Travail à distance et inclusion Tutoriels

Découvrez comment favoriser l'inclusion des travailleurs à distance dans "Travail à distance et inclusion". Dans cette vidéo, apprenez cinq pratiques essentielles pour renforcer la cohésion d'équipe et éviter l'isolement. Ne laissez pas le télétravail diminuer le sentiment d'appartenance ! Plongez dans des conseils pragmatiques et transformez votre manière de travailler ensemble.

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Disponible dans Soft Skills

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le manque de communication ont pesé sur les télétravailleurs.

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Ils ont senti le lien se déliter entre eux,

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leurs collègues,

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leurs organisation.

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Voici donc pour vous cinq bonnes pratiques pour favoriser l'inclusion

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des membres de votre équipe quand le télétravail devient omniprésent.

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pratique un,

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s'assurer que l'information importante est accessible à tous,

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à distance,

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les études font état d'une baisse de la qualité

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de l'information et de la circulation de l'information.

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discuter en équipe des informations essentielles à partager avec vos collègues,

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partagez-les sur vos outils collaboratifs en ligne.

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Le manager ne peut pas être le

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seul relais d'information de chaque télétravailleur.

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à chaque membre de l'équipe de penser à

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partager l'information qu'il détient aux collègues concernés.

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Prati 2,

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organiser des réunions en ligne qui favorisent l'inclusion de tous

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ceux présents au bureau comme les télétravailleurs.

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Je vous invite à vous reporter sur la vidéo intitulée

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des réunions virtuelles inclusives.

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Vous en saurez davantage sur les outils à utiliser,

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le tour de table virtuel,

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les rituels virtuels et comment faire preuve de cadre et de convivialité.

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pratique trois

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oeuvrer à la confiance et à la cohésion dans l'équipe.

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La baisse d'interaction ampute le sentiment d'appartenance.

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A contrario,

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plus on connaît quelqu'un,

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plus on lui fait confiance

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et plus on lui fait confiance,

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plus on collabore bien ensemble.

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Les équipes les plus performantes ont un point commun.

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Elles communiquent entre elles,

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autant en réunion qu'en one to one,

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face à face ou virtuelle.

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créez des opportunités de partager avec vos collègues

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tchat,

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téléphone,

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audio et questionnez-les pour les connaître un peu plus

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à chaque réunion avec l'un de vos collègues,

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demandez-lui sa météo du jour pour connaître

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son état d'esprit et l'énergie du jour,

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vous pouvez choisir un des pictots à l'écran.

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Mettez en place un agenda partagé avec les dates d'anniversaire,

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date d'entrée dans le poste,

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date de naissance des enfants,

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date de retour des vacances.

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célébrer ensemble les succès les uns des autres.

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Le sentiment d'être important et d'exister aux yeux de l'autre est essentiel,

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particulièrement lorsque le travail à distance nous isole.

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En recevant tous ces signes de reconnaissance,

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on pense alors mon collègue me comprend et s'intéresse à moi.

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Je peux donc m'ouvrir à lui sur les problèmes

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et oser donner du feedback.

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Cela m'amène à la pratique quatre organiser régulièrement

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des temps de retour d'expérience et de feedback.

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l'un des enseignements surprenants de la période de pandémie,

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c'est l'importance de l'expression

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des difficultés et vulnérabilités de chacun.

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Cette période a été plus facilement vécue dans les équipes

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où l'on a pris soin de parler de ces difficultés et de ses faiblesses.

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Avoir des occasions en réunion ou lors de rituels virtuel de

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faire part de ce qu'on a vécu pendant la semaine,

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ces joies

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et ces difficultés

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va permettre à tous de mieux comprendre les rôles et enjeux de chacun.

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soutien et solidarité s'ensuivent.

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Prati cinq

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oeuvrer à l'inclusion des télétravailleurs,

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ne les oubliez pas s'ils travaillent à distance

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seulement un ou deux jours par semaine,

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ne les oubliez pas les un ou deux jours absents

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en comptant récupérer les communications perdues à leur retour.

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Lorsque vous avez une conversation,

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une réunion en présentielle et que le sujet concerne Sam,

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ayez le réflexe de l'ajouter à la discussion,

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un instant Sam est concerné par le sujet,

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on devrait le rajouter à la boucle,

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je l'appelle tout de suite pour voir s'il est disponible.

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Voici un exemple d'intégration des télétravailleurs

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à distance qui m'a été relaté.

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L'équipe est sortie au restaurant pour célébrer la réussite d'un projet.

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Les personnes en télétravail se sont vues obligées de ne pas travailler pendant

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ce moment-là et se sont vu offrir un budget de célébration équivalent.

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si vous avez des télétravailleurs à l'étranger,

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faites en sorte que cela ne soit pas toujours le ou

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les mêmes qui font les sacrifices sur leur time zone,

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adaptez-vous de temps en temps à leurs horaires pour la réunion d'équipe.

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S'il y a des réunions dans des horaires

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pour lesquels le télétravailleur ne pouvait être disponible,

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chargez-vous à tour de rôle d'appeler le

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télétravailleur pour lui reporter les échanges.

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Vous pouvez mettre en place des binômes mensuels

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entre un télétravailleur un travailleur en présentiel.

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c'est le meilleur moyen pour eux de garder toujours un pied dans l'équipe

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et pour chaque membre de l'équipe de ne pas l'oublier ou le juger,

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loin des yeux,

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loin du coeur.

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Le système des buddies est un système

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de parrainage mis en place par l'entreprise Buffer

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100% au télétravail pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.

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Chaque nouveau collaborateur se voit attribuer

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trois buddies pour son intégration.

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Il y a le buddy leader qui se rapproche d'un manager traditionnel,

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le buddy role,

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un collègue qui connaît bien le rôle et peut aider à résoudre les problèmes

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et le buddy culture,

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une personne qui est plus ancienne dans l'entreprise et

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en connaît bien la culture et la vision stratégique.

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Ses parrains leur sont présentés à leur arrivée dans l'équipe

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et les accompagnent tout au long de leur phase d'intégration.

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