Le fléau du multitâche Tutoriels

Dans "le fléau du multitâche", découvrez comment Eva, une manager chevronnée, fait face au dilemme du multitâche lors de réunions virtuelles. Son équipe débattent des impacts de cette pratique sur l'engagement et la prise de décision. Assistez à leur quête pour établir des meilleures pratiques collaboratives tout en préservant la responsabilité individuelle. Regardez ce qui fait la différence!

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Eva,

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une manager chevronnée,

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se retrouvait face à un défi courant.

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Le multitâche.

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Durant les réunions virtuelles,

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certains membres de son équipe avaient pris l'habitude de consulter leurs

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e-mails ou de travailler sur d'autres dossiers pendant les réunions.

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Eva était partagée.

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Les voix contre le multitâche étaient fortes.

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Ils soulignait que la distraction engendrait diminuer l'engagement,

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occasionnait des répétitions et pouvait même conduire

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à des prises de décisions moins informées.

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Ils estimaient que le manque d'attention visible décourageait les

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autres et ralentissait le flux de la réunion.

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D'un autre côté,

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certains défendaient le multitâche comme une capacité

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humaine à jongler avec diverses tâches,

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arguant que cela ne nuisait pas nécessairement à la réunion.

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Ils voyaient cela comme un gant de temps,

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surtout lors des segments de réunion qui ne les concernaient pas directement.

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Perplexe mais proactive,

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Eva décida de consacrer une réunion d'équipe à ce sujet.

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Le jour de la discussion,

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l'équipe se réunit sur Zoom.

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Eva présenta le sujet,

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puis ouvrit le débat.

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Les arguments fusaient de chaque côté.

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Certains plaidaient pour des règles strictes contre le multitâche,

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d'autres pour une approche plus flexible.

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Eva attentive,

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notait chaque point via un mindmap sur l'écran partagé.

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Elle leur demanda ensuite s'il y avait des réunions

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pendant lesquelles ils ne se livraient pas au multitasking.

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Et pourquoi

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les réponses fusèrent quand toute la réunion me concerne vraiment

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quand il y a un agenda précis avec des séquences minutées,

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un minuteur présent à l'écran

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quand on sollicite mon avis

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quand les objectifs sont clairs,

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quand il y a des segments interactifs pour maintenir l'engagement,

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quand une pause de cinq minutes est prévue pour

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avoir le temps de consulter mes messages urgents.

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en fin de réunion,

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l'équipe avait décidé ensemble des meilleures

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pratiques pour éviter le multitasking,

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sans pour autant en faire une attitude à prohiber.

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La responsabilité individuelle

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restant privilégiée.

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L'équipe encourageait à se donner du feedback mutuel si le

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multitask de l'un ou de l'autre pénalisait le groupe.

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et enfin,

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l'équipe choisit de mettre en place un temps d'évaluation

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en fin de la réunion avec une question précise

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Ai-je été tenté de faire du multitasking pendant la réunion et pourquoi?

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