Éviter l'endormissement en réunion Tutoriels

Évitez l'endormissement en réunion avec des stratégies efficaces ! Découvrez quatre conseils clés pour dynamiser vos sessions : alterner les activités, intégrer des visuels engageants et introduire des éléments ludiques. Ne laissez pas vos participants sombrer dans l'ennui et boostez leur énergie dès maintenant !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques pour éviter l'endormissement des participants lors des réunions. Elle aborde des stratégies pour maintenir l'attention et l'engagement des participants en alternant les méthodes d'animation, en intégrant des éléments visuels et en rendant les réunions plus ludiques.

Chapitres :

  1. Introduction
    Les réunions peuvent souvent devenir monotones, entraînant une perte d'attention et d'engagement de la part des participants. Cette vidéo propose des stratégies pour dynamiser les réunions et éviter que les participants ne s'endorment. En appliquant ces conseils, vous pourrez améliorer l'interaction et la productivité de vos réunions.
  2. Conseils pour éviter l'endormissement
    Voici quatre conseils clés pour garder les participants éveillés et engagés :
  3. 1. Alterner les activités
    L'alternance est essentielle pour maintenir l'attention. Voici quelques éléments à alterner : - Positions assises et debout - Supports visuels (diaporama, paperboard, mind mapping) - Méthodes d'animation - Orateurs - Temps de réflexion individuelle et en groupe - Rôles délégués En sortant de la routine habituelle, vous éviterez que les participants traversent la réunion en somnambule.
  4. 2. Mettre du rythme dans les réunions
    Le rythme est crucial pour maintenir l'attention. Voici quelques astuces : - Limitez les séquences immobiles à 10 minutes maximum. - Prévoyez des séquences actives où les participants doivent répondre à des questions ou partager en petits groupes. - Intégrez des pauses pour permettre aux participants de se dégourdir et de digérer les informations. - Utilisez des mouvements simples pour stimuler l'énergie.
  5. 3. Incorporer des éléments visuels
    L'utilisation de visuels aide à capter l'attention et à faciliter la mémorisation. Voici quelques recommandations : - Remplacez les diapositives traditionnelles par des designs plus engageants. - Utilisez des mind maps pour la co-construction d'idées. - Intégrez des cartes créatives pour favoriser l'expression des participants. - Utilisez des métaphores visuelles pour renforcer la compréhension.
  6. 4. Introduire le jeu dans les réunions
    Le jeu peut revitaliser l'atmosphère des réunions. Voici comment : - Intégrez des activités ludiques pour stimuler la créativité et la participation. - Utilisez des techniques de brainstorming inversé pour encourager la réflexion. - Créez des moments de détente avec des quiz ou des pauses récréatives. Ces éléments permettent de libérer la créativité et de réduire l'anxiété liée aux évaluations.
  7. Conclusion
    En appliquant ces conseils, vous pouvez transformer vos réunions en expériences engageantes et productives. Alternez les activités, mettez du rythme, intégrez des éléments visuels et n'hésitez pas à introduire le jeu. Vos participants apprécieront ces changements et seront plus enclins à s'impliquer activement.

FAQ :

Comment éviter que les participants s'endorment en réunion?

Pour éviter l'endormissement en réunion, il est conseillé d'alterner les activités, de mettre du rythme, d'utiliser des supports visuels et d'intégrer des éléments ludiques. Ces techniques aident à maintenir l'attention et l'engagement des participants.

Quelles sont les meilleures pratiques pour animer une réunion?

Les meilleures pratiques incluent l'alternance des positions assises et debout, l'utilisation de différents supports visuels, et l'intégration de temps de réflexion individuelle et en groupe. Il est également important de respecter des séquences de temps limitées pour maintenir l'attention.

Pourquoi est-il important d'utiliser des visuels en réunion?

L'utilisation de visuels en réunion facilite la mémorisation et la compréhension des informations. Les images sont mieux retenues que les mots, ce qui aide à capter l'attention des participants.

Comment le jeu peut-il améliorer l'engagement en réunion?

Le jeu permet de libérer la créativité et de réduire l'anxiété liée à l'évaluation. En intégrant des éléments ludiques, les participants se sentent plus à l'aise pour s'exprimer et s'engager activement dans la réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, appliquer les conseils pour éviter l'endormissement peut améliorer la participation. Par exemple, alterner les présentations avec des activités interactives et des pauses actives peut maintenir l'énergie et l'engagement des membres de l'équipe.

Formations professionnelles

Dans le cadre de formations, utiliser des techniques comme le mind mapping et le brain gym peut aider à stimuler l'apprentissage. Les formateurs peuvent intégrer des pauses récréatives pour favoriser la créativité et la mémorisation des concepts abordés.

Ateliers de brainstorming

Lors d'ateliers de brainstorming, appliquer la technique de l'opposé du contraire peut générer des idées innovantes. En demandant aux participants de réfléchir à des façons de perdre du temps en réunion, ils peuvent ensuite identifier des pratiques efficaces à adopter.

Séminaires et conférences

Dans les séminaires, il est crucial de maintenir l'attention des participants. En utilisant des présentations visuelles dynamiques et en intégrant des moments de discussion en petits groupes, les organisateurs peuvent améliorer l'interaction et la rétention d'information.

Glossaire :

Time boxing

Technique de gestion du temps qui consiste à limiter la durée d'une tâche ou d'une activité à un certain laps de temps, afin de maintenir l'attention et l'efficacité des participants.

Hémisphère droit

Partie du cerveau associée aux activités visiospatiales et à la créativité. Son activation est favorisée par l'utilisation de supports visuels.

Mind mapping

Technique de représentation graphique des idées et des concepts, permettant de structurer l'information de manière visuelle et intuitive.

Brain gym

Ensemble d'exercices physiques et mentaux destinés à améliorer la concentration et la coordination, souvent utilisés pour stimuler l'activité cérébrale.

Effet de primauté

Phénomène psychologique selon lequel les informations présentées en premier sont mieux retenues par les participants.

Effet de récence

Phénomène psychologique selon lequel les informations présentées en dernier sont également mieux retenues.

Diaporama

Présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour accompagner des discours ou des exposés.

Pechakucha

Format de présentation où l'orateur montre 20 diapositives pendant 20 secondes chacune, pour un total de 6 minutes et 40 secondes.

résultat(s)
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Comment faire en sorte de ne pas perdre
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les 50% des participants qui avouent traiter e-mails,
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SMS et autres dossiers lors des réunions.
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Voici quatre conseils.
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Alterner,
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mettre du rythme,
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mettre du visuel et rendre ludique la réunion.
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alternée est la clé principale pour garder les participants éveillés.
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Le cerveau s'endort rapidement dès que les choses sont
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immobiles ou bien il trouve une autre manière de s'occuper
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en s'évadant par la pensée ou sur les smartphones
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que pouvez-vous alterner presque tout,
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alterner les positions assises et debout,
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alterner les supports visuels,
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diaporama,
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paperboard,
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mind mapping,
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post-it sur tableau,
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alterner les méthodes d'animation,
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alterner les orateurs.
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alterne les temps de réflexion individuelle en
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petits groupes et en grands groupes,
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alternez les rôles délégués,
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sortez le plus possible du connu,
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de la routine,
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des habitudes et vos participants ne pourront plus traverser la réunion
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en somnambule.
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Deuxième conseil,
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mettez du rythme dans vos réunions,
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c'est le principe du time boxing.
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Voici six astuces pour mettre du rythme dans vos réunions.
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La période d'attention optimale d'un adulte en conférence
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ne dépassant pas
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10 minutes,
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ne faites pas dépasser les séquences
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immobiles de plus de 10 minutes
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par séquence immobile,
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je veux dire une séquence où le participant n'a rien d'autre à faire
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qu'être assis et écouté.
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Vous pouvez faire durer
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cinq à 10 minutes une séquence où le participant doit répondre
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individuellement à des questions précises par écrit sur post-it par exemple.
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de 10 à 20 minutes,
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une séquence où les participants en binôme ou trinôme doivent
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partager sur ce qu'ils ont collecté individuellement et faire une synthèse
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enrichie de leurs réponses.
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Les temps de créativité en collectif peuvent durer jusqu'à 30 minutes
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si l'animateur pose les bonnes questions,
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stimule et fait bouger tous les participants.
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John Medina,
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l'auteur des 12 lois du cerveau,
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a écrit
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si vous voulez améliorer vos capacités intellectuelles,
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un seul conseil
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bouger.
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Les paes sont aussi le moyen de casser le
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rythme pour repartir sur une plus belle énergie.
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La pose permet de d'égourdir le corps et d'aérer le cerveau,
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tandis qu'il digère les précédentes informations et expériences.
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Vous pouvez aussi faire faire quelques mouvements à vos participants,
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par exemple des mouvements de brain gym comme le mouvement croisé
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qui active cerveau droit
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et cerveau gauche et permet une meilleure circulation de l'information
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entre les deux hémisphères.
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et pourquoi pas des pauses récréatives
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qui éveillent la créativité
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avec une vidéo,
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une histoire,
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un tour de carte,
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une énigme.
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Vos participants reprendront le travail avec une énergie décuplée.
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Des études ont prouvé que les participants retiennent mieux
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ce qui a été énoncé et vécu en début
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et en fin d'intervention.
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C'est ce qu'on appelle l'effet de primauté
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et l'effet de récence.
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à chaque séquence nouvelle,
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vous profitez d'un
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regain d'attention et de mémorisation
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en début et fin de séquence
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de conséquence à cette observation,
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ne faites pas de séquences trop longues
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et
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répétez les messages clés en début et en fin de chaque séquence.
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N'oubliez pas d'avoir donc minuté chaque séquence et
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appuyez-vous sur votre timekeeper pour les faire respecter.
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troisième conseil pour éviter l'endormissement,
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mettez du visuel dans vos réunions.
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Mettre du visuel dans vos réunions,
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c'est vous assurer que les deux hémisphères seront branchés,
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particulièrement l'hémisphère droit qui est activé pour
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les activités visiospatiales et sert la créativité.
00:03:57
Mettre du visuel dans vos réunions,
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c'est faciliter la focalisation et la mémorisation.
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L'oeil mémorise l'information plus que l'oreille,
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83% pour la vue,
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11% pour Louis.
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Nous avons donné quelques conseils dans la vidéo sur les supports visuels.
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Pour rappel,
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mettez à la poubelle les diapocuments et les informations continues
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en liste de bullet points.
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remplacez-les par du diap design sous forme de pechacucha par exemple.
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Utilisez les mindmaps pour faciliter la co-construction sur mesure,
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redécorez vos murs avec papier craft,
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dessins en marqueurs et post-it coloré.
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Utilisez
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la tablette graphique et le dessin pour faire passer vos messages.
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Utilisez les cartes créatives
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pour faciliter l'expression.
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Voici un exemple d'utilisation.
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Chaque participant peut choisir deux cartes,
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une carte qui représente sa situation aujourd'hui
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ou comment il voit le service aujourd'hui
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un carte qui représente sa situation espérée demain ou
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comment il espère que sera le service demain.
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je vous recommande les cartes du jeu Dixit
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dont vous pouvez simplement acheter une recharge.
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Puis
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faites un tour de table où chacun montrera
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les cartes qu'il a choisies et partagera sa vision du service ou de son poste.
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L'utilisation des cartes permettra de
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libérer l'expression sur les enjeux importants
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et de créer en même temps de la convivialité.
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Donnez des exemples et des métaphores
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pour faciliter compréhension et mémorisation.
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voici une métaphore.
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Imaginez que notre cerveau
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soit une immense passoire.
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Les lettres et les chiffres
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qui composent les mots et les informations
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quantitatives passent à travers la passoire.
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Les images,
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quant à elles,
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ne passent pas par les trous de la passoire.
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Les images restent gravées dans notre cerveau limbique,
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surtout si vous y avez associé de l'émotion.
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Dernier conseil pour éviter l'endormissement,
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mettez du jeu dans vos réunions.
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Le monde de la formation pour adultes
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s'est remis en question et a retrouvé le bon sens des écoles primaires.
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En primaire,
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les enfants apprennent en jour.
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puis on leur demande de cesser de bouger et de se taire
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tant qu'on ne leur a pas donné la parole.
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On leur affirme que l'apprentissage est sérieux,
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que l'intelligence est sérieuse
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et petit à petit,
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le mouvement et le jeu désertent les salles de classe,
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inhibant de plus en plus la participativité et la créativité.
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On s'étonne ensuite de trouver que les Français sont si peu
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à l'aise pour prendre la parole a contrario des Américains.
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Aujourd'hui,
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la pédagogie des centres de formation redonne la place d'honneur au jeu.
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Le jeu apporte la détente,
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l'humour et le détour.
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Il libèrent ainsi la créativité.
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Les participants se déconnectent de leurs habitudes.
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Ils sortent de l'inquiétude inhérente aux difficultés professionnelles
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et à la notion d'évaluation.
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le jeu réveille l'envie et diminue
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l'autocensure et l'autocontrôle du cerveau gauche.
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Il laisse place à l'âme d'enfant et à la créativité spontanée du cerveau droit.
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D'ailleurs,
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les journées de team building que les consultants organisent pour vous laissent
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toujours une grande part au jeu pour générer de la cohésion,
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de la collaboration
00:07:22
et ouvrir les vannes de la créativité.
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lorsque vous utilisez des feutres,
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des post-its,
00:07:27
de la musique ou des images pleines d'humour,
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vous faites place au ludique.
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Lorsque vous faites des pauses récréatives ou un quiz pour valider
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le transfert de l'information,
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alors le jeu fait son oeuvre dans l'équipe.
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Plus d'un cadre sur trois.
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admet tromper l'ennui en dessinant lors des réunions
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lorsqu'il n'est pas en train de lire ou écrire ses messages.
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Utiliser ce talent pour leur faire dessiner en binôme
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sur du papier craft scotché à la table,
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dessiner
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l'organisation optimale du processus des achats ou la réussite du changement.
00:08:00
Voici un exemple d'utilisation du jeu dans un temps de réunion.
00:08:04
La technique de l'opposé du contraire est une façon
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de faire réfléchir les participants lors d'une réunion.
00:08:11
Organiser un brainstorming sur la question opposée à celle que vous souhaitez.
00:08:16
Par exemple,
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comment faire en sorte que tout le monde perde son temps en réunion?
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Comment faire en sorte que le lancement du projet échoue.
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comment faire que tous les collaborateurs travaillent chacun dans leur coin,
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après un temps de réflexion individuelle,
00:08:32
puis de partage en binôme,
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notez sur un paperboard ou sur un écran projeté,
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idéalement en mindmap,
00:08:37
la réponse du groupe à la question absurde,
00:08:40
regroupez-les par thème,
00:08:42
puis allez trouver dans l'opposé de toutes ces réponses absurdes,
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les bonnes pratiques à développer.
00:08:49
Par exemple sur la thématique de comment
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perdre ces clients le plus rapidement possible,
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vous aurez peut-être
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ne pas répondre à leurs e-mails
00:08:57
et donc la bonne pratique opposée proposée sera peut-être de répondre
00:09:01
aux emails des clients dans un délai de trois jours maximum.
00:09:06
Notez ces bonnes pratiques qui sont le miroir des réponses absurdes du groupe.
00:09:10
puis
00:09:11
élaborer un plan d'action qui peut être individuel et ou collectif.
00:09:16
Cette technique vous est présentée en détail dans
00:09:18
le livre organisez vos formations avec le mindmapping.
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Vous ne voulez pas que vos participants s'ennuient et s'endorment,
00:09:25
alternez,
00:09:26
mettez du rythme,
00:09:27
proposez du visuel inspirant,
00:09:29
parsemé de ludique vos réunions,
00:09:31
les participants en redemanderont.

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