La mallette du facilitateur de réunion Tutoriels

Transformez vos réunions en moments privilégiés avec 'la mallette du facilitateur de réunion'. Découvrez des techniques inspirantes pour réveiller vos participants, créer de la cohésion et avancer ensemble. Avec des outils ludiques comme des post-its et des séquences créatives, choisissez l'innovation et améliorez la collaboration. Plongez dans des méthodes qui donneront un nouveau souffle à vos échanges et rendez chaque réunion significative!

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Nouveautés

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Vous voulez réveiller les participants,

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tirer le meilleur d'eux-mêmes,

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créer de la cohésion,

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faire avancer les choses.

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Il est temps de pousser les murs

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et d'accéder aux outils des animateurs les plus créatifs

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dans votre mallette.

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mettez des post-its,

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des post-its qui ont le super pouvoir d'être ludique,

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de pousser à la synthèse,

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de faire bouger les participants,

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de sortir du conformisme

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et de réorganiser les idées de tous en les repositionnant.

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Une thématique,

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une couleur.

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Vous posez une question par exemple,

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quels sont selon vous,

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les axes d'amélioration du service?

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vous donnez cinq post-its à chaque participant,

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vous leur demandez de noter cinq idées synthétisées en quelques mots,

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un post-it égale une idée

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écrite au marqueur pour qu'elle soit

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visible de tous,

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c'est une règle essentielle.

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Puis vous rassemblez les participants face au mur

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et soit vous regroupez les post-its et vous les positionnez sur le mur en les lisant,

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soit les participants lisent leurs propres post-it en les positionnant sur le mur.

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Ensuite,

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vous les regrouper ensemble par thème.

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Par exemple sur la question,

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quels sont selon vous,

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les axes d'amélioration du service?

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Vous aurez peut-être un thème sur l'ambiance,

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la collaboration avec les autres services,

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l'organisation du travail,

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la circulation de l'information,

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le service client.

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N'oubliez pas de faire des photos de vos productions.

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Cela alimentera le compte rendu.

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Des outils collaboratifs en ligne comme Klaxoon permettent

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aussi d'animer de manière ludique des séquences de créativité

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avec des post-its virtuels qui pourront être regroupés sur un écran tactile.

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deux le papier craft posé en na sur les tables sur lequel

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vous pouvez écrire en petit groupe de réflexion de 234 personnes.

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Les productions pourraient être ensuite accrochées au

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mur et expliquées au reste du groupe.

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un sujet.

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Favoriser la coopération intergénérationnelle ou vivre au

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quotidien les cinq valeurs de l'entreprise.

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Trois le paper board

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avec les gommettes pour prioriser les tâches importantes ou voter

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les cinq idées pour renforcer la qualité produits.

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vous avez noté 10 idées sur votre paperboard grâce

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à une séquence post-it ou une séquence papier craft,

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vous pouvez donner des gommettes

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pour décider des cinq idées à mettre en place de manière prioritaire.

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Puis vous gardez cette feuille que vous scotcherez au

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mur à la prochaine réunion sur le sujet.

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Le bâton galet de parole pour que la parole soit plus équitable

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et l'écoute plus respectueuse,

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très utile pour les tours de table ou les réunions en stand-up.

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le minute gong ou triangle

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que tiendra le timekeeper pour ne pas se laisser déborder dans les séquences.

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Des magazines à découper pour faire des tableaux de vision,

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répartissez votre équipe en sous-groupe de trois

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quatre et demandez-leur de faire un grand tableau

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du service idéal dans cinq ans

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ou de faire un grand tableau d'une relation client optimale.

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Ils peuvent alors écrire des mots clés,

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mais surtout

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invitez les à dessiner et coller des images extraites des magazines

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extrêmement efficaces pour stimuler leur cerveau droit créatif,

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puis partager tous ensemble et extrayer sur

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un paperboard ou mindmapping les mots clés,

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les idées à creuser.

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Au siège européen de Google à Dublin,

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se trouve

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une salle de créativité que peuvent réserver les

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managers pour leurs réunions ou séminaires de créativité.

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une salle emplie de Lego,

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feutres,

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magazines,

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papiers créons,

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chaises et tables de différentes formes,

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tailles et couleurs,

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paperboard,

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tableaux blancs,

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écrans tactiles,

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bandes de papier de toutes les couleurs dans un joyeux désordre

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propice à la créativité.

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Pour en savoir plus,

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vous pouvez lire l'excellent livre Le guide de survie aux réunions.

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Vous y trouverez 40 techniques pour transformer

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vos réunions en moment fun et productif.

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Vous saurez comment tirer parti de votre

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mallette magique de facilitateur de réunion.

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Pour démarrer une réunion,

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transmettre de l'information,

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partager une problématique,

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innover,

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trouver des solutions,

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prendre des décisions.

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