたも。次のオプションがあります

00:00:33

ここで新しいカテゴリを作成します。

00:00:34

カテゴリを追加するには、その名前を入力します。

00:00:37

次に、カテゴリの色を選択します

00:00:39

使用可能なオプションから。

00:00:41

お気に入りに設定することもでき、

00:00:43

これにより、すべてのメッセージにアクセスできます。

00:00:46

そのカテゴリを [お気に入り] タブから選択します。

00:00:48

カテゴリが作成されたら、

00:00:50

1 つ以上の電子メールを選択し、

00:00:51

右クリックして[分類]を選択します

00:00:53

コンテキストメニューから。

00:00:54

最後に、適用するカテゴリを選択します。

00:00:56

カテゴリ名は、

00:00:59

メールでのプレビューだけでなく、読書でも。

00:01:02

レーン。

00:01:02

これにより、より良い

00:01:04

メールを視覚的に表現します。

00:01:06

カテゴリを見つけることもできます

00:01:08

をカレンダーに表示します。

00:01:09

予定にカテゴリを追加するには、

00:01:12

右クリックしてカテゴリを選択します

00:01:14

[分類] オプションから。

00:01:15

予定が表示されます

00:01:17

カテゴリの色で、

00:01:19

区別しやすくなります

00:01:21

さまざまな種類の予定。

00:01:22

カテゴリを削除するには、項目

00:01:25

右クリックし、[分類] で

00:01:26

[カテゴリのクリア]を選択します。

00:01:27

最終的に

00:01:28

作成されたすべてのカテゴリ

00:01:29

Outlook Onlineにも表示されます

00:01:31

Outlookアプリケーションで。

00:01:33

コンピュータにインストールされている場合。

00:00:00

In Outlook Online kunt u toewijzen

00:00:02

kleurcategorieën voor uw e-mails naar

00:00:05

uw Outlook-items beter zichtbaar maken.

00:00:08

U kunt dan identificeren en

00:00:10

Associeer ze sneller.

00:00:11

Om uw categorieën weer te geven,

00:00:13

klik met de rechtermuisknop op een bericht,

00:00:14

en kies vervolgens in het contextmenu de optie Categoriseren.

00:00:17

Standaard zijn er 6 generieke categorieën

00:00:19

weergegeven, geel, oranje enzovoort.

00:00:21

Selecteer Nieuwe categorie om een nieuwe te maken

00:00:24

of ga naar Categorieën beheren.

00:00:26

In het venster dat verschijnt, vindt u

00:00:28

Bekijk uw zes basiscategorieën.

00:00:30

Jij ook. Heb de mogelijkheid om

00:00:33

Maak hier een nieuwe categorie aan.

00:00:34

Als u een categorie wilt toevoegen, voert u de naam in.

00:00:37

Kies vervolgens een kleur voor de categorie

00:00:39

uit de beschikbare opties.

00:00:41

Je kunt het ook als favoriet instellen,

00:00:43

waarmee u toegang hebt tot alle berichten in

00:00:46

die categorie via het tabblad Favorieten.

00:00:48

Zodra uw categorieën zijn gemaakt,

00:00:50

selecteer een of meer e-mails,

00:00:51

klik met de rechtermuisknop en kies Categoriseren

00:00:53

in het contextmenu.

00:00:54

Selecteer ten slotte de categorie die u wilt toepassen.

00:00:56

De naam van de categorie wordt weergegeven in de

00:00:59

e-mail voorbeeld en in de lezing.

00:01:02

Steeg.

00:01:02

Dit zorgt voor een betere

00:01:04

Visuele weergave van uw e-mails.

00:01:06

U kunt ook uw categorieën vinden

00:01:08

in je agenda.

00:01:09

Om een categorie aan een afspraak toe te voegen,

00:01:12

Klik met de rechtermuisknop en kies uw categorie

00:01:14

van de optie Categoriseren.

00:01:15

De afspraak wordt weergegeven

00:01:17

in de kleur van de categorie,

00:01:19

waardoor het gemakkelijker wordt om onderscheid te maken tussen

00:01:21

verschillende soorten afspraken.

00:01:22

Als u een categorie wilt verwijderen, selecteert u het item,

00:01:25

klik met de rechtermuisknop en vervolgens in Categoriseren,

00:01:26

kies Categorieën wissen.

00:01:27

Eindelijk

00:01:28

Merk op dat alle categorieën die zijn gemaakt

00:01:29

in Outlook Online wordt ook weergegeven

00:01:31

in uw Outlook-toepassing.

00:01:33

Als het op uw computer is geïnstalleerd.

00:00:00

W aplikacji Outlook Online można przypisać

00:00:02

oznaczone kolorami do wiadomości e-mail do

00:00:05

sprawić, by elementy programu Outlook były bardziej widoczne.

00:00:08

Następnie można zidentyfikować i

00:00:10

skojarz je szybciej.

00:00:11

Aby wyświetlić swoje kategorie,

00:00:13

kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość,

00:00:14

następnie z menu kontekstowego wybierz Kategoryzuj.

00:00:17

Domyślnie 6 kategorii ogólnych to

00:00:19

wyświetlany, żółty, pomarańczowy i tak dalej.

00:00:21

Wybierz opcję Nowa kategoria, aby utworzyć nową kategorię

00:00:24

jeden lub przejdź do Zarządzaj kategoriami.

00:00:26

W oknie, które się pojawi, będziesz

00:00:28

Zobacz sześć podstawowych kategorii.

00:00:30

Ty też. Mają możliwość

00:00:33

Utwórz tutaj nową kategorię.

00:00:34

Aby dodać kategorię, wprowadź jej nazwę.

00:00:37

Następnie wybierz kolor dla kategorii

00:00:39

z dostępnych opcji.

00:00:41

Możesz także ustawić go jako ulubiony,

00:00:43

który umożliwia dostęp do wszystkich wiadomości w

00:00:46

tej kategorii na karcie Ulubione.

00:00:48

Po utworzeniu kategorii

00:00:50

wybierz jeden lub więcej adresów e-mail,

00:00:51

kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kategoryzuj

00:00:53

z menu kontekstowego.

00:00:54

Na koniec wybierz kategorię, którą chcesz zastosować.

00:00:56

Nazwa kategorii zostanie wyświetlona w oknie dialogowym

00:00:59

podgląd e-maili, a także w odczycie.

00:01:02

Alejka.

00:01:02

Zapewnia to lepsze

00:01:04

wizualna reprezentacja Twoich e-maili.

00:01:06

Możesz również znaleźć swoje kategorie

00:01:08

w kalendarzu.

00:01:09

Aby dodać kategorię do terminu,

00:01:12

Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz kategorię

00:01:14

z opcji Kategoryzuj.

00:01:15

Spotkanie zostanie wyświetlone

00:01:17

w kolorze kategorii,

00:01:19

ułatwiające rozróżnienie

00:01:21

różne rodzaje spotkań.

00:01:22

Aby usunąć kategorię, wybierz element,

00:01:25

kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w Kategoryzuj,

00:01:26

wybierz Wyczyść kategorie.

00:01:27

W końcu

00:01:28

Należy pamiętać, że wszystkie utworzone kategorie

00:01:29

w aplikacji Outlook Online pojawi się również

00:01:31

w aplikacji Outlook.

00:01:33

Jeśli jest zainstalowany na twoim komputerze.

00:00:00

No Outlook Online, você pode atribuir:

00:00:02

categorias de cores para seus e-mails para

00:00:05

tornar seus itens do Outlook mais visíveis.

00:00:08

Você pode então identificar e

00:00:10

associá-los mais rapidamente.

00:00:11

Para exibir suas categorias,

00:00:13

clique com o botão direito do mouse em uma mensagem,

00:00:14

em seguida, no menu de contexto, escolha Categorizar.

00:00:17

Por padrão, 6 categorias genéricas são:

00:00:19

exibido, amarelo, laranja e assim por diante.

00:00:21

Selecione Nova categoria para criar uma nova

00:00:24

um ou vá para Gerenciar categorias.

00:00:26

Na janela que aparece você

00:00:28

Veja suas seis categorias básicas.

00:00:30

Você também. Tem a opção de

00:00:33

Crie uma nova categoria aqui.

00:00:34

Para adicionar uma categoria, insira seu nome.

00:00:37

Em seguida, escolha uma cor para a categoria

00:00:39

das opções disponíveis.

00:00:41

Você também pode defini-lo como um favorito,

00:00:43

que permite que você acesse todas as mensagens em

00:00:46

essa categoria através da guia Favoritos.

00:00:48

Uma vez que suas categorias são criadas,

00:00:50

selecione um ou mais e-mails,

00:00:51

clique com o botão direito do mouse e escolha Categorizar

00:00:53

no menu de contexto.

00:00:54

Por fim, selecione a categoria a ser aplicada.

00:00:56

O nome da categoria será exibido no

00:00:59

visualização de e-mail, bem como na leitura.

00:01:02

Pista.

00:01:02

Isso proporciona a você uma melhor

00:01:04

representação visual de seus e-mails.

00:01:06

Você também pode encontrar suas categorias

00:01:08

no seu calendário.

00:01:09

Para adicionar uma categoria a um compromisso,

00:01:12

Clique com o botão direito do mouse e escolha sua categoria

00:01:14

na opção Categorizar.

00:01:15

O compromisso será exibido

00:01:17

na cor da categoria,

00:01:19

tornando mais fácil distinguir entre

00:01:21

diferentes tipos de consultas.

00:01:22

Para remover uma categoria, selecione o item,

00:01:25

clique com o botão direito do mouse e, em seguida, em Categorizar,

00:01:26

escolha Limpar categorias.

00:01:27

Finalmente

00:01:28

Observe que todas as categorias criadas

00:01:29

no Outlook Online também aparecerá

00:01:31

em seu aplicativo Outlook.

00:01:33

Se estiver instalado no seu computador.

00:00:00

В Outlook Online можно назначить

00:00:02

цветовые категории в ваши электронные письма на

00:00:05

сделайте элементы Outlook более заметными.

00:00:08

После этого вы можете идентифицировать и

00:00:10

Ассоциировать их быстрее.

00:00:11

Чтобы отобразить категории,

00:00:13

щелкните правой кнопкой мыши по сообщению,

00:00:14

затем в контекстном меню выберите пункт Классифицировать.

00:00:17

По умолчанию 6 общих категорий

00:00:19

Желтый, оранжевый и т. д.

00:00:21

Выберите Новая категория, чтобы создать новую

00:00:24

или перейдите в раздел «Управление категориями».

00:00:26

В появившемся окне вы

00:00:28

Ознакомьтесь с шестью основными категориями.

00:00:30

Вы тоже. У вас есть возможность

00:00:33

Создайте новую категорию здесь.

00:00:34

Чтобы добавить категорию, введите ее название.

00:00:37

Затем выберите цвет для категории

00:00:39

из доступных вариантов.

00:00:41

Вы также можете добавить его в избранное,

00:00:43

который позволяет получить доступ ко всем сообщениям в

00:00:46

в этой категории на вкладке «Избранное».

00:00:48

После того, как ваши категории созданы,

00:00:50

выбрать один или несколько адресов электронной почты,

00:00:51

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Категоризировать

00:00:53

из контекстного меню.

00:00:54

Наконец, выберите категорию для применения.

00:00:56

Название категории будет отображаться в папке

00:00:59

Предварительный просмотр электронной почты, а также чтение.

00:01:02

Переулок.

00:01:02

Это обеспечивает вам лучшую

00:01:04

Визуальное представление ваших писем.

00:01:06

Вы также можете найти свои категории

00:01:08

в календаре.

00:01:09

Чтобы добавить категорию к встрече,

00:01:12

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите категорию

00:01:14

из опции Классифицировать.

00:01:15

Отобразится запись

00:01:17

в цвете категории,

00:01:19

облегчает различение

00:01:21

Различные виды встреч.

00:01:22

Чтобы удалить категорию, выберите элемент,

00:01:25

щелкните правой кнопкой мыши, затем в Categorize,

00:01:26

выберите Очистить категории.

00:01:27

Наконец

00:01:28

Обратите внимание, что все категории, созданные

00:01:29

в Outlook Online также появится

00:01:31

в приложении Outlook.

00:01:33

Если он установлен на вашем компьютере.

00:00:00

Outlook Online'da şunları atayabilirsiniz:

00:00:02

E-postalarınıza renk kategorileri

00:00:05

Outlook öğelerinizi daha görünür hale getirin.

00:00:08

Daha sonra tanımlayabilir ve

00:00:10

Bunları daha hızlı ilişkilendirin.

00:00:11

Kategorilerinizi görüntülemek için,

00:00:13

bir mesaja sağ tıklayın,

00:00:14

tıklayın, sonra bağlam menüsünde Kategorilere Ayır'ı seçin.

00:00:17

Varsayılan olarak 6 genel kategori şunlardır:

00:00:19

görüntülenen, Sarı, Turuncu vb.

00:00:21

Yeni bir kategori oluşturmak için Yeni kategori'yi seçin

00:00:24

bir veya Kategorileri Yönet'e gidin.

00:00:26

Görünen pencerede şunları yapacaksınız

00:00:28

Altı temel kategorinizi görün.

00:00:30

Sen de. Seçeneğine sahip olun

00:00:33

Burada yeni bir kategori oluşturun.

00:00:34

Bir kategori eklemek için adını girin.

00:00:37

Ardından kategori için bir renk seçin

00:00:39

mevcut seçeneklerden.

00:00:41

Ayrıca favori olarak da ayarlayabilirsiniz,

00:00:43

Bu, içindeki tüm mesajlara erişmenizi sağlar.

00:00:46

bu kategoriyi Favoriler sekmeniz aracılığıyla kullanın.

00:00:48

Kategorileriniz oluşturulduktan sonra,

00:00:50

bir veya daha fazla e-posta seçin,

00:00:51

sağ tıklayın ve seçin Kategorilere Ayır

00:00:53

bağlam menüsünden.

00:00:54

Son olarak, uygulanacak kategoriyi seçin.

00:00:56

Kategori adı

00:00:59

e-posta önizlemesinin yanı sıra okumada.

00:01:02

Kulvar.

00:01:02

Bu size daha iyi bir

00:01:04

E-postalarınızın görsel temsili.

00:01:06

Kategorilerinizi de bulabilirsiniz

00:01:08

takviminizde.

00:01:09

Randevuya kategori eklemek için,

00:01:12

Sağ tıklayın ve kategorinizi seçin

00:01:14

Kategorilere Ayır seçeneğinden.

00:01:15

Randevu görüntülenecektir

00:01:17

kategorinin renginde,

00:01:19

arasında ayrım yapmayı kolaylaştırır

00:01:21

farklı randevu türleri.

00:01:22

Bir kategoriyi kaldırmak için, öğeyi seçin,

00:01:25

sağ tıklayın, ardından Kategorilere Ayır'da,

00:01:26

Kategorileri Temizle'yi seçin.

00:01:27

Nihayet

00:01:28

Tüm kategorilerin oluşturulduğunu unutmayın

00:01:29

Outlook Online'da da görünecektir

00:01:31

Outlook uygulamanızda.

00:01:33

Bilgisayarınızda yüklüyse.

00:00:00

Trong Outlook Online, bạn có thể gán

00:00:02

danh mục màu cho email của bạn để

00:00:05

làm cho các mục Outlook của bạn hiển thị rõ hơn.

00:00:08

Sau đó, bạn có thể xác định và

00:00:10

Liên kết chúng nhanh hơn.

00:00:11

Để hiển thị các danh mục của bạn,

00:00:13

nhấp chuột phải vào một tin nhắn,

00:00:14

sau đó trong menu ngữ cảnh, chọn Phân loại.

00:00:17

Theo mặc định, 6 danh mục chung là:

00:00:19

hiển thị, Vàng, Cam, v.v.

00:00:21

Chọn Danh mục mới để tạo danh mục mới

00:00:24

một hoặc đi tới Quản lý danh mục.

00:00:26

Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ:

00:00:28

Xem sáu danh mục cơ bản của bạn.

00:00:30

Bạn cũng vậy. Có tùy chọn để

00:00:33

Tạo một danh mục mới tại đây.

00:00:34

Để thêm danh mục, hãy nhập tên danh mục đó.

00:00:37

Sau đó chọn một màu cho danh mục

00:00:39

từ các tùy chọn có sẵn.

00:00:41

Bạn cũng có thể đặt nó làm mục yêu thích,

00:00:43

cho phép bạn truy cập tất cả các tin nhắn trong

00:00:46

danh mục đó thông qua tab Yêu thích của bạn.

00:00:48

Sau khi danh mục của bạn được tạo,

00:00:50

chọn một hoặc nhiều e-mail,

00:00:51

nhấp chuột phải và chọn Phân loại

00:00:53

từ menu ngữ cảnh.

00:00:54

Cuối cùng, chọn danh mục để áp dụng.

00:00:56

Tên danh mục sẽ được hiển thị trong

00:00:59

Xem trước e-mail cũng như trong bài đọc.

00:01:02

Làn.

00:01:02

Điều này cung cấp cho bạn một tốt hơn

00:01:04

đại diện trực quan cho email của bạn.

00:01:06

Bạn cũng có thể tìm thấy các danh mục của mình

00:01:08

trong lịch của bạn.

00:01:09

Để thêm thể loại vào cuộc hẹn,

00:01:12

Nhấp chuột phải và chọn danh mục của bạn

00:01:14

từ Phân loại Lựa chọn.

00:01:15

Cuộc hẹn sẽ được hiển thị

00:01:17

trong màu sắc của thể loại,

00:01:19

giúp dễ dàng phân biệt giữa

00:01:21

các loại cuộc hẹn khác nhau.

00:01:22

Để xóa một danh mục, hãy chọn mục,

00:01:25

nhấp chuột phải, sau đó trong Phân loại,

00:01:26

chọn Xóa danh mục.

00:01:27

Cuối cùng

00:01:28

Lưu ý rằng tất cả các danh mục đã tạo

00:01:29

trong Outlook Online cũng sẽ xuất hiện

00:01:31

trong ứng dụng Outlook của bạn.

00:01:33

Nếu nó được cài đặt trên máy tính của bạn.

00:00:00

在 Outlook Online 中，您可以分配

00:00:02

顏色類別到您的電子郵件到

00:00:05

使 Outlook 專案更加可見。

00:00:08

然後，您可以識別和

00:00:10

更快地將它們關聯起來。

00:00:11

要顯示您的類別，

00:00:13

右鍵按一條消息，

00:00:14

，然後在上下文功能表中選擇“分類”。

00:00:17

默認情況下，有 6 個通用類別是

00:00:19

顯示、黃色、橙色等。

00:00:21

選擇「新建類別」以創建新的

00:00:24

一個或轉到管理類別。

00:00:26

在出現的視窗中，您將

00:00:28

查看您的六個基本類別。

00:00:30

你也。可以選擇

00:00:33

在此處創建一個新類別。

00:00:34

要添加類別，請輸入其名稱。

00:00:37

然後為類別選擇一種顏色

00:00:39

從可用選項中。

00:00:41

您也可以將其設置為我的最愛，

00:00:43

它允許您存取以下所有消息

00:00:46

該類別通過您的我的最愛選項卡。

00:00:48

創建類別後，

00:00:50

選擇一封或多封電子郵件，

00:00:51

右鍵按下並選擇分類

00:00:53

從上下文功能表中。

00:00:54

最後，選擇要應用的類別。

00:00:56

類別名稱將顯示在

00:00:59

電子郵件預覽以及閱讀。

00:01:02

車道。

00:01:02

這為您提供了更好的

00:01:04

電子郵件的可視化表示。

00:01:06

您還可以找到您的類別

00:01:08

在您的日曆中。

00:01:09

要向約會添加類別，

00:01:12

右鍵按下並選擇您的類別

00:01:14

從「分類」選項。

00:01:15

將顯示約會

00:01:17

在類別的顏色中，

00:01:19

使其更容易區分

00:01:21

不同類型的約會。

00:01:22

要刪除類別，請選擇專案，

00:01:25

右鍵按兩下，然後在「分類」中，

00:01:26

選擇清除類別。

00:01:27

最後

00:01:28

請注意，已創建所有類別

00:01:29

在 Outlook Online 中也會出現

00:01:31

在 Outlook 應用程式中。

00:01:33

如果它安裝在您的電腦上。

00:00:00

Az Outlook Online alkalmazásban hozzárendelheti

00:00:02

színkategóriák az e-mailekhez

00:00:05

tegye láthatóbbá az Outlook-elemeket.

00:00:08

Ezután azonosíthatja és

00:00:10

Gyorsabban társítsa őket.

00:00:11

Kategóriák megjelenítéséhez,

00:00:13

jobb egérgombbal kattintson az üzenetre,

00:00:14

majd a helyi menüben válassza a Kategorizálás lehetőséget.

00:00:17

Alapértelmezés szerint 6 általános kategória

00:00:19

megjelenik, sárga, narancssárga és így tovább.

00:00:21

Új kategória létrehozásához válassza ki az Új kategória lehetőséget

00:00:24

egyet, vagy lépjen a Kategóriák kezelése menüpontra.

00:00:26

A megjelenő ablakban megfogja

00:00:28

Tekintse meg hat alapvető kategóriáját.

00:00:30

Te is. Lehetőség van arra, hogy

00:00:33

Hozzon létre egy új kategóriát itt.

00:00:34

Kategória hozzáadásához adja meg annak nevét.

00:00:37

Ezután válasszon színt a kategóriához

00:00:39

a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

00:00:41

Kedvencként is beállíthatja,

00:00:43

amely lehetővé teszi az összes üzenet elérését

00:00:46

ezt a kategóriát a Kedvencek lapon keresztül.

00:00:48

Miután létrehozták a kategóriákat,

00:00:50

válasszon ki egy vagy több e-mailt,

00:00:51

kattintson jobb gombbal, és válassza a Kategorizálás lehetőséget

00:00:53

a helyi menüből.

00:00:54

Végül válassza ki az alkalmazandó kategóriát.

00:00:56

A kategória neve megjelenik a

00:00:59

e-mail előnézet, valamint az olvasás során.

00:01:02

Sáv.

00:01:02

Ez jobbat biztosít Önnek

00:01:04

az e-mailek vizuális ábrázolása.

00:01:06

Megtalálhatja kategóriáit is

00:01:08

a naptárában.

00:01:09

Ha kategóriát szeretne hozzáadni egy találkozóhoz,

00:01:12

kattintson jobb gombbal, és válassza ki a kategóriát

00:01:14

a Kategorizálás lehetőségről.

00:01:15

Megjelenik a találkozó

00:01:17

a kategória színében,

00:01:19

megkönnyítve a különbséget

00:01:21

különböző típusú találkozók.

00:01:22

Kategória eltávolításához válassza ki az elemet,

00:01:25

kattintson jobb gombbal, majd a Kategorizálás menüpontban,

00:01:26

válassza a Kategóriák törlése lehetőséget.

00:01:27

Végül,

00:01:28

vegye figyelembe, hogy az összes kategória létrehozott

00:01:29

az Outlook Online-ban is megjelenik

00:01:31

az Outlook alkalmazásban.

00:01:33

Ha telepítve van a számítógépére.

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