Planner - Formation Microsoft Planner - Distribuer et suivre ses tâches d'équipe Webcast

Plongez dans une session pratique et dynamique sur Microsoft Planner et l’écosystème Microsoft 365 pour distribuer et suivre efficacement les tâches d’équipe. Découvrez comment planer, organiser par compartiments, enrichir chaque tâche, et exploiter les liens avec Teams, To Do et Linked Planning. Un parcours pas à pas qui compare Planner à ses alternatives, montre comment créer des plans, attribuer des tâches, ajouter des étiquettes, dates et pièces jointes, et partager facilement avec votre équipe, tout en abordant les vues, les filtres et les rapports graphiques pour suivre l’avancement avec clarté. Parfait pour ceux qui veulent gagner en productivité et coordination sans perdre le fil.

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c'est lancé.
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Avant de démarrer quoi que ce soit,
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j'aimerais qu'on fasse peut-être un petit tour de table très bref hein
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avec un ou deux d'entre vous voir déjà qu'est-ce qui vous amène.
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On a pu échanger un chouya avec Christelle euh Christel P pardon
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il y a quelques minutes qui souhaite découvrir un peu plus correctement
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en n'ayant pas forcément eu l'occasion d'aller voir cela en détail.
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Christelle c'est qu'est-ce qu'il en est de votre côté,
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dites-nous?
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Vous avez testé un peu l'outil ou pas du tout encore?
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euh Très peu donc en fait euh ben je voudrais découvrir.
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Actuellement vos tâches vous les gérer comment?
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Alors,
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à l'heure actuelle euh je n'en ai pas besoin parce que je travaille à l'accueil,
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mais je suis amenée à partir sur un autre poste où là,
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je risque d'en avoir besoin donc euh voilà.
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D'accord d'accord.
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Bon bah on va faire le tour du propriétaire alors,
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vous allez tout voir aujourd'hui,
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super je vous en prie.
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Julien peut-être si votre micro fonctionne et vous vous en êtes où ah bah
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vous connaissez uniquement peur de nom et vous les gérez avec très l d'accord.
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alors vous allez voir
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est-ce qu'il y a une en fait là c'est déjà un
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sujet intéressant pour vous Julien c'est que vous êtes déjà avec Trello
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à part l'intégration dans certains outils microsoft qu'on va voir ensemble,
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c'est vachement similaire vraiment vous n'allez pas être
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perdu du tout ce matin cet après-midi OK
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Alors je me permets voilà de couper la caméra,
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on va se focaliser sur
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la petite partie démonstration,
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quel est le plan aujourd'hui?
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On va commencer par regarder déjà comment démarrer avec cet outil,
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quelle est sa position dans l'écosystème Microsoft 365,
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à quoi ça sert?
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Qu'est-ce qui pourrait me pousser à aller
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vers un outil comme planeur plutôt que tout
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ou plutôt que Trello,
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ce genre de chose.
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Dans planeur,
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on va découvrir ensemble ce que sont
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les compartiments afin d'organiser nos tâches.
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Nous verrons ensemble que c'est l'outil indispensable à l'intérieur de planeur
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qui va me permettre de venir m'organiser.
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on va retrouver la notion d'enrichissement de tâches,
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c'est-à-dire que je ne vais pas simplement venir mettre
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Toi,
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tu dois mettre le PPT à jour,
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mais on va pouvoir ajouter des tonnes de détails.
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vous êtes dans une position managériale,
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on vous demande des retours sur l'avancement d'un
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projet grâce à planeur en quelques clics,
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vous allez avoir toutes les informations nécessaires.
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Et on verra aussi que ça ce sont des choses qui
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ne sont pas forcément disponibles dans les autres outils de gestion.
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on comparera notamment avec l'outil to qui
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fait également partie de chez Microsoft mais qui
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par exemple lui ne me permet pas de
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venir suivre l'avancement précisément pas de graphique,
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pas d'export vers Excel ce genre de chose
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On parlera ensuite
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d'application transverse,
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c'est bien beau de mettre en place un planeur mais mes équipes sont
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sur team c'est-ce que je peux leur donner accès à tout cela?
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comment je fais?
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Quels sont les autres endroits à partir duquel je peux accéder à cela
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est-ce que si je suis sur loop il y a des liens,
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est-ce que si je suis sur Too il y a des liens,
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est-ce que si je vais sur Peur il y a des liens?
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et cetera.
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Tout cela concrètement,
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on est là pourquoi messieurs dames pour regarder ensemble comment organiser
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le travail de son équipe et suivre l'évolution de ces tâches.
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Premièrement,
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Nous allons
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directement aller dans le vif du sujet.
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en nous rendant sur le portail Microsoft 365 donc M365.cloud.
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Microsoft.
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sur ce portail
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Vous pouvez vous connecter avec votre adresse mail
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professionnelle et le mot de passe correspondant.
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Comme ici avec mon adresse de démo à Maury.
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et vous allez pouvoir retrouver tout ce
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qui touche à votre environnement Microsoft.
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on va surtout s'arrêter sur la barre de recherche en haut à gauche
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qui va vous permettre de retrouver des applications.
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Des fichiers.
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des collègues,
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des sites Sharepoint bref,
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si c'est dans votre univers Microsoft,
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vous pouvez les retrouver.
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pourquoi ce site est important et bien
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parce qu'on va distinguer deux choses sur Microsoft
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les outils en ligne uniquement accessibles sur internet
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comme je suis en train de le faire
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Des outils que l'on peut venir installer sur son ordinateur.
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je peux installer Excel sur mon ordinateur.
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je peux l'installer sur mon ordinateur et je peux aussi aller en ligne.
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Certains outils Microsoft sont disponibles en ligne et à installer.
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D'autres,
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par contre
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ne sont disponibles que sur le portail en ligne sur internet
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de cet outil et c'est le cas aujourd'hui pour notre outil.
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Planeur
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Microsoft Planner,
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je le recherche dans la barre,
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je fais un clic gauche.
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et me voici à l'accueil alors je vais enlever ça,
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je vais voir aussi
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euh tu tu tu,
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attendez,
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il m'embête avec le thème alors je l'ai mis à jour dans un autre coin,
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excusez-moi.
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ce n'est pas grave.
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en fait j'ai changé,
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je suis en thème sombre et je suis en thème
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clair ici le fond de mon écran est sombre ou clair
00:05:40
j'ai
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Je suis censé l'avoir remis en clair,
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je ferai en sorte que vous puissiez voir au mieux tout de même les informations.
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Bref.
00:05:51
Microsoft planner c'est l'application de gestion
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de tâches de chez Microsoft alors attention
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déjà on va remarquer tout de suite que cette application n'est pas la seule
00:06:01
Il y a
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deux applications principales que sont
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Microsoft Peur et Microsoft,
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tout doux.
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ce sont les deux applications de gestion de
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tâche la première chose qu'on va voir ensemble c'est
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Quand est-ce que je choisis l'une ou l'autre?
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Et bien de manière très simple tout doux,
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c'est pour vos tâches personnelles.
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Tout doux si je clique dessus.
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Ce sont des listes de tâches regroupées selon votre journée,
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les dates de planification,
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est-ce qu'elles sont effectuées ou autres?
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et on est sur du simple et efficace.
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Vous mettez ce que vous avez à faire.
00:06:43
Vous pouvez les consulter
00:06:46
J'ai terminé,
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je clique,
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ça fait un petit bruit.
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je peux retrouver toutes mes tâches terminées.
00:06:54
Mais c'est mon espace.
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Si on me demande de venir partager une liste de tâches avec des collègues,
00:07:01
je ne peux,
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mais je ne pourra pas retrouver de graphique,
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de retour où en sommes-nous,
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qui est en retard,
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quel sujet doit être modifié?
00:07:11
Donc tout ça va être ça va être principalement pour vous seul.
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Alors que
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Planeur?
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C'est l'outil de gestion de tâches d'équipe.
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Vous avez un projet à gérer,
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vous devez gérer vos tâches et celle de vos collègues,
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chacun doit venir y mettre un peu sa popote
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sur un projet,
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un service particulier,
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c'est plan.
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Ce qui est intéressant,
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c'est que les deux sont liés.
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Si vous avez l'habitude de mettre vos tâches personnelles sur
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Too et que je vous assigne un projet sur planner.
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Pas d'inquiétude,
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regardez ici,
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je suis sur planeur.
00:07:51
Mes tâches
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et vous retrouverez toutes vos tâches,
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peu importe d'où elles viennent.
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On a vos tâches privés.
00:08:01
qui vous ont été assignés,
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etc.
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Donc vous n'avez pas 40 endroits à vérifier,
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on peut techniquement aller sur Peur et tout retrouver.
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Et le seul mot de vocabulaire,
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si j'ose dire,
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à apprendre à découvrir sur planeur,
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c'est la notion de plan.
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Un plan planeur,
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c'est un projet.
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Nous,
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on va démarrer la création d'un plan ensemble.
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On peut utiliser des modèles prédéfinis.
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ou à partir de 0 nous on va faire à partir de 0.
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un plan essentiel.
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Nous allons l'appeler
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projet déploiement.
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Sharepoint
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partager avec votre groupe,
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alors.
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Ça,
00:08:52
c'est un petit peu particulier.
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donnez-moi un petit pouce messieurs dames vers le haut si vous travaillez
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déjà sur les équipes teams est-ce que cette notion vous parle dites-moi,
00:09:03
les équipes teams.
00:09:06
OK
00:09:09
En fait,
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une équipe teams déjà si votre curiosité est piquée je vous rappelle
00:09:15
ce sont des sujets dont on discute amplement détails dans les sessions DJ
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lorsque l'on crée une équipe teams on crée non
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pas simplement une équipe teams mais un groupe complet.
00:09:27
un groupe Microsoft trois-cent-soixante-cinq.
00:09:31
En gros Microsoft,
00:09:32
ils aiment bien vous dire.
00:09:35
Tu veux créer une équipe Team,
00:09:36
que tu as appelé Yosemite?
00:09:39
On va te créer un bloc note,
00:09:40
un plan planeur,
00:09:41
un truc,
00:09:42
un machin.
00:09:43
Et tout ça,
00:09:44
c'est l'arrière-boutique.
00:09:48
ça cette option là veut dire simplement que si vous avez déjà créé l'équipe team,
00:09:53
si vous êtes déjà avec vos collègues sur un endroit
00:09:56
vous pouvez leur partager automatiquement ce futur plan
00:10:00
en un clic,
00:10:01
en rattachant ce plan à cette équipe.
00:10:06
on crée
00:10:12
Et me voici sur le début de mon premier plan.
00:10:17
je peux venir.
00:10:19
le repartager si d'autres gens sont ajoutés.
00:10:24
on peut voir hein,
00:10:25
Alexis Frédéric,
00:10:26
Kick,
00:10:26
Axel et Steven ont bel et bien déjà accès car je l'ai partagé au groupe Yosemite
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si je n'avais pas de groupe préexistant je serais venu
00:10:35
sur partager et je les aurais rajouté ici moi-même.
00:10:40
Et là nous avons notre premier plan tout le monde donc
00:10:42
on est étalé sur le portail Microsoft on s'y est connecté
00:10:47
c'est quoi la différence entre planeur et Too ça sert à quoi planeur,
00:10:51
c'est quoi un plan,
00:10:52
comment on crée un plan?
00:10:53
Comment allez-vous messieurs dames?
00:10:55
Petit poussy,
00:10:56
ça va en continue
00:10:57
et je vous laisse lever la main ou le tchat,
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s'il y a des soucis ou questions,
00:11:01
j'en profite pour m'hydrater.
00:11:09
hop
00:11:10
je vérifie le tchat au cas où.
00:11:13
vous inquiétez pas Carole,
00:11:15
il n'y a pas de problème,
00:11:16
vous êtes là,
00:11:16
c'est le principal.
00:11:19
Hop.
00:11:22
Mon plan,
00:11:24
actuellement il ne contient rien et par défaut,
00:11:27
il est dans cette vue
00:11:28
tableau.
00:11:30
Je peux changer la vue,
00:11:31
grille,
00:11:32
tableau,
00:11:32
calendrier ou graphique,
00:11:34
on va rester ici pour le moment.
00:11:37
J'ai ici ce qu'on appelle un compartiment affaire.
00:11:41
je vais venir première tâche va être de se de réfléchir ensemble,
00:11:47
de se réunir pour regarder
00:11:49
quels sont les thèmes de ce projet et sur quoi devons-nous bosser.
00:11:55
On va faire un compartiment dédié aux tâches informatiques.
00:12:02
un autre
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environnement Sharepoint.
00:12:07
Et un autre,
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sur la formation.
00:12:12
dans chacun de ces compartiments,
00:12:14
nous pouvons maintenant cliquer sur ajouter une
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tache puis qu'est-ce qu'on doit faire?
00:12:19
préparer le euh Sharepoint entrer.
00:12:25
L'HT,
00:12:25
ils doivent mettre à jour
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Azur.
00:12:30
La formation préparait les synopsis de
00:12:36
Formation Sharepoint de Troy.
00:12:40
et on vient remplir.
00:12:44
Vous venez d'Haïti et vous faites,
00:12:46
OK,
00:12:46
préparer,
00:12:48
réunion.
00:12:50
formation Teams.
00:12:53
Sauf que ça n'a rien à voir avec l'HT.
00:12:55
ça c'est une tâche qui a un lien avec la formation.
00:12:59
Vous prenez cette tâche,
00:13:01
clique gauche,
00:13:01
vous restez appuyer.
00:13:04
et on la dépose sur l'autre compartiment.
00:13:08
et surtout maintenant
00:13:11
et bien cette tâche là c'est une tâche de base.
00:13:15
nous,
00:13:15
on va venir faire un clic gauche dessus.
00:13:19
pour retrouver cet écran.
00:13:22
Toute tâche doit être agrémenté,
00:13:25
il est super important de venir l'enrichir,
00:13:28
qu'est-ce qu'on va pouvoir y mettre?
00:13:30
on va pouvoir y mettre des étiquettes.
00:13:33
des étiquettes qui par défaut ont le nom de la couleur qui leur est assignée.
00:13:38
On peut venir prendre le crayon,
00:13:41
modifier
00:13:45
Le nom.
00:13:47
on peut
00:13:48
mettre plusieurs étiquettes à une tâche.
00:13:51
et on va venir surtout l'affecter.
00:13:55
On peut l'affecter à une ou plusieurs personnes,
00:13:58
peu importe.
00:14:00
vous allez retrouver dans les détails de la tâche son état.
00:14:05
il est possible
00:14:07
A contrario d'un outil comme Too,
00:14:09
devenir maître.
00:14:11
C'est pas démarré,
00:14:12
c'est en cours,
00:14:13
c'est fini.
00:14:15
Quelle est la priorité?
00:14:18
si vous mettez une tâche en important ou urgent.
00:14:22
les destinataires Loïc,
00:14:24
Amy,
00:14:25
Alexis,
00:14:26
Axel pardon
00:14:28
recevront une notification sept jours avant la date d'échéance et tous
00:14:32
les jours de sept jours à zéro jusqu'à date d'échéance.
00:14:38
on met une date de début et une date de fin,
00:14:41
attention.
00:14:43
dans un projet il y a toujours des dates,
00:14:45
même s'il faut des bouger,
00:14:46
on met des dates messieurs dames en son projet,
00:14:48
c'est très important.
00:14:51
Est-ce que ces tâches se répètent.
00:14:55
Tous les mois.
00:14:59
On peut venir personnaliser cela,
00:15:00
bien sûr.
00:15:02
on vérifie le bon compartiment.
00:15:06
on vient mettre une liste de contrôle,
00:15:08
ce sont les sous-étapes en fait.
00:15:11
avant de faire la ré- la les liens pour les réunions de formation teams
00:15:16
il va falloir
00:15:19
préparer le fichier Excel.
00:15:23
mettre à jour l'environnement teams.
00:15:29
envoyer les liens sur logistique.
00:15:37
cela va vous permettre alors déjà un peu
00:15:41
les afficher en mode tableau,
00:15:43
ça ça veut dire quoi?
00:15:43
ça veut dire que si je coche cette case.
00:15:47
Regardez ici,
00:15:48
ces sous étapes apparaissent.
00:15:51
les sous étapes c'est super important parce que ça va
00:15:54
permettre à ceux qui travaillent dessus si Amaury démarre le travail
00:15:57
il fait une sur trois,
00:15:59
il coche
00:16:00
Axel prend le relais,
00:16:01
il n'a même pas à se poser de question,
00:16:03
il sait exactement où il en est.
00:16:06
on pourrait aussi utiliser les notes pour venir mettre les détails.
00:16:10
Important.
00:16:13
On va pouvoir expliquer.
00:16:15
au maximum.
00:16:17
parce que le but si vous êtes en position d'affecter des tâches,
00:16:20
ce n'est pas que pour chaque tâche je dois vous contacter pour
00:16:24
vérifier que j'ai bien compris est-ce que l'info est là et cetera.
00:16:28
On met concrètement toutes les informations nécessaires ici.
00:16:34
on va même aller plus loin puisqu' imaginons je travaille dessus
00:16:37
J'allais commencer la mise à jour des environnements,
00:16:39
sauf qu'il manque une info,
00:16:41
je sais que Loïc va prendre le relais.
00:16:44
juste à droite,
00:16:46
conversation de tâche,
00:16:47
je viens faire arobase Loic.
00:16:51
Attention pour
00:16:54
A teams
00:16:56
L'info est pas
00:16:58
près
00:17:00
et le seront le
00:17:04
17 avril.
00:17:07
De ce fait,
00:17:08
déjà Loïc vient de recevoir un e-mail lui
00:17:10
indiquant que je l'avais mentionné avec cette information
00:17:13
et lui lorsqu'il va se remettre sur cette tâche,
00:17:15
il sait exactement ah bah oui,
00:17:17
OK.
00:17:19
J'ai l'info
00:17:23
et on va venir comme ça agrémenter toutes nos différentes tâches.
00:17:28
Tout ce que je vous ai montré jusque-là,
00:17:30
toutes les personnes qui sont présentes sur votre plan peuvent faire exactement
00:17:34
la même chose sur planeur on est sur du collaboratif messieurs dames.
00:17:38
Les gens peuvent créer,
00:17:39
peuvent modifier,
00:17:41
peuvent discuter.
00:17:43
On a tous les mêmes droits,
00:17:44
il n'y a pas de notion de propriétaire,
00:17:46
de lecteur ou autre sur planeur,
00:17:48
d'accord?
00:17:51
Maintenant que nous avons ce tableau,
00:17:53
on peut donc commencer.
00:17:55
à travailler quotidiennement sur nos projets.
00:17:59
mais il y a encore deux trois petites choses à voir avant cela,
00:18:03
comment ça va sur ces notions de tâches tout le monde on est bon.
00:18:07
petit peu si ça va,
00:18:08
les mains le verre,
00:18:09
vous me dites.
00:18:11
petite vérification du tchat,
00:18:14
très bien.
00:18:18
Petit point également,
00:18:20
nous nous avons rempli les détails de la tâche,
00:18:22
on vient aussi mettre des pièces jointes.
00:18:26
Il était question dans les détails.
00:18:29
Préparer le fichier Excel.
00:18:31
Quel fichier Excel?
00:18:33
pièce jointe.
00:18:34
ajouter une pièce jointe et je peux venir.
00:18:37
la chercher
00:18:40
Le but je vous dis c'est vraiment
00:18:42
d'avoir un endroit à partir duquel tout trouver.
00:18:47
Ensuite sur ce plan,
00:18:49
il se peut que nous n'ayons pas tous les mêmes besoins d'information
00:18:53
nous les avons regroupés par compartiment.
00:18:56
On peut changer cela.
00:18:59
vous voulez savoir selon
00:19:01
Qui,
00:19:02
à la tâche.
00:19:04
selon les étiquettes.
00:19:08
Selon votre besoin,
00:19:09
vous pouvez mettre en place ces regroupements.
00:19:13
vous pouvez venir utiliser la barre de
00:19:15
recherche pour retrouver une tâche particulière.
00:19:22
Les voici.
00:19:25
Et vous pouvez utiliser les filtres.
00:19:28
Je veux voir toutes les tâches affectées à
00:19:30
personne qui contiennent pas d'étiquette en priorité.
00:19:36
important.
00:19:38
OK,
00:19:38
nous n'en avons pas,
00:19:39
c'est bon.
00:19:42
Tout ça va vous permettre de naviguer vraiment comme
00:19:44
bon vous semble et on vient tout effacer.
00:19:48
attention si vous venez prendre par exemple attribuer à
00:19:56
préparer les synopsis de formation Sharepoint trois,
00:19:58
ce n'est à personne pour le moment et bien je peux venir le glisser chez Amaury.
00:20:04
Et ça l'affecte automatiquement à Amaury.
00:20:09
Et moi je vais venir me servir de cette vision-là
00:20:12
peut-être que vous allez préférer.
00:20:15
La vision grille.
00:20:17
les avoir les uns après les autres.
00:20:21
Vous pouvez venir faire un clic gauche dessus,
00:20:23
modifier le titre.
00:20:27
Cliquez sur le petit I pour avoir les détails.
00:20:32
ou sur les trois petits points.
00:20:34
Pour les autres options.
00:20:40
Toute tâche ayant une date de début et une
00:20:42
date d'échéance se retrouve dans la vue calendrier également.
00:20:47
Vous vous rendez compte,
00:20:47
vous avez pas vu assez large ici.
00:20:50
On fait un clic gauche sur la tâche et on vient modifier cela.
00:20:59
Et cette tâche,
00:20:59
vous restez à appuyer sur le clic gauche et pouvez venir à bouger.
00:21:04
directement,
00:21:06
cela modifie les dates d'échéance pour toutes
00:21:08
les personnes auxquelles elles sont affectées.
00:21:14
Vous cherchez à avoir vraiment un retour précis sur ce qu'il en est.
00:21:19
Graphique.
00:21:21
où en sommes-nous sur le projet?
00:21:23
quatre tâches restantes,
00:21:26
selon quelle priorité?
00:21:30
Selon quelle catégorie?
00:21:34
Selon les membres,
00:21:38
Ça ça peut me permettre potentiellement de venir me dire attention,
00:21:42
pourquoi Loï qu'il en est là,
00:21:44
pourquoi Amaury il y en a 2,
00:21:46
est-ce qu'il faut revoir la charge de travail etcétéra.
00:21:53
et le but j'insiste là-dessus va être de retrouver un plan planeur pour un projet.
00:22:02
Ce plan,
00:22:02
vous pouvez maintenant utiliser la petite épingle ici.
00:22:06
pour le retrouver dans épinglé.
00:22:09
pour le mettre en valeur.
00:22:13
Vous pouvez aller dans les trois petits points.
00:22:16
l'exporter en tant que fichier Excel.
00:22:24
Hop et vous allez le retrouver,
00:22:26
il est juste là.
00:22:33
attention lorsque vous faites cela,
00:22:35
les données doivent être mises en forme,
00:22:36
ce sont des données brutes,
00:22:38
elles ne sont pas prêtes à être
00:22:40
exploit
00:22:42
On a plusieurs onglets,
00:22:44
les différentes tâches,
00:22:45
les objectifs,
00:22:46
les catégories.
00:22:48
et cetera.
00:22:50
Mais tout cela,
00:22:50
j'insiste,
00:22:51
ce sont des données brutes.
00:22:58
Vous allez pouvoir naviguer dans vos différents plans
00:23:02
à l'aide du bouton mes plans et là vous
00:23:04
retrouverez très certainement des noms de groupes qui vous
00:23:07
parlent sans même le savoir puisque je le rappelle
00:23:10
lorsque vous créez une équipe teams lorsqu'on a créé une équipe teams dans
00:23:13
laquelle on vous a mis vous avez automatiquement accès à un plan planeur avec
00:23:20
Donc potentiellement il y a déjà un plan,
00:23:22
si c'est le cas ne vous inquiétez pas,
00:23:23
laissez-le vivre,
00:23:24
j'ai envie de dire
00:23:25
pour ne pas vous embêter vous contentez-vous d'épingler.
00:23:29
ceux qui sont importants,
00:23:31
c'est amplement suffisant.
00:23:34
Et puis si vos collègues,
00:23:36
vos managers ou autres vous affectent des tâches sur beaucoup de ces plans.
00:23:41
N'oubliez pas
00:23:43
Mes tâches.
00:23:45
Et vous retrouverez que ce soit sous forme de grille ou sous forme de tableau
00:23:51
toutes les tâches qui vous sont attribué d'une manière ou d'une autre.
00:23:56
Que ce soit vos tâches to do ou autre.
00:24:01
Et alors j'attire votre attention un petit peu ici sur
00:24:05
avec l'indicateur.
00:24:07
E-mail avec indicateur si je bascule sur
00:24:12
Outlook brièvement
00:24:16
Fait avant sur Outlook,
00:24:17
on avait un module de tâches.
00:24:19
aujourd'hui ce module disparaît pour laisser place au petit drapeau rouge
00:24:25
ici que l'on peut mettre sur ses emails en faisant clique droit
00:24:29
assurer un suivi en fait,
00:24:31
lorsque vous faites cela,
00:24:32
vous transformez votre mail en tache.
00:24:36
Vous dites à à la machine rappellez-moi de le traiter.
00:24:40
Sauf que
00:24:42
si je mets demain.
00:24:45
et bien il se trouve que
00:24:48
Vous pourrez retrouver dans plein heu mes tâches.
00:24:53
E-mail avec indicateur,
00:24:55
pardon.
00:24:57
selon la date d'échéance et cetera
00:25:00
toutes les choses moi il est pas encore là,
00:25:02
il faut toujours un petit temps pour que ça remonte
00:25:04
vous pourrez retrouver ses emails.
00:25:08
Concrètement,
00:25:10
Microsoft vous propose plusieurs façons de gérer la notion de
00:25:13
tâches que ce soit avec des e-mails et des drapeaux.
00:25:17
avec Microsoft to pour vos tâches personnelles.
00:25:21
ou avec planeur pour les groupes,
00:25:24
la gestion de projet.
00:25:26
Quel que soit l'outil que vous souhaitez utiliser.
00:25:30
on peut tous les retrouver ici.
00:25:32
Dans ce menu.
00:25:34
Un seul menu pour tout cela.
00:25:39
Mais ce menu actuellement il est accessible en ligne hein,
00:25:43
je suis je le rappelle sur le portail Microsoft
00:25:47
On peut le rendre accessible différemment.
00:25:50
notamment sur Microsoft Teams.
00:25:55
pendant que Tim se charge,
00:25:56
petite pause d'hydratation pour moi messieurs dames,
00:25:58
on en est où tout le monde,
00:25:59
on arrive tout doucement à la dernière ligne droite,
00:26:01
ça va toujours?
00:26:02
C'est le moment hein,
00:26:04
pas de question bête s'il vous plaît,
00:26:05
n'hésitez pas.
00:26:11
OK,
00:26:11
super.
00:26:13
vérification du chat tout de même très bien.
00:26:19
sur Microsoft Teams.
00:26:22
On va retrouver dans nos conversations.
00:26:27
la notion de canaux,
00:26:29
les équipes et les canaux.
00:26:32
Par exemple,
00:26:33
J'ai ici l'équipe yosémite.
00:26:38
Je vais aller dans budget séminaire.
00:26:42
Il se trouve que dans budget séminaire si vous
00:26:44
souhaitez gérer des tâches pour ce cette partie-là du projet
00:26:49
vous pouvez tout à fait dans les onglets.
00:26:52
Regardez ici normalement.
00:26:55
On a un plan planeur.
00:26:57
on est venu rajouter un plan à l'intérieur de teams pour tout le monde dans l'équipe.
00:27:05
Comment on a fait
00:27:07
Le petit plus.
00:27:09
Puis
00:27:11
Application.
00:27:14
vous aurez à ce moment là accès à une liste d'application
00:27:17
toutes approuvé par Microsoft hein si je fais tout afficher,
00:27:21
voici la liste
00:27:24
n'hésitez pas d'ailleurs si vous recherchez des
00:27:27
informations sur certaines applications ou pensez que
00:27:30
tel ou tel outil serait intéressant à avoir dans votre team
00:27:33
c'est contacter vos administrateurs Microsoft au sein de votre entreprise,
00:27:37
ils pourront vous renseigner plus précisément
00:27:40
On retrouve notamment très l'eau ici par exemple,
00:27:43
vous qui utilisez Trello.
00:27:45
Mais surtout
00:27:46
planificateur.
00:27:50
Je clique,
00:27:51
j'enregistre.
00:27:53
je vais ajouter un plan déjà existant.
00:28:00
et puis je peux venir le chercher voilà projet déploiement sharepoint il est ici
00:28:08
Et tout à coup,
00:28:08
tous mes collègues.
00:28:10
sans même quitter Teams peuvent dans l'équipe venir discuter.
00:28:15
venir travailler sur les documents
00:28:18
venir prendre des notes avec l'outil one note.
00:28:22
rappel à l'outil one note prise de notes en collaboration et cetera.
00:28:28
un plan de tâches et juste à côté,
00:28:31
projet déploiement et d'ailleurs si celui-ci
00:28:33
entreprise yémite n'est plus d'actualité,
00:28:35
je fais un clic droit.
00:28:37
supprimer
00:28:42
Je n'ai pas supprimé le plan,
00:28:43
je n'ai fait que supprimer l'onglet.
00:28:45
C'est juste que mes collègues maintenant n'y ont plus accès.
00:28:50
donc dans chacun de ces canaux d'équipe team
00:28:53
je vais pouvoir retrouver les informations importantes.
00:28:57
et au besoin.
00:28:59
Alors déjà,
00:28:59
sachez que vos canaux.
00:29:01
contiennent ces onglets là vous ne pouvez
00:29:04
pas supprimer l'onglet partagé ni l'onglet conversation
00:29:08
et vous ne pouvez pas ce plan le mettre plutôt que troisième onglet.
00:29:14
c'est obligatoirement conversation partagée d'abord,
00:29:19
voyez,
00:29:20
il ne me laisse pas le faire.
00:29:25
ça vous l'avez mis en place pour les collègues du canal Teams maintenant.
00:29:30
il se peut que vous ayez également besoin à partir.
00:29:35
de votre outil teams d'accéder à vos tâches et à vos différents
00:29:38
plans mais qui ne regarde pas forcément mon équipe yite ici.
00:29:42
Dans ces cas-là,
00:29:44
vous allez tout en bas à gauche.
00:29:48
sur les trois petits points.
00:29:51
et vous allez rajouter planificateur dans votre team non pas dans l'équipe
00:29:57
ce n'est plus de la collaboration c'est seulement votre vision cette fois-ci
00:30:03
Et vous retrouvez ma journée,
00:30:05
mes tâches,
00:30:06
mes plans.
00:30:07
etc.
00:30:10
ne pas hésiter à faire un petit clic droit
00:30:12
et à vérifier qu'il est bien épinglé d'ailleurs.
00:30:18
voyez en fait l'idée c'est réellement de se créer cet environnement
00:30:21
propice à la collaboration et à partir duquel vous pourriez ensuite venir
00:30:27
Et bien le personnaliser,
00:30:29
l'introduire dans d'autres outils.
00:30:32
Microsoft c'est un petit peu comme une toile d'araignée,
00:30:34
il y a des carrefours partout,
00:30:35
ça communique un peu partout.
00:30:39
d'autres pour terminer tranquillement d'autres outils notoires de
00:30:44
de tout cela dans outlook
00:30:47
vous vérifier vos mails,
00:30:48
vous souhaitez accéder à votre to do list.
00:30:52
Tout en haut à droite.
00:30:54
Ma journée juste ici.
00:30:59
Et vous allez retrouver l'application Too dont on a parlé tout à l'heure.
00:31:05
Et puis on n'oublie pas ce que je mets sur Too,
00:31:06
je le retrouve sur planeur de toute façon.
00:31:09
voyez tout ça,
00:31:09
c'est vraiment,
00:31:10
c'est inception un petit peu si vous avez vu le film,
00:31:13
ça ressemble beaucoup.
00:31:16
on peut
00:31:18
Hop,
00:31:20
retrouver mes tâches,
00:31:21
ma journée.
00:31:23
et cetera,
00:31:24
ça m'a un petit peu de temps à changer cet après-m chez moi,
00:31:25
excusez-moi,
00:31:26
les voici.
00:31:29
Vous voulez plus de détails et bien on est dans
00:31:31
nos mails sur Outlook on descend on descend descend.
00:31:36
T
00:31:39
on va enlever ma journée voilà
00:31:41
on est directement dans Microsoft to do dans Outlook
00:31:47
et là on retrouve ma journée,
00:31:48
mes tâches,
00:31:49
mes listes etcétéra attention ce n'est pas peur hein
00:31:55
Vous êtes sur un outil
00:31:58
qui s'appelle
00:32:01
loop loop c'est très intéressant,
00:32:02
regardez on va le faire ici
00:32:04
on a des notes dans notre réunion.
00:32:09
les notes ici,
00:32:10
c'est un outil qui s'appelle loop,
00:32:11
si vous êtes curieux,
00:32:12
je vous invite à aller voir parce qu'on fait aussi une une session dédiée à loop
00:32:17
et regardez ici tache de suivi.
00:32:19
ajouter une tâche,
00:32:21
alors qu'est-ce que je dois faire encore?
00:32:24
Mettre à jour
00:32:27
Les feuilles de temps.
00:32:29
c'est pour qui bah c'est pour moi.
00:32:32
Faut que je le fasse cet après-midi parce que je suis en repos ce soir.
00:32:38
Et le fait de faire cela,
00:32:40
Ça me l'envoie directement dans
00:32:43
Planificateur.
00:32:46
Encore un endroit à partir duquel je peux communiquer.
00:32:51
attention parce que généralement il y a un petit peu un débat.
00:32:55
sur l'outil par exemple Microsoft liste
00:32:58
en fait Microsoft vous offre pas mal d'outils qui peuvent faire plein de trucs
00:33:02
je peux gérer des tâches sur Excel n'y a pas de problème
00:33:05
je peux gérer des tâches sur liste l'outil de de liste tout simplement vous voyez
00:33:10
on fait 2 sessions sur liste d'ailleurs et 10 sur n'hésitez pas à venir nous voir
00:33:15
vous voyez là je peux tout à fait créer un tableau dans lequel on va mettre les tâches,
00:33:18
l'avancement etcétéra.
00:33:20
Et ce ne sont pas les outils.
00:33:23
idéaux pour ça.
00:33:25
Microsoft Planner et Too restent les outils typiques de gestion de tâches.
00:33:32
pour information Axel,
00:33:33
on va plus être dans l'analyse de données
00:33:35
et liste dans la gestion de suivi,
00:33:38
processus recrutement,
00:33:41
récolte de données,
00:33:42
ce genre de chose.
00:33:45
Donc on va rester dans cette idée
00:33:47
vous avez des tâches,
00:33:48
vous les mettez sur Too et sur planeur.
00:33:55
Et avec tout ça,
00:33:56
messieurs dames.
00:33:57
Pour moi,
00:33:58
c'est
00:33:59
distribuer et suivre ces tâches d'équipe alors attention vous remarquerez
00:34:04
en explorant potentiellement nous nous avons fait créer un plan,
00:34:07
il y a une petite flèche avec créer
00:34:10
un portefeuille un portefeuille c'est une fonctionnalité premium
00:34:15
qui dépend d'une licence différente en fait qui est payante
00:34:19
et ça nous permet d'organiser nos plans dans différents dossiers,
00:34:22
c'est des dossiers pour vos plans.
00:34:25
nous aujourd'hui sachez que les plans que nous avons vu représentent
00:34:29
plus de trois quarts des cas d'usage dont vous aurez besoin réellement
00:34:34
Voilà ce qu'il en est pour moi messieurs dames concernant Microsoft Peur.
00:34:38
Comment allez-vous qu'en pensez-vous?
00:34:42
Ça va?
00:34:45
Crystal P,
00:34:46
vous qui aviez un peu exploré,
00:34:48
vous avez pu découvrir des petites choses j'espère.
00:34:52
Oui oui,
00:34:52
tout à fait pour euh après passer sur les autres applications,
00:34:56
oui ça j'avais pas,
00:34:57
j'avais pas expérimenté,
00:34:58
j'ai juste fait euh quelques euh j'ai oublié le nom.
00:35:03
euh Oui,
00:35:03
j'ai fait quelques plans euh avec les tâches que je faisais et euh et du coup,
00:35:08
je vais le lier à à T comme ça ça permet euh une seule saisie et euh non,
00:35:14
c'est très bien après vous le mettez sur Tam c'est c'est bon.
00:35:17
Oui,
00:35:17
impeccable
00:35:18
et on n'oublie pas alors la suite ça va être quoi pour vous monsieur
00:35:22
parce que concrètement
00:35:25
Vous allez avoir oublié la moitié des boutons
00:35:27
avant le café de 16 heures et c'est normal
00:35:30
je vous rappelle que sur la plateforme de cours qui est à votre disposition
00:35:35
vous avez non seulement les prochaines formations à venir,
00:35:38
mais également
00:35:39
liste des cours et liste des tutos.
00:35:42
si je vais par exemple vers les tutos
00:35:46
Vous avez sur la gauche un ensemble de filtres
00:35:50
qui vont vous permettre voilà je souhaite réviser,
00:35:52
je tape planeur.
00:35:57
et je peux venir voir un petit peu tout cela.
00:35:59
Pourquoi planera pas une note j'ai un doute,
00:36:01
quelle était la différence entre ces cet outil et les autres,
00:36:05
je clique
00:36:07
J'ai la petite vidéo.
00:36:10
avec un ensemble de vidéos sur le sujet.
00:36:13
Ces vidéos vont vous permettre d'aller directement au coeur du sujet
00:36:16
sans avoir à repasser par une visioconférence complète de 45 minutes,
00:36:21
beaucoup plus pratique.
00:36:23
également tout en haut à droite mon tableau de bord,
00:36:27
je vous rappelle que vous allez pouvoir y trouver
00:36:29
les sessions auxquelles vous êtes inscrit,
00:36:31
vos coups et cetera.
00:36:33
On va vous demander de prendre 30 secondes à partir de
00:36:35
ce menu-là pour nous faire des petits retours sur les sessions,
00:36:38
vous suivez,
00:36:38
rassurez-vous
00:36:39
j'aurai quand même à manger ce soir,
00:36:41
il n'y a pas de problème.
00:36:42
mais vos retours constructifs sont lus,
00:36:45
pris en compte.
00:36:46
C'est très important pour nous,
00:36:47
l'équipe pédagogique de s'assurer
00:36:49
que les sujets soient toujours d'actualité.
00:36:52
C'est assez rare pour le mentionner donc je me permets de le faire.
00:36:56
les prochaines étapes maintenant messieurs dames,
00:36:57
ça va être l'exploration,
00:36:59
mes conseils personnels vont être
00:37:01
si vous étiez pas forcément à l'aise avec la notion de teams et d'équipe teams
00:37:06
renseignez-vous sur cet outil,
00:37:08
Microsoft Team c'est les équipes
00:37:11
et
00:37:12
Allez,
00:37:13
on va même aller un peu plus loin en proposant des cours sur OneDrive.
00:37:17
Ce sont les deux outils de stockage.
00:37:20
généralement avant d'aller plus loin dans les applications Microsoft,
00:37:23
il est important de maîtriser ces deux là.
00:37:26
Explorer,
00:37:27
tester.
00:37:29
et au plaisir de vous retrouver sur un autre sujet,
00:37:31
s'il y a une question,
00:37:31
un souci quoi que ce soit,
00:37:32
c'est maintenant
00:37:33
dans le cas contraire,
00:37:35
je vous remercie de votre attention tout le monde et vous souhaiter
00:37:38
une belle fin de journée et un bon week-end qui arrive.
00:37:40
Merci à tous et à toutes.
00:37:44
Merci à vous aussi.
00:37:45
Oui,
00:37:46
juste une petite question.
00:37:47
Au tout début au tout début euh quand vous avez supprimé euh le
00:37:58
Les comment ça s'appelle?
00:38:01
Vous savez euh les les tâches.
00:38:06
euh Vous les avez retrouvés avec euh
00:38:10
C'est à ce moment-là qu'il aurait fallu que je pose la question
00:38:13
parce que du coup maintenant je suis un petit peu perdue.
00:38:16
Alors la barre de recherche peut-être?
00:38:19
euh Non,
00:38:20
en fait,
00:38:20
vous savez,
00:38:20
vous aviez tout après tout un toute une partie
00:38:24
que vous aviez supprimée et vous les aviez retrouvées euh
00:38:29
Elle rep-,
00:38:30
elle ne partent pas définitivement,
00:38:31
c'est pas comme une corbeille en fait.
00:38:34
Je n'ai pas supprimé,
00:38:36
je n'ai rien supprimé
00:38:38
à un moment donné j'ai validé une tâche.
00:38:42
Grâce à ça,
00:38:42
le petit bouton ici
00:38:44
voilà,
00:38:44
c'est ça.
00:38:45
Et lorsque vous faites cela,
00:38:47
elle disparaît visuellement,
00:38:49
mais regardez en dessous.
00:38:51
Tâche terminée.
00:38:52
D'accord.
00:38:54
d'accord,
00:38:54
oui,
00:38:55
c'est pas comme une corbeille en fait d'accord,
00:38:58
vous pourriez même si vous le souhaitez utiliser ce bouton regroupé.
00:39:03
on va regrouper selon
00:39:05
L'État
00:39:07
Et on va retrouver
00:39:09
Tout est terminée.
00:39:11
D'accord,
00:39:11
très bien.
00:39:12
Ça marche,
00:39:13
ça marche.
00:39:15
Superbe.
00:39:16
Et ben merci.
00:39:18
Merci à vous Christelle,
00:39:18
c'était un plaisir.
00:39:20
Passez une bonne journée monsieur.
00:39:22
Merci au revoir.
00:39:24
Au revoir à tous et à toutes.
00:39:25
Merci.

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