Le déclic de Calvin Tutoriels

Découvrez comment Calvin, un manager expérimenté, transforme ses réunions grâce à la méthode de l'apprécative inquiry. Dans cette vidéo "le déclic de calvin", il révèle comment exploiter les talents uniques de chaque membre de l'équipe a créé un véritable déclic, rendant les réunions plus vivantes et constructives. Un incontournable pour tous ceux qui souhaitent approfondir leur collaboration et travail en équipe!

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer comment améliorer l'efficacité des réunions d'équipe en mettant l'accent sur la valorisation des talents individuels et collectifs. Elle présente une approche innovante, la méthode Appreciative Inquiry, qui permet de transformer les réunions en expériences plus constructives et engageantes.


Chapitres :

  1. Introduction à l'amélioration des réunions
    Calvin, un manager expérimenté, souhaitait améliorer l'efficacité des réunions d'équipe. Bien qu'il ait déjà suivi des formations sur l'animation de réunions, il ressentait qu'il manquait un élément essentiel pour maximiser l'engagement et la productivité de son équipe.
  2. Formation sur la méthode Appreciative Inquiry
    Pour remédier à cette situation, Calvin a décidé d'inviter son équipe à une formation originale axée sur la méthode Appreciative Inquiry. Cette approche encourage les participants à identifier et à capitaliser sur leurs talents et réussites individuelles, favorisant ainsi une amélioration collective.
  3. Déroulement de la formation
    Le jour de la formation, l'excitation était palpable. L'atelier a débuté par une session où chaque participant a partagé ses réussites passées en réunion. Ensuite, ils ont exploré les talents individuels et collectifs qui avaient contribué à ces succès. Les participants ont pris conscience de l'importance des talents variés, tels que : - Animation - Communication - Organisation - Créativité - Antagonisme - Imagination - Sens du détail
  4. Découverte des talents cachés
    À travers divers exercices interactifs, les membres de l'équipe ont découvert des talents insoupçonnés chez leurs collègues et chez eux-mêmes. Par exemple, Léa, souvent critiquée pour son antagonisme, a réalisé que son talent résidait dans la mise en lumière des points de friction, conduisant à des solutions plus robustes. Martin, souvent qualifié de bavard, s'est révélé être un excellent animateur capable de maintenir l'énergie de la réunion. Sophie, perçue comme réservée, a apporté un sens du détail essentiel, garantissant que rien n'était négligé.
  5. Le déclic pour une nouvelle approche
    Cette formation a été un véritable déclic pour Calvin et son équipe. Ils ont appris que la clé d'une réunion réussie résidait moins dans la gestion des défauts que dans l'exploitation des talents uniques de chacun. Dès la réunion suivante, l'équipe a appliqué cette nouvelle approche de valorisation des talents individuels.
  6. Résultats de la nouvelle approche
    Les réunions sont devenues plus vivantes, plus constructives et nettement plus efficaces. En mettant l'accent sur les forces de chaque membre, Calvin et son équipe ont réussi à transformer leurs interactions en expériences enrichissantes et productives.

FAQ :

Qu'est-ce que l'animation de réunion?

L'animation de réunion est le processus de gestion et de facilitation d'une réunion pour maximiser son efficacité et l'engagement des participants. Cela inclut la définition des objectifs, la distribution des rôles et la gestion des dynamiques de groupe.

Comment la méthode appreciative inquiry peut-elle améliorer les réunions?

La méthode appreciative inquiry encourage les participants à identifier et à capitaliser sur leurs talents et réussites, ce qui favorise un environnement positif et constructif. Cela permet de transformer les réunions en moments d'échange enrichissants.

Quels sont les avantages de valoriser les talents individuels en réunion?

Valoriser les talents individuels permet de rendre les réunions plus vivantes et constructives. Cela aide à exploiter les forces de chaque participant, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité des discussions.

Comment gérer les participants difficiles lors des réunions?

Il est important d'identifier les différents types de participants difficiles, comme les contre-leaders ou les bavards, et d'adapter son approche en conséquence. Utiliser des techniques d'animation et encourager la participation de tous peut aider à gérer ces situations.

Quels types de talents peuvent être présents dans une équipe?

Une équipe peut avoir une variété de talents, y compris des talents d'animation, de communication, d'organisation, de créativité, d'antagonisme, et de sens du détail. Reconnaître et valoriser ces talents peut mener à des réunions plus efficaces.


Quelques cas d'usages :

Amélioration des réunions d'équipe

Une équipe de projet utilise la méthode appreciative inquiry pour identifier les talents de chaque membre. Cela permet de redéfinir les rôles en réunion, rendant les discussions plus dynamiques et productives.

Gestion des conflits en réunion

Un manager applique des techniques d'animation pour gérer les participants antagonistes. En valorisant les points de friction, l'équipe parvient à trouver des solutions innovantes aux problèmes soulevés.

Formation sur l'animation de réunion

Une entreprise organise une formation pour tous ses employés sur l'animation de réunion, pas seulement pour les managers. Cela favorise une culture de collaboration et d'engagement au sein de l'équipe.

Utilisation des talents individuels

Lors d'une réunion, les membres d'une équipe découvrent des talents insoupçonnés chez leurs collègues, ce qui leur permet de mieux collaborer et d'atteindre des résultats plus efficaces.

Optimisation des processus de réunion

Une équipe de direction met en place des sessions régulières pour évaluer et ajuster leurs méthodes d'animation de réunion, en se basant sur les retours d'expérience et les talents identifiés lors des précédentes réunions.


Glossaire :

animation de réunion

Processus de gestion et de facilitation d'une réunion pour en maximiser l'efficacité et l'engagement des participants.

méthode appreciative inquiry

Approche qui se concentre sur l'identification et la valorisation des forces et des réussites d'un groupe pour favoriser le changement positif.

talents d'animation

Compétences et aptitudes d'un animateur qui permettent de diriger efficacement une réunion, en engageant les participants et en atteignant les objectifs fixés.

talents de communication

Aptitudes à transmettre des idées clairement et à interagir efficacement avec les autres, essentielles pour une bonne dynamique de groupe.

talents d'organisation

Capacités à structurer et à planifier des activités ou des réunions de manière efficace pour atteindre les objectifs souhaités.

talents de créativité

Aptitudes à générer des idées nouvelles et innovantes, souvent cruciales pour résoudre des problèmes en réunion.

talents d'antagonisme

Capacité à remettre en question les idées et à soulever des points de friction, ce qui peut mener à des solutions plus robustes.

talents de distraction

Aptitudes qui peuvent sembler négatives mais qui, lorsqu'elles sont bien gérées, peuvent apporter une perspective différente et enrichissante.

sens du détail

Capacité à prêter attention aux petites choses qui peuvent faire une grande différence dans le résultat d'une réunion.

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un manager expérimenté,
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souhaitait améliorer l'efficacité des réunions d'équipe.
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Il avait déjà suivi des formations sur le sujet de l'animation de réunion.
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Il avait appris à écouter,
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à stimuler l'expression de tous,
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à suivre les objectifs,
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à distribuer des rôles en réunion,
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à faire avancer la prise de décision.
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Il avait même suivi le niveau de l'animation des
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réunions et savait comment s'ajuster aux participants difficiles,
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comme faire face aux contre leaders,
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aux suiveurs,
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aux distraits,
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aux bavards.
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Cependant,
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Calvin avait le sentiment qu'un élément manquait.
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Il décida alors d'inviter son équipe à une formation originale
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sur la conduite de réunion axée sur la méthode appréciative inquiry.
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Calvin était intrigué par cette approche qui encourageait à identifier et à
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capitaliser sur les talents et les
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réussites individuelles pour faciliter l'amélioration collective.
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il aimait l'idée que pour une fois,
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la formation n'était pas réservée aux seuls managers considérés comme
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les seuls responsables de l'animation et du succès des réunions.
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le jour de la formation arriva et l'excitation était palpable.
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L'atelier débuta par une session où chaque
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participant partageait ses réussites passées en réunion.
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Ils explorèrent ensuite les talents
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individuels et collectifs qui avaient contribué
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à ces succès des réunions.
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Bien sûr,
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il y avait les talents d'animation du ou des animateurs,
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mais pas seulement.
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Ils notèrent aussi l'importance des talents de communication,
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d'organisation,
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de créativité,
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d'antagonisme,
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d'imagination,
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de distraction ou de sens du détail.
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A travers divers exercices interactifs,
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les membres de l'équipe découvrirent des talents
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insoupçonnés chez leurs collègues et chez eux-mêmes.
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certains réalisèrent que ce qu'il considérait
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auparavant comme des défauts étaient en réalité
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des atouts précieux en réunion.
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Par exemple,
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Léa,
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souvent critiquée par son antagonisme,
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qui,
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une fois résolus,
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conduisaient à des solutions plus robustes.
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Martin,
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souvent qualifié de bavard,
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se révéla être un excellent animateur
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capable de maintenir l'énergie de la réunion.
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Sophie perçut comme réservée,
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apporter un sens du détail essentiel,
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La formation était un véritable déclic
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pour Calvin et son équipe.
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réussie résidait moins dans la gestion des défauts
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que dans l'exploitation des talents uniques de chacun.
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Dès la réunion suivante,
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la valorisation des talents individuels.
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plus constructives et nettement plus efficaces.

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