Télétravail et temps de travail Tutoriels

Découvrez comment le télétravail redéfinit notre gestion du temps dans "télétravail et temps de travail". Apprenez à équilibrer flexibilité et productivité, tout en évitant que votre vie privée ne soit impactée. Des conseils pratiques vous attendent pour maîtriser votre emploi du temps tout en gardant la confiance de votre employeur. Ne manquez pas ces astuces pour être efficace à distance!

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Objectifs :

Comprendre les enjeux et les bonnes pratiques du télétravail, notamment en ce qui concerne la gestion du temps, la productivité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Chapitres :

Introduction au Télétravail
Le télétravail transforme notre perception du temps, surtout lorsque nous quittons les horaires conventionnels de l'entreprise. Ce mode de travail soulève des questions sur la gestion du temps contractuel et la productivité des travailleurs à distance.
Gestion du Temps de Travail
Il est crucial de s'assurer que le temps de travail est effectif et productif. Pour cela, le contrôle du temps de travail doit être prévu dans un accord collectif ou une charte de télétravail. En l'absence de tels accords, un contrat individuel peut être établi.
Cadre Temporel et Flexibilité
Les accords de télétravail doivent définir clairement le cadre temporel, y compris la durée de travail par jour et par semaine, ainsi que les temps de repos. La flexibilité des horaires est un des principaux avantages du télétravail, mais elle doit être équilibrée avec les attentes de l'employeur.
Autonomie et Responsabilité
Le télétravail exige une certaine autonomie. Les employeurs doivent faire confiance à leurs collaborateurs tout en établissant des modalités de contrôle qui ne soient pas perçues comme une intrusion dans leur vie privée.
Conseils pour une Gestion Efficace du Temps
Mélisse Charlier propose plusieurs conseils pour être efficace en télétravail : - Adoptez une routine matinale similaire à celle du bureau. - Maintenez des horaires fixes pour éviter que le professionnel n'envahisse le personnel. - Établissez un planning hebdomadaire et une liste de tâches quotidiennes. - Prenez des pauses régulières pour maintenir un bon équilibre.
Culture de la Rémunération et Confiance
La culture de la rémunération en France est souvent basée sur le temps de présence plutôt que sur les résultats. Cela peut rendre certains managers réticents à adopter le télétravail. Cependant, il est essentiel de développer une confiance mutuelle entre employeurs et employés pour réussir cette transition.
Conclusion
Le télétravail présente des défis mais aussi des opportunités. En établissant des accords clairs et en favorisant une culture de confiance, les entreprises peuvent tirer parti des avantages du télétravail tout en maintenant la productivité et le bien-être de leurs employés.

FAQ :

Qu'est-ce que le télétravail?

Le télétravail est un mode de travail qui permet aux employés de travailler à distance, souvent depuis leur domicile, en utilisant des outils numériques. Cela offre une plus grande flexibilité et peut améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Comment s'assurer que le télétravail est productif?

Pour garantir la productivité en télétravail, il est essentiel de définir des objectifs clairs, de maintenir des horaires fixes, et d'utiliser des outils de suivi du temps de travail. La communication régulière avec les collègues et les managers est également cruciale.

Quels sont les avantages du télétravail?

Les avantages du télétravail incluent la flexibilité des horaires, la réduction du temps de transport, et une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Selon une étude, 425 des Français estiment que la flexibilité est le principal avantage du télétravail.

Comment gérer son temps en télétravail?

Pour gérer efficacement son temps en télétravail, il est recommandé de garder des horaires fixes, de planifier sa journée avec une to-do list, et de prendre des pauses régulières. Cela aide à maintenir la motivation et à éviter l'épuisement.

Quels outils peuvent aider à contrôler le temps de travail en télétravail?

Des logiciels de pointage, des systèmes de surveillance automatisés, et des messageries instantanées peuvent être utilisés pour suivre le temps de travail des employés à distance. Ces outils permettent de remplacer le contrôle visuel traditionnel au bureau.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet à distance

Dans le cadre de la gestion de projet, les équipes peuvent utiliser des outils de collaboration en ligne pour suivre l'avancement des tâches, fixer des objectifs et évaluer la productivité des membres de l'équipe en télétravail.

Formation et développement professionnel

Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation en ligne pour leurs employés en télétravail, en utilisant des plateformes de webinaire et des outils de gestion de l'apprentissage pour assurer le développement continu des compétences.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Les employés peuvent appliquer les conseils de gestion du temps pour mieux équilibrer leur travail et leur vie personnelle, en planifiant des pauses et en respectant des horaires fixes, ce qui peut améliorer leur bien-être général.

Suivi de la performance des employés

Les managers peuvent utiliser des indicateurs d'activité pour évaluer la performance des employés en télétravail, en se basant sur des résultats plutôt que sur le temps passé en ligne, ce qui favorise une culture de confiance.

Amélioration de la communication d'équipe

Les équipes peuvent mettre en place des réunions régulières en visioconférence pour maintenir une communication fluide, ce qui est essentiel pour la collaboration et la cohésion d'équipe en télétravail.

Glossaire :

télétravail

Mode de travail qui permet aux employés de travailler à distance, souvent depuis leur domicile, en utilisant des outils numériques.

accord collectif

Accord négocié entre les représentants des employés et l'employeur, qui définit les conditions de travail, y compris celles du télétravail.

charte télétravail

Document qui établit les règles et les modalités du télétravail au sein d'une entreprise.

pointage

Système permettant de suivre et d'enregistrer les heures de travail des employés.

autodiscipline

Capacité à se gérer soi-même, à respecter ses horaires et à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

flexibilité des horaires

Capacité à adapter ses heures de travail selon ses besoins personnels et professionnels.

indicateurs d'activité

Mesures utilisées pour évaluer la performance et l'efficacité d'un employé dans son travail.

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les locaux de l'entreprise avec ses horaires conventionnels,

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lorsque nous travaillons à distance,

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en télétravail ou dans un lieu tiers,

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comment nous assurer que le temps contractuel de travail sera effectif?

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Comment nous assurer qu'il sera productif?

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Comment s'assurer que le travailleur

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qui pensait gagner du temps sur les transports et gagner du confort de vie

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n'empiète pas sur sa vie privée à trop travailler?

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le contrôle du temps de travail du télétravailleur doit être

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prévu dans l'accord collectif ou la charte télétravail de l'employeur.

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À défaut,

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il doit être établi dans un accord entre le salarié et l'employeur.

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l'accord ou la charte prévalent donc sur le contrat individuel.

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Ce n'est que s'ils font défaut que le télétravail peut

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faire l'objet d'un accord écrit entre l'employeur et chaque salarié intéressé

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à condition qu'il soit occasionnel.

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Si vous avez opté pour le télétravail,

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assurez-vous que le cadre temporel a été défini clairement dans les accords,

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la durée de travail par jour et par semaine,

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le temps de repos quotidien et le temps de repos hebdomadaire.

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L'accord prévoit aussi les modalités de contrôle du temps de

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travail ou de régulation de la charge de travail.

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Vous pouvez choisir de réguler la charge de travail effectif

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en fixant des objectifs et en les validant.

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Cela vous évite de le pointage des heures de travail.

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Vous pouvez contrôler le temps de travail avec un

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logiciel de pointage sur l'ordinateur ou via un cloud.

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les salariés à distance y enregistrent leurs heures de travail

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ou opter pour un système de surveillance informatisé à distance.

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Ce système de surveillance automatisé enregistrera

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votre temps de travail effectif.

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Comment,

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selon votre temps d'activité de travail sur votre ordinateur?

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Dans l'accord sur le télétravail sera également notée la délimitation

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des plages horaires durant lesquelles

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l'employeur peut contacter le télétravailleur.

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le télétravail est un défi pour l'employeur.

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Il devra faire confiance à son collaborateur qui travaille hors les murs.

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Il peut responsabiliser son employé,

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l'encadrer à distance,

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mais il ne peut pas,

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ne doit pas le fliquer.

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Sachez qu'un contrôle tatillant du management sera perçu comme un flicage,

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voire comme une intrusion dans sa vie privée s'il travaille à domicile.

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Selon Benjamin Han,

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auteur de à distance,

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on reste une équipe,

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le télétravail suppose une certaine liberté d'organisation.

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Le fait de pouvoir mieux concilier son activité professionnelle avec

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sa vie privée fait partie des premiers avantages du télétravail.

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Ainsi,

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d'après l'étude Ipsos de 2016425% des Français considèrent que le

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premier avantage du télétravail est la flexibilité des horaires.

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Cependant,

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même si l'accord collectif ou individuel prévoit

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une large flexibilité des horaires de travail,

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si le collaborateur doit être injoignable pendant une demi-journée,

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son manager doit en être informé.

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le télétravail supposant une certaine autonomie dans l'organisation du temps,

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le manager et les collègues en seront les premiers impactés.

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Par exemple,

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s'ils attendent une réponse à un e-mail urgent,

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charge aux collaborateurs et au manager d'anticiper au maximum pour d'un côté,

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laisser un délai acceptable au télétravailleurs et de l'autre préserver

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l'agilité du service.

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Encore une question d'organisation et de confiance.

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Comment gérer son temps de télétravail?

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Mélisse Charlier nous délivre quelques bons conseils

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dans son livre Être efficace en télétravail.

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En voici quelques-uns.

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Les premiers gestes à avoir lorsque vous êtes

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en télétravail sont des gestes du quotidien,

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comme si vous vous rendiez au bureau,

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se lever dès que le réveil sonne,

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prendre sa douche,

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s'habiller,

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prendre son petit déjeuner,

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agissez comme si

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vous alliez sortir de chez vous.

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Ces gestes matinaux sont essentiels pour

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démarrer une journée de travail efficace,

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une journée de travail normale.

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par la force de l'inconscient.

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Si vous restez en pyjama ou en pantou,

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vous aurez envie de traîner ou de vous recoucher.

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Vous aurez du mal à trouver la motivation pour vous mettre à la tâche.

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Étant donné que vous n'avez pas de hiérarchie présente à votre domicile,

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le chef,

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c'est vous.

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Veillez surtout au début à garder des horaires fixes et

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à les respecter afin de vous habituer à votre nouvelle liberté

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et de ne pas laisser le professionnel envahir le privé

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et vice-versa.

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le télétravail exige une grande autodiscipline sur deux points,

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se mettre au travail et s'arrêter de travailler.

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Je vous invite à garder des horaires semblables aux horaires de bureau,

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travailler au même rythme que vos collègues,

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facilitera la coopération avec eux et vous permettra d'avoir

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un meilleur rendement.

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Ne négligez pas la pause déjeuner,

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c'est une question d'équilibre,

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coordonnez-vous avec vos collaborateurs pour manger en même temps que

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Cela ne signifie cependant pas que vous

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devez garder exactement les mêmes horaires qu'avant

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puisque vous gagnez du temps en n'ayant plus de trajet.

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Utilisez le temps gagné pour des activités extra-professionnelles.

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Établissez votre planning hebdomadaire et votre to do

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list quotidienne en fonction de vos objectifs hebdomadaires

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et ou mensuels,

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validez avec votre hiérarchie.

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La planification journalière vous permettra d'une

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part de rester motivé en constatant

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le travail accompli comme pour une journée classique au bureau

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et permettra à votre hiérarchie de suivre votre activité effective.

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Prenez ainsi une note de tout ce que vous réalisez durant vos heures de télétravail.

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prévoyez également des pauses fréquentes.

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Il n'est en effet pas rare que le télétravailleur culpabilise s'il quitte

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son poste de travail alors qu'il le fait au bureau sans hésiter.

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Il est pourtant important,

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voire nécessaire de prendre des pauses

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aussi à la maison,

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comme vous le feriez sur votre lieu de travail avec vos collègues,

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mettez-vous en mode absent sur votre messagerie instantanée

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et prenez le temps d'un café,

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d'un thé.

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Il est intéressant de noter que la culture

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de la rémunération en fonction du temps de travail

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reste très ancrée,

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particulièrement en France.

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Nous ne sommes pas payés en fonction des résultats atteints,

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mais des heures de présence.

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Cette habitude de payer à l'heure de présence rend beaucoup de managers réticents

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à laisser leurs collaborateurs partir plus

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d'une journée par semaine en télétravail.

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Comment pourrais-je contrôler le travail de mon collaborateur?

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je ne sais pas si je peux lui faire confiance.

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Certes,

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c'est un bon collaborateur,

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mais quand il sera seul chez lui avec toutes les distractions,

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je me demande s'il sera aussi efficace.

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Les pointages d'heures,

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les systèmes de surveillance automatique,

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les messageries instantanées qui vous obligent à noter

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absent dès que vous quittez votre poste cinq minutes

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remplacent le contrôle visuel de votre présence physique au bureau.

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Mais dans l'avenir et notamment avec la concurrence de

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ces plateformes web de travailleurs indépendants à distance,

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je pense que la notion de contrôle du temps

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de travail à distance se réduira de plus en plus

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pour être remplacé par un suivi d'indicateurs d'activité,

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quel que soit votre métier.

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