Les bons espaces et lieux pour vos réunions Tutoriels

Découvrez comment transformer vos réunions avec 'les bons espaces et lieux pour vos réunions'. Explorez des approches innovantes pour dynamiser vos rencontres, que ce soit par l'aménagement convivial ou des options originales comme les réunions en plein air. Engagez vos participants d'une nouvelle manière et boostez leur créativité. Ne manquez pas ces conseils pratiques pour rendre chaque réunion plus efficace et agréable !

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Nouveautés

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Dans quel espace entrent-t-ils?

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Étudions ensemble trois façons d'envisager l'espace de vos réunions,

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un lieu convivial et fonctionnel,

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une organisation de l'espace

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différente et adaptée et enfin un espace innovant qui le fera sortir

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de leurs habitudes de pensée.

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commençons par l'espace convivial et fonctionnel.

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En tant qu'animateur,

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vous êtes un hôte d'accueil qui doit apporter

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le confort nécessaire pour que les cerveaux soient attentifs et collaboratifs.

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Est-ce que tout le monde peut se voir et s'entendre

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est-ce qu'il y a des boissons au moins de l'eau à disposition

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avez-vous vérifié la température,

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la luminosité.

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y a-t-il des chaises pour tous

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avez-vous testé le matériel informatique,

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vous êtes-vous assuré de la présence de paperboard et marqueurs.

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Notre cerveau marche au mieux

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quand nos cinq sens sont confortables.

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Le visuel,

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l'auditif,

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le kinesthésique,

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l'olfactif et le gustatif.

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Ce n'est pas du luxe que de prendre soin des cinq sens.

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C'est une condition d'efficacité.

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quand nous entrons dans une réunion,

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c'est avec notre corps et nos cinq sens.

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Nous ne les laissons pas au porte-manteau.

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Si vous avez peu de choix sur les lieux de vos réunions,

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du moins pouvez-vous organiser l'espace différemment.

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Sortir les gens de leurs repères,

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c'est les réveiller

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et les dynamiser.

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Les réunions où les participants s'assoient

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confortablement à leur place habituelle,

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auront tendance à durer des heures et à se prolonger.

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Vous serez plus rapide et efficace en modifiant les habitudes,

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en les changeant de place et de voisins régulièrement,

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voire en les mettant debout.

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supprimer les tables apportera plus de proximité,

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mobilité.

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Les participants pourront changer de place entre les séquences.

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Autre avantage,

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ils n'auront pas d'endroit où poser smartphone et ordinateur.

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Si vous avez prévu des temps de réflexion en binôme,

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évitez la table ronde qui amplifie le bruit.

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Vous pouvez répartir

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des tables dans l'espace,

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par exemple,

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quatre tables de deux trois personnes.

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et vous animant face à eux avec le paperboard.

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Enfin,

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changer de lieu si vous le pouvez,

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on raconte que Walt Disney demandait à

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ses créatifs de relire et enrichir les scénarios

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en les déplaçant de pièce en pièce,

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dans des lieux avec des décors et ambiances très différents.

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Il est clair que vous n'aurez pas les mêmes

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idées lors d'une réunion dans un jardin public.

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que dans un restaurant péniche

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ou un château du Moyen Âge.

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Si votre directeur est absent pendant une semaine,

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demandez-lui s'il accepte que vous fassiez vos réunions dans son bureau

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expliquez-lui que vous voulez tenter une expérience.

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Vous serez étonné de voir que dans ces lieux de

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direction,

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votre équipe révélera ses talents décisionnaires et sa vision

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attestés.

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vous voulez que vos collaborateurs aient du recul

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et vous étonnent

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Sortez-les de leur routine et de leur zone de confort.

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emmènez-les ailleurs

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dans la véranda d'un collègue au bord d'un lac,

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dans une filiale chez le client au coeur de l'usine.

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Je cite à nouveau les walk and talk,

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ces réunions à l'extérieur en marchant,

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de grands entrepreneurs de la Silicon Valley comme Steve Jobs,

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Mark Zuckerberg ou Jack Dorsey ont plébiscité ces réunions promenades.

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nous passons environ 9 heures par jour assis en moyenne

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entre les transports,

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le travail,

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les repas,

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la télévision.

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Le monde a titré un article en 2014,

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rester assis tue plus que le tabac.

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marcher et discuter est excellent pour la santé.

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Vous trouverez plus aisément

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le consensus,

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vous réoxygénerez votre cerveau,

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vous le sortez du bocal,

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vous êtes tous au même niveau et vous regardez tous dans la même direction.

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70% des personnes admettent faire autre chose en réunion,

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autant que l'autre chose soit de marcher plutôt que de lire ou écrire des messages.

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Essayez à deux,

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puis trois personnes,

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vous pourrez aller jusqu'à six si l'écoute et la cohésion sont bonnes.

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Soyez donc créatif dans le choix et l'organisation

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du lieu de votre réunion et vous aurez d'autres cerveaux face à vous.

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Cela vaut sans doute l'investissement.

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