Word - Track changes Tutorial

In this video, you will learn how to track changes in Microsoft Word.
The video covers enabling and disabling track changes, viewing modifications, and choosing which changes to track.
This will help you keep track of the changes made by your collaborators and easily accept or reject them.
By following these steps, you can effectively collaborate on Word documents.

2:34
2521 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to effectively use the Review tab in Microsoft Word for collaborative document editing. It covers commenting, tracking changes, and sharing documents via email.

Chapitres :

Introduction to the Review Tab
The Review tab in Microsoft Word provides essential tools for collaborating on documents with others. This section introduces the purpose of the Review tab and its functionalities.
Commenting on Documents
When you receive a document via email and want to provide feedback, the first step is to save it to your computer and open it in Word. To comment on a specific part of the document, navigate to the Review tab and click on 'New Comment.' This feature allows you to add your thoughts without altering the original text. Each comment includes your name and the timestamp, making it easy for others to see who provided the feedback.
Using Track Changes
For a more direct approach, you can edit the document text itself. Before making any changes, ensure that 'Track Changes' is activated. This feature highlights modifications in the margin, allowing you to see what has been altered. Hovering over the changes reveals who made them and when. This method is beneficial as it records all edits without making them permanent, giving the original author the option to accept or reject changes.
Editing Capabilities
With Track Changes enabled, you can move, copy, delete, and insert text, change formatting, and even modify images or insert objects. This flexibility allows for comprehensive document revisions while maintaining a clear record of all changes made.
Saving and Sharing the Document
After reviewing and making changes to the document, click on the File tab and select 'Save As' to save it as a new file, adding your name to the end of the file name for easy identification. To share the document with the original sender, go to File, then Share, and select Email to send it as an attachment. In the email form, enter the sender's email address, type a message, and click Send.
Conclusion
In summary, the Review tab in Microsoft Word is a powerful tool for collaborative editing. By utilizing commenting and Track Changes, users can provide feedback and make revisions while keeping the original document intact. This process enhances communication and ensures that all contributions are documented.

FAQ :

What is the purpose of the Review tab in Word?

The Review tab in Word provides tools for collaborating on documents, allowing users to add comments, track changes, and manage document revisions.

How do I add a comment in Word?

To add a comment in Word, go to the Review tab, click on 'New Comment', and type your feedback. Your name and the time of the comment will be included.

What is the benefit of using Track Changes?

Track Changes allows users to make edits without permanently altering the document. It records all changes, making it easy for others to review and decide whether to accept or reject them.

Can I hide comments in Word?

Yes, you can hide comments by clicking on 'Show Comments' in the Review tab, which allows you to focus on the document without distractions.

How do I save a document with my name in the file name?

After reviewing a document, click on the File tab, select 'Save as', and add your name to the end of the file name before saving.

What steps do I take to email a document back to the sender?

To email a document back, click on the File tab, select 'Share', then 'Email', and send it as an attachment. Make sure to add the sender's email address and a message.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Document Review

When multiple team members need to provide feedback on a project proposal, they can use the Review tab in Word to add comments and track changes, ensuring all input is documented and easily reviewed.

Editing Academic Papers

Students can use Track Changes to edit each other's papers, allowing for a clear view of all modifications and suggestions, which can enhance the quality of the final submission.

Client Document Feedback

Consultants can send drafts to clients for review, using comments and tracked changes to facilitate clear communication about revisions, making it easier for clients to approve or suggest further edits.

Creating Marketing Materials

Marketing teams can collaborate on brochures or presentations by using the Review tab to comment on design elements and text, ensuring that all team members' ideas are considered before finalizing the document.

Legal Document Review

Lawyers can utilize Track Changes to review contracts, allowing them to make edits and comments that can be easily accepted or rejected by their colleagues, streamlining the review process.

Glossaire :

Review tab

A section in Microsoft Word that provides tools for collaborating on documents, including commenting and tracking changes.

Comment

A note added to a document that allows users to provide feedback or suggestions without altering the original text.

Track Changes

A feature in Microsoft Word that records all edits made to a document, allowing users to see what changes were made, by whom, and when.

Margin

The blank space around the edges of a document where comments or notes can be displayed.

File tab

The section in Microsoft Word where users can access file-related options such as saving, sharing, and printing documents.

Save as

A command that allows users to save a document under a new name or format.

Email attachment

A file that is sent along with an email message, allowing the recipient to download and view the document.

00:00:06

Here's how it works,

00:00:08

let's say someone sends you a document in email and ask for your input,

00:00:12

first save it to your computer

00:00:20

then open the copy in Word.

00:00:24

Now, when you find something you want to comment on, what do you do?

00:00:28

Well, if it were paper you might scribble something in the margins

00:00:32

but with Word,

00:00:33

you can go to the Review tab

00:00:35

and click new comment,

00:00:37

then type your comment.

00:00:40

Notice that includes your name and the time you made it.

00:00:44

Comments are great because they allow you to add an idea or opinion to a document

00:00:48

without actually changing anything,

00:00:50

in fact, you can hide them by clicking show comments.

00:00:57

If you want to take a more direct approach,

00:00:59

you can change the actual text of the document,

00:01:02

but before you do click here,

00:01:04

to turn on track changes.

00:01:07

Now watch what happens when you make a change.

00:01:12

This line appears in the margin.

00:01:16

When you click the line,

00:01:18

you can see what changed

00:01:20

and you can hold the mouse over the changes to see who made them and at what time.

00:01:25

Click the line again to hide the changes.

00:01:29

The good thing about track changes is that it records every edit

00:01:32

without making anything permanent.

00:01:35

You can move, copy,

00:01:38

delete and insert text,

00:01:40

change formatting,

00:01:43

even change pictures and insert objects.

00:01:46

The person who sent you the document can see the changes you made and decide

00:01:50

whether to accept or reject them.

00:01:53

After you review a document you can click the File tab

00:01:56

and Save as,

00:01:59

then save it as a new file with your name added to the end of the file name.

00:02:05

If you want to email it back to the sender

00:02:08

click File,

00:02:09

Share,

00:02:11

then click Email,

00:02:13

and send as attachment.

00:02:17

In the email form,

00:02:18

add the sender's email address on the To line,

00:02:22

type a message

00:02:24

and click Send.

00:02:27

Up next, we'll use track changes

00:02:29

to incorporate the revisions in the document.

00:00:02

A aba Revisão tem ferramentas para ajudar você a trabalhar em um documento com outras pessoas.

00:00:06

Aqui está como isso funciona.

00:00:08

Vamos dizer que alguém envie para você um documento em um e-mail e solicite a sua opinião.

00:00:12

Primeiro salve-o em seu computador

00:00:20

e então abra a cópia no Word.

00:00:24

Agora, ao encontrar algo que você gostaria de comentar, o que você faz?

00:00:28

Bem, se fosse em papel, você poderia rabiscar nas margens,

00:00:32

mas com o Word,

00:00:33

você pode ir à aba Revisão,

00:00:35

clicar em novo comentário,

00:00:37

e digitar seu comentário.

00:00:40

Observe que isso inclui seu nome e a hora em que foi feita.

00:00:44

Os comentários são uma ótima opção porque eles permitem adicionar uma ideia ou opinião para um documento

00:00:48

sem realmente mudar nada,

00:00:50

na verdade, você pode ocultá-los clicando em Mostrar comentários.

00:00:57

Se preferir uma abordagem mais direta,

00:00:59

você pode alterar o texto atual do documento,

00:01:02

mas antes, clique aqui,

00:01:04

para ativar as track changes.

00:01:07

Agora, observe o que acontece quando você faz uma alteração.

00:01:12

Esta linha aparece na margem.

00:01:16

Ao clicar na linha,

00:01:18

você vê o que foi alterado

00:01:20

e pode colocar o mouse sobre as alterações para ver quem as fez e quando.

00:01:25

Clique na linha novamente para ocultar as alterações.

00:01:29

O bom das track changes é que elas registram cada edição

00:01:32

sem tornar nada permanente.

00:01:35

Você pode mover, copiar,

00:01:38

excluir, inserir texto,

00:01:40

mudar formatação,

00:01:43

e até mesmo mudar imagens e inserir objetos.

00:01:46

A pessoa que enviou o documento para você pode ver as alterações feitas e decidir

00:01:50

se as aceita ou rejeita.

00:01:53

Após revisar um documento, você pode clicar na aba Arquivo

00:01:56

e em Salvar como.

00:01:59

Salve isso como um novo arquivo com o seu nome adicionado ao final do nome do arquivo.

00:02:05

Se quiser enviar novamente por e-mail para o remetente,

00:02:08

clique em Arquivo,

00:02:09

Compartilhar,

00:02:11

e então clique em E-mail,

00:02:13

e envie como um anexo.

00:02:17

No formulário do e-mail,

00:02:18

adicione o endereço de e-mail do remetente na linha Para,

00:02:22

digite uma mensagem

00:02:24

e clique em Enviar.

00:02:27

A seguir: vamos usar track changes

00:02:29

para incorporar as revisões no documento.

00:00:02

Auf der Registerkarte „Überprüfung” finden Sie nützliche Tools, mit denen Sie gemeinsam mit anderen Personen ein Dokument bearbeiten können.

00:00:06

So funktioniert es:

00:00:08

Sagen wir, jemand schickt Ihnen ein Dokument per E-Mail und bittet Sie um Ihren Beitrag.

00:00:12

Speichern Sie es zuerst auf Ihrem Computer

00:00:20

und öffnen Sie anschließend die Kopie mit Word.

00:00:24

Wenn Sie nun etwas finden, das Sie kommentieren möchten, wie machen Sie das?

00:00:28

Nun, auf Papier würden Sie wohl etwas auf den Rand kritzeln,

00:00:32

aber mit Word

00:00:33

können Sie in die Registerkarte „Überprüfung”

00:00:35

auf „Neuer Kommentar” klicken

00:00:37

und dann Ihren Kommentar eintippen.

00:00:40

Beachten Sie, dass dieser auch Ihren Namen und die Uhrzeit der Erstellung enthält.

00:00:44

Kommentare sind wunderbar, da Sie Ihnen gestatten, eine Idee oder Meinung zu einem Dokument hinzuzufügen,

00:00:48

ohne dabei tatsächlich etwas zu verändern,

00:00:50

Sie können sie sogar verbergen, indem Sie auf „Kommentare anzeigen” klicken.

00:00:57

Wenn Sie einen direkteren Weg bevorzugen,

00:00:59

können Sie den tatsächlichen Text des Dokuments verändern,

00:01:02

aber bevor Sie das tun, klicken Sie hier,

00:01:04

um die Änderungen nachzuverfolgen.

00:01:07

Sehen Sie nun, was passiert, wenn Sie eine Änderung vornehmen.

00:01:12

Diese Linie erscheint am Rand.

00:01:16

Wenn Sie auf die Linie klicken,

00:01:18

können Sie sehen, was geändert wurde,

00:01:20

und Sie können mit der Maus über die Änderungen gehen, um zu erfahren, wer sie vorgenommen hat und wann.

00:01:25

Klicken Sie erneut auf die Linie, um die Änderungen zu verbergen.

00:01:29

Das Gute an der Änderungsverfolgung ist, dass alle Änderungen aufgezeichnet werden,

00:01:32

ohne dass etwas endgültig wird.

00:01:35

Sie können verschieben, kopieren,

00:01:38

Text löschen und einfügen,

00:01:40

die Formatierung bearbeiten

00:01:43

und sogar Bilder ändern und Objekte einfügen.

00:01:46

Die Person, die Ihnen das Dokument gesendet hat, kann Ihre durchgeführten Änderungen einsehen und entscheiden,

00:01:50

ob sie diese akzeptiert oder verwirft.

00:01:53

Nachdem Sie ein Dokument überprüft haben, können Sie auf die Datei-Registerkarte klicken,

00:01:56

dort auf „Speichern unter” und

00:01:59

dann das Dokument als neue Datei mit Ihrem Namen als Anhang am Ende des Dateinamens abspeichern.

00:02:05

Wenn Sie es zum Absender zurücksenden möchten,

00:02:08

klicken Sie auf „Datei”,

00:02:09

„Freigeben”,

00:02:11

danach auf „E-Mail”

00:02:13

und „Als Anhang senden”.

00:02:17

Im E-Mail-Formular

00:02:18

fügen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in das „An”-Feld ein,

00:02:22

schreiben Ihre Nachricht

00:02:24

und klicken auf „Senden”.

00:02:27

Beim nächsten Mal werden wir die Änderungsverfolgung benutzen,

00:02:29

um Überarbeitungen in das Dokument zu übernehmen.

00:00:02

La pestaña Revisión tiene herramientas para colaborar en un documento con otras personas.

00:00:06

Así es como funciona:

00:00:08

digamos que alguien le envía un documento por "email" y solicita su colaboración.

00:00:12

Primero, guárdelo en su ordenador.

00:00:20

Luego, abra la copia en Word.

00:00:24

Ahora, si quisiera hacer un comentario sobre alguna cosa, ¿cómo lo haría?

00:00:28

Bueno, si fuera papel, podría escribir algo en los márgenes,

00:00:32

pero en Word,

00:00:33

puede ir a la pestaña Revisar,

00:00:35

hacer clic en Nuevo comentario

00:00:37

y escribir su comentario.

00:00:40

Fíjese que se incluye su nombre y el momento en que se hizo.

00:00:44

Los comentarios son muy prácticos para añadir ideas u opiniones a un documento

00:00:48

sin hacer ningún cambio realmente.

00:00:50

De hecho, se pueden ocultar haciendo clic en Mostrar comentarios.

00:00:57

Si desea adoptar un enfoque más directo,

00:00:59

puede modificar el texto del documento,

00:01:02

pero haga clic aquí antes

00:01:04

para activar el Control de cambios.

00:01:07

Ahora, veamos qué ocurre cuando modificamos algo.

00:01:12

Esta línea aparece en el margen.

00:01:16

Al hacer clic en ella,

00:01:18

puede ver las modificaciones

00:01:20

y, si pasa el ratón por encima de ellas, puede ver quién las hizo y en qué momento.

00:01:25

Vuelva a pulsar en la línea para ocultar los cambios.

00:01:29

Lo bueno del Control de cambios es que registra cada edición

00:01:32

sin que nada sea permanente.

00:01:35

Puede mover, copiar,

00:01:38

borrar e insertar texto,

00:01:40

cambiar el formato,

00:01:43

incluso cambiar imágenes e insertar objetos.

00:01:46

La persona que le envió el documento puede ver sus cambios y decidir

00:01:50

si aceptarlos o rechazarlos.

00:01:53

Tras revisar un documento, puede hacer clic en la pestaña Archivo

00:01:56

y en Guardar como,

00:01:59

y guardarlo como un nuevo archivo con su nombre añadido al final del nombre del archivo.

00:02:05

Si quiere reenviárselo por "email" al remitente,

00:02:08

haga clic en Archivo,

00:02:09

Compartir,

00:02:11

Correo electrónico

00:02:13

y Enviar como datos adjuntos.

00:02:17

En el formulario del mensaje,

00:02:18

añada la dirección del remitente en el campo Para,

00:02:22

escriba un mensaje

00:02:24

y pulse Enviar.

00:02:27

A continuación, usaremos el Control de cambios

00:02:29

para incorporar las revisiones en el documento.

00:00:02

De Controleren tab heeft tools om u te helpen met aan een document te werken, tezamen met andere mensen.

00:00:06

Hier is hoe dit werkt,

00:00:08

Laat ons zeggen dat iemand u een document stuurt in een email en u om commentaar vraagt,

00:00:12

Sla het eerst op op uw computer

00:00:20

open de kopie dan in Word.

00:00:24

Nu, wanneer u iets vindt waarop u een commentaar wilt geven, wat doet u dan?

00:00:28

Wel, als het een papieren versie zou zijn, dan zou u misschien iets in de marge kribbelen.

00:00:31

maar met Word,

00:00:33

kan u naar de Controleren tab gaan

00:00:35

en nieuwe commentaar aanklikken,

00:00:37

en dan uw commentaar intypen.

00:00:40

Merk op dat uw naam en tijdstip wanneer u het gemaakt heeft ingevoegd wordt.

00:00:44

Commentaren zijn schitterend want ze laten u toe om een idee of opinie aan een document toe te voegen

00:00:48

zonder zelf iets te veranderen,

00:00:50

meer zelfs, u kan ze verbergen door op toon commentaren te klikken.

00:00:57

Als u een meer directe aanpak wenst,

00:00:59

dan kan u de eigenlijke tekst van het document aanpassen,

00:01:02

maar alvorens u dit doet, klik hier,

00:01:04

om veranderingen traceren aan te zetten.

00:01:07

Kijk nu wat er gebeurt wanneer u een aanpassing maakt.

00:01:12

Deze lijn verschijnt in de marge.

00:01:16

Wanneer u de lijn aanklikt,

00:01:18

dan kan u zien wat er veranderd is

00:01:20

en u kan de muis over de veranderingen houden om te zie wie ze gemaakt heeft en wanneer.

00:01:25

Klik de lijn opnieuw om de veranderingen te verbergen.

00:01:28

Het goede van veranderingen traceren is dat het elke aanpassing opslaat

00:01:32

zonder iets permanent te maken.

00:01:35

U kan tekst verplaatsen, kopieren,

00:01:37

verwijderen en invoegen,

00:01:40

formattering aanpassen,

00:01:43

zelfs beelden aanpassen en objecten invoegen.

00:01:46

De persoon die u het document heeft gestuurd kan de aanpassingen die u gemaakt heeft zien en beslissen

00:01:50

om ze te accepteren of af te wijzen.

00:01:53

Nadat u een document gecontroleerd hebt kan u op de Bestand tab klikken

00:01:56

en Opslaan als,

00:01:59

sla het dan op als een nieuw bestand met uw naam toegevoegd aan het einde van de bestandnaam.

00:02:05

Als u het later terug wil emailen naar de afzender

00:02:08

klik Bestand,

00:02:09

Delen,

00:02:11

en klik dan Email,

00:02:13

en stuur het als een bijlage.

00:02:16

In het email formulier,

00:02:18

voeg het email adres van de afzender in op de Naar lijn,

00:02:22

typ een bericht

00:02:24

en klik Versturen.

00:02:27

In wat komt zullen we veranderingen traceren gebruiken

00:02:29

om de revisies in het document te incorporeren.

00:00:02

La scheda Revisione contiene strumenti che consentono di lavorare su un documento con altre persone..

00:00:06

Ecco come funziona

00:00:08

diciamo che qualcuno ti invia un documento via e-mail e chiedere il vostro contributo,.

00:00:12

prima salvarlo sul tuo computer

00:00:20

quindi aprire la copia in Word.

00:00:24

Ora, quando trovi qualcosa che vuoi per commentare, cosa fai?.

00:00:28

Beh, se fosse carta si potrebbe scarabocchiare qualcosa ai margini.

00:00:32

ma con La parola,

00:00:33

puoi andare alla scheda Revisione

00:00:35

e fare clic su nuovo commento,

00:00:37

quindi digita il tuo commento.

00:00:40

Si noti che include il tuo nome e la volta che ce l'hai fatta..

00:00:44

I commenti sono grandi perché ti permettono per aggiungere un'idea o un'opinione a un documento.

00:00:48

senza cambiare nulla,

00:00:50

infatti, puoi nasconderli facendo clic su Mostra commenti..

00:00:57

Se si vuole adottare un approccio più diretto,

00:00:59

è possibile modificare il testo effettivo del documento,.

00:01:02

ma prima di fare clic qui,

00:01:04

per attivare le revisioni.

00:01:07

Ora guardate cosa succede quando si apporta una modifica..

00:01:12

Questa riga viene visualizzata nel margine.

00:01:16

Quando si fa clic sulla linea,

00:01:18

si può vedere cosa è cambiato

00:01:20

e si può tenere il mouse sopra le modifiche per vedere chi li ha fatti e a che ora..

00:01:25

Fare di nuovo clic sulla linea per nascondere le modifiche.

00:01:29

La cosa buona delle revisioni è che registra ogni modifica.

00:01:32

senza rendere nulla di permanente.

00:01:35

È possibile spostare, copiare,

00:01:38

eliminare e inserire testo,

00:01:40

cambiare la formattazione,

00:01:43

anche cambiare le immagini e inserire oggetti.

00:01:46

La persona che ti ha inviato il documento può vedere le modifiche apportate e decidere.

00:01:50

se accettarli o rifiutarli.

00:01:53

Dopo aver esaminato un documento è possibile fare clic sulla scheda File.

00:01:56

e Salva con nome,

00:01:59

quindi salvarlo come nuovo file con il tuo nome aggiunto alla fine del nome del file..

00:02:05

Se si desidera inviarlo tramite posta elettronica al mittente

00:02:08

fare clic su File,

00:02:09

Condividi

00:02:11

quindi fare clic su E-mail,

00:02:13

e inviarli come allegati.

00:02:17

Nel modulo e-mail,

00:02:18

aggiungere l'indirizzo e-mail del mittente nella riga A,

00:02:22

digitare un messaggio

00:02:24

e fare clic su Invia.

00:02:27

Il prossimo, useremo le revisioni

00:02:29

per incorporare le revisioni nel documento..

00:00:02

"審閱"選項卡有可説明您的工具與其他人一起處理文檔。.

00:00:06

下面是它的工作原理，

00:00:08

假設有人向您發送了文檔在電子郵件中詢問您的意見，.

00:00:12

首先將其保存到您的電腦

00:00:20

然後在 Word 中打開副本。

00:00:24

現在，當你找到你想要的評論，你是做什麼的？.

00:00:28

好吧，如果是紙，你可能會塗鴉在邊緣的東西.

00:00:32

但用Word，

00:00:33

您可以轉到"審閱"選項卡

00:00:35

然後按一下新評論，

00:00:37

然後鍵入您的評論。

00:00:40

包含您的姓名的通知和你做的時候.

00:00:44

評論是偉大的，因為他們允許你向文檔添加想法或意見.

00:00:48

實際上沒有改變任何東西，

00:00:50

事實上，你可以隱藏他們通過按一下顯示注釋。.

00:00:57

如果你想採取更直接的方法，

00:00:59

您可以更改實際文本文檔，.

00:01:02

但在您點擊此處之前，

00:01:04

以打開軌道更改。

00:01:07

現在看會發生什麼當你做出改變。.

00:01:12

此行顯示在邊距中。

00:01:16

當您按一下該行時，

00:01:18

你可以看到什麼改變了

00:01:20

你可以拿著滑鼠在變化看看是誰做的，在什麼時間。.

00:01:25

再次按一下該行以隱藏更改。

00:01:29

軌道更改的好處是是它記錄每一個編輯.

00:01:32

不使任何永久。

00:01:35

你可以移動，複製，

00:01:38

刪除並插入文本，

00:01:40

更改格式，

00:01:43

甚至更改圖片和插入物件。

00:01:46

向您發送文檔的人員可以看到您所做的更改並決定.

00:01:50

是接受還是拒絕它們。

00:01:53

查看文檔後您可以按一下"檔"選項卡.

00:01:56

並另存為

00:01:59

然後將其保存為帶有您姓名的新檔添加到檔案名的末尾。.

00:02:05

如果要通過電子郵件發送回寄件者

00:02:08

按一下"檔"，

00:02:09

共用

00:02:11

然後按一下"電子郵件"，

00:02:13

並作為附件發送。

00:02:17

在電子郵件表單中，

00:02:18

在"寄件者"行上添加寄件者的電子郵件地址，

00:02:22

鍵入消息

00:02:24

並按一下"發送"。

00:02:27

接下來，我們將使用軌道更改

00:02:29

合併修訂在文檔中。.

00:00:02

[レビュー] タブには、役立つツールがあります。他の人と文書に取り組む。.

00:00:06

その仕組みは以下の通りだ。

00:00:08

誰かがあなたに文書を送るとしましょう電子メールで、あなたの入力を求める、.

00:00:12

最初にコンピュータに保存する

00:00:20

次に、Word でコピーを開きます。

00:00:24

今、あなたが欲しいものを見つけたらコメントするには、あなたは何をしますか?.

00:00:28

まあ、もし紙だったら落書きするかもしれない余白の中の何か.

00:00:32

しかし、単語で、

00:00:33

[レビュー] タブに移動できます。

00:00:35

と新しいコメントをクリックします,

00:00:37

次に、コメントを入力します。

00:00:40

名前が含まれていることに注意してください。そして、あなたがそれを作った時間。.

00:00:44

彼らはあなたを許可するので、コメントは素晴らしいです文書にアイデアや意見を追加するには.

00:00:48

実際に何も変更せずに、

00:00:50

実際には、それらを非表示にすることができます [コメントを表示] をクリックします。.

00:00:57

より直接的なアプローチを取りたい場合は、

00:00:59

実際のテキストを変更できます。文書の、.

00:01:02

しかし、ここをクリックする前に、

00:01:04

を使用して、トラックの変更を有効にします。

00:01:07

今何が起こるか見て変更を行うとき。.

00:01:12

この行は余白に表示されます。

00:01:16

行をクリックすると、

00:01:18

何が変わったかを見ることができます

00:01:20

変更の上にマウスを保持できます。誰が、何時にそれらを作ったかを確認するために。.

00:01:25

行をもう一度クリックして変更を非表示にします。

00:01:29

トラックの変更の良いところそれはすべての編集を記録することです.

00:01:32

何も永久に作ることなく。

00:01:35

移動、コピー、

00:01:38

テキストの削除と挿入、

00:01:40

書式を変更する,

00:01:43

画像を変更し、オブジェクトを挿入することもできます。

00:01:46

ドキュメントを送信したユーザーあなたが行った変更を見て、決定することができます.

00:01:50

受け入れるか拒否するか。

00:01:53

ドキュメントを確認した後 [ファイル] タブをクリックできます。.

00:01:56

として保存し、

00:01:59

その後、あなたの名前で新しいファイルとして保存しますファイル名の末端に追加されます。.

00:02:05

送信者に電子メールで送信する場合

00:02:08

[ファイル] をクリックします。

00:02:09

共有

00:02:11

次に、[電子メール] をクリックします。

00:02:13

添付ファイルとして送信します。

00:02:17

電子メールフォームで、

00:02:18

送信者の電子メールアドレスを宛先行に追加し、

00:02:22

メッセージを入力する

00:02:24

をクリックし、[送信] をクリックします。

00:02:27

次に、トラックの変更を使用します。

00:02:29

改訂を組み込むドキュメント内に含まれる。.

00:00:02

Tab đánh giá có các công cụ để giúp bạn làm việc trên một tài liệu với người khác..

00:00:06

Đây là cách nó hoạt động,

00:00:08

giả sử ai đó gửi cho bạn một tài liệu trong email và yêu cầu đầu vào của bạn,.

00:00:12

đầu tiên lưu nó vào máy tính của bạn

00:00:20

sau đó mở bản sao trong Word.

00:00:24

Bây giờ, khi bạn tìm thấy cái gì bạn muốn để bình luận, bạn làm gì?.

00:00:28

Vâng, nếu nó là giấy bạn có thể scribble một cái gì đó trong lề.

00:00:32

nhưng với Word,

00:00:33

bạn có thể đi đến tab đánh giá

00:00:35

và nhấp vào nhận xét mới,

00:00:37

sau đó nhập nhận xét của bạn.

00:00:40

Thông báo bao gồm tên của bạn và thời gian bạn đã thực hiện nó..

00:00:44

Ý kiến là tuyệt vời bởi vì họ cho phép bạn để thêm ý tưởng hoặc ý kiến vào tài liệu.

00:00:48

mà không thực sự thay đổi bất cứ điều gì,

00:00:50

trong thực tế, bạn có thể ẩn chúng bằng cách nhấp vào Hiển thị nhận xét..

00:00:57

Nếu bạn muốn tiếp cận trực tiếp hơn, hãy

00:00:59

bạn có thể thay đổi văn bản thực của tài liệu,.

00:01:02

nhưng trước khi bạn bấm vào đây,

00:01:04

để bật các thay đổi theo dõi.

00:01:07

Bây giờ xem những gì sẽ xảy ra Khi bạn thực hiện thay đổi..

00:01:12

Dòng này xuất hiện ở lề.

00:01:16

Khi bạn bấm vào dòng,

00:01:18

bạn có thể xem những gì đã thay đổi

00:01:20

và bạn có thể giữ chuột qua các thay đổi để xem ai đã làm cho họ và vào những gì thời gian..

00:01:25

Nhấp vào dòng một lần nữa để ẩn các thay đổi.

00:01:29

Những điều tốt về các thay đổi theo dõi là nó ghi lại mọi chỉnh sửa.

00:01:32

mà không làm bất cứ điều gì vĩnh viễn.

00:01:35

Bạn có thể di chuyển, sao chép,

00:01:38

xóa và chèn văn bản,

00:01:40

thay đổi định dạng,

00:01:43

thậm chí thay đổi hình ảnh và chèn các đối tượng.

00:01:46

Người đã gửi cho bạn tài liệu có thể xem những thay đổi bạn đã thực hiện và quyết định.

00:01:50

chấp nhận hoặc từ chối chúng.

00:01:53

Sau khi bạn đánh giá tài liệu bạn có thể nhấp vào tập tin tab.

00:01:56

và Save as,

00:01:59

sau đó lưu nó như một tập tin mới với tên của bạn Thêm vào cuối tên tệp..

00:02:05

Nếu bạn muốn gửi email về

00:02:08

bấm tệp,

00:02:09

Chia sẻ

00:02:11

sau đó nhấp vào email,

00:02:13

và gửi dưới dạng tệp đính kèm.

00:02:17

Trong biểu mẫu email,

00:02:18

Thêm địa chỉ email của người gửi vào dòng đến,

00:02:22

nhập tin nhắn

00:02:24

và nhấp vào gửi.

00:02:27

Tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng các thay đổi theo dõi

00:02:29

để kết hợp các phiên bản trong tài liệu..

00:00:02

Tab Tinjau memiliki alat untuk membantu Anda bekerja pada dokumen dengan orang lain..

00:00:06

Berikut adalah cara kerjanya,

00:00:08

Katakanlah seseorang mengirimkan dokumen dalam email dan meminta masukan Anda,.

00:00:12

Simpan dulu ke komputer Anda

00:00:20

kemudian buka salinannya di Word.

00:00:24

Sekarang, ketika Anda menemukan sesuatu yang Anda inginkan mengomentari, apa yang Anda lakukan?.

00:00:28

Nah, jika itu kertas Anda mungkin menulis sesuatu di margin.

00:00:32

tetapi dengan Word,

00:00:33

Anda dapat membuka tab Tinjau

00:00:35

dan klik komentar baru,

00:00:37

kemudian ketik komentar Anda.

00:00:40

Perhatikan bahwa termasuk nama Anda dan waktu yang Anda buat..

00:00:44

Komentar yang besar karena mereka memungkinkan Anda untuk menambahkan ide atau pendapat ke dokumen.

00:00:48

tanpa mengubah apa-apa,

00:00:50

sebenarnya, Anda dapat menyembunyikannya dengan mengklik Tampilkan komentar..

00:00:57

Jika Anda ingin mengambil pendekatan yang lebih langsung,

00:00:59

Anda dapat mengubah teks aktual dokumen,.

00:01:02

Tapi sebelum Anda klik di sini,

00:01:04

untuk mengaktifkan perubahan trek.

00:01:07

Sekarang perhatikan apa yang terjadi Ketika Anda membuat perubahan..

00:01:12

Baris ini muncul di margin.

00:01:16

Ketika Anda mengklik baris,

00:01:18

Anda dapat melihat apa yang berubah

00:01:20

dan Anda dapat menahan mouse di atas perubahan untuk melihat siapa yang membuat mereka dan pada waktu apa..

00:01:25

Klik baris lagi untuk menyembunyikan perubahan.

00:01:29

Hal yang baik tentang perubahan trek adalah bahwa ia mencatat setiap suntingan.

00:01:32

tanpa membuat sesuatu yang permanen.

00:01:35

Anda dapat memindahkan, menyalin,

00:01:38

menghapus dan memasukkan teks,

00:01:40

mengubah format,

00:01:43

bahkan mengubah gambar dan menyisipkan objek.

00:01:46

Orang yang mengirimi Anda dokumen dapat melihat perubahan yang Anda buat dan.

00:01:50

Apakah akan menerima atau menolaknya.

00:01:53

Setelah Anda meninjau dokumen Anda dapat mengklik tab file.

00:01:56

dan Save AS,

00:01:59

kemudian menyimpannya sebagai file baru dengan nama Anda ditambahkan ke akhir nama file..

00:02:05

Jika Anda ingin mengirim email kembali ke pengirim

00:02:08

klik file,

00:02:09

Berbagi

00:02:11

kemudian klik email,

00:02:13

dan kirim sebagai lampiran.

00:02:17

Dalam formulir email,

00:02:18

menambahkan alamat email pengirim di baris kepada,

00:02:22

Ketik pesan

00:02:24

dan klik Kirim.

00:02:27

Selanjutnya, kita akan menggunakan perubahan Track

00:02:29

untuk memasukkan revisi dalam dokumen..

00:00:02

Вкладка Обзор имеет инструменты, которые помогут вам работать над документом с другими людьми..

00:00:06

Вот как это работает,

00:00:08

допустим, кто-то посылает вам документ по электронной почте и попросить вашего ввода,.

00:00:12

сначала сохраните его на вашем компьютере

00:00:20

затем откройте копию в Word.

00:00:24

Теперь, когда вы найдете то, что вы хотите комментировать, что вы делаете?.

00:00:28

Ну, если бы это была бумага, вы могли бы каракули что-то на полях.

00:00:32

но со Словом,

00:00:33

Вы можете перейти на вкладку Обзор

00:00:35

и нажмите новый комментарий,

00:00:37

затем ввемите свой комментарий.

00:00:40

Обратите внимание, что включает в себя ваше имя и время, когда вы сделали это..

00:00:44

Комментарии велики, потому что они позволяют вам добавить идею или мнение в документ.

00:00:48

на самом деле ничего не меняя,

00:00:50

на самом деле, вы можете скрыть их нажав на комментарии шоу..

00:00:57

Если вы хотите принять более прямой подход,

00:00:59

Вы можете изменить фактический текст документа,.

00:01:02

но прежде чем вы нажмете здесь,

00:01:04

включить изменения трека.

00:01:07

Теперь посмотрите, что происходит когда вы делаете изменения..

00:01:12

Эта строка отображается в поле.

00:01:16

Когда вы нажмете на линию,

00:01:18

Вы можете видеть, что изменилось

00:01:20

и вы можете держать мышь над изменениями чтобы увидеть, кто сделал их и в какое время..

00:01:25

Нажмите на строку еще раз, чтобы скрыть изменения.

00:01:29

Хорошая вещь об изменениях трека является то, что он записывает каждое редактирование.

00:01:32

не делая ничего постоянного.

00:01:35

Вы можете двигаться, копировать,

00:01:38

удалить и вставить текст,

00:01:40

изменение форматирования,

00:01:43

даже изменить изображения и вставить объекты.

00:01:46

Лицо, присланное вам документ видеть изменения, которые вы внесли, и принять решение.

00:01:50

принимать или отвергать их.

00:01:53

После просмотра документа Вы можете нажать на вкладку Файл.

00:01:56

и сохранить, как,

00:01:59

затем сохранить его в качестве нового файла с вашим именем добавлено к концу имени файла..

00:02:05

Если вы хотите отправить его отправителю по электронной почте

00:02:08

нажмите Файл,

00:02:09

Предоставить общий доступ

00:02:11

затем нажмите на электронную почту,

00:02:13

и отправить в качестве вложения.

00:02:17

В форме электронной почты

00:02:18

добавить адрес электронной почты отправителя в строке To,

00:02:22

ввет сообщение

00:02:24

и нажмите Отправить.

00:02:27

Далее мы будем использовать изменения трека

00:02:29

включить изменения в документе..

00:00:02

Разделът "Преглед" разполага с инструменти, които да ви помогнат документ с други хора..

00:00:06

Ето как работи.

00:00:08

Да речем, че някой ви изпраща документ в имейл и поискайте въвеждане,.

00:00:12

първо да го запишете на компютъра си

00:00:20

след това отворете копието в Word.

00:00:24

Сега, когато намериш нещо, което искаш да коментирам, какво правиш?.

00:00:28

Ако беше хартия, можеше да драскаш. нещо в маржовете.

00:00:32

но с Word,

00:00:33

можете да отидете в раздела Преглед

00:00:35

и кликнете върху нов коментар,

00:00:37

след това въведете коментара си.

00:00:40

Бележка, която включва вашето име и времето, което сте направили..

00:00:44

Коментарите са страхотни, защото те ви позволяват да добавите идея или мнение към документ.

00:00:48

без да променя нищо,

00:00:50

всъщност, можете да ги скриете като кликнете върху показване на коментари..

00:00:57

Ако искате да подходите по-директно,

00:00:59

можете да промените действи- на документа,.

00:01:02

но преди да направите, кликнете тук,

00:01:04

за да включите промените в песента.

00:01:07

Сега гледай какво става. когато направите промяна..

00:01:12

Този ред се появява в полето.

00:01:16

Когато щракнете върху линията,

00:01:18

можете да видите какво се е променило

00:01:20

и можете да задържите мишката върху да видим кой ги е направил и по кое време..

00:01:25

Щракнете отново върху реда, за да скриете промените.

00:01:29

Доброто нещо при проследяването на промените е, че записва всяко редактиране.

00:01:32

без да се прави нещо постоянно.

00:01:35

Можете да местите, копирате,

00:01:38

изтрива и вмъква текст,

00:01:40

промяна на форматирането,

00:01:43

дори да променяте снимки и да вмъквате обекти.

00:01:46

Лицето, което ви е изпратило документа промените, които сте направили, и да решите.

00:01:50

да ги приеме или отхвърли.

00:01:53

След преглед на документ можете да щракнете върху раздела "Файл".

00:01:56

и Спасете като,

00:01:59

след това го запишете като нов файл с вашето име добавено към края на името на файла..

00:02:05

Ако искате да го изпратите по имейл на подателя

00:02:08

щракнете върху досие,

00:02:09

Споделят

00:02:11

след това щракнете върху имейл,

00:02:13

и изпратете като прикачен файл.

00:02:17

Във формуляра за имейл

00:02:18

добавете имейл адреса на подателя в реда "До",

00:02:22

въведете съобщение

00:02:24

и щракнете върху Изпрати.

00:02:27

След това ще използваме промените в проследяването

00:02:29

да включи ревизиите в документа..

00:00:02

Fila Revizuire are instrumente care vă ajută să să lucreze la un document cu alte persoane..

00:00:06

Iată funcționează,

00:00:08

să presupunem că cineva vă trimite un document în e-mail și să ceară de intrare,.

00:00:12

salvați-l mai întâi pe computer

00:00:20

apoi deschideți copia în Word.

00:00:24

Acum, când vei găsi ceva ce vrei pentru a comenta, ce faci?.

00:00:28

Ei bine, dacă ar fi fost hârtie s-ar putea mâzgăli ceva în marginile.

00:00:32

dar cu Word,

00:00:33

puteți accesa fila Revizuire

00:00:35

și faceți clic pe comentariu nou,

00:00:37

apoi tastați comentariul.

00:00:40

Notă care include numele dvs. și când ai ajuns..

00:00:44

Comentariile sunt mari, deoarece acestea vă permit pentru a adăuga o idee sau un aviz la un document.

00:00:48

fără a schimba de fapt nimic,

00:00:50

de fapt, le puteți ascunde făcând clic pe afișare comentarii..

00:00:57

Dacă doriți să luați o abordare mai directă,

00:00:59

aveți posibilitatea să modificați textul real a documentului,.

00:01:02

dar înainte de a face clic aici,

00:01:04

pentru a activa modificările de urmărire.

00:01:07

Acum ai grijă ce se întâmplă. când faci o schimbare..

00:01:12

Această linie apare în margine.

00:01:16

Când faceți clic pe linie,

00:01:18

puteți vedea ce s-a schimbat

00:01:20

și puteți ține mouse-ul peste modificările pentru a vedea cine le-a făcut și la ce oră..

00:01:25

Faceți clic din nou pe linie pentru a ascunde modificările.

00:01:29

Lucru bun despre modificările de cale este că înregistrează fiecare editare.

00:01:32

fără a face nimic permanent.

00:01:35

Puteți muta, copia,

00:01:38

ștergerea și inserarea textului;

00:01:40

modificare formatare,

00:01:43

chiar schimba imagini și insera obiecte.

00:01:46

Persoana care v-a trimis documentul poate vedea modificările pe care le-ați făcut și să decidă.

00:01:50

dacă să le accepte sau să le respingă.

00:01:53

După ce examinați un document puteți să faceți clic pe fila Fișier.

00:01:56

și Salvare ca,

00:01:59

apoi salvați-l ca fișier nou cu numele dvs. adăugatla sfârșitul numelui fișierului..

00:02:05

Dacă doriți să-l trimiteți prin e-mail expeditorului

00:02:08

faceți clic pe Fișier,

00:02:09

Împărtăşi

00:02:11

apoi faceți clic pe E-mail,

00:02:13

și trimite ca atașare.

00:02:17

În formularul de e-mail,

00:02:18

adăugați adresa de e-mail a expeditorului pe linia Către,

00:02:22

tastați un mesaj

00:02:24

și faceți clic pe Trimitere.

00:02:27

În continuare, vom folosi modificările de cale

00:02:29

să includă revizuirile în document..

00:00:02

Вкладка Рецензування має засоби, які допоможуть вам працювати над документом з іншими людьми..

00:00:06

Ось як це працює,

00:00:08

Скажімо, хтось надішле вам документ електронною поштою та попросіть ввести дані,.

00:00:12

спочатку збережіть його на комп'ютері

00:00:20

потім відкрийте копію у програмі Word.

00:00:24

Тепер, коли ви знайдете те, що ви хочете прокоментувати, що ви робите?.

00:00:28

Ну, якщо б це була папір, ви могли б писали щось на полях.

00:00:32

але з Word,

00:00:33

перейдіть на вкладку Рецензування

00:00:35

і натисніть кнопку Новий коментар,

00:00:37

потім введіть свій коментар.

00:00:40

Зверніть увагу, що включає ваше ім'я і час, коли ви зробили це..

00:00:44

Коментарі більше, тому що вони дозволяють вам , щоб додати ідею або думку до документа.

00:00:48

без фактичного зміни нічого,

00:00:50

насправді, ви можете приховати їх , натиснувши показати примітки..

00:00:57

Якщо ви хочете прийняти більш прямий підхід,

00:00:59

можна змінити фактичний текст документа,.

00:01:02

але перш ніж натиснути тут,

00:01:04

, щоб увімкнути виправлення.

00:01:07

Тепер дивитися, що відбувається коли ви внести зміни..

00:01:12

Цей рядок відображається на полі.

00:01:16

Якщо клацнути лінію,

00:01:18

Ви можете побачити, що змінилося

00:01:20

і ви можете утримувати вказівник миші на зміни щоб побачити, хто зробив їх і в який час..

00:01:25

Клацніть лінію ще раз, щоб приховати зміни.

00:01:29

Гарна річ про відстеження змін є те, що він записує кожне редагування.

00:01:32

без прийняття нічого постійного.

00:01:35

Ви можете переміщати, копіювати,

00:01:38

видалити та вставити текст,

00:01:40

змінити форматування,

00:01:43

навіть змінювати рисунки та вставляти об'єкти.

00:01:46

Особа, яка надіслала вам документ може переглянути внесені зміни та вирішити.

00:01:50

приймати або відхиляти їх.

00:01:53

Після перегляду документа можна відкрити вкладку Файл.

00:01:56

і Зберегти як,

00:01:59

потім збережіть його як новий файл з вашим ім'ям додано в кінець імені файлу..

00:02:05

Якщо потрібно повернути його електронною поштою відправнику

00:02:08

натисніть кнопку Файл,

00:02:09

Поділитися

00:02:11

потім натисніть кнопку Електронна пошта,

00:02:13

і надіслати як вкладення.

00:02:17

У формі електронної пошти

00:02:18

додати адресу електронної пошти відправника в рядку "До",

00:02:22

введіть повідомлення

00:02:24

і натисніть кнопку Надіслати.

00:02:27

Далі ми будемо використовувати виправлення

00:02:29

включити зміни у документі..

00:00:02

Gözden Geçirme sekmesisize yardımcı olacak araçlara sahiptir diğer kişilerle bir belge üzerinde çalışmak..

00:00:06

İşte nasıl çalıştığı,

00:00:08

diyelim ki birisi size bir belge gönderir e-posta ve giriş isteyin,.

00:00:12

önce bilgisayarınıza kaydedin

00:00:20

ardından Word'de kopyayı açın.

00:00:24

Şimdi, istediğin bir şeyi bulduğunda. yorum yapmak için, ne yaparsınız?.

00:00:28

Eğer kağıt olsaydı karalamazdın. kenar boşluklarında bir şey.

00:00:32

ama Word ile,

00:00:33

Gözden Geçirme sekmesine gidebilirsiniz

00:00:35

ve yeni yorum tıklayın,

00:00:37

sonra yorumunuzu yazın.

00:00:40

Adınızı içeren uyarı ve bunu yaptığın zaman..

00:00:44

Yorumlar size izin çünkü harika belgeye fikir veya görüş eklemek için.

00:00:48

aslında bir şey değiştirmeden,

00:00:50

Aslında, onları gizleyebilirsiniz yorumları göster'i tıklayarak..

00:00:57

Daha doğrudan bir yaklaşım sergilemek istiyorsanız,

00:00:59

gerçek metni değiştirebilirsiniz belgenin,.

00:01:02

ama buraya tıklamadan önce,

00:01:04

parça değişikliklerini açmak için.

00:01:07

Şimdi ne olduğunu izleyin bir değişiklik yaptığında..

00:01:12

Bu satır kenar boşluğunda görünür.

00:01:16

Satırı tıklattığınızda,

00:01:18

ne değişti görebilirsiniz

00:01:20

ve değişikliklerin üzerinde fareyi tutabilirsiniz Kimin ve kimin yaptığını görmek için..

00:01:25

Değişiklikleri gizlemek için satırı yeniden tıklatın.

00:01:29

Parça değişiklikleri hakkında iyi bir şey her editi kaydediyor olmasıdır.

00:01:32

kalıcı bir şey yapmadan.

00:01:35

Hareket edebilirsin, kopyalayabilirsin.

00:01:38

metni silmek ve eklemek,

00:01:40

biçimlendirmeyi değiştirme,

00:01:43

hatta resimleri değiştirin ve nesneleri ekleyin.

00:01:46

Belgeyi size gönderen kişi yaptığınız değişiklikleri görebilir ve karar verebilir.

00:01:50

kabul etmek veya reddetmek.

00:01:53

Bir belgeyi gözden geçirdikten sonra Dosya sekmesini tıklatabilirsiniz.

00:01:56

ve Kaydet olarak,

00:01:59

sonra adınız ile yeni bir dosya olarak kaydedin dosya adının sonuna eklenir..

00:02:05

Gönderene geri e-posta göndermek istiyorsanız

00:02:08

Dosya'yı tıklatın,

00:02:09

Paylaş

00:02:11

sonra E-posta'yı tıklatın,

00:02:13

ve ek olarak gönderin.

00:02:17

E-posta formunda,

00:02:18

Gönderenin e-posta adresini To satırına ekleyin,

00:02:22

ileti yazma

00:02:24

ve Gönder'i tıklatın.

00:02:27

Daha sonra, parça değişikliklerini kullanacağız

00:02:29

revizyonları dahil etmek belgede yer ala..

00:00:02

O separador 'Revisão' tem ferramentas para o ajudar trabalhar num documento com outras pessoas..

00:00:06

É assim que funciona,

00:00:08

vamos dizer que alguém lhe envia um documento em e-mail e pedir a sua entrada,.

00:00:12

primeiro guardá-lo para o seu computador

00:00:20

em seguida, abrir a cópia no Word.

00:00:24

Agora, quando encontrar algo que queira para comentar, o que faz?.

00:00:28

Bem, se fosse papel, podias rabiscar. algo nas margens.

00:00:32

mas com o Word,

00:00:33

pode ir ao separador 'Avaliação'

00:00:35

e clicar em novo comentário,

00:00:37

em seguida, digite o seu comentário.

00:00:40

Note que inclui o seu nome e o tempo que conseguiu..

00:00:44

Os comentários são ótimos porque lhe permitem para adicionar uma ideia ou opinião a um documento.

00:00:48

sem realmente mudar nada,

00:00:50

na verdade, pode escondê-los clicando em comentários de show..

00:00:57

Se quiser fazer uma abordagem mais direta,

00:00:59

pode alterar o texto real do documento,.

00:01:02

mas antes de clicar aqui,

00:01:04

para ligar as mudanças de pista.

00:01:07

Agora vê o que acontece. quando se faz uma mudança..

00:01:12

Esta linha aparece na margem.

00:01:16

Ao clicar na linha,

00:01:18

pode ver o que mudou

00:01:20

e você pode segurar o rato sobre as mudanças para ver quem os fez e a que horas..

00:01:25

Clique novamente na linha para ocultar as alterações.

00:01:29

O bom das mudanças de faixas é que grava cada edição.

00:01:32

sem fazer nada permanente.

00:01:35

Pode mover-se, copiar,

00:01:38

eliminar e inserir texto,

00:01:40

mudar formatação,

00:01:43

até mesmo mudar imagens e inserir objetos.

00:01:46

A pessoa que lhe enviou o documento pode ver as alterações que fez e decidir.

00:01:50

se aceitá-los ou rejeitá-los.

00:01:53

Depois de rever um documento pode clicar no separador Ficheiro.

00:01:56

e salvar como,

00:01:59

em seguida, guardá-lo como um novo arquivo com o seu nome adicionado ao final do nome do ficheiro..

00:02:05

Se quiser enviar por e-mail para o remetente

00:02:08

clique em Arquivo,

00:02:09

Partilhar

00:02:11

em seguida, clique em E-mail,

00:02:13

e enviar como anexo.

00:02:17

No formulário de e-mail,

00:02:18

adicionar o endereço de e-mail do remetente na linha To,

00:02:22

escrever uma mensagem

00:02:24

e clique em Enviar.

00:02:27

A seguir, vamos usar mudanças de faixa

00:02:29

para incorporar as revisões no documento..

00:00:02

Kartica "Redigovanje" ima alatke koje vam pomažu rad na dokumentu sa drugim osobama..

00:00:06

Evo kako to funkcioniše.

00:00:08

Recimo da ti neko pošalje dokument u e-poruci i zatražite vaše mišljenje,.

00:00:12

prvo sačuvajte na računaru

00:00:20

zatim otvorite kopiju u programu Word.

00:00:24

Sada, kada naрeљ neљto љto ћeliљ. Da komentarišeš, šta radiš?.

00:00:28

Pa, da je papir, mogao bi da škrabaš Nešto na marginama.

00:00:32

Ali sa Wordom,

00:00:33

možete da odete na karticu "Pregled"

00:00:35

i kliknite na novi komentar,

00:00:37

zatim otkucajte svoj komentar.

00:00:40

Obratite pažnju koja uključuje vaše ime I vreme kada si uspeo..

00:00:44

Komentari su odlični jer vam dozvoljavaju dodavanje ideje ili mišljenja dokumentu.

00:00:48

A da ništa ne promenimo,

00:00:50

U stvari, možeš ih sakriti klikom na dugme prikaži komentare..

00:00:57

Ako ћeliљ da zauzmeљ direktniji pristup,

00:00:59

možete da promenite stvarni tekst dokumenta,.

00:01:02

Ali pre nego što kliknete ovde,

00:01:04

da biste uključili promene na stazi.

00:01:07

Sada gledaj šta se dešava Kada napraviљ promenu..

00:01:12

Ovaj red se pojavljuje na margini.

00:01:16

Kada kliknete na liniju,

00:01:18

Možeš da vidiš šta se promenilo

00:01:20

i možete da držite miša iznad promena Da vidim ko ih je napravio i u koje vreme..

00:01:25

Ponovo kliknite na liniju da biste sakrili promene.

00:01:29

Dobra stvar u vezi promena na stazi je da snima svaki uređivanje.

00:01:32

bez pravljenja niиega trajnog.

00:01:35

Moћeљ da se kreжeљ, иujeљ,

00:01:38

brisanje i umetanje teksta,

00:01:40

promena oblikovanja,

00:01:43

čak menjati slike i umetati objekte.

00:01:46

Osoba koja vam je poslala dokument može da vidi promene koje ste napravili i odlučite.

00:01:50

da li da ih prihvatim ili odbijem.

00:01:53

Nakon što pregledate dokument možete da kliknete na karticu "Datoteka".

00:01:56

I sačuvaj kao,

00:01:59

zatim je sačuvajte kao novu datoteku sa vašim imenom dodato na kraj imena datoteke..

00:02:05

Ako želite da pošaljete mejl pošiljaocu

00:02:08

kliknite na dugme Datoteka,

00:02:09

Delite

00:02:11

zatim kliknite na dugme E-pošta,

00:02:13

i pošalji kao prilog.

00:02:17

U obrascu za e-poštu,

00:02:18

dodajte e-adresu pošiljaoca u red "Za",

00:02:22

kucanje poruke

00:02:24

i kliknite na dugme Pošalji.

00:02:27

Sledeжe, koristiжemo pruge.

00:02:29

uključivanje revizija u dokumentu..

00:00:06

وإليك كيف يعمل،

00:00:08

لنقل أن شخصا ما يرسل لك مستندا في البريد الإلكتروني واطلب إدخالك،.

00:00:12

حفظه أولا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

00:00:20

ثم افتح النسخة في Word.

00:00:24

الآن، عندما تجد شيئا تريده للتعليق على، ماذا تفعل؟.

00:00:28

حسنا، لو كانت ورقا لربما خربشت شيء في الهوامش.

00:00:32

ولكن مع كلمة،

00:00:33

يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب مراجعة

00:00:35

وانقر فوق تعليق جديد،

00:00:37

ثم اكتب تعليقك.

00:00:40

إشعار يتضمن اسمك والوقت الذي صنعته.

00:00:44

تعليقات كبيرة لأنها تسمح لك لإضافة فكرة أو رأي إلى مستند.

00:00:48

بدون تغيير أي شيء

00:00:50

في الواقع، يمكنك إخفائها بالنقر فوق إظهار التعليقات..

00:00:57

إذا كنت تريد أن تأخذ نهجا أكثر مباشرة،

00:00:59

يمكنك تغيير النص الفعلي من الوثيقة،.

00:01:02

ولكن قبل أن تنقر هنا،

00:01:04

لتشغيل تغييرات المسار.

00:01:07

الآن مشاهدة ما يحدث عندما تقوم بتغيير.

00:01:12

يظهر هذا السطر في الهامش.

00:01:16

عند النقر فوق السطر،

00:01:18

يمكنك أن ترى ما تغير

00:01:20

ويمكنك الاحتفاظ بالماوس فوق التغييرات لنرى من صنعهم وفي أي وقت.

00:01:25

انقر فوق السطر مرة أخرى لإخفاء التغييرات.

00:01:29

الشيء الجيد حول تغييرات المسار هو أنه يسجل كل تحرير.

00:01:32

دون أن تجعل أي شيء دائم.

00:01:35

يمكنك التحرك، نسخ،

00:01:38

حذف النص وإدراجه،

00:01:40

تغيير التنسيق،

00:01:43

حتى تغيير الصور وإدراج الكائنات.

00:01:46

الشخص الذي أرسل لك المستند يمكن أن نرى التغييرات التي أجريتها وتقرر.

00:01:50

سواء لقبولها أو رفضها.

00:01:53

بعد مراجعة مستند يمكنك النقر فوق علامة التبويب ملف.

00:01:56

وحفظ كما،

00:01:59

ثم حفظه كملف جديد مع اسمك تمت إضافته إلى نهاية اسم الملف..

00:02:05

إذا كنت تريد إرسالها بالبريد الإلكتروني مرة أخرى إلى المرسل

00:02:08

انقر فوق ملف،

00:02:09

سهم

00:02:11

ثم انقر فوق البريد الإلكتروني،

00:02:13

وإرسال كمرفق.

00:02:17

في نموذج البريد الإلكتروني،

00:02:18

إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمرسل على السطر إلى،

00:02:22

اكتب رسالة

00:02:24

وانقر فوق إرسال.

00:02:27

بعد ذلك، سنستخدم تغييرات المسار

00:02:29

لدمج المراجعات في المستند..

00:00:06

작동 방식은 다음과 같습니다.

00:00:08

누군가가 당신에게 문서를 보낸다고 가정 해 봅시다. 이메일로 입력을 요청하고,.

00:00:12

먼저 컴퓨터에 저장

00:00:20

그런 다음 Word에서 복사본을 엽니다.

00:00:24

지금, 당신이 원하는 무언가를 찾을 때 에 대해 언급하려면, 당신은 무엇을해야합니까?.

00:00:28

글쎄, 종이라면 낙서 할 수 있습니다. 여백에 있는 것.

00:00:32

하지만 단어와 함께,

00:00:33

검토 탭으로 이동하려면

00:00:35

새 댓글을 클릭하고,

00:00:37

그런 다음 주석을 입력합니다.

00:00:40

이름이 포함된 알림 그리고 당신이 그것을 만든 시간..

00:00:44

그들은 당신을 허용하기 때문에 의견은 중대하다 문서에 아이디어 나 의견을 추가하려면.

00:00:48

실제로 아무것도 변경하지 않고,

00:00:50

사실, 당신은 그들을 숨길 수 있습니다 주석 표시를 클릭하여 표시합니다..

00:00:57

보다 직접적인 접근 방식을 취하려면

00:00:59

실제 텍스트를 변경할 수 있습니다. 문서의,.

00:01:02

하지만 여기를 클릭 하기 전에,

00:01:04

트랙 변경 사항을 켭니다.

00:01:07

이제 무슨 일이 일어나는지 지켜보세요. 변경할 때..

00:01:12

이 줄은 여백에 나타납니다.

00:01:16

선을 클릭하면

00:01:18

변경된 내용을 확인할 수 있습니다.

00:01:20

당신은 변경 사항을 통해 마우스를 보유 할 수 있습니다 누가 그들을 만든지, 어떤 시기에 그들을 만들었는지 볼 수 있습니다..

00:01:25

변경 내용을 숨기려면 선을 다시 클릭합니다.

00:01:29

트랙 변경에 대한 좋은 점 모든 편집을 기록한다는 것입니다..

00:01:32

영구적으로 아무것도하지 않고.

00:01:35

이동, 복사,

00:01:38

텍스트를 삭제하고 삽입하고,

00:01:40

서식 변경,

00:01:43

심지어 그림을 변경하고 개체를 삽입합니다.

00:01:46

문서를 보낸 사람 변경 사항을 확인하고 결정할 수 있습니다..

00:01:50

수락할지 거부할지 여부.

00:01:53

문서를 검토한 후 파일 탭을 클릭할 수 있습니다..

00:01:56

그리고 저장,

00:01:59

그런 다음 이름을 가진 새 파일로 저장하십시오. 파일 이름의 끝에 추가되었습니다..

00:02:05

보낸 사람에게 다시 이메일을 보내려면

00:02:08

파일을 클릭,

00:02:09

공유

00:02:11

그런 다음 이메일을 클릭합니다.

00:02:13

첨부 파일로 보냅니다.

00:02:17

이메일 양식에서

00:02:18

보낸 사람의 이메일 주소를 To line에 추가합니다.

00:02:22

메시지 입력

00:02:24

보내기를 클릭합니다.

00:02:27

다음으로 트랙 변경 사항을 사용합니다.

00:02:29

개정을 통합하기 위해 문서에서..

00:00:06

以下是它的工作原理，

00:00:08

假设有人向您发送了一份文档在电子邮件中，并征求您的意见，.

00:00:12

首先将其保存到您的计算机

00:00:20

，然后在 Word 中打开副本。

00:00:24

现在，当你找到你想要的东西时评论，你是做什么的？.

00:00:28

好吧，如果它是纸，你可能会涂鸦边缘的东西.

00:00:32

但有了话语，

00:00:33

您可以转到"查看"选项卡

00:00:35

，然后单击新评论，

00:00:37

，然后键入您的评论。

00:00:40

包含您姓名的通知以及您制作它的时间。.

00:00:44

评论很棒，因为它们允许您向文档添加想法或意见.

00:00:48

实际上没有改变任何东西，

00:00:50

事实上，你可以隐藏它们通过单击显示评论。.

00:00:57

如果您想采取更直接的方法，

00:00:59

您可以更改实际文本的文件，.

00:01:02

但在你做之前，点击这里，

00:01:04

以打开修订。

00:01:07

现在观察会发生什么当您进行更改时。.

00:01:12

此行显示在边距中。

00:01:16

当您单击该行时，

00:01:18

你可以看到发生了什么变化

00:01:20

，您可以将鼠标悬停在更改上看看谁在什么时间制作了它们。.

00:01:25

再次单击该行可隐藏更改。

00:01:29

轨道更改的好处是它记录每次编辑.

00:01:32

没有使任何东西永久化。

00:01:35

您可以移动，复制，

00:01:38

删除并插入文本，

00:01:40

更改格式，

00:01:43

甚至更改图片和插入对象。

00:01:46

向您发送文档的人员可以查看您所做的更改并决定.

00:01:50

是接受还是拒绝它们。

00:01:53

审阅文档后您可以单击"文件"选项卡.

00:01:56

和另存为，

00:01:59

，然后将其另存为带有您姓名的新文件添加到文件名的末尾。.

00:02:05

如果要通过电子邮件将其发回发件人

00:02:08

单击文件，

00:02:09

共享

00:02:11

然后点击电子邮件，

00:02:13

并作为附件发送。

00:02:17

在电子邮件表单中，

00:02:18

在"收件人"行中添加发件人的电子邮件地址，

00:02:22

键入消息

00:02:24

，然后单击发送。

00:02:27

接下来，我们将使用修订

00:02:29

纳入修订在文档中。.

00:00:06

นี่คือวิธีการทํางาน

00:00:08

สมมติว่ามีคนส่งเอกสารให้คุณ ในอีเมลและขอข้อมูลของคุณ,.

00:00:12

บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน

00:00:20

จากนั้นเปิดสําเนาใน Word

00:00:24

ตอนนี้เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณต้องการ เพื่อแสดงความคิดเห็นคุณจะทําอย่างไร?.

00:00:28

ถ้ามันเป็นกระดาษ คุณอาจเขียนได้ บางสิ่งบางอย่างในระยะขอบ.

00:00:32

แต่ด้วย Word

00:00:33

คุณสามารถไปที่แท็บ รีวิว

00:00:35

แล้วคลิกข้อคิดเห็นใหม่

00:00:37

จากนั้นพิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ

00:00:40

โปรดสังเกตว่ามีชื่อของคุณ และเวลาที่คุณมาได้.

00:00:44

ความคิดเห็นนั้นยอดเยี่ยมเพราะอนุญาตให้คุณ เพื่อเพิ่มความคิดหรือความคิดเห็นลงในเอกสาร.

00:00:48

โดยที่ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง

00:00:50

ในความเป็นจริงคุณสามารถซ่อนพวกเขา โดยการคลิก แสดงข้อคิดเห็น.

00:00:57

ถ้าคุณต้องการใช้วิธีการที่ตรงกว่านั้น

00:00:59

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความจริงได้ ของเอกสาร.

00:01:02

แต่ก่อนที่คุณจะคลิกที่นี่

00:01:04

เพื่อเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

00:01:07

ตอนนี้ดูสิ่งที่เกิดขึ้น เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลง.

00:01:12

บรรทัดนี้จะปรากฏในระยะขอบ

00:01:16

เมื่อคุณคลิกบรรทัด

00:01:18

คุณสามารถดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

00:01:20

และคุณสามารถจับเมาส์ไว้เหนือการเปลี่ยนแปลง เพื่อดูว่าใครเป็นคนทําและในเวลาใด.

00:01:25

คลิกบรรทัดอีกครั้งเพื่อซ่อนการเปลี่ยนแปลง

00:01:29

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการติดตามการเปลี่ยนแปลง คือมันบันทึกการแก้ไขทุกครั้ง.

00:01:32

โดยไม่ทําอะไรถาวร

00:01:35

คุณสามารถย้ายคัดลอก

00:01:38

ลบและแทรกข้อความ

00:01:40

เปลี่ยนการจัดรูปแบบ

00:01:43

แม้แต่เปลี่ยนรูปภาพและแทรกวัตถุ

00:01:46

บุคคลที่ส่งเอกสารให้คุณ สามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําและตัดสินใจได้.

00:01:50

ว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธพวกเขา

00:01:53

หลังจากที่คุณตรวจทานเอกสาร คุณสามารถคลิกแท็บ ไฟล์.

00:01:56

และบันทึกเป็น

00:01:59

แล้วบันทึกเป็นแฟ้มใหม่พร้อมชื่อของคุณ เพิ่มที่ส่วนท้ายของชื่อแฟ้ม.

00:02:05

ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลกลับไปยังผู้ส่ง

00:02:08

คลิก ไฟล์,

00:02:09

ใช้ร่วมกัน

00:02:11

แล้วคลิก อีเมล

00:02:13

และส่งเป็นสิ่งที่แนบมา

00:02:17

ในฟอร์มอีเมล

00:02:18

เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งบนบรรทัด ถึง

00:02:22

พิมพ์ข้อความ

00:02:24

แล้วคลิก ส่ง

00:02:27

ต่อไปเราจะใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง

00:02:29

รวมการแก้ไข ในเอกสาร.

00:00:02

Zakładka Recenzja zawiera narzędzia ułatwiające pracę nad dokumentem z innymi osobami.

00:00:06

Oto jak to działa,

00:00:08

powiedzmy, że ktoś wysyła ci dokument e-mail em i poprosi o Twój wpis,

00:00:12

najpierw zapisz go na swoim komputerze

00:00:20

następnie otwórz kopię w programie Word.

00:00:24

Teraz, kiedy znajdziesz coś, co chcesz skomentować, co robisz?

00:00:28

Cóż, gdyby to był papier, możesz napisać coś na marginesiach

00:00:32

Ale za pomocą Słowa,

00:00:33

możesz przejść do zakładki Recenzja

00:00:35

i kliknij nowy komentarz,

00:00:37

następnie wpisz swój komentarz.

00:00:40

Zauważ, że zawiera twoje imię i nazwisko i czas, w którym to zrobiłeś.

00:00:44

Komentarze są świetne, ponieważ pozwalają dodać pomysł lub opinię do dokumentu

00:00:48

nie zmieniając niczego,

00:00:50

w rzeczywistości możesz je ukryć, klik ając pokaż komentarze.

00:00:57

Jeśli chcesz przyjąć bardziej bezpośrednie podejście,

00:00:59

możesz zmienić rzeczywist y tekst dokumentu,

00:01:02

ale zanim zaczniesz kliknąć tutaj,

00:01:04

aby włączyć zmiany ścieżki.

00:01:07

Teraz obserwuj, co się dzieje, gdy dokonasz zmiany.

00:01:12

Ta linia pojawia się na marginesie.

00:01:16

Po kliknięciu linii,

00:01:18

Możesz zobaczyć, co się zmieniło

00:01:20

i możesz przytrzymać mysz nad zmianami, aby zobaczyć, kto je wprowadził i o której godzinie.

00:01:25

Kliknij linię ponownie, aby ukryć zmiany.

00:01:29

Zaletą zmian ścieżki jest to, że rejestruje każdą edycję

00:01:32

Nie czyniąc niczego trwałego.

00:01:35

Możesz przenosić, kopiować,

00:01:38

usuwanie i wstawianie tekstu,

00:01:40

zmienić formatowanie,

00:01:43

nawet zmieniaj zdjęcia i wstawiaj obiekty.

00:01:46

Osoba, która wysłała Ci dokument, może zobaczyć wprowadzone zmiany i zdecydować

00:01:50

czy je zaakceptować, czy odrzucić.

00:01:53

Po przejrzeniu dokumentu możesz kliknąć kartę Plik

00:01:56

i Zapisz jako,

00:01:59

następnie zapisz go jako nowy plik z twoją nazwą dodaną na końcu nazwy pliku.

00:02:05

Jeśli chcesz wysłać go e-mailem do nadawcy

00:02:08

kliknij Plik,

00:02:09

Udostępnij,

00:02:11

następnie kliknij E-mail,

00:02:13

i wyślij jako załącznik.

00:02:17

W formularzu e-mail,

00:02:18

dodaj adres e-mail nadawcy w wierszu Do,

00:02:22

wpisz wiadomość

00:02:24

i kliknij Wyślij.

00:02:27

Następnie użyjemy zmian śledzenia

00:02:29

aby uwzględnić poprawki w dokumencie.

00:00:02

A Vélemény lapon olyan eszközök találhatók, amelyek segítenek más emberekkel dolgozni egy dokumentumon.

00:00:06

Íme, hogyan működik,

00:00:08

mondjuk, hogy valaki e-mailben küld neked egy dokument umot, és kéri a bejelentésedet,

00:00:12

először mentse el a számítógépére

00:00:20

majd nyissa meg a másolatot a Wordben.

00:00:24

Most, ha találsz valamit, ami hez kommentálni akarsz, mit csinálsz?

00:00:28

Nos, ha papír lenne, talán leírtesz valamit a margókba

00:00:32

De a Szóddal,

00:00:33

a Felülvizsgálat fülre léphet

00:00:35

és kattintson az új megjegyzéshez,

00:00:37

majd írja be a megjegyzését.

00:00:40

Figyelje meg, amely tartalmazza a nevét és az elkészítésének idejét.

00:00:44

A megjegyzések nagyszerűek, mert lehetővé teszik ötlet vagy vélemény hozzáadását egy dokumentumhoz

00:00:48

anélkül, hogy bármit is megváltoztatna,

00:00:50

valójában elrejtheti őket a megjegyzések megjelenítése gombra kattintva.

00:00:57

Ha közvetlenebb megközelítést szeretne alkalmazni,

00:00:59

megváltoztathatja a dokumentum tény leges szövegét,

00:01:02

De mielőtt rákattintasz ide,

00:01:04

a pályaváltozások bekapcsolásához.

00:01:07

Most nézd meg, mi történik, ha változtatsz.

00:01:12

Ez a sor megjelenik a margóban.

00:01:16

Ha rákattint a vonalra,

00:01:18

Láthatod, mi változott

00:01:20

és tarthatja az egeret a változtatások fölött, hogy lássa, ki és mikor hajtotta végre őket.

00:01:25

Kattintson ismét a vonalra a módosítások elrejtéséhez.

00:01:29

A sávváltoztatásokkal kapcsolatban az a jó dolog, hogy minden szerkesztést rögzít

00:01:32

Anélkül, hogy bármit állandóvá tenne.

00:01:35

Mozgathatja, másolhatja,

00:01:38

szöveg törlése és beszúrása,

00:01:40

formázás módosítása,

00:01:43

még képek módosítása és objektumok beszúrása is.

00:01:46

Az a személy, aki elküldte Önnek a dokumentumo t, láthatja az elvégzett módosításokat és döntheti el

00:01:50

elfogadják-e vagy elutasítja-e őket.

00:01:53

A dokument um áttekintése után kattintson a Fájl fülre

00:01:56

és Mentse el mint,

00:01:59

majd mentse el új fájlként, a neved hozzáadva a fájlnév végéhez.

00:02:05

Ha vissza szeretné küldeni a feladónak

00:02:08

kattintson a Fájl gombra,

00:02:09

Megosztás,

00:02:11

majd kattintson az E-mail gombra,

00:02:13

és küldje el mellékletként.

00:02:17

Az e-mail űrlapon

00:02:18

adja meg a feladó e-mail címét a Címzett sorban,

00:02:22

üzenet beírása

00:02:24

és kattintson a Küldés gombra.

00:02:27

A következőkben a nyomkövetési változtatásokat fogjuk használni

00:02:29

a felülvizsgálatok beillesztése a dokumentumba.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2571 Views

Microsoft Word Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Word.

ALL COURSES