Une médiation réussie en 10 points Tutoriels

Découvrez les 10 points essentiels pour réussir une médiation dans votre entreprise ! Dans "une médiation réussie en 10 points", apprenez à maîtriser ce processus structuré qui favorise des solutions internes rapides et efficaces. Évitez l'engorgement des tribunaux et transformez les conflits en opportunités de collaboration. Engagez-vous pour un travail d'équipe harmonieux dès maintenant !

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la médiation commence à se faire une place en entreprise.
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Le Centre national de médiation des avocats
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la définit comme un processus structuré par lequel deux ou plusieurs partis
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tentent de parvenir à un accord
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en vue de la résolution amiable de leurs différends
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avec l'aide d'un médiateur.
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C'est un processus idéal pour les entreprises,
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car cela leur permet de trouver une solution interne rapide
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à des solutions bloquées et éviter la congestion des tribunaux.
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Dans cette vidéo,
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je vais vous décrire 10 points clés de la médiation,
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qu'elle soit officielle avec le recrutement d'un médiateur professionnel ou plus
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officieuse avec l'intervention en interne d'un tiers au talent de médiation.
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point clé,
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un,
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les rencontres individuelles.
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Le médiateur rencontre à tour de rôle et individuellement les parties en conflit.
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Un préalable sera de reconnaître qu'il y a un différent.
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Sommes-nous d'accord qu'il y a un conflit indifférent entre vous.
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deuxième question sommes-nous d'accord que vous souhaitez résoudre ce conflit.
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la force de la médiation réside dans son caractère volontaire.
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Les parties doivent montrer
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qu'elles ont fait un vrai choix d'aller de l'avant
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et de résoudre le conflit par la médiation.
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si les deux parties sont volontaires,
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c'est déjà la moitié du chemin qui est faite.
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Les rencontres individuelles permettront aussi à chaque
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partie de mettre à plat le conflit
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et de se recentrer sur leurs priorités
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sous le questionnement et la bienveillance du médiateur.
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point clé 2,
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l'explication du processus,
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l'explication du processus de médiation
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renforcera la confiance et la motivation des parties prenantes.
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Il vous faudra faire preuve de clarté dans ce temps d'explication,
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la clarté sur les étapes de la médiation pour éviter la cristallisation du conflit,
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les centres de médiation proposent une médiation sur
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deux ou trois mois renouvelable une fois.
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la clarté sur le rôle du médiateur et son impartialité,
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la clarté sur les règles,
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pas d'attaque personnelle,
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centrer les discussions sur l'enjeu et la recherche de solutions,
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parler en son nom.
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la clarté sur le processus décisionnel qui reste dans les mains des partis.
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Le médiateur ne tranchera pas pour eux,
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pointe les trois les entretiens collectifs.
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À la fin du ou des entretiens individuels,
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le médiateur
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amène les personnes à se rencontrer.
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quand elles ont pu
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exprimer
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individuellement leurs doléances quand elles ont mis à plat leurs émotions,
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quand elles se sont
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recentrées sur leurs priorités,
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quand elles sont convaincues que la médiation peut les aider,
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alors elles sont prêtes
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pour une rencontre collective en présence du médiateur et dans un lieu neutre,
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pointe les quatre
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l'expression des émotions.
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le désaccord initial est devenu un conflit parce que les émotions s'en sont mêlées.
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Elles doivent être exprimées pour ne pas
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brouiller la raison
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et s'enferrer dans l'impasse.
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Que les parties soient ou pas conscientes de leurs émotions,
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il n'en est pas moins important d'en faciliter la verbalisation
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y a-t-il de la colère,
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certainement
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de l'inquiétude,
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sans doute de la peine peut-être.
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les émotions sont emmêlées au jugement sur soi et sur l'autre,
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c'est principalement dans les entretiens individuels que
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cette purge émotionnelle doit avoir lieu,
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parfois dans les entretiens collectifs,
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les émotions pourront aussi être exprimées dans le respect de l'autre.
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si une remontée émotionnelle est trop forte lors d'un entretien en collectif,
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le médiateur pourra décider d'un temps de pause de la séance plénière
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et consacrer un temps individuel à la ou les parties que l'émotion submerge,
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puis décider ou pas de reprendre l'entretien collectif.
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notons qu'il a été prouvé que l'expression des émotions est utile
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si et seulement si elle est suivie de recherche de cause et ou de solution.
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Sinon elle n'aura fait qu'augmenter la charge émotive et la frustration.
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point que les cinq questionnés et reformulés,
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que ce soit en entretien individuel ou collectif,
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l'écoute active avec ses outils de questionnement
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et reformulation fera toute la différence.
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Ce que vous dites Madame Martin,
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c'est que vous estimez que le contrat n'a pas été respecté.
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Ce que vous souhaitez,
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Monsieur Henri,
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c'est d'avoir plus de marge de manoeuvre dans vos projets.
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le médiateur questionne non seulement pour comprendre,
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mais aussi pour que l'autre partie comprenne.
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Le médiateur reformule non seulement pour que
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celui qui s'exprime se sente entendu,
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mais que l'autre partie l'ait entendu.
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Il permet ainsi à chacun
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de mettre les choses à plat,
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d'exprimer le pourquoi du comment
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et de lever bon nombre d'interprétations erronées
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qu'un manque de dialogue et d'écoute avait nourri,
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point que les six
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cadré et encadré.
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Le médiateur cadre la discussion en rappelant le processus et les règles.
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Il pourra interrompre à tout moment les discussions
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pour faciliter les échanges et éviter les dérapages.
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Monsieur Durand,
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pas d'attaque personnelle,
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je vous prie,
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Madame Rose pouvez-vous parler en votre nom avec le jeu.
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Nous nous éloignons du noeud du problème,
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je propose de nous recentrer sur trois petits points.
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Le cadrage consiste aussi à les inviter petit à
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petit à se parler directement alors qu'au début,
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si la tension est forte,
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ils ne s'adresseront qu'aux médiateurs sans se regarder l'un l'autre.
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Le cadrage,
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c'est enfin
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simplifier le problème afin qu'on puisse le définir clairement et concrètement.
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Si le conflit se résume à je lui en veux pour tout ce qu'il a fait,
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difficile de trouver une solution.
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si le conflit se bloque à je veux qu'il accepte toutes mes conditions,
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difficile de trouver une entente.
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Le médiateur
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aidera donc à simplifier le problème en posant les bonnes questions.
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Voici deux questions clés pour cela.
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Quelle est votre priorité,
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votre priorité numéro un
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dans le cadre d'une rupture de contrat,
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certains diront que leur priorité numéro un sera
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d'avoir trouvé une entente en trois mois.
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que cela ne dure pas.
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D'autres s'attacheront plus au montant de l'indemnité,
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d'autres au préavis et à la date de départ.
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Pour l'entreprise,
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sa priorité sera parfois que le conflit ne
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ne s'étende pas dans l'équipe et que le collaborateur concerné
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ne pollue pas ses collègues avec ses griefs.
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Bien entendu,
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chacun veut le maximum,
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surtout au début,
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le temps,
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l'argent.
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mais ciblé
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avec l'aide du médiateur,
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ses priorités permettra de poser les bases d'un futur compromis
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gagnant gagnant,
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donnant donnant.
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La seconde question du médiateur qui peut aider à
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à simplifier le problème est qu'est-ce qui vous dérange le plus?
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parfois,
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un conflit peut se résoudre très simplement par cette question.
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J'ai un cas en mémoire où la personne attendait simplement
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que l'autre s'excuse de lui avoir dit qu'elle était incompétente.
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Point sept,
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cibler une zone d'entente possible
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quand le problème a été simplifié et que les priorités de chacun sont mises à plat.
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Le médiateur conduit alors les partis vers la recherche d'une solution.
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que proposez-vous pour sortir de l'impasse
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qu' qu'attendez-vous à minima de l'autre
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qu'êtes-vous prêt à lâcher pour répondre en partie
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à la priorité de l'autre.
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le médiateur soutient à ce moment-là
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particulièrement
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la motivation à trouver un compromis.
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C'est un moment qui peut être tendu car chacun doit
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parfois lâcher du lest sur des points qu'il n'avait jamais
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envisagé de lâcher.
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Le médiateur aidera alors
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en rappelant tous les avantages à trouver un
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terrain d'intente et à sortir du conflit.
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L'avantage pour chacun,
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l'avantage pour les équipes,
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le soulagement qui aura lieu lorsque le conflit sera loin derrière.
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Bref,
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il soutient et valorise
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toute coopération et proposition de solution.
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Point huit,
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s'assurer de la durabilité des solutions.
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le médiateur veille à ce que les solutions retenues soient gagnant gagnant,
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donnant donnant.
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Sachez que un accord qui repose sur davantage
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de concessions de la part digne des deux parties
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ne pourra pas être durable.
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lorsque la solution se dessine,
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le médiateur s'assure que
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tous comprennent l'entente de la même manière.
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Il consolide la solution
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en en résumant les engagements concrets avec un agenda des actions à mener.
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Il s'assure que toutes les solutions sont comprises et faisables.
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La solution doit aussi comprendre un agenda et le suivi.
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Comment faire le suivi sur quoi,
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quelles en seront les dates?
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une entente ne peut être durable si le
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suivi concret des engagements n'est pas envisagé.
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point
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mettre l'accord par écrit,
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en fonction des situations,
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cela pourrait être un e-mail récapitulatif,
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une lettre d'intention
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ou un accord signé par les deux parties.
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Tant que l'accord ne peut être mis par écrit,
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c'est qu'il n'est pas assez clarifié.
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l'accord doit comprendre un agenda et les étapes du suivi.
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Il peut comprendre aussi les processus à suivre en
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cas de non-respect des engagements d'une des deux parties.
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Renégociation,
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appel à un arbitre interne ou externe à l'entreprise saisi du tribunal
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point 10
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célébrer
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en tant que médiateur célébrer la fin d'une médiation,
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qu'elle ait abouti à un accord ou pas.
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Vous avez donné le meilleur de vous-même et mérité de vous congratuler pour cela.
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inviter
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autant que faire se peut les parties
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à célébrer aussi
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peut-être pas ensemble si l'accord a donné lieu à des difficiles concessions,
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valoriser les partis,
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c'est une prouesse d'être sortis d'un conflit par la médiation sans
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avoir attendu qu'un tiers arbitre ou juge tranche pour eux-mêmes.
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C'est le passage dans le monde adulte.
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Les enfants attendent que papa et maman tranchent leurs conflit.
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Les adultes trouvent ensemble un chemin de résolution.
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résoudre par soi-même un conflit,
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demande une ouverture un intelligence dont peu de personnes peuvent se prévaloir.
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Féliciter les partis et invitez-les à célébrer
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la sortie du tunnel.

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