Mener l'entretien biannuel professionnel Tutoriels

Découvrez comment mener un entretien professionnel biannuel efficace dans notre vidéo "mener l'entretien biannuel professionnel". Apprenez à aider vos collaborateurs à réfléchir à leur évolution de carrière, à identifier leurs compétences et à établir des perspectives d'avenir. Ce guide essentiel vous aidera à optimiser le management et à stimuler la motivation au sein de votre équipe. Ne ratez pas cette opportunité de renforcer vos compétences en management et leadership !

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Objectifs :

Comprendre l'importance et les modalités de l'entretien professionnel, ainsi que ses bénéfices pour les salariés et l'entreprise.

Chapitres :

  1. Introduction à l'entretien professionnel
    Depuis la loi du 5 mars 2014, chaque salarié doit bénéficier d'un entretien professionnel tous les deux ans. Cet entretien est une occasion pour le collaborateur de réfléchir à ses perspectives d'évolution professionnelle, qu'elles soient à court, moyen ou long terme, et de valider les formations qui peuvent y contribuer.
  2. Participants à l'entretien
    L'entretien professionnel se déroule en présence du manager, du responsable des ressources humaines (RH), ou des deux, qui accompagnent le salarié dans cette démarche. Il est important de noter que cet entretien n'est pas un temps d'évaluation du travail du salarié et ne remplace pas l'entretien annuel d'évaluation.
  3. Contenu de l'entretien professionnel
    Le contenu de l'entretien professionnel est défini par convention ou accord. En l'absence de stipulation, il revient à l'employeur de le définir en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise. L'entretien peut aborder divers sujets tels que l'évolution du salarié au sein de l'entreprise, les compétences, et les aspirations professionnelles.
  4. Fréquence et obligations
    L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les deux ans, à partir de l'entrée dans l'entreprise. L'employeur peut organiser ces entretiens selon des modalités différentes, mais il doit être proposé systématiquement à tout salarié reprenant son activité après une période d'interruption, comme un congé maternité ou un congé parental.
  5. État des lieux et suivi
    Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être réalisé. Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens professionnels et a suivi au moins une action de formation. Un compte rendu est rédigé durant cet entretien et une copie est remise au salarié.
  6. Bénéfices des entretiens professionnels
    Les entretiens professionnels permettent d'améliorer l'équité dans l'évolution professionnelle, de stimuler les collaborateurs à se former et à se développer, de faciliter le recrutement et la gestion de la mobilité, et d'optimiser les budgets de formation en les liant à des projets clairs.
  7. Préparation à l'entretien professionnel
    La préparation est essentielle pour cet entretien. Les managers doivent se former sur les outils de la réforme de la formation professionnelle et sur la manière de mener ces entretiens. Il est également utile de connaître le passeport formation et le référentiel de compétences de l'entreprise.
  8. Exemples de perspectives d'évolution
    Suite à l'entretien, plusieurs perspectives d'évolution peuvent être envisagées. Par exemple, si le collaborateur ne change pas de poste, il peut maîtriser une nouvelle compétence ou être préparé à devenir manager. Si un changement de poste est envisagé, des formations ou des accompagnements peuvent être mis en place.
  9. Conclusion
    L'entretien professionnel, bien préparé et mené, est un outil puissant pour gérer la montée en compétences et la mobilité au sein de l'entreprise. Il favorise la motivation et le développement des collaborateurs, contribuant ainsi à une meilleure dynamique de travail.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un entretien professionnel?

L'entretien professionnel est un échange formel entre un salarié et son manager ou un représentant des ressources humaines, qui a lieu tous les deux ans. Il permet au salarié de discuter de ses perspectives d'évolution professionnelle et de valider les formations nécessaires.

À quelle fréquence doit avoir lieu l'entretien professionnel?

L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les deux ans, à partir de l'entrée du salarié dans l'entreprise, ou après la date de l'entretien précédent.

Qui est concerné par l'entretien professionnel?

Tous les salariés, qu'ils soient en CDI, CDD, contrat de travail temporaire, ou contrats aidés, ainsi que ceux en apprentissage ou en professionnalisation, sont concernés par l'entretien professionnel.

Quels sont les bénéfices de l'entretien professionnel?

L'entretien professionnel permet d'assurer une évolution équitable des carrières, de stimuler le développement professionnel des salariés, d'optimiser les budgets de formation, et de mieux gérer la mobilité interne.

Comment se préparer à un entretien professionnel?

Il est conseillé de se préparer en amont, en utilisant des outils de préparation fournis par l'entreprise, et en discutant des objectifs de l'entretien avec le manager et les ressources humaines.

Quelques cas d'usages :

Développement des compétences

Un manager peut utiliser l'entretien professionnel pour identifier les compétences que son collaborateur souhaite développer, et ainsi proposer des formations adaptées pour maximiser son potentiel.

Gestion de la mobilité interne

L'entretien professionnel peut aider à planifier la mobilité interne d'un salarié, en discutant des opportunités de changement de poste et en préparant le salarié à de nouvelles responsabilités.

Évaluation des besoins de formation

Les ressources humaines peuvent utiliser les résultats des entretiens professionnels pour évaluer les besoins de formation au sein de l'entreprise et ajuster les budgets de formation en conséquence.

Accompagnement des salariés en congé

Lorsqu'un salarié revient d'un congé maternité ou d'un congé parental, l'entretien professionnel peut être un moment clé pour discuter de son retour et de ses aspirations professionnelles.

Planification de la carrière

Les entretiens professionnels permettent aux salariés de définir des objectifs de carrière à court, moyen et long terme, et d'établir un plan d'action pour atteindre ces objectifs.

Glossaire :

Entretien professionnel

Un entretien formel entre un salarié et son manager ou un représentant des ressources humaines, visant à discuter des perspectives d'évolution professionnelle du salarié.

CDI

Contrat à Durée Indéterminée, un type de contrat de travail sans date de fin définie.

CDD

Contrat à Durée Déterminée, un type de contrat de travail avec une date de fin spécifiée.

VAE

Validation des Acquis de l'Expérience, un processus permettant de reconnaître les compétences acquises par l'expérience professionnelle.

CPF

Compte Personnel de Formation, un dispositif permettant aux salariés de financer des formations professionnelles.

CEP

Conseil en Évolution Professionnelle, un service d'accompagnement pour aider les salariés à définir et réaliser leur projet professionnel.

Mobilité externe

Changement de poste ou de lieu de travail en dehors de l'entreprise actuelle.

Bilan de parcours professionnel

Un état des lieux récapitulatif des expériences et formations d'un salarié au sein d'une entreprise.

résultat(s)
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tout salarié doit bénéficier tous les deux ans d'un entretien professionnel.
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C'est l'occasion pour le collaborateur de se poser
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pour réfléchir à ses perspectives d'évolution professionnelle,
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qu'elles soient à court,
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moyen ou long terme,
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et de valider les formations qui peuvent y contribuer.
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Face à lui se retrouvent le manager,
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le RH ou les deux qui l'accompagnent dans la démarche,
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voire lui proposent des perspectives.
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de quoi s'agit-il.
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L'entretien professionnel n'est pas un temps d'évaluation du travail du salarié.
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En cela,
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il ne se substitue pas à l'entretien annuel d'évaluation.
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Les deux entretiens peuvent cependant être menés à la suite l'un de l'autre.
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Dès lors que le contenu des deux échanges est bien identifié,
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l'entretien professionnel peut aborder l'évolution du salarié
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au-delà de son poste
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au sein de la structure ou dans le cadre d'une mobilité externe.
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Il permet aussi d'évoquer les compétences du salarié de manière large,
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compétences extra-professionnelles,
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compétences non utilisées dans le cadre du poste,
00:01:10
et cetera.
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Le contenu spécifique de l'entretien est défini par convention ou accord.
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à défaut de stipulation dans l'accord de branche ou d'entreprise,
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il revient à l'employeur de définir
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le contenu de l'entretien en fonction
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des orientations stratégiques de l'entreprise.
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On pourra y proposer un bilan du parcours professionnel
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du salarié avant et depuis son entrée dans l'entreprise,
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l'identification des besoins de l'entreprise et
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des aspirations et compétences du salarié.
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les perspectives d'évolution professionnelle,
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élargissement des qualifications,
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VAE,
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validation des acquis de l'expérience professionnelle accessible,
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changement de poste,
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promotion.
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Depuis 2019,
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l'entretien professionnel doit dorénavant comporter des informations sur
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l'activation du compte personnel de formation
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CPF,
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sur le conseil en évolution professionnelle CEP.
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sur les possibilités d'abondement que l'employeur est susceptible de financer.
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J'en reparlerai plus tard dans la vidéo.
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Deuxièmement,
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qui est concerné.
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L'entretien professionnel concerne tous les salariés
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en CDI,
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CDD,
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contrat de travail temporaire,
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contrats aidés travaillant à temps plein ou à temps partiel
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dans toutes les entreprises et tous les secteurs d'activité.
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Il concerne aussi les contrats d'apprentissage ou de professionnalisation.
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Troisièmement,
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quelles sont les échéances?
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L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les deux
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ans à partir de l'entrée dans l'entreprise,
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puis de la date de l'entretien précédent.
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L'employeur peut soit par décision unilatérale,
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soit en application d'un accord collectif,
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organiser des entretiens professionnels à une
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périodicité et selon des modes différents.
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Toutefois,
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l'entretien professionnel doit être systématiquement proposé à tout salarié.
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qui reprend son activité après une période d'interruption
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due à un congé maternité,
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à un congé parental à temps plein ou à temps partiel,
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un congé d'adoption,
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le congé d'un proche aidant,
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le congé sabbatique ou une période de mobilité volontaire sécurisée.
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Un arrêt de maladie de plus de six mois aussi
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un mandat syndical.
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Tous les six ans,
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l'entretien professionnel doit faire un état des
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lieux récapitulatifs du parcours professionnel du salarié.
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cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a effectivement
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bénéficié
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des entretiens professionnels prévus au cours des six dernières années.
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Il permet également de s'assurer qu'au cours de ces six dernières années,
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le salarié a suivi au -1 action de formation.
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acquis un des éléments de certification professionnelle,
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diplôme,
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titre professionnel,
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et cetera
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par la formation ou par une validation des acquis de l'expérience VAE
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et bénéficier d'une progression salariale ou professionnelle.
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Un compte rendu de l'état des lieux est alors rédigé durant cet entretien.
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Une copie est remise aux salariés.
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dans une entreprise d'au -50 salariés.
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Si le salarié n'a pas bénéficié
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les six dernières années des entretiens professionnels
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et d'au -1 action de formation non obligatoire,
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l'employeur doit abonder le compte personnel de formation CPF.
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Le CPF du salarié sera alors crédité de
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3000 €.
00:04:25
Quels sont les bénéfices de ces entretiens professionnels?
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un,
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permettre plus d'équité dans l'évolution professionnelle dans l'entreprise.
00:04:33
On ne privilégiera plus juste ceux qui osent aller parler de
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leurs ambitions et de leurs projets ou ou réclamer des formations.
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Il n'y aura plus d'oublier,
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quel que soit l'art,
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le statut,
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le service.
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D,
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stimuler les collaborateurs à continuer
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à grandir et se développer professionnellement
00:04:52
et à se former pour des projets qui les motivent.
00:04:55
trois faciliter le recrutement et mieux gérer la
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mobilité par une connaissance claire des RH,
00:05:01
des compétences existantes
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ou non en interne.
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Les RH peuvent ainsi croiser les besoins
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de l'entreprise au souhait d'évolution des salariés.
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Quatre,
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optimiser les budgets de formation en les
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liant à des projets clairs et co-construits.
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Comment préparer l'entretien professionnel.
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Souvent,
00:05:18
cet entretien
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rassemble le collaborateur,
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les RH et le manager.
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Cet entretien oblige donc à se préparer.
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En tant que manager,
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demandez au RH une formation pour vous sur les outils de la
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réforme de la formation professionnelle et
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sur comment mener ces entretiens professionnels.
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Idéalement,
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si l'entreprise en dispose,
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il sera aidant de connaître le passeport formation propre à
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l'entreprise et le référentiel de compétence interne propre à l'entreprise.
00:05:44
Enfin,
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inspirez-vous des guides et outils de préparation à l'entretien que l'entreprise
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doit mettre à disposition des collaborateurs et du manager.
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Que le manager et le collaborateur puissent se préparer
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est essentiel.
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À quoi ressemble un projet professionnel?
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Que ressort-il de l'entretien?
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La décision d'inscrire le collaborateur à une formation,
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seulement cela?
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Quelles sont les perspectives d'évolution professionnelle qui
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peuvent se dessiner suite à cet entretien?
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Je vous propose quelques exemples concrets.
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Si votre collaborateur ne change pas de poste,
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vous pouvez réfléchir à des propositions
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de type maîtriser une nouvelle compétence,
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être le binôme d'un collègue sur un nouveau dossier,
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maximiser le nombre de missions qui motivent le collaborateur,
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lui déléguer une nouvelle mission,
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le nommer tuteur,
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le faire monter en compétence,
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lui confier une mission
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transverse,
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le préparer à être manager.
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l'accompagner sur une fin de carrière,
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si votre collaborateur change ou souhaite changer de poste,
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les projets peuvent prendre la forme de
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l'accompagner dans sa montée en compétence pour sa prise de poste,
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l'aider dans une mutation interne à court ou moyen terme,
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valider un congé sabbatique,
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mettre en place une formation pour une création d'entreprise,
00:07:00
accepter un PTF
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projet de transition professionnelle ex
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CIF.
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Lorsque le projet a été validé par tous,
00:07:10
c'est parfait.
00:07:11
Pour ne pas que deux ans plus tard,
00:07:12
rien ne se soit passé,
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je vous conseille de faire un point manager manager par trimestre sur l'avancée
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du ou des projets.
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un point à transmettre au RH,
00:07:21
pourquoi pas?
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L'entretien professionnel est exigeant mais ô combien bénéfique
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lorsqu'il est bien préparé et bien mené,
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il vous permettra de mieux gérer la montée en compétences
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et la mobilité dans votre service et de favoriser la motivation
00:07:35
et le développement de votre collaborateur.

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