Mener l'entretien annuel d'évaluation Tutoriels

Transformez l'entretien annuel d'évaluation en un moment de collaboration et de progrès ! Découvrez dans "mener l'entretien annuel d'évaluation" comment faire de ces échanges un tremplin pour votre équipe. Avec nos conseils pratiques, apprenez à mieux évaluer, écouter, et définir des objectifs motivants pour l'année à venir. #agilité #changement #approfondir

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Objectifs :

Comprendre l'importance de l'entretien annuel de progrès, ses contenus, et les conditions de réussite pour en faire un moment constructif et motivant.

Chapitres :

  1. Introduction à l'entretien annuel de progrès
    L'entretien annuel de progrès, également connu sous le nom d'entretien d'évaluation ou d'entretien annuel de développement, est un moment clé de partage entre le manager et son collaborateur. Il se déroule une fois par an et permet de faire le point sur l'année écoulée en fonction des objectifs fixés, tout en déterminant de nouveaux objectifs pour l'année à venir.
  2. Contenu de l'entretien annuel
    Cet entretien est souvent obligatoire, notamment pour les collaborateurs payés au forfait jour, comme les cadres. Il aborde plusieurs thèmes essentiels : - La charge de travail du salarié - L'organisation du travail dans l'entreprise - L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée - La rémunération Dans les grandes entreprises, les ressources humaines fournissent généralement un cadre formel pour ces entretiens, incluant un questionnaire en ligne à remplir par le manager et le collaborateur avant la rencontre.
  3. Conditions de réussite de l'entretien
    Pour que l'entretien annuel soit un succès, il doit être préparé et se dérouler dans un cadre optimal. Voici quelques conseils : 1. **Créer un environnement convivial** : Assurez-vous que l'entretien se déroule dans un lieu confortable, sans distractions (téléphones éteints, portes fermées). 2. **Préparation** : Le manager et le collaborateur doivent se préparer en analysant les succès et les difficultés de l'année précédente, ainsi qu'en réfléchissant aux objectifs futurs. Il est conseillé de préparer un ordre du jour et de partager les questions à l'avance. 3. **Auto-évaluation** : L'entretien doit être centré sur l'auto-évaluation du collaborateur. Encouragez-le à réfléchir sur ses réussites, ses échecs et ses apprentissages.
  4. Déroulement de l'entretien
    Lors de l'entretien, commencez par discuter des succès passés du collaborateur. Posez des questions pour approfondir ses réussites, telles que : - Quels projets ou objectifs a-t-il atteints ? - Quelles compétences a-t-il développées ? Ensuite, aborder les défis rencontrés et les objectifs pour l'année à venir. Il est crucial de maintenir un dialogue ouvert et constructif, en encourageant le collaborateur à exprimer ses besoins et ses aspirations.
  5. Conclusion et impact de l'entretien
    À la fin d'un entretien annuel réussi, le collaborateur doit repartir avec une meilleure compréhension de ses points forts et de ses axes d'amélioration. Il se sentira écouté et reconnu, avec des objectifs concrets qui le motivent et le poussent à progresser. En transformant cet entretien en un moment d'auto-évaluation et de progrès, vous favorisez un climat de confiance et d'engagement au sein de l'équipe.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un entretien annuel de progrès?

C'est un entretien formel entre un manager et un collaborateur, généralement réalisé une fois par an, pour faire le point sur l'année écoulée et définir de nouveaux objectifs.

Pourquoi est-il important de préparer un entretien annuel?

La préparation permet d'analyser les succès et les difficultés de l'année précédente, d'établir un ordre du jour et de s'assurer que les deux parties sont prêtes à discuter de manière constructive.

Comment se déroule un entretien annuel?

L'entretien annuel se déroule généralement en deux parties : une évaluation des performances passées et une discussion sur les objectifs futurs. Il est conseillé de créer un environnement confortable et de prévoir suffisamment de temps pour une discussion approfondie.

Quels sont les conseils pour réussir un entretien annuel?

Il est important de créer un moment convivial, de préparer l'entretien à l'avance, et de se concentrer sur l'auto-évaluation du collaborateur. Écoutez activement et posez des questions ouvertes pour encourager la discussion.

Comment aborder la question des primes ou augmentations lors de l'entretien?

Il est conseillé de discuter des primes ou augmentations lors d'un entretien séparé, idéalement à mi-parcours de l'année, pour que l'entretien annuel reste centré sur l'évaluation et la planification des objectifs.

Quelques cas d'usages :

Évaluation des performances des employés

Les managers peuvent utiliser l'entretien annuel de progrès pour évaluer les performances de leurs employés, identifier les succès et les domaines d'amélioration, et établir des objectifs clairs pour l'année à venir.

Développement professionnel

Les entretiens annuels peuvent servir de tremplin pour le développement professionnel des collaborateurs, en leur permettant de discuter de leurs aspirations, de leurs compétences acquises et de celles qu'ils souhaitent développer.

Amélioration de la communication

Ces entretiens offrent une occasion unique d'améliorer la communication entre le manager et le collaborateur, en favorisant un dialogue ouvert sur les attentes, les préoccupations et les suggestions d'amélioration.

Planification stratégique

Les managers peuvent utiliser les résultats des entretiens annuels pour aligner les objectifs des employés avec la stratégie globale de l'entreprise, assurant ainsi que chaque collaborateur contribue aux objectifs de l'organisation.

Gestion des talents

Les entretiens annuels permettent d'identifier les talents au sein de l'équipe, de reconnaître les performances exceptionnelles et de planifier des opportunités de développement pour les employés prometteurs.

Glossaire :

Entretien annuel de progrès

Un entretien formel entre un manager et un collaborateur, généralement réalisé une fois par an, pour évaluer les performances passées et définir de nouveaux objectifs.

Entretien d'évaluation

Un type d'entretien qui se concentre sur l'évaluation des performances d'un collaborateur par rapport aux objectifs fixés.

Objectifs

Les résultats ou les cibles que le collaborateur et le manager s'accordent à atteindre dans un délai donné.

Auto-évaluation

Le processus par lequel un collaborateur évalue ses propres performances, succès et domaines d'amélioration.

Feedback

Les commentaires ou les évaluations fournis par un manager à un collaborateur concernant ses performances.

Ressources humaines (RH)

Le département d'une entreprise qui gère les relations avec les employés, y compris le recrutement, la formation et les entretiens annuels.

résultat(s)
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entretien d'évaluation,
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entretien annuel de développement.
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Usuellement,
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c'est un temps de partage entre le manager et
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son collaborateur qui a lieu tous les ans.
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C'est l'occasion un de faire le point sur l'année qui
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vient de s'écouler au regard des objectifs qui ont été fixés
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et deux de déterminer les nouveaux objectifs.
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Dans cette vidéo,
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nous allons voir le contenu de l'entretien d'évaluation,
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puis les conditions de réussite.
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Bref,
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comment faire de cet entretien annuel un tremplin pour tous
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et non pas un moment éprouvant.
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Quel est le contenu de l'entretien annuel?
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Ces entretiens annuels de progrès sont
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peut-être obligatoires dans votre entreprise,
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selon les accords de branche et la convention de votre entreprise.
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À vous de vérifier.
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l'entretien annuel de progrès est quoi qu'il arrive obligatoire
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pour les collaborateurs étant payés au forfait jour,
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souvent des cadres.
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Cet entretien obligatoire porte sur
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la charge de travail du salarié,
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l'organisation du travail dans l'entreprise,
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l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie privée,
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sa rémunération.
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Si vous travaillez au sein d'une grande entreprise,
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vous pourrez vous appuyer sur la formalisation
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des entretiens annuels proposés par les RH.
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la plupart du temps,
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le manager et le collaborateur doivent d'abord remplir un questionnaire en ligne
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qui vise à évaluer l'atteinte des objectifs du collaborateur.
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Puis il se rend compte pour un entretien d'1 H
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30 2 heures pour partager sur l'évaluation de l'année passée
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et fixer les nouveaux objectifs.
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ce qui rend extrêmement difficile le temps de l'entretien annuel
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et qu'il est très souvent corrélé à la rémunération,
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soit l'obtention de primes,
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d'atteinte d'objectifs ou d'augmentation pour l'année qui suit.
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Le collaborateur va donc se battre afin que
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son manager reconnaisse qu'il a rempli complètement ses objectifs
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et se battre pour que les objectifs qui
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lui sont assignés l'année suivante soient facilement atteignables.
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si votre collaborateur ou vous-même souhaitez parler prime ou augmentation,
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je vous conseille,
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si vous le pouvez bien évidemment,
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d'en faire l'objet d'un autre entretien,
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idéalement à la mi-année pour que
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cela soit décorrélé totalement de l'entretien annuel
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afin de garder l'entretien annuel comme une vraie occasion de faire le
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point sur l'année passée et construire la structure de l'année à venir.
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Deuxième.de cette vidéo.
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Quelles sont les conditions de succès d'un entretien annuel?
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l'entretien annuel est un moment
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unique,
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privilégié
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où vous pourrez ensemble prendre du recul pendant 1 H 30 2 heures
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posez-vous faites-en un moment convivial,
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proposez dans des conditions matérielles optimales.
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Confort,
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café,
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téléphones coupés,
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portes fermées.
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Voici mes trois principaux conseils.
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Faites de votre entretien annuel une occasion d'amélioration des hommes.
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Vous faciliterez la progression de votre collaborateur
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en analysant avec lui l'année passée.
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quelles ont été ses réussites?
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Quelles difficultés il a rencontrées,
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quelles compétences il a acquises,
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quelles compétences lui ont semblé manquantes.
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Vous écouterez ses envies,
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ses besoins,
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ses questions
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et enfin vous construirez l'avenir avec lui,
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du moins les bases de l'année à venir.
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Attention,
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ce temps ne remplace pas les entretiens habituels
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qui portent plus sur le quotidien des dossiers.
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Attention,
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ce temps centré sur l'amélioration du collaborateur ne
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remplace surtout pas les entretiens de feedback,
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félicitations et recadrage.
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N'attendez pas l'entretien annuel pour dire à un collaborateur qu'il a
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fait du bon travail ou qu'il doit changer un comportement.
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deuxième conseil,
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l'entretien annuel se prépare.
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Le manager et le collaborateur se préparent avant l'entretien
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en analysant les succès
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et les difficultés de l'année et en réfléchissant aux objectifs futurs.
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Je vous conseille d'aller plus loin que les
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quelques questions souvent proposées en ligne par votre entreprise
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en écrivant vos propres questions.
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Préparez l'ordre du jour,
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listez les questions,
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donnez-les à votre collaborateur au -15 jours avant la
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la date de l'entretien.
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demandez-lui de se préparer.
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Dites que c'est une condition essentielle pour faire l'entretien,
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sans quoi vous seriez obligé de le remettre
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et faites de même préparez-vous à cet entretien
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une fois par an,
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cela vaut vraiment la peine.
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S'il arrive à l'entretien non préparé,
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qui n'a pas eu le temps de se pencher sur les questions,
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c'est une des premières questions que vous lui poserez as-tu eu le
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temps de te poser et réfléchir aux questions que je t'avais fournies.
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s'il vous dit non ou un tout petit peu,
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ayez le courage de remettre l'entretien pour
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lui prouver que c'est vraiment important.
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Il est sans doute encore sur le vieux modèle de mon manager va m'évaluer,
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c'est à lui de parler
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en fonction de ce qu'il dira,
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je répondrai.
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Non,
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cela sera avant tout à lui parler.
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C'est cela qu'il faut lui rappeler
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car
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et c'est mon troisième conseil,
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l'entretien annuel est avant tout une auto-évaluation.
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C'est avant tout aux collaborateurs de s'auto-évaluer,
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de poser un regard sur ses succès,
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ses échecs,
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ses apprentissages.
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On n'est plus à l'école.
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l'écoute active et les talents de manager coach vous seront d'un grand secours.
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En tant que manager,
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vous devez aider le collaborateur
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à faire son auto-évaluation
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en maniant l'art de poser les bonnes questions et de les reformuler.
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Commencez toujours par
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capitaliser sur les succès passés.
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Demandez à votre collaborateur de vous parler avant tout des projets,
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dossiers,
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sujets,
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objectifs de l'année écoulée
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qui sont des succès pour lui.
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de vous parler de ce qu'il a atteint selon lui et dont il est fier
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pour chaque succès creusé pour savoir ce qu'il a apprécié,
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pourquoi il a réussi,
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quels sont les talents sur lesquels il s'est appuyé,
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ce qu'il a appris,
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ce qu'il a aimé,
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ce qu'il referait de la même manière ou différemment.
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Quels ont été ses challenges?
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Bref,
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creusés pour capitaliser sur les succès.
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Plus vous allez passer du temps à regarder le positif,
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plus vous pourrez vous en servir comme un tremplin
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pour fixer les objectifs de l'année qui vient.
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C'est le collaborateur lui-même qui motivé par ce qu'il a réussi,
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trouvera son élan
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pour se projeter positivement.
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Certains collaborateurs auront tendance à vous parler
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d'abord de leurs difficultés ou échec.
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Je vous invite à les interrompre,
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insister pour parler d'abord de leur succès.
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Prenez le tremplin dans le bon sens.
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Déroulez un à un les objectifs et projets de l'année passée,
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en finissant par les objectifs pour lequel votre collaborateur se
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sent moins satisfait en termes de résultats et de performance.
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Donnez aussi bien sûr votre avis sur la réalisation des objectifs
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après avoir bien accueilli l'auto-évaluation de votre collaborateur.
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argumentez si vous ne partagez pas son.de vue,
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rebondissez sur chaque sujet abordé aux missions
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analysées pour fixer les objectifs de demain.
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Concernant le projet Miranda,
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quels objectifs te fixes-tu pour l'an prochain?
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Comment améliorer ton résultat?
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argumentez si vous n'avez pas la même vision,
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soyez ensemble ambitieux et réalistes dans la fixation de ces nouveaux objectifs
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afin de au maximum trouver un accord dans la négociation.
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Vous connaissez vos collaborateurs,
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vous saurez ceux qui ont tendance à viser haut,
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trop haut,
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bas,
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trop bas.
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A vous de les challenger dans la négociation pour ensemble écrire
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la vision et où les objectifs de l'année à venir.
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L'entretien annuel peut être aussi un moment
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idéal pour questionner la collaboration manager manager.
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Est-ce que notre manière de travailler ensemble te convient?
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Qu'est-ce que tu apprécies?
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qu'est-ce que tu apprécies moins?
00:07:38
Que proposes-tu?
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Voilà,
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il vous reste à préparer votre liste de questions pour votre collaborateur,
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vous pouvez vous inspirer de toutes les questions de cette vidéo.
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à lui remettre votre questionnaire et réserver avec lui une
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plage horaire entre 1 h 30 et 2 heures.
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Cet entretien est vraiment un moment privilégié,
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un moment clé.
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Faites-en un moment attendu,
00:07:59
désiré,
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motivant pour tous.
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Faites-en un moment d'auto-évaluation,
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donc de progrès plutôt que d'évaluation.
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À la fin d'un entretien annuel réussi,
00:08:09
votre collaborateur repart plus lucide sur ses
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points forts et ses axes d'amélioration.
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il s'est senti écouté,
00:08:16
reconnu.
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Il a de nouveaux objectifs concrets qui le motivent,
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le feront progresser
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et dont il se sent capable.

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