Pourquoi je suis débordé Tutoriels

Pourquoi je suis débordée ? Dans cette vidéo, découvrez comment notre vision du temps, héritée de notre éducation, influence notre efficacité. Apprenez à vous libérer des messages contraignants qui alourdissent votre emploi du temps et à adopter une approche pragmatique pour mieux gérer votre temps. Ne laissez pas les contraintes vous submerger, explorez des techniques pour prioriser et déléguer. Regardez maintenant pour transformer votre quotidien !

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Objectifs :

Comprendre les messages contraignants qui influencent notre gestion du temps et apprendre à les remplacer par des approches plus efficaces pour réduire le sentiment de débordement.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous explorons les raisons pour lesquelles nous nous sentons souvent débordés et comment notre vision du monde, héritée de notre éducation et de notre ADN, influence notre rapport au temps. Nous allons examiner des messages contraignants qui conditionnent notre gestion du temps et proposer des alternatives pour améliorer notre efficacité.
Les messages contraignants
Le Dr T.B. Kaller a identifié cinq messages contraignants, également appelés 'drivers', qui affectent notre gestion du temps : - **Fais plaisir** : Cela peut vous amener à dire oui à toutes les sollicitations, au détriment de vos propres objectifs. - **Fais des efforts** : Vous pourriez choisir des tâches difficiles et compliquer votre travail, pensant que cela prouve votre valeur. - **Sois fort** : Cela vous pousse à ne pas demander d'aide et à vous surcharger de travail. - **Sois parfait** : Vous passez trop de temps à peaufiner votre travail, retardant ainsi l'achèvement de vos projets. - **Dépêche-toi** : Vous agissez sous pression, ce qui peut mener à des décisions hâtives et à un travail mal finalisé.
Remplacer les messages contraignants
Pour améliorer notre gestion du temps, il est essentiel de remplacer ces messages contraignants par des approches plus saines : - Remplacez **fais plaisir** par **me passer en premier**. - Remplacez **fais des efforts** par **comment faire au plus simple**. - Remplacez **sois fort** par **joue collectif**. - Remplacez **sois parfait** par **soit pragmatique**. - Remplacez **dépêche-toi** par **pose-toi et respire**.
Repenser notre rapport au temps
Il est crucial de changer notre perception du temps nécessaire pour accomplir une tâche. Par exemple, si vous pensez qu'il vous faut quatre heures pour finaliser un dossier, demandez-vous si cela pourrait être fait en trois heures. La loi de Parkinson stipule que le travail s'étend pour remplir le temps qui lui est imparti. En vous fixant des délais serrés, vous pouvez augmenter votre productivité. Les derniers moments sont souvent les plus productifs, surtout lors de phases créatives.
Conclusion
En conclusion, notre gestion du temps est souvent influencée par des messages contraignants qui nous poussent à nous sentir débordés. En remplaçant ces messages par des approches plus saines et en repensant notre rapport au temps, nous pouvons réduire ce sentiment de débordement et améliorer notre efficacité. N'oubliez pas que le temps peut être élastique et que nous avons le pouvoir de le gérer à notre avantage.

FAQ :

Qu'est-ce que la vision du monde et comment influence-t-elle notre gestion du temps?

La vision du monde est la perception personnelle de la réalité, façonnée par l'éducation et l'ADN. Elle influence notre gestion du temps en déterminant comment nous priorisons nos tâches et réagissons aux sollicitations extérieures.

Quels sont les messages contraignants et comment affectent-ils notre comportement?

Les messages contraignants sont des croyances internes qui dictent notre comportement. Par exemple, le message 'fais plaisir' peut nous amener à dire oui à toutes les demandes, même si cela nuit à nos propres objectifs.

Comment puis-je changer ma perception du temps pour être plus efficace?

Vous pouvez changer votre perception du temps en remettant en question vos croyances sur la durée nécessaire pour accomplir une tâche. Par exemple, si vous pensez qu'une tâche prendra quatre heures, essayez de la réduire à trois heures.

Qu'est-ce que la loi de Parkinson et comment peut-elle m'aider à mieux gérer mon temps?

La loi de Parkinson stipule que le travail s'étend pour remplir le temps disponible. En vous fixant des délais plus courts, vous pouvez augmenter votre productivité et terminer vos tâches plus rapidement.

Comment la méthode Time Boxim peut-elle améliorer ma gestion du temps?

La méthode Time Boxim consiste à définir un temps limité pour chaque tâche. Cela vous aide à rester concentré et à éviter la procrastination, car vous êtes contraint par un délai précis.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, appliquer la loi de Parkinson et la méthode Time Boxim peut aider les équipes à respecter les délais. En fixant des délais serrés pour chaque phase du projet, les membres de l'équipe peuvent améliorer leur efficacité et réduire le temps perdu.

Amélioration de la productivité personnelle

Un professionnel peut utiliser les concepts de messages contraignants pour identifier et remplacer des croyances limitantes. Par exemple, remplacer 'sois parfait' par 'soit pragmatique' peut l'aider à finaliser des tâches plus rapidement sans se perdre dans les détails.

Négociation et délégation

Lors de la gestion d'une équipe, un leader peut appliquer les principes de délégation en se posant la question 'Est-ce que je veux faire cela ou que cela soit fait?'. Cela peut aider à déléguer des tâches et à libérer du temps pour des activités plus stratégiques.

Équilibre travail-vie personnelle

Un individu peut appliquer la notion de rapport au temps pour mieux équilibrer ses engagements personnels et professionnels. En priorisant ses propres besoins et en apprenant à dire non, il peut réduire le stress et améliorer son bien-être.

Créativité et innovation

En jouant avec le temps et en se fixant des délais courts pour des sessions de brainstorming, une équipe peut stimuler la créativité. Cela peut conduire à des idées innovantes, car la pression du temps peut encourager des solutions rapides et originales.

Glossaire :

vision du monde

La perception et l'interprétation que chaque individu a de la réalité, influencées par son éducation et son ADN.

rapport au temps

La manière dont une personne perçoit et gère le temps, souvent influencée par des croyances et des conditionnements sociaux.

messages contraignants

Des croyances ou des injonctions internes qui influencent le comportement d'une personne, souvent identifiées en analyse transactionnelle.

analyse transactionnelle

Une théorie psychologique qui examine les interactions sociales et les comportements, souvent utilisée pour comprendre les messages contraignants.

drivers

Des messages contraignants qui motivent le comportement d'une personne, tels que 'fais plaisir', 'fais des efforts', 'sois fort', 'sois parfait', et 'dépêche-toi'.

loi de Parkinson

Une observation selon laquelle le travail s'étend pour occuper le temps qui lui est imparti.

Time Boxim

Une méthode de gestion du temps qui consiste à définir à l'avance un temps limité pour accomplir une tâche.

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encore une fois,

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tout découle de notre vision du monde,

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vision du monde que nous avons héritée de notre ADN et de notre éducation.

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Oui,

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le rapport au temps est contagieux,

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vision du monde que nous entretenons alors dans

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un rapport logique et linéaire au temps.

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Mais ce conditionnement à être submergé de tâches

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est tout à fait réversible.

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vous pourrez bientôt cesser de vous sentir coupable

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ou fière d'être une personne débordée.

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Parlons d'abord des messages contraignants du passé

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qui conditionnent notre gestion du temps.

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Le docteur T B Kaller a identifié cinq messages contraignants

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repris en analyse transactionnelle.

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Fais plaisir,

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fais des efforts,

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sois fort,

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sois parfait et dépêche-toi.

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si vous êtes adepte du fait plaisir,

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vous aurez certainement du mal à dire non aux sollicitations de tous.

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Vous risquez de vous plier en quatre pour les autres et

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remplir votre temps de menus service ou attention aux autres.

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Vous risquez de perdre de vue vos propres objectifs

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et faire des tours et des tours pour que vos actions ne dérangent personne,

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ne nuisent à personne.

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Je ne te dérange pas,

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tu es sûr que tu vas bien.

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vous aurez peur de blesser,

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de décevoir.

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Une invitation.

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Remplacez le fait plaisir par

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me passer en premier.

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Si vous êtes adepte du fait des efforts,

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vous pensez qu'il faut suer,

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voire souffrir pour y arriver.

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Vous allez choisir des tâches difficiles,

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voire les rendre plus compliquées qu'elles ne l'étaient.

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vous allez passer du temps à certaines

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actions qui prouveront votre persévérance et votre compétence

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alors qu'elles ne sont absolument pas essentielles.

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Vous voulez montrer que vous ne ménagez pas votre peine.

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Ainsi,

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vous ne prenez pas toujours le plus court,

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facile et joyeux chemin pour atteindre un objectif.

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une invitation.

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Remplacer le fait des efforts par

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comment faire au plus simple.

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Si vous êtes adepte du soit fort,

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vous direz oui pour prouver votre valeur.

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Vous aimerez

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montrer que vous pouvez tout faire seul

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sans vous plaindre,

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ne surtout pas montrer votre faiblesse.

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Vous appuierez peu sur le collectif.

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Vous estimerez n'avoir pas besoin d'aide

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ni de délégation.

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vous pouvez vous surcharger de travail sans émettre la moindre alerte,

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jusqu'à ce que vos émotions ou votre corps

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tirent la sonnette d'alarme.

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Une invitation

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remplacée le soit fort par

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joue collectif.

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si vous êtes un adepte du soit parfait,

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vous allez passer beaucoup de temps à

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fignoler votre travail jusqu'à ce qu'il soit parfait.

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Vous retardez ainsi la finalisation de tout projet,

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même si personne autour de vous ne voit la différence et que

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cette perfection n'apporte pas une vraie valeur ajoutée sur les projets.

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votre besoin outrancier de contrôler vous fera perdre du temps,

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trop d'attention sur le rangement,

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trop d'attention sur des détails

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et des difficultés parfois à prendre des décisions

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car comment être certain que c'est la bonne?

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une invitation remplacez le soit parfait par

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soit pragmatique.

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Si vous êtes un adepte du dépêche-toi,

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vous aimez sans vous l'avouer peut-être agir sous pression,

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agir vite,

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parfois de manière précipitée,

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sentir que vous faites beaucoup de choses avec efficacité.

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efficacité pas sûre.

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Vous pensez que la réactivité est un gage de la performance,

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mais parfois elle vous fait prendre de mauvaises décisions

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ou rendre un travail mal finalisé.

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Les dépêche-toi sont souvent hyperactifs.

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Ils passent parfois d'une tâche à l'autre sans

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avoir eu le temps d'aller assez en profondeur

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pour apporter

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leur pleine valeur ajoutée au projet.

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Ils vont jusqu'à se donner des tâches à la

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dernière minute pour être certains de courir jusqu'au bout.

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une invitation

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remplacer le dépêche-toi par

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pose-toi

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et respire.

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Ces cinq messages contraignants appelés aussi les cinq drivers sont présentés

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sous un autre angle dans la vidéo déléguer ou prendre des singes.

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En effet,

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difficile de déléguer lorsque nous sommes drivés par l'un d'entre eux.

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je souhaite maintenant poser la question.

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Pourquoi je suis débordée

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sous un autre angle?

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Pourquoi je suis débordée?

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Parce que ce que je veux

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faire

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nécessite plus de temps que celui dont j'ai à disposition.

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J'ai donc l'impression de manquer de temps au vu de la montagne à gravir.

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deux voix s'offrent donc à nous.

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Soit je change la liste de ce que je vais faire,

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je trie et priorise ce que j'ai noté dans ma toutdou

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lis et où je délègue et je renégocie avec d'autres personnes.

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A cette étape,

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une question importante vous aidera dans votre tri

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est-ce que je veux faire cela ou est-ce que je veux que cela soit fait.

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est-ce que je veux coucher les enfants ou est-ce

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que je veux que les enfants soient couchés?

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Est-ce que je veux organiser cette réunion ou est-ce

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que je veux que cette réunion soit organisée.

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Il y a une différence entre ce que je veux et ce que je veux faire.

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Parfois,

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cela peut être fait par quelqu'un d'autre.

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c'est le moment de négocier

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ou de déléguer.

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L'autre voie que je propose est de changer mon

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idée du temps qu'il faut pour réaliser une tâche.

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Je crois qu'il me faut 4 heures pour finaliser ce dossier

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vraiment

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pourquoi pas 3 heures

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je crois qu'il faut que cette réunion dure 1 heures

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vraiment

00:05:50

pourquoi pas 30 minutes.

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La loi de Parkinson affirme que tout travail finit

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par occuper le temps qui lui était imparti.

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si vous

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vous fixez une journée pour finaliser un travail,

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il finira en une journée.

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Si vous vous fixez une semaine,

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il s'étalera sur une semaine.

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Les adeptes du Time Boxim ont retenu cette

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loi et définissent en amont un temps alloué

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serré pour chaque tâche.

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Je me donne 1 heures pour finir ce dossier.

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se donner des délais,

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un timing qu'on ne peut pas dépasser est incroyablement efficace.

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On note souvent que les derniers moments sont les plus productifs,

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particulièrement en phase de créativité et de prise de décision.

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Nous sommes limités par une vision très linéaire et répétitive du temps.

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Il est difficile pour notre cerveau d'imaginer que nous puissions faire

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rapidement certaines tâches

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quand nous avons été habitués à les faire sur un timing précis.

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j'ai expérimenté cela.

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J'ai divisé par quatre

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le temps d'écriture de mes vidéos.

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Mon cerveau aurait juré que c'était impossible et pourtant je l'ai fait.

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Le temps est là pour nous servir et peut-être élastique,

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voire magique.

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Si nous ne l'emprisonnons pas dans nos certitudes de type,

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j'ai besoin de 5 heures pour refaire mon CV.

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Nous avons besoin de trois réunions pour décider de notre nouveau logo.

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jouez avec le temps

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et donnez-vous parfois des défis hors de la logique et de la linéarité.

00:07:19

OK,

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je me donne 15 minutes pour cet appel avec

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mon client afin que nous résolvions tel problème.

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et laisser votre intelligence et celle de votre client

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vous apporter sur un plateau la réponse.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER