Animer une réunion créative en 7 étapes Tutoriels

Découvrez comment animer une réunion créative en 7 étapes essentielles ! Dans cette vidéo captivante, Médic Gillet et Thibault de Maillard partagent leurs conseils pratiques pour stimuler la créativité au sein de votre équipe. Apprenez à établir des règles, briser la glace et concrétiser des idées. Ne manquez pas ces astuces pour transformer vos réunions en un atout stratégique !

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leur livre animé une séance de créativité,
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une explication de qualité
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des sept étapes d'une séance de créativité.
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Inspiré de leurs écrits et d'autres expériences et experts,
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voici les sept étapes.
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Présentation du sujet,
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poser les règles,
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briser la glace,
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échauffement de la créativité,
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phase divergence,
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phase convergente et concrétisation.
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Je vous propose un descriptif
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concis des étapes et du rôle de l'animateur à chaque étape,
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étape un présentation du sujet,
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expliciter aux participants le but de la séance,
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étape deux.
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explication des règles de la créativité à respecter
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pour un bon déroulement de la séance.
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Voici quelques exemples de règles.
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Jugement différé,
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pas de censure
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ni d'autocensure.
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Originalité bienvenue,
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mais pas obligatoire.
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Oser dire des choses simples,
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rebondir sur les les idées des autres.
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L'union fait la force,
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respecter le temps d'émergence des idées et se faire confiance,
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ne pas avoir peur du silence.
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fournir des idées en quantité,
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pourquoi pas
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se fixer un nombre,
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et cetera.
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Etape trois proposer une séance de jeu afin
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d'aider à se familiariser et créer une ambiance,
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ce qu'on appelle en formation
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un ice breaker
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pour casser la glace et dépasser
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le flottement du début.
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Voici un icebreaker proposé sur Wikipédia et testé,
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mettez tous les participants en cercle
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12 personnes maximum.
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chaque personne devra
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tour à tour donner trois affirmations,
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deux qui sont vraies,
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un qui est fausse.
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Les autres devront trouver celle qui est fausse.
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Une balle circule entre les personnes.
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Elle sert de bâton de parole.
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L'animateur commence
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par donner l'exemple et le ton.
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Je suis allée deux fois au Sri Lanka,
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j'ai trois cerveaux et je me suis réveillée en retard ce matin.
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les autres personnes vont demander la balle pour
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pouvoir poser des questions et faire leurs propositions.
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La personne qui trouve la fausse affirmation
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lance la balle à la personne de son choix
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qui devra à son tour donner trois affirmations.
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les affirmations vont devenir de plus en plus surprenantes au fil des participants
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et chacun apprendra des informations sur les autres participants
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qui deviendront des sujets de discussion par la suite.
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une autre idée d' icebreaker testée
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plus physique consiste à donner
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une orange au groupe.
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Vous leur dites vous avez une orange et je vous demande de faire
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en sorte qu'elle passe à travers toutes les mains le plus rapidement possible
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et vous chronométrez chaque nouvelle tentative en
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leur disant qu'ils peuvent être plus rapides.
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A la dernière tentative,
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les participants en créent comme un toboggan avec leurs mains collées.
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Ils sont pour certains montés sur une chaise et d'autres assis par terre.
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Ils font rouler l'orange du haut en bas en quelques microsecondes.
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Etape quatre.
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Faire un tour de chauffe.
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pour échauffer son cerveau
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et amorcer le processus créatif.
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Quelques jeux simples peuvent amener l'ouverture du fameux cerveau créatif.
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Proposer un rébus,
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faire confectionner une cocotte en papier,
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faire deviner un objet auquel on pense dans la pièce,
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demander de relier
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en quatre traits
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sans lever le crayon,
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les neuf points dans le dessin ci-contre.
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Vous êtes obligé d'aller out of the box pour trouver des solutions.
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autre idée.
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Faire un mini atelier d'écriture créative.
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Chacun écrit sans filtrer
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les cinq premiers mots qui lui viennent à l'esprit sur une feuille.
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Confier la feuille
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à son voisin qui a deux minutes pour produire cinq mots nouveaux
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en se laissant inspirer des mots précédents.
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récupérer sa feuille et produire encore cinq mots
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à partir de ses propres mots.
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Lire ensuite à haute voix
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le fruit de ses écritures volages
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de manière
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à inspirer.
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Papillon,
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sonnambules,
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éclats,
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ébène,
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conscience,
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faire silence après chaque lecture,
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se laisser aller à la rêverie.
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je vous suggère une musique de fond qui ouvrira plus encore
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votre cerveau droit lors des compositions et lectures à haute voix.
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Vous pouvez également proposer une énigme avec 20 questions pour y répondre.
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Voici deux exemples
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à noter au Paperboard
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énigme.
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Un homme entre dans un bar,
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demande un verre d'eau.
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Le patron sort alors un fusil et le braque vers notre personnage.
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L'homme dit
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merci
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et sort du bar.
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la réponse à cette énigme.
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Il a le hockey
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énigme II.
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Au début du 19ème siècle,
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dans un quartier chic de Londres vers 21 heures,
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Roméo et Juliette sont retrouvés morts sur le tapis du salon,
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des morceaux de verre à leurs côtés.
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réponse de l'énigme,
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ce sont des poissons rouges.
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étape cinq.
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La phase divergente où l'animateur
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guide les participants à ouvrir.
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Dans cette phase,
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l'esprit vagabonde librement.
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Le jugement est suspendu,
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l'imagination est souveraine.
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C'est la phase de production d'idées en petits ou grands groupes.
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Le brainstorming en est la forme de base.
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Vous pouvez par exemple mettre en place un brainstorming visuel avec
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plusieurs pistes préalablement proposées par l'animateur.
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Imaginons un brainstorming sur le sujet.
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Mettre en place des réunions créatives dans le service.
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L'animateur colle au mur du papier craft
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avec six titres de couleurs différentes.
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Les avantages,
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l'animation,
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les participants,
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les prérequis,
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la logistique,
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un dernier.
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tableaux
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idées out of the box.
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Les participants collent petit à petit sur
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les tableaux des post-its avec leurs idées.
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Pendant que les participants collent librement les
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post-its sans aucun ordre ni contrainte,
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l'animateur commence le regroupement par sous-thématique.
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De temps en temps,
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l'animateur peut rompre le silence
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et commenter des regroupements et idées afin
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de relancer l'imagination et la production.
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Nous verrons la suite de ce brainstorming visuel dans les deux dernières phases,
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phase,
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la phase
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convergente où les participants progressent vers des idées et solutions.
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À ce stade,
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la production d'idées passe en second.
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Il s'agit plus de faire converger les idées,
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les participants se rassemblent autour des tableaux,
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ils commentent les idées trouvées,
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questionnent les auteurs et d'autres regroupements sont effectués.
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à la fin,
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l'ensemble des idées et les différentes catégories sont synthétisées.
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Vous pouvez aussi dans cette phase convergente,
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retenir les idées les plus pertinentes,
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par exemple en faisant voter les participants avec des gommettes de couleur.
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Phase sept,
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la concrétisation.
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La fin de la réunion créative annonce toujours un plan d'action.
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si le sujet est simple,
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vous pouvez directement transformer en plan d'action
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les idées pertinentes qui ont été retenues.
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Vous noterez sur le paper board qui fait quoi
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et pour quand.
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Parfois,
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les idées pertinentes retenues nécessiteront d'être creusées,
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réfléchies
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et retransmises en plan d'action à la vie de tous.
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Idéalement,
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répartissez les fiches d'idées par petits groupes de réflexion.
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Chaque binôme ou trinôme
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présentera au groupe la mise en action des idées.
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Le collectif
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enrichira les idées et décidera du plan d'action finale.
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Voici donc pour rappel les sept étapes pour l'animation d'une réunion créative.
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Présentation du sujet,
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règles,
00:07:50
jeux pour briser la glace,
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tour de chauffe créatif,
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phase divergentes,
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phase convergente et concrétisation.

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