Planner - Formation Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion de tâche Webcast

Découvrez comment choisir l’outil de gestion de tâches adapté dans l’écosystème Microsoft 365 avec ce tour d’horizon clair et pragmatique. De Outlook Tasks à To Do, Planeur et Plan dans Teams, découvrez comment centraliser, attribuer et suivre les tâches, tout en explorant les forces et limites de chaque outil et les flux collaboratifs possibles au sein d’une équipe. Une présentation fluide qui révèle comment éviter la dispersion et optimiser la répartition des responsabilités, tout en restant conscient des particularités d’usage et des intégrations entre les applications, pour gagner en productivité dès maintenant.

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Tranquillement hein comme là euh vous êtes ici.
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L'idée euh voilà comme son nom indique,
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c'est d'explorer les différents outils qui peuvent nous aider
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ou permettre de travailler sur la notion de tâche
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euh au niveau de de la gestion de ces tâches d'équipe.
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Pour le coup.
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Ce qui m'intéresse,
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donc voilà,
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c'est que si jamais vous avez des questions,
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c'est l'enjeu aussi de pouvoir en parler,
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de l'interroger.
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Donc n'hésitez pas à utiliser lever la main
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pour effectivement m'interroger.
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Au niveau des sujets qu'on va aborder,
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on va essayer de se positionner.
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La Jane.
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Bonjour à tous,
00:00:47
bonjour.
00:00:49
Donc justement,
00:00:50
voilà,
00:00:50
j'étais en train de montrer le point ici.
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Guillaume,
00:00:54
bonjour.
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Donc euh voilà,
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au niveau du programme,
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donc l'idée c'est les points abordés donc découvrir un peu les différents
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outils qu'il peut y avoir en accès euh dans l'environnement Microsoft.
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Comment est-ce qu'on va pouvoir travailler un petit peu nos différents outils,
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les particularités de chacun.
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Voilà,
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l'enjeu,
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c'est de pouvoir identifier assez simplement en fait quel outil pour quel usage.
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Et notamment au niveau de comment on pourra aussi centraliser,
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répartir,
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collaborer avec les outils de tâches.
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Donc c'est vraiment un tour d'horizon de un peu tout ce qu'il va y avoir.
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Alors je précise,
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attention hein,
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euh il y aura évidemment des choses qui vous
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sembleront peut-être un peu étranges parce que bah,
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on va faire les mêmes choses à différents endroits.
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Parfois,
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on va se dire pourquoi est-ce que je vais utiliser celui-là plutôt que celui-ci?
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L'idée,
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c'est pas tellement de dire il y en a un plutôt qu'un autre,
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mais d'avoir une conscience que eh bien les tâches,
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on peut les créer dans différents endroits pour différents types d'usage,
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mais au final bah ça reste des tâches qui vont nous être
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attribuées et qu'on pourra gérer facilement d'une manière ou d'une autre.
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Donc,
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c'est pour ça qu'il y a pas mal d'outils qui vont le faire.
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Ça évite de devoir se disperser,
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dire attends,
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il faut que j'ouvre tel outil,
00:02:15
il faut que je fasse tel outil.
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Là,
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on va pouvoir trouver l'outil qui nous convient le mieux,
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mais on saura qu'il peut être disponible à différents endroits.
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Donc,
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voilà pour ce petit point dessus.
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Alors je précise effectivement pour euh Yann et Guillaume,
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cette session en fait,
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on l'enregistre pour pouvoir la mettre en en dispo
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sur en termes de replay sur la plateforme.
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euh Voilà.
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Si ça vous pose un problème,
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n'hésitez pas à me le dire comme ça moi je je n'enregistre pas cette session.
00:02:46
D'accord,
00:02:46
non sans aucun problème.
00:02:48
OK parfait.
00:02:50
Voilà,
00:02:52
nickel,
00:02:52
merci Guillau.
00:02:54
Alors donc,
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on va quitter ça et on va se lancer dans les outils de tâche.
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Alors j'en ai plein hein,
00:03:00
je veux dire,
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c'est un tour d'horizon vraiment de nos outils qu'on
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va observer aujourd'hui donc j'en ai un peu partout.
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Ne vous inquiétez pas,
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ça va sembler effectivement un petit peu dispersé euh pour tout le monde.
00:03:12
Hop,
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alors le premier qui va m'intéresser,
00:03:16
voilà,
00:03:16
je le mets,
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je me suis trompé le premier qui va
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m'intéresser c'est le c'est l'historique à ce niveau-là,
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c'est outlook.
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Outlook avait précédemment ce qu'on appelle un outil de tâche qui était autonome,
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qui était indépendant enfin qui était spécifique à outlook.
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Il y avait un petit menu sur le côté ici hein.
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Bon,
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je ne vais pas vous embêter à vous montrer l'ancienne outlook hein,
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ça ne sert pas à grand-chose.
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Maintenant,
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cet outil-là a disparu parce qu'on a des solutions beaucoup plus interconnectées,
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c'est celles qui vont nous intéresser.
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Mais il y a quand même une spécificité au niveau outlook en termes de
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Création et un truc qu'on ne retrouvera qu'ici d'une tâche.
00:04:00
Et c'est pour les e-mails.
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En fait,
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quand on reçoit un e-mail,
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bah forcément hein,
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cet email nous dit bah il y a un truc à faire.
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Axel,
00:04:10
vous vous avez été mis dans le coup hein,
00:04:11
voilà,
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Axel m'a envoyé un truc hein.
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Quelque chose à faire.
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Et bien je vais pouvoir me transformer cet email là en tache.
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Dire cette fonctionnalité ici,
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et bien on va la marquer.
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Donc,
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je vais la marquer comment?
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Eh bien tout simplement en disant le petit drapeau qui est là.
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ce petit drapeau,
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beaucoup de gens l'utilisent juste pour dire certains messages importants.
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En fait,
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c'est à la fois un indicateur effectivement d'importance
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qu'on va pouvoir après retrouver en filtrant.
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Courrier avec indicateur.
00:04:52
mais c'est également
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une tâche qu'on va demander à réaliser.
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Si je fais un clic droit dessus,
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je peux précisément paramétrer cette tâche et lui dire,
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c'est une tâche que je dois faire pour aujourd'hui.
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Je pourrais avoir d'autres dates,
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définir un rappel et puis si je reclique une
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nouvelle fois sur la tâche où je clique ici,
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marqué comme terminé,
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on dit qu'elle est finie.
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Et au final cette tâche,
00:05:21
donc on va la retrouver par là.
00:05:23
Filtrer
00:05:25
tâche,
00:05:25
indicateur,
00:05:26
OK.
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Mais on va la retrouver dans l'autre outil qui est l'outil
00:05:31
de tâche à propos en parler qui est tout doux.
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Donc ici je l'ai euh ben vous voyez en mode un
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petit peu raccourci sur le côté gauche de mon outlook.
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ce sont,
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c'est mon outil de tâche individuelle qui va être présenté là-dessus.
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Si je veux retrouver mon courrier avec indicateur,
00:05:53
et bien,
00:05:53
il est là.
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Il y a une rubrique courrier avec indicateur,
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je clique dessus,
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je retrouve tous les e-mails que j'ai marqué avec un petit drapeau.
00:06:03
Si je voulais voir uniquement les courriers et les tâches que je me
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suis mis à faire pour aujourd'hui et bien je vais dans ma journée.
00:06:10
Et là,
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je retrouve à nouveau.
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Le mail avec indicateur que j'ai marqué avec son drapeau.
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Vous allez été mis dans le coup,
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c'est indiqué dessus.
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je clique sur la tâche et bien j'ai le détail d'informations que
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j'ai pu rentrer et j'ai le lien avec les infos de l'e-mail.
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Normal quoi,
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à peu près jusque-là,
00:06:30
c'est à peu près logique.
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Donc tout doux il est ici.
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Mais on pourrait également sans avoir besoin de cliquer sur cet outil-là,
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l'afficher depuis n'importe quel menu.
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de mon outlook en demandant à cliquer là-dessus sur ma journée.
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Parce que dans ma journée,
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il y a le calendrier et il y a bah les to do
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également la to-do liste pour le coup qu'on va obtenir par ce biais-là.
00:07:01
Alors ça met un peu de temps à charger hein,
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ça met toujours quelques minutes,
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c'est toujours un petit peu longer pour moi
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en formation parce qu'il faut que je meble
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pendant qu'il est en train de charger euh
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les différents courriers avec indicateur ou pas.
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Mais vous allez retrouver,
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voyez le même type d'interface.
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et tâche
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La journée,
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voilà donc là toutes les cherches que j'ai à faire,
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y compris celles qui sont en retard hein forcément,
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ma journée,
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ce qui est planifié,
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donc là,
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j'aurai un arrangement qui me permettra de voir par date comment c'était calé.
00:07:33
Voilà.
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Donc on peut avoir c'est outil.
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Alors oui Daniel.
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euh Ben moi je fais partie de du ministère
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de la fédération Wallonie Bruxelles et actuellement avec notre boîte
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mail à Outlook euh c'est toujours géré par euh
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par l'ethnique et non pas par euh par Microsoft.
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D'accord.
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Donc le to do on ne le retrouve pas dans Outlook.
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Après c'est pour ça que j'ai to do c'est
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aussi ça va être une application qui est autonome.
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C'est-à-dire que si je vais ici sur les trois petits points,
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je vais pouvoir trouver
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également.
00:08:10
Ça peut être utilisé en site internet autonome et
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avoir ben en fait mes tâches qui sont dessus.
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Donc il sera utilisable également en dehors de la boîte
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mail en dehors de cette connexion avec la boîte.
00:08:24
Ah oui.
00:08:26
euh Oui,
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dans l'exemple euh proposé,
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quand je suis dans ma boîte euh Outlook euh je clique en
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haut à droite sur to do là ce que t'as fait,
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mais par contre,
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euh sur la droite,
00:08:38
euh il y a,
00:08:39
il y a pas,
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il y a pas le les tâches qui ont été mises avec un drapeau.
00:08:43
Alors,
00:08:44
c'est courriers attention,
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je précise si on a juste cliqué sur un comme ça,
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ça met juste un indicateur.
00:08:51
Mais si on n'a pas de,
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il faut cliquer sur message avec indicateur pour pouvoir
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les retrouver parce que sinon il les sépare en
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fait des tâches à faire parce que ils considèrent
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qu'on n'a pas vraiment de de détails dessus.
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mes messages avec indicateur verra d'ici.
00:09:08
Ouais,
00:09:08
il y a il y a des filtres hein,
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il y a il y a quand même un petit système de filtres au-dessus.
00:09:12
OK,
00:09:13
très bien,
00:09:13
merci.
00:09:14
De rien.
00:09:15
Ah oui,
00:09:15
Guillaume.
00:09:17
les on peut les retrouver euh directement par euh
00:09:22
sur le portable ou pas sur l'application mobile outlook.
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Alors euh l'applic j'avoue l'application mobile,
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il y a l'application to do qui existe au cas où j'avoue,
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je n'ai jamais regardé sur mon application mobile de
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Y a des moments où il y a des trucs que j'ai pas testé.
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C'est pour ça que j'aime bien les sessions avec les gens comme ça,
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on me pose des questions.
00:09:41
euh hop.
00:09:43
Alors pour moi.
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Là comme ça,
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on regarde vite fait hein,
00:09:48
je regarde rapidement.
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Pour moi non,
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il faudra prendre l'application to do pour euh pouvoir retrouver ces tâches.
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Là je vous sans prendre trop de temps hein,
00:09:57
je regarde vite fait,
00:09:58
mais je ne vois pas de où ça pourrait être euh sur cet outil-là.
00:10:01
Il y a peut-être un truc,
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mais il est caché,
00:10:03
voilà,
00:10:03
c'est pas le plus intuitif.
00:10:05
C'est pour ça que je dis l'application to sera plus rapide.
00:10:10
OK merci,
00:10:10
allez,
00:10:11
on avance justement sur Too.
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Al to je vais aller assez rapidement dessus hein,
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c'est un outil évidemment de tâche.
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L'idée,
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c'est que l'on va créer des tâches simplement en donnant du texte hein,
00:10:22
voilà,
00:10:24
faire le café par exemple,
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voilà.
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Je peux lui pointer aussi bah une date d'échéance,
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lui donner
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un rappel donc s'il y a besoin d'avoir une notification,
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je peux également lui donner une répétition.
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Il y a une régularité dans la tâche,
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il faut la faire toutes les semaines.
00:10:42
OK,
00:10:42
fais-moi des rappels,
00:10:44
voilà,
00:10:44
la semaine prochaine enfin bref,
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comme ça on a toujours des éléments à chaque fois présentés.
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Le truc c'est quand vous allez faire votre tâche hein voilà bon je l'ajoute,
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elle est bien indiquée là.
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Je peux l'ouvrir et la détailler,
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je peux retravailler ma tâche,
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lui ajouter une étape intermédiaire pour préparer.
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le filtre
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Roudre les grains.
00:11:12
Et un peu le principe.
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Je peux avoir comme ça une série de soutages qui sont présentés ici.
00:11:19
Donc c'est simple hein.
00:11:20
Vous avez évidemment la la présentation.
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Beaucoup de petits éléments,
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des catégories qu'on peut rajouter notamment des
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catégories outlook hein comme on dit,
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on a les mêmes liens qu'avec outlook forcément sur ça.
00:11:32
On peut récupérer.
00:11:34
Après,
00:11:34
vous voyez qu'il y a des des systèmes de tri,
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des systèmes de regroupement,
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si on veut reclasser par catégorie,
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des suggestions pour voir ce qui est prioritaire à faire.
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Globalement,
00:11:45
il va toujours me dire des trucs qui sont en retard.
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Si je ne les ai pas fait d'avance,
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il me proposera.
00:11:49
Pour les terminer,
00:11:50
il suffit simplement de cliquer dessus.
00:11:54
Voilà,
00:11:54
et il va terminer mes différentes tâches au fur et à mesure.
00:11:59
Je précise quand même au niveau des paramètres,
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mon conseil,
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c'est d'aller dans les paramètres de Too.
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et de désactiver.
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L'alerte sonore d'achèvement.
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Parce que sinon,
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vous aurez un ting dès que vous allez terminer une tâche,
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vous avez un un petit euh une petite sonnerie
00:12:16
de clochette pour dire que c'est bien terminé.
00:12:19
C'est sympa,
00:12:20
mais quand on en fait plein d'un coup,
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ça peut être vite être agaçant d'avoir un ting ting ting.
00:12:25
Donc,
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je préfère évidemment préciser ça.
00:12:28
Alors,
00:12:30
dans les paramètres,
00:12:30
il y a aussi un autre point qui peut être intéressant.
00:12:33
Ce sont les listes intelligentes.
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Vous avez ici sur le côté par exemple ma journée,
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ce qui est planifié,
00:12:39
toute,
00:12:40
effectuée,
00:12:40
affectée à moi,
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courrier électrique indicateurs et les tâches.
00:12:45
En fait,
00:12:45
je peux choisir si tout me semble intéressant.
00:12:50
Par exemple,
00:12:50
tout est effectué,
00:12:51
je ne trouve pas que ça soit utile.
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Parce que j'utilise plutôt ma journée planifiée
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et trouver ce qui m'a m'est affecté.
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Donc on va pouvoir comme ça assez facilement retrouver les éléments.
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également,
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il nous dit
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avec quoi je me connecte.
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Les courriers avec indicateur et le planificateur.
00:13:12
Moi,
00:13:12
je conseille de les garder activés hein ces éléments-là
00:13:15
parce que ça reste quand même pratique.
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Mais ici on va pouvoir alléger un petit peu notre interface.
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Alors,
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Petite particularité,
00:13:27
bon,
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vous avez là un moteur de recherche,
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vous avez des éléments.
00:13:30
Je vous épargne le détail en termes de menu hein.
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On va essayer d'explorer ça assez rapidement.
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Mais petite particularité au niveau de Too.
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Vous ne pouvez pas affecter une tâche à quelqu'un d'autre.
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To do est un outil de tâche,
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on va dire plutôt individuelle.
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Je vais récupérer mes tâches.
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Que ça soit des tâches que j'ai créées moi-même,
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les tâches que j'ai récupérées parce que j'ai j'ai fait un petit indicateur
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sur un e-mail ou une tâche qui m'a été affectée par quelqu'un d'autre.
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Mais tout doux,
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il n'est pas là pour affecter des tâches à quelqu'un,
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particulièrement.
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Cependant,
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Vous pouvez travailler avec des une liste de tâches qui peut être partagée.
00:14:19
Donc,
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ce qu'il faut bien comprendre,
00:14:21
c'est que je vais créer par exemple une liste.
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partagée.
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dans cette liste,
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je vais indiquer
00:14:30
une série de tâches.
00:14:35
Qui sont à faire pour cette liste.
00:14:37
Ça pourrait très bien être comme j'ai indiqué,
00:14:39
préparer un peu de départ,
00:14:40
préparer quelque chose,
00:14:41
organiser cela.
00:14:44
Le truc c'est que j'ai besoin d'aide pour faire toutes ces tâches.
00:14:48
Je ne vais pas pouvoir gérer ça tout seul.
00:14:51
Donc je vais inviter des gens.
00:14:55
J'ai un lien d'invitation
00:14:57
et je peux inviter un collègue.
00:15:00
Hop,
00:15:01
soit en copie en envant pareil mail,
00:15:03
soit en faisant dans Teams par exemple,
00:15:05
je peux inviter quelqu'un à venir m'aider sur ces tâches-là.
00:15:10
Ce qui va se passer tout bêtement et bien c'est que mon collègue va voir dans son to do
00:15:17
Les lit les tâches affichées de la même manière,
00:15:20
il va retrouver une liste partagée qui va être précisée pour lui.
00:15:26
Voilà
00:15:27
donc il pourra valider les tâches hein bon,
00:15:29
je précise quand je valide une tâche,
00:15:32
on sait également
00:15:34
Qui a validé la tâche.
00:15:38
Voilà,
00:15:39
on a un détail quand même,
00:15:40
on peut vérifier ce qu'il en est.
00:15:43
Et voilà.
00:15:44
L'idée,
00:15:44
c'est que c'est surtout un outil de consultation
00:15:47
de nos tâches ou alors de tâches individuelle
00:15:50
qu'on va exploiter avec ça.
00:15:54
Est-ce que ça va pour ce point-là du jeu?
00:15:57
petit poussy ça va m'enlever s'il y a des questions.
00:16:04
OK.
00:16:05
Alors un autre outil qui va permettre de faire des tâches,
00:16:09
c'est outlook outlook pardon one note pardon
00:16:12
mais ce sont des tâches outlook qu'on va utiliser ici par exemple voilà,
00:16:17
je vais avoir ici réaliser le PPT.
00:16:22
Eh bien,
00:16:22
ce ta ce bloc là,
00:16:24
je peux le transformer en tâche à faire.
00:16:27
Et comme on le voit,
00:16:29
c'est une tâche outlook.
00:16:31
Donc elle va se répercuter en fait de la même
00:16:34
manière que nos autres tâches hein sur nos autres indicateurs,
00:16:38
nos autres outils.
00:16:39
Pour le coup,
00:16:41
Donc il s'agisse effectivement de euh hop,
00:16:43
voilà.
00:16:46
Des fois ça peut mettre un peu de temps.
00:16:47
La remontée peut peut être plus ou moins longue hein enfin dans le dans le one note.
00:16:52
Mais l'idée,
00:16:53
c'est qu'on va les récupérer également dans notre to do dans
00:16:56
notre liste de tâches de courrier avec indicateur hein voilà,
00:16:59
ça pourra être mis à nouveau là-dessus qu'on
00:17:02
va récupérer ce genre de chose présentement.
00:17:06
Alors,
00:17:06
je précise,
00:17:07
j'ai utilisé la version de bureau de one note parce que
00:17:10
la version en ligne euh n'a pas vraiment de tâches.
00:17:14
En fait,
00:17:14
ce sont des juste du visuel,
00:17:16
mais il n'y a pas de de lien automatique qui est fait pour le coup.
00:17:22
Voilà,
00:17:22
il n'y a pas le côté petit drapeau à ajouter.
00:17:24
C'est uniquement sur la version de bureau que l'on va avoir
00:17:27
cette idée de tâche à outlook qui peut s'associer dessus.
00:17:31
Bon voilà,
00:17:32
ça c'est lié à euh pour le coup.
00:17:35
One note hein pour pour ça.
00:17:37
Donc ça va être assez simple à comprendre.
00:17:39
C'est les mêmes usages hein,
00:17:40
quand on regarde,
00:17:41
ça reste à peu près la même chose ici.
00:17:46
Donc,
00:17:47
ça,
00:17:47
c'est le côté un peu évident pour ça.
00:17:50
On va compliquer un petit peu notre travail et plutôt s'orienter vers un peu comme
00:17:57
j'ai commencé là avec le la liste partagée
00:18:01
et nous orienter vers un usage collaboratif.
00:18:05
Parce que là,
00:18:05
pour le moment,
00:18:06
on est en train de s'affecter des tâches
00:18:08
à soi et éventuellement on a partagé une liste
00:18:12
mais il y a un moment où on va avoir besoin
00:18:15
d'affecter une tâche à quelqu'un.
00:18:18
Alors pour cela,
00:18:19
on va avoir plusieurs outils qui sont
00:18:22
capables d'attribuer une tâche à une personne.
00:18:27
Déjà un outil qui va être disponible,
00:18:29
c'est par exemple.
00:18:32
Plan
00:18:35
Peur,
00:18:35
c'est un outil de gestion.
00:18:38
de ce qu'on appelle des plans,
00:18:40
voilà
00:18:41
dans lequel je vais récupérer également les
00:18:45
informations de tâches que je peux avoir.
00:18:49
Alors qu'est-ce que ça va être un plan?
00:18:51
Si on veut le présenter simplement bon j'ai un plan de base,
00:18:55
on va partir sur le plan essentiel hein voilà.
00:18:59
Je vais pouvoir lui donner un petit nom.
00:19:01
On est le 3 avril donc je vais faire un nom assez simple hein,
00:19:04
voilà.
00:19:06
et je peux le rattacher à des équipes teams directement.
00:19:12
Donc que ce soit mes équipes,
00:19:13
ce sont mes équipes auxquelles j'ai accès.
00:19:16
Je l'attache pour le coup ici.
00:19:20
Donc on va créer un plan de base.
00:19:26
L'avantage,
00:19:28
alors je vérifie puisque
00:19:30
Est-ce que j'étais avec,
00:19:31
oui,
00:19:32
c'est bien ça,
00:19:32
j'ai quand même des personnes qui sont dessus.
00:19:35
L'avantage c'est que là ici,
00:19:37
on a tout de suite par exemple.
00:19:39
préparer le PPT.
00:19:42
j'ai automatiquement accès aux membres de mon équipe.
00:19:48
Donc,
00:19:49
Toute personne qui fait partie de l'équipe
00:19:51
automatiquement va être intégré dans ce plan.
00:19:55
C'est pour ça que tout à l'heure,
00:19:56
j'ai j'ai montré un email marqué tiens,
00:20:00
tu as,
00:20:01
tu es dans le coup,
00:20:02
voilà,
00:20:03
ça fait partie des trucs.
00:20:05
j'ai automatiquement des accès dessus.
00:20:09
Donc là le plan du 3 avril,
00:20:11
chaque personne va recevoir un email pour lui dire tu fais partie de ce plan.
00:20:17
je peux maintenant affecter.
00:20:20
une ou plusieurs personnes à une tâche.
00:20:25
Je peux définir évidemment une date d'échéance.
00:20:31
Voilà.
00:20:32
Ils vont recevoir chacun d'entre eux un e-mail
00:20:36
leur prévenant qu'une tâche leur a été affectée.
00:20:41
Pour tel plan.
00:20:43
Donc je peux comme ça travailler sur des tâches diverses et variées hein,
00:20:46
donc je vais m'en mettre une quand même hein pour histoire de faire le boulot.
00:20:51
Hop,
00:20:51
voilà,
00:20:51
j'ai beaucoup d'imagination donc on va juste dire bonjour.
00:20:55
On va la mettre pour aujourd'hui.
00:20:57
Et donc,
00:20:58
je vais récupérer comme ça une structure
00:21:00
avec des tâches très rapidement présentées.
00:21:05
Alors,
00:21:05
elle va mettre un petit peu de temps à remonter
00:21:07
au niveau de l'information pour que je puisse les récupérer,
00:21:09
mais j'aurai après dans les tâches.
00:21:13
Voilà,
00:21:13
hop,
00:21:14
elle est arrivée,
00:21:14
c'est bon.
00:21:15
Et bonjour,
00:21:16
3 avril.
00:21:17
OK,
00:21:18
la tâche est remontée vers moi.
00:21:21
Si je vais dans affecter à moi,
00:21:23
eh bien je vais retrouver toutes les tâches que quelqu'un a pu m'attribuer.
00:21:29
ou que je me suis attribué hein,
00:21:31
mais en partant d'une équipe.
00:21:33
Ce n'est plus moi individuellement qui me donne une tâche.
00:21:36
Là,
00:21:36
c'est une tâche qui a été affectée.
00:21:39
directement.
00:21:42
Voilà donc ça c'était pour dire voyez que là j'ai récupéré,
00:21:45
OK.
00:21:47
On est tranquille là-dessus,
00:21:48
elle est présentée.
00:21:50
Si je la valide ici dans mon to-do parce que
00:21:52
finalement moi je peux juste me constanter de mon to-do.
00:21:55
Elle va se valider,
00:21:57
on va actualiser un petit peu la page,
00:21:58
mais elle va se valider évidemment ici aussi.
00:22:04
Ce qui veut dire que moi je peux affecter des tâches à quelqu'un.
00:22:07
Et cette personne ne vient jamais sur planeur,
00:22:10
elle ne fait que regarder ce qu'elle a sur son to
00:22:12
do et elle peut voir et interagir avec ces tâches-là.
00:22:18
Mais en allant sur plein heure,
00:22:19
on va pouvoir aller un peu plus loin.
00:22:21
déjà dans les tâches.
00:22:23
Les tâches que j'ai ici,
00:22:24
je vais avoir beaucoup plus d'éléments associés ou associables.
00:22:29
Et là,
00:22:29
on n'a pas juste une date d'échéance.
00:22:31
Je peux très bien lui définir un timing de quel jour à quel jour.
00:22:36
La ranger,
00:22:37
la répéter ça on avait l'habitude,
00:22:39
mais une priorité aussi.
00:22:41
C'est important.
00:22:43
Est-ce qu'elle est démarrée.
00:22:45
ou pas.
00:22:46
Est-ce que cette tâche a également ce qu'on appelle des
00:22:49
listes de contrôle donc des sous-tâches qu'on va pouvoir organiser?
00:22:56
Le texte et cetera.
00:22:59
Donc on va avoir pareil,
00:23:01
une structure,
00:23:02
des notes qui peuvent être associées et on peut même discuter avec les personnes.
00:23:09
Voilà.
00:23:10
Merci de penser
00:23:12
à faire ça.
00:23:14
Donc on peut commenter,
00:23:16
discuter,
00:23:16
échanger directement dans notre tâche.
00:23:22
On a la,
00:23:22
voilà,
00:23:23
la possibilité d'ajouter un petit code couleur,
00:23:25
une petite catégorie spécifiquement dessus.
00:23:32
Donc ça,
00:23:32
c'est voilà l'idée de la tâche s'il faut,
00:23:34
je peux la copier hein aussi,
00:23:36
je peux mettre des liens,
00:23:37
je peux la déplacer,
00:23:38
on peut retravailler sur ça.
00:23:43
hop la tâche est enregistrée,
00:23:45
elle est bien,
00:23:45
elle est correcte alors petite question un peu paraître bizarre mais
00:23:52
La tâche là,
00:23:53
elle est affectée à Frédéric et à Amaury.
00:23:58
La question va être,
00:24:00
est-ce que Frédéric,
00:24:01
est-ce que,
00:24:01
il y a que Frédéric et Amaury qui peuvent agir sur cette tâche?
00:24:06
Est-ce que sont les seuls à pouvoir valider la tâche puisque finalement,
00:24:08
je leur ai affecté la tâche,
00:24:09
mais est-ce qu'il
00:24:11
Il y a qu'eux qui peuvent agir sur cette tâche.
00:24:15
D'après vous.
00:24:21
Peut-être Sabrina,
00:24:21
Sabrina a une idée peut-être?
00:24:27
Concerne à activer les microphones au cas où je précise toujours.
00:24:32
Non.
00:24:35
pas d'idée,
00:24:35
c'est pas grave.
00:24:37
Alors,
00:24:37
il faut être conscient d'un truc,
00:24:39
c'est que le plan ici,
00:24:41
il est pas orienté de un chef qui va donner des tâches à quelqu'un.
00:24:47
on est sur un niveau horizontal où en fait chaque personne
00:24:52
peut agir sur chaque tâche.
00:24:56
Tout le monde a le même niveau d'autorité quasiment sur un plan.
00:25:00
C'est-à-dire que je peux créer une tâche et l'affecter à quelqu'un,
00:25:04
quelqu'un,
00:25:05
Frédéric Amaury,
00:25:06
peuvent créer une tâche et me l'affecter.
00:25:09
Mais même moi,
00:25:10
je peux aller sur leur tâche et la marquer comme terminée.
00:25:16
L'idée étant qu'en fait,
00:25:17
on est sur un aspect beaucoup plus horizontal et collaboratif en disant ben OK.
00:25:24
Tout le monde peut agir dessus parce qu'on est sur un projet,
00:25:27
on est sur un plan,
00:25:27
on a quelque chose à aller faire sur ça.
00:25:31
On a là ici par exemple cette idée de
00:25:35
Terminé par Loïc,
00:25:37
on sait qui a terminé cette tâche.
00:25:41
Donc après,
00:25:42
il y a pas mal d'organisation hein,
00:25:43
je précise,
00:25:44
il y a pas mal de possibilités.
00:25:45
On peut par exemple ajouter des des compartiments.
00:25:52
Voilà,
00:25:53
on a tendance à penser à faire affaire en cours terminé,
00:25:56
mais on peut donner n'importe quel nom à n'importe quoi.
00:26:01
On a des vues par calendrier,
00:26:03
ce qui nous permettent de visualiser si on est en retard.
00:26:07
Ou pas sur certaines tâches.
00:26:08
Et quand même de terminer les tâches en cours de route.
00:26:11
On a une vue par graphique,
00:26:13
ce qui nous permet d'avoir des indicateurs.
00:26:16
par personne parallèlement en retard terminé
00:26:20
comme d'habitude on va identifier très vite
00:26:25
Comment sont réparties les tâches?
00:26:28
Donc il y a pas mal d'éléments comme ça avec à chaque fois des filtres,
00:26:32
des compartiments,
00:26:33
des situations,
00:26:34
on va pouvoir analyser un peu plus finement notre
00:26:41
une tâche,
00:26:41
notre liste de tâches ici présente.
00:26:44
Voilà.
00:26:45
Donc il y a un peu de possibilités dessus.
00:26:48
on pourrait encore partager.
00:26:51
le plan avec quelqu'un d'autre.
00:26:54
Donc là je pourrais très bien rajouter une personne en plus.
00:27:01
pour qu'elles puissent accéder à ce plan.
00:27:04
par contre attention.
00:27:07
quand vous donnez
00:27:09
On va dire un un accès par ici à un plan.
00:27:15
Vous donnez également accès.
00:27:19
à euh
00:27:20
à l'équipe qui est derrière.
00:27:24
C'est-à-dire que l'équipe qui est derrière contient maintenant cinq personnes.
00:27:31
le site,
00:27:31
enfin le site d'équipe hein voilà teams que
00:27:34
vous pourriez avoir par exemple ou le site Sharepoint
00:27:37
bah cette personne est automatiquement ajouté à tout son contenu.
00:27:40
Vous ne faites pas juste un plan,
00:27:42
là je l'ai associé à une équipe teams.
00:27:45
de ce fait là en l'associant à l'équipe teams si j'ajoute une personne,
00:27:48
cette personne est ajoutée à l'ensemble de l'équipe teams,
00:27:50
c'est logique.
00:27:52
Mais vous pourriez donc de cette là créer un plan autonome,
00:27:57
indépendant d'une équipe teams et là pour le coup,
00:28:00
vous faites comme vous voulez puisque c'est juste pour
00:28:02
le moment du plan que ça va être présenté.
00:28:06
Donc une fois qu'on a ça
00:28:08
Évidemment,
00:28:09
j'ai mes plans.
00:28:10
OK.
00:28:11
Je vais avoir après la possibilité de trouver sans avoir besoin de quitter planeur,
00:28:15
ben je peux voir les tâches que j'ai à faire.
00:28:18
Et vous voyez qu'en fait,
00:28:19
ce sont les mêmes tâches que tout à l'heure.
00:28:22
J'ai des tâches privées.
00:28:24
Sache que je me suis
00:28:25
mis dans to do.
00:28:26
J'ai les courriels avec indicateurs qui sont dessus,
00:28:29
mais je pourrais aussi trouver les tâches qui me sont affectées.
00:28:34
Dans mes tâches,
00:28:36
on va trouver toutes mes tâches de tous les plans,
00:28:40
de toutes les manières dont ça a été placé.
00:28:44
avec les mêmes possibilités pareil aussi de filtrer et de mieux me rendre compte.
00:28:49
Donc planeur ça va être effectivement un aspect un petit peu tout doux ou
00:28:53
stéroïde d'une certaine manière puisque là on va avoir beaucoup plus de détails.
00:28:57
C'est pas juste,
00:28:58
j'ai une tâche à faire,
00:28:59
là,
00:29:00
j'ai vraiment de la finition,
00:29:01
du détail,
00:29:02
des infos en plus.
00:29:03
des manières de trier et de regrouper nos informations.
00:29:11
Mes plans.
00:29:12
Ah ça va me donner l'accès ou visibilité de
00:29:14
tous les plans auxquels je peux avoir accès.
00:29:18
Qu'il s'agisse de mes plans euh voilà euh classique,
00:29:22
mais on va noter que la liste partagée que j'ai fait tout à l'heure.
00:29:27
Finalement,
00:29:28
c'est aussi un plan.
00:29:31
Donc on retrouve un petit peu tout par ici.
00:29:36
Alors,
00:29:37
Planeur ça va être sympathique.
00:29:40
Le truc c'est que je vais pas avoir spécifiquement planeur.
00:29:45
ajoutable dans par exemple outlook.
00:29:50
Je tape peur plan,
00:29:52
il n'y a pas.
00:29:54
si je cherche planeur dans
00:29:58
Teams
00:30:00
On n'aura pas non plus cette possibilité là par exemple si je tape planeur.
00:30:07
Il va pas trouver planeur.
00:30:09
Mais il va trouver
00:30:13
Ah,
00:30:13
il va falloir que ça,
00:30:14
c'est un truc nouveau.
00:30:15
Il va falloir que je teste ça,
00:30:16
c'est autre chose.
00:30:18
euh Il va trouver le planificateur,
00:30:19
c'est lui qu'il faut utiliser,
00:30:20
pas ça,
00:30:21
ça,
00:30:21
c'est un truc nouveau qui vient d'arriver,
00:30:23
il est en mode préversion donc c'est c'est un truc lié à l'IA ça manifestement
00:30:27
mais c'est ça qu'il va falloir exploiter.
00:30:29
C'est le planificateur.
00:30:30
Pour Tim s'il a été traduit,
00:30:32
ils ont fait une traduction du nom,
00:30:34
voilà.
00:30:35
Et dans le planificateur,
00:30:36
je vais pouvoir retrouver.
00:30:39
Eh bien bah le même outil.
00:30:42
Donc si je- si j'utilise team sans priorité,
00:30:45
et bien ça peut être intéressant de l'épingler
00:30:47
ici et de l'utiliser directement par là.
00:30:51
Mais dans une équipe,
00:30:52
parce que finalement j'ai dit,
00:30:53
on est connecté avec des équipes.
00:30:56
Si je vais dans cette équipe-là.
00:30:59
Si je vais cliquer ici sur plus.
00:31:04
hop application dans mon canal,
00:31:06
dans mon équipe,
00:31:07
je vais pouvoir le connecter.
00:31:09
à un plan
00:31:11
mais je ne vais pouvoir ici le connecter.
00:31:15
qu'avec des plans existants pour l'équipe formateur
00:31:22
ou créer un plan uniquement dans l'équipe formateur.
00:31:25
Donc il est directement associé.
00:31:29
Avec le canal,
00:31:30
on voit ça ajouter un un plan existant à cette équipe.
00:31:34
Voilà,
00:31:35
là,
00:31:35
c'est des plans qu'on a créé.
00:31:38
et sur lequel je me connecte directement dessus.
00:31:42
Donc depuis mon teams je peux donner un accès une visibilité.
00:31:47
à mon plan.
00:31:50
mais uniquement mon plan,
00:31:51
je pourrais pas me connecter à un plan d'un autre truc du 3 avril,
00:31:54
ça je pouvais pas le faire.
00:31:56
Parce que c'était pas associé à cette bonne équipe là.
00:32:02
Est-ce que ça va par rapport à ça?
00:32:06
petit pssy ça va m'a lever s'il y a des questions.
00:32:13
Très bien.
00:32:16
Alors,
00:32:17
Il y a encore deux autres points qu'on va aborder au niveau des tâches.
00:32:22
Elles sont liées l'une avec l'autre hein,
00:32:24
vous allez voir assez facilement.
00:32:26
Il y a déjà
00:32:28
Hop,
00:32:28
un premier truc qu'on va gérer,
00:32:30
c'est ici dans Teams.
00:32:34
alors ici dans Tims je vais avoir une notion de note qui existe.
00:32:40
Cette notion de note,
00:32:42
elle est faite pour la prise de
00:32:43
note évidemment pour rentrer les informations directement.
00:32:48
Mais vous avez également durant la réunion un aspect de
00:32:51
tâche de suivi qui va me permettre effectivement de dire,
00:32:55
eh bien,
00:32:57
c'est une tâche.
00:32:58
à faire
00:33:00
Et ajouter spécifiquement une personne qui va être affectée à cette tâche.
00:33:07
Alors,
00:33:07
attention,
00:33:09
ça n'est valable que en interne,
00:33:11
je ne pourrai pas vous affecter une tâche à vous
00:33:14
puisque bah on n'est pas dans la même structure.
00:33:17
Là,
00:33:17
je suis obligé de pointer des gens interne
00:33:19
à mon entreprise pour leur affecter une tâche.
00:33:24
Donc ici il récupérera automatiquement les informations,
00:33:27
ce sont les mêmes éléments
00:33:29
et ça sera présenté
00:33:31
En fait,
00:33:32
sous quelle forme?
00:33:33
Eh bien,
00:33:33
il se connecte à plein heure.
00:33:36
Et quand on va regarder maintenant il va créer.
00:33:40
Hop,
00:33:40
je vais juste faire en sorte qu'il veuille l'ouvrir dans
00:33:43
la bonne dans le bon navigateur s'il te plaît.
00:33:50
Il ne l'a pas ouvert dans le bon navigateur,
00:33:52
c'est toujours sympathique.
00:33:54
On va essayer de le connecter ici.
00:34:01
Bon,
00:34:02
Et c'est c'est tout à fait sympa,
00:34:04
c'était pas ce que je voulais du tout.
00:34:07
Alors,
00:34:08
pour reprendre un peu plus simplement,
00:34:10
en fait ce qui se passe c'est qu'il va créer un plan spécifique pour
00:34:16
Oui,
00:34:16
il m'a déconnecté complètement.
00:34:19
il va créer un plan spécifique associé à la réunion.
00:34:25
Donc,
00:34:26
on aura
00:34:27
hop,
00:34:28
on va chercher par là hein normalement on va pouvoir.
00:34:31
le retrouver.
00:34:34
Non,
00:34:35
sinon c'est pas drôle,
00:34:36
on s'ennuie quand ça de
00:34:38
ne veut pas fonctionner.
00:34:40
C'est le problème de jongler avec plusieurs profils hein.
00:34:42
J'avoue,
00:34:43
moi,
00:34:43
j'ai une tendance à faire
00:34:45
avec tout ça.
00:34:46
Donc j'ai plein de profils en même temps sur différents pages à chaque fois.
00:34:50
Non,
00:34:50
il veut toujours ouvrir sur le menu principal,
00:34:52
ça ne va pas m'aider.
00:34:54
Mais il va créer effectivement un plan dédié pour les tâches ici.
00:35:00
Donc ça va vraiment être spécifique à chaque fois qu'il va situer,
00:35:03
pardon,
00:35:04
voilà,
00:35:04
au niveau de l'interface,
00:35:06
mais pareil,
00:35:06
la personne va se retrouver affectée dessus.
00:35:09
Et en fait là,
00:35:10
il va exploiter mon dernier logiciel qui m'intéresse pour l'outil des tâches,
00:35:14
ce sont les composants loop.
00:35:17
Quand je clique ici sur les trois petits points,
00:35:20
j'ai voyez l'idée du de loop,
00:35:23
il me dit ouvrir dans le loop.
00:35:26
Donc il va me proposer pareil de l'ouvrir dans la mauvaise dans
00:35:30
la mauvaise interface de loop me sinon je m'ennuie un petit peu.
00:35:34
On va se connecter
00:35:36
Avec le profil.
00:35:39
Voilà.
00:35:41
et ici dans loop je vais retrouver par exemple les notes de réunion.
00:35:46
Dans ces notes de réunion,
00:35:48
eh bien,
00:35:48
j'ai
00:35:49
à ce que j'ai défini ici.
00:35:51
Vous voyez,
00:35:51
on a retrouvé notre bloc.
00:35:54
Loop est un outil,
00:35:56
on va dire de collaboration véritablement,
00:35:58
c'est ça son principe,
00:36:00
mais dans lequel on va être capable d'associer parfois des
00:36:04
fonctionnalité avec nos applications de tâches.
00:36:09
Donc on va avoir par exemple dans les notes
00:36:10
de réunion la possibilité de retrouver nos tâches ici.
00:36:18
Donc on s'associe,
00:36:19
on arrive,
00:36:20
on retrouve un peu tout.
00:36:22
Et on va parfois avoir comme ça.
00:36:24
des outils.
00:36:26
et des blocs,
00:36:27
hein voilà qui vont nous permettre de dire bah tiens,
00:36:30
j'ai besoin de m'organiser un petit peu différemment.
00:36:34
Alors attention hein.
00:36:35
Vous avez par amplissé le calendrier.
00:36:39
Le calendrier n'est pas forcément associé à une tâche spécifiquement.
00:36:43
C'est plus une indication visuelle.
00:36:45
Mais on peut avoir par exemple un tableau cambant.
00:36:48
Voilà.
00:36:49
Ajouter une tâche et associer une personne.
00:36:54
à cette tâche.
00:36:57
Donc on va avoir aussi d'autres indicateurs qui sont
00:37:01
plus là du repère visuel que de la tâche,
00:37:05
mais qui nous permettent à nouveau d'avoir une association dessus.
00:37:10
Alors oui,
00:37:10
Yann.
00:37:12
Quand,
00:37:12
quand on fait ça,
00:37:13
c'est ça se rattache à tout aussi?
00:37:15
Non.
00:37:16
Là pour le coup,
00:37:17
c'est plus du visuel,
00:37:18
c'est beaucoup plus en fait quand on regarde.
00:37:21
Il doit toujours nous préciser en fait euh qu'il y a un outil de tâche.
00:37:24
Il est obligé de nous dire,
00:37:25
il y a un outil de tâche dessus.
00:37:27
Là,
00:37:27
on est beaucoup plus dans du repère visuel,
00:37:31
mais le fait est que hop voilà si je m'en remets là.
00:37:34
En fait,
00:37:35
ici,
00:37:35
je peux encore partager,
00:37:38
inviter les gens à venir collaborer sur ce cette carte ici.
00:37:42
Mais il n'y a pas ce côté euh obligatoire,
00:37:45
si je me mets ici euh
00:37:48
Un truc hop au pifomètre.
00:37:52
hop si je fais
00:37:55
Il ne veut même pas.
00:37:56
Il a toujours côté un peu s'amusant quand on n'a pas le
00:38:01
Voilà.
00:38:03
Si je m'affecte ici la tâche là.
00:38:06
Hop!
00:38:08
Voilà,
00:38:09
c'est une tâche que j'ai mise ici.
00:38:11
OK.
00:38:12
Je vais
00:38:15
Là,
00:38:16
dans les tâches affectées à moi,
00:38:18
bon bah il a rien ajouté le temps que ça remonte des fois ça peut mettre du temps.
00:38:23
Mais sur le loop,
00:38:25
il est pas du tout en fait dans cette logique-là puisqu'en fait là ici.
00:38:29
Il n'est pas en fait directement à nous dire c'est un repère euh associé aux tâches.
00:38:35
Donc ici,
00:38:36
il peut y avoir et c'est pas forcément loop,
00:38:38
il est moins
00:38:41
euh force enfin,
00:38:41
il y a des fonctionnalités dans le loop qui sont interconnectées
00:38:43
et il y en a d'autres qui ne le sont pas.
00:38:45
C'est pour ça que on va se méfier sur le loop.
00:38:50
Il y a évidemment,
00:38:51
on voit un composant qui nous permet de le faire avec le la notion
00:38:54
de note et les notes de réunion qui s'associent là bien avec le planeur.
00:38:58
Que lorsqu'on va travailler avec une tâche,
00:39:02
hop il va m'affecter la tâche à moi.
00:39:04
Là,
00:39:05
je m'affecte ici la tâche dans la réunion Tims.
00:39:08
Hop,
00:39:09
voilà.
00:39:10
Ça ici et on va mettre une date d'échéance à aujourd'hui.
00:39:16
Hop,
00:39:17
si j'actu
00:39:19
ici hop on va
00:39:22
Donc,
00:39:22
est-ce qu'il va me le reprendre,
00:39:23
voilà.
00:39:24
Là,
00:39:24
celle-là que je viens juste d'ajouter dans la
00:39:27
conversation teams dans les notes de réunion Teams,
00:39:29
il me l'a bien ajouté immédiatement.
00:39:32
Donc c'est pour ça.
00:39:34
Dans certains outils,
00:39:35
on va la voir,
00:39:35
là,
00:39:36
c'est plus du repère visuel,
00:39:38
mais l'avantage c'est que c'est du loop.
00:39:40
et le loup peut être effectivement assez facilement.
00:39:44
Partager,
00:39:45
puisque je peux partager cette page-là,
00:39:48
je peux aussi partager juste le composant ici.
00:39:52
Quand on dit créer un composant,
00:39:53
on est juste en train de dire tiens je vais prendre cette info là.
00:39:58
copier
00:39:59
Voilà.
00:40:00
Et si je prends maintenant une conversation
00:40:03
avec quelqu'un du même environnement professionnel hein,
00:40:07
forcément,
00:40:07
on reste avec ça.
00:40:10
Eh bien,
00:40:10
cette personne
00:40:14
J'étais bien sur le truc,
00:40:15
je vérifie parce qu'il y a des moments,
00:40:16
il me copie des choses qui n'était pas de celui-là.
00:40:19
J'ai peut-être
00:40:22
Hop,
00:40:23
s'il te plaît,
00:40:24
copier s'il te plaît,
00:40:25
je je je vais y arriver.
00:40:27
Toujours le défaut.
00:40:28
On veut aller vite.
00:40:29
Ah bah oui,
00:40:30
c'est ça,
00:40:30
j'ai oublié d'autoriser le presse papier.
00:40:32
Voilà,
00:40:33
forcément,
00:40:33
je vous disais bien que j'oubli,
00:40:34
il y avait une étape qui manquait hein.
00:40:37
Et si je prends ma conversation ici.
00:40:39
Que je colle,
00:40:40
là,
00:40:40
je colle effectivement un bloc euh global avec les personnes.
00:40:47
Voilà.
00:40:47
Donc,
00:40:48
on a assez facilement voilà,
00:40:49
des accès et points qui se reprennent dessus et tout le monde peut travailler.
00:40:54
Alors,
00:40:55
là,
00:40:55
j'ai pas mis en fait en mode euh peuvent le modifier,
00:40:58
mais je peux effectivement dire mais tiens.
00:41:01
modifie cet élément-là.
00:41:05
Je pourrais donner des droits,
00:41:06
on va dire un peu plus spécifiques pour laisser agir.
00:41:09
Là,
00:41:09
on est plus dans du visuel que dans du tâche à propos en parler,
00:41:13
mais loop nous permet quand même aussi par certains aspects de retrouver euh
00:41:19
des tâches,
00:41:19
on va dire et ou une gestion de tâches un petit peu plus manuelle.
00:41:23
si on exclut effectivement l'aspect réunion.
00:41:29
Voilà à peu près pour euh ce que j'avais à vous raconter sur les outils de tâches.
00:41:34
Il y en a un peu partout hein,
00:41:35
je sais,
00:41:36
c'est un peu ça euh
00:41:37
l'idée.
00:41:38
Donc.
00:41:39
Pour ça que il y a un moment où on a besoin effectivement de recentrer euh c'est ça,
00:41:45
ces éléments-là.
00:41:48
Est-ce qu'il y a des questions par rapport à ce qu'on a vu?
00:41:55
Oui,
00:41:57
ouais,
00:41:57
ouais,
00:41:58
c'est bon Loïc.
00:41:59
euh Oui,
00:42:00
bah par rapport à loop,
00:42:00
moi j'avais essayé de l'utiliser,
00:42:02
mais je trouvais que je m'y perdais un peu,
00:42:03
c'était un peu compliqué,
00:42:05
ça partait de partout,
00:42:06
alors c'est vrai que c'est interconnecté,
00:42:07
il y a des choses intéressantes,
00:42:09
mais
00:42:10
j'ai eu du mal et je suis et euh et ça dépend aussi des besoins hein d'usage.
00:42:16
euh Et il y a t'as pas parlé de one note?
00:42:19
Si j'en ai parlé très brièvement de One note j'ai fait
00:42:21
un petit point sur le One note dans le sens euh
00:42:24
Que là,
00:42:24
j'avais l'outil de tâche en fait euh les les outils
00:42:28
de tâches à outlook voilà voilà qui est interconnecté dessus.
00:42:33
Après le one note comme à part noter les tâches
00:42:37
comme c'est un outil juste de saisie de note,
00:42:40
euh il y a moins cet aspect un petit peu collaboratif parce que quand on partage,
00:42:44
on partage l'ensemble du bloc note.
00:42:47
Ah bah voilà,
00:42:47
c'était ça que je voulais en fait euh c'était plus par rapport à ça,
00:42:50
c'est c'est vrai que moi j'avais essayé et j'arrivais pas à partager juste une,
00:42:55
on peut pas en fait malheureusement ouais,
00:42:57
on partage tout.
00:42:59
La seule manière,
00:43:00
c'est sur la version euh on enfin de la version offline la version bureau,
00:43:04
on peut envoyer une copie de la page.
00:43:07
Et là on envoie quelque chose par email hein voilà,
00:43:10
c'est à l'ancienne hein pour le coup.
00:43:12
Là,
00:43:12
on n'a pas de de de de de d'accès à toute notre bloc note.
00:43:17
et sinon après il faut bien voir que dès qu'on a une équipe teams
00:43:21
dès qu'on a une équipe peu importe et bien dans cette équipe par défaut,
00:43:25
il y a forcément un bloc note qui est créé.
00:43:29
Voilà.
00:43:29
Donc c'est un bloc note collaboratif hein associé à ce canal-là de cette équipe-là.
00:43:34
Donc il crée automatiquement des euh des composants
00:43:37
si on a besoin pour le le manipuler.
00:43:40
Mais sur one note,
00:43:41
c'est vrai que l'aspect gestion de tâches,
00:43:44
à part l'outil de tâches outlook qui est fourni.
00:43:48
C'est assez on va dire euh simple hein c'est vraiment juste du visuel,
00:43:53
du cosmétique,
00:43:55
sans lien euh voilà,
00:43:56
c'est juste,
00:43:56
tiens,
00:43:57
j'ai fait ça quoi.
00:43:58
J'ai mis un petit carré et puis euh
00:44:00
Voilà.
00:44:02
Ça reste du très très léger.
00:44:04
OK,
00:44:05
merci voilà
00:44:06
donc
00:44:07
Si je reprends effectivement un petit peu du plus simple,
00:44:11
on a évoqué le outlook où là on se marque des emails pour dire c'est un truc à faire.
00:44:17
il y a cette interconnexion avec Too pour
00:44:20
retrouver les emails enfin les tâches directement dessus.
00:44:24
Too il est plus orienté de je visualise mes tâches et je me crée mes propres tâches.
00:44:30
Par rapport à un planeur qui lui va plus être dans l'organisation et la
00:44:34
distribution des tâches et le travail collaboratif
00:44:38
sur l'outil de tâches à proprement parler.
00:44:41
Le teams on a vu qu'il y avait un peu d'interconnexion entre les outils entre du loop
00:44:45
et du planeur pour pouvoir dire bah si on a défini des tâches pendant une réunion,
00:44:49
et ben elles sont directement affectées.
00:44:50
On n'a pas besoin de repasser par une phase de recopier coller euh machin.
00:44:56
Et le loop qui est plus du cosmétique,
00:44:59
hein,
00:45:00
de l'esthétique pour le coup que vraiment de la répartition de tâches,
00:45:04
même si on a vu,
00:45:05
bah il peut être interconnecté avec des outils.
00:45:08
Et c'est quand il est interconnecté que c'est là,
00:45:09
c'est plus simple forcément.
00:45:14
Donc euh voilà ce que j'avais à vous raconter par rapport à cette session.
00:45:19
Sur les outils de gestion de tâches.
00:45:21
Il y en a partout,
00:45:22
je sais.
00:45:26
Est-ce qu'il reste des dernières questions?
00:45:34
Si c'est bon pour vous,
00:45:35
bah c'est bon pour moi.
00:45:37
Il me reste plus qu'à vous remercier de votre présence et participation.
00:45:43
Et puis bah,
00:45:43
vous souhaitez un bon week-end par avance,
00:45:45
une bonne fin de journée.
00:45:47
Et peut-être à une prochaine fois sur une autre session de formation.
00:45:51
Merci Loïc,
00:45:51
merci,
00:45:52
merci beaucoup.
00:45:52
Continuation,
00:45:53
bon week-end.
00:45:54
Au revoir.
00:45:55
Au revoir.

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