La mallette du facilitateur de réunion Tutoriels
Transformez vos réunions en moments privilégiés avec 'la mallette du facilitateur de réunion'. Découvrez des techniques inspirantes pour réveiller vos participants, créer de la cohésion et avancer ensemble. Avec des outils ludiques comme des post-its et des séquences créatives, choisissez l'innovation et améliorez la collaboration. Plongez dans des méthodes qui donneront un nouveau souffle à vos échanges et rendez chaque réunion significative!
- 04:25
- 80 vues
-
OneDrive - Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 17824 fois
-
OneDrive - Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 9621 fois
-
OneDrive - Partager des documents
- 3:09
- Vu 7806 fois
-
OneDrive - Corbeille
- 0:48
- Vu 7543 fois
-
OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 5100 fois
-
OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4856 fois
-
PowerPoint - Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 3533 fois
-
PowerPoint - Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3657 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 59 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 79 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 47 fois
-
Le RGPD c'est seulement pour le service marketing ?
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Appliquer une étiquette dans vos applications Microsoft 365
- 03:10
- Vu 120 fois
-
Les étiquettes de sensibilité : comprendre ce qu’elles font
- 03:57
- Vu 108 fois
-
Pourquoi protéger ses données dans Microsoft 365 ?
- 03:05
- Vu 103 fois
-
Partager une page et sécuriser une section dans OneNote mobile
- 02:06
- Vu 98 fois
-
Partager un bloc-notes dans OneNote mobile
- 02:23
- Vu 99 fois
-
Prendre des notes instantanément grâce aux actions rapides OneNote
- 01:36
- Vu 95 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de transformer les réunions en moments privilégiés et productifs en utilisant des techniques créatives et interactives. Elle vise à éveiller l'engagement des participants, à favoriser la cohésion d'équipe et à générer des idées innovantes.
Chapitres :
-
Introduction aux Réunions Créatives
Dans un monde professionnel en constante évolution, il est essentiel de rendre les réunions plus engageantes et productives. Cette vidéo propose des méthodes pour transformer vos réunions en moments privilégiés, où chaque participant peut s'exprimer et contribuer activement. -
Techniques pour Éveiller les Participants
Pour tirer le meilleur de chaque participant, il est crucial de créer un environnement dynamique. Voici quelques techniques : - Utiliser des post-its ludiques pour stimuler la créativité. - Encourager les participants à partager leurs idées de manière synthétique. - Regrouper les idées par thèmes pour faciliter la discussion. -
Mise en Pratique des Post-Its
Lors de la réunion, posez une question clé, par exemple : 'Quels sont selon vous les axes d'amélioration du service ?'. Distribuez cinq post-its à chaque participant pour qu'ils notent leurs idées. Chaque post-it doit représenter une idée, écrite de manière visible pour tous. Ensuite, rassemblez les participants face au mur pour partager et organiser les idées. -
Utilisation d'Outils Collaboratifs
Des outils en ligne comme Klaxoon peuvent également être utilisés pour animer les sessions de créativité. Ces outils permettent de créer des post-its virtuels qui peuvent être regroupés sur un écran tactile, facilitant ainsi la collaboration à distance. -
Favoriser la Coopération et l'Innovation
Encouragez la coopération intergénérationnelle et l'innovation en utilisant des techniques comme : - Le paperboard avec des gommettes pour prioriser les idées. - Des sessions de brainstorming en petits groupes pour créer des tableaux de vision. - L'utilisation de magazines pour stimuler la créativité visuelle. -
Exemples de Salles de Créativité
Un exemple inspirant est la salle de créativité au siège européen de Google à Dublin, qui est équipée de Lego, de feutres, de magazines et d'autres outils créatifs. Ce type d'environnement favorise l'innovation et la collaboration. -
Conclusion et Ressources
Pour approfondir ces techniques, le livre 'Le guide de survie aux réunions' propose 40 méthodes pour rendre vos réunions à la fois amusantes et productives. En appliquant ces conseils, vous pourrez transformer vos réunions en moments de partage et de décision efficaces.
FAQ :
Comment rendre mes réunions plus interactives?
Pour rendre vos réunions plus interactives, utilisez des outils comme des post-its pour recueillir des idées, encouragez la participation active des membres et intégrez des activités ludiques comme le mindmapping.
Quels outils puis-je utiliser pour animer une réunion?
Vous pouvez utiliser des outils comme Klaxoon pour des activités en ligne, des paperboards pour visualiser des idées, et des post-its pour recueillir des contributions de manière ludique.
Comment favoriser la cohésion d'équipe lors des réunions?
Pour favoriser la cohésion d'équipe, créez un environnement inclusif où chaque membre peut s'exprimer, utilisez des activités de groupe et définissez des thématiques claires pour orienter les discussions.
Quelles sont les meilleures pratiques pour une réunion productive?
Les meilleures pratiques incluent la définition d'un objectif clair, l'utilisation d'outils visuels comme des paperboards, la gestion du temps avec un timekeeper, et l'encouragement de la participation de tous les membres.
Comment utiliser les post-its efficacement dans une réunion?
Distribuez des post-its à chaque participant pour qu'ils notent leurs idées. Ensuite, regroupez et positionnez les post-its sur un mur pour visualiser les contributions et faciliter la discussion.
Quelques cas d'usages :
Amélioration du service client
Lors d'une réunion dédiée à l'amélioration du service client, les participants peuvent utiliser des post-its pour noter des idées sur les axes d'amélioration. Ces idées peuvent ensuite être regroupées par thématique pour faciliter la discussion et la prise de décision.
Atelier de créativité
Organisez un atelier de créativité où les équipes sont divisées en sous-groupes. Chaque groupe peut créer un tableau de vision pour le service idéal dans cinq ans, en utilisant des magazines pour stimuler leur créativité.
Priorisation des tâches
Utilisez un paperboard avec des gommettes pour permettre aux participants de voter sur les cinq idées les plus importantes à mettre en œuvre. Cela aide à prioriser les actions à entreprendre.
Réunions intergénérationnelles
Facilitez des réunions intergénérationnelles en utilisant des outils ludiques comme le bâton de parole pour garantir que chaque voix soit entendue, favorisant ainsi une écoute respectueuse et équitable.
Utilisation de Klaxoon pour des sessions à distance
Lors de réunions à distance, utilisez Klaxoon pour animer des séquences de créativité avec des post-its virtuels, permettant aux participants de collaborer de manière interactive, même à distance.
Glossaire :
Post-it
Un petit morceau de papier autocollant utilisé pour écrire des notes ou des idées. Dans le contexte des réunions, les post-its sont utilisés pour recueillir des idées de manière ludique et synthétique.
Cohésion
La force qui unit un groupe, favorisant la collaboration et l'interaction entre ses membres. Une bonne cohésion est essentielle pour le bon déroulement des réunions.
Thématique
Un sujet ou un thème central autour duquel se concentre une discussion ou une activité. Dans les réunions, définir une thématique aide à structurer les échanges.
Paperboard
Un tableau en papier sur lequel on peut écrire avec des marqueurs. Il est souvent utilisé lors des réunions pour visualiser des idées ou des résultats.
Mindmapping
Une technique de visualisation des idées qui permet de représenter graphiquement des concepts et leurs relations. Elle est utile pour organiser des pensées et stimuler la créativité.
Gommettes
Des autocollants colorés utilisés pour voter ou prioriser des idées lors des réunions. Elles permettent de visualiser rapidement les préférences du groupe.
Facilitateur
Une personne qui guide une réunion ou un atelier, aidant à structurer les discussions et à encourager la participation de tous les membres.
Klaxoon
Un outil collaboratif en ligne qui permet d'animer des réunions de manière interactive et ludique, en utilisant des post-its virtuels et d'autres fonctionnalités.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise
