Mon chef et mon temps Tutoriels

Découvrez comment optimiser votre temps avec votre chef dans "mon chef et mon temps" ! Dans cette vidéo, nous explorons les dynamiques essentielles de la collaboration au sein d'une équipe, les stratégies pour améliorer la communication et rendre chaque rencontre productive. Avec des conseils pratiques sur la gestion du temps et l'affirmation de soi, rejoignez-nous pour transformer vos échanges avec votre supérieur en véritables moments de coopération gagnant-gagnant. Ne manquez pas cette opportunité d'approfondir vos compétences en assertivité et en courage !

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Objectifs :

Comprendre l'importance de la gestion du temps avec son chef et apprendre à optimiser les interactions pour un bénéfice mutuel.

Chapitres :

Introduction
Dans le cadre professionnel, la relation avec son chef est cruciale pour la réalisation des tâches et l'atteinte des objectifs. Ce document explore comment optimiser le temps passé avec son supérieur hiérarchique pour le bien de chacun, en abordant les raisons de ces interactions, la gestion du temps, et les solutions face à une présence trop ou pas assez marquée du chef.
Pourquoi prendre du temps avec votre chef
Passer du temps avec son chef peut sembler coûteux en temps et en ressources, mais cela peut également nourrir la motivation et l'efficacité. Voici quelques raisons de justifier ces rencontres : - **Résolution de problèmes** : Discuter ensemble des défis rencontrés. - **Réponses aux questions** : S'assurer que les informations nécessaires sont partagées avant de prendre des décisions. - **Collaboration sur des projets** : Travailler ensemble sur des dossiers communs. - **Reporting** : Informer le chef de l'avancement des missions.
Optimiser les rencontres avec votre chef
Pour que le temps passé avec votre chef soit bénéfique, il est essentiel que chaque rencontre soit gagnant-gagnant. Voici quelques conseils pour y parvenir : - **Préparation** : Avant chaque entretien, préparez-vous en répondant à ces questions : 1. Quelles sont les priorités et besoins de mon chef ? 2. Quelles sont ses attentes à mon égard ? 3. Quels points dois-je aborder ? - **Communication claire** : Exprimez vos besoins et vos attentes de manière concise.
Gérer une présence trop marquée de votre chef
Si vous ressentez que votre chef est trop présent, cela peut devenir démoralisant. Voici quelques stratégies pour gérer cette situation : - **Dialogue adulte** : Abordez votre chef en tant qu'égal et discutez de ses besoins d'information et de la fréquence de ses interventions. - **Négociation de reporting** : Proposez un système de reporting qui satisfera ses besoins de contrôle sans vous surcharger. - **Demande d'autonomie** : Expliquez comment une plus grande autonomie peut améliorer votre motivation et votre efficacité.
Gérer une absence trop marquée de votre chef
Une absence fréquente de votre chef peut être une opportunité d'autonomisation. Voici comment en tirer parti : - **Prendre des initiatives** : N'attendez pas toujours l'approbation de votre chef pour avancer sur vos projets. - **Communication proactive** : Informez votre chef de vos besoins en temps et proposez des solutions pour maintenir le projet sur la bonne voie. - **Exemples de messages** : Utilisez des exemples de messages pour solliciter un rendez-vous ou pour informer votre chef de l'avancement de vos tâches.
Conclusion
Optimiser le temps passé avec son chef est essentiel pour une collaboration efficace. En préparant vos rencontres, en communiquant clairement vos besoins et en gérant la dynamique de présence, vous pouvez créer une relation de travail productive qui bénéficie à la fois à vous et à votre supérieur. Ces ajustements peuvent avoir un impact significatif sur votre motivation et votre efficacité au travail.

FAQ :

Pourquoi est-il important de passer du temps avec son chef?

Passer du temps avec son chef est crucial pour définir des objectifs, discuter des étapes importantes d'un projet et faire du reporting sur l'avancement des missions. Cela permet également d'optimiser la gestion du temps pour le bénéfice mutuel.

Comment préparer une rencontre efficace avec mon chef?

Pour préparer une rencontre efficace, il est conseillé de connaître les priorités et les besoins de votre chef, de préparer des questions pertinentes et de savoir quels points vous souhaitez aborder. Cela permet d'arriver avec des réponses à ses besoins et d'augmenter la réceptivité de votre chef.

Que faire si mon chef est trop présent?

Si votre chef est trop présent, il est important de lui communiquer vos besoins d'autonomie. Vous pouvez négocier un reporting écrit qui satisfera son besoin de contrôle tout en vous permettant de travailler de manière plus indépendante.

Comment gérer un chef qui est souvent absent?

Un chef souvent absent peut être une opportunité d'autonomisation. Il est important de prendre des initiatives et de ne pas laisser l'absence de votre chef bloquer l'avancement de vos projets. N'hésitez pas à lui demander des moments de disponibilité pour discuter des points essentiels.

Quelques cas d'usages :

Optimisation des réunions avec le chef

Dans un environnement de travail, les employés peuvent utiliser les conseils sur la préparation des réunions pour optimiser leur temps avec leur chef. En définissant clairement les objectifs de chaque rencontre, ils peuvent s'assurer que chaque interaction est productive et bénéfique pour les deux parties.

Gestion de l'autonomie dans le travail

Les employés peuvent appliquer les stratégies de négociation d'autonomie pour améliorer leur efficacité. En discutant ouvertement avec leur chef de leurs besoins en matière d'autonomie, ils peuvent créer un environnement de travail où ils se sentent plus responsabilisés et motivés.

Amélioration de la communication d'équipe

L'utilisation d'outils collaboratifs pour le partage d'informations peut réduire le besoin de réunions fréquentes avec le chef. Cela permet à l'équipe de rester informée et de résoudre les problèmes de manière autonome, tout en maintenant une communication claire.

Réduction du micromanagement

Les employés peuvent utiliser les techniques de communication pour aborder le micromanagement avec leur chef. En établissant des attentes claires et en proposant des solutions de reporting, ils peuvent aider à réduire le besoin de contrôle excessif et favoriser un environnement de travail plus autonome.

Glossaire :

chef

Dans le contexte professionnel, un chef désigne un supérieur hiérarchique ou un manager qui supervise et guide les employés dans leurs tâches.

reporting

Le reporting est le processus de collecte et de présentation d'informations sur l'avancement d'un projet ou d'une mission, souvent sous forme de tableaux ou de rapports écrits.

outil collaboratif

Un outil collaboratif est une plateforme ou un logiciel qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur des projets, de partager des informations et de communiquer efficacement.

micromanagement

Le micromanagement est un style de gestion où un manager contrôle de manière excessive les détails du travail de ses employés, ce qui peut nuire à leur autonomie et à leur motivation.

autonomie

L'autonomie dans un contexte professionnel fait référence à la capacité d'un employé à travailler de manière indépendante, à prendre des décisions et à gérer son temps sans supervision constante.

00:00:08

C'est avec lui que nous définissons nos objectifs avec lui que nous discutons à

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chaque étape importante d'un projet et à lui que nous faisons du reporting sur

00:00:17

l'avancement de nos missions.

00:00:19

Notre temps avec lui est sacré,

00:00:21

tout comme son temps

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avec nous l'est.

00:00:24

Comment l'optimiser pour le bien de chacun?

00:00:27

Nous verrons d'abord pourquoi prendre du temps avec son chef,

00:00:30

puis comment être allié de la gestion du temps

00:00:34

et enfin comment faire lorsque notre chef est trop présent ou pas assez présent.

00:00:39

pourquoi prendre du temps avec votre chef

00:00:42

qui en a besoin,

00:00:43

vous lui,

00:00:43

l'entreprise vraiment

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passer du temps avec un ou plusieurs collègues

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est un coût énorme de temps et d'argent.

00:00:50

Avez-vous vraiment besoin de ce temps avec votre chef,

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si cela nourrit votre motivation et ou votre efficacité

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sans doute.

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Sinon,

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souvent,

00:01:00

nous nous adressons à l'autre car nous avons besoin d'une information

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dont il dispose avant de prendre une décision ou avant d'agir.

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C'est pourquoi je recommande le partage d'informations sur

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un outil collaboratif au sein de l'équipe.

00:01:13

J'ai une question,

00:01:13

je vais d'abord voir en ligne si la réponse s'y trouve.

00:01:17

Voici quatre bonnes raisons de passer du temps avec son chef

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pour solutionner un problème,

00:01:22

mais avez-vous vraiment besoin l'un de l'autre

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pour répondre à une question,

00:01:27

mais pouvez-vous trouver la réponse par vous-même

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ou sur internet ou auprès d'un collègue

00:01:33

pour travailler sur un dossier en commun,

00:01:35

mais vous êtes-vous partagé les tâches sur le projet

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sans pouvoir pour pouvoir aussi avancer l'un sans l'autre?

00:01:42

enfin

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pour lui faire du reporting sur l'avancée d'un dossier.

00:01:45

Mais avez-vous mis à disposition

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un tableau de reporting afin qu'il ait accès à l'info

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en dehors de vos rencontres.

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Le temps passé avec votre chef doit idéalement être gagnant gagnant.

00:01:56

Est-ce que cela apporte quelque chose à mon chef que je le dérange sur tel sujet.

00:02:01

et réciproquement est-ce que cela apporte au collaborateur

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lorsqu'un chef le dérange sur tel sujet,

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chaque rencontre doit être gagnant gagnant,

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sinon ce n'est pas de la coopération.

00:02:11

C'est un jeu de siphonnage de temps et d'énergie.

00:02:14

Comment être allié de la gestion du temps

00:02:16

en menant des entretiens efficaces avec votre chef

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est-ce le bon moment pour lui parler de ce sujet

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avez-vous préparé l'entretien.

00:02:25

Voici trois questions préalables pour préparer l'entretien avec votre chef.

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Question un

00:02:30

quelles sont les priorités et besoins de mon chef?

00:02:34

Si vous ne les connaissez pas,

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demandez-lui

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en quoi puis-je y répondre.

00:02:38

Comment puis-je l'aider?

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On se pose rarement la question de comprendre les besoins de notre chef

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et de comment l'aider.

00:02:44

On se positionne rarement d'égal à égal.

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deuxième question.

00:02:48

Quelles sont les attentes de mon chef à mon égard,

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les priorités qui m'ont été fixées et auxquelles il attend que je réponde.

00:02:56

En ayant préparé ces deux questions avant l'entretien,

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vous arriverez avec des réponses à ses besoins et ses questions.

00:03:02

Et il sera bien plus réceptif à répondre ensuite à vos besoins et vos questions.

00:03:07

La dernière question de préparation est en effet,

00:03:10

quels sont les points que je veux aborder avec lui?

00:03:13

puis face à lui,

00:03:14

aller à l'essentiel.

00:03:16

Voici mes deux questions.

00:03:17

Voici mes trois demandes.

00:03:19

Un autre conseil pour faire de votre chef un allié de votre temps.

00:03:22

Expliquez-lui votre rapport au temps,

00:03:25

votre façon de fonctionner

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et comprenez la sienne.

00:03:28

Chacun est différent.

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Êtes-vous monotache ou pas préférez-vous les entretiens le matin.

00:03:33

souhaitez-vous avoir un après-midi par semaine sans interruption

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avez-vous besoin de plus de flexibilité et d'autonomie

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préférez-vous discuter cinq minutes par jour ou avoir

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1 heures d'entretien par semaine

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Dites-lui aussi quels sont vos ennemis du temps

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là où vous risquez de déraper,

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êtes-vous trop perfectionniste avez-vous tendance à procrastiner

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savez-vous dire non aux sollicitations

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avez-vous du mal à vous concentrer lorsque vous avez été interrompu.

00:04:00

dans un rapport gagnant gagnant.

00:04:02

Comprenez aussi son rapport au temps pour que chacun s'ajuste au mieux à l'autre.

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Si votre chef est trop présent à votre goût,

00:04:10

que faire?

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Vous avez l'impression de perdre du temps avec un chef omniprésent.

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Cela va même jusqu'à vous démotiver.

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Que faire?

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L'omniprésence du manager est une attitude parentale

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inajustée.

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Soit vous avez affaire à un manager parent normatif.

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Il a besoin que les choses soient faites à

00:04:28

manière selon ses règles et process,

00:04:31

il veut être certain que tout est bien fait.

00:04:33

Il veut avoir l'info sur tout.

00:04:35

Bref,

00:04:35

il a besoin de tout contrôler.

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Il a peur que cela dérape s'il lâche le contrôle.

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C'est donc quelqu'un de très stressé,

00:04:42

même s'il ne veut pas le montrer et qu'il pense qu'il

00:04:44

a le devoir d'être super présent derrière le dos de chacun

00:04:48

dans un micromanagement.

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si vous réagissez en enfant soumis en le laissant faire,

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c'est tours de contrôle.

00:04:54

Regardez sur votre épaule,

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vous interrompre régulièrement avec ces questions contrôlantes.

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Votre vie va être un enfer.

00:05:00

Si vous réagissez en l'envoyant balader ou en soupirant,

00:05:04

vous aurez adopté l'attitude de l'enfant rebelle

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et cela le renforcera dans sa conviction qu'il a

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bien raison de contrôler l'enfant que vous êtes.

00:05:11

Je vous invite à vous adresser d'adulte à adulte à votre chef,

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lui demander concrètement sur quel point il a besoin d'information,

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à quelle périodicité.

00:05:21

Bref,

00:05:22

négocier avec lui un reporting écrit oral.

00:05:25

qui d'un côté,

00:05:26

satisfassent au minimum son besoin de contrôler

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et d'être rassuré et d'un autre côté,

00:05:31

ne vous prennent pas trop de temps.

00:05:33

Quand vous l'aurez rassuré sur le reporting,

00:05:35

dites-lui que vous avez besoin d'autonomie,

00:05:37

que cette

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autonomie cultive votre motivation et votre efficacité

00:05:42

et négociez ferme.

00:05:44

si votre manager est hyper présent en croyant l'être pour votre bien,

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c'est certainement qu'il adopte le positionnement de parents nourriciers.

00:05:53

Certains managers viennent interrompre régulièrement leurs collaborateurs

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en pensant que ceux-ci aiment qu'on s'intéresse à eux,

00:06:00

en pensant que leurs collaborateurs ont besoin d'eux.

00:06:03

Parfois,

00:06:03

leur attention et leur questionnement peut ressembler à du contrôle.

00:06:07

à ces managers trop attentionnés,

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dites-leur que tout va bien,

00:06:11

dites-leur que vous avez besoin de vous concentrer,

00:06:13

d'être seul pour avancer vos dossiers,

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rassurez-les sur le fait que vous saurez faire appel à

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eux si vous avez une question et besoin d'aide.

00:06:22

Au pire,

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vous pouvez jouer sur la corde sensible de

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votre manager nourricier en leur déléguant des tâches.

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Vous lui dites que vous avez en effet besoin de lui

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et vous leur confiez une tâche.

00:06:34

Cela les occupera.

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d'une manière générale,

00:06:37

avec un manager hyper présent,

00:06:39

demander de l'autonomie et négocier les temps d'entretien et de reporting.

00:06:44

si votre chef est trop absent à votre goût,

00:06:47

que faire

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d'abord prenez-le comme une chance,

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une opportunité de vous autonomiser rapidement,

00:06:54

même si vous rencontrerez des moments d'échec qu'il aurait pu vous éviter.

00:06:58

Je connais un directeur d'entreprise qui se plaignait

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que ses collaborateurs viennent sans cesse le solliciter

00:07:03

alors qu'ils avaient la réponse à leurs questions.

00:07:06

Il me disait que son travail consistait à leur faire exprimer

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leur propre réponse.

00:07:11

Cependant,

00:07:12

le directeur s'étonnait qu'il continue à venir l'interroger.

00:07:15

Il n'avait pas saisi que c'était très confortable pour eux.

00:07:18

Comme leur solution était formulée devant le directeur,

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il ne prenaient aucun risque.

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C'est comme si le directeur avait validé leur décision.

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Comprenant que sa stratégie de responsabilisation avait été détournée,

00:07:30

le directeur a appris à

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écourter les entretiens et à dire tu as la réponse,

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je te fais confiance.

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de moins en moins de collaborateurs sont venus toquer

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à sa porte ou simplement sur des questions essentielles.

00:07:43

Oui,

00:07:43

parfois les chefs ont raison de ne pas être tout le temps disponibles.

00:07:47

Si vous avez vraiment besoin d'un chef plus disponible sur un projet

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et que votre chef est vraiment débordé,

00:07:54

vous pouvez négocier avec lui.

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Andréa chef,

00:07:57

j'ai besoin de temps avec toi sur ce point.

00:08:00

Par contre,

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je peux t'en dégager sur cela.

00:08:03

Tu peux me déléguer ce dossier en toute confiance,

00:08:06

en tout état de cause,

00:08:07

ne vous laissez pas bloquer dans l'avancée de

00:08:09

vos projets par l'absence de votre chef.

00:08:12

Voici quelques propositions de message

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auprès de votre chef Andrea,

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idéalement par e-mail pour garder une trace.

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Par exemple André,

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j'ai besoin de te parler X minute sur le dossier Alpha,

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je te propose telle date à telle heure,

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le dossier doit être bouclé au plus tard le 28 février.

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si vous êtes flexible et que vous savez que l'agenda de votre chef est plus serré,

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proposez-lui plusieurs dates,

00:08:38

sinon une date.

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Il y a des personnes à qui il faut

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proposer des options de date pour d'autres personnes,

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ne le faites jamais,

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proposez juste une date 1 heures.

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Autre exemple,

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faire un lien entre votre demande,

00:08:51

un des objectifs principaux du chef.

00:08:54

Cela lui donnera envie de vous répondre.

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Andréa,

00:08:58

j'ai besoin d'informations sur le dossier y

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pour que

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que tout soit prêt pour le comité de direction.

00:09:06

Autre exemple,

00:09:07

Andréa,

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je comprends que tu n'as pas de temps pour voir le dossier Z.

00:09:10

Je propose de le mettre en standby

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jusqu'à notre prochain entretien.

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Peut-être qu'Andréa se réveillera

00:09:17

ou Andrea,

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petit déléguer à Martine le soin de valider la première étape

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du projet afin que je puisse continuer à y travailler.

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ou

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si je ne peux pas te voir avant telle date,

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je peux prendre seul

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les décisions,

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mais il me manque une info essentielle et soyez clair sur l'info manquante.

00:09:36

vous pouvez rajouter à tout e-mail

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sans réponse de ta part.

00:09:40

Voilà ce que je ferai

00:09:42

ou si nous ne pouvons pas nous rencontrer avant telle date,

00:09:45

voilà ce que je ferai ou

00:09:47

sauf contre ordre de ta part,

00:09:48

Andréa,

00:09:49

voilà ce que je ferai demain

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en dernier recours,

00:09:53

dites

00:09:54

Andréa.

00:09:54

Nous n'avons pas pu nous voir sur le dossier Miranda,

00:09:57

je dois le finir d'ici demain.

00:09:59

Voilà la décision que j'ai prise.

00:10:01

Je me tiens à ta disposition.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER