Copilot (licence) - Webinar - Copilot : Les dernières améliorations, 3ème trimestre Webcast

Copilot : découvrez les dernières évolutions du webinar du 3e trimestre. Démonstrations des changements d’interface avec Work IQ et Copilot Chat, personnalisation renforcée (historique, mémoire, blocs-notes liés à OneNote), intégrations SharePoint/OneDrive et Planner, création d’objectifs et de compétences, génération de rapports et tableaux de bord, diapositives interactives et mode interprète.

Objectifs :

Fournir une synthèse structurée et accessible du webinaire Mandarine Academy sur Copilot 3.5 et les nouveautés, en expliquant les concepts clés, les interfaces mises à jour et les cas d’usage pratiques pour les outils Microsoft (SharePoint, Planner, OneDrive, Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Teams, Edge). Aider le lecteur à comprendre comment exploiter les nouvelles compétences, les agents, les intégrations et les modes d’affichage interactifs, et à anticiper les impacts sur la productivité et la conformité.


Chapitres :

  1. Introduction et contexte
    Ce webinaire présente les nouveautés de Copilot 3.5 et les évolutions de l’écosystème Mandarine Academy. L’intervenant rappelle que les microphones et caméras peuvent être désactivés, mais le chat reste actif pour poser des questions. Le replay sera disponible après montage. Mandarine Academy affiche son historique (plus de 15 ans), son contenu et son accompagnement, avec des mises à jour rapides des données et des programmes pour les webinaires à venir (Arc Studio, ludopédagogie, vitamine D).
  2. Plan et introduction aux sujets abordés
    Le webinaire annonce un programme varié, couvrant les interfaces et les nouveautés autour de Copilot Chat, Destiny WorkIQ, Planner, SharePoint, OneDrive et Excel/PowerPoint. Des démonstrations montrent l’intégration de Copilot dans Excel, PowerPoint avec le kit de marque, et les nouvelles capacités d’accessibilité et d’interactivité. L’objectif est de montrer comment Copilot peut aider sur des tâches quotidiennes (réponses, synthèses, rapports, tableaux de bord) tout en respectant la législation et les usages attendus.
  3. Work IQ et interface générale
    Introduction des évolutions d’interface: Work IQ remplace le mode travail classique lorsque activé, et permet des recherches internet si on désactive le mode travail. Le volet et la bibliothèque ont évolué: assistants regroupés sous un onglet; bibliothèque désormais capable de contenir des fichiers générés via Copilot; recherche enrichie, intégration des applications et des fichiers. L’objectif est de faciliter l’accès aux documents, textes et personnes reliés à vos usages professionnels.
  4. Bloc-notes, OneNote et intégrations IA
    Le bloc-notes peut être connecté directement à vos données (OneNote, bloc-notes IA). Copilot peut suggérer des blocs-notes sur un sujet donné et créer des liens avec OneNote. Le bloc-notes peut générer des rapports, des infographies, des vues d’ensemble audio et des cartes mentales liées à un projet, facilitant la synthèse et la présentation des résultats.
  5. Personnalisation et mémoires de Copilot
    Nouveaux éléments de personnalisation: historique de conversation, insights de travail et mémoires Copilot. Copilot peut rappeler des conversations antérieures et faire des liens entre plusieurs échanges sans référence explicite. Même hors mode prévu, le système peut rappeler des échanges antérieurs et enrichir les réponses, ce qui améliore la continuité et la productivité.
  6. Bloc-notes, intégrations et génération automatique
    Le bloc-notes propose des notes suggérées basées sur les données, permet la génération rapide de documents à partir des conversations et des sources associées, et offre des liens avec OneNote et les carnets Copilot pour récupérer des éléments pertinents. Des rapports et des cartes mentales peuvent être générés pour résumer des projets et communiquer plus efficacement.
  7. Kit de marque et compétences
    Le kit de marque est intégré dans les modèles PowerPoint et autres outils. Il comprend logos, polices et couleurs et peut être défini comme obligatoire pour assurer une identité visuelle cohérente. Une nouvelle notion: les compétences Copilot, qui sont des instructions spécifiques associées à la marque et qui peuvent être utilisées dans divers outils (Word, PowerPoint, Outlook, etc.). Ces compétences permettent d’appliquer des règles et comportements standardisés dans différents contextes.
  8. Agents et planification avec Copilot
    Nouveaux agents: SharePoint, List SharePoint, SME Finder (recherche de personnes compétentes), Plan My Day (résumé et organisation de réunions). L’agent Planner est intégré à Microsoft Planner pour créer des plans et des tâches, générer des rapports d’activité et des comptes-rendus. L’intégration permet d’affecter des tâches à des agents Copilot et d’obtenir des suggestions d’amélioration et des informations complémentaires.
  9. SharePoint et gestion de bibliothèques
    Copilot peut interagir avec SharePoint et OneDrive, et avec les bibliothèques SharePoint: ajout de colonnes, affichages variés, remplir automatiquement des cellules (avec coût éventuel), créer des vues et des tableaux de bord. Des avertissements et des formulaires peuvent être générés, et des tableaux de bord interactifs peuvent être créés à partir des documents et des listes.
  10. Intégration avec Excel et PowerPoint
    Copilot peut configurer le style et le format dans Excel, proposer des plans et des suivis, et générer des feuilles et des rapports à partir de sources multiples (Power BI, fichiers locaux). Le mode planifié propose des propositions de structure et de calcul, et peut proposer des feuilles séparées (structure, calcul, visualisation, etc.) avant insertion. Dans PowerPoint, les compétences et le kit de marque permettent de générer des présentations fidèles à la charte visuelle, avec des slides interactives et des éléments multimédias intégrés, tout en respectant les logos et les couleurs du kit.
  11. Diapositive interactive et transformation de contenus
    La fonctionnalité diapositive interactive permet de transformer des contenus (tableaux Excel, images, vidéos, données) en tableaux de bord, chronologies, comparaisons et autres. Exemple: transformer un fichier Excel en tableau de bord interactif avec des boutons de filtrage. Le diaporama interactif intègre des éléments interactifs tout en restant encapsulé dans PowerPoint.
  12. Modes d’interprétation et doublage en réunion
    Mode interprète dans le mode doublage (simultané ou consécutif) propose des traductions en temps réel dans deux langues ou uniquement pour une personne lors d’une réunion. Le mode interprète peut être activé ou désactivé selon les participants et les langues. Il existe aussi des options pour équilibrer le volume et gérer le flux de traduction.
  13. Copilot dans Edge et autres flux
    Dans Microsoft Edge, Copilot peut être utilisé pour questionner et obtenir des réponses liées à des pages web, activer cowork et transcrire des vidéos YouTube. Une nouvelle page d’onglet Copilot centralise les informations professionnelles: calendrier, fichiers, sites, et flux d’actualités, facilitant l’accès rapide à des ressources essentielles pendant la navigation web.
  14. Nouveautés à la plateforme et tutoriels
    La plateforme continue d’évoluer: amélioration des tutoriels et des cours en direct; mises à jour des fonctionnalités sur Word, Excel, Teams, PowerPoint et Copilot Chat. L’objectif est de proposer des tutoriels concrets et des scénarios pratiques, notamment autour des compétences, des agents et de l’interopérabilité entre différents environnements IA.
  15. Interopérabilité et compétences transversales
    Les compétences Copilot deviennent interopérables entre différents environnements et modèles IA (GPT, Claude, Copilot Cloud, etc.). Cette interopérabilité permet d’utiliser les compétences dans Word, Excel, PowerPoint et d’autres applications, facilitant le déploiement transversal et l’adaptation à différents modèles linguistiques ou plateformes.
  16. Conclusion et prochaines étapes
    Le webinaire invite à suivre les évolutions à venir et à rester informé des changements sur les compétences, les agents et les intégrations. Un replay sera disponible après correction et validation. L’objectif est d’aider les participants à tirer pleinement parti des nouveautés tout en respectant les contraintes de licence et les usages attendus.
  17. Questions et interaction
    Des questions ont été prévues dans le chat tout au long de la session, et le présentateur invite les participants à continuer à poser leurs questions pour le replay et les sessions futures. Le ton est proactif et orienté vers l’accompagnement et la pratique.

FAQ :

Qu’est-ce que Copilot 3.5 apporte de nouveau par rapport à la version précédente ?

Copilot 3.5 introduit des agents spécialisés (SharePoint, Planner, SME Finder), des améliorations d’intégration avec les applications Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams, Edge), des mémoires de conversation, des blocs-notes IA et des possibilités accrues d’interactivité et de personnalisation. Il facilite la création automatique de rapports, de tableaux de bord et de présentations tout en améliorant l’accessibilité et la conformité.

Comment Work IQ change-t-il mon expérience de travail avec Copilot ?

Work IQ permet une navigation optimisée entre les contenus professionnels: il regroupe les assistants, la bibliothèque et les sources liées à vos usages, et offre une recherche enrichie. Activez-le pour un cadre de travail plus structuré; désactivez-le pour des recherches plus larges sur Internet.

Comment les blocs-notes et OneNote interagissent-ils avec Copilot ?

Copilot peut générer ou relier des blocs-notes à partir de sujets spécifiques, créer des liens avec OneNote et générer des rapports, infographies et vues d’ensemble. Cela facilite la collecte d’informations et la présentation des résultats.

Qu’est-ce qu’un ‘kit de marque’ et comment est-il utilisé ?

Le kit de marque fournit les éléments visuels (logos, polices, couleurs) et est intégré dans les modèles (par exemple PowerPoint) pour garantir une identité visuelle cohérente. Les compétences Copilot associées appliquent des règles standardisées dans différents outils.

Qu’est-ce que les ‘compétences Copilot’ et comment les utiliser ?

Les compétences Copilot sont des instructions standardisées qui adaptent le comportement de l’outil selon le contexte (Word, PowerPoint, Outlook, etc.). Elles permettent d’appliquer des règles de mise en forme, de rédaction ou de présentation de manière cohérente.

Comment les agents Copilot améliorent-ils la gestion de projets ?

Les agents tels que Planner, Plan My Day et SME Finder automatisent des aspects de la planification, assignent des tâches, résument des réunions et recherchent les experts internes, ce qui accélère la coordination et la prise de décision.

Comment Copilot s’intègre-t-il à SharePoint et OneDrive ?

Copilot peut interagir avec SharePoint et OneDrive pour créer des vues, ajouter des colonnes, générer des tableaux de bord et automatiser des formulaires et des avis. Cela facilite le contrôle des bibliothèques et l’accès aux données.

Quelles sont les nouveautés concernant Excel et PowerPoint avec Copilot ?

Dans Excel, Copilot peut configurer le style, proposer des plans et des suivis, et générer des feuilles et des rapports à partir de diverses sources. Dans PowerPoint, il respecte le kit de marque, crée des slides interactives et intègre des éléments multimédias tout en assurant la conformité visuelle.

Qu’est-ce qu’une diapositive interactive et comment l’utiliser ?

Une diapositive interactive transforme des données et contenus en tableaux de bord ou en visualisations avec des éléments cliquables et des boutons. Elle permet une exploration directe des données pendant la présentation.

Comment fonctionne le mode interprète et quand l’utiliser ?

Le mode interprète offre une traduction en temps réel lors des réunions, avec des options de traduction simultanée ou consécutive et des réglages de volume. Activez-le selon les langues et les participants pour favoriser la compréhension multilingue.

Quelles sont les nouveautés liées à Edge et à la centralisation des ressources ?

Dans Edge, Copilot peut répondre à des questions sur des pages web, transcrire des vidéos et accéder à une page d’onglet Copilot qui centralise calendrier, fichiers, sites et flux d’actualités pour un accès rapide lors de la navigation.

Quelles précautions liées à la conformité faut-il connaître lors de l’utilisation de Copilot ?

Il est important de respecter les licences et les usages attendus, d’appliquer les règles du kit de marque et des compétences Copilot, et de veiller à la sécurité des données lors des interactions et du partage d’informations via SharePoint, OneDrive et Teams.


Quelques cas d'usages :

Création d’un rapport exécutif à partir de données multi-sources

Utiliser Copilot pour générer rapidement un rapport exécutif à partir de données provenant d’Excel, Power BI et documents stockés dans SharePoint/OneDrive. Le processus peut inclure la génération d’un tableau de bord interactif dans PowerPoint, respectant le kit de marque, avec des pages résumant les indicateurs clés et des visualisations dynamiques.

Planification et suivi de projets avec Planner et Plan My Day

Créer des plans dans Planner via Copilot, attribuer des tâches aux membres et générer des rapports d’activité. Plan My Day peut résumer les réunions et organiser les disponibilités, améliorant la coordination et la productivité de l’équipe.

Gestion de contenu et collaboration dans SharePoint

Copilot peut ajouter des colonnes, créer des vues et des tableaux de bord dans des bibliothèques SharePoint, générer des formulaires et des avertissements automatiques, et maintenir la cohérence des données et des rapports entre les équipes.

Présentation client avec diapositive interactive

Transformer des données Excel et des contenus multimédias en diaporama interactif PowerPoint, avec des boutons de filtrage et des vues récapitulatives, pour des démonstrations client engageantes et dynamiques.

Interprétation et collaboration multilingue en réunion

Utiliser le mode interprète pour des réunions internationales, avec des traductions en temps réel et des options de routage selon les personnes et les langues, afin de faciliter la collaboration globale.

Centralisation des ressources professionnelles dans Edge

Exploiter Copilot dans Edge pour accéder rapidement à des ressources clés (calendrier, fichiers, sites, flux d’actualités) lors de la navigation web, améliorant la réactivité et la prise de décision.

Notes et synthèse de projets via OneNote et blocs-notes IA

Connecter les notes de réunion et les sources de données à OneNote, générer automatiquement des rapports, infographies et vues d’ensemble, puis lier ces éléments à des projets dans Copilot pour une présentation fluide.

Conformité et standardisation avec le kit de marque et les compétences

Appliquer systématiquement les règles du kit de marque et les compétences Copilot lors de la création de documents pour garantir une identité visuelle cohérente et le respect des usages et licences.


Glossaire :

Copilot 3.5

Une version avancée de l’assistant IA intégré dans les outils Microsoft 365, capable d’interpréter des demandes, de générer des documents, des rapports, des présentations et d’interagir avec plusieurs applications pour améliorer la productivité.

Work IQ

Interface ou mode de travail dans Copilot qui centralise les recherches et les activités professionnelles. Lorsqu’activé, il privilégie le cadre de travail; lorsqu’il est désactivé, il peut permettre des recherches internet. Il regroupe assistants, bibliothèques et accès aux documents.

Bloc-notes IA / OneNote

Outils de prise de notes intelligents connectés aux données professionnelles. Copilot peut suggérer des blocs-notes, créer des liens avec OneNote, générer rapports, infographies ou vues d’ensemble liées à un projet.

Mémoires Copilot (Conversations mémoires)

Fonctionnalité qui mémorise des échanges précédents avec Copilot et peut rappeler des conversations antérieures ou établir des liens contextuels pour améliorer la continuité et la productivité.

Kit de marque

Ensemble de configurations visuelles (logos, polices, couleurs) utilisé dans les modèles PowerPoint et autres outils pour assurer une identité visuelle cohérente.

Compétences Copilot

Instructions ou règles spécifiques associées au kit de marque qui standardisent les comportements et les résultats dans Word, PowerPoint, Outlook et autres applications.

Agents Copilot

Assistants dédiés intégrés à des domaines ou applications (par ex. SharePoint, Planner, SME Finder) qui exécutent des tâches, recherchent des informations et organisent le travail.

Plan My Day

Agent Copilot qui résume et organise les réunions et les tâches pour la journée, optimisant l’emploi du temps.

Planner / Agent Planner

Outil de gestion de tâches et de projets. L’Agent Planner peut créer des plans, attribuer des tâches et générer des rapports d’activité et des comptes-rendus.

SharePoint / OneDrive

Plateformes de stockage et de collaboration. SharePoint gère des bibliothèques, colonnes et vues; OneDrive stocke et synchronise les fichiers personnels et d’équipe.

Gestion de bibliothèques SharePoint

Création et modification de bibliothèques avec colonnes, vues, formulaires et tableaux de bord interactifs basés sur des documents et des listes.

Diapositive interactive

Une diapositive PowerPoint qui intègre des contenus interactifs (tableaux, filtres, boutons) pour transformer des données en tableaux de bord ou en expériences interactives.

Mode interprète / doublage

Fonctionnalité de traduction en temps réel pendant une réunion (simulateur simultané ou consécutif) avec contrôle du volume et du flux de traduction.

Intégration Edge

Utilisation de Copilot dans le navigateur Edge pour interroger des pages web, transcrire des contenus et accéder à un centre d’informations professionnelles via une page d’onglet Copilot.

Interopérabilité des compétences

Capacité des compétences Copilot à fonctionner de manière transversale entre différents environnements et modèles IA (GPT, Claude, Copilot Cloud) dans plusieurs applications.

Règles et usages conformes

Cadres de conformité et de licence qui guident l’utilisation des fonctionnalités Copilot pour respecter les règles internes et les exigences légales.

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bonjour à toutes et à tous.
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Bienvenue chez Mandarine Academy.
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Bienvenue pour ce nouveau webinaire dédié à copilot 35 et aux nouveautés
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euh de cette saison.
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On va effectivement parler euh
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pas mal de fonctionnalités qui sont arrivées hein ces derniers mois
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parce
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qu'on avait fait ça avant l'été
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euh
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directement donc
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vous avez effectivement les microphones et les caméras qui sont désactivés,
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mais vous pouvez poser vos questions dans le chat.
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Frédéric est là pour y répondre.
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Si jamais euh d'aventure on n'avait pas la réponse ou bien on se permettra de revenir
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vers vous après coup avec les éléments
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dont on dispose.
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Ce webinaire est enregistré,
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vous aurez évidemment accès au replay une fois
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qu'on aura fait un petit peu de montage,
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un peu de traitement
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euh
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pour le coup dessus.
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Je vous affiche rapidement donc le plan de cette session
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mais avant ça,
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je vais quand même vous faire un petit
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sur Mandarin Academy au cas où
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euh par rapport à nos solutions,
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on a pas mal d'ancienneté,
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comme vous voyez plus de 15 ans d'ancienneté,
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toujours beaucoup de contenu,
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beaucoup d'accompagnement également au niveau des entreprises
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et
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un certain nombre d'utilisateurs formés.
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Je vous rassure,
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on va actualiser prochainement les données
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assez rapidement.
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Je vous annonce également un programme évidemment par
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rapport à nos prochains webinaires sujets et autres variétés
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puisqu'on ne va pas traiter que de l'IAA au niveau des webinaires mandarines.
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Il y aura également donc avec Arc Studio
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tout ce qui va être ludopédagogie avec vitamine D
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prévu la semaine prochaine.
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Nous aurons également début novembre des une
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réunion enfin un travail sur la réunion efficace
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au niveau des compétences soft skills.
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Copilot chat reviendra en mi-novembre cette fois
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pour la partie grand enfin sans licence.
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Tout ce qu'on peut faire avec l'outil
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euh nativement sans avoir besoin de prendre une licence premium
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et on fera en décembre un point sur l'IA acte pour
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savoir justement au niveau de tout ce qui est intelligence artificielle,
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comment l'exploiter et rester dans les clous de la législation
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et de savoir évidemment euh quels sont les usages attendus,
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interdits ou réglementés.
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Pour tout ce qui va être intelligence artificielle,
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si vous sachez qu'on a au niveau de
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notre plateforme pas mal de contenu beaucoup de copilot
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que ça soit des outils,
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mais également des usages métiers,
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mais on propose également des formations par rapport à Mistral,
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ChatGPT
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mi-journée ou même de manière plus générale sur l'IA.
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Donc n'hésitez pas à nous solliciter ou à
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regarder les contenus que nous pourrions vous proposer.
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sur ce
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de quoi on va parler
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aujourd'hui précisément,
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je vous ai dit,
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il y aura beaucoup de sujets qui seront traités.
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On a déjà un point par rapport aux interfaces qui a évolué,
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le copilot chat a évolué et il continuera d'évoluer.
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On a déjà eu des annonces par rapport à Microsoft sur ce qui va arriver
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prochainement donc on va voir un petit peu
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les changements qu'il y a pu y avoir au niveau de l'interface de s'ination de work IQ
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du bloc note,
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des agents qui ont pu évoluer,
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voilà.
00:03:09
Mais également travailler plus précisément sur un agent planner,
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l'intégration d'un planeur
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de copilot alors qu'auparavant,
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il n'y avait pas du tout cette intégration.
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Tout ce qui va être également
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copilot dans Sharepoint dans OneDrive qui sera évidemment
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présenté ici,
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mais également dans liste avec une intégration un peu plus spécifique de liste
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pour le coup.
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sur Excel,
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il y a l'arrivée avec du mode plan plutôt que simplement le mode modification
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des nouvelles sources,
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des nouvelles capacités.
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Alors il y a une petite fonctionnalité que j'avais prévu que j'avais annoncé,
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c'était la formule copilot mais euh
00:03:42
à mon test d'hier,
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elle n'est plus activée pour le moment donc c'est quelque
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chose qui revient repart on retestera tout à l'heure,
00:03:48
mais
00:03:49
évidemment on va s'en parler aussi.
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et pour outlook on parlera de priorisation
00:03:54
et de petits ajouts évidemment dessus
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sur powerpoint pas mal de sujets notamment tout ce qui va être kit de marque
00:04:01
des compétences
00:04:02
euh
00:04:03
et autres
00:04:04
éléments.
00:04:05
Donc on a un sujet un petit peu
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copieux,
00:04:08
un peu chargé
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donc on va pas se cacher,
00:04:10
je vais aller tout de suite
00:04:13
Ouvrir le copilot chat voilà,
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je vais prendre
00:04:17
euh
00:04:17
en parallèle mon PPT ici,
00:04:19
je vais le fermer et on va le cacher de l'autre côté.
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Alors,
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au niveau de l'interface de mon copilot chat alors un des gros
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changements qui sont intervenus déjà il y a quelques mois hein là.
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Comme je dis,
00:04:31
on avait fait notre précédente version,
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précédente session sur les nouveautés,
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c'est le work IQ.
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Auparavant,
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nous avions une interface qui nous précisait
00:04:39
travail et web en plein milieu.
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Ici,
00:04:42
nous sommes passés sur work IQ activé,
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désactivé.
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tout simplement work IQ remplace le mode travail.
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Si vous voulez être en mode web,
00:04:50
vous cliquez dessus,
00:04:50
vous désactivez le mode travail et là il fera une recherche internet.
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Donc il y a eu évidemment ce changement ici
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au niveau usage,
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vous avez ce changement sur la barre sur le côté ici hein,
00:05:01
le volet
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que nous avons là,
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nous avons récupéré par le bloc note ici,
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les assistants ont été regroupés sous cet onglet là,
00:05:09
voilà.
00:05:10
Nous avons également la bibliothèque qui a changé.
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puisque nous avions une bibliothèque qui contenait
00:05:14
uniquement les pages et les images,
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mais maintenant vous avez également dans la
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bibliothèque les fichiers que vous auriez pu générer
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avec copilot.
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Donc on a pu demander tiens dans le chat génère-moi ça,
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travaille sur ça,
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on va pouvoir récupérer un peu tout directement ici.
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Même la partie recherchée a eu de l'évolution,
00:05:33
rechercher à la base,
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c'est de rechercher effectivement
00:05:35
euh des documents,
00:05:36
des textes des personnes,
00:05:37
mais vous pouvez également poser
00:05:39
euh voilà.
00:05:41
Hop,
00:05:41
que peux-tu me dire au sujet?
00:05:44
de la
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cybersécurité.
00:05:48
Donc vous avant on avait un côté recherche simplement
00:05:51
d'un bloc de texte,
00:05:52
un mot,
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un élément
00:05:53
et bien cette fois,
00:05:54
vous allez tout de suite solliciter copilot même quand vous posez des questions,
00:05:57
il va vous parler
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de ce que vous avez
00:06:00
de vos usages en vous pointant également les fichiers qui sont associés.
00:06:04
Donc on a ce côté de recherche
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pas uniquement mot clé,
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mais également recherche copilot et
00:06:10
et c'intégration,
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on va dire des applications et des
00:06:13
euh
00:06:14
des fichiers que vous pourriez avoir.
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Donc on voit il y a eu pas mal de petits
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changements euh un peu partout qui ont été proposés hein évidemment.
00:06:22
Il y a également une nouveauté qui a dépassé,
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on va dire la préversion,
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c'est
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dans la personnalisation,
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vous avez notamment
00:06:31
ceci
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historique de conversation et insight de travail.
00:06:34
Donc il y a une petite rénovation de l'interface de personnalisation.
00:06:38
Vous avez euh les données professionnelles qui sont plus affichées directement,
00:06:42
mais vous avez la personnalisée copilot,
00:06:44
mémoire enregistrée,
00:06:44
c'était déjà là.
00:06:45
Mais cette fois,
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même en étant en dehors du mode prévu,
00:06:48
vous allez historique de conversation et une sle de travail.
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Qu'est-ce que cela veut dire?
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Ben ça veut tout simplement dire que copilot est capable de vous dire
00:06:55
que vous avez déjà parlé de ce sujet-là dans une autre conversation.
00:06:58
Il est capable de faire des liens
00:07:00
entre plusieurs conversations sans que vous ayez besoin
00:07:03
de lui pointer une référence spécifique.
00:07:06
Voilà.
00:07:06
Vous l'autorisez à dire bah tiens,
00:07:08
j'ai vu que t'en as parlé la semaine dernière de ce sujet-là.
00:07:11
Voilà,
00:07:11
tu fais référence parfois à ça.
00:07:13
Donc il va vous donner ce genre de chose.
00:07:17
On continue,
00:07:18
on reste sur le chat,
00:07:19
vous avez également
00:07:21
donc un changement au niveau du bloc note.
00:07:24
Alors le bloc note il n'a pas forcément
00:07:26
été révolutionné le principe est toujours le même
00:07:29
par rapport à travailler d'une façon très très large
00:07:31
avec votre copilote dans tout votre environnement professionnel,
00:07:34
vous pouvez
00:07:35
le pointer et lui dire de ne travailler que sur une petite partie.
00:07:38
Mais il y a eu une petite rénovation dans le
00:07:40
sens où nous avons maintenant également des block notes suggérés
00:07:43
directement connectés avec vos données.
00:07:45
Donc là,
00:07:45
il vous dit
00:07:46
bah je vois que tu travailles beaucoup sur ça,
00:07:48
il y a pas mal de ressources de documents qui peuvent en parler.
00:07:51
Je te propose de créer un bloc note sur ce sujet-là.
00:07:54
Vous avez également une liaison du bloc note par rapport à one note
00:07:59
voilà.
00:07:59
One note maintenant est capable d'aller
00:08:02
piocher dans les block notes IA
00:08:05
donc on va avoir le carnet copilot et la possibilité de retrouver les éléments ici.
00:08:10
Voyez donc on va avoir cette intégration
00:08:12
euh
00:08:12
directement sur ce principe.
00:08:15
et à l'intérieur du bloc note hein bah vous allez avoir
00:08:19
des possibilités de création de fichiers automatiquement.
00:08:23
Donc ça vous l'avez ici
00:08:25
hein,
00:08:25
vous l'avez évidemment en partant.
00:08:27
de votre chat.
00:08:29
on récupère les références,
00:08:31
les suivis,
00:08:31
on peut demander à générer évidemment
00:08:34
des compréhensions pour le coup.
00:08:36
Alors vous avez plein de petites choses hein,
00:08:38
je ne vais pas vous faire le détail complet,
00:08:40
mais vous avez vous voyez des rapports,
00:08:41
des infographies,
00:08:42
des vues d'ensemble audio.
00:08:44
Ça vous permet par rapport à un projet de faire une synthèse globale de ce projet là
00:08:48
directement.
00:08:49
Et par exemple vous avez également une carte mentale euh
00:08:52
qui est disponible et on pourra évidemment
00:08:54
afficher euh
00:08:55
cela.
00:08:57
indirectement.
00:08:58
Donc ça prend évidemment un peu de temps en termes de construction et voilà,
00:09:01
vous aurez
00:09:02
euh hop des moyens
00:09:04
de voir par rapport aux documents que vous avez fourni.
00:09:08
une structuration et essayer de trouver une manière de le présenter.
00:09:14
Donc bloc note a eu pas mal d'évolution.
00:09:17
Voilà,
00:09:17
je vous laisserai évidemment vous inspirer de ça.
00:09:20
On peut même travailler sur un guide d'étude
00:09:22
si on était plutôt dans une démarche d'apprentissage
00:09:25
pour le coup,
00:09:26
tout en conservant les mêmes caractéristiques
00:09:28
que précédemment puisqu'on va pouvoir personnaliser,
00:09:30
aller ajouter des instructions,
00:09:32
travailler dessus,
00:09:33
converser tout à fait normalement.
00:09:35
Voilà.
00:09:38
Donc on a cette notion évidemment de block note qui a évolué.
00:09:42
voilà pour le coup,
00:09:43
on a également
00:09:45
Un petit changement au niveau
00:09:48
du kit de marque.
00:09:50
Hop,
00:09:50
voilà ici.
00:09:52
donc dans le menu créé,
00:09:53
vous allez avoir votre kit de marque,
00:09:56
on a pu faire déjà une session l'an dernier sur
00:09:59
la fonction créée on a fait un webinaire,
00:10:01
mais on a des cours également
00:10:02
on a du direct ou des cours vidéos qui sont disponibles dessus donc le kit de marque,
00:10:06
il est là,
00:10:07
on a eu un petit changement qui a été apporté là-dessus
00:10:11
dans votre kit de marque,
00:10:12
je vais en prendre un,
00:10:13
voilà par exemple celui-ci que j'avais déjà en place.
00:10:16
donc on a du logo,
00:10:18
des modèles,
00:10:19
des polices OK maintenant on va avoir un élément en plus
00:10:22
qui va être un petit peu un fil rouge tout au long de cette jour cette session
00:10:27
c'est la compétence
00:10:28
alors vous allez pouvoir en fait créer des compétences,
00:10:31
donc ce sont des instructions particulières
00:10:35
associé à votre marque,
00:10:36
ce qui veut dire que
00:10:37
n'importe quel outil qui ira chercher le kit
00:10:40
de marque pourra utiliser les compétences particulières.
00:10:43
Voilà,
00:10:43
donc les compétences,
00:10:44
ne vous inquiétez pas,
00:10:45
on en verra un peu plus précisément dans la journée.
00:10:48
Et vous avez également dans les modèles un truc qui
00:10:50
va vous intéresser particulièrement si vous faites du PowerPoint.
00:10:53
Vous avez une option maintenant qui est respect strict de la marque.
00:10:57
C'est-à-dire que si vous définissez au lieu
00:10:59
de fournissez un modèle Powerpoint par exemple,
00:11:02
et bien en choisissant d'activer la restriction.
00:11:05
copilot quand il générera un power point associé à ce kit de marque
00:11:10
et bien respectera exactement vos dispositions,
00:11:13
vos layout
00:11:14
comment vous avez prévu vos cases pour le coup.
00:11:17
Donc on voit qu'on va pouvoir aller un petit peu plus
00:11:20
loin encore avec le kit de marque pour être plus précis,
00:11:22
plus efficace
00:11:24
par rapport à notre identité visuelle.
00:11:26
Voilà.
00:11:28
un
00:11:28
dernier point par rapport évidemment au niveau hop
00:11:33
ici du chat,
00:11:34
nous avons par exemple
00:11:37
ici
00:11:38
L'avant on avait déjà avant je veux dire,
00:11:41
mais on avait déjà la faussité d'ajouter à une page.
00:11:43
OK,
00:11:44
la notion de page nous permet
00:11:46
d'agir sur notre réponse de copilot de retravailler,
00:11:50
de d'effacer le texte hein voilà ou de partager.
00:11:54
Si on peut inviter hein,
00:11:54
c'est un loop hein,
00:11:55
c'est une page loop qu'on invite
00:11:57
des collègues à venir travailler ici.
00:11:59
Petit ajout qui a été fait par rapport à cette fonctionnalité page,
00:12:02
c'est que nous avons maintenant un ajout
00:12:05
avec des raccourcis copilot tout en bas à droite.
00:12:08
Parce que la page en fait elle était écrite auparavant,
00:12:12
il fallait à chaque fois copier coller du texte ou
00:12:15
générer ici un nouveau contenu et demander à l'ajouter à la page.
00:12:19
Et bien ici vous pouvez demander à copilot à travailler directement sur cette page.
00:12:24
Au niveau du contenu,
00:12:26
on
00:12:26
peut lui demander de simplifier,
00:12:27
de le rédiger,
00:12:28
de le passer en e-mail.
00:12:29
On peut changer la tonalité.
00:12:32
Et vous pouvez lui demander de retravailler la mise
00:12:34
en forme par exemple pour dire bah tiens,
00:12:36
ajoute des entêtes,
00:12:38
ajoute des petites icônes pour illustrer tout ça donc on peut vraiment lui demander
00:12:42
euh de refaire.
00:12:43
On voit qu'il va générer à partir de là
00:12:45
et bien une question à copilot hein voilà,
00:12:48
il va lui demander d'ajouter ça
00:12:49
et en fait,
00:12:50
hop,
00:12:51
il corrige automatiquement la page.
00:12:54
pour tous les utilisateurs qui ont accès à celle-là.
00:12:57
Voilà assez rapidement
00:12:58
on voit qu'on peut comme ça avoir de l'IA intégrés dans les pages
00:13:03
pour le coup.
00:13:05
donc ça c'est la partie effectivement copilot
00:13:07
chat ce qu'on va avoir classiquement.
00:13:10
on a évidemment je l'ai évoqué les agents.
00:13:13
on a des nouveaux agents qui sont arrivés ces derniers mois
00:13:18
pour le coup donc dans la liste des
00:13:19
agents que nous allons avoir récupéré par exemple,
00:13:21
vous aurez des agents sharepoint
00:13:24
alors il y avait déjà un agent créateur de page sharepoint qui se sont arrivés,
00:13:29
on a également un agent list
00:13:31
sharepoint
00:13:32
ça nous permet pour le coup de créer et de gérer des listes
00:13:37
microsoft liste hein voilà qui seront associés à un sharepoint tout bêtement.
00:13:41
Donc ça vous permet de la créer de la modifier,
00:13:44
de la refaire tiens ajoute une colonne,
00:13:46
ajoute des stats
00:13:47
hein vous allez pouvoir manipuler vos listes directement par ce moyen là.
00:13:52
Vous avez si vous avez une responsabilité admin également
00:13:56
la gestion admin des pages share point hein voilà du sharepoint pour le goût.
00:14:00
qui sont disponibles.
00:14:01
Donc ça,
00:14:02
ça fait partie évidemment des agents
00:14:05
pour du sharepoint.
00:14:06
Vous avez également des agents qui vont être
00:14:07
un petit peu plus obscurs au niveau des noms
00:14:09
euh
00:14:10
vous avez le SME finder.
00:14:13
Alors dit comme ça,
00:14:14
ça nous aide pas beaucoup hein SME finder
00:14:17
c'est le subject matter expert.
00:14:21
En fait grosso modo,
00:14:22
c'est au niveau de votre entreprise,
00:14:24
vous ne savez pas peut-être que vous ne savez
00:14:26
pas qui est le plus compétent pour un sujet.
00:14:29
Et bien ça va vous permettre évidemment de rechercher
00:14:31
des personnes,
00:14:32
des collaborateurs,
00:14:33
des collègues qui
00:14:34
auraient en fait des compétences particulièrement.
00:14:37
Ça nous permet d'identifier un peu plus facilement
00:14:40
qui fait quoi
00:14:41
grosse mot,
00:14:41
c'est pas un organigramme,
00:14:42
on va plutôt se baser sur ce que peuvent faire
00:14:45
les personnes.
00:14:47
Donc SME ça va être ça.
00:14:49
Vous avez également plan my day.
00:14:52
Qui est également disponible hein donc qui nous permet d'avoir effectivement
00:14:55
une
00:14:56
euh
00:14:57
compilation évidemment compréhensive
00:14:59
des dés,
00:15:00
des data on va dire donc on voit qu'on va pouvoir
00:15:03
demander à copilot de nous aider par rapport à de la réunion à la journée,
00:15:07
à ce qu'on a,
00:15:07
on tâche à faire.
00:15:08
Donc là,
00:15:09
c'est un truc
00:15:09
un peu plus orienté.
00:15:11
Ce qu'on fait habituellement dans le dans le chat de outlook
00:15:14
bah là en fait vous avez un agent qui est dédié pour
00:15:16
vous accompagner là-dessus.
00:15:18
également autre agent disponible,
00:15:20
vous avez learning.
00:15:22
Voilà,
00:15:23
learning est là pour vous aider
00:15:25
bah à apprendre hein voilà tout bêtement,
00:15:27
il va vous faire des assigna des coachs
00:15:29
pour apprendre,
00:15:30
améliorer vos compétences,
00:15:32
travailler,
00:15:32
vous proposer des cours,
00:15:34
vous proposer des ressources nécessaires pour améliorer tout ça.
00:15:37
Donc on a évidemment pas mal de notions comme ça
00:15:40
d'agents qui arrivent,
00:15:41
qui sont arrivés
00:15:42
également
00:15:43
un
00:15:44
élément qui a également été retravaillé par rapport
00:15:47
à copilot
00:15:48
et la notion d'agent,
00:15:49
c'est toute la création d'agent
00:15:51
par exemple,
00:15:52
génère un assistant
00:15:55
pour le droit euh
00:15:57
Hop euh français.
00:16:00
Voilà.
00:16:02
Cette création d'assistant va être intéressante puisque en fait elle va être
00:16:06
beaucoup plus complète l'agent ici est beaucoup plus exhaustif en termes de euh
00:16:12
réflexion et en terme de considération
00:16:14
les modèles se sont améliorés hein je l'ai pas précisé,
00:16:17
mais vous avez accès maintenant au nouveau modèle IA
00:16:20
qu'il s'agisse de Claude ou de GPT hein vous avez accès au 66.1
00:16:25
euh
00:16:26
Et au 55 voilà 6.1 pour GPT et les 55 pour Claude.
00:16:30
Donc vous avez évidemment des nouveaux modèles.
00:16:33
et ce qui m'intéresse par rapport en fait à la création des agents
00:16:36
alors je vais pas le laisser faire
00:16:39
Bon
00:16:39
ça va,
00:16:39
il l'a fait effectivement assez rapidement.
00:16:42
C'est que nous avons effectivement un travail au niveau des instructions.
00:16:46
Si vous avez écrit vos instructions vous-même,
00:16:48
vous pouvez lui demander d'améliorer vos instructions.
00:16:51
Donc on peut très bien
00:16:53
refaire.
00:16:54
Et surtout,
00:16:54
il y a un élément qui s'est ajouté,
00:16:56
ce sont les notions de compétences.
00:16:59
Pour cela,
00:17:00
je vais vous montrer évidemment
00:17:02
euh un autre
00:17:03
agent,
00:17:04
voilà que j'ai déjà fait.
00:17:06
Et cet agent en fait,
00:17:08
un assistant juridique qui examine le droit,
00:17:11
bah en fait,
00:17:12
pour se simplifier le travail,
00:17:14
il y a le bloc d'instruction
00:17:16
par défaut.
00:17:18
Ce bloc d'instruction demande à utiliser une compétence,
00:17:22
cette compétence,
00:17:23
il la crée automatiquement.
00:17:25
Alors une compétence ça va être un blog de texte.
00:17:27
ah ça va être un bloc de texte qui va définir on va dire
00:17:31
une
00:17:32
On va dire un comportement des instructions,
00:17:35
une recette si on veut.
00:17:37
C'est-à-dire que je vais lui dire en fait quel est le but
00:17:40
de cette
00:17:41
compétence.
00:17:43
Quel est le comportement qu'il doit avoir,
00:17:45
les instructions,
00:17:46
quels sont les paramètres,
00:17:47
quels sont les modes de sortie qu'il doit utiliser?
00:17:49
Quels sont les sites qu'il doit exploiter,
00:17:51
quels sont les éléments qu'il doit utiliser.
00:17:54
les compétences si vous avez suivi le webinaire sur
00:17:56
cowork ou vous avez déjà regardé par rapport à cowork
00:17:59
c'est un sujet qui est déjà présent dans cowork
00:18:01
et qui commence maintenant à se diffuser dans tout le reste de Microsoft copilot.
00:18:06
Les agents ici,
00:18:07
on l'a vu
00:18:08
donc vont pouvoir y accéder.
00:18:10
L'intérêt en fait des compétences,
00:18:12
c'est que ces compétences-là peuvent,
00:18:13
vu que c'est juste un fichier texte
00:18:15
et ben ça peut être très rapidement partagé.
00:18:17
Et si c'est dans notre environnement professionnel,
00:18:19
on peut aussi très bien
00:18:21
l'amener plus loin en disant bah tiens la compétence qui est là,
00:18:24
elle va pouvoir également être utilisée.
00:18:28
peut-être dans Word,
00:18:29
peut-être dans Outlook,
00:18:30
peut-être,
00:18:30
elle pourra être utilisée dans d'autres applications.
00:18:33
Donc ça pourrait être vraiment ce côté transversal,
00:18:36
on a créé une compétence qui peut être exploiter un petit peu partout.
00:18:40
Donc
00:18:40
pour les compétences pour le moment évidemment,
00:18:42
on est en train de travailler dessus,
00:18:43
c'est quelque chose qui est récent.
00:18:45
On a voilà la volonté de vous proposer à nouveau euh des sujets euh sur cela.
00:18:50
Donc ça arrivera très certainement en
00:18:52
début de l'année prochaine que l'on proposera
00:18:55
euh
00:18:55
du webinaire et de la session sur les
00:18:58
sur les compétences.
00:18:59
Donc restez bien informé hein,
00:19:01
suivez-nous comme ça vous aurez évidemment le détail
00:19:03
pour tous ces éléments là.
00:19:06
Donc ça,
00:19:07
voilà.
00:19:08
Vous avez retravaillé évidemment
00:19:10
cette notion de
00:19:12
De copilot pour le coup euh
00:19:14
sur les agents ici.
00:19:16
Et donc il y a un sujet qui m'intéresse,
00:19:18
un agent qui m'intéresse plus particulièrement
00:19:21
euh
00:19:22
alors j'avais évoqué évidemment l'introduction,
00:19:23
c'est que l'agent recherche s'est développé.
00:19:26
Lage en recherche,
00:19:27
vous avez maintenant des modes de comparaison entre euh
00:19:30
Claude et GPT voilà,
00:19:32
vous pouvez demander est-ce qu'ils vérifie en fait euh
00:19:35
généré par Claude et
00:19:37
affiner enfin généré par GPT et affiné par Claude excusez-moi
00:19:40
ou de comparer GPT et Claude.
00:19:42
Donc il y a des petits modes comme ça qui se sont retravaillés,
00:19:44
même à l'interface s'est retravaillé avec
00:19:46
des nouvelles présentations de ce qu'il peut faire.
00:19:49
Et donc
00:19:51
Hop,
00:19:51
je reprends mon petit fil ici,
00:19:53
il y a un agent plus particulièrement qui va m'intéresser
00:19:57
pour là,
00:19:58
ça va être l'agent.
00:20:01
Hop,
00:20:02
planeur.
00:20:04
alors l'agent planner
00:20:06
l'idée c'est qu'on est connecté à microsoft planner évidemment pour
00:20:11
gérer,
00:20:11
planifier,
00:20:12
créer des tâches donc
00:20:14
on a cette notion de plan chez microsoft où vous avez un programme
00:20:18
grosso modo dans lequel on va avoir des tâches qu'on va pouvoir affecter.
00:20:22
Donc par défaut évidemment tout passe par planeur voilà,
00:20:26
vous pouvez très bien en fait depuis cet agent demander à créer un plan
00:20:30
ou
00:20:31
si on l'associe avec un plan particulièrement de demander à créer des tâches,
00:20:35
faire des rapports,
00:20:36
vous émettre des comptes rendus de dire bah tiens,
00:20:38
il me manquerait ça,
00:20:40
j'aurais besoin de telle telle information,
00:20:43
voilà.
00:20:44
maintenant si je vais dans planeur directement.
00:20:47
Allons sur Microsoft Planner.
00:20:53
donc il se lance forcément,
00:20:55
hop.
00:20:59
On y va.
00:21:01
Ici.
00:21:03
Vous allez avoir également des fonctionnalités copilot intégrées
00:21:07
dans peur.
00:21:09
Alors,
00:21:10
l'agent il va être intéressant lorsque vous avez besoin
00:21:12
évidemment de consulter ou de poser des questions,
00:21:15
vous solliciter un plan ou vous créez quelque chose,
00:21:17
vous passez par le chat.
00:21:19
Mais même à l'intérieur
00:21:21
d'un plan.
00:21:22
Et bien vous allez pouvoir y a-
00:21:24
avoir des fonctionnalités liées à copilot.
00:21:27
Donc par exemple,
00:21:29
une notion qui n'existe que si vous avez enfin à
00:21:32
partir du moment où vous avez la licence premium copilot,
00:21:34
c'est la création d'objectifs.
00:21:36
Vous pouvez créer des objectifs interconnecter
00:21:40
euh des tâches entre elles pour dire on a atteint tel
00:21:43
tel objectif.
00:21:45
Vous allez avoir également un outil ici de rapport
00:21:49
qui va vous permettre de créer
00:21:51
si vous avez alors il vous faut quand même au moins 10
00:21:53
tâches dans votre plan hein je précise si vous avez deux tâches,
00:21:56
ça n'a pas trop d'intérêt.
00:21:57
Vous allez pouvoir générer des rapports.
00:22:01
d'activité de par rapport à ce qui s'est produit en fonction
00:22:05
de résultats qui vous intéresse,
00:22:07
voire des instructions personnalisées,
00:22:09
la longueur du rapport détaillé concis,
00:22:11
bref,
00:22:12
on ne va pas trop s'attarder là-dessus,
00:22:14
je vais juste
00:22:14
prendre un exemple de ce qu'il a été
00:22:16
produit précédemment.
00:22:19
donc là j'avais quelque chose de très simple un petit rapport exécutif
00:22:22
avec
00:22:23
des infos sur
00:22:26
L'étages terminé alors je suis désolé là.
00:22:27
Comme il y a un bout de temps que je les ai généré,
00:22:29
il m'a fait plus les les graphiques.
00:22:31
On avait un petit diagramme de Gant qui était affiché ici.
00:22:34
Mais vous allez avoir en fait un compte rendu
00:22:37
de votre plan
00:22:38
en fonction des résultats,
00:22:40
en fonction de l'avancée,
00:22:41
on a comme ça une possibilité de faire
00:22:44
diffuser de l'information.
00:22:47
Même au-delà de ça,
00:22:48
votre tâche ici
00:22:50
peut être associée avec copilot.
00:22:53
Voyez,
00:22:53
j'ai une tâche ici démo,
00:22:55
voilà,
00:22:55
cette tâche démo,
00:22:56
elle est affectée à personne.
00:22:58
et bien je vais pouvoir affecter une
00:23:01
un agent planeur sur cette tâche.
00:23:04
Le fait d'affecter l'agent planeur à cette tâche m'affectera automatiquement
00:23:08
à la tâche.
00:23:10
Alors qu'est-ce qui va se produire à partir de là?
00:23:12
Eh bien,
00:23:13
l'agent planeur va regarder la tâche précisément
00:23:16
et il va nous dire
00:23:17
ça manque d'info,
00:23:18
ça manque de détails,
00:23:20
il a gèrement tendance à dire
00:23:22
tiens,
00:23:23
j'ai besoin que l'on ajoute des informations supplémentaires.
00:23:29
Donc généralement on a cette proposition là qui est indiquée
00:23:32
en me disant
00:23:33
j'ai besoin d'info.
00:23:35
et de pouvoir nous dire voilà,
00:23:37
il faudrait répondre à telle telle question.
00:23:40
tel tel élément,
00:23:41
on demande en fait à l'agent non pas de d'exécuter la tâche,
00:23:45
mais d'analyser la tâche pour nous aider à
00:23:49
mieux la refaire,
00:23:50
à mieux communiquer.
00:23:53
Voilà.
00:23:54
Donc ça va être un peu des choses dans ce style là
00:23:56
donc il y a pas mal de petits détails comme ça qui se
00:23:58
qui gravite autour de copilot.
00:24:00
Vous avez aussi
00:24:02
là le petit la petite info bulle qui vous permet de poser des questions.
00:24:06
C'est l'agent planeur hein grosso modo
00:24:08
l'agent planeur que j'ai dans le chat et bien
00:24:10
je peux le solliciter directement dans mon plan ici.
00:24:15
Voilà donc
00:24:16
pareil,
00:24:16
vous voyez affiner,
00:24:17
travailler,
00:24:18
afficher les tâches à risque.
00:24:20
Comme d'habitude,
00:24:21
vous allez évidemment
00:24:22
lui poser plein d'éléments.
00:24:26
alors
00:24:27
on a juste fait
00:24:28
le premier sujet hein je reprends un peu ça euh je vous rassure,
00:24:32
on vient simplement de terminer copilot chat et l'agent planeur
00:24:36
hein donc on a beaucoup de choses à voir évidemment.
00:24:40
on va passer donc sur la notion de sharepoint et de
00:24:45
Hop
00:24:46
ici.
00:24:47
Voilà,
00:24:48
de Sharepoint et de ce qu'on va pouvoir définir avec Sharepoint
00:24:51
euh et copilot.
00:24:53
Donc vous avez ici par exemple,
00:24:54
vous voyez
00:24:55
la petite info bulle classique
00:24:57
qui va se s'intégrer dans one drive qui est intégré
00:25:01
dans
00:25:01
mon share point ici.
00:25:03
Alors dans mon share point nous avons,
00:25:04
voilà là je ne suis pas embêté,
00:25:06
j'ai écrit une petite bibliothèque de contenu avec quelques fichiers
00:25:09
et je vais voir ce que copilot me propose.
00:25:12
Donc je peux sélectionner un fichier s'il faut,
00:25:15
vous aurez par exemple des explications de je peux résumer,
00:25:18
je peux créer une foire aux questions,
00:25:19
je peux créer un aperçu audio.
00:25:21
Si vous voulez une synthèse audio,
00:25:22
ça peut être pratique.
00:25:24
Un peu comme précédemment,
00:25:25
on avait sur one drive,
00:25:26
vous pouvez également comparer des fichiers entre eux.
00:25:30
Mais
00:25:30
sans sélectionner,
00:25:31
on peut déjà agir sur l'ensemble de sa bibliothèque,
00:25:34
créer un remplissage automatique des colonnes,
00:25:38
demander à ajouter des colonnes créer des recréer des affichages,
00:25:42
vous allez pouvoir agir
00:25:44
sur votre bibliothèque share point directement.
00:25:47
Donc là,
00:25:48
ici,
00:25:49
j'ai créé une bibliothèque avant,
00:25:50
j'ai créé une bibliothèque après.
00:25:53
pour gagner un peu de temps.
00:25:55
Alors par exemple,
00:25:56
je lui ai demandé d'ajouter des colonnes directement de lui-même.
00:25:59
Donc,
00:26:00
il m'a ajouté mes colonnes et voyez que j'ai une petite
00:26:02
indication ici avec les petites étoiles qui me précisent que oui,
00:26:05
ça a été généré par IA.
00:26:08
ça a été généré par R mais même le contenu.
00:26:11
des métadonnées qui se trouvent là a aussi été générées par IA.
00:26:16
Quand vous ajoutez une colonne dans votre tableau,
00:26:19
que ce soit une colonne que vous ajoutez ou que vous la faites créer par copilot,
00:26:23
vous avez également une fonction de remplissage automatique
00:26:27
qui est maintenant disponible.
00:26:29
Ces remplissages automatiques peuvent être utilisés avec un prompt,
00:26:33
voilà pour lui dire comment il doit
00:26:35
compléter cette information là,
00:26:37
mais ça reste une colonne.
00:26:39
Vous pouvez vous l'ajouter la compléter et donner des informations.
00:26:43
Attention cependant par rapport au remplissage automatique,
00:26:47
vous avez ici une petite information,
00:26:48
c'est pour ça que je le précise.
00:26:50
Quand vous utilisez la remplissage automatique,
00:26:52
il peut y avoir une facturation.
00:26:55
Voilà
00:26:56
un paiement à l'usage,
00:26:58
paiement à l'utilisation donc voilà.
00:27:00
En juin,
00:27:00
on avait un nombre limité de colonnes qui étaient gratuitement disponible.
00:27:04
Attention donc vous avez effectivement une facturation si
00:27:06
vous faites du remplissage automatique de votre tableau.
00:27:09
Faites attention à cela,
00:27:10
voilà,
00:27:11
je préfère qu'on soit précis avec ça.
00:27:14
à partir de là,
00:27:14
vous avez évidemment donc votre tableau et autres,
00:27:18
je lui ai demandé de créer des vues,
00:27:19
il m'a créé des affichages voilà
00:27:21
vu par application,
00:27:23
vu par niveau par thème,
00:27:25
voilà,
00:27:25
il m'a créé différents types d'affichage,
00:27:27
il pourrait générer évidemment aussi des mises en forme conditionnelles,
00:27:30
il pourrait travailler sur des choses comme ça.
00:27:33
Alors,
00:27:33
il pourrait également,
00:27:34
je précise un petit truc en prenant ce fichier là,
00:27:36
je pourrais également lui demander de créer une liste.
00:27:41
créer une liste à partir d'un document.
00:27:43
Voilà donc il vous fait une petite liste sharepoint
00:27:45
comme on disait il y a cette fonctionnalité là ici.
00:27:49
Mais j'ai demandé d'aller un petit peu plus
00:27:51
loin que simplement OK euh ajoute des colonnes.
00:27:55
Un truc qui n'est pas proposé justement dans la petite info bulle.
00:27:58
Je lui ai demandé de me faire un tableau de bord.
00:28:01
j'ai demandé de me générer un tableau de bord
00:28:04
de tous mes documents qui se trouvent là.
00:28:07
et quitte à faire j'ai demandé un tableau de bord interactif.
00:28:10
Donc avec des boutons
00:28:12
pour filtrer.
00:28:14
et voir en fait les différents documents que je propose ici.
00:28:18
C'est un tableau de bord interactif,
00:28:20
j'ai évidemment des possibilités ici.
00:28:23
Puis d'ailleurs,
00:28:23
je remarque un truc.
00:28:25
ici j'ai
00:28:27
outlook et ici j'ai outlook j'ai juste microsoft
00:28:30
outlook d'un côté et outlook de l'autre.
00:28:32
OK.
00:28:33
On va fermer ça.
00:28:35
On va corriger
00:28:37
hein le microsoft Outlook en outlook.
00:28:41
voilà
00:28:41
on va juste corriger ça
00:28:43
ici.
00:28:44
Et on va pouvoir vérifier si
00:28:47
mes données
00:28:48
Voilà.
00:28:49
sont bien on va dire dynamique
00:28:52
s'il va effectivement correctement accéder aux informations en temps réel
00:28:57
dans mon tableau.
00:29:02
On
00:29:02
va fermer ça
00:29:03
et là j'ai bien effectivement plus microsoft outlook j'ai que outlook.
00:29:07
Donc on a vraiment un accès en temps réel
00:29:10
aux
00:29:11
données,
00:29:11
un chargement,
00:29:12
une vérification.
00:29:13
Je lui ai juste demandé quelque chose d'interactif et
00:29:16
de dynamique
00:29:18
pour que ça soit généré.
00:29:19
Mais s'il faut,
00:29:20
on peut encore poser des questions,
00:29:22
demander à retravailler le fichier et cetera et cetera.
00:29:25
Donc on voit qu'on peut aller assez loin
00:29:27
au niveau de nos usages.
00:29:29
Il ne faut pas se limiter à ce que propose copilot,
00:29:31
vous aurez également
00:29:33
des moyens de demander créer des choses en plus,
00:29:35
créer des tableaux de bord,
00:29:36
créer des éléments
00:29:37
en supplémentaire.
00:29:39
Même principe par rapport à une liste ici j'ai une liste
00:29:43
OK que j'avais fait générer à partir d'un fichier,
00:29:45
je lui ai demandé
00:29:46
ensuite de mettre en forme,
00:29:48
améliorer la lisibilité de la liste.
00:29:51
Donc il a ajouté des codes couleurs,
00:29:52
il a ajouté effectivement des propositions.
00:29:55
Vous pouvez modifier la liste,
00:29:56
configurer l'automatisation.
00:29:58
On
00:29:58
pourrait imaginer des formulaires,
00:29:59
on pourrait imaginer des avertissements,
00:30:01
des précautions.
00:30:03
On a également une petite fonctionnalité de recherche,
00:30:05
voilà pour le coup.
00:30:06
Donc on voit qu'on va disposer également là-dessus.
00:30:10
Même chose,
00:30:11
je pourrais également lui proposer de dire
00:30:13
hé
00:30:13
est-ce que tu ne me ferais pas un mode,
00:30:15
un tableau de bord de cette liste.
00:30:17
Vous pouvez le faire.
00:30:19
Vous voulez des affichages,
00:30:20
vous voulez des vues particulières,
00:30:22
vous n'êtes pas expert
00:30:23
avec Sharepoint,
00:30:24
vous pouvez le proposer.
00:30:27
Voilà donc vous allez plein de petites situations comme ça.
00:30:31
dans sharepoint ainsi que dans
00:30:32
vous avez également une fonction de création d'agent
00:30:35
qui est disponible.
00:30:37
il y a d'ailleurs
00:30:38
un petit truc que j'ai remarqué hier
00:30:40
dans one drive donc je vous le donne immédiatement ici je vais me connecter
00:30:44
sur mon one drive
00:30:46
voilà j'ai ici
00:30:48
hop on va prendre un fichier.
00:30:51
Voilà.
00:30:53
j'ai mon fichier ici ok
00:30:55
je vais lui demander de le renommer.
00:30:58
hop et il y aura par exemple une proposition de non suggéré.
00:31:03
ici
00:31:04
le nom suggéré ça veut simplement dire qu'il va regarder
00:31:07
à l'intérieur du document et me dire bah tiens,
00:31:09
je te propose ce type de proposition de nom de
00:31:13
nomenclature ici.
00:31:15
Voilà,
00:31:15
c'est tout bête hein,
00:31:16
c'est vraiment un petit détail
00:31:18
mais euh voilà,
00:31:18
comme j'y ai,
00:31:19
je l'ai remarqué hier,
00:31:20
littéralement.
00:31:21
Donc il y a pas mal de trucs qui évoluent
00:31:24
pareil,
00:31:24
j'ai la même info bulle ici dans one drive
00:31:26
donc je pourrais également m'amuser à lui dire tiens,
00:31:29
fais-moi des propositions,
00:31:30
deux tableaux de bord,
00:31:31
fais-moi des situations supplémentaires
00:31:34
et cetera et cetera.
00:31:36
Donc beaucoup
00:31:37
de contenu.
00:31:40
Attaquons maintenant effectivement au niveau
00:31:44
hop.
00:31:45
de
00:31:47
de Excel.
00:31:49
Voilà,
00:31:49
je vais y arriver,
00:31:50
excusez-moi.
00:31:51
Donc sur Excel,
00:31:52
vous avez
00:31:53
une partie de personnalisation,
00:31:55
ce qui vous permet évidemment de lui demander de dire tiens,
00:31:57
je veux que ça soit toujours en euros ou que lorsque une valeur est négative,
00:32:01
je veux que tu mettes la cellule en rouge automatiquement dans vos données.
00:32:04
Vous pouvez prioriser en fait
00:32:06
et définir
00:32:07
le style
00:32:08
de votre copilot dans Excel.
00:32:09
C'est votre Excel qui sera configuré comme ça.
00:32:12
Vous avez évidemment toujours les changements
00:32:14
de modèle hein,
00:32:15
ça ça n'a pas bougé,
00:32:16
mais il y a un petit mode qui est supplémentaire qui est le mode planifié.
00:32:20
Alors le mode planifié hein,
00:32:22
on avait le mode autoriser la modification donc là vous agissez directement.
00:32:25
Le mode planifié,
00:32:26
l'intérêt c'est qu'il va vous faire des propositions.
00:32:29
Voilà.
00:32:31
tableau de suivi de commande.
00:32:35
voilà par exemple hein donc
00:32:37
plutôt que d'agir directement sur le les
00:32:39
données excel il va vous faire des propositions
00:32:43
que vous pourrez en fait corriger directement
00:32:45
et à la fin il vous dira bah est-ce qu'on l'insère ou pas?
00:32:50
Donc ça va être plutôt dans une démarche de construction
00:32:54
hein plutôt que dans une démarche de création automatique,
00:32:57
voilà.
00:32:59
hop,
00:33:00
on va lui demander ça donc il va me faire le plan
00:33:02
et il va effectivement comme son nom l'indique,
00:33:04
donner
00:33:05
des informations.
00:33:06
Ça peut être toujours intéressant lorsqu'on justement on crée euh
00:33:09
ce type de données de nouveau tableau et qu'on a
00:33:12
qu'on va avoir besoin d'affiner quelque chose parce que
00:33:15
quand vous faites générer
00:33:17
et que vous faites corriger au fur et à mesure
00:33:19
ben il y a des moments où on se dit
00:33:21
on aurait dû prévoir ça à l'origine.
00:33:24
Même chose pour au copilot.
00:33:26
Si vous lui prévoyez à l'origine ce qu'il y a besoin,
00:33:28
voilà,
00:33:29
il me fait créer deux feuilles distinctes,
00:33:30
structurer,
00:33:31
ajouter,
00:33:32
calculer,
00:33:33
construire,
00:33:34
appliquer.
00:33:35
Ne pas voilà,
00:33:36
considération passer en revue donc.
00:33:38
Ouais.
00:33:39
Donc on va avoir cette notion de
00:33:42
je propose
00:33:43
et après on peut lui demander d'affiner ça et de corriger.
00:33:48
on a évoqué le fait que bah il y a
00:33:49
des nouvelles sources de données qui se sont ajoutées,
00:33:52
vous pouvez effectivement
00:33:54
auparavant
00:33:56
euh copilot dans excel il ne pouvait pas du
00:33:58
tout charger de fichier c'est que c'était juste tiens
00:34:01
euh
00:34:02
tu fais juste de la d'utilisation de ton
00:34:04
document maintenant vous pouvez lui pointer des ressources documentaires
00:34:08
et des personnes,
00:34:09
des éléments
00:34:10
mais également en fait on va pouvoir aller pointer des fichiers excel.
00:34:15
attention hein quand vous pointez les fichiers excel,
00:34:17
il va toujours gérer une sorte de copie.
00:34:19
Pour le moment il ne fait pas de formule
00:34:21
qui vont directement consulter un autre classeur
00:34:24
il va plutôt importer les données dans ce classeurci
00:34:27
que de vous le lancer de l'autre côté.
00:34:30
hein donc
00:34:31
faites attention par rapport à ça mais oui vous avez
00:34:34
maintenant la possibilité de connecter à beaucoup plus de ressources,
00:34:38
y compris du power BI si nécessaire.
00:34:41
Donc,
00:34:41
vous avez
00:34:42
modifié les sources de données qui vous montrent également tout ce que vous pouvez
00:34:45
aller
00:34:46
chercher et pointer pour copilot dans l'Excel.
00:34:50
Alors je l'ai évoqué effectivement.
00:34:53
en tout début,
00:34:54
il était prévu qu'on parle de la formule copilot.
00:34:57
Voilà.
00:34:57
euh
00:34:58
manque de peau,
00:34:59
bah elle ne marche plus ici.
00:35:00
On va tester la version en ligne si vous le permettez.
00:35:03
Alors
00:35:03
regarde 30 secondes comme ça on va bien vérifier
00:35:06
euh ce qu'il en est.
00:35:08
Alors cette version formule égale copilot.
00:35:11
c'est très intéressant quand on a notamment des situations avec des si
00:35:16
voilà quand on va lui dire si il y a telle situation produit ça.
00:35:22
Alors on va regarder tout de suite si elle fonctionne pour le coup.
00:35:28
Non,
00:35:28
il me la propose pas
00:35:30
voilà.
00:35:32
donc cette formule,
00:35:33
on va dire
00:35:34
pour situer un s'arrêter tiens si jamais euh la valeur
00:35:38
le profit est supérieur à autant et que tel critère est validé
00:35:43
alors écrit le résultat succès échec,
00:35:47
voilà
00:35:47
c'est pas des formules qui sont trop complexes à formuler hein là comme ça,
00:35:50
mais il faut imaginer que
00:35:52
dans la condition on va toujours lui parler en langage clair.
00:35:55
on va s'exprimer directement dessus plutôt que d'utiliser une formulation euh
00:36:02
excel on va lui parler en langage naturel
00:36:05
et c'est copilot qui à chaque fois dans la dans le tableau
00:36:08
fera la translation.
00:36:10
Attention cependant si jamais le tableau vient être à partager avec des
00:36:14
personnes qui n'ont pas la licence ça vaudra forcément un impact.
00:36:18
Donc je pense qu'il y a des
00:36:19
c'est pour ça qu'il y a des petites contraintes sur le fait qu'ils s'intègrent
00:36:22
plus ou moins bien
00:36:23
dans nos espaces.
00:36:25
Voilà,
00:36:25
donc ça c'est un petit évidemment
00:36:27
euh détail à chaque fois pour le coup.
00:36:32
On passe sur
00:36:33
outlook.
00:36:34
Alors dans outlook
00:36:36
hop
00:36:37
voilà.
00:36:38
on va avoir quelques petits ajouts au niveau des paramètres notamment
00:36:43
donc
00:36:43
vous avez ici effectivement les paramètres
00:36:46
là dans les paramètres copilot vous avez maintenant une option de priorisation
00:36:51
cette option de priorisation vous permet évidemment comme on l'indique de classer
00:36:55
par ordre de priorité haute ou basse vos emails
00:36:59
on serait tenté de dire oui ça peut être un peu une règle simple
00:37:02
sauf que là ici on peut très bien travailler avec un sujet.
00:37:06
Tiens euh dès que ça va te concerner
00:37:08
ce sujet là,
00:37:09
tu le mets en priorité élevée.
00:37:11
On n'est pas simplement dans cherche dans l'entête
00:37:14
cherche dans le texte ou telle personne,
00:37:16
on peut lui dire si ça concerne tel client.
00:37:20
Peu importe que ce soit dans le mail du client,
00:37:22
l'en tête du client ou dans le corps du texte qu'on parle du client,
00:37:26
tu le mets en priorité élevée.
00:37:27
Priorité basse,
00:37:28
on va plutôt travailler avec les newsletter forcément.
00:37:31
Ça va se présenter comment?
00:37:32
Eh bien dans votre tableau ici,
00:37:34
vous aurez maintenant
00:37:35
des petites flèches
00:37:37
qui vont vous préciser.
00:37:38
Voilà par exemple la petite flèche ici.
00:37:41
me précise que Alexis est prioritaire pour le coup.
00:37:44
Vous avez un filtre également priorité haute priorité
00:37:48
qui s'ajoute.
00:37:49
ce filtre haute priorité peut également être associé
00:37:52
avec un élément qui s'appelle le résumé par copilot
00:37:55
où là grosso modo
00:37:57
il vous propose automatiquement un résumé là je l'avais désactivé hein
00:38:01
mais il peut en fait générer tout seul
00:38:03
le résumé de l'e-mail
00:38:05
à peine ou à peine le mail ouvert grosso modo.
00:38:09
donc il y a des éléments dans ce style là.
00:38:12
Alors,
00:38:13
au niveau du copay enfin du du outlook classique.
00:38:18
Voilà,
00:38:19
il y a eu également un petit ajout
00:38:21
euh qui a été fait
00:38:22
donc je vais simplement l'ouvrir de l'autre côté.
00:38:25
voilà hop donc vous avez le nouvel outlook hein c'est celui qu'on va prioriser
00:38:30
de manière générale,
00:38:31
mais sur l' outlook classique,
00:38:32
vous avez également cette notion de priorité qui est disponible
00:38:36
mais surtout vous avez maintenant
00:38:37
un bouton dans la partie fichier hein voilà comme d'habitude,
00:38:41
vous avez un bouton paramètre copilot qui vous permettra de récupérer
00:38:45
les mêmes paramètres copilot que euh qui
00:38:48
sont disponibles dans la nouvelle version.
00:38:50
Donc on va évidemment
00:38:52
remettre tout ça en avant.
00:38:54
donc ça on le retrouve
00:38:57
Un
00:38:57
petit élément que je n'avais pas euh
00:39:00
précis enfin prévu,
00:39:01
mais quand même je me suis amusé avec ça.
00:39:04
Ici,
00:39:04
vous avez
00:39:05
un petit ajout qui est arrivé pareil récemment
00:39:08
sur W c'est la notion de compétence également.
00:39:12
puisque je vais pouvoir ici avoir un petit plus choisir les
00:39:16
plugging et les compétences donc on va pouvoir charger des plugging
00:39:20
euh
00:39:20
spécifiquement donc là il y a un plugging légal qui est créé par Microsoft
00:39:25
euh moi j'avais chargé pour la formation et la démonstration sur
00:39:28
cowork un plugging canva et un plugging photographe,
00:39:32
ils sont maintenant disponibles ici et ce qui fait que je peux très bien
00:39:35
appeler ces compétences-là
00:39:37
et ces outils là
00:39:38
dans mon word.
00:39:40
Donc on voit que cette notion de compétence va s'ajouter effectivement
00:39:43
au fur et à mesure dans les différents systèmes.
00:39:46
Voilà.
00:39:48
Donc,
00:39:49
on
00:39:49
bascule,
00:39:49
on ferme,
00:39:50
hop,
00:39:51
je passe donc dans power point.
00:39:54
Voilà.
00:39:55
J'ouvre mon powerpoint et dans mon powerpoint et bien vous aurez aussi cette notion
00:40:00
de compétences qui sont ajoutées.
00:40:03
Vous ouvrez ici
00:40:04
le volet
00:40:05
copilot,
00:40:06
vous avez le plus ici choisir des plugging et des compétences.
00:40:09
Vous avez là directement
00:40:11
une série de compétences qui sont affichées.
00:40:14
Voilà
00:40:15
ces séries de compétences peuvent être évidemment
00:40:17
bah là c'est une série microsoft,
00:40:19
vous pouvez également vous
00:40:22
par
00:40:22
rapport à euh powerpoint ajouter des compétences.
00:40:26
Voilà donc vous avez la possibilité de
00:40:28
créer des compétences personnalisées ou
00:40:30
d'ajouter des compétences manuellement.
00:40:33
de la même manière,
00:40:34
vous pouvez avoir aussi des compétences qu'on
00:40:36
appelle les compétences de la marque,
00:40:38
pas de l'ancienne c'est-à-dire que c'est celles qui ont été chargées
00:40:41
par
00:40:41
les plugging par exemple,
00:40:43
on retrouve la notion de photographe qui était lié au plugging photographeur
00:40:47
ou le resize for social media qui était lié à cva.
00:40:50
comme c'est quelque chose que j'ai chargé
00:40:52
dans mon environnement et bien je peux le récupérer ici.
00:40:55
Donc vous avez pas mal de petites
00:40:57
compétences de Microsoft qui sont assez pratiques.
00:40:59
Rire,
00:41:00
présenter,
00:41:00
visualiser qui va transformer
00:41:02
euh tous ces éléments-là.
00:41:05
Enfin tout transformer un texte en image,
00:41:07
mais il y en a un que je vais traiter tout de suite,
00:41:09
c'est la notion de un diapositive interactif.
00:41:11
Il faut que je fasse un tri,
00:41:13
ça sera celui-là.
00:41:15
Hop,
00:41:16
ici,
00:41:17
j'ai créé une série de diapositives interactifs.
00:41:20
Vous avez par exemple dans le menu insertion,
00:41:22
diapositive interactif qui proposent des résumés,
00:41:24
des tableaux de bord,
00:41:25
des chronologies,
00:41:26
des comparaisons,
00:41:26
des personnalisations.
00:41:28
Donc par exemple j'ai fait un tableau de bord.
00:41:30
tableau de bord ici avec vous voyez
00:41:32
trouver son application microsoft donc j'ai des boutons
00:41:35
cliquable.
00:41:37
Qui me montre en fait
00:41:38
pour collaborer bah voilà ce qu'il y a en collaborer.
00:41:42
Teams petit résumé.
00:41:43
Je suis parti d'une diapositive avec du contenu.
00:41:47
Voilà les icônes et je lui ai demandé
00:41:49
en promptant de le transformer en interaction
00:41:53
avec les icônes en ayant une petite mise en avant.
00:41:55
J'appelle la compétence.
00:41:58
Transforme ça en mode euh interactif
00:42:01
et je lui précise ce qui est j'attends.
00:42:04
Ici j'ai chargé un fichier excel
00:42:06
et je lui ai demandé tiens transforme ce fichier excel en
00:42:10
en tableau de bord interactif,
00:42:12
voilà,
00:42:12
en utilisant la compétence
00:42:15
diapositive interactive.
00:42:17
il m'a donc généré évidemment à partir de fichier excel
00:42:20
des possibilités.
00:42:21
J'ai ma petite carte,
00:42:22
je lui ai demandé d'ajouter une petite carte également avec les boutons,
00:42:25
histoire de pouvoir manipuler.
00:42:27
Et
00:42:27
assez simplement
00:42:29
ce qu'il en est.
00:42:32
donc on a charge un fichier excel je demande de transformer ça en interaction OK
00:42:37
là,
00:42:38
je vais pas chargé une chronologie.
00:42:42
et pour terminer
00:42:44
Enfin presque terminé là,
00:42:45
c'est une comparaison.
00:42:47
entre les différents modèles de GPT hein donc voilà avec
00:42:51
quelques propositions
00:42:52
et donc pour terminer,
00:42:53
je lui fais un truc
00:42:55
interactif mais complètement on va dire euh pour le côté spectacle.
00:42:59
là je lui ai demandé de transformer en interactivité avec un
00:43:02
petit phénomène de slicer comme ici hein donc de voir l'intérieur,
00:43:05
l'extérieur du moteur.
00:43:07
Je lui ai chargé un moteur animé en 3D,
00:43:10
donc un fichier 3D animé,
00:43:13
je lui ai chargé ça
00:43:14
et je lui ai dit bah tiens
00:43:16
ajoute ça
00:43:17
puis
00:43:18
hop,
00:43:18
il y a un mode ralenti pour pouvoir voir ce qui
00:43:20
se passe et puis je fais aussi un mode pour pivoter
00:43:23
pour faire tourner le moteur.
00:43:26
voilà,
00:43:26
bon j'ai pas ajou- ajouté de zoom hein euh j'ai pas non plus trop surchargé
00:43:31
euh ce que j'ai fait ici,
00:43:32
mais voilà,
00:43:33
je peux
00:43:34
Voir
00:43:35
travailler,
00:43:36
afficher
00:43:37
des éléments.
00:43:39
donc ça en fait ce que j'ai créé ici hein c'est une
00:43:42
c'est un bloc
00:43:43
c'est-à-dire que là c'est un objet
00:43:46
qui est en fait juste un objet euh
00:43:49
entier,
00:43:49
il n'a pas utilisé d'outils spécifique
00:43:52
de power point en fait il a créé un objet un objet grosso modo HTML
00:43:57
avec du code euh
00:43:59
javascript pour pouvoir effectivement gérer tous ces éléments là
00:44:03
en exploitant évidemment la possibilité de charger des modèles,
00:44:05
charger des éléments
00:44:06
mais
00:44:07
quand je prends ce bloc là
00:44:09
et bien ce bloc là c'est pas un bloc je préfère le dire hein.
00:44:12
ce n'est pas un bloc de
00:44:16
Hop,
00:44:16
on va prendre le volet sélection,
00:44:18
vous
00:44:18
voyez,
00:44:18
c'est juste un bloc copilot.
00:44:21
c'est-à-dire que je ne peux pas juste changer le texte hein c'est ça
00:44:24
je ne peux pas juste cliquer ici et modifier le texte à la main
00:44:27
donc attention à ça
00:44:29
il y a les éléments il va falloir les faire contrôler par copilot
00:44:33
les diapositifs interactifs c'est très sympa
00:44:35
mais c'est un truc qui est complètement encapsulé et fermé
00:44:38
donc vous avez moins la main par rapport à des outils
00:44:42
euh
00:44:42
il y a enfin les outils micro powerpoint classique voilà.
00:44:47
donc ça nous fait évidemment pas mal de petits trucs ici.
00:44:51
On a hop,
00:44:52
je ferme ce côté interactif,
00:44:54
on a également donc
00:44:56
au-delà de ça,
00:44:57
la notion de kit de marque.
00:44:59
On revient sur ce qu'on a évoqué tout à l'heure,
00:45:01
j'ai modifié mon kit de marque et je lui dis maintenant tu es obligé d'utiliser
00:45:07
euh le
00:45:07
les diapositifs de façon stricte.
00:45:10
Vous allez dans le petit plus ici,
00:45:12
sélectionner une marque.
00:45:14
Je prends
00:45:15
mon kit
00:45:16
et donc maintenant lorsque je vais lui demander de générer une présentation
00:45:19
Powerpoint ou de générer une diapositive ou quoi que ce soit,
00:45:23
il va exploiter le kit de marque,
00:45:25
les logos,
00:45:26
les polices,
00:45:27
les couleurs,
00:45:29
tout ce qu'on avait défini dans notre kit.
00:45:31
l'intérêt du kit c'est qu'il peut être obligatoire hein on peut très bien avoir
00:45:35
l'organisation qui dit ça c'est le kit officiel.
00:45:39
Voilà,
00:45:39
j'ai mon petit logo ici de
00:45:41
valise de mallette
00:45:43
qui me dit ça c'est le kit officiel.
00:45:46
proposé par Mandarine.
00:45:48
Donc j'exploite ce kit là.
00:45:50
Je lui demande de générer et je
00:45:52
sais que j'aurai une présentation qui sera évidemment
00:45:54
assez fidèle ou totalement fidèle,
00:45:56
ça dépend les paramètres
00:45:58
à notre charte évidemment proposé.
00:46:02
et
00:46:03
dernier petit point vous pouvez évidemment travailler sur des blocs.
00:46:07
Quand je vais choisir le texte,
00:46:09
il va toujours nous dire
00:46:10
je travaille sur ce texte là,
00:46:11
quand je choisis une image,
00:46:13
il va me dire je travaille sur cette image-là.
00:46:15
Vous pouvez donc travailler très finement sur un élément de votre présentation.
00:46:20
Vous n'aimez pas le logo ici ou
00:46:23
moi ce qui s'est passé hein,
00:46:24
c'est que
00:46:24
j'ai dû changer tous les logos copilot parce qu'il
00:46:27
a changé récemment bah je lui ai demandé en fait
00:46:30
tiens change tous les logos de copilot par le nouveau.
00:46:33
voilà
00:46:34
mais on pourrait très bien dire bah tiens je prends ce logo là ce logo là
00:46:37
et lui demander de travailler
00:46:39
uniquement sur ces deux parties là
00:46:41
sans réintervenir sur le reste
00:46:44
de notre documentation.
00:46:46
Donc on a
00:46:47
ce type de situation ici.
00:46:51
On
00:46:52
on continue ah voilà vous allez évidemment pouvoir travailler,
00:46:56
gérer,
00:46:56
concevoir ça.
00:46:58
La notion évidemment de paramètre et de composant enfin
00:47:02
de compétence on va dire va changer forcément là-dessus.
00:47:05
Toujours le même principe,
00:47:06
vous avez aussi les ressources qui sont ajoutées
00:47:09
et disponibles sur ça.
00:47:12
On avance avec cette fois aussi des petits éléments,
00:47:15
c'est plus de la mise à jour qu'autre chose,
00:47:18
mais vous avez par exemple
00:47:19
le facilitator qui a évolué et le doublage,
00:47:23
le mode interprète qui a changé.
00:47:26
Alors,
00:47:26
je ne vais pas forcément aller trop dans le détail,
00:47:28
mais vous avez par exemple
00:47:30
maintenant un agenda
00:47:32
euh
00:47:33
avec facilitateur,
00:47:34
alors je ne l'ai pas activé ici,
00:47:35
mais vous avez facilitateur également qui est capable de vous afficher un agenda
00:47:39
par rapport à votre programme.
00:47:41
Tout bêtement,
00:47:42
vous savez que vous allez passer 10 minutes sur ça,
00:47:44
10 minutes sur ça,
00:47:44
10 minutes sur ça
00:47:45
et bien vous allez avoir ici tout en haut une barre qui vous donne
00:47:50
euh
00:47:50
le timing et où est-ce qu'on en est dans votre présentation.
00:47:53
donc ça je l'évoque rapidement,
00:47:55
je ne vais pas vous le montrer
00:47:56
pour le coup
00:47:57
vous pouvez très bien le préparer lorsque vous créez une réunion
00:48:01
d'avance vous pouvez le dire tiens il va y avoir ça
00:48:04
donc vous pouvez le timer dans ce qu'on appelle l'agenda.
00:48:07
si je prends
00:48:09
Hop,
00:48:09
mon teams ici
00:48:11
et que je crée.
00:48:13
ici un élément donc je peux programmer ici l'agenda hein
00:48:18
donc définir le timing qu'on va avoir l'ordre du jour,
00:48:20
combien de temps ça va passer,
00:48:21
combien de temps ça va passer
00:48:22
et il le fera automatiquement
00:48:24
ou si vous activez
00:48:26
facilitator au tout début et que vous faites comme moi en lançant un plan,
00:48:30
vous annoncez on va faire ça,
00:48:31
ça et ça
00:48:33
bah il va vous timer
00:48:34
évidemment ces éléments là.
00:48:36
Tout ce plan là pourra être travaillé à la main
00:48:39
donc ça ça va être effectivement intéressant.
00:48:42
je ne vais pas rentrer plus dans le détails sur l'agenda facilitator,
00:48:45
ce qui m'intéressera ce sera donc le nouveau mode de doublage là on va prendre
00:48:49
quelques minutes sur ça
00:48:51
Ça va être le mode interprète.
00:48:53
Dans le mode interprète,
00:48:54
vous allez avoir deux options.
00:48:56
Donc on va pouvoir activer l'interprète hein forcément.
00:49:00
ici.
00:49:02
Et vous allez avoir quelques petites options notamment pour équilibrer
00:49:05
le volume
00:49:07
directement.
00:49:08
On va avoir
00:49:10
ce changement là
00:49:11
ici
00:49:12
d'ailleurs je vois qu'il y a un.
00:49:14
petite différence,
00:49:15
je fais que je cherche pourquoi
00:49:17
parce qu'encore y a il y avait l'interprète pour moi et pour tous.
00:49:21
Mais vous avez également normalement un mode de enfin de
00:49:25
de doublage on va dire en fait
00:49:27
euh
00:49:27
interposé
00:49:29
où là vous allez avoir effectivement une notion
00:49:31
de changement
00:49:32
euh
00:49:33
c'est-à-dire que l'un parle,
00:49:34
l'autre parle l'idée c'est d'avoir uniquement deux langues
00:49:37
dans la réunion,
00:49:38
on traduit du français vers l'anglais.
00:49:40
par rapport au mode interprète qui va traduire en
00:49:42
fait à chaque fois dans toutes les langues,
00:49:45
mais c'est uniquement pour une personne après l'autre.
00:49:49
Donc on peut l'activer pour soi,
00:49:50
on peut l'avoir activé
00:49:51
euh pour tous
00:49:52
pour le coup ici.
00:49:54
Voilà,
00:49:55
donc là je vais désactiver pour tous.
00:49:57
OK.
00:49:58
On prend le mode interprète,
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vous avez voilà l'interprétation consécutive
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qui vous permet d'avoir évidemment chaque mode indépendamment.
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donc on voit qu'on peut soit faire un mode
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tout le monde aura ça
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soit on va avoir évidemment ce mode là
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qui est également disponible.
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Donc
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on voit se construire ici effectivement
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une sélection avec quelques réglages en fonction forcément
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si vous êtes sur le mode,
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je vois que quelqu'un active le mode interprète pour lui
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euh c'est surtout ça.
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Si vous avez le mode évidemment euh
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le mode doublage on va dire en temps réel
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bah vous aurez quelques réglages on voit pour se
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définir si on veut plus ou moins de voix de la personne ou plus ou moins le doublage
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ou le la voix interprète par-dessus hein donc là vous aurez
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une petite sélection ici.
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ah vous aurez également en fait normalement on
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a également l'indicateur de qui a activé le le
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l'interprète hein voilà donc on
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devrait effectivement pouvoir trouver quelqu'un.
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dessus bon bref,
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ce n'est pas trop essentiel
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ici.
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Un dernier point,
00:51:05
hop,
00:51:06
ça va concerner cette fois.
00:51:10
Edge
00:51:11
Microsoft edge.
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Alors dans Microsoft Edge vous avez évidemment votre copilot ici.
00:51:17
OK
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bon jusque-là le copilot il a un fonctionnement.
00:51:21
euh
00:51:21
évidemment on vous proposez de
00:51:24
questionner,
00:51:24
vous pouvez lui demander également de répondre par rapport à des questions
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vis-à-vis de la page web,
00:51:30
mais vous avez également quelques options qui pourraient être intéressantes.
00:51:33
Donc en cliquant sur les trois petits points ici en haut,
00:51:35
vous allez être tombé sur les paramètres de notification et d'application.
00:51:39
Et ici,
00:51:39
vous pourrez activer des éléments.
00:51:41
Alors par exemple,
00:51:43
il y a la possibilité d'activer cowork par rapport en fait à ce volume-là.
00:51:47
Donc dans edge activer cowork
00:51:49
attention,
00:51:50
c'est cowork donc il y aura évidemment
00:51:52
une notion de tâche de coût qui va s'intégrer ici.
00:51:55
Vous avez la possibilité de lui demander de transcrire les vidéos,
00:51:58
vous regardez une vidéo YouTube,
00:51:59
il est capable d'accéder à la transcription et de
00:52:02
vous pouvez lui poser des questions par rapport à la vidéo qui défile.
00:52:06
Et surtout,
00:52:06
vous avez,
00:52:07
moi ce que j'aime beaucoup,
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c'est cette nouvelle page d'onglet copilot.
00:52:11
Pourquoi?
00:52:11
Parce que cette page d'onglet va me permettre que
00:52:13
lorsque je crée un onglet vide comme ici,
00:52:16
et bien en réalité,
00:52:17
j'ai une page dédiée à copilot
00:52:20
et surtout c'est une page qui est intégrée
00:52:21
dans mon espace professionnel donc j'ai le calendrier,
00:52:24
j'ai des requêtes,
00:52:24
j'ai des fichiers,
00:52:25
je peux avoir les
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les éléments qui m'intéressent ici,
00:52:28
quel document j'accède ou quel site j'accède.
00:52:30
Vous pouvez définir une ligne,
00:52:32
deux lignes,
00:52:33
pas de ligne du tout
00:52:34
d'accès rapide,
00:52:35
vous pouvez poser vos questions à copilot directement ici.
00:52:38
afficher un flux va vous permettre d'avoir aussi de l'actualité
00:52:41
donc c'est des flux d'actualité hein pour le coup.
00:52:44
Personnellement,
00:52:45
je n'apprécie pas,
00:52:45
je préfère avoir du contenu personnel
00:52:48
ou de travail,
00:52:49
c'est les cartes professionnelles que je privilégie ici.
00:52:52
Donc ce nouvel onglet copilot je trouve appréciable
00:52:54
parce qu'en fait même quand je génère directement
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un nouvel onglet dans hedge
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et bien j'ai pas mal d'informations ici.
00:53:01
Voilà,
00:53:02
donc ça me permet d'aller assez rapidement en termes d'usage de manipulation
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et cetera.
00:53:08
Voilà,
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tout en récupérant aussi rapidement
00:53:10
bah l'accès à meilleures applications principales
00:53:13
tout de suite.
00:53:16
On arrive au bout
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de ce webinaire,
00:53:18
je vous rassure
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un donc voilà les éléments.
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ici qui m'intéresse ça va être la nouveauté plateforme.
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Alors
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je parle généralement de tout ce qu'on a
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lancé en termes de nouveauté sur la plateforme
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en l'état pour cette euh pour ce mois-ci,
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on va dire j'ai pas de nouveauté directement toute prête.
00:53:37
On est en train de retravailler en réalité
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l'ensemble des cours tutoriels
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euh pour qu'on soit justement à jour vis-à-vis des
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fonctionnalités de copilot donc on est en train de retravailler
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word,
00:53:48
excel,
00:53:49
teams,
00:53:49
powerpoint
00:53:51
Donc euh on est à fond en fait dessus,
00:53:54
ça prend beaucoup de temps parce qu'évidemment
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l'idée c'est de vous proposer des tutoriels
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qui soient le plus intéressant pour vous,
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les plus concrets.
00:54:00
Donc on est en train simple non pas de simplement proposer tiens
00:54:04
le bouton il fait ça comme ça,
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mais de vous mettre en situation de
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voilà les les propositions qu'on va faire
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un peu comme tout à l'heure,
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OK il y a des diapositives interactives,
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mais qu'est-ce que je peux en faire?
00:54:15
Donc ça va être dans le même esprit
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de vous proposer des nouveautés tutorielles.
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Donc ça on espère évidemment
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vous en proposer très rapidement à disposition.
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Donc sur la plateforme vous avez évidemment toujours accès
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au tuto,
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au cours en direct,
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mais sachez qu'on va rénover prochainement une bonne partie des
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tutoriels et ça va se continuer dans les mois prochains.
00:54:36
On travaille également actuellement sur euh
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d'autres sujets comme j'ai dit les compétences
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vont être mises à l'honneur puisque c'est un sujet que vous avez vu qui
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s'intègre un peu partout.
00:54:46
Je vous ai montré ça dans cowork auprès d'un
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webinaire et dans la formation cowork on en parle,
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vous l'avez maintenant dans
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Word,
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vous l'avez dans power point vous avez dans les agents que vous pouvez créer,
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vous allez le récupérer également
00:55:00
dans excel prochainement et même le chat
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copilot chat va les récupérer naturellement.
00:55:08
Donc il y aura encore des nouveautés et des changements à venir donc
00:55:11
la compétence va devenir quelque chose d'intéressant.
00:55:14
Et dernier point sur les compétences et je terminerai là-dessus.
00:55:18
Ce qui va être pratique également avec vis-à-vis des compétences,
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c'est que ça va
00:55:21
être interopérable.
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C'est quelque chose qui peut s'utiliser,
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peu importe l' IA que vous exploitez,
00:55:27
on pourra
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utiliser des compétences dans différents environnements ou différents modèles
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modèles de langage.
00:55:33
Donc ça a un côté beaucoup plus euh
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euh
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On est moins contraignant à dire je suis sur telle application,
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je suis limité à tel
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IA
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maintenant on pourra dire j'ai créé une compétence dans tel IA
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elle est transposable
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euh
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de copilot à cloud de copilot à chat GPT et réciproquement.
00:55:53
Donc ça va être un point qui sera assez intéressant.
00:55:57
Voilà par rapport à ce que j'avais à vous raconter.
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Je vous laisse quelques instants pour écrire vos questions
00:56:06
dans le tchat.
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pour ça
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en attendant donc.
00:56:11
On va évidemment travailler sur un replay pour le
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mettre à disposition euh d'ici la fin de semaine,
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voire début de semaine prochaine,
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le temps de
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corriger tout euh et de vérifier que tout se passe bien au
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niveau de l'affichage.
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Im donc plus qu'à vous remercier
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de votre présence
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de participation.
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Et puis bah vous souhaiter une
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bonne fin de journée et à une prochaine fois sur un prochain webinaire.

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