Éviter l'endormissement en réunion Tutoriels

Évitez l'endormissement en réunion avec des stratégies efficaces ! Découvrez quatre conseils clés pour dynamiser vos sessions : alterner les activités, intégrer des visuels engageants et introduire des éléments ludiques. Ne laissez pas vos participants sombrer dans l'ennui et boostez leur énergie dès maintenant !

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Comment faire en sorte de ne pas perdre
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les 50% des participants qui avouent traiter e-mails,
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SMS et autres dossiers lors des réunions.
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Voici quatre conseils.
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Alterner,
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mettre du rythme,
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mettre du visuel et rendre ludique la réunion.
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alternée est la clé principale pour garder les participants éveillés.
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Le cerveau s'endort rapidement dès que les choses sont
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immobiles ou bien il trouve une autre manière de s'occuper
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en s'évadant par la pensée ou sur les smartphones
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que pouvez-vous alterner presque tout,
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alterner les positions assises et debout,
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alterner les supports visuels,
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diaporama,
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paperboard,
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mind mapping,
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post-it sur tableau,
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alterner les méthodes d'animation,
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alterner les orateurs.
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alterne les temps de réflexion individuelle en
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petits groupes et en grands groupes,
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alternez les rôles délégués,
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sortez le plus possible du connu,
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de la routine,
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des habitudes et vos participants ne pourront plus traverser la réunion
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en somnambule.
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Deuxième conseil,
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mettez du rythme dans vos réunions,
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c'est le principe du time boxing.
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Voici six astuces pour mettre du rythme dans vos réunions.
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La période d'attention optimale d'un adulte en conférence
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ne dépassant pas
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10 minutes,
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ne faites pas dépasser les séquences
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immobiles de plus de 10 minutes
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par séquence immobile,
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je veux dire une séquence où le participant n'a rien d'autre à faire
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qu'être assis et écouté.
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Vous pouvez faire durer
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cinq à 10 minutes une séquence où le participant doit répondre
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individuellement à des questions précises par écrit sur post-it par exemple.
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de 10 à 20 minutes,
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une séquence où les participants en binôme ou trinôme doivent
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partager sur ce qu'ils ont collecté individuellement et faire une synthèse
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enrichie de leurs réponses.
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Les temps de créativité en collectif peuvent durer jusqu'à 30 minutes
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si l'animateur pose les bonnes questions,
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stimule et fait bouger tous les participants.
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John Medina,
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l'auteur des 12 lois du cerveau,
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a écrit
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si vous voulez améliorer vos capacités intellectuelles,
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un seul conseil
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bouger.
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Les paes sont aussi le moyen de casser le
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rythme pour repartir sur une plus belle énergie.
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La pose permet de d'égourdir le corps et d'aérer le cerveau,
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tandis qu'il digère les précédentes informations et expériences.
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Vous pouvez aussi faire faire quelques mouvements à vos participants,
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par exemple des mouvements de brain gym comme le mouvement croisé
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qui active cerveau droit
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et cerveau gauche et permet une meilleure circulation de l'information
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entre les deux hémisphères.
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et pourquoi pas des pauses récréatives
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qui éveillent la créativité
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avec une vidéo,
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une histoire,
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un tour de carte,
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une énigme.
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Vos participants reprendront le travail avec une énergie décuplée.
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Des études ont prouvé que les participants retiennent mieux
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ce qui a été énoncé et vécu en début
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et en fin d'intervention.
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C'est ce qu'on appelle l'effet de primauté
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et l'effet de récence.
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à chaque séquence nouvelle,
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vous profitez d'un
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regain d'attention et de mémorisation
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en début et fin de séquence
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de conséquence à cette observation,
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ne faites pas de séquences trop longues
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et
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répétez les messages clés en début et en fin de chaque séquence.
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N'oubliez pas d'avoir donc minuté chaque séquence et
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appuyez-vous sur votre timekeeper pour les faire respecter.
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troisième conseil pour éviter l'endormissement,
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mettez du visuel dans vos réunions.
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Mettre du visuel dans vos réunions,
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c'est vous assurer que les deux hémisphères seront branchés,
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particulièrement l'hémisphère droit qui est activé pour
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les activités visiospatiales et sert la créativité.
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Mettre du visuel dans vos réunions,
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c'est faciliter la focalisation et la mémorisation.
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L'oeil mémorise l'information plus que l'oreille,
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83% pour la vue,
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11% pour Louis.
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Nous avons donné quelques conseils dans la vidéo sur les supports visuels.
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Pour rappel,
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mettez à la poubelle les diapocuments et les informations continues
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en liste de bullet points.
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remplacez-les par du diap design sous forme de pechacucha par exemple.
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Utilisez les mindmaps pour faciliter la co-construction sur mesure,
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redécorez vos murs avec papier craft,
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dessins en marqueurs et post-it coloré.
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Utilisez
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la tablette graphique et le dessin pour faire passer vos messages.
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Utilisez les cartes créatives
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pour faciliter l'expression.
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Voici un exemple d'utilisation.
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Chaque participant peut choisir deux cartes,
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une carte qui représente sa situation aujourd'hui
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ou comment il voit le service aujourd'hui
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un carte qui représente sa situation espérée demain ou
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comment il espère que sera le service demain.
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je vous recommande les cartes du jeu Dixit
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dont vous pouvez simplement acheter une recharge.
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Puis
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faites un tour de table où chacun montrera
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les cartes qu'il a choisies et partagera sa vision du service ou de son poste.
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L'utilisation des cartes permettra de
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libérer l'expression sur les enjeux importants
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et de créer en même temps de la convivialité.
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Donnez des exemples et des métaphores
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pour faciliter compréhension et mémorisation.
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voici une métaphore.
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Imaginez que notre cerveau
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soit une immense passoire.
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Les lettres et les chiffres
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qui composent les mots et les informations
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quantitatives passent à travers la passoire.
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Les images,
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quant à elles,
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ne passent pas par les trous de la passoire.
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Les images restent gravées dans notre cerveau limbique,
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surtout si vous y avez associé de l'émotion.
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Dernier conseil pour éviter l'endormissement,
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mettez du jeu dans vos réunions.
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Le monde de la formation pour adultes
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s'est remis en question et a retrouvé le bon sens des écoles primaires.
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En primaire,
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les enfants apprennent en jour.
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puis on leur demande de cesser de bouger et de se taire
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tant qu'on ne leur a pas donné la parole.
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On leur affirme que l'apprentissage est sérieux,
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que l'intelligence est sérieuse
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et petit à petit,
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le mouvement et le jeu désertent les salles de classe,
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inhibant de plus en plus la participativité et la créativité.
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On s'étonne ensuite de trouver que les Français sont si peu
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à l'aise pour prendre la parole a contrario des Américains.
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Aujourd'hui,
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la pédagogie des centres de formation redonne la place d'honneur au jeu.
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Le jeu apporte la détente,
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l'humour et le détour.
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Il libèrent ainsi la créativité.
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Les participants se déconnectent de leurs habitudes.
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Ils sortent de l'inquiétude inhérente aux difficultés professionnelles
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et à la notion d'évaluation.
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le jeu réveille l'envie et diminue
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l'autocensure et l'autocontrôle du cerveau gauche.
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Il laisse place à l'âme d'enfant et à la créativité spontanée du cerveau droit.
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D'ailleurs,
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les journées de team building que les consultants organisent pour vous laissent
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toujours une grande part au jeu pour générer de la cohésion,
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de la collaboration
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et ouvrir les vannes de la créativité.
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lorsque vous utilisez des feutres,
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des post-its,
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de la musique ou des images pleines d'humour,
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vous faites place au ludique.
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Lorsque vous faites des pauses récréatives ou un quiz pour valider
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le transfert de l'information,
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alors le jeu fait son oeuvre dans l'équipe.
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Plus d'un cadre sur trois.
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admet tromper l'ennui en dessinant lors des réunions
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lorsqu'il n'est pas en train de lire ou écrire ses messages.
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Utiliser ce talent pour leur faire dessiner en binôme
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sur du papier craft scotché à la table,
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dessiner
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l'organisation optimale du processus des achats ou la réussite du changement.
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Voici un exemple d'utilisation du jeu dans un temps de réunion.
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La technique de l'opposé du contraire est une façon
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de faire réfléchir les participants lors d'une réunion.
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Organiser un brainstorming sur la question opposée à celle que vous souhaitez.
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Par exemple,
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comment faire en sorte que tout le monde perde son temps en réunion?
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Comment faire en sorte que le lancement du projet échoue.
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comment faire que tous les collaborateurs travaillent chacun dans leur coin,
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après un temps de réflexion individuelle,
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puis de partage en binôme,
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notez sur un paperboard ou sur un écran projeté,
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idéalement en mindmap,
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la réponse du groupe à la question absurde,
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regroupez-les par thème,
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puis allez trouver dans l'opposé de toutes ces réponses absurdes,
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les bonnes pratiques à développer.
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Par exemple sur la thématique de comment
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perdre ces clients le plus rapidement possible,
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vous aurez peut-être
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ne pas répondre à leurs e-mails
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et donc la bonne pratique opposée proposée sera peut-être de répondre
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aux emails des clients dans un délai de trois jours maximum.
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Notez ces bonnes pratiques qui sont le miroir des réponses absurdes du groupe.
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puis
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élaborer un plan d'action qui peut être individuel et ou collectif.
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Cette technique vous est présentée en détail dans
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le livre organisez vos formations avec le mindmapping.
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Vous ne voulez pas que vos participants s'ennuient et s'endorment,
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alternez,
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mettez du rythme,
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proposez du visuel inspirant,
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parsemé de ludique vos réunions,
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les participants en redemanderont.

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